Contract

ACCORDO DI PARTENARIATO

PROGETTO LIFE EREMITA - LIFE14 NAT/IT/000209

TRA

- il beneficiario incaricato del coordinamento: Regione ▇▇▇▇▇▇-Romagna, Direzione Generale

Ambiente e Difesa del Suolo e della Costa, Codice Fiscale e Partita IVA 80062590379, in seguito

denominata “beneficiario incaricato del coordinamento”, rappresentata da ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ in

qualità di Direttore Generale pro-tempore all’Ambiente e alla Difesa del Suolo e della Costa;

E

- il beneficiario associato: Parco Nazionale delle Foreste Casentinesi, Monte Falterona e

Campigna, Codice Fiscale e Partita IVA 94001420515, in seguito denominato “beneficiario

associato”, rappresentato da ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ in qualità di Direttore;

SI CONVIENE E STIPULA QUANTO SEGUE

Art. 1 _ Oggetto. L’Accordo di Partenariato (in seguito “Accordo”) si sottoscrive in funzione al

progetto “Coordinated actions to preserve residual and isolated populations of forest and

freshwater insects in ▇▇▇▇▇▇-Romagna” (in seguito “EREMITA”), come descritto nel Grant

Agreement (in seguito “GA”) n. LIFE14 NAT/IT/000209. Il GA, sottoscritto dalla Commissione

Europea (in seguito “Commissione”) in data 17 agosto 2015 e dal beneficiario incaricato del

coordinamento in data 1 settembre 2015, e che include le Disposizioni Particolari, le Disposizioni

Generali, gli allegati e la proposta progettuale, costituisce parte integrante del presente Accordo.

Le Disposizioni Particolari e le Disposizioni Generali sono rilevanti e si applicano sia al beneficiario

incaricato del coordinamento sia ai beneficiari associati. Le previsioni del GA, incluso il mandato

dei beneficiari associati al beneficiario incaricato del coordinamento di agire in loro nome presso la

Commissione, prevalgono su qualsiasi altro accordo tra i beneficiari associati e il beneficiario

incaricato del coordinamento che possa espletare effetti sull'implementazione del GA.

Art. 2 _ Durata. L' Accordo entra in vigore quando l’ultima delle due parti appone la firma sul

contratto, e termina cinque anni dopo la data del pagamento del saldo da parte del beneficiario

incaricato del coordinamento al beneficiario associato.

Art. 3 _ Ruolo e obblighi del beneficiario incaricato del coordinamento. Il ruolo e gli obblighi

del beneficiario incaricato del coordinamento sono integralmente riportati all’art. II.1.3 delle

Disposizioni Generali. Il beneficiario incaricato del coordinamento è l'unico referente della

Commissione e l'unico partecipante che riferisce direttamente alla Commissione in merito

all'avanzamento del progetto sul piano tecnico e finanziario. Il beneficiario incaricato del

coordinamento si impegna a fornire al beneficiario associato copia delle relazioni tecniche e

finanziare presentate alla Commissione così come delle risposte della Commissione ai suddetti

documenti. Il beneficiario incaricato del coordinamento si impegna inoltre a informare il

beneficiario associato in merito alle comunicazioni con la Commissione che riguardano il progetto.

Il beneficiario incaricato del coordinamento, a fronte del mandato ricevuto dal beneficiario

associato nell’agire a suo nome, si impegna a tutelarne gli interessi e a consultarlo ogniqualvolta

lo ritenga opportuno e, in particolar modo, prima di richiedere qualsiasi modifica del GA alla

Commissione. Il beneficiario incaricato del coordinamento si impegna a trasferire gli importi

corrispondenti alla partecipazione del beneficiario associato al progetto secondo le modalità

previste all’art. 9 del presente Accordo. Il beneficiario incaricato del coordinamento è responsabile

di fornire immediatamente alla Commissione le informazioni relative a qualsiasi modifica del nome,

dell'indirizzo, del rappresentante legale nonché della situazione giuridica, finanziaria, tecnica,

organizzativa o di proprietà di ciascun beneficiario.

Art. 4 _ Ruolo e obblighi del beneficiario associato. Il ruolo e gli obblighi del beneficiario

associato sono integralmente riportati all’art. II.1.2 delle Disposizioni Generali. Il beneficiario

associato accetta tutte le disposizioni contenute nel GA. In particolare, il beneficiario associato

riconosce che il beneficiario incaricato del coordinamento è l'unico beneficiario autorizzato a

ricevere finanziamenti dalla Commissione e a trasferire ai beneficiari associati gli importi

corrispondenti alla loro partecipazione al progetto. Il beneficiario associato partecipa

all'esecuzione delle azioni di propria pertinenza, secondo le previsioni del progetto LIFE14

NAT/IT/000209 “EREMITA”. Eventuali variazioni in corso d’opera potranno avvenire in conformità

con le Disposizioni Generali del GA. Il beneficiario associato si impegna all’implementazione del

progetto, finanziando le attività per il contributo proprio e quello del cofinanziamento UE, come

specificato all’art. 8 del presente Accordo. Il beneficiario associato affida al beneficiario incaricato

del coordinamento l’incarico di firmare in suo nome e per suo conto eventuali modifiche al GA con

la Commissione. Il beneficiario associato fa tutto ciò che è in suo potere affinché il beneficiario

incaricato del coordinamento possa ottemperare ai suoi obblighi nell'ambito del GA. In particolare,

il beneficiario associato: comunica immediatamente al beneficiario incaricato del coordinamento

qualsiasi modifica di cui sia a conoscenza suscettibile di compromettere o ritardare l'attuazione del

progetto; informa immediatamente il beneficiario incaricato del coordinamento di qualsiasi

variazione della sua situazione giuridica, finanziaria, tecnica, organizzativa o di proprietà e di

qualsiasi modifica del suo nome, indirizzo o del suo legale rappresentante; presenta in tempo utile

al beneficiario incaricato del coordinamento, i dati necessari per la stesura delle relazioni, dei

rendiconti finanziari e di altri documenti previsti dal GA; fornisce ogni quattro mesi al beneficiario

incaricato del coordinamento, un rapporto finanziario corredato da scansione dei giustificativi di

spesa e pagamento, relativo a tutta la documentazione amministrativa e contabile prevista dalle

Disposizioni Generali, rendendosi altresì disponibile a fornire ulteriori informazioni nel caso in cui

lo stesso beneficiario incaricato del coordinamento o la Commissione dovessero richiederle;

compila il rendiconto delle spese secondo i modelli stabiliti dalla Commissione e le tabelle di

monitoraggio eventualmente predisposte dal beneficiario incaricato del coordinamento; fornisce

ogniquattro mesi al beneficiario incaricato del coordinamento, la documentazione tecnica (in

particolare i deliverables di progetto prodotti o loro stati di avanzamento); fornisce mensilmente al

beneficiario incaricato del coordinamento, lo stato di avanzamento tecnico delle azioni di propria

competenza sulla base dei modelli forniti. Le tempistiche sopra indicate possono essere

modificate in funzione delle deadline dei report da inviare alla Commissione, sia quelle previsti,

come indicati all'art. 6, sia eventualmente richiesti dalla Commissione stessa. Il beneficiario

associato non riferisce direttamente alla Commissione in merito all'avanzamento del progetto sul

piano tecnico e finanziario, se non su esplicita richiesta di questa. Il beneficiario associato è tenuto

a contribuire finanziariamente al progetto e può beneficiare del contributo finanziario della

Commissione secondo le condizioni stabilite all'articolo 9 del presente Accordo. Il beneficiario

associato è tenuto a contribuire tecnicamente e amministrativamente al raggiungimento degli

obiettivi del progetto. A tal fine il beneficiario associato provvede a nominare un Responsabile

Tecnico e un Responsabile Amministrativo, così come previsto dall'Organigramma inerente la

gestione tecnica e amministrativa del progetto LIFE14 NAT/IT/000209 “EREMITA”.

Art. 5 _ Obblighi comuni al beneficiario incaricato del coordinamento e al beneficiario

Associato. Gli obblighi comuni sono integralmente riportati all’art. II.1.1 delle Disposizioni

Generali. In particolare il beneficiario incaricato del coordinamento e il beneficiario associato sono

responsabili in solido dell'attuazione del progetto, conformemente alle disposizioni e condizioni del

GA e sono responsabili dell'adempimento di ogni obbligo giuridico che spetta loro, a titolo

individuale o congiuntamente. Il beneficiario incaricato del coordinamento e il beneficiario

associato conservano, per tutta la durata del progetto, e per almeno i cinque anni successivi al

saldo del pagamento, i giustificativi di tutte le spese, le entrate e i ricavi del progetto notificati alla

Commissione. Tale documentazione deve essere chiara, precisa e adeguata e presentata quando

la Commissione lo richieda. Il beneficiario incaricato del coordinamento conserva copia di tutti i

documenti giustificativi di tutti i beneficiari associati. Il beneficiario incaricato del coordinamento e il

beneficiario associato si assicurano che tutte le fatture rechino il riferimento al progetto " LIFE14

NAT/IT/000209”, all’acronimo “EREMITA” e al codice dell’azione di riferimento.

Art. 6 _ Relazioni sulle attività tecniche. Il beneficiario associato deve fornire tutte le

informazioni rilevanti al beneficiario incaricato del coordinamento in tempo utile prima della

presentazione della relazione alla Commissione ed essere a disposizione per informazioni

aggiuntive, qualora la Commissione le richieda. La Commissione può chiedere in qualsiasi

momento informazioni sulla gestione tecnica e/o finanziaria del progetto. Il beneficiario incaricato

del coordinamento è tenuto a presentare alla Commissione le seguenti relazioni previste dal

formulario di candidatura approvato, redatte secondo gli schemi disponibili alla pagina web

▇▇▇▇://▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇/▇▇▇▇▇.▇▇▇: relazione iniziale (Inception report)

entro il 30/06/2016; progress report sull’avanzamento del progetto entro il 31/05/2017; relazione

intermedia (Midterm report) entro il 31/10/2018; progress report sull'avanzamento del progetto

entro il 31/12/2019; relazione finale (Final report) entro il 31/03/2021

Il beneficiario associato deve inviare tutta la documentazione necessaria al beneficiario incaricato

del coordinamento almeno 30 giorni prima della scadenza di invio dei rapporti alla Commissione. Il

piano delle relazioni da presentare può essere modificato solo previo accordo con la Commissione

e comunque in osservanza delle Disposizioni Generali del GA.

Art. 7 _ Relazioni sulle attività finanziarie. Il beneficiario associato è tenuto a registrare i costi,

come specificato nelle Disposizioni Generali delGA. Per quanto riguarda le dichiarazioni

intermedie e finale delle spese e delle entrate, i beneficiari associati forniscono al beneficiario

incaricato del coordinamento il documento di “sintesi del rendiconto delle spese dei partecipanti”,

secondo i format richiesti dalla Commissione, datato e firmato, entro 30 giorni prima del termine

per la trasmissione alla Commissione della rendicontazione. Il beneficiario associato dovrà inviare

la rendicontazione delle spese sostenute nell’ambito del progetto, nei tempi e nei modi stabiliti

dall’art. 4 del presente Accordo.

Art. 8 _ Costi ammissibili stimati e contributo finanziario del beneficiario associato. In

conformità con la “Dichiarazione del beneficiario associato”, il beneficiario associato è tenuto ad

attuare azioni per un costo stimato complessivo di € 237.040,00. Il beneficiario associato

contribuirà con proprie risorse finanziarie per € 95.000,00. Sulla base degli importi di cui sopra, il

beneficiario associato riceverà dal beneficiario incaricato del coordinamento un importo massimo

di € 142.040,00 quale parte del contributo UE. La stima dei costi totali sostenuti dal beneficiario

associato sarà periodicamente riesaminata nel corso del progetto. In accordo con il beneficiario

incaricato del coordinamento (che terrà conto dei costi totali del progetto sostenuti da tutti i

partecipanti), gli importi di cui al presente articolo potranno essere modificati, a condizione che le

modifiche siano in linea con il GA. Il saldo finale si baserà sulla valutazione della Commissione del

rendiconto finale delle spese e delle entrate e più precisamente sui costi rendicontati accettati e

ritenuti ammissibili.

Art. 9 _ Modalità di pagamento. Salvo diversa richiesta scritta da parte del beneficiario

associato, il beneficiario incaricato del coordinamento effettuerà tutti i pagamenti sulle seguenti

coordinate bancarie del beneficiario associato.

Nome e indirizzo della banca: Banca d’Italia; Codice IBAN: GIROFONDO su Contabilità Speciale

n° 149385 Intestatario del conto corrente: Parco Nazionale delle Foreste Casentinesi, Monte

Falterona e Campigna.

Il beneficiario associato si impegna a comunicare ogni variazione del conto corrente, sollevando il

beneficiario incaricato del coordinamento da ogni responsabilità in caso di omissione di

comunicazioni al riguardo. La stima dei costi totali sostenuti dal beneficiario associato sarà

periodicamente esaminata nel corso del progetto. In accordo con il beneficiario incaricato del

coordinamento (che terrà conto dei costi totali del progetto sostenuti da tutti i partecipanti), gli

importi di cui al presente articolo potranno essere modificati, a condizione che le modifiche siano

in linea con il GA sottoscritto con la Commissione; Il beneficiario incaricato del coordinamento

potrà recuperare eventuali importi non dovuti pagati al beneficiario associato, decurtandoli dal

pagamento intermedio e/o finale in caso di mancata approvazione, totale o parziale, da parte della

Commissione, conseguente anche a un controllo expost della rendicontazione delle azioni di

relativa pertinenza del beneficiario associato. Il saldo finale si baserà sulla valutazione della

Commissione del rendiconto finale delle spese e delle entrate e più precisamente sui costi

rendicontati accettati e ritenuti ammissibili. Il beneficiario incaricato del coordinamento e il

beneficiario associato concordano sul fatto che tutti i pagamenti sono considerati pagamenti di

pre-finanziamento, fino a quando la Commissione avràapprovato le relazioni finali tecniche e

finanziarie e avrà trasferito il pagamento finale al beneficiario incaricato del coordinamento. Il

pagamento del contributo al beneficiario associato avverrà secondo le seguenti modalità

etempistica: un prefinanziamento iniziale, pari al 30% del contributo richiesto alla Commissione,

pari a € 42.612,00, a seguito della sottoscrizione della presente Accordo; Un prefinanziamento

intermedio corrispondente al 40% del contributo richiesto alla Commissione, pari a € 56.816,00,

successivamente al ricevimento del prefinanziamento intermedio richiesto alla Commissione dal

beneficiario incaricato del coordinamento. Il pagamento sarà effettuato a condizione che sia stato

utilizzato il 100% del primo prefinanziamento (calcolato in percentuale dei costi sostenuti); Il

pagamento finale, fino a un massimo del 30% del contributo richiesto alla Commissione, pari a un

importo massimo di € 42.612,00, esclusivamente ad approvazione da parte della Commissione

delle relazioni tecniche e finanziarie finali e ad avvenuto trasferimento della quota finale al

beneficiario incaricato del coordinamento. La quota sarà calcolata sulla base dei costi

effettivamente sostenuti dal beneficiario associato e considerati ammissibili, pertanto potrà essere

inferiore al rimanente 30% del contributo richiesto alla Commissione.

Art . 10 _ Comunicazione. Ogni prodotto (opere, scritti, prodotti informativi etc.) previsto dal

progetto deve riportare l’identificazione del progetto stesso (codice, titolo e/o acronimo e

riferimento all’azione), i loghi del Regolamento LIFE e della Rete Natura 2000, del beneficiario

incaricato del coordinamento e dei beneficiari associati. In ogni caso, sia il beneficiario incaricato

del coordinamento che il beneficiario associato sono tenuti all’osservanza dell’art. II.7 delle

Disposizioni Generali.

Art . 11 _ Controlli e ispezioni. Il beneficiario incaricato del coordinamento può in ogni momento

richiedere al beneficiario associato di adeguare il proprio modo di agire in modo da essere

conforme a norme e indicazioni tecniche e amministrative emesse dalla Commissione. Il

beneficiario incaricato del coordinamento può disporre in qualsiasi momento accertamenti e

controlli sullo stato delle realizzazioni e degli adempimenti previsti dal progetto e dal presente

Accordo, in esecuzione anche dell’art. II.27:1 delle Disposizioni Generali, dove si esplicita che la

Commissione, o un mandatario da essa debitamente autorizzato, può sottoporre il beneficiario

incaricato del coordinamento o un beneficiario associato a un controllo finanziario in qualsiasi

momento durante l'esecuzione del progetto, e fino a cinque anni dopo il versamento del saldo del

contributo. In ottemperanza all’art. II.27 delle Disposizioni Generali il beneficiario incaricato del

coordinamento e i beneficiari associati s'impegnano a garantire al personale della Commissione e

alle persone da essa autorizzate un accesso adeguato ai luoghi e ai locali in cui viene realizzato il

progetto e a tutti i documenti relativi alla gestione tecnica e finanziaria dello stesso, fino a cinque

anni dopo il saldo finale. L'accesso delle persone autorizzate dalla Commissione può essere

subordinato al rispetto di regole di riservatezza da concordare tra la Commissione e il beneficiario

incaricato del coordinamento.

Art. 12 _ Responsabilità civile. Il beneficiario incaricato del coordinamento e il beneficiario

associato, ognuno per le attività di propria competenza, sono gli unici responsabili nei confronti di

terzi, anche per i danni di ogni tipo da questi subiti nel corso dell'esecuzione del progetto.

Art. 13 _Subappalto. Il beneficiario incaricato del coordinamento e il beneficiario associato

devono attenersi per i subappalti alle condizioni indicate all'art II.10 delle Disposizioni Generali.

Tutte le fatture dei subfornitori devono recare espresso riferimento al progetto “LIFE14

NAT/IT/000209”, all’acronimo “EREMITA”, al codice dell’azione di riferimento e alla

commessa/subappalto. Le fatture devono inoltre essere sufficientemente precise per consentire di

individuare le singole voci che costituiscono il servizio prestato (descrizione chiara e costo di

ciascuna voce) in ottemperanza dell’art. II.10 delle Disposizioni Generali.

Art. 14 _ Conflitto d’interessi. Per il conflitto d’interessi si rimanda all’art. II.4 delle Disposizioni

Generali.

Art. 15 _ Risoluzione dell'Accordo. In caso di difformità dal presente Accordo, il beneficiario

incaricato del coordinamento provvede a comunicare al beneficiario associato specifici termini di

adeguamento, trascorsi i quali si attivano le forme di risoluzione del presente Accordo con

restituzione delle quote di prefinanziamento versate.

Art . 16 _ Giurisdizione. In mancanza di composizione amichevole, il Tribunale di Bologna ha

competenza esclusiva a statuire in merito a ogni controversia tra le parti contraenti in relazione al

presente Accordo. Per tutto quanto non espressamente regolato dal presente Accordo (inclusi gli

allegati), in ordine ai rapporti tra i partecipanti si applicano le norme vigenti nello Stato italiano e in

particolare le disposizioni del Codice Civile in materia di contratti.

Il presente Accordo, previa lettura e conferma, viene sottoscritto dalle parti in due originali, redatti

in lingua italiana, in segno di piena accettazione.

▇▇▇▇▇, approvato e sottoscritto.

Per il beneficiario incaricato del coordinamento Per il beneficiario associato

(▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇) (▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇)

▇.▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ (*) ▇.▇▇ ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ (*)

(*) Sottoscrizione apposta digitalmente ai sensi dell’art. 15 della L. 241/1990 e 21 del Dlgs. 82/2005