Prot. n. 6684 /B15 Ferrara, 07/11/2012

Xxxxx.Xx

DAF COFFEE SERVICE

Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, 00 00000 Xxxxxxx

DELTAVENDING S.R.L.

Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx, 0 00000 Xxxxxxx

LIOMATIC S.P.A.

Xxx Xxxx Xxxxxx, 00 00000 Xxxxxxx

XXXXXX XXXXXXXXX

Xxx Xxxxxxxxx, 00

00000 Xxxxxxx

OGGETTO: Procedura di gara per l’affidamento del servizio:

Collocazione distributori automatici di bevande calde e fredde ed alimenti preconfezionati. CIG. N. Z0E0718106

VISTO il Decreto Interministeriale 1 febbraio 2001, n. 44 in particolare gli artt. 31 sgg, che regolano l’attività negoziale delle istituzioni scolastiche;

VISTO il Decreto Legislativo 12 aprile 2006, n. 163 e successive modificazioni ( codice dei contratti pubblici relativi ai lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/CE e 2004/18/CE);

VISTI gli artt. 1559 sgg del Codice Civile, che dettano norme sull’istituto contrattuale denominato “ somministrazione”;

CONSIDERATA l’opportunità di fornire servizio di distribuzione mediante distributori automatici di bevande calde e fredde ed alimenti preconfezionati all’interno dei plessi dell’istituto;

è indetta una procedura di gara per l’affidamento del servizio di fornitura di distributori automatici di bevande calde e fredde ed alimenti preconfenzionati

AMMINISTRAZIONE APPALTANTE:

Istituto Comprensivo Statale “ A. Costa” Xxx Xxxxxxxx, 00 - 00000 Xxxxxxx

C.F. 93076210389

CATEGORIA SERVIZIO E DESCRIZIONE

Distributori automatici di bevande calde e fredde ed alimenti preconfezionati come di seguito specificato per i plessi dell’istituto:

Scuola Secondaria di 1^ grado M.M. XXXXXXX : Xxx X. Xxxx xx Xxxxxxxx, 0 Xxxxxxx

N. 1 distributore di bevande calde ( caffè espresso, lungo, caffè macchiato, decaffeinato normale , orzo, cappuccino, cappuccino/cioccolata, cioccolata, thè, latte )

N. 1 distributore unico per bevande fredde ( acqua naturale, gassata, aranciata, coca cola, succhi di frutta) e alimenti preconfezionati ( snack salati: cracker, patatine, schiacciatine, snack dolci: crostatine, tortine, biscotti.)

Tipologia di utenza: l’utenza è costituita dal personale scolastico corrispondente a circa 55 persone e da eventuali visitatori esterni autorizzati ( genitori, esperti, collaboratori ecc..)

Sede Centrale e plesso di Scuola Primaria A. COSTA: Xxx Xxxxxxxx, 00 Xxxxxxx

N. 1 distributore di bevande calde ( caffè espresso, lungo, caffè macchiato, decaffeinato normale , orzo, cappuccino, cappuccino/cioccolata, cioccolata, thè, latte );

Tipologia di utenza: l’utenza è costituita dal personale scolastico corrispondente a circa 35 persone e da eventuali visitatori esterni autorizzati ( genitori, esperti, collaboratori ecc..)

Plesso di Scuola Primaria X. XXXXXXX : Xxx Xxx Xxxxxxx, 00 Xxxxxxx

N. 1 distributore di bevande calde ( caffè espresso, lungo, caffè macchiato, decaffeinato normale , orzo, cappuccino, cappuccino/cioccolata, cioccolata, thè, latte )

Tipologia di utenza: l’utenza è costituita dal personale scolastico corrispondente a circa 20 persone e da eventuali visitatori esterni autorizzati ( genitori, esperti, collaboratori ecc..)

DURATA DEL CONTRATTO

Il contratto ha durata di 3 (tre) anni dalla data della stipula dello stesso.

PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE E DOCUMENTAZIONE RICHIESTA

L’aspirante gestore dovrà formulare la proposta secondo le seguenti modalità:

1) BUSTA ESTERNA BIANCA, priva d’intestazione e/o segni di riconoscimento, sigillata e recante la dicitura “Appalto distributori automatici” contenente:

− Busta offerta: tale busta conterrà l’offerta redatta utilizzando l’allegato listino “ ALLEGATO B”

− Busta dichiarazione: deve contenere una dichiarazione firmata dal titolare o dal legale rappresentante della ditta che attesti, sotto la propria responsabilità, in ordine a questi punti:

a) gli estremi della ditta offerente

b) i dati fiscali

c) dichiarazione di aver preso visione del capitolato e di accettarne le clausole e le penali

d) dichiarazione di aver preso visione dei locali dove sarà svolto il servizio stesso

e) il nominativo del legale rappresentante

f) l’indicazione di eventuali esperienze nella conduzione di simile servizio nelle scuole

g) eventuali certificazioni di qualità.

Le modalità di cui sopra dovranno essere tassativamente rispettate, pena la nullità dell’offerta. Le offerte dovranno pervenire, in busta sigillata, entro le ore 13.00 del giorno 30 Novembre 2012 all’Ufficio protocollo dell’Istituto. Le offerte pervenute in ritardo e/o non conformi alle prescrizioni, non saranno prese in considerazione.

COMPARAZIONE DELLE OFFERTE E CRITERI D’AGGIUDICAZIONE

In conformità con quanto disposto dall’art. 59, comma 4 della legge 23/12/1999, n. 488 “Disposizioni per la formulazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato (legge finanziaria 2000)”, l’appalto sarà aggiudicato ai sensi dell’art. 23 – 1° comma – lett. b) del d.lgs. 17/03/1995 n°

157 (attuazione della Direttiva 92/50/CEE in materia di appalti di servizi) e successive modificazioni, alla ditta in possesso dei requisiti previsti nel bando di gara, che avrà presentato l’offerta più vantaggiosa, valutata in base al punteggio attribuito con i seguenti criteri, rapportati ad un max di 100 punti:

□. MASSIMO 60 punti per l’offerta più economica

La commissione appositamente nominata dal Dirigente provvederà a calcolare la media dei prezzi dei prodotti riportati nell’allegato B . Il massimo del punteggio (60 punti) verrà attribuito alla ditta che avrà presentato l’offerta più economica; il punteggio per gli altri concorrenti verrà valutato in modo inversamente proporzionale rispetto all’offerta migliore.

□. MASSIMO 35 Punti per il contributo annuale

Vale lo stesso criterio di calcolo del precedente punto.

□. CERTIFICAZIONE ISO 9001:2000

Vengono assegnati punti 5 alle ditte in gara che presentano copia autenticata di tale certificazione o ne dichiarano il possesso con apposita dichiarazione redatta sotto la propria personale responsabilità.

In caso di parità si prenderanno in considerazione i seguenti criteri di preferenza:

1) Anni di esperienza nel settore “servizio ristoro”: 2p. ogni anno

Numero scuole della provincia di Ferrara presso cui effettua attualmente il servizio: 1 p.

L’apertura delle buste verrà effettuata alle ore 12,00 di giovedì 6 dicembre 2012 da apposita commissione formata dal Dirigente Scolastico Dott.ssa Xxxxxxxx Xxxxxxx , dalla DSGA Xxxxxxxxx Xxxxxx e dal docente vicario Prof.ssa Xxxxxxxxx X. Xxxxxx .

Alla loro apertura potranno assistere tutti coloro che hanno partecipato alla gara.

L’aggiudicazione avrà luogo anche se dovesse pervenire una sola offerta purché valida e conforme alle condizioni suesposte. In seduta successiva si provvederà all’analisi delle offerte ed all’attribuzione dei punteggi con le modalità sopra precisate.

L’esito sarà comunicato a tutti i partecipanti con lettera. La ditta aggiudicataria sarà invitata a sottoscrivere il contratto e si concorderanno con la stessa i tempi necessari per la consegna delle attrezzature e l’inizio del servizio.

CAPITOLATO

Titolo I – Indicazioni generali del servizio

Articolo 1 – Tipologia del servizio

La tipologia del servizio consiste nella vendita dei prodotti elencati alla voce “prodotti da erogare”, mediante l’installazione di distributori automatici funzionanti a moneta con erogazione di resto e con sistemi alternativi (tessere, microchip, ecc.). Le macchine devono essere conformi, per caratteristiche tecniche ed igieniche, alle normative vigenti in materia. Su ogni macchina dovranno essere ben visibili le etichette con l’indicazione della marca e la composizione dei prodotti oggetto di distribuzione. Ciascuna macchina dovrà essere adeguatamente fissata alla parete di appoggio affinché venga tassativamente evitato il pericolo di ribaltamento in caso di urto e/o scuotimento.

Dovrà essere garantito il rispetto di tutte le condizioni e norme di sicurezza derivanti dal D.Lgs. 81/08 e successive integrazioni.

a. Prodotti da erogare:

Tutti i prodotti offerti dovranno appartenere a marche primarie del settore e rispondere a rigorose norme igienico sanitarie ed esenti o.g.m.: la mancata qualità o non corrispondenza alle norme sanitarie degli stessi contestata per almeno 3 volte potrà costituire motivo di risoluzione del contratto.

Prodotti da erogare:

✓ bevande calde ( caffè, caffè lungo, caffè macchiato, cappuccino, the, latte, cioccolata)

✓ bevande fredde in lattina, bottiglia e/o tetrapak ( the freddo, succhi di frutta, bibite )

✓ acqua minerale naturale e frizzante

✓ snack dolci e salati.

Articolo 2 – Tipologia utenza

L’utenza è costituita dal personale docente e non docente in servizio in ogni singola scuola e da eventuali visitatori esterni autorizzati ( genitori, esperi, collaboratori ecc.).

Articolo 3 – Durata del contratto

Il contratto ha durata di 3 (tre) anni dalla data della stipula dello stesso.

Titolo II – Obblighi

Articolo 4 – Obblighi

a) Autorizzazioni: la ditta dovrà provvedere, a proprie spese, quanto necessario all’ottenimento di tutte le eventuali autorizzazioni. La ditta aggiudicataria, prima dell’inizio del servizio, dovrà dimostrare di essere in regola con le autorizzazioni previste da: X.Xxx. 31 marzo 1998 n° 114 art. 17 circolare MICA del 28 maggio 1999 n° 3467/C risoluzione MICA n° 500254 del 9 gennaio 2001.

b) Sono a carico della Ditta le attrezzature mobili, la manutenzione ed i collegamenti che dovranno essere certificati da idonee dichiarazioni di conformità alle leggi e disposizioni vigenti.

c) Manutenzione: la ditta dovrà intervenire immediatamente in caso di guasto o malfunzionamento e provvedere alla riparazione/ripristino entro 24 ore. L’istituto potrà in ogni momento verificare il funzionamento dei distributori e la corrispondenza alle norme di sicurezza.

d) Fornitura tempestiva e costante di prodotti di prima qualità, a basso contenuto di grassi, completi di relativa scheda tecnica e certificati a norma, in considerazione di una corretta educazione alimentare.

e) Personale: il personale adibito al servizio dovrà essere legato da rapporto contrattuale con la Ditta che sarà tenuta al rigoroso rispetto delle norme vigenti in materia retributiva, contributiva e previdenziale, di sicurezza sul lavoro, esonerando l’Istituto da qualsivoglia responsabilità. Il Personale della ditta dovrà essere munito di apposito cartellino identificativo.

f) La Ditta aggiudicante s’impegna:

✓ a consegnare al Dirigente scolastico l’elenco dei collaboratori e dei dipendenti che normalmente eseguono la manutenzione

✓ a consegnare al Dirigente scolastico copia del libretto sanitario (o documento sostitutivo)

✓ ad aggiornare l’elenco degli addetti al momento di eventuali sostituzioni

✓ alla precisa osservanza di tutte le norme concernenti la sicurezza, l’igiene del lavoro e la salute dei collaboratori

✓ pari obblighi si assume circa la puntuale osservanza di tutte le norme concernenti l’infortunistica, l’igiene, la tutela della salute degli utenti e dei lavoratori ed in ordine alla puntuale osservanza di tutte le norme di carattere fiscale

✓ al mantenimento dei prezzi fissati all’inizio attività, salvo revisione concordata annualmente con il Dirigente scolastico; qualsiasi aumento successivo di prezzo potrà essere apportato solo dietro dimostrazione della variazione alla fonte del prezzo dei prodotti erogati e solo dopo autorizzazione dell’istituto.

Articolo 5 – Assicurazione

L’Istituto non assume alcuna responsabilità per danni fortuiti, colposi o dolosi ai distributori ovvero per danni derivanti ai fruitori del servizio da responsabilità della ditta nella sua attività di erogazione, nei confronti dei quali, la ditta dovrà dimostrare prima dell’installazione dei distributori di aver stipulato adeguata polizza di assicurazione.

La Ditta, all’inizio dell’attività, dovrà essere in possesso di una polizza assicurativa a copertura di eventuali danni dovuti all’espletamento del servizio e/o cause ad esso connesse, che derivassero all’Istituto e/o a terzi, persone, animali o cose.

Articolo 6 – Subappalto

Non è consentita, sotto pena di rescissione del contratto, la cessione o qualsiasi altra forma di sub contratto totale o parziale del servizio.

Articolo 7 – Responsabilità

L’Istituto è sollevato da qualsiasi responsabilità in caso di furti, incendi e di qualsiasi altro evento possa danneggiare prodotti, materiali, attrezzature e macchinari della gestione.

Articolo 8 – Indennità d’uso

E’ a carico della Ditta il pagamento dell’eventuale indennità d’uso qualora richiesto per il consumo di energia elettrica, acqua e smaltimento rifiuti.

Articolo 9 – Documentazione

Prima della stipulazione del contratto, senza la quale non si potrà dare inizio al servizio, la Ditta dovrà consegnare alla Segreteria dell’Istituto dichiarazione sostitutiva di certificazione resa, ai sensi della normativa vigente, in merito a:

✓ iscrizione al R.E.C. (Registro Esercenti Commercio) ;

✓ iscrizione alla Camera di Commercio;

✓ autorizzazione sanitaria prevista dalla normativa vigente;

✓ dichiarazione che la ditta non si trovi in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione di attività, di concordato preventivo; che nei confronti della ditta non sia stata pronunciata

condanna con sentenza passata in giudicato, per qualsiasi reato che incida sulla moralità professionale, o per delitti finanziari;

✓ dichiarazione che la ditta sia in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei lavoratori, secondo la legislazione vigente; che la ditta sia in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte o delle tasse secondo la legislazione vigente.

Dovrà, inoltre, essere redatto e sottoscritto il Documento Unico per la Valutazione Rischi da Interferenze (DUVRI) ai sensi del D. Lgs. n. 81/2008.

Articolo 10 – Validità concessione

La concessione ha validità triennale. Il contratto si risolverà automaticamente, prima del termine previsto, qualora venissero a cessare le seguenti condizioni:

✓ l’impresa non adempisse agli obblighi;

✓ il titolare venisse a mancare o perdesse capacità giuridica;

✓ a carico dell’impresa della Ditta o del titolare intervenisse il fallimento;

✓ venissero a mancare le necessarie licenze o autorizzazioni allo svolgimento delle attività

Articolo 11 – Rinnovo e disdetta

Il contratto, di durata triennale, non prevede il tacito rinnovo, né alcuna comunicazione di disdetta da parte dell’Amministrazione scolastica al termine della durata.

Articolo 12 – Controversie

Per qualsiasi controversia o divergenza, qualora non si giunga ad accordo extragiudiziale, si intende competente il Foro di Ferrara.

Articolo 13 – Preventivi

L’istituto non corrisponderà alcun compenso per i preventivi presentati In allegato: Allegato B”Elenco prodotti”.

Il presente Bando di gara verrà pubblicato sul sito dell’Istituto Comprensivo Xxxx Xxxxx ed esposta all’albo della scuola al fine di favorire la partecipazione alla gara di eventuali ulteriori ditte interessate.

Si specifica che i dati forniti dai concorrenti, in occasione della partecipazione al presente procedimento ed al successivo rapporto contrattuale sono trattati esclusivamente ai fini dello svolgimento dell'attività istituzionale dell'amministrazione.

Ai fini del trattamento dei dati personali, i titolari potranno esercitare i diritti di cui all'art. 7 del D.Lgs.196/2003. Il responsabile del trattamento dei dati personali è individuato nella persona del DirettoreS.G.A.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

Dott.ssa Xxxxxxxx Xxxxxxx

Allegato al bando di gara prot .n 6684 /B15 del 07/11/2012

ALLEGATO B - Elenco prodotti

N°	Tipo prodotto	Marca	Peso gr/cc	Prezzo a moneta	Prezzo a chiave magnetica
BEVANDE CALDE
1	Caffè espresso
2	Caffè lungo
3	Caffè macchiato
4	Caffè decaffeinato
5	Caffè d’orzo
6	Cappuccino
7	Cappuccino con cioccolato
8	Latte
9	Latte macchiato
10	Latte con cioccolato
11	Cioccolato
12	The




BEVANDE FREDDE
1	Acqua minerale1/2 lt. naturale
2	Acqua minerale1/2 lt. frizzante
3	The Freddo in tetrapak 0,33 ml
4	Succhi di frutta tetrapak 200 ml
5	Bibite (specificare)



SNACK SALATI
1	Patatine classiche non fritte
2	Bruschettine
3	Schiacciatine gusti vari
4	Crostini
5	Crackers classici




SNACK DOLCI
1	Croissant
2	Wafer
3	Biscotti
6	Kinder Cereali
7	Kit-Kat

Contributo annuale concesso €

Timbro e Firma del Legale Rappresentante

Data

Note esplicative:

• Per elencare i prodotti offerti è necessario compilare la tabella presente nell’ allegato;

• possono essere elencati altri prodotti oltre quelli elencati dall’Istituto nella tabella..

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Prot. n. 6684 /B15 Ferrara, 07/11/2012

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