CONDIZIONI GENERALI
Premesse
CONDIZIONI GENERALI
di adesione a selezione artistica riservata a videomaker
Versione aggiornata al 3 giugno 2021
MYVISTO S.r.l. invita videomaker o aspiranti videomaker, in qualità di autori di filmati brevi, inediti e mai pubblicati sotto alcuna forma o mezzo e che abbiano come tema uno tra quelli proposti sul sito xxx.xxxxxxx.xx, ad inviare la propria opera, mediante il sito web raggiungibile alla URL xxx.xxxxxxx.xx, al fine di aderire alla selezione artistico-creativa disciplinata con le modalità indicate dalle presenti condizioni generali.
L’adesione alla Selezione e la relativa raccolta delle candidature si svolge integralmente on-line e, pertanto, si forniscono di seguito l’identità, la sede legale e i recapiti di MYVISTO S.r.l. quale gestore del Sito e organizzatore della Selezione:
MYVISTO S.r.l.
Sede legale: Xxxxxx, Xxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx, 00 Sede operativa: Xxxxxx, Xxx Xxxxxxxx, 00
Codice fiscale, Partita IVA e numero d’Iscrizione al Registro Imprese di Torino: 11571520011 Capitale sociale: Euro 323.378,84€ interamente versato
Con riferimento agli estremi che permettono di contattare rapidamente MYVISTO S.r.l. e di comunicare direttamente ed efficacemente, compreso il numero di telefono e l'indirizzo di posta elettronica, sono i seguenti:
Telefono: x00 000 000 0000 E-mail: xxxx@xxxxxxx.xx
La sede operativa di MYVISTO S.r.l. è assunta come indirizzo presso il quale gli Autori (come nel seguito definiti) possono far pervenire le proprie comunicazioni ed eventuali reclami.
La pubblicazione online delle presenti condizioni generali e delle informazioni che precedono vale quale presentazione delle informazioni su supporto durevole.
Gli Autori (come nel seguito definiti) possono altresì salvare, su proprio supporto durevole, le presenti Condizioni rese disponibili in formato pdf.
MYVISTO si riserva il diritto di modificare le presenti Condizioni, dandone comunicazione scritta agli Autori (come nel seguito definiti), fermo restando che le eventuali modifiche non avranno effetto sulle Sfide (come nel seguito definite) già in corso al momento delle modifiche stesse.
Si porta all’attenzione degli Autori che le presenti Condizioni regolamentano, in via generale, la Selezione (come nel seguito definita) e che, per ogni Sfida, saranno applicate specifiche Condizioni Speciali (come nel seguito definite) che saranno rese note sul Sito, nella sezione dedicata alla rispettiva Sfida (a titolo esemplificativo e non esaustivo: Sfida riservata esclusivamente ad Autori maggiorenni, corrispettivi economici, quantità di Video selezionati, etc.).
Pertanto, in riferimento a quanto sopra, le Condizioni Speciali previste per ogni specifica Sfida, dovranno essere oggetto di accettazione al momento dell’adesione a tale specifica Sfida.
Art. 1 – Definizioni
Ai fini delle presenti condizioni valgono le seguenti definizioni che manterranno la medesima valenza al singolare e plurale, sia al femminile che al maschile.
Autore: un videomaker o aspirante videomaker che intenda partecipare alla Selezione, nel rispetto delle presenti Condizioni Generali, in qualità di autore di uno o più Video, che abbia almeno 16 anni compiuti al momento dell’iscrizione.
Brief: l’omonima sezione del Sito, attraverso la quale sarà descritta ogni Sfida, nonché messi a disposizione per il download uno o più elementi utili alla produzione del Video (a titolo esemplificativo e non esaustivo: Musica, eventuali marchi, etc.).
Xxxxxx: i fotogrammi finali che saranno automaticamente inseriti da MYVISTO all’interno di ogni Video inviato dal rispettivo Autore, prima della relativa pubblicazione.
Comitato Selezionatore: un comitato, composto da soggetti appartenenti alle funzioni marketing e pubblicità della Committente che, sulla base delle rispettive competenze ed esperienza in tale ambito, selezionerà il Video prodotto dal rispettivo Autore nell’ambito della relativa Sfida e del quale intenderanno acquisire i Diritti.
Committente: l’impresa, titolare o licenziataria del Marchio o del Marchio Registrato che dovrà essere, con le modalità di cui alle presenti Condizioni, citato o presentato nell’ambito della rispettiva Sfida.
Condizioni: le presenti condizioni generali congiuntamente alle Premesse, agli allegati “Liberatoria” e “Informativa Privacy” che ne formano parte integrante e sostanziale, come pubblicate sul Sito.
Condizioni Speciali: le condizioni che regolamentano ogni specifica Sfida, fermo restando quanto già previsto dalle Condizioni, come pubblicate sul Sito.
Diritti: i complessivi diritti di proprietà intellettuale e industriale come previsti dalla applicabile normativa italiana, tra cui
– a titolo esemplificativo e non esaustivo - la Legge 22 aprile 1941 n. 633 - Protezione del diritto d'autore e di altri diritti connessi al suo esercizio; il d.lgs. 10 febbraio 2005, n. 30 recante il Codice della proprietà Industriale, gli articoli 2575 e ss. del codice civile, etc.
Diritti di Pubblicazione: i diritti di proprietà intellettuale specificamente previsti dagli articoli da 13 a 18 della Legge 22 aprile 1941 n. 633 - Protezione del diritto d'autore e di altri diritti connessi al suo esercizio.
Informativa Privacy: l’informativa rilasciata ai sensi ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e della normativa nazionale (Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196 come integrato e modificato dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101) che costituisce l’Allegato “Informativa Privacy” alle Condizioni.
Internet: la rete telematica globale che comprende reti collegate tra loro secondo il protocollo TCP/IP.
Iscrizione: la procedura di registrazione al Sito ai fini di consentire l’identificazione dell’Autore preventivamente all’invio di un Video e l’abilitazione alla sua partecipazione alla Selezione.
Marchi: ai sensi del Regolamento del Consiglio (CE) n. 207/2009 del 26 febbraio 2009: “ tutti i segni che possono essere riprodotti graficamente, in particolare le parole, compresi i nomi di persone, i disegni, le lettere, le cifre, la forma dei prodotti o del loro imballaggio, a condizione che tali segni siano adatti a distinguere i prodotti o i servizi di un’impresa da quelli di altre imprese”.
Marchi Registrati: i Marchi per i quali siano state adottate le procedure di protezione rafforzata tramite registrazione presso gli enti preposti nazionali e internazionali.
Musica: il file audio musicale, su cui MYVISTO ha assolto i relativi diritti avverso i relativi titolari e/o che sia altrimenti liberamente utilizzabile, disponibile sul Sito nella sezione denominata “Brief”, che potrà essere oggetto di download da parte dell’Autore per il successivo utilizzo nell’ambito del montaggio sonoro del Video o riprodotto per essere inserito in presa diretta.
MYVISTO: la società MYVISTO S.r.l., con sede legale in Torino – Via Principessa Clotilde 88 e sede operativa in Torino
– Xxx Xxxxxxxx 00; Partita IVA, Codice Fiscale e Numero di iscrizione al Registro Imprese di Torino: 11571520011.
Parti: MYVISTO e l’Autore.
Registrazione: la procedura di registrazione al Sito ai fini di consentire l’identificazione del Votante e l’abilitazione alla sua partecipazione al voto di un Video.
Selezione: l’iniziativa regolata dalle presenti Condizioni.
Sfida: ogni tema, come pubblicato nell’apposita sezione del Sito, al quale l’Autore dovrà attenersi nella realizzazione del proprio Video al fine di partecipare alla Selezione.
Sito: il sito accessibile mediante la URL xxx.xxxxxxx.xx e previa connessione a Internet.
Video: una creazione interamente originale dell’Autore, complessivamente composta da: ì. un insieme di fotogrammi rappresentati da immagini in movimento, con o senza audio, atti ad essere riprodotti e trasmessi tramite qualsiasi circuito presente o futuro di distribuzione al pubblico o salvati su qualsiasi supporto e piattaforma, prodotti in formato digitale con le modalità di cui alle presenti Condizioni; ìì. eventuali – ma non obbligatorie – parti letterarie rappresentate da soggetto, sceneggiatura, dialoghi (ove l’Autore scelga di inserire audio); ììì. eventuali brani musicali che potranno essere esclusivamente rappresentati dalla Musica come definita dalle presenti Condizioni. Resta inteso che tale opera originale – complessivamente – dovrà: (a) essere inedita, cioè mai pubblicata o altrimenti diffusa al pubblico alla data della Selezione; (b) essere priva di elementi su cui qualsiasi terzo possa rivendicare precedenti o attuali diritti di proprietà intellettuale o industriale (fatto salvo, per questi ultimi, l’uso autorizzato nel Video del Marchio o del Marchio Registrato come più oltre definiti) e/o possa contestare la violazione della normativa sulla protezione dei dati personali (ivi inclusi quelli rappresentati da immagini) e/o della normativa sul diritto al nome o all’immagine di cui agli artt. 6 e 10 c.c.
Votanti: utenti della rete Internet, preventivamente registrati sul Sito, i quali potranno esprimere le proprie preferenze rispetto ai Video pubblicati sul Sito.
Art. 2 – Territorialità, legge applicabile, controversie.
La Selezione si svolgerà nel territorio italiano e la legge applicabile è pertanto quella vigente nella Repubblica Italiana. Le presenti Condizioni sono state redatte e saranno interpretate in conformità alle leggi della Repubblica Italiana.
Le Condizioni Speciali saranno di volta in volta redatte ed interpretate in conformità alle leggi della Repubblica Italia.
Le Parti sottoporranno qualsiasi controversia derivante dal Contratto al tentativo di conciliazione mediante ADR
Piemonte, organismo di mediazione di tutte le Camere di commercio piemontesi, istituito presso Unioncamere Piemonte e iscritto nel Registro degli Organismi di mediazione e nell'Elenco degli Enti di formazione per mediatori tenuti dal Ministero della Giustizia.
Art. 3 – Video
Il Video, da inviarsi con le modalità di cui all’art. 5 che segue, dovrà rispettare il tema previsto per la Sfida alla quale l’Autore intenderà aderire.
Prima di iniziare la produzione del Video, l’Autore dovrà attenersi alle indicazioni previste dal Brief riferito alla rispettiva Sfida. Ogni Autore avrà diritto ad aderire a più Sfide tra quelle proposte, fermo restando il limite di un Video per ogni Sfida.
Il Video dovrà essere prodotto in formato digitale e il formato stesso, la durata massima nonché le dimensioni massime dovranno essere quelle indicate nel Brief riferito alla Sfida scelta dall’Autore.
Non vi sarà obbligo alcuno di acquistare prodotti o servizi caratterizzati dal Marchio o dal Marchio Registrato indicato nella Sfida. Sarà pertanto sufficiente che il Marchio o Marchio Registrato sia rappresentato e ben visibile (in forma testuale o grafica) o comunque citato verbalmente dai protagonisti del Video, almeno una volta, nell’ambito del Video; altrimenti, qualora esplicitamente indicato nel Brief, il prodotto o servizio caratterizzati dal Marchio o dal Marchio Registrato indicato nella Sfida non dovrà essere presente o nemmeno citato all’interno del Video e MYVISTO provvederà ad inserire il Marchio o Xxxxxxx Registrato indicato dalla Committente nel Codino.
L’obiettivo della produzione del Video è infatti quello di presentare un’idea creativa rispetto alla collocazione o presentazione o citazione del Marchio o del Marchio Registrato in un contesto innovativo; innovazione finalizzata anche alla visibilità conseguente alla c.d. ‘viralità’ del Video nell’ambito Internet.
Nel solo caso in cui il Brief prevedesse esplicitamente, ai fini della conformità del Video, di inserire un prodotto contraddistinto dal Marchio o Marchio Registrato nell’ambito del Video, qualora l’Autore, pur non avendo già tale prodotto nella propria disponibilità intendesse comunque aderire a tale specifica Sfida, potrà richiedere a MYVISTO il rimborso del relativo corrispettivo speso per approvvigionarsi di tale specifico prodotto, attestando l’acquisto del prodotto mediante l’invio dello scontrino in originale, integro e non contraffatto, con data successiva alla pubblicazione del Brief e antecedente all’invio del Video, a mezzo posta raccomandata, quale allegato ad una comunicazione che dovrà contenere tutti i dati dell’Autore come già forniti con l’Iscrizione, il riferimento al Video inviato nonché le coordinate bancarie riferite al conto corrente intestato all’Autore. MYVISTO, verificata la validità dello scontrino che dovrà risultare integro, non contraffatto e contenere espressamente il riferimento al suddetto prodotto acquistato ed il relativo corrispettivo, verificata la conformità del Video nonché la presenza di tale prodotto nel Video inviato dall’Autore, provvederà entro 30 giorni a predisporre il bonifico per il rimborso dell’importo dovuto, pari al valore del prodotto stesso; MYVISTO non rimborserà altre referenze presenti nello scontrino diverse dal prodotto o quantità di prodotto superiori al numero di unità espressamente previste per l’inserimento nel Video, così come non rimborserà il prodotto qualora il Video sia considerato non conforme rispetto ai requisiti previsti dalle presenti Condizioni in quanto tale non conformità inibirà l’accesso alla Selezione. Lo scontrino dovrà essere inviato entro 10 giorni lavorativi a decorrere dalla pubblicazione del Video, in quanto esclusivamente i Video conformi saranno pubblicati sul Sito entro 3 giorni lavorativi successivi alla ricezione degli stessi.
Qualora l’Autore intendesse inserire un brano musicale nel montaggio del Video, esso potrà essere soltanto la Musica (previo download dalla sezione Brief).
Qualora l’Autore, data la sceneggiatura ideata per il proprio Video, non intenda inserire la Musica, il sonoro potrà essere esclusivamente rappresentato dalla voce del soggetto o dei soggetti ripresi – che abbiano rilasciato la relativa liberatoria d’uso e il consenso - o dai suoni dell’ambiente circostante purché non contengano brani musicali, neanche per estratto o riproduzione parziale, in quanto diversi dalla Musica.
Il Video potrà essere realizzato con tecnica di presa diretta oppure essere trattato in post-produzione. Nel caso di tecnica con presa diretta, la Musica potrà essere riprodotta e acquisita con tale modalità.
Qualora il Video riprenda immagini di persone riconoscibili diverse dall’Autore, quest’ultimo dovrà avere preventivamente acquisito da tali soggetti il consenso ad essere ripresi nonché alla successiva diffusione delle immagini stesse e dovrà trasmetterle a MYVISTO compilando i modelli di liberatoria reperibili cliccando sul pulsante “Risorse” all’interno della sottosezione Brief nell’ambito della Sfida di riferimento.
In ogni caso, non potrà partecipare alla Selezione un Video che presenti contenuti:
• illeciti, dannosi, minatori, abusivi, molesti, diffamatori e/o calunniosi, volgari, osceni, lesivi della privacy altrui, razzisti, classisti o comunque reprensibili; contrari all’ordine pubblico e/o alla morale o che arrechino danno a minori di età (a titolo esemplificativo e non esaustivo, perché pornografici o con riferimenti inopportuni ad alcool, droghe od altre sostanze illecite, etc.);
• che l’Autore non ha il diritto di trasmettere o diffondere in forza di una previsione di legge, di contratto ovvero a causa di un rapporto fiduciario (per esempio un Video che diffonda informazioni riservate o informazioni
confidenziali apprese in forza di un rapporto di lavoro o protette da un patto di riservatezza);
• lesivi dell’immagine, del nome, della reputazione commerciale o del Marchio di MYVISTO;
• lesivi dell’immagine, del nome, della reputazione commerciale della Committente o di uno o più Marchi o Marchi Registrati ad essa riferiti, ivi incluso quello oggetto della Sfida;
• lesivi dell’immagine, del nome, della reputazione commerciale, di brevetti, marchi, segreti, diritti di autore o altri diritti e titoli di proprietà industriale di terzi soggetti;
• che contengano virus o altri codici, file o programmi creati per interrompere, distruggere o limitare il funzionamento dei software, degli hardware o degli impianti di telecomunicazioni di terzi;
• che includano riprese di monumenti storici, edifici, opere o luoghi pubblici (non potendo verificare, per ogni singolo Video, se quanto oggetto di ripresa sia soggetto, o meno, a libertà di panorama);
• che contengano un brano musicale diverso dalla Musica;
• che violino in qualsiasi altro modo, intenzionalmente o no, qualsivoglia legge o regolamento applicabile;
• dai quali si possa evincere un particolare stato sanitario di uno o più soggetti ripresi, salvo il caso in cui ogni soggetto rientrante in tale situazione abbia rilasciato all’Autore, previa resa, da parte di quest’ultimo all’interessato, di apposita informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali) e che dovrà includere le presenti Condizioni: i. uno specifico consenso scritto a trattare le immagini; ii. un ulteriore e separato consenso scritto specifico a diffondere tali immagini. Qualora, nel corso della verifica del Video preventiva alla pubblicazione sul Sito, si dovesse verificare tale condizione, all’Autore sarà richiesto di inviare a MYVISTO i suddetti specifici consensi, senza i quali il Video non potrà essere considerato valido.
È in ogni caso espressamente vietato all’Autore di utilizzare il Marchio o il Marchio Registrato e la Musica per finalità differenti da quelle strettamente connesse alla Selezione e nel rispetto delle presenti Condizioni.
L’Autore si impegna a rispettare scrupolosamente le condizioni di cui al presente articolo 3. L’Autore risponderà in proprio di tutti gli eventuali atti illeciti o lesivi ad esso imputabili, conferendo altresì la più ampia manleva a MYVISTO nel caso il comportamento in violazione delle normative nazionali e/o internazionali applicabili – quivi integralmente richiamate ed applicabili per quanto non espressamente previsto – leda diritti di terzi soggetti in genere.
Art. 4 – Iscrizione
Ogni Autore che intenderà partecipare alla Selezione per una o più Sfide dovrà, preventivamente all’invio del Video inerente la prima (o unica) Sfida di proprio interesse, effettuare la propria Iscrizione gratuita al Sito, fermi restando i costi di connessione alla rete Internet, secondo piano tariffario praticato dall’operatore di appartenenza.
Dopo aver effettuato l’accesso al Sito, l’Autore dovrà inserire il proprio indirizzo di posta elettronica e compilare l’apposito modulo online nel quale dovrà inserire i propri dati personali e identificativi obbligatori (di seguito i “Dati”), ‘partita IVA’ (per i soli Autori che già operano professionalmente come videomaker) e facoltativamente ‘numero di telefono’ nonché verificarne il corretto inserimento.
L’Autore dovrà indicare i propri dati identificativi come presenti sul proprio documento d’identità e prende atto che l’eventuale indicazione di dati di qualsiasi terzo soggetto da se stesso, anche se non riconducibili ad un soggetto esistente, farà venir meno ogni diritto derivante dall’adesione alla Selezione; inoltre, qualora i dati indicati dall’Autore fossero riconducibili ad un soggetto esistente identificabile e diverso da se stesso, l’Autore conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento avanzata da terzi.
L’Autore dovrà inoltre scegliere le proprie credenziali di accesso da utilizzare per i successivi accessi al Sito.
Inoltre, anche se la Legge 22 aprile 1941 n. 633 (Protezione del diritto d'autore e di altri diritti connessi al suo esercizio) riconosce che i diritti ad essi connessa sono esercitabili da soggetti di almeno 16 anni compiuti, in considerazione del fatto che tali minori non potrebbero comunque, qualora ripresi nel Video medesimo, rilasciare il proprio consenso alla diffusione di tali immagini, la partecipazione alla Selezione da parte di tali soggetti dovrà essere oggetto di preventiva autorizzazione da parte di un soggetto che ne eserciti la responsabilità genitoriale o tutela legale.
Pertanto, qualora l’Autore sia minorenne, comunque di almeno 16 anni compiuti, dovrà preventivamente scaricare il documento disponibile al tal fine sul Sito nella sezione dedicata all’Iscrizione, il quale dovrà essere compilato e sottoscritto dal soggetto che ne eserciti la responsabilità genitoriale o tutela legale e poi inviato, congiuntamente a copia del documento d’identità del sottoscrittore, durante la procedura di Iscrizione che prevede comunque la compilazione del modulo online con tutti i Dati riferiti al minore.
Qualora l’Iscrizione dell’Autore minorenne risultasse non conforme a seguito di verifica da parte di MYVISTO (avendo allegato documentazione incompleta o incoerente rispetto ai dati forniti) l’adesione alla Selezione non sarà valida anche se l’Autore avrà nel frattempo provveduto ad inviare un Video.
I Dati dell’Autore nonché quelli rilasciati dal genitore/tutore in caso di Iscrizioni da parte di minori, saranno trattati, nel rispetto della vigente normativa comunitaria e nazionale in materia di protezione dei dati personali per le finalità e le modalità dettagliate nell’Informativa Privacy. In ogni caso, vista la modalità di svolgimento della Selezione, la quale comporta, come nel seguito dettagliato, la pubblicazione di tutti i Video considerati conformi ai requisiti previsti, per
quanto attiene al consenso alla diffusione delle immagini contenute nel Video e che ritraggano l’Autore, esso dovrà obbligatoriamente essere rilasciato.
L’Autore maggiorenne dovrà inoltre:
1. dichiarare, mediante apposito flag di validazione, la presa visione e contestuale accettazione delle presenti Condizioni (inclusa la Liberatoria che ne costituisce Allegato).
2. Dichiarare specificatamente che, qualora nel Video siano presenti altri soggetti oltre all’Autore, gli stessi abbiano preventivamente rilasciato all’Autore il proprio consenso ad essere ripresi e alla relativa diffusione delle immagini e una specifica liberatoria di cessione dei Diritti di Pubblicazione e dei Diritti di proprietà intellettuale e di utilizzo nel caso il Video sia selezionato ai sensi dell’art. 8 delle presenti Condizioni.
3. Dichiarare di aver letto l’Informativa Privacy e di rilasciare il proprio consenso alla diffusione delle immagini contenute nel Video.
Nel caso di Autori minorenni, le dichiarazioni di cui ai punti 1., 2. e 3. che precedono dovranno essere rilasciate dal genitore o tutore attraverso il documento da quest’ultimo sottoscritto ed allegato dal minore, congiuntamente al documento d’identità del genitore/tutore, in fase d’Iscrizione.
Ogni Autore potrà effettuare una sola Iscrizione; requisiti di univocità saranno ‘username, ‘mail e ‘codice fiscale’ che dovranno essere inseriti conformemente a quelli presenti sui documenti in possesso dell’Autore (a titolo esemplificativo e non esaustivo: eventuali nomi propri successivi al primo o doppio cognome dovranno essere inseriti per esteso).
L’Iscrizione dovrà essere effettuata entro il termine previsto per la rispettiva Sfida alla quale l’Autore avrà deciso di partecipare (come da calendarizzazione pubblicata sul Sito).
Art. 5 – Modalità di invio del Video e successiva pubblicazione sul Sito.
Ogni Autore che abbia completato la procedura di Iscrizione, prodotto il Video relativo ad una specifica Sfida e accettato le relative Condizioni Speciali, potrà provvedere all’invio del Video, mediante le funzionalità offerte dal Sito ed entro il termine temporale previsto dalla Sfida alla quale l’Autore avrà deciso di partecipare (come da calendarizzazione pubblicata sul Sito).
Con l’invio del Video, ferma restando la previa accettazione delle Condizioni Speciali, l’Autore avrà formalizzato la propria adesione alla Selezione.
Ogni Video ricevuto sarà raccolto dal sistema di gestione del Sito e sottoposto alla verifica di conformità rispetto ai requisiti di conformità previsti dalle presenti Condizioni.
Fermo restando il diritto di MYVISTO di non pubblicare, a proprio insindacabile giudizio, un Video che risultasse non conforme rispetto ai requisiti di cui all’Art. 3 che precede, ogni Video considerato conforme sarà pubblicato sul Sito entro 3 giorni lavorativi successivi alla ricezione.
In ogni caso MYVISTO provvederà ad informare a mezzo posta elettronica:
a) gli Autori il cui Video sia considerato conforme, in merito all’avvenuta pubblicazione;
b) gli Autori il cui Video risultasse non conforme o la cui Iscrizione, nel solo caso di minori, risultasse non conforme, in merito a tale accadimento, indicando la ragione e rimandando alle presenti Condizioni anche in riferimento all’impossibilità di diffondere il Video con qualsiasi mezzo essendo lo stesso risultato non conforme.
MYVISTO non sarà comunque responsabile della mancata ricezione di un’e-mail inviata all’Autore qualora la casella di posta elettronica risulti irraggiungibile, nel frattempo disattivata o il cui contenuto sia erroneamente considerato quale spam a causa della configurazione del server di gestione del servizio o dell’account dell’Autore medesimo.
Successivamente alla pubblicazione del Video sul Sito, l’Autore avrà a sua volta e facoltativamente il diritto di ripubblicarlo, nella medesima versione già inviata a MYVISTO e con la url del Sito, ossia senza apportare alcuna modifica ed esclusivamente medianti altri canali di diffusione a mezzo Internet, al fine di contribuire alla c.d. ‘viralizzazione’ del Video stesso.
L’Autore il cui Video sia risultato non conforme non avrà invece, in alcun modo, la facoltà di pubblicare autonomamente il proprio Video e dovrà provvedere alla relativa distruzione, in quanto saranno venute meno le condizioni di partecipazione alla Selezione che avrebbero consentito l’inserimento, nelle forme previste dalle presenti Condizioni, del Marchio o del Marchio Registrato, nell’ambito del Video. MYVISTO e/i suoi aventi causa si riservano ogni azione a propria tutela finalizzata al risarcimento di qualsivoglia danno, patrimoniale e non patrimoniale, in caso di violazione della presente previsione.
Art. 6 – Votazione da parte degli utenti Votanti e degli Autori.
Si premette che il Comitato Selezionatore selezionerà, con le modalità di cui all’art. 7, un Video (o maggior numero qualora previsto dalle Condizioni Speciali pubblicate sul Sito), tra tutti i Video considerati conformi e pubblicati sul Sito. Ciò premesso, per ogni Sfida, il corrispettivo rispettivamente riconosciuto:
• all’Autore del 1° Video selezionato dal Comitato Selezionatore (c.d. “Best Video”);
• agli Autori degli eventuali ulteriori Video, qualora espressamente previsto dalle Condizioni Speciali pubblicate sul Sito per tale Sfida, selezionati dal Comitato Selezionatore (c.d. “Selected Video”);
sarà calcolato sulla base dell’algoritmo descritto all’art. 7 e che terrà conto del numero di voti validi ottenuti dal Video da parte dei Votanti, a far data dalla pubblicazione e fino al limite temporale previsto dalla rispettiva Sfida, con le modalità nel seguito dettagliate.
Ai fini di poter esprimere la propria preferenza per un Video, ogni Votante dovrà preventivamente effettuare la propria Registrazione con le modalità previste sul Sito, programmato in modo da evitare, utilizzando la tecnologia disponibile al momento della realizzazione dello stesso, l’interazione con sistemi automatici (c.d. bot o robot) attraverso la validazione dell’indirizzo e-mail ed eventualmente anche l’utilizzo di funzionalità captcha (rispettivamente previsti a seconda della modalità di accesso alla Registrazione scelta dal Votante).
Ogni Votante, previa Registrazione, potrà pertanto esprimere la propria preferenza per uno o più Video, attraverso al massimo un voto per ogni Video durante l’intera durata della Sfida.
Parimenti, anche gli Autori (senza che gli stessi debbano effettuare la Registrazione in quanto già identificabili a seguito dell’Iscrizione) potranno esprimere la propria preferenza per uno o più Video, ivi incluso quello da essi inviato e risultato pubblicato, attraverso al massimo un voto per ogni Video durante l’intera durata della Sfida.
Al termine del periodo temporale previsto per ogni Sfida, non sarà più possibile esprimere alcuna preferenza.
I Video saranno elencati in una classifica, in ordine decrescente, in ragione del numero totale di voti validi ottenuti dai Votanti e dagli Autori.
Art. 7 – Valutazione da parte del Comitato Selezionatore
Tutti i Video considerati conformi e pubblicati sul Sito saranno sottoposti alla valutazione da parte del Comitato Selezionatore.
Il Comitato Selezionatore selezionerà – basandosi sulla propria competenza e sensibilità professionale, artistica ed umana, in considerazione della qualità dei Video, dell’innovazione sotto il profilo creativo nello sviluppo del tema previsto dalla Sfida, dei contenuti espressi, della tecnica utilizzata, dell’originalità e della capacità espressiva, il tutto nel rispetto delle aspettative della Committente – il Video che sarà quindi il c.d. Best Video ed eventualmente, qualora previsto dalle Condizioni Speciali, ulteriori c.d. Selected Video, nella quantità espressamente indicata.
Il giudizio del Comitato Selezionatore sarà inappellabile ed insindacabile.
Art. 8 – Acquisizione dei Diritti ai Video selezionati dal Comitato Selezionatore, prestazione d’opera e corrispettivi economici rispettivamente previsti.
Ogni Autore il cui Video sia stato selezionato dal Comitato Selezionatore, secondo quantità da selezionare indicata nelle Condizioni Speciali, sarà informato a mezzo e-mail ed eventuale telefonata (qualora il numero di telefono sia stato rilasciato) al fine di ufficializzare l’esito della Selezione e sarà richiesto di inviare, entro 10 giorni lavorativi e a mezzo posta elettronica, copia del proprio documento di identità ai fini di verificarne l’effettiva corrispondenza con i Dati forniti al momento dell’Iscrizione.
Nei casi in cui:
a) l’Autore selezionato non dovesse rispondere alla suddetta comunicazione entro i 10 giorni lavorativi successivi o la risposta risultasse priva della copia del documento d’identità richiesto;
oppure
b) l’Autore selezione rispondesse entro i termini previsti ma risultasse una non conformità tra i Dati presenti sul documento identificativo e quelli forniti con l’Iscrizione;
l’adesione alla Selezione sarà considerata non conforme il Comitato Selezionatore avrà il diritto di selezionare un ulteriore Video.
Qualora si verificasse una delle circostanze di cui alle lettere a) e b) che precedono, MYVISTO e/o i suoi aventi causa si riservano inoltre ogni eventuale successiva azione a propria tutela finalizzata al risarcimento di qualsivoglia danno, patrimoniale e non patrimoniale, in quanto l’accettazione della Liberatoria e di tutti i diritti da essa derivanti a favore di MYVISTO sarà risultata conseguentemente non conforme. In tal caso, il Video sarà contestualmente rimosso dal Sito e l’Autore, entro un giorno lavorativo dalla comunicazione inerente la non conformità dei suddetti Dati, dovrà rimuovere il Video dai canali Internet sui quali avrà provveduto alla pubblicazione e dovrà provvedere contestualmente alla relativa distruzione, in quanto saranno venute meno le condizioni di partecipazione alla Selezione che avrebbero consentito l’inserimento, nelle forme previste dalle presenti Condizioni, del Marchio o del Marchio Registrato, nell’ambito del Video. Qualora l’Autore non provveda entro il suddetto termine alla rimozione e distruzione del Video, MYVISTO e/o i suoi aventi causa si riservano inoltre ogni eventuale successiva azione a propria tutela finalizzata al risarcimento di qualsivoglia danno, patrimoniale e non patrimoniale
MYVISTO non potrà essere considerata in alcun modo responsabile qualora la comunicazione inviata non sia ricevuta dall’Autore a seguito di: i. indirizzo di posta elettronica risultato non raggiungibile o inesistente (qualora disabilitato successivamente all’Iscrizione); ii. configurazione, lato client o server, della casella di posta elettronica che classifichino erroneamente il messaggio inviato da MYVISTO quale spam.
In caso di risposta da parte dell’Autore entro i termini previsti e completa di copia del documento d’identità, qualora risultasse la conformità tra i Dati presenti sul documento identificativo e quelli forniti con l’Iscrizione, MYVISTO provvederà ad inviare all’Autore il testo del contratto finalizzato alla cessione dei Diritti, in via esclusiva e a favore di MYVISTO e/o di terzi danti o aventi causa a qualsiasi titolo. Tale contratto dovrà essere restituito sottoscritto in originale, a MYVISTO, congiuntamente agli allegati ove previsti (a titolo esemplificativo e non esaustivo: qualora il Video riprenda terzi soggetti oltre all’Autore, quest’ultimo dovrà allegare la documentazione attestante la preventiva acquisizione, a proprio favore, di tutti diritti inerenti le riprese dei terzi, fermo restando che questi ultimi nulla avranno a pretendere da MYVISTO e/o dai suoi aventi causa) entro e non oltre 10 giorni lavorativi, a pena di decadenza dei diritti derivanti dalla sottoscrizione di tale contratto. Al verificarsi di tale circostanza il Comitato Selezionatore avrà il diritto di selezionare un ulteriore Video.
Una volta che MYVISTO avrà ottenuto il suddetto contratto sottoscritto dall’Autore e verificata la documentazione allegata ove prevista, provvederà a darne conferma al rispettivo Autore, il quale potrà emettere regolare documento fiscale (ricevuta qualora l’Autore non sia un soggetto dotato di Partita IVA o fattura qualora l’Autore sia un soggetto dotato di propria Partita IVA), per un corrispettivo complessivo come nel seguito indicato, variabile in ragione della valutazione da parte del Comitato Selezionatore nonché del posizionamento nella classifica ottenuta sulla base dei voti dei Votanti.
Il metodo matematico per determinare il corrispettivo economico spettante è basato su un algoritmo che, tenuto conto del range ricompreso tra il compenso minimo garantito e il massimo previsto (come espressamente indicato nelle Condizioni Speciali rispettivamente per il c.d. Best Video e, se previsto, per il c.d. Selected Video) dove:
• il compenso minimo garantito è attribuito in caso di ultima posizione della classifica sulla base dei voti dei Votanti
• il compenso massimo è attribuito in caso di prima posizione della classifica sulla base dei voti dei Votanti incrementa proporzionalmente il compenso minimo garantito al crescere della posizione in classifica derivante dai voti dei Votanti, tenendo in considerazione anche il numero totale dei Video pubblicati per la relativa Sfida.
In particolare, la formula dell’algoritmo per definire la parte variabile del compenso è data da:
[quoziente risultante dalla divisione dell’intervallo di variabilità del corrispettivo economico per il numero dei Video pubblicati decrementato di uno]
ossia (differenza tra corrispettivo economico minimo e massimo) / (#Video pubblicati - 1) , quindi valutando l’incremento di corrispettivo unitario in relazione al numero di Video pubblicati
moltiplicato per
[inverso della differenza risultante dalla posizione del Video meno il numero dei Video pubblicati decrementato di 1]
ossia –[(#posizione Video) – (#Video pubblicati)], quindi valutando la posizione in classifica in relazione al numero di Video pubblicati.
Il valore (corrispettivo economico) risultante dall’applicazione dell’algoritmo è calcolato con due decimali ed approssimato, quando necessario, all’importo unitario superiore.
Una volta determinato il corrispettivo spettante per il c.d. Best Video e l’eventuale Selected Video, calcolato sulla base dell’algoritmo sopra descritto e ricompreso tra il minimo garantito e il massimo espressamente indicati nelle Condizioni Speciali, lo stesso sarà ripartito in:
• 200 € (oltre a IVA se applicabile, secondo normativa vigente) e a cui detrarsi ritenuta d’acconto (applicabile secondo normativa vigente) per la prestazione d’opera riferita alla produzione del Video;
• la differenza, ossia il corrispettivo totale dedotto l’importo di 200€, (oltre a IVA se applicabile, secondo normativa vigente) e a cui detrarsi ritenuta d’acconto (applicabile secondo normativa vigente) per la cessione dei Diritti esclusivi a favore di MYVISTO, fermo restando che il diritto morale di autore sul Video stesso resterà in capo all’Autore, in quanto diritto inalienabile.
Per quanto attiene al corrispettivo riconosciuto a fronte della cessione dei Diritti esclusivi a favore di MYVISTO, la base imponibile per la ritenuta d’acconto sarà variabile in ragione dell’età dell’Autore.
Ai sensi della normativa attualmente vigente, in caso di Autore con età inferiore a 35 anni (ossia fino a 34 anni compiuti), sarà prevista una deduzione forfetaria del 40%.
In caso di Autore con età uguale a 35 anni compiuti o superiore, sarà prevista una deduzione forfetaria del 25%.
Tale deduzione forfetaria non è applicabile sul corrispettivo rispettivamente riconosciuto per la prestazione d’opera.
Il saldo del corrispettivo dovuto, come rispettivamente determinato, sarà saldato all’Autore mediante bonifico, entro 60 giorni fine mese dalla data del documento fiscale.
Allegato “Liberatoria”
L’Autore come identificato mediante i dati rilasciati attraverso il modulo online d’Iscrizione (di seguito il “Modulo”) e pubblicato sul Sito
PREMESSO CHE:
1. L’Autore ha autonomamente deciso di aderire alla Selezione, secondo le Condizioni di cui la presente Liberatoria costituisce allegato integrante e sostanziale.
2. Ai fini della presente Liberatoria valgono le definizioni di cui alle Condizioni.
Ciò premesso, l’Autore, accettando la presente Liberatoria mediante l’apposita funzionalità presente sul Sito
DICHIARA E GARANTISCE
A. Che i Dati forniti mediante la compilazione del Modulo sono veritieri e corretti.
B. Che, qualora nel Video sia presente una persona riconoscibile, di essere tale soggetto.
C. Di essere Autore del Video inviato.
D. Di aver preventivamente ottenuto ed acquisito il consenso ad effettuare le riprese da parte di terzi soggetti riconoscibili eventualmente ripresi nel Video oltre all’Autore medesimo e che gli stessi hanno altresì ceduto all’Autore ogni ulteriore diritto connesso all’invio e diffusione del Video medesimo e fermo restando che tale consenso alla riprese e cessione di tali ulteriori diritti, nel caso di terzi soggetti riconoscibili minori di età, sono stati acquisiti per il tramite di coloro che ne esercitano la responsabilità genitoriale o tutela legale.
E. L’inesistenza di diritti o pretese di terzi relativi all’Autore e ai terzi soggetti eventualmente ripresi nel Video che siano ostativi alla raccolta e all’eventuale diffusione, con qualsiasi mezzo e tecnologia disponibile, del Video.
F. Che il Video inviato e le immagini/fotogrammi che lo compongono sono inediti e mai diffusi, nemmeno attraverso altri mezzi diversi dalla rete Internet.
X. Xxx l’idea creativa sulla base della quale sono stati realizzati i contenuti, la sceneggiatura, i testi e i dialoghi del Video è inedita e la relativa paternità è dell’Autore medesimo.
H. Di essere consapevole che la quantità di Video selezionati, il relativo corrispettivo economico da riconoscere all’Autore, unitamente ad ogni altra specifica condizione relativa ad una determinata Sfida, sono dettagliati e regolamentati dalle Condizioni Speciali di volta in volta previste.
I. Di essere consapevole che il giudizio che determinerà la scelta, da parte del Comitato Selezionatore, del migliore Video riferito alla rispettiva Sfida, è insindacabile e inappellabile e, pertanto, nulla avrà a pretendere qualora il proprio Video non dovesse essere selezionato.
X. Xx non aver nulla a pretendere dalla Cessione (come di seguito definita) ritenendosi già integralmente soddisfatto dalla propria adesione alla Selezione.
K. Di aver compreso che, qualora il proprio Video fosse selezionato dal Comitato Selezionatore, i corrispettivi economici che saranno riconosciuti all’Autore saranno quelli determinati all’art.8 delle Condizioni (come rispettivamente previsti qualora il Video sia il c.d. Best Video o Selected Video) e si impegna pertanto sin d’ora, qualora selezionato e ferma restando il necessario invio di copia del proprio documento d’identità e della conseguente conformità tra i Dati inseriti nel Modulo e quelli del documento d’identità inviato, alla sottoscrizione del contratto di cessione dei Diritti.
L. Di essere consapevole che, qualora quanto oggetto della presente Liberatoria risultasse, in tutto o in parte, non veritiero e/o non corretto, MYVISTO avrà diritto di escludere l’Autore dalla partecipazione alla Selezione, fermo restando il diritto di MYVISTO al risarcimento di qualsivoglia danno, patrimoniale e non patrimoniale, conseguente a dichiarazioni mendaci e/o non corrette dell’Autore.
M. Di essere consapevole che, al termine del proprio Video, qualora risulti conforme rispetto a quanto previsto dalle Condizioni, MYVISTO provvederà all’inserimento del Codino.
N. Di essere consapevole che, qualora il Video risulti non conforme rispetto a quanto previsto dalle Condizioni, dovrà provvedere alla distruzione dello stesso, stante il divieto di diffonderlo sotto qualsiasi forma o mezzo.
O. Di essere consapevole che, qualora i propri dati identificativi risultino non conformi rispetto al proprio documento d’identità qualora il proprio Video risultasse selezionato, dovrà provvedere alla distruzione dello stesso, stante il divieto di diffonderlo sotto qualsiasi forma o mezzo, essendo i diritti acquisiti dalla Liberatoria venuti meno essendo riferiti ad un soggetto non esistente o comunque diverso dall’Autore.
P. Di essere consapevole che quanto oggetto delle Condizioni e della presente Liberatoria è regolato dalla legge italiana.
IN RAGIONE DI QUANTO SOPRA, L’AUTORE SI IMPEGNA A MANLEVARE E TENERE INDENNE
MYVISTO, il Committente, nonché tutti i soggetti, coinvolti a qualsivoglia titolo nell’organizzazione e/o gestione della Selezione - da qualsiasi richiesta, pretesa, azione, onere, costo, e/o pregiudizio di terzi, a qualsiasi titolo connessi alla Cessione (come di seguito definita), ivi incluse le conseguenze derivanti da condotte dell’Autore che facessero venir meno o impedissero a MYVISTO o ai suoi danti e/o aventi causa l’esercizio dei diritti acquisiti con la Cessione.
L’AUTORE DICHIARA DI CEDERE (di seguito la “Cessione”)
come in effetti cede, a favore di MYVISTO, che accetta ed acquisisce, per sé e/o per i suoi aventi causa a qualsiasi titolo, i diritti di pubblicare, all’interno del Sito e di diffondere al pubblico tramite il Sito, eventualmente pubblicando link di accesso al Sito o al Video su siti di terze parti (a titolo esemplificativo: pagine di MYVISTO su social network) e fermo restando che il Sito utilizza tecnologia Vimeo per le funzionalità di streaming, il Video inviato o inviati o che invierà (se più di uno, avendo deciso di aderire a più Sfide). La cessione dei soli Diritti di Pubblicazione e distribuzione al pubblico mediante diffusione avviene a titolo gratuito, a seguito della mera richiesta dell’Autore di adesione alla Selezione, indipendentemente sia dall’ammissione - o meno - del/dei Video alla Selezione, sia dalla sua/loro effettiva ammissione che non sia poi seguita da alcuna selezione successiva da parte del Comitato Selezionatore.
In forza di quanto sopra, il Candidato riconosce altresì a MYVISTO in via esclusiva il diritto di pubblicare e/o far pubblicare sul Sito ogni Video inviato o inviati o che invierà (se più di uno, avendo deciso di partecipare a più Sfide) congiuntamente al nome dell’Autore.
L’AUTORE DICHIARA INOLTRE
1. che nulla osta a rilasciare da parte sua la presente autorizzazione ad ogni fine liberatorio;
2. che in caso il Video inviato o tra quelli inviati o che l’Autore invierà sia selezionato dal Comitato selezionatore ai sensi dell’art. 8 delle presenti Condizioni e l’Autore stipuli con MYVISTO contratto finalizzato alla cessione dei Diritti, di cedere a MYVISTO – in aggiunta ai Diritti di Pubblicazione già ceduti a titolo gratuito all’atto della adesione alla Selezione – anche tutti i restanti Diritti d’autore e di utilizzazione del Video oggetto del contratto, in ogni forma o modo, in tutto o in parte, senza alcuna limitazione di tempo, utilizzazioni, modalità e territorio;
3. di riconoscere, per l’effetto e nelle ipotesi di cui al punto 2 che precede, che MYVISTO sarà titolare, in esclusiva ed in perpetuo, di tutti i complessivi Diritti sul Video oggetto del contratto di cessione, per intero e di ogni singola parte (per tale intendendosi tutto il materiale realizzato, ivi incluse preparazione e prove) senza limite alcuno, in ogni sede e con ogni mezzo attualmente conosciuto e/o inventato in futuro;
4. di riconoscere, per l’effetto e nelle ipotesi di cui al punto 2 che precede, che MYVISTO potrà liberamente cedere, a titolo oneroso e/o gratuito, i Diritti acquisiti sul Video oggetto del contratto di cessione a qualsiasi terzo, senza che l’Autore possa opporsi e/o rivendicare diritti, titoli, facoltà e/o pretese – anche di natura economica, conseguenti alla menzionata cessione;
5. di riconoscere, per l’effetto e nelle ipotesi di cui al punto 2 che precede, che MYVISTO potrà utilizzare, riprodurre, diffondere, sfruttare e pubblicare (o di far effettuare a terzi tali operazioni) il Video oggetto del contratto di cessione nell’ambito di qualsiasi iniziativa di qualsiasi natura;
6. di riconoscere e accettare che per la presente cessione dei diritti sul Video (sia – nella fase di adesione alla Selezione - per quanto concerne i Diritti di Pubblicazione, sia – per quanto riguarda l’eventuale Selezione e stipula del contratto di cessione – per quanto concerne i Diritti) non avrà diritto a percepire alcun compenso, indennità, rimborso ulteriori a quelli previsti dalle presenti Condizioni;
7. di non avere nulla a pretendere da MYVISTO, e/o dai suoi danti e/o aventi causa, cessionari ed in genere da chiunque utilizzi per le finalità previste i Video, garantendone il loro pacifico godimento;
8. di riconoscere di non avere diritto o facoltà o pretesa alcuna che i Video – solo per il fatto di essere stati inviati – debbano essere pubblicati sul Sito e/o in altro modo pubblicati e/o utilizzati o fatti utilizzare, essendo libera MYVISTO di esercitare anche il diritto di non uso su tali Video;
9. di essere stato dovutamente informato circa le caratteristiche della Selezione e di aver liberamente deciso di aderire alla stessa;
10. di non aver ceduto precedentemente ed in via esclusiva i Diritti sul/sui Video a qualsiasi terzo e di non aver posto in essere atti giuridici che in ogni caso possano pregiudicare l’ampiezza ed effettività della presente Liberatoria.
Allegato “Informativa Privacy”
La società MYVISTO S.r.l. con sede legale in Xxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx, 00 – Torino e sede operativa in Xxx Xxxxxxxx, 00 - Xxxxxx, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito, “MYVISTO” o anche “Titolare del trattamento”) ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”) e della normativa nazionale (Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196 come integrato e modificato dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101) la informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento di essere titolare di suoi dati personali ai fini dei trattamenti connessi allo svolgimento della Selezione
così come regolata dalle Condizioni e dalla Liberatoria e che procederà al relativo trattamento per le finalità e con le modalità più oltre indicate.
La presente Informativa Privacy costituisce parte integrante e sostanziale delle Condizioni e nella stessa vengono utilizzate le medesime definizioni di cui all’art. 1 delle Condizioni stesse. La presente Informativa privacy è rilasciata sia all’Autore maggiorenne che agli esercenti la responsabilità genitoriale o a tutori in caso di partecipazione di minori di età in base a quanto previsto dalle Condizioni.
Ai sensi del Regolamento, per trattamento di dati personali si intende “ qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.
La informiamo, pertanto, che tali dati verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici per le seguenti finalità.
A. Finalità primarie del trattamento dei dati personali.
A.1 Finalità pre-contrattuali e contrattuali relative all’adempimento delle Condizioni per la adesione alla Selezione.
In primo luogo il trattamento dei dati personali richiesti che l’Autore è tenuto a indicare (nel modulo online di Iscrizione alla Selezione) persegue le finalità di rendere possibile la sua Iscrizione e partecipazione. Inoltre, prima della adesione dell’Autore alla Selezione, in base alle Condizioni e alla Liberatoria, il trattamento dei dati personali potrebbe altresì perseguire finalità pre-contrattuali, come ad esempio rispondere a specifiche richieste provenienti dall’Autore. A titolo esemplificativo e non esaustivo, e per maggiore trasparenza nei confronti dell’Autore, le finalità primarie del trattamento connesse all’adempimento delle Condizioni per la adesione alla Selezione possono essere nello specifico finalità di: esecuzione di tutte le fasi di organizzazione, gestione e definizione della Selezione, assistenza amministrativa e tecnica sulle piattaforme elettroniche coinvolte, gestione di eventuali richieste, prevenzione/repressione di qualsiasi attività illecita, archiviazione dei dati personali delle anagrafiche dei partecipanti, utilizzo dei dati personali per effettuare comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto instaurato con l’Autore che abbia aderito alla Selezione, etc.
A.2 Finalità di adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normative UE.
In secondo luogo, i dati personali saranno altresì trattati anche per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per finalità civilistiche, contabili e fiscali.
A.3 Finalità di consentire la registrazione al Sito.
Come è noto, le Condizioni definiscono “Sito” il sito accessibile mediante la URL xxx.xxxxxxx.xx e previa connessione a internet mentre per “Iscrizione” si intende la procedura di registrazione al Sito per consentire l’identificazione dell’Autore preventivamente all’invio di un Video e l’abilitazione alla sua partecipazione alla Selezione. Il processo di registrazione consiste nella compilazione di un modulo/scheda di partecipazione nel quale è richiesto di indicare i dati personali – alcuni da inserire obbligatoriamente – per l’attivazione di credenziali di autenticazione (login + password) con le quali successivamente l’Autore sarà identificato nelle fasi di svolgimento della Selezione. Quindi ulteriori finalità primarie del trattamento sono rappresentate dalla necessità di consentire l’espletamento delle richieste procedure di previa registrazione on-line e la creazione di un account/nickname nonché di consentire ai gestori del Sito e delle piattaforme di MYVISTO la generazione e la successiva gestione tecnica e amministrativa (ivi incluse le finalità di fornire supporto e assistenza tecnica su richiesta) dell’account, dei Client ID, dei codici di attivazione, delle password e similari credenziali di autenticazione così come creati nell'ambito del processo di registrazione.
B. Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento.
In tutti i casi sopra illustrati MYVISTO potrà comunicare i dati personali all’esterno a terzi a cui la comunicazione sia necessaria per l'adempimento delle Condizioni e delle prescrizioni di legge, ivi inclusi: i Committenti, il Comitato Selezionatore, gli altri Votanti in base a quanto previsto dalle Condizioni che regolano la Sfida, terzi soggetti ripresi nei Video in base a quanto previsto dalla Liberatoria, persone, società o studi professionali, che prestino a MYVISTO attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente alla Selezione, etc. Inoltre, per il perseguimento delle finalità primarie, i dati potranno essere comunicati a qualsiasi altro terzo soggetto quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge o per adempiere correttamente alle prestazioni comunque previste dalle Condizioni.
Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento, si procede alla indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dell’utente in qualità di responsabili o incaricati e si fornisce di seguito apposito elenco per categorie:
• personale di MYVISTO, nominato incaricato del trattamento;
• soggetti terzi coinvolti da MYVISTO per l’organizzazione e la gestione amministrativa della Selezione nominati, con apposito atto o contratto, responsabili del trattamento.
I dati personali saranno oggetto di diffusione in base a quanto previsto dalle Condizioni e dalla Liberatoria, con particolare riferimento alla pubblicazione e diffusione sul Sito di classifiche dei Video più votati dai Votanti e dei Video oggetto della Sfida che necessariamente sono oggetto di diffusione per l’articolazione e le modalità di svolgimento della Selezione. Difatti, ai sensi degli articoli 3 e 5 delle Condizioni, i Video trasmessi dagli Autori, se giudicati conformi, saranno pubblicati sul Sito tramite upload mediante la piattaforma web e la tecnologia trasmissiva messe a disposizione dal provider Vimeo (col quale è in essere specifico accordo di licenza) e saranno altresì diffusi tramite social networks su Internet.
B.1. Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento dei dati personali.
In tutti i casi sopra illustrati ai Paragrafi A e B (per le ipotesi di comunicazione a terzi) - ed in base alla applicabile disciplina dal Regolamento – il Titolare del trattamento non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati degli Autori e dei partecipanti alla Selezione. Tutti i trattamenti sopra illustrati perseguono infatti finalità primarie per le quali l’articolo 6 del Regolamento esclude la necessità di acquisire un consenso specifico dell’Autore, vuoi perché il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, oppure perché il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto (nel caso: le Condizioni e la Liberatoria, ivi incluse le ipotesi di diffusione di dati, immagini e contenuti di cui ai Video giudicati conformi, quale requisito necessario) del quale è parte l’Autore o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’Autore o – infine – perché il trattamento dei dati persegue finalità amministrativo-contabili.
Laddove l’Autore (e/o gli esercenti la responsabilità genitoriale e/o tutori nel caso di partecipazione di Xxxxxx) non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza sarebbe quella della impossibilità di partecipare alla Selezione.
C. Finalità secondarie del trattamento dei dati personali - Scopi di natura promozionale, pubblicitaria e di marketing.
I dati personali raccolti per le finalità amministrative connesse alla organizzazione e partecipazione alla Selezione potrebbero essere altresì trattati (unitamente ad altre informazioni di contatto aggiuntive e facoltative, come indirizzi email, numeri di utenza cellulare, indirizzi geografici, che potrebbero essere in aggiunta richieste all’Autore in sede di Iscrizione alla Selezione) con modalità automatizzata/informatica, per le seguenti finalità: promozione commerciale dei servizi offerti dal Titolare del trattamento, comunicazione pubblicitaria e di marketing in senso lato, sollecitazione non richiesta a comportamenti di acquisto, ricerche di mercato, sondaggi (anche telefonici, on-line o mediante formulari), elaborazioni statistiche (in forma identificativa) aventi ad oggetto prodotti e/o servizi riferibili al Titolare del trattamento, promozione di eventuali manifestazioni a premio regolate dal d.p.r. 430/2001 (di seguito, complessivamente, “Trattamento per Finalità di Marketing”).
Mediante il conferimento del consenso al Trattamento per Finalità di Marketing l’Autore (e/o gli esercenti la potestà genitoriale e/o tutori nel caso di partecipazione di Xxxxxx) prende specificatamente atto di tali finalità promozionali, commerciali e di marketing in senso lato del trattamento (incluse le attività gestionali e amministrative conseguenti) e autorizza espressamente, una volta prestato il consenso in base alle procedure previste, detto trattamento ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera (a) del Regolamento.
Si richiama specificatamente l’attenzione degli Autori (e/o degli esercenti la responsabilità genitoriale e/o tutori nel caso di partecipazione di Xxxxxx, di seguito da intendersi inclusi in ciascun riferimento all’Autore e/o agli Autori) sul fatto che:
1. il consenso eventualmente prestato per l'invio di comunicazioni commerciali e promozionali, mediante l’impiego di posta elettronica, fax, sms, mms, sistemi automatici senza intervento di operatore e similari, incluse piattaforme elettroniche e altri mezzi telematici, implicherà la ricezione di tali comunicazioni, non solo attraverso dette modalità automatizzate di contatto, ma anche attraverso modalità tradizionali, come la posta cartacea o le chiamate tramite operatore;
2. il diritto di opposizione dell’Autore al trattamento dei propri dati personali per finalità di "marketing diretto" attraverso le sopra citate modalità automatizzate di contatto, si estenderà in ogni caso a quelle tradizionali e, anche in tal caso, resta salva la possibilità di esercitare tale diritto in parte, sia rispetto a determinati mezzi che rispetto a determinati trattamenti;
3. resta ferma la possibilità per l’Autore, il quale non intenda prestare il consenso nei termini sopra indicati, di manifestare l'eventuale volontà di ricevere comunicazioni per le suddette finalità di marketing esclusivamente attraverso modalità tradizionali di contatto, ove previste: tale volontà potrà essere esercitata gratuitamente inviando una semplice email all’indirizzo xxxxxxx@xxxxxxx.xx
Ai fini del principio di adempimento degli obblighi privacy per il titolare nel rispetto dei principi di semplificazione dei medesimi adempimenti ed ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la privacy del 15 Maggio 2013 intitolato “Consenso al trattamento dei dati personali per finalità di "marketing diretto" attraverso strumenti tradizionali e automatizzati di contatto”, il Titolare del trattamento informa che la formula di consenso specifica a disposizione in base alle procedura di raccolta del consenso di volta in volta prevista sarà unitaria e complessiva e farà riferimento a tutti i possibili mezzi del trattamento marketing, ferma restando la possibilità per l’Autore di notificare al Titolare del trattamento all’indirizzo xxxxxxx@xxxxxxx.xx una diversa volontà quanto all’impiego di taluni mezzi e non di altri per la ricezione, previo consenso, delle comunicazioni marketing. Inoltre, sempre ai fini del principio di adempimento degli obblighi privacy per il titolare nel rispetto dei principi di semplificazione dei medesimi adempimenti, il Titolare del trattamento informa altresì che la formula di consenso specifica sarà unitaria e complessiva e farà altresì riferimento a tutte le diverse e possibili finalità marketing qui esplicitate (senza cioè moltiplicare le formule di consenso per ciascuna distinta finalità di marketing perseguita dal titolare), ferma restando la possibilità per l’Autore di notificare anche successivamente al Titolare del trattamento una diversa volontà selettiva quanto al consenso o al diniego del consenso per singole finalità di marketing.
Per procedere al Trattamento per Finalità di Marketing è obbligatorio acquisire un consenso specifico, separato, espresso, documentato, preventivo, informato, libero e del tutto facoltativo.
Conseguentemente, laddove l’Autore decida di prestare lo specifico consenso, deve essere preventivamente informato e consapevole che le finalità del trattamento perseguite sono di specifica natura commerciale, pubblicitaria, promozionale e di marketing in senso lato. In un’ottica di assoluta trasparenza, si informa dunque che i dati saranno raccolti e successivamente trattati in base a specifica prestazione di consenso:
1. per inviare ai soggetti che abbiano prestato un consenso consapevole materiale pubblicitario ed informativo (es. Newsletters), a carattere promozionale o comunque a carattere di sollecitazione commerciale;
2. per compiere attività dirette di vendita o di collocamento di prodotti o servizi del Titolare del trattamento;
3. per inviare informazioni commerciali; effettuare comunicazioni commerciali interattive anche ai sensi dell’articolo 58 del Decreto legislativo 206/2005 attraverso l’impiego della email;
4. per elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato e svolgere sondaggi, inchieste, survey sia telefoniche che mediante mezzi di comunicazione elettronica;
5. per inviare comunicazioni commerciali non sollecitate ai sensi dell’articolo 9 del Decreto Legislativo 9 Aprile 2003 n. 70 di recepimento della c.d. Direttiva sul Commercio Elettronico 2000/31/CEE, che prevede che le comunicazioni commerciali non sollecitate debbano essere immediatamente ed inequivocabilmente identificabili come tali e contenere l’indicazione che il destinatario del messaggio può opporsi al ricevimento in futuro di tali comunicazioni.
Prestando dunque il consenso opzionale, l’Autore prende specificatamente atto ed autorizza tali ulteriori, possibili trattamenti secondari.
Nel caso sia trattata – per le finalità sopra illustrate – una utenza telefonica fissa o mobile che l’Autore abbia indicato nel modulo online di Iscrizione o in altro modo prestando altresì il consenso opzionale e specifico al trattamento di tale dato personale per le finalità di promozione commerciale e di marketing in senso lato, si informa che il Titolare del trattamento e gli eventuali terzi potranno legalmente trattare l’utenza telefonica per scopi marketing anche se essa risulti iscritta al Registro Pubblico delle Opposizioni, in quanto tratta da fonte diversa dagli elenchi telefonici pubblici e coperta da specifico consenso. Per la massima trasparenza e rispetto della privacy, il Titolare del trattamento richiama dunque con particolare attenzione l’Autore a valutare la indicazione dei numeri di telefono.
In ogni caso, anche laddove l’Autore abbia prestato il consenso per autorizzare il Titolare del trattamento a perseguire tutte le finalità menzionate ai punti da 1 a 5 sopra riportati, resterà comunque libero in ogni momento di revocarlo, inviando senza formalità alcuna una chiara comunicazione in tal senso alla e-mail: xxxxxxx@xxxxxxx.xx. A seguito della ricezione di tale richiesta di opt-out, sarà cura del Titolare del trattamento procedere tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati dai database utilizzati per il Trattamento per Finalità di Marketing e informare per le medesime finalità di cancellazione eventuali terzi cui i dati siano stati comunicati. La semplice ricezione della richiesta di cancellazione varrà automaticamente quale conferma di avvenuta cancellazione.
Si informa specificatamente e separatamente, come richiesto dall’art. 21 del Regolamento che qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’Autore ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità e che qualora l’Autore si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità.
C.1 Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità di natura promozionale, pubblicitaria e di marketing.
Richiamiamo con particolare attenzione il fatto che il conferimento dei dati personali al Titolare del trattamento e la prestazione del consenso al Trattamento per Finalità di Marketing per gli scopi e con le modalità sopra illustrate è assolutamente facoltativo ed opzionale (e comunque revocabile senza formalità anche successivamente alla prestazione inviando una e-mail a xxxxxxx@xxxxxxx.xx) e il mancato conferimento non determinerà conseguenze diverse dall'impossibilità per il Titolare del trattamento di procedere ai trattamenti marketing menzionati.
In caso di diniego del consenso marketing non vi sarà alcuna interferenza e/o conseguenza sulla possibilità di partecipare alla Selezione.
D. Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.
I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera (a) del Regolamento: termini quinquennali o decennali di conservazione dei soli documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle leggi in vigore, fermo restando che l’immagine e la voce inclusi nei Video oggetto di Cessione dei Diritti esclusivi saranno trattati per tutta la durata di sfruttamento da parte di MYVISTO e/o dei suoi aventi causa.
Con riferimento invece ai dati personali oggetto di Trattamento per Finalità di Marketing, gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’Autore.
Ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera (f) del Regolamento, si informa che tutti i dati raccolti non saranno comunque oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento, si informa che i soli dati personali rappresentati da immagini di cui ai Video (in quanto gli altri dati personali connessi alla partecipazione alla Selezione saranno conservati su server in Italia) potranno essere oggetto di trasferimento verso un paese terzo al di fuori della Unione Europea, e cioè gli Stati Uniti d’America, con particolare riferimento a provider aventi sede negli Stati Uniti d’America, e cioè la società Vimeo Inc. (la cui Policy Privacy è disponibile al link xxxxx://xxxxx.xxx/xxxxxxx) sulla cui piattaforma MYVISTO procederà a caricare i Video giudicati conformi - poi inclusi nel Sito di MYVISTO - ai sensi delle Condizioni e le società titolari di piattaforme social quali a titolo esemplificativo e non esaustivo, Facebook Inc, Instagram, etc., tramite le quali i Video saranno pubblicizzati.
MYVISTO, vista la sentenza della Corte di giustizia dell’Unione europea nella causa C-311/18, ha valutato che i Video saranno resi pubblici nel momento in cui verranno diffusi. Ne deriva che ciò che è pubblico è identico a ciò che è conservato nei server, situati negli Stati Uniti d’America, dei citati provider e piattaforme social. Pertanto, le autorità pubbliche statunitensi, per finalità di sicurezza nazionale, non potrebbero aver accesso ad ulteriori dati non pubblici dei soggetti ripresi nel Video poiché MYVISTO, nell’ambito della pubblicazione dei Video, non trasferirà alcun dato ulteriore rispetto a quelli contenuti nei Video stesso ed il cui storage produce la diffusione al pubblico mediante streaming; ne consegue che, non sussistendo il rischio derivante dall’accesso ad ulteriori dati da parte delle autorità pubbliche statunitensi (non esistendo alcun dato oltre a quelli resi pubblici in relazione ai Video), MYVISTO ritiene che le privacy policy dei fornitori di tali servizi di streaming – in riferimento ai servizi medesimi – offrano adeguate garanzie.
Con riferimento al trasferimento sopra citato, nell’ambito dello sfruttamento dei Diritti di Pubblicazione per distribuzione al pubblico mediante diffusione, non è necessario acquisire uno specifico consenso al trasferimento in quanto tali Diritti di Pubblicazione sono acquisiti dal Titolare del trattamento in forza della Liberatoria accettata dall’Autore; qualora l’Autore ritenga può opporsi al trasferimento scegliendo di non partecipare alla Selezione.
E. Titolare e Responsabili del trattamento.
Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento sono i seguenti:
MYVISTO S.r.l.
Via Valprato, 68 – Torino c/o Arca Studios Email: xxxxxxx@xxxxxxx.xx
L’ELENCO AGGIORNATO DEI RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO È DISPONIBILE PRESSO GLI UFFICI DI MYVISTO, ALL’INDIRIZZO SOPRA INDICATO.
F. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.
L’Autore L’interessato ha il diritto, in qualsiasi momento:
a) di accedere ai propri dati personali (ossia si ha il diritto di richiedere una copia dei dati personali in possesso di MYVISTO);
b) di rettificare i propri dati personali (ossia si ha il diritto a correggere ed aggiornare sempre i propri dati personali);
c) di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali - cosiddetto “diritto all’oblio” (ossia il diritto a richiederne la cancellazione se i dati non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti/elaborati, se l'interessato ha revocato il consenso e non vi è altra base giuridica per il trattamento, se l'interessato si oppone al trattamento, etc.);
d) di richiedere la limitazione del trattamento (ossia si ha sempre il diritto di revocare un consenso facoltativamente prestato);
e) di richiedere la portabilità dei dati (ossia si ha diritto di diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che riguardano l’interessato forniti a MYVISTO per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento, senza impedimenti da parte di MYVISTO).
Per esercitare tali diritti, l’interessato può scrivere al Titolare:
• a mezzo posta ordinaria, a: MYVISTO S.r.l. c/o Arca Studios, Xxx Xxxxxxxx, 00 - XXXXXX;
• a mezzo e-mail, all’indirizzo di posta elettronica: xxxxxxx@xxxxxxx.xx
Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento che l’interessato dovesse richiedere, ad eccezione del caso in cui ciò si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato, saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali.