Oggetto: Proposta di Contratto volume - ENPAM/Starhotels 2010
Spettabile
ENPAM – Ente Nazionale di Previdenza e Assistenza
dei Medici e degli Odontoiatri Xxx Xxxxxx, 00
00000 Xxxx
Alla c.a. Dr. Xxxxxx Xxxxx Xxxx, 27 Gennaio 2010
Oggetto: Proposta di Contratto volume - ENPAM/Starhotels 2010
Vogliate cortesemente restituirci la presente proposta di contratto debitamente siglata su ciascuna pagina e sottoscritta in calce, per piena ed integrale accettazione, entro il termine di 30 (trenta) giorni dalla data di ricevimento, al seguente recapito:
Ufficio Vendite Starhotels
c/o Starhotels Business Palace Xxx Xxxxxx Xxxxxx x. 0
00000 Xxxxxx
Fax x00 00 00000000
1. Oggetto del contratto
Il presente contratto ha per oggetto l’offerta di servizi alberghieri a tariffe preferenziali, secondo termini e condizioni di seguito definiti.
2. Tariffe & Condizioni
2.1 Le tariffe si intendono:
▪ confidenziali, non divulgabili e non applicabili a terzi (fatto salvo quanto meglio di seguito specificato);
▪ preferenziali e potrebbero non essere applicabili durante periodi fieristici o di alta occupazione;
▪ per camera e per notte;
▪ comprensive di prima colazione a buffet ed IVA al 10% (ad eccezione del Xxxxxxxx Xxxxx, che non includono la prima colazione a buffet, ma sono comprensive di IVA al 5,5%);
▪ riservate alle sole prenotazioni individuali (per soggiorni collettivi, relativi a meeting o ad eventi di gruppo saranno quotate tariffe preferenziali ad hoc);
▪ applicabili per day use fino alle ore 18,00 del giorno di arrivo con sconto del 50%.
2.2 Al fine di estendere le tariffe preferenziali previste nel presente accordo ad eventuali aziende facenti parte del gruppo di codesta società, quest’ultima farà pervenire a Starhotels l’elenco aggiornato delle aziende stesse congiuntamente alla copia controfirmata del presente contratto.
2.3 Le tariffe privilegiate accordate non garantiscono automaticamente la conferma di prenotazione, che avverrà in base all’effettiva disponibilità della camera da confermarsi all’atto della prenotazione. Starhotels si impegna a riconoscere priorità al Cliente nelle liste di attesa.
2.4 Le parti convengono che il Cliente, consultando il sito xxx.xxxxxxxxxx.xxx, possa occasionalmente accedere a tariffe promozionali, alle condizioni per esse previste, in alternativa alle presenti tariffe preferenziali. Resta inteso che le tariffe promozionali eventualmente disponibili sul sito e le tariffe preferenziali del presente contratto sono in ogni caso alternative e non cumulative.
2.5 In caso di incremento dell’aliquota I.V.A. o in caso di imposizione di nuove tasse, Starhotels potrà adeguare le tariffe di conseguenza.
./.. Contratto volume ENPAM-Starhotels 2010
Xxxxxxx preferenziali per ENPAM in vigore dal 01/03/2010 al 28/02/2011 | ||||||
ROOM TYPES | single | classic | superior | deluxe | executive | J. Suite |
CITIES & HOTELS | 1 pax | 1/2 pax | 1/2 pax | 1/2 pax | 1/2 pax | 1/2 pax |
BERGAMO | ||||||
Starhotels Cristallo Palace | bar-5% | bar-5% | bar-5% | |||
BOLOGNA | ||||||
Starhotels Excelsior | bar-5% | bar-5% | bar-5% | |||
FIRENZE | ||||||
Starhotels Tuscany | bar-5% | bar-5% | bar-5% | bar-5% | bar-5% | |
Starhotels Michelangelo | bar-5% | bar-5% | bar-5% | bar-5% | ||
Starhotels Vespucci | bar-5% | bar-5% | ||||
GENOVA | ||||||
Starhotels President | bar-5% | bar-5% | ||||
MILANO | ||||||
Starhotels Anderson | bar-5% | bar-5% | ||||
Starhotels Business Palace | bar-5% | bar-5% | bar-5% | |||
Starhotels Ritz | bar-5% | bar-5% | bar-5% | bar-5% | ||
Starhotels Rosa Grand | bar-5% | bar-5% | bar-5% | |||
Starhotels Splendido | bar-5% | bar-5% | bar-5% | bar-5% | ||
Starhotels Tourist | bar-5% | bar-5% | bar-5% | |||
NAPOLI | ||||||
Starhotels Terminus | bar-5% | bar-5% | bar-5% | bar-5% | ||
PARMA | ||||||
Starhotels Du Parc | bar-5% | bar-5% | bar-5% | bar-5% | ||
ROMA | ||||||
Starhotels Metropole | bar-5% | bar-5% | bar-5% | bar-5% | ||
Starhotels Michelangelo | bar-5% | bar-5% | bar-5% | bar-5% | ||
SARONNO | ||||||
Starhotels Grand Milan | bar-5% | bar-5% | bar-5% | |||
TORINO | ||||||
Starhotels Majestic | bar-5% | bar-5% | bar-5% | bar-5% | ||
TRIESTE | ||||||
Starhotels Savoia Excelsior Palace | bar-5% | bar-5% | bar-5% | |||
VENEZIA | ||||||
Starhotels Splendid Venice | bar-5% | bar-5% | ||||
PARIS | ||||||
Starhotels Xxxxxxxx Xxxxx | - | - | - | |||
NEW YORK | ||||||
Starhotels The Michelangelo | - | - | - | - | - | |
• BAR -5% (best available rate): la migliore tariffa disponibile al momento della prenotazione scontata del 5%.
./..
ContrattovolumeENPAM-Starhotels2010
3. Durata del contratto
3.1 Il presente contratto ha validità dal 01 Marzo 2010 al 28 Febbraio 2011 e non sarà tacitamente rinnovabile.
4. Prenotazioni
4.1 Le prenotazioni possono essere effettuate tramite:
▪ Il Reservation Center Starhotels al NUMERO VERDE 00800 0022 0011, dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 19.30, sabato dalle ore 9 alle ore 13 (domenica e festivi chiuso), salvo casi particolari; oppure per e-mail al seguente indirizzo: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
▪ I sistemi di distribuzione GDS: Italy SY; Paris PH.
▪ Web, Self-booking: possibilità di prenotare via internet le tariffe preferenziali attraverso link diretto: il cliente potrà farne richiesta a Starhotels al seguente indirizzo: xxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
Le prenotazioni sono garantite dal numero di conferma che potrà, su richiesta essere inviato gratuitamente anche via SMS.
4.2 Per tutte le prenotazioni effettuate sulla base del presente contratto, sarà richiesta al Cliente la garanzia con carta di credito, da rilasciare al momento dell’effettuazione di ciascuna prenotazione.
4.3 In caso di mancato arrivo del Cliente, senza cancellazione nei termini previsti e di seguito precisati, sarà addebitata la prima notte (No Show) alla tariffa preferenziale concordata.
5. Cancellazioni
5.1 Le cancellazioni possono essere effettuate senza alcun addebito come segue:
▪ entro le ore 12.00 del giorno di arrivo (ora locale) per le prenotazioni dirette;
▪ per lo Starhotels Splendid Venice entro 48 ore prima del giorno di arrivo (ora locale);
▪ per le prenotazioni via GDS entro 26 ore prima del giorno di arrivo (ora locale),
▪ per lo Starhotels Castille di Parigi entro le ore 18.00 del giorno precedente all’arrivo (durante i periodi fieristici, entro le ore 18:00 di 3 giorni prima dell’arrivo).
5.2 Sarà cura del Cliente richiedere sempre il numero di cancellazione.
5.3 Starhotels si riserva il diritto di mutare i termini e le condizioni per le cancellazioni.
6. Termini e modalità di pagamento
6.1 Con riguardo a ciascuna prenotazione effettuata, verrà applicata la seguente modalità di pagamento: diretto alla partenza da parte del cliente
./.. contratto volume ENPAM-Starhotels 2010
7. Privacy
Starhotels S.p.A., ai sensi dell’articolo 13 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 (cd. “Codice Privacy”), desidera informare fin da ora i clienti preferenziali che i dati personali dei medesimi saranno trattati nel pieno rispetto di tutti i loro diritti e libertà fondamentali, con particolare riferimento alla normativa in materia di tutela della riservatezza e dell’identità personale e del diritto alla protezione dei dati e, comunque, in osservanza delle misure minime di sicurezza previste per legge.
In particolare, Starhotels S.p.A. effettuerà il trattamento dei dati personali per le seguenti finalità:
a) adempimento dei servizi alberghieri e operazioni connessi e conseguenti;
b) adempimento di obblighi di legge, fiscali, contabili e simili.
Si precisa che il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra è facoltativo; tuttavia, in caso di eventuale rifiuto a fornirli, Starhotels S.p.A. potrebbe non essere in grado di fornire i servizi richiesti.
I dati personali potranno essere trattati sia con strumenti elettronici/informatici, sia con supporti cartacei, in ogni caso nell’integrale rispetto delle misure minime di sicurezza e saranno conservati per il tempo strettamente necessario per l’esecuzione delle finalità suddette.
Il Titolare del Trattamento è Starhotels S.p.A. con sede in Xxxxxxx - 00000, Xxxxx Xxxxxxxx, 00, (tel. 000.00000 - fax 000.00000. e- mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.), ove saranno conservati e custoditi i dati raccolti.
In ogni momento il cliente potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del Trattamento, ai sensi dell’articolo 7 del D.Lgs. 196/2003, ossia potrà ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e chiederne la loro comunicazione in forma intelligibile. Avrà inoltre diritto ad ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
Avrà altresì diritto ad ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi abbia interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle precedenti lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Nel rispetto delle misure minime di sicurezza, i dati personali potranno altresì essere comunicati a soggetti di pubblica sicurezza e ad altri soggetti pubblici e privati per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge anche di natura fiscale, amministrativa, finanziaria e simili. In nessun caso i dati potranno essere diffusi.
Infine, il cliente preferenziale avrà diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, rivolgendosi al Titolare del Trattamento, presso cui è altresì disponibile, a richiesta, l’elenco completo e aggiornato dei Responsabili del Trattamento, consultabile anche sulla pagina web contatti xxx.xxxxxxxxxx.xxx.
8. Disposizioni Generali
8.1 Il presente contratto costituisce l’intero accordo tra le Parti in relazione alla materia in esso regolata e supera ogni eventuale precedente intesa, anche verbale, relativa alla stessa materia.
Nel caso in cui il Cliente avesse necessità di apportare modifiche al presente contratto, in base ad eventuali sue nuove necessità, Starhotels conferma la propria disponibilità a prenderle in esame e a darne seguito per quanto possibile. Tali modifiche avranno validità se fatte per iscritto e controfirmate dalle Parti.
Per STARHOTELS S.p.A. Per ENPAM
Roma, 27 Gennaio 2010
Xxxxx Xxxxxxxxxx Dr Xxxxxx Xxxxx
Direttore Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Vice Direttore Generale
T: x00 00 00000000
Mobile. x00 0000000000