COMUNE DI PONTEDERA
COMUNE DI PONTEDERA
Provincia di Pisa
Il Dirigente del 4° Settore “Servizi di Staff” del Comune di Pontedera
In esecuzione della propria determinazione dirigenziale n. 262 del giorno 08.11.2019
RENDE NOTO
che il Comune di Pontedera, con il presente avviso denominato “AVVISO PUBBLICO DI SPONSORIZZAZIONE “UNA AUTOVETTURA IN …..... COMUNE” - CIG Z922A815F8
Una autovettura in COMUNE” cerca proposte di sponsorizzazione per l’utilizzo
di una autovettura per trasporto persone, per un periodo di utilizzo di 24 mesi (con proroga di 12 mesi) da destinare ad attività istituzionale di rappresentanza in cambio di uno spazio pubblicitario sul veicolo per la sponsorizzazione della ditta proponente.
ART. 1 - OGGETTO DELLA PROPOSTA:
La proposta avrà ad oggetto n. 1 autovettura, di nuova immatricolazione oppure immatricolate non prima del 01.01.2019, aventi le caratteristiche descritte nel presente avviso.
ART. 2 - CARATTERISTICHE TECNICHE PRINCIPALI DEL MEZZO:
Le caratteristiche tecniche principali del mezzo richiesto sono contenute nella scheda tecnica di seguito riportata. Il mezzo offerto, qualora usato, non dovrà essere stato immatricolato prima del 01.01.2019 e, all’atto della consegna, non dovrà aver superato la percorrenza chilometrica di 15.000 km. Dovrà essere in perfetto stato di utilizzo, non aver subito sinistri, non presentare danni alla carrozzeria e alla meccanica, essere stato regolarmente sottoposto alle manutenzioni ordinarie e straordinarie secondo gli standard qualitativi della casa costruttrice ed essere dotato di pneumatici in perfetto stato d’uso. I requisiti di cui sopra dovranno essere dichiarati dalle ditte offerenti mediante l'utilizzo del modello di dichiarazione allegato al presente avviso pubblico (All. 3).
Il mancato rispetto delle prescrizioni tecniche e del limite relativo alla percorrenza chilometrica comporterà l'esclusione dalla presente procedura di scelta.
SCHEDA TECNICA
BERLINA 4 porte o STATION WAGON o SUV MOTORE
• CILINDRATA: ≥ 1.200 - ≤ 2.200*
*si accettano proposte di autovetture di cilindrata superiore a cm3 2.200 purché inferiore a cm3 2.400, con alimentazione elettrica o ibrida, per le quali venga dichiarato mediante scheda tecnica di omologazione un valore di emissione di CO2 / consumi inferiore a quella di cilindrata di 2200 cm3 con alimentazione diversa (gasolio/benzina)
• LIVELLO ECOLOGICO: EURO 6
• ALIMENTAZIONE: ELETTRICA, IBRIDA, METANO/BENZINA, GPL/BENZINA, BENZINA, GASOLIO
• DOTAZIONI DEL VEICOLO: Climatizzatore, Servosterzo, ABS, Air Bag Lato Guidatore, Air Bag Lato Passeggero, Airbag Laterale, Poggiatesta posteriori, Immobiliser, Chiusura centralizzata, Fendinebbia, Autoradio, Alzacristalli elettrici,
Controllo elettronico della trazione (ASR o similare o equivalenti), Controllo elettronico della stabilità (ESP o similari o equivalenti), Sistema di controllo pressione pneumatici, Segnale di pericolo mobile (Triangolo), Giubbotto fluorescente, Cassetta di pronto soccorso, Dotazioni previste dal codice della strada, Navigatore (in alternativa sistema apple car play/android auto) e bluethooth
ART. 3 -MODALITA' DI SPONSORIZZAZIONE
A) Lo Sponsor si impegna a:
– consegnare in uso gratuito al Comune di Pontedera nei termini di cui al successivao art.3, per mesi 24, con proroga di anni uno;
– sostenere tutte le spese di manutenzione ordinaria e straordinaria dei mezzi,
assicurazione RCA e tasse di possesso, avendo cura di precisare nella polizza il possibile uso da parte di terzi;
– provvedere tempestivamente alla sostituzione con un’auto cd ‘di cortesia’ di pari classe, in caso di fermo dei mezzi consegnati oggetto del presente accordo per necessari interventi di manutenzione ordinaria o straordinaria della durata uguale o superiore a tre giorni lavorativi, nonché in caso di distruzione dei mezzi o di impossibilità del suo utilizzo per qualunque ragione, causa anche di forza maggiore, compresi eventuali tempi tecnici previsti per la immatricolazione;
– sottoporre in visione al Comune di Pontedera per il necessario assenso, ogni comunicazione e/o messaggio e/o immagine pubblicitaria inerente l’iniziativa oggetto del presente accordo.
B) Lo Sponsee si impegna a:
- utilizzare l'autoveicolo fornito dallo Sponsor per l’esclusivo trasporto di persone nello svolgimento dell’attività istituzionale di rappresentanza, assicurando la dovuta diligenza e garantendone la custodia con la diligenza del buon padre di famiglia, per il periodo definito nel presente atto;
- farsi carico di tutte le spese derivanti dall’utilizzo dei mezzi, ossia carburante, pedaggi autostradali, lavaggi;
- concedere allo Sponsor di apporre, a proprie cura e spese, sulla carrozzeria fiancate laterali in basso dei mezzi, il logo e/o lo slogan della ditta proponente, previo assenso del Comune di Pontedera in merito a colori, dimensioni e diciture;
- dare visibilità all’iniziativa mediante conferenza stampa e/o in altre manifestazioni quali riunioni, convegni od altro;
- consentire la partecipazione ad eventi e/o manifestazioni organizzati dall’Amministrazione o in collaborazione con lo Sponsor stesso;
- concedere allo Sponsor, a titolo gratuito (fatte salve le imposte pubblicitarie dovute per legge), l’utilizzo di parte di piazza Curtatone e Montanara e/o piazza Cavour per l’esposizione di autovetture, per un periodo di 5 giorni, anche non consecutivi, nel corso di tutta la validità del contratto;
- pubblicizzare l’iniziativa sul sito Istituzionale dell’Ente;
- permettere, dopo aver preso visione ed espresso il proprio assenso, la promozione dell’iniziativa da parte dello Sponsor.
ART. 4 – DURATA DELLA SPONSORIZZAZIONE
La sponsorizzazione avrà durata di 24 mesi, con proroga di 12 mesi a far data dalla sottoscrizione del contratto di sponsorizzazione oppure, se successiva, dalla data di consegna dei mezzi al Comune di Pontedera.
L'autovettura offerta dovrà essere consegnata all'Ente entro 30 giorni dalla comunicazione allo Sponsor della avvenuta accettazione della proposta.
ART. 5 – REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
Possono partecipare alla presente procedura pubblica le aziende di commercializzazione di autoveicoli comprese le filiali a livello nazionale delle case costruttrici.
La Ditta dovrà:
– essere regolarmente iscritta presso il registro delle imprese della CCIAA per le attività coincidenti con quella oggetto del presente avviso;
– essere in possesso dei requisiti di ordine generale previsti dall'art. 80 del D.Lgs
50/2016 e successive modifiche;
– non aver alcun debito nei confronti del Comune di Pontedera.
ARTICOLO 6 - PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE
Il plico – contenente la domanda di partecipazione e l'offerta - dovrà essere obbligatoriamente presentata mediante:
- Poste Italiane con raccomandata A/R;
- Agenzia di recapito autorizzata;
- consegna a mano all’Ufficio Protocollo del Comune di Pontedera, Corso Matteotti n. 37.
Il plico dovrà pervenire, a pena di esclusione, entro e non oltre le ore 12,00 del 25 novembre 2019.
Il plico dovrà essere chiuso e controfirmato sui lembi di chiusura. Farà fede esclusivamente il timbro della data e dell’orario di ricevimento del protocollo e non il timbro di spedizione.
Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente, nel caso in cui non giunga a destinazione, per qualsiasi motivo anche se per causa di forza maggiore, entro il termine perentorio prima indicato.
Sull’esterno del plico stesso dovrà essere riportato in modo ben visibile la dicitura: “NON APRIRE. CONTIENE OFFERTA SPONSORIZZAZIONE UNA AUTOVETTURA IN COMUNE” .
Il suddetto plico dovrà contenere al suo interno due buste chiuse controfirmate sui lembi di chiusura, contenenti:
BUSTA “A” con la dicitura “DOMANDA DI PARTECIPAZIONE”, la quale dovrà contenere a pena esclusione i seguenti documenti debitamente sottoscritti:
- domanda di partecipazione, redatta in lingua italiana e compilata in ogni sua parte, secondo il modello allegato al presente avviso (All. 1), alla quale dovrà essere unita, a pena di esclusione, la fotocopia di un documento di identità del legale rappresentante in corso di validità.
Se le dichiarazioni sono rese da un procuratore, alla domanda dovrà essere allegata la procura, in originale o in copia autenticata, ad agire in nome e per conto dell’interessato oltre la fotocopia di un documento di identità del procuratore in corso di validità;
BUSTA “B” con la dicitura “OFFERTA TECNICA”, la quale dovrà essere sigillata e firmata sui lembi dall’offerente.
L’offerta dovrà essere incondizionata e dovrà essere redatta utilizzando il relativo modello allegato (All. 2) e debitamente sottoscritta dal legale rappresentante dell'offerente e timbro dell'impresa.
Le offerte sono vincolanti per i concorrenti dal momento della loro presentazione e costituiscono proposta irrevocabile.
ART. 7 – CRITERI DI VALUTAZIONE
- disponibilità alla proroga del comodato gratuito da 24 mesi a max 36 mesi: 12 punti;
- tipologia auto: 8 punti;
- autovettura nuova: 7 punti;
- autovettura usata: 3 punti.
In caso di offerte in parità sarà preso in considerazione il valore di listino maggiore.
ART. 8 – ESAME E VALUTAZIONE DELLE OFFERTE
Le offerte di sponsorizzazioni pervenute saranno valutate da una Commissione appositamente nominata, che attribuirà i punteggi previsti dai criteri di valutazione indicati
all'articolo precedente ed approverà la conseguente graduatoria ai fini dell’individuazione dell’offerta realizzativa migliore.
In ogni caso, le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per il Comune di Pontedera ai fini della formalizzazione del contratto
ART. 9 – STIPULAZIONE DEL CONTRATTO
II rapporto tra il Comune di Pontedera e lo Sponsor sarà regolato da apposito contratto di sponsorizzazione, le cui spese, presenti e future, sono interamente a carico dello Sponsor.
ART. 10 - RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Il Responsabile del procedimento, ai sensi dell'art 4 della legge 241/90 e ss.mm.ii. è la Dott.ssa Xxxxx Xxxxx Xx Xxxxxx, Dirigente del 4° Settore “Servizi di staff” del Comune di Pontedera.
ART. 11 – TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Per la presentazione della domanda di partecipazione e dell'offerta, nonché per la stipula del contratto, è richiesto al soggetto interessato di fornire dati e informazioni, anche sotto forma documentale, che rientrano nell’ambito di applicazione del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679 e della normativa nazionale in materia di privacy.
Ai sensi e per gli effetti della suddetta normativa, all’Amministrazione compete l’obbligo di fornire alcune informazioni riguardanti il loro utilizzo. All'uopo si rinvia alla Informativa allegata al presente avviso (All. 4).
ART. 12 - INFORMAZIONI
Eventuali chiarimenti e ulteriori precisazioni inerenti la presente procedura potranno essere richiesti al Servizio Segreteria Generale, Contratti e Organizzazione del Comune di Pontedera, tel. 0587/299653 - 604 -638.
Il presente Avviso è pubblicato all’Albo pretorio on line e sulla Rete Civica del Comune di Pontedera nella apposita Sezione “Amministrazione trasparente” – sottosezione “Bandi di gara e Contratti”
ART. 13 – NORME FINALI
L'Amministrazione si riserva, in ogni caso, a proprio insindacabile giudizio, la facoltà di annullare o revocare, in tutto o in parte, la presente procedura, prorogarne i termini o di non procedere all'affidamento della sponsorizzazione, senza che ciò comporti pretesa alcuna da parte dei partecipanti alla procedura stessa.
Il Dirigente del 4° Settore Dr.ssa Xxxxx Xxxxx Xx Xxxxxx (Firmato digitalmente)