IPSASR-IPSSS LUIGI COSTANZO C.F. 99000720799 C.M. CZIS00300N
IPSASR-IPSSS XXXXX XXXXXXXX X.X. 99000720799 C.M. CZIS00300N
A282838 - IIS XXXXXXXX
Prot. 0008599/U del 19/10/2022 13:02
BANDO DI GARA CON PROCEDURA APERTA PER L’AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DEL SERVIZIO DI DISTRIBUZIONE DI BEVANDE CALDE, FREDDE E SNACK MEDIANTE DISTRIBUTORI AUTOMATICI NELL’ISTITUTODI ISTRUZIONE SUPERIORE “X. XXXXXXXX”, DECOLLATURA (CZ).
CIG: ZA93810CDC
VALIDITA’ OTTOBRE 2 0 2 2 /OTTOBRE 2025
A seguito di Decreto di annullamento in autotutela del bando prot. n. 8175/U del 07/10/2022
La gara riguarda una concessione di servizi ed è regolata in xxx xxxxxxxx xxxx'xxxxxxxx 000 xxx xxxxxxx legislativo 18 aprile 2016, n. 50, "Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture".
La gara deve selezionare, per la durata di anni 3, a partire da Ottobre 2022, il concessionario del servizio di erogazione di bevande calde, fredde e snack nelle sedi di seguito indicate dell’IIS “X. XXXXXXXX” di Decollatura (CZ), mediante l’installazione di distributori automatici.
Art.1 – DESCRIZIONE
Le sedi dell’Istituto interessate al servizio sono riportate di seguito. E’ inclusa una stima approssimativa dell’utenza. Alle unità suddette vanno aggiunte tutte le persone che accedono quotidianamente alle sedi sopra indicate a qualsiasi titolo in qualità di personale autorizzato.
• Liceo Scientifico – Decollatura: n. 3 distributori di bevande calde/fredde e snack Utenza: circa 100 alunni e circa 30 personale docente e ATA
• ITI – Soveria Mannelli: n. 2 distributori di bevande calde/fredde e snack Utenza: circa 100 alunni e circa 2 0 personale docente e ATA
• IPS Soveria Mannelli: n. 3 distributori di bevande calde/fredde e snack Utenza: circa 100 alunni e circa 2 0 personale docente e ATA
• IPS Lamezia Terme: n. 1 distributore di bevande calde/fredde e snack Utenza: circa 100 alunni e circa 2 0 personale docente e ATA
Per un Totale di:
N. 9 Distributori Automatici
Il numero e la tipologia dei distributori automatici potranno essere modificati su richiesta del concessionario e d’accordo con l’amministrazione alle condizioni fissate a seguito dell’aggiudicazione.
L’individuazione degli spazi per l’installazione dei distributori automatici è a discrezione del Dirigente
Scolastico, previ accordi con i tecnici installatori della Ditta appaltatrice. Si specifica che nella sede di Lamezia Terme va garantita una maggiore sicurezza e protezione del distributore per via di furti frequenti avvenuti in passato.
Eventuale richiesta di sopralluogo da parte degli operatori economici interessati alla partecipazione alla gara, deve pervenire entro lunedì 24 OTTOBRE 2022 e deve riportare i seguenti dati dell’Operatore economico: nominativo del Concorrente; recapito telefonico; recapito indirizzo e- mail; recapito indirizzo di posta certificata; nominativo e qualifica della persona incaricata di effettuare il sopralluogo.
Data, ora e plessi del sopralluogo dovranno essere concordate con l’Istituto con almeno 3 giorni di
anticipo.
Ciascun sopralluogo potrà essere effettuato dal legale rappresentante e/o dal direttore tecnico (munito di copia del certificato C.C.I.A.A. o altro documento da cui sia desumibile la carica ricoperta) e/o da persona appositamente incaricata dal legale rappresentante dell’impresa mediante delega da quest’ultimo sottoscritta, munita di copia del documento di identità del delegante. La/e persona/e incaricata/e ad effettuare il sopralluogo dovrà/dovranno altresì esibire un documento di riconoscimento, in corso di validità. Ciascun Operatore potrà effettuare
il sopralluogo mediante n. 2 persone al massimo.
ULTERIORI INFORMAZIONI
- L’attività lavorativa del personale si svolge su 5 gg. lavorativi;
- I giorni di lezione in genere sono circa 200 come da calendario scolastico regionale e la permanenza del personale docente e non docente nei vari plessi non è inferiore a 300 giorni l’anno;
- L’istituzione scolastica non sosterrà alcun costo e il gestore remunererà la propria attività
d’impresa attraverso il prezzo pagato dall’utenza;
- Tutti gli oneri di sicurezza e i rischi imprenditoriali- economici e gestionali della concessione rimangono a totale carico del gestore.
Art. 2 - SPECIFICHE TECNICHE DEI DISTRIBUTORI
I Distributori Automatici, a pena di esclusione dalla gara, dovranno:
- essere conformi, per caratteristiche tecniche ed igieniche, alle normative vigenti in
materia;
- riportare le etichette con l’indicazione della marca dei prodotti oggetto di distribuzione;
- essere rispondenti alle norme vigenti, anche tecniche, sia nazionali che europee, in materiadi sicurezza, antinfortunistica e di prevenzione incendi;
- essere muniti di dispositivi antiallagamento e salvavita;
- rispettare in particolare la norma CEI EN 00000-0-00 “Norme particolari per distributori commerciali e apparecchi automatici per la vendita”;
- essere conformi ai requisiti dettati dall’applicazione del metodo H.A.C.C.P.;
- riportare una targhetta indicante chiaramente il numero identificativo di ciascuna apparecchiatura, la denominazione, la ragione sociale e il recapito del concessionario, nonché nominativo/numero di telefono del referente al quale rivolgersi per eventuali reclami segnalazioni di guasto, di prodotti esauriti, ecc…;
- riportare la targhetta con il codice identificativo per l’Agenzia delle Entrate;
- essere dotati di sistemi di pagamento a moneta con sistema rendi-resto e chiavetta;
- segnalare chiaramente e tempestivamente l’eventuale assenza di monete per il resto e garantire in caso di malfunzionamento dei distributori o di mancata erogazione dei prodotti richiesti, la restituzione del denaro indebitamente trattenuto;
- l’anno di fabbricazione dei distributori non dovrà essere antecedente al 2013;
- per ogni apparecchiatura deve essere consegnata all’Istituzione Scolastica copia della dichiarazione di conformità rilasciata dal fabbricante ai sensi delle leggi vigenti, del manuale d’uso e delle schede tecniche.
Art. 3 – DISPOSIZIONI GENERALI PULIZIA E IGIENE DEI DISTRIBUTORI AUTOMATICI
Il Concessionario effettuerà le pulizie periodiche, interne ed esterne dei Distributori Automatici.
Il Concessionario si impegna ad effettuare tutti i trattamenti di pulizia, con strumentazione e prodotti di consumo a proprio carico, con la diligenza necessaria ad assicurare il decoro dovuto al tipo di servizio specifico e comunque a regola d’arte per il raggiungimento dei seguenti fini:
a) salvaguardare lo stato igienico-sanitario dell’ambiente;
b) salvaguardare le superfici sottoposte alle pulizie;
d) salvaguardare lo stato igienico-sanitario dei Distributori Automatici.
In particolare la pulizia avrà ad oggetto tutte le componenti interne del distributore automatico e la sanificazione di tutte le superfici interessate nel rispetto delle prescrizioni di settore.
Le tempistiche di svolgimento delle attività di pulizia e le concrete modalità di esecuzione delle medesime saranno previste nel relativo Piano di igiene e pulizia elaborato da ciascun operatore in sede di Offerta Tecnica. E’ a cura del concessionario provvedere alla compilazione di un Piano di pulizia e igiene dei distributori da allegare nella busta n. 2, offerta tecnica che tiene conto dei tempi, procedure e materiale utilizzato, al fine dell’attribuzione di un punteggio all’interno della valutazione tecnica.
La mancata osservanza delle tempistiche indicate nel proprio Piano di igiene e pulizia da parte del Concessionario, comporterà l’applicazione della penale prevista dall’art. 12 del presente Bando.
Art. 4 - CARATTERISTICHE DEI PRODOTTI
I prodotti erogati dai distributori che ne prevedono la somministrazione, devono essere conformi alle disposizioni di legge in materia igienico sanitaria.
I prodotti devono contenere le informazioni obbligatorie degli alimenti quali:
- Denominazione dell’alimento
- Elenco dei prodotti erogati
- Elenco degli ingredienti
- Il termine di conservazione o la data di scadenza
- Le condizioni particolari di conservazione e/o le condizioni d’impiego
- Il nome o la ragione sociale e l’indirizzo dell’operatore del settore alimentare
- Il paese di origine o il luogo di provenienza, ove previsto
- Ogni altra informazione obbligatoria
INOLTRE
- Gli eventuali prodotti Bio devono essere certificati.
- Gli eventuali prodotti erogati dal mercato equo-solidale devono riportare tutte le indicazioni e certificazioni previste.
- Agli eventuali prodotti adatti alle allergie e/o intolleranze alimentari, devono riportare le
indicazioni per essere classificati come prodotti adatti a celiaci, a diabetici o a intolleranti al lattosio.
Gli snack non devono contenere:
a) Coloranti di sintesi
b) Esaltatori di sapidità
c) Edulcoranti
d) Aromi se vietati dalla normativa vigente
e) Polifosfati
f) Acidi grassi trans
g) Grassi di palma o cocco
Preme evidenziare:
che il Ministero ha diffuso precise istruzioni finalizzate a sensibilizzare sui temi ambientali e di sviluppo sostenibile, nonché l’uso di pratiche eco-sostenibili. Pertanto, anche al fine di abolire l’uso di plastica monouso nelle Scuole si impone:
- la sostituzione delle bottigliette di plastica con bottigliette di acqua naturale 100% biodegradabili e compostabili e con lattine di bevande realizzate in alluminio 100% rinnovabile;
- la sostituzione nei distributori di bevande calde nei bicchieri di plastica con quelli 100%biodegradabili compostabili e delle palette di plastica con quelle biodegradabili.
Il concessionario dovrà fornire, nella misura idonea all’erogazione dei prodotti, bicchieri, palettine ecc..
conformi alle vigenti disposizioni nazionali e comunitarie in materia di contatto con gli alimenti.
Art. 5 - PROCEDURA DI GARA
Bando di gara con procedura aperta in base al Decreto Legislativo D.Lgs. n. 50 del 18 aprile 2016 e sue modificazioni e integrazioni per garantire la trasparenza e ottenere servizi in base alla miglior offerta pervenuta.
Art. 6 - PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA
Il plico di presentazione dell'offerta deve, a pena esclusione:
● Essere idoneamente chiuso e sigillato sui lembi di chiusura;
● Recare esternamente la ragione sociale e l'indirizzo dell'Ente offerente;
● Pervenire all’Istituto di Istruzione superiore X. Xxxxxxxx pena l’esclusione, entro le ore 12.00
del giorno 3 novembre 2022, in uno dei seguenti modi:
– a mezzo raccomandata del servizio postale – non farà fede il timbro postale;
– a mano con consegna dalle ore 12,00 alle ore 13,30 di tutti i giorni feriali escluso il sabato e festivi.
Il plico deve recare all'esterno - oltre all'intestazione del mittente e all'indirizzo di posta elettronica certificata dello stesso - la seguente dicitura: "AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DEL SERVIZIO DI DISTRIBUZIONE BEVANDE CALDE, FREDDE E SNACK - TRIENNIO 2022/2025 NON APRIRE - CONSEGNARE ALL'UFFICIO SEGRETERIA”.
Il recapito tempestivo del plico sarà ad esclusivo rischio del mittente e dovrà giungere a destinazione entro il termine stabilito dal bando.
Si specifica che, per ragioni di urgenza, poiché è necessario garantire al più presto il servizio al personale e agli studenti, i termini minimi stabiliti per il bando di gara aperta (35 gg) non possono essere rispettati.
All’interno del plico dovranno essere racchiuse, a pena di esclusione dalla procedura, le tre buste sigillate, firmate sul lembo e distinte, contenenti:
Busta
n. 1 – Documentazione
n. 2 – Offerta tecnica
n. 3 – Offerta economica.
Busta 1 denominata "DOCUMENTAZIONE": dovrà contenere, pena esclusione, i sottoelencati documenti e dichiarazioni:
• Istanza di ammissione alla gara (allegato 1);
• Dichiarazione sostitutiva di atto notorio (allegato 2)
• Patto di integrità (allegato 3)
• Copia del Documento Unico di Regolarità Contributiva
• Schede tecniche delle apparecchiature che verranno installate.
Nella Dichiarazione sostitutiva di atto notorio (allegato 2), debitamente sottoscritta e corredata da fotocopia semplice di valido documento di identità del sottoscrittore, la ditta, tramite il suo titolare o legale rappresentante, consapevole delle sanzioni penali previste dal DPR 445/2000 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate, dichiara:
a. di essere iscritta al Registro delle Imprese istituito presso la Camera di Commercio, Industria, Artigianato ed Agricoltura, indicando il nominativo, la data e il luogo di nascita del/i legale rappresentante e la relativa carica;
b. il codice fiscale e numero di partita IVA della Ditta;
c. l’inesistenza delle cause di esclusione di cui all’art. 12 del D.Lgs. 157/95, denominato HACCP Legge 155 sugli alimenti e bevande (preparazione e distribuzione alimenti e bevande);
d. di non concorrere con altra offerta, a questa selezione, per il tramite di altre Ditte nei
confronti delle quali esistono rapporti di collegamento o controllo ai sensi dell’art. 2359
(Società controllate e Società collegate) del Codice Civile;
e. di essere in possesso della necessaria autorizzazione sanitaria;
f. di non trovarsi in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione di attività o di concordato preventivo, amministrazione controllata;
g. di impegnarsi, in caso di aggiudicazione della selezione, a provvedere alla copertura assicurativa a d e gu at a p e r l a p a r t e c i p az i one all’avviso di selezione;
h. di aver preso visione degli spazi interessati all’installazione dei distributori;
i. che gli allacciamenti alla corrente elettrica dei distributori, e quanto ad essi connesso, sono a carico della Ditta e così pure il pagamento delle relative bollette, se richiesto dall’Ente proprietario;
j. di assumersi la responsabilità di garantire in ogni momento che i prodotti immessi alla distribuzione siano conformi alle norme igienico - sanitarie, non deteriorati e non scaduti;
k. che tutti i distributori automatici sono in regola con le disposizioni igienico-sanitarie vigenti e con quanto disposto dal D.L.vo 81/08 e dalla normativa italiana CEI 61-6(norme particolari di sicurezza per i distributori automatici) e funzionanti con chiave elettronica o scheda fornita dal gestore o con moneta;
l. di fornire Dichiarazione di Conformità dei Distributori e dei dispositivi;
m. che la distribuzione delle chiavi ricaricabili dovrà essere effettuata a cura ed onere della ditta/società stessa previo pagamento, da parte dei richiedenti, di una cauzione massima di € 5,00 che dovrà essere restituita al momento della riconsegna della chiave da parte del fruitore;
n. che gli strumenti elettronici di pagamento dovranno essere identici per tutti i distributori automatici installati e conseguentemente funzionanti con sistema unico;
o. che il funzionamento dei distributori automatici deve essere garantito dal giorno
dell’installazione;
p. di aver espletato tutti gli obblighi derivanti dalle norme di sicurezza e salute sul luogo di lavoro espressi nel D.L.vo 81/08 e successivi aggiornamenti e modificazioni;
q. di impegnarsi a versare alla scuola, entro maggio ed entro ottobre di ogni anno scolastico
di validità del contratto, il contributo inserito nell’offerta economica in due tranche;
r. di accettare le clausole del Bando;
s. di impegnarsi a non variare i prezzi senza preventiva richiesta e delibera del Consiglio
d’Istituto;
t. di impegnarsi a concordare con il Dirigente Scolastico la tipologia di bevande e di snack da inserire nei distributori e a non inserire nuovi prodotti senza preventiva approvazione del Dirigente stesso.
All’interno della Dichiarazione Sostitutiva dell’atto notorio, l’Operatore economico partecipante dichiarerà inoltre che, a pena di esclusione dalla gara, i distributori rispondono alle specifiche tecniche indicate all’art. 2 del presente Bando di gara.
Busta 2 denominata "OFFERTA TECNICA": dovrà contenere, pena esclusione:
● l’OFFERTA TECNICA compilata secondo il Modello predisposto (allegato 4);
● PIANO DI PULIZIA dei distributori a cura del concessionario.
Busta 3 denominata "OFFERTA ECONOMICA": dovrà contenere, pena esclusione:
● MODULO di presentazione Offerta Economica (allegato 5);
L’offerta economica rappresentata dall’allegato 5 dovrà contenere specifica indicazione dei prezzi offerti per i singoli prodotti. I prezzi dell’offerta dovranno essere quelli finali del consumatore (comprensivi di IVA e ogni altro onere); la busta dovrà inoltre contenere l’indicazione del contributo annuo da corrispondere alla scuola.
Si raccomanda di attenersi a tutte le prescrizioni indicate nel bando, onde evitare che irregolarità od omessa presentazione di un documento possano comportare l’esclusione dalla selezione.
L’Offerta e la documentazione presentata a corredo rimarranno in possesso dell’amministrazione.
Per quanto non previsto nel bando si rimanda alla normativa vigente.
La partecipazione alla selezione comporta la piena e incondizionata accettazione di tutte le condizioni contenute nel presente bando.
Art. 7- CRITERI DI AGGIUDICAZIONE
Ai sensi dell’art. 144, comma 1, e dell’art. 95, comma 3, del Codice, le Istituzioni devono
aggiudicare il Servizio sulla base del criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa .
I criteri di valutazione di merito tecnico, ai sensi del succitato art. 144, comma 1, devono tener conto della qualità dei generi alimentari, con particolare riferimento a quella di prodotti biologici, tipici e tradizionali, di quelli a denominazione protetta nel rispetto delle disposizioni ambientali in materia di green economy.
Al termine dell’apertura delle buste la Commissione procederà per ciascuna ditta partecipante all’esame della documentazione, dell’offerta tecnica e dell’offerta economica, alla definizione del punteggio e alla compilazione di un prospetto comparativo come di seguito indicato mediante l’attribuzione di punteggio massimo di 100 punti, così suddiviso:
All.4 | Caratteristiche del servizio: offerta tecnica | Massimo 45 punti |
All.5 | Prezzi offerti per i principali prodotti: offerta economica relativamente ai prezzi | Massimo 25 punti |
All.5 | Contributo annuo all’istituto all’interno dell’offerta economica | Massimo 30 punti |
TOTALE | 100 PUNTI |
I 45 punti dell’offerta tecnica saranno così attribuiti :
- piano di pulizia dei distributori a cura dell’operatore con l’attribuzione di un punteggio massimo di punti 5;
- utilizzo di bicchierini e palette in materiale biodegradabile (punti 5);
- anno di fabbricazione dei distributori con l’attribuzione del punteggio massimo di punti 5;
- possesso di certificazione di qualità UNIENISO 9001 o eventuale successiva (punti 10);
- mezzi di pagamento con l’attribuzione del punteggio massimo di punti 5;
- costo cauzione della chiavetta con l’attribuzione del punteggio massimo di punti 5;
- interventi di riparazione/manutenzione con l’attribuzione del punteggio massimo di punti 5;
- intervento di reintegro scorte di prodotti esauriti l’attribuzione del punteggio massimo di punti 5.
I 25 punti della parte di offerta economica saranno così attribuiti:
● 15 punti per il miglior prezzo totale a moneta (cioè la somma dei singoli prezzi a moneta).
● 10 punti per il miglior prezzo totale a chiavetta (cioè la somma dei singoli prezzi a chiavetta).
● 0 punti per il peggior prezzo totale a moneta /chiavetta.
I punteggi delle offerte intermedie dei prezzi a moneta (cioè quelle offerte che si collocano tra la migliore offerta e la peggiore), saranno calcolati in modo proporzionale secondo la seguente formula: Prezzo totale più alto - Prezzo offerta 1 (o Prezzo offerta 2 o Prezzo offerta 3, etc) / (Prezzo tot più alto
- Prezzo totale più basso) x 15.
“15” corrisponde al massimo dei punti attribuibili.
I punteggi delle offerte intermedie dei prezzi a chiavetta (cioè quelle offerte che si collocano tra la migliore offerta e la peggiore), saranno calcolati in modo proporzionale secondo la seguente formula:
Prezzo totale più alto - Prezzo offerta 1 (o Prezzo offerta 2 o Prezzo offerta 3, etc) / (Prezzo tot più alto
- Prezzo totale più basso) x 10.
“10” corrisponde al massimo dei punti attribuibili.
Ad esempio, in caso di tre offerte, si acquisiscono i seguenti prezzi totali a moneta: 25€; 24,2 €;22,1 €. Saranno attribuiti 15 punti per l’offerta di 22,1 €; zero punti per l’offerta di 25 €.
Il calcolo per ottenere il punteggio da attribuire all’offerta di mezzo tra la più bassa (22,1€) e lapiù alta (25 €) sarà:
1. 25 - 24,2 = 0,8
2. 25 - 22,1 = 2,9.
3. 0,8 / 2,9 = 0,276.
4. 0,276 x 15 = 4,14
Il punteggio da attribuire all’offerta intermedia, pertanto, sarà di 4,14 punti.
I 30 punti attribuiti al contributo annuo (all’interno dell’offerta economica) saranno, invece, così calcolati:
- fino a 5.000,00 € (0 punti)
- da 5.001,00 € a 5.500,00 € ( max 5 punti, così distribuiti: 1 punto € 5.100,00; 2 punti €
5.200,00; 3 punti € 5.300,00; 4 punti € 5.400,00; 5 punti € 5.500,00).
- da 5.501,00 € a 6.000,00 € ( max 10 punti, così distribuiti: 6 punti € 5.600,00; 7
punti € 5.700,00; 8 punti € 5.800,00; 9 punti € 5.900,00; 10 punti € 6.000,00).
- da 6.001,00 € a 7.000,00 € ( max 15 punti, così distribuiti: 11 punti € 6.100,00;12 punti
€ 6.200,00; 13 punti € 6.300,00; 14 punti € 6.400,00; da € 6.500,00 a € 7.000,00 15
punti).
- da 7.001,00 € a 8.000,00 € ( max 20 punti, così distribuiti: 16 punti € 7.100,00; 17 punti
€ 7.200,00; 18 punti € 7.300,00; 19 punti € 7.400,00; € 7.500,00 a € 8.000,00 20 punti)
- da 8.001,00 € a 9.000,00 € ( max 25 punti, così distribuiti: 21 punti € 8.100,00; 22punti
€ 8.200,00; 23 punti € 8.300,00; 24punti € 8.400,00; € 8.500,00 a € 9.000,00 25 punti)
- da 9.001,00 € a 10.000,00 € ( max 30 punti, così distribuiti: 26 punti € 9.100,00; 27punti
€ 9.200,00; 28 punti € 9.300,00; 29punti € 9.400,00; da € 9.500,00 a € 10.000,00 30 punti)
In caso di parità di punteggio totale tra offerta tecnica e offerta economica, si procederà
all’aggiudicazione tramite sorteggio.
Art. 8 - CAUSE DI ESCLUSIONE DALLA GARA
Costituiscono cause di esclusione dalla gara:
1) Domanda incompleta (es. mancanza data, firma, ecc.);
2) Dichiarazioni false, mendaci, infedeli;
3) Presentazione della domanda oltre la scadenza.
4) Mancanza dei requisiti e delle specifiche tecniche di cui all’art. 2 del presente Bando
5) Non saranno prese in considerazione offerte di Ditte appartenenti a dipendenti della scuola o loro parenti e affini entro il 3° grado. La ditta concorrente dovrà rilasciare specifica dichiarazione in merito.
Art. 9 - TERMINI PRESENTAZIONE OFFERTE
Le buste con la documentazione, l’offerta tecnica e quella economica, dovranno pervenire entro e non oltre le ore 12.00 di giorno 3 novembre 2022.
Decorsi i termini per la presentazione delle offerte, una commissione istituita dal Dirigente Scolastico
procederà all’apertura dei plichi e delle buste in essi contenute apponendo le firme su ogni foglio.
La data di apertura delle buste è fissata in seduta pubblica per giorno 4 novembre alle ore 09:00 presso l’Ufficio di Dirigenza in Viale Stazione Decollatura (CZ).
A tale seduta potrà assistere il titolare, il legale rappresentante o delegato di ciascuna ditta concorrente, munito di delega e/o procura corredata di fotocopia di un documento di identità.
La Commissione verificherà la completezza della documentazione (presenza delle tre buste con tutta la documentazione richiesta). La Commissione provvederà a verbalizzare:
a) verifica della correttezza formale e del confezionamento dei plichi;
b) verifica della regolarità formale delle tre buste;
c) verifica della regolarità e completezza della documentazione all’interno delle tre buste;
d) compilazione primo prospetto comparativo provvisorio delle offerte (quota offerta).
Si precisa che in tale fase la verifica consentita consiste in un semplice controllo preliminare degli atti inviati.
Art. 10 – AGGIUDICAZIONE DELLA GARA
Successivamente la Commissione procederà, a suo insindacabile giudizio, all’esame approfondito delle offerte economiche e tecniche e all’attribuzione dei punteggi. Verrà predisposto il prospetto comparativo con l’attribuzione dei punteggi ai fini della graduatoria, gli atti verranno debitamente pubblicizzati. In caso di parità di punteggio si procederà all’aggiudicazione tramite sorteggio.
L’ aggiudicazione provvisoria verrà presentata al Consiglio di Istituto per la delibera di aggiudicazione definitiva dell’affidamento del servizio.
Saranno esclusi i concorrenti che abbiano omesso di presentare i documenti richiesti o che abbiano reso false dichiarazioni.
Si precisa quanto segue:
1. il risultato della gara sarà pubblicato all’albo della scuola tramite sito istituzionale
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx ;
2. è facoltà dell’xxx.xx revocare la presente procedura qualora venissero a mancare i presupposti per lo svolgimento di quanto richiesto;
3. la stipulazione del contratto sarà subordinata al positivo esito dei controlli effettuati sulle autocertificazioni rese in sede di gara;
4. resta escluso ogni vincolo di subordinazione;
5. l’aggiudicatario con la sottoscrizione del contratto, assumerà gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art, 8 della LEGGE 136/2010 e dovrà comunicare gli estremi identificativi del conto corrente dedicato di cui all’art.3 comma 7, della LEGGE 136/2010, nonché le generalità delle persone delegate ad operare su di esso, nei termini previsti dalla legge; la mancata comunicazione dei suddetti dati, comporta l’immediata risoluzione del contratto;
6. si procederà all’affidamento dell’incarico anche in presenza di una sola offerta purché congrua e pienamente rispondente alle esigenze progettuali.
Art. 11 - OBBLIGHI DA ASSUMERE DAL VINCITORE DELLA SELEZIONE
x. Xxxxxxxxxx a propria cura e spese a quanto necessario all’ottenimento di tutte le autorizzazioni amministrative compreso il rilascio dell’eventuale autorizzazione sanitaria;
b. Provvedere alla consegna della dichiarazione di conformità dei distributori automatici;
c. A installare distributori automatici con dispositivo antiallagamento e salvavita;
d. Realizzare l’eventuale arredo del/i locale/i, le relative opere necessarie per l’espletamento del servizio, fornire le attrezzature fisse e/o mobili necessarie per lo svolgimento del servizio e provvedere alla loro manutenzione e/o sostituzione quando necessaria, senza oneri per l’Istituzione Scolastica;
e. Provvedere all’installazione dei distributori entro 10 giorni dall’aggiudicazione definitiva;
f. Fornire prodotti di prima qualità;
g. Fornire l’elenco dei prodotti in distribuzione, contenente l’identificazione per tipologia, marca e prezzo. Tale Elenco dovrà essere prodotto, entro n. 10 giorni dall’aggiudicazione e prima della stipula del Contratto;
h. Esercitare personalmente o con dipendenti regolarmente assunti l’attività appaltata;
i. Stipulare o essere già in possesso di polizza assicurativa per danni che dovessero derivare all’Istituto e/o a terzi, cose e persone, in relazione all’espletamento dell’attività di cui alla convenzione, senza franchigia né limitazioni nel numero dei sinistri con validità non inferiore alla durata del contratto o,se inferiore, l’operatore economico provvederà al rinnovo/nuova stipula e all’invio all’Istituto della documentazione relativa;
j. Versare entro il 30 giugno di ogni anno scolastico di validità il contributo previsto nell’offerta
economica, pena la rescissione del contratto;
k. Garantire che tutti i distributori automatici siano in regola con le disposizioni igienico- sanitarie vigenti;
l. Garantire la corretta fornitura dei prodotti con tempestiva assistenza e continuo rinnovo delle
scorte;
m. Rimuovere, a proprie spese, a termine del contratto i macchinari installati entro e non oltre 15 giorni dalla scadenza del contratto previo accordo con la Dirigenza dell’istituto, per non pregiudicare il funzionamento e/o il successivo subentro per altra aggiudicazione del servizio. In caso ciò non avvenga, entro 30 giorni dalla scadenza contrattuale, l’Istituto provvederà direttamente allo sgombero dei locali con addebito delle relative spese di deposito dei beni ivi presenti a carico del Concessionario.
n. Provvedere al pagamento di eventuali multe e ammende irrogate dall'autorità competente per l'inosservanza delle norme igienico-sanitarie e amministrative vigenti in materia;
o. Rispondere personalmente dell’eventuale vendita di generi avariati scaduti e potenzialmente dannosi, e solleva pienamente la Stazione Appaltante da qualsiasi responsabilità per danni o malattie provocati da alimenti distribuiti e non opportunamente trattati;
p. Rilasciare elenco dei nominativi degli operatori impiegati nel Servizio, nonché le variazioni intervenute per sostituzioni di qualsiasi natura, con indicazione dei nominativi degli operatori sostituiti e di quelli assunti in sostituzione e nello svolgimento delle mansioni cui è abilitato, mantenere un comportamento decoroso e corretto nei riguardi del personale dell’Amministrazione e degli utenti;
Non è consentito il subappalto, sotto pena di rescissione del contratto, la cessione o qualsiasi altra forma di sub contratto totale o parziale del servizio.
La scuola è sollevata da qualsiasi responsabilità in caso di furti, incendi e di qualsiasi altro evento possa danneggiare prodotti, materiali, attrezzature e macchinari della ditta.
La proprietà dei distributori automatici attualmente in uso è del gestore, pertanto il vincitore della selezione dovrà rapportarsi, se necessario, con la gestione precedente per il subentro.
ART. 12 – INADEMPIMENTI E PENALI
In caso di inadempimento nell’esecuzione delle obbligazioni contrattuali o il compimento da parte del Concessionario di azioni e/o atti che abbiano compromesso o che siano tali da compromettere il Servizio o nuocere alla convenienza del luogo, l’Istituzione Scolastica, fatto salvo il risarcimento del maggior danno, avrà la facoltà di applicare delle penali adeguate all’importanza e alla gravità
dell’infrazione, non esclusa la revoca della Concessione.
In particolare, in presenza delle violazioni e/o inadempienze di seguito descritte, l'Amministrazione applicherà le seguenti penali: Inadempienza | Importo penale (in euro) | |
A | Mancato rispetto dei termini per l’installazione dei Distributori Automatici | 30,00 € per ogni giorno lavorativo di ritardo |
B | In caso di ritardo nell ’effettiva attivazione del Servizio rispetto al termine di 120 giorni dalla stipula del Contratto, derivante da fatto imputabile a dolo o colpa dell’OEA | 50,00 € per ogni giorno lavorativo di ritardo |
C | Mancato rispetto delle tempistiche per lo svolgimento degli interventi di pulizia, sanificazione e disinfezione che scaturiranno in sede di offerta indicate nel proprio Piano di igiene e pulizia | Prima infrazione 50,00 € Infrazioni successive 70,00 € |
D | Mancata corresponsione del Contributo annuo entro le scadenze stabilite | 5,00 € per ogni giorno lavorativo di ritardo |
E | Xxxxxxx ingiustificato di sottoporsi ai controlli e alle verifiche, degli incaricati del Ministero del monitoraggio del Servizio | 200,00 € per ogni violazione accertata |
F | Inadempimenti e violazioni delle norme di legge e/o di regolamento e/o contrattuali in tema d’igiene e sicurezza degli alimenti, tali da compromettere la qualità, la regolarità e la continuità del Servizio | 300,00 € per ogni violazione accertata |
G | Rifornimento dei Distributori Automatici con Prodotti non conformi a quelli indicati nel Catalogo dei prodotti e in violazione dei divieti prescritti dal presente Bando e dalla normativa vigente | 50,00 € per ogni violazione accertata |
H | Presenza nei Distributori di Prodotti con validità oltre la data di scadenza entro la quale il prodotto deve essere consumato | 10,00 € per ogni violazione accertata |
I | Presenza nei Distributori di bevande, snack, bottigliette, lattine, bicchieri e palette non conformi alle caratteristiche previste dal presente Bando | 50,00 € per ogni violazione accertata |
Art. 13 - DURATA E VALIDITA’ DEL CONTRATTO
La durata del contratto è stabilita in anni tre fatti salvi casi eccezionali (soppressione dell’Istituto, accorpamento, ecc.) ed è ammessa una “Proroga Tecnica” esclusivamente per i contratti in corso di esecuzione e limitata al tempo necessario alla conclusione delle procedure per l’individuazione di un nuovo contraente, come stabilito nell’art. 106, comma 11, D.lgs n. 50/2016. Non è previsto l’inoltro di alcuna disdetta da parte di questa Amministrazione, in quanto il contratto si intende automaticamente risolto alla scadenza del triennio.
L’istituto si riserva di non procedere all’aggiudicazione nel caso in cui nessuna delle offerte presentate risulti congrua alle richieste.
Per qualsiasi controversia o divergenze è competente il Foro di Catanzaro.
Si informano i concorrenti che l’Istituto si impegna a fornire ogni eventuale chiarimento in merito al contenuto del bando e a far visionare i locali da adibire al servizio entro il giorno martedì 18 Ottobre 2022.
Art. 14 - RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Il responsabile del trattamento è individuato nella persona del direttore dei SGA D’Xxxxxxxx Xxxxxxx.
Art. 15 - INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART.13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679, DETTO ANCHE GDPR
L'Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla gara di appalto e per l'eventuale successiva stipula del contratto saranno trattati dall'ente appaltante ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, detto anche GDPR. La relativa informativa è pubblicata sul sito dell’istituzione scolastica ed è visibile al seguente link: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/
Il presente bando viene affisso all'albo della scuola e pubblicato sul sito web per l'opportuna pubblicizzazione.
Decollatura 19/10/2022
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof.ssa Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
(Documento firmato digitalmente ai sensi del D. Lgs. 82/2005 s.m.i. e norme collegate. Sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa)
Allegati:
1. allegato 1 - Istanza di ammissione alla gara;
2. allegato 2 - Dichiarazione sostitutiva di atto notorio;
3. allegato 3 - Patto di integrità;
4. allegato 4 - Offerta Tecnica;
5. allegato 5 - Offerta Economica;
6. Copia del Documento Unico di Regolarità Contributiva
7. Schede tecniche delle apparecchiature che verranno installate.
8. PIANO PULIZIE