DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 3921 DEL 25/11/2019

SETTORE RISORSE UMANE, INNOVAZIONE ORGANIZZATIVA E TECNOLOGICA SERVIZIO SISTEMI INFORMATIVI

OGGETTO: CONVENZIONE CONSIP 'MICROSOFT ENTERPRISE AGREEMENT 4' ACQUISTO SUCCESSIVO LICENZE POSTA ELETTRONICA KIOSK - IMPORTO 1.588,44 ONERI INCLUSI - DITTA FUJITSU TECHNOLOGY SOLUTION SPA CIG DERIVATO ZF92ACA9F0

La presente Determinazione è pubblicata all’Albo Pretorio on-line del Comune dal 28/11/2019 al 13/12/2019.

Settore Risorse Umane, Innovazione Organizzativa e Tecnologica Servizio Sistemi Informativi

Proposta n. 4297

IL DIRIGENTE

PREMESSO che:

- il Servizio Sistemi Informativi ha il compito e la responsabilità di provvedere alla necessaria acquisizione di beni e servizi informatici per rispondere alle esigenze delle varie Strutture Comunali, coerentemente con la loro prevedibile evoluzione nel medio periodo;

- con Determinazione Dirigenziale numero 2059 del 12/7/2018 questa Amministrazione ha aderito alla Convenzione Consip “Microsoft Enterprise Agreement 4” (nel seguito EA4); il relativo Contratto attuativo, della durata di 36 mesi, decorre dal 1/8/2018 e termina il 31/8/2021;

- tramite la Convenzione EA4 si è provveduto ad acquisire il servizio di posta elettronica; in particolare sono state acquisite anche nr. 85 licenze Exchange Online Kiosk;

- a seguito di sopravvenute esigenze (derivanti da assunzione di nuovo personale e dalla volontà di dotare tutti i dipendenti di email aziendale da utilizzare come canale unico per le comunicazioni) si rende necessaria l’acquisizione di ulteriori 70 licenze Exchange Online Kiosk;

CONSIDERATO che:

- l’art. 1, comma 512, della legge di stabilità 2016 prevede espressamente che al fine di garantire l'ottimizzazione e la razionalizzazione degli acquisti di beni e servizi informatici e di connettività e fermi restando gli obblighi di acquisizione centralizzata previsti per i beni e servizi dalla normativa vigente, le amministrazioni pubbliche provvedano agli approvvigionamenti di beni e servizi informatici e di connettività esclusivamente tramite la società Consip S.p.a. o tramite soggetti aggregatori, ivi comprese le centrali di committenza regionali, per i beni e i servizi disponibili presso gli stessi soggetti;

- questa Amministrazione ha già aderito alla Convenzione Consip denominata “Microsoft Enterprise Agreement 4” avente ad oggetto la fornitura di licenze d’uso "Enterprise Agreement" di software Microsoft e prestazione di manutenzione evolutiva e servizi connessi per le Pubbliche Amministrazioni, stipulata con la società Fujitsu Technology Solutions S.p.a.;

- in data 12/09/2019 la società Fujitsu Technology Solutions S.p.a ha cambiata la denominazione sociale in Finix Technology Solutions S.p.A.

DATO ATTO che il Codice identificativo di gara attribuito dal Sistema informativo di monitoraggio delle gare (SIMOG) dell’Autorità Nazionale Anticorruzione, alla “Convenzione per la fornitura di licenze d’uso "Enterprise Agreement" di software Microsoft e prestazione di manutenzione evolutiva e servizi connessi”, Lotto 1, è 67518044EB e che il Codice identificativo di gara derivato per la presente acquisizione è ZF92ACA9F0;

ATTESO che le licenze Microsoft EA da sottoscrivere sono le seguenti:

Codice

Q.tà

Item Legal Name

Prezzo/mese (no iva)

Prezzo

(no iva) 20 mesi

7TC-00001

Microsoft®ExchangeOnlineKiosk ShrdSvr AllLng MonthlySubscriptions- VolumeLicense MVL 1License PerUsr

65,1

1.302

TENUTO CONTO che, in relazione al X.Xxx. n.50/2016:

- l’importo dell’appalto è inferiore alle soglie di cui all’art. 35, comma 1, lett c);

- visto l’art. 36, comma 2, lettera a);

- visto ed applicato il comma 2 e 3 dell’articolo 37

- visto l’articolo 38 comma 1;

- visto l’art. 3 che definisce come «strumenti di acquisto», “gli strumenti di acquisizione che non richiedono apertura del confronto competitivo” e tra questi rientrano le convenzioni quadro di cui all’articolo 26 della legge 23 dicembre 1999, n. 488, stipulate, ai sensi della normativa vigente, da CONSIP S.p.A. e dai soggetti aggregatori;

- visto l’art. 58, comma 8, che prescrive che “le procedure di gara interamente gestite con sistemi telematici possono essere adottate anche ai fini della stipula delle convenzioni di cui all'articolo 26 della legge 23 dicembre 1999, n. 488;

RITENUTO pertanto necessario acquisire le licenze d’uso Microsoft Enterprise Agreement ed i servizi connessi per le Pubbliche Amministrazioni con decorrenza 1/1/2020 e per una durata di 20 mesi (fino al termine della sottoscrizione originaria), attingendo alla convenzione Consip “Microsoft Enterprise Agreement 4”, aggiudicata a Fujitsu Technology Solutions S.p.A. (ora Finix Technology Solutions S.p.A.), P.Iva 02897010969, XXX XXXXXXXXX 0, 00000, XXXXXX (XX), per un costo di canone anticipato di 1.302€ + IVA 22% per complessivi 1.588,44€ come viene definito dal seguente quadro economico:

Importo Contratto	1.302,00
IVA	22,00
Tot iva	286,44
tot Importo	1.588,44

DATO ATTO che:

- Il CIG primario della convenzione è 67518044EB

- è stato assunto il CIG derivato ZF92ACA9F0

- il DURC verificato prot. INPS_17525894 è in regola e con scadenza 07/02/2020;

- trattasi di canone anticipato;

- la fatturazione avverrà anticipata al momento dell’attivazione delle licenze d’uso, come previsto dalla Convenzione;

- il principio della trasparenza viene garantito dal rispetto degli specifici obblighi di pubblicità posti dal D.lgs 33/2013 nonché dall’articolo 29 del D.lgs 50/2016;

- che il soggetto responsabile del procedimento ai sensi dell’art. 6 lett. a, b, c, d della L. 241/90 e s.m.i. è la dott.ssa Xxxxxxxxx Xxxxxx, Responsabile del Servizio Sistemi Informativi, il quale ha curato la fase istruttoria del procedimento e attesta la correttezza e regolarità dell’azione amministrativa insieme al Dirigente del Settore Risorse Umane, Innovazione organizzativa e Tecnologica, Dott. Xxxxxxx La Xxxxxxx, per quanto di rispettiva competenza ai sensi dell’art. 147 bis del D. Lgs.267/2000;

RICHIAMATE LE SEGUENTI DELIBERAZIONI:

- la deliberazione del Consiglio Comunale n. 34 del 26 aprile 2019, i.e, ad oggetto: “Bilancio di Previsione del Comune di Sanremo e Documento Unico di Programmazione 2019 2020 2021. Approvazione”;

- la deliberazione della Giunta Comunale n. 108 del 30 aprile 2019, i.e, ad oggetto: “Riaccertamento ordinario dei residui al 31.12.2018 ai sensi dell’articolo 3 comma 4 del D.Lgs.118/2011 e s.m.i. - Variazione del Bilancio di previsione 2019-2021 ai sensi dell’articolo 175 comma 5 bis lettera e) del Testo Unico EELL - Variazione di cassa ai sensi dell’articolo 175 comma 5 bis lettera d) del Testo Unico EELL”;

- la deliberazione di Consiglio Comunale n. 46 del 16 luglio 2019, i.e, ad oggetto: “Rendiconto della Gestione 2018. Approvazione”;

- la deliberazione di Consiglio Comunale n. 52 del 31 luglio 2019, i.e, ad oggetto: “Verifica Generale degli equilibri di Bilancio ai sensi dell’art. 193 del TUEL. Adozione misure di salvaguardia degli equilibri e assestamento generale del bilancio di previsione 2019-2021 ai sensi dell’articolo 175 c. 8 del Tuel”;

- la deliberazione della Giunta Comunale n. 216 del 30/09/2019, ad oggetto: Integrazione Piano Esecutivo di Gestione 2019-2021 Piano Dettagliato degli Obiettivi”;

- deliberazione di Giunta Comunale n° 238 del 17.10.2019 ad oggetto: "piano esecutivo di gestione 2019-2021, elaborato finanziario e conferma obiettivi 2019";

- la deliberazione del Consiglio Comunale n. 87 del 21/11/2019 i.e. ad oggetto "BILANCIO DI PREVISIONE 2019-2021. VARIAZIONE DI BILANCIO CON APPLICAZIONE DI AVANZO DI AMMINISTRAZIONE VINCOLATO. VARIAZIONE DEL PIANO DELLE OPERE PUBBLICHE 2019-2021."

- la deliberazione del Consiglio Comunale n. 89 del 21/11/2019 i.e. ad oggetto "DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE N. 34 DEL 26/4/2019 AD OGGETTO: BILANCIO DI PREVISIONE DEL COMUNE DI SANREMO E DOCUMENTO UNICO DI

PROGRAMMAZIONE 2019 2020 2021. APPROVAZIONE. RETTIFICA DELL'ALLEGATO N. 13 NOTA INTEGRATIVA AL BILANCIO DI PREVISIONE E ALLEGATI."

VISTI:

- gli artt. 107, 183 e 192 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n° 267 e s.m.;

- l’art. 85 dello statuto comunale;

- l’art. 20 del regolamento degli uffici e dei servizi comunali;

DETERMINA

a) di approvare la premessa del presente atto i cui contenuti qui si intendono integralmente riportati;

b) di acquisire, per i motivi esposti in premessa, tramite la Convenzione CONSIP “Microsoft Enterprise Agreement 4” attiva dal 15/03/2017 - riguardante la fornitura di licenze d’uso "Enterprise Agreement" di software Microsoft e prestazione di manutenzione evolutiva e servizi connessi per le Pubbliche Amministrazioni, stipulata con la società Fujitsu Technology Solutions S.p.a. (ora Finix Technology Solutions S.p.A.) P.IVA 02897010969, le seguenti licenze:

Codice

Q.tà

Item Legal Name

Prezzo/mese (no iva)

Prezzo

(no iva) 20 mesi

7TC-00001

Microsoft®ExchangeOnlineKiosk ShrdSvr AllLng MonthlySubscriptions- VolumeLicense MVL 1License PerUsr

65,1

1.302

c) di far fronte alla spesa complessiva annuale anticipata di 1.588,44€ secondo il seguente quadro economico:

Importo Contratto	1.302,00
IVA	22,00
Tot iva	286,44
tot Importo	1.588,44

d) di fare fronte alla spesa di 1.588,44 con i fondi di cui alla Missione 1 Programma 8 Titolo

1 Macroaggregato 103, cod. capitolo 2080793 “Licenze d’uso – canoni” Bilancio 2019/2020/202, essendo un canone anticipato anno 2019;

a) che in applicazione dell’art. 9 del D.L. 78/2009 il Dirigente, tenuto conto della nuova contabilità sperimentale applicata al bilancio 2017 attesta la compatibilità del programma dei pagamenti con gli stanziamenti di bilancio;

b) di dare atto che l’esito del presente affidamento verrò reso noto sul sito istituzionale dell’Ente e che si procederà alla pubblicazione ai sensi del D.Lgs. n. 33/2013;

c) che il contratto verrà stipulato ai sensi di quanto previsto all’art. 53 delle Regole del sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione – presenti sul portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx

d) che il perfezionamento della procedura di acquisto verrà effettuato sul portale MEPA, ai sensi dell'art. 107, comma 3, lett. c) del D. Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, e dell'art. 85 dello Statuto Comunale, a cura del Dirigente del Servizio Sistemi Informativi e il contratto verrà stipulato mediante scrittura privata consistente nello scambio dei documenti di offerta e accettazione firmati digitalmente, ai sensi dell’art. 32, comma 14, del D.Lgs. 50/2016;

e) che l’affidatario è soggetto agli obblighi derivanti dalla Legge n. 136/2010 e s.m.i. (tracciabilità dei pagamenti), che la violazione dell’’obbligo di cui all’art. 3, comma 9 bis della citata legge, costituisce causa di risoluzione del contratto e che tutte le transazioni finanziarie relative ai presenti affidamenti dovranno riportare il seguente codice CIG derivato ZF92ACA9F0;

f) di dare atto che con la sottoscrizione della presente determinazione, il Dirigente ne attesta la regolarità amministrativa assieme al responsabile del procedimento che ne ha curato l’istruttoria, ai sensi dell’art. 147 bis del D. Lgs 267/2000;

g) che la presente determinazione è esecutiva al momento dell’apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, ai sensi dell’art. 151, comma 4 del

D. Lgs. 267/2000 e dell’art. 20, comma 3, del regolamento sull’ordinamento degli uffici e dei servizi comunali;

h) che l’affidatario si obbliga a rispettare e a far rispettare da eventuali propri dipendenti e collaboratori, ai sensi dell’art. 2, comma 3, del D.P.R. 16 aprile 2013, n. 62, le norme comportamentali contenute nel “Codice di comportamento dei dipendenti del Comune di Sanremo”, pubblicato sul sito internet istituzionale nella sezione “Amministrazione trasparente”, a pena di risoluzione del contratto in caso di violazione degli obblighi ivi previsti;

i) che l’affidatario si impegna a non concludere contratti di lavoro subordinato o autonomo o comunque a non attribuire incarichi ad ex dipendenti del Comune di Sanremo che hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali per conto dell’Amministrazione nei loro confronti, per il triennio successivo alla cessazione del rapporto;

j) di dare atto, in riferimento al R.U.P. che risulta anche firmatario del presente provvedimento, dell’assenza di conflitto di interessi ex art. 6 bis della legge n. 241/1990, come introdotto dalla legge n. 190/2012;

k) di dare atto che il presente provvedimento è stato redatto nel rispetto delle normative sulla tutela dei dati personali;

Il Responsabile di procedimento Dott.ssa Xxxxxxxxx Xxxxxx

Il Dirigente del Settore Risorse Umane, Innovazione Organizzativa e Tecnologica

Dott. Xxxxxxx La Xxxxxxx

- 6 -

Documento originale firmato digitalmente ai sensi dell'art. 24 del D.Lgs. n. 82/2005 e depositato presso la sede dell'Amministrazione Comunale di SANREMO. Ai sensi dell'art. 3 del D.Lgs. 39/93 si indica che il documento è stato firmato da: Xxxxxxx La Xxxxxxx;1;1122519

Comune di SANREMO

Provincia di IMPERIA

ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA

Determinazione Settore Risorse Umane, Innovazione Organizzativa e Tecnologica nr.3921 del 25/11/2019

ESERCIZIO: 2019 Impegno di spesa 2019 2090/0	Data: 25/11/2019	Importo:	1.588,44
Oggetto: CONVENZIONE CONSIP 'MICROSOFT ENTERPRISE AGREEMENT 4' ACQUISTO SUCCESSIVO LICENZE POSTA
ELETTRONICA KIOSK - IMPORTO 1.588,44 ONERI INCLUSI - DITTA FUJITSU TECHNOLOGY SOLUTION SPA CIG
DERIVATO ZF92ACA9F0
C.I.G.: ZF92ACA9F0
SIOPE: 1.03.02.19.001 - Gestione e manutenzione applicazioni
Piano dei Conti Fin.: 1.03.02.19.001 Gestione e manutenzione applicazioni
Beneficiario: FUJITSU TECHNOLOGY SOLUTIONS S.P.A.
Bilancio
Anno: 2019	Stanziamento attuale:	344.704,82
Missione: 1 - Servizi istituzionali, generali e di gestione	Impegni gia' assunti:	262.138,86
Programma: 8 - Statistica e sistemi informativi	Impegno nr. 2090/0:	1.588,44
Titolo: 1 - Spese correnti	Totale impegni:	263.727,30
Macroaggregato: 103 - Acquisto di beni e servizi	Disponibilità residua:	80.977,52
Piano Esecutivo di Gestione
Anno: 2019	Stanziamento attuale:	137.218,68
Capitolo: 2080793	Impegni gia' assunti:	122.348,39
Oggetto: PRESTAZIONI DI SERVIZI PER CED - LICENZE D'USO / CANONI	Impegno nr. 2090/0:	1.588,44
	Totale impegni:	123.936,83
	Disponibilità residua:	13.281,85
Progetto: Servizi istituzionali, generali e di gestione
Resp. spesa: - DIR. SISTEMI INFORMATIVI
Resp. servizio: - DIR. SISTEMI INFORMATIVI

SANREMO li, 25/11/2019

Dott.ssa Xxxxxx Xxxxxxx

Il Responsabile del Settore Servizi Finanziari Dott.ssa Xxxxxx Xxxxxxx

BARILLA' CINZIA;1;6248933

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