Delibera del Direttore Generale n. 63 del 07-02-2020

AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA XXXXX

Delibera del Direttore Generale n. 63 del 07-02-2020

Proposta n. 121 del 2020

Oggetto: APPROVAZIONE DELLO SCHEMA DI CONTRATTO ATTUATIVO E DEL DISCIPLINARE TECNICO PRESTAZIONALE PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DELLE SPEDIZIONI NAZIONALI ED INTERNAZIONALI DA DESTINARE ALL’AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA XXXXX (ACCORDO QUADRO - DETERMINAZIONE DEL DIPARTIMENTO ABS DI ESTAR NR. 830 DEL 07/06/2018)

CIG CIG DERIVATO (LOTTO 1) 806722115F (CIG MADRE 714895504C) CIG DERIVATO (LOTTO 2) 8067374F9D (CIG MADRE 714896211)

Dirigente: XXXXXXXX XXXXXXX

Struttura Dirigente: SUPPORTO AMM.VO FUNZIONAMENTO XXXXXXXX

Xxxxxxxx xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx x. 00 firmata digitalmente il 07-02-2020

AZIENDA OSPEDALIERO-UNIVERSITARIA XXXXX

(Art. 33 L.R.T. 24 febbraio 2005 n. 40)

Xxxxx Xxxxxxxxxx, 00 - 00000 XXXXXXX

C.F. P.Iva 02175680483

DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE

Oggetto

Contratto

Contenuto

APPROVAZIONE DELLO SCHEMA DI CONTRATTO ATTUATIVO E DEL DISCIPLINARE TECNICO PRESTAZIONALE PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DELLE SPEDIZIONI NAZIONALI ED INTERNAZIONALI DA DESTINARE ALL’AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA XXXXX (ACCORDO QUADRO - DETERMINAZIONE DEL DIPARTIMENTO ABS DI ESTAR NR. 830 DEL 07/06/2018) CIG CIG DERIVATO (LOTTO 1) 806722115F (CIG MADRE 714895504C) CIG DERIVATO (LOTTO 2) 8067374F9D (CIG MADRE 714896211)

Area Tecnico Xxx.xx	AREA TECNICO AMMINISTRATIVA
Coord. Area Tecnico Xxx.xx	XXXX XXXXX
Struttura	SUPPORTO AMM.VO FUNZIONAMENTO OSPEDALE
Direttore della Struttura	XXXXXXXX XXXXXXX
Responsabile del procedimento	XXXXXXXX XXXXXXXX - CGLRSL57R45F656K
Immediatamente Esecutiva	SI

Spesa prevista	Conto Economico	Codice Conto	Anno Bilancio
370.951,33	Altri servizi non sanitari da	4202406000	2020
405.380,94	Altri servizi non sanitari da	4202406000	2021
405.380,94	Altri servizi non sanitari da	4202406000	2022
14.438,23	Altri servizi non sanitari da	4202406000	2023

Estremi relativi ai principali documenti contenuti nel fascicolo
Allegato	N° di pag.	Oggetto
A	6	Schema Contratto attuativo accordo quadro
B	3	Disciplinare Tecnico Prestazionale (allegato a Contratto Attuativo)

IL DIRETTORE GENERALE

Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx (D.P.G.R.T. n. 156 del 31 agosto 2015)

Visto il D. Lgs.vo 30/12/1992 n. 502 e sue successive modifiche ed integrazioni e la L. R. Toscana n. 40 del 24/02/2005 e s.m.i. di disciplina del Servizio Sanitario Regionale;

Dato atto:

- che con deliberazione del Direttore Generale n. 133 del 29.12.2015 è stato approvato il nuovo Atto Aziendale dell’A.O.U. Xxxxx, ai sensi dell’art. 6 del Protocollo d’intesa del 22.04.2002 fra Regione Toscana e Università degli Studi di Firenze, Siena e Pisa, con decorrenza dal 1.1.2016;

- che con deliberazione del Direttore Generale n. 134 del 30.12.2015 si è provveduto a definire l’organigramma complessivo dell’A.O.U. Xxxxx e sono stati assunti i primi provvedimenti attuativi relativi al conferimento degli incarichi di direzione delle strutture Dipartimentali e/o a valenza dipartimentale, delle Aree Funzionali Omogenee, dell’Area Servizi dell’Ospedale, dell’Area delle Professioni Sanitarie e dell’Area Tecnico Amministrativa;

- che con deliberazione del Direttore Generale n. 140 del 30.12.2015 sono state assunte determinazioni attuative del nuovo Atto aziendale in merito alla conferma/riassetto delle strutture organizzative complesse e semplici;

- che con deliberazione del Direttore Generale n. 492 del 2.12.2016 si è provveduto ad approvare la sistematizzazione della organizzazione aziendale, dopo un primo percorso attuativo dello Statuto Aziendale;

- che con deliberazione del Direttore Generale n. 543 del 29.12.2016 sono state assunte determinazioni volte al conferimento degli incarichi delle Strutture Complesse dell’Area Tecnico Amministrativa, così come rimodulate a seguito delle azioni di attualizzazione dell’organizzazione aziendale;

- che con successiva deliberazione del Direttore Generale n. 173 del 05.04.2018 si è altresì provveduto ad ulteriori azioni di sistematizzazione dell’organizzazione aziendale ed all’integrazione dell’art. 63 dell’Atto Aziendale “Promozione della salute nella comunità”;

Su proposta del Responsabile della SOC Supporto Amministrativo al Funzionamento dell’Ospedale, Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx il quale, con riferimento alla presente procedura, ne attesta la regolarità amministrativa e la legittimità dell’atto;

Visto il D. Lgs n. 50 del 2016 e successive modifiche ed integrazioni “Nuovo codice degli appalti pubblici e delle concessioni”;

Premesso che:

- ESTAR con Determinazione Dirigenziale n° 830 del 07/06/2018 ha affidato alla società PHSE S.r.l. il servizio di spedizioni nazionali ed internazionali da destinare alle aziende sanitarie della Regione Toscana;

- in data 18/07/2018 è stato registrato al Repertorio nr. 305 l’Accordo Quadro tra ESTAR e PHSE srl per il servizio di spedizioni nazionali ed internazionali di cui al punto precedente;

- ESTAR con Determinazione Dirigenziale n° 1131 del 01/08/2018 ha autorizzato l’adesione dell’A.O.U. Xxxxx all’Accordo Quadro per i Lotti 1 e 2 aggiudicati alla suddetta Impresa per il periodo di 48 mesi;

- il Capitolato Speciale dell’Accordo Quadro (allegato al presente atto quale parte integrante e sostanziale ancorché depositato agli atti della struttura proponente) all’art. 7 e seguenti disciplina le modalità con le quali le Aziende sanitarie interessate possono addivenire alla stipula dei contratti attuativi basati sull’Accordo suddetto;

- in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 7 sopra indicato è necessario quindi provvedere alla stipula di un contratto attuativo con la ditta aggiudicataria del servizio in questione;

- si ritiene pertanto opportuno:

o approvare lo schema di contratto attuativo (Allegato “A”) quale parte integrante e sostanziale della presente deliberazione, mediante il quale viene affidato alla PHSE Srl, il servizio di spedizioni nazionali ed internazionali da destinare all’Ospedale pediatrico Xxxxx;

o approvare il disciplinare tecnico prestazionale allegato alla presente per farne parte integrante e sostanziale (Allegato “B”) che farà parte del contratto attuativo predetto;

Dato atto che l’importo complessivo dell’affidamento per l’Azienda Ospedaliero Universitaria Xxxxx ammonta ad Euro 1.196.151,44= (iva inclusa) ed è suddiviso in due lotti così come di seguito riportato:

o LOTTO 1 - Spedizioni materiali biologici a temperatura ambiente/controllata/con ghiaccio secco - Euro 912.877,20= iva inclusa

o LOTTO 2 - Spedizioni materiale vario a temperatura ambiente – Euro 283.274,24= (iva inclusa).

I suddetti importi sono coerenti con i fabbisogni indicati dall’Azienda Ospedaliero Universitaria Xxxxx riferiti al periodo di durata contrattuale e approvati con la Determinazione Dirigenziale di ESTAR n°1131 del 01/08/2018 sopra riportata;

Considerato che il contratto decorrerà dalla data di attivazione del servizio fino alla data di scadenza pervista per il 17/07/2022 con possibilità di proroga secondo quanto previsto dall’art. 6 del Capitolato Speciale e come disciplinato dall’art. 4 del contratto attuativo;

Dato atto che il Responsabile del Procedimento individuato ai sensi della Legge n. 241/1990 nella persona della Dott.ssa Xxxxxxxx Xxxxxxxx, sottoscrivendo l’atto attesta che lo stesso, a seguito dell’istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza è legittimo;

Ritenuto inoltre di individuare il Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx quale Direttore dell’Esecuzione del Contratto;

Ritenuto che sussistono le condizioni per dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile, al fine di garantire all’Azienda Ospedaliero Universitaria Xxxxx l’approvvigionamento in oggetto senza soluzione di continuità;

Acquisito il parere del Coordinatore dell’Area Tecnico Amministrativa, Dr.ssa Xxxxx Xxxx, espresso mediante sottoscrizione nel frontespizio del presente atto;

Con la sottoscrizione del Direttore Sanitario e del Direttore Amministrativo, per quanto di competenza, ai sensi dell’art. 3 del Decreto legislativo n. 229/99;

DELIBERA

Per quanto espresso in narrativa che qui espressamente si richiama:

1. Di approvare lo schema di contratto attuativo allegato alla presente deliberazione quale parte integrante e sostanziale sotto lettera “A” ed il disciplinare tecnico prestazionale, anch’esso allegato alla presente deliberazione sotto la lettera “B” quale parte integrante e sostanziale;

2. Di autorizzare la sottoscrizione del contratto attuativo e del disciplinare tecnico prestazionale di cui al precedente punto 1 secondo quanto previsto dalla normativa vigente;

3. Di nominare quale Responsabile del Procedimento Aziendale la Dott.ssa Xxxxxxxx Xxxxxxxx e quale Direttore dell’Esecuzione del contratto il Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx;

4. Di imputare la spesa complessiva di Euro 1.196.151,44= (Iva inclusa), ai Bilanci di competenza per gli anni 2018-2022 così come di seguito ripartito:

Lotto1:

- periodo 01.02.2020 – 31.12.2020 ANNO 2020 - € 283.102,12= - CNRI 4202406000/ECO/DA/180830-A

- periodo 01.01.2021 – 31.12.2021 ANNO 2021 - € 309.378,07= - CNRI 4202406000/ECO/DA/180830-A

- periodo 01.01.2022 – 31.12.2022 ANNO 2022 - € 309.378,07= - CNRI 4202406000/ECO/DA/180830-A

- periodo 01.01.2023 – 13.01.2023 ANNO 2023 - € 11.018,94= - CNRI 4202406000/ECO/DA/180830-A

Lotto2:

- periodo 01.01.2020 – 31.12.2020 ANNO 2020 - € 87.849,21= - CNRI 4202406000/ECO/DA/180830-B

- periodo 01.01.2021 – 31.12.2021 ANNO 2021 - € 96.002,88= - CNRI 4202406000/ECO/DA/180830-B

- periodo 01.01.2022 – 31.12.2022 ANNO 2022 - € 96.002,88= - CNRI 4202406000/ECO/DA/180830-B

- periodo 01.01.2023 – 13.01.2023 ANNO 2023 - € 3.419,28= - CNRI 4202406000/ECO/DA/180830-B

5. Di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile, al fine di garantire all’Azienda Ospedaliero Universitaria Xxxxx l’approvvigionamento in oggetto senza soluzione di continuità;

6. Di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale ai sensi dell’art. 42, comma 2, della L.R. T. n. 40/2005 contemporaneamente all’inoltro all’albo di pubblicità degli atti di questa Azienda Ospedaliero Universitaria Xxxxx.

IL DIRETTORE GENERALE

(Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx)

IL DIRETTORE SANITARIO IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO

(Dr.ssa Xxxxxxxxx Xxxxxxx) (Dr. Xxxx Xxxxx)

Allegato “A”

SCHEMA CONTRATTO ATTUATIVO PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI SPEDIZIONI NAZIONALI E INTERNAZIONALI DA DESTINARE ALL’AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA XXXXX

(Accordo Quadro - Determinazione del Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi di Estar nr. 830 del 07/06/2018)

Periodo: dalla data di sottoscrizione del contratto (ultima data apposta) al 17/07/2022 CIG Derivato (LOTTO 1) 806722115F (CIG Madre 714895504C)

CIG Derivato (LOTTO 2) 8067374F9D (CIG Madre 714896211

L’anno 2020 (duemilaventi) nel mese e nel giorno dell’ultima firma digitale apposta

TRA

L’Azienda Ospedaliero Universitaria Xxxxx, con sede legale in Xxxxx Xxxxxxxxxx, 00, Xxxxxxx, - Codice Fiscale/Partita IVA nr. 02175680483, legalmente rappresentata dal Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, nato a Montevarchi (AR) il 26/09/1965, CF ZNBLRT65P26F656Y in qualità di Direttore Generale, in virtù di D.P.G.R.T. nr. 156 del 31/08/2015;

E

- PHSE S.r.l., con sede legale in Sant’Xxxxxxx Xxxxx, Via Paludicella, 87 (NA) - Codice Fiscale/Partita IVA nr.. 04176351213, legalmente rappresentata dal Sig. Xxxxxx Xxxxxxx, nato a Sant’Xxxxxxx Xxxxx (NA) il 18/01/1972, CF CRCNDR72A18I300Q in qualità di Presidente del Consiglio di Amministrazione dell’impresa nonché Legale Rappresentante;

PREMESSO CHE:

- ESTAR con Determinazione Dirigenziale n° 830 del 07/06/2018 è stato affidato alla società PHSE S.r.l. il servizio di spedizioni nazionali ed internazionali da destinare alle aziende sanitarie della Regione Toscana;

- in data 18/07/2018 è stato registrato sul Repertorio nr. 305 l’Accordo Quadro tra ESTAR e PHSE srl per il servizio di spedizioni nazionali ed internazionali di cui al punto precedente;

- ESTAR con Determinazione Dirigenziale n° 1131 del 01/08/2018 ha autorizzato l’adesione dell’A.O.U. Xxxxx all’Accordo Quadro per i Lotti 1 e 2 aggiudicati alla suddetta Impresa per il periodo di 48 mesi decorrenti dalla data della stipula dell’Accordo quadro;

- il Capitolato Speciale dell’Accordo Quadro all’art. 7 e seguenti disciplina le modalità con le quali le Aziende sanitarie interessate possono addivenire alla stipula dei contratti attuativi basati sull’Accordo Quadro;

- con Deliberazione del D.G. n°         del           , dichiarata immediatamente eseguibile, è stato approvato lo schema di contratto attuativo mediante il quale è affidato alla PHSE Srl, il servizio di spedizioni nazionali ed internazionali da destinare all’Ospedale pediatrico Xxxxx secondo tutte le prescrizioni del Disciplinare Tecnico Prestazionale allegato al presente per farne parte integrante e sostanziale (Allegato “B”);

- l’Accordo Quadro sopra citato costituisce parte integrante e sostanziale del presente contratto, del quale costituisce attuazione, in ottemperanza all’art. 1 del medesimo;

- il presente Contratto viene sottoscritto dalle parti con firma digitale rilasciata da ente certificatore autorizzato.

SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE

Art. 1 –ALLEGATI

Tutti i documenti indicati nelle premesse e quelli di seguito riportati, pur non essendo materialmente allegati costituiscono parte integrante e sostanziale del presente contratto, in quanto integralmente accettati dalla ditta aggiudicataria:

- Capitolato Speciale dell’Accordo Quadro;

- Scheda dettaglio offerta economica dell’Accordo Quadro;

- Capitolato Tecnico dell’Accordo Quadro;

Art. 2 - OGGETTO

Oggetto del presente contratto è la regolamentazione attraverso un contratto specifico, del Servizio di spedizioni nazionali ed internazionali da destinare all’AOU Meyer in ottemperanza di quanto previsto dall’art. 2 del Capitolato Speciale dell’Accordo Quadro indicato in premessa (di seguito Capitolato Speciale). Tale servizio si articola nelle prestazioni che sono dettagliate e descritte nella tabella Elenco prestazioni relativa al lotto n. 1 e nella tabella Elenco prestazioni relativa al lotto n. 2 allegate al Capitolato suddetto quali parti integranti e sostanziali.

Tutte le prestazioni dovranno essere svolte con la massima cura, a perfetta regola d’arte ed in conformità a quanto previsto dal Capitolato Speciale e dal Disciplinare Tecnico Prestazionale indicato in premessa.

Art. 3 - IMPORTO

L’importo complessivo del presente contratto ammonta ad € 980.452,00 iva esclusa ed è suddiviso nei due lotti così come di seguito riportato:

- LOTTO 1 - Spedizioni materiali biologici a temperatura ambiente/controllata/con ghiaccio secco -

€ 748.260,00 iva esclusa;

- LOTTO 2 - Spedizioni materiale vario a temperatura ambiente - € 232.192,00 iva esclusa.

I suddetti importi sono coerenti con i fabbisogni indicati dall’A.O.U. Xxxxx e approvati con Determinazione Dirigenziale di ESTAR n°1131 del 01/08/2018 sopra riportata.

Art. 4 - PRESTAZIONI, CARATTERISTICHE E MODALITA’ DI ESECUZIONE

Fermo restando quanto precisato all’art. 2 del presente contratto, lo stesso verrà eseguito sotto la cura del Responsabile dell’Esecuzione del Contratto e del Direttore dell’Esecuzione del Contratto.

L’avvio dell’esecuzione, autorizzata dal Responsabile dell’Esecuzione del Contratto, verrà formalizzata in apposito verbale firmato dalle parti interessate.

L’Azienda Sanitaria definirà tempi e modi per l’effettuazione delle verifiche di conformità secondo le disposizioni delle normative vigenti in materia.

Per quanto qui non espressamente indicato si rinvia al citato Disciplinare Tecnico Prestazionale.

Art. 5 - DURATA

Il presente contratto ha decorrenza dalla data di sottoscrizione (ultima firma apposta) fino al 17/07/2022 con possibilità di proroga secondo quanto previsto dall’art. 6 del Capitolato Speciale. Per quanto riguarda l’avvio dell’esecuzione si rimanda all’art. 4 del presente contratto. Per quanto riguarda il periodo di prova si rimanda all’art. 6 del presente contratto.

Art. 6 - PERIODO DI PROVA

Per quanto riguarda il periodo di prova si rimanda all’art. 9 del Capitolato Speciale.

Art. 7 - CAUZIONE A GARANZIA DEL CONTRATTO ATTUATIVO

Si rimanda all’art. 8 del Capitolato Speciale.

Art. 8 - STIPULA CONTRATTO ATTUATIVO E RELATIVE SPESE

Tutte le spese e tasse inerenti la stipula sono a carico della Ditta aggiudicataria come previsto dall’art. 7 del Capitolato Speciale.

Il presente contratto attuativo, sottoscritto digitalmente, consta di nr. 9 pagine (incluso l’allegato) e sarà registrato in caso d’uso con oneri a carico della parte che ne avrà interesse ai sensi dell’art. 5 del DPR 131 del 26/04/1986.

Le spese relative all'imposta di bollo sono a carico della Ditta aggiudicataria. La predetta imposta viene assolta tramite apposizione di n XX marche da bollo da euro 16,00 (nn..... e.... del... recanti i rispettivi identificativi ) su apposito

xxxxxx, conservato in originale agli atti della Ditta aggiudicataria.

Art. 9 - REFERENTE DELLA DITTA AGGIUDICATARIA

In conformità con quanto previsto dall’art. 12 del Capitolato Speciale, l’impresa PHSE ha individuato quale Responsabile del Servizio la Sig.ra Xxxxxxxxx Xxxxxxx i cui riferimenti sono i seguenti xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx; xxxxxxx@xxxx.xxx

Il Referente svolgerà le funzioni indicate dall’art. 12 sopra riportato e potrà essere successivamente modificato previa comunicazione scritta da parte della PHSE all’AOU Meyer.

Art. 10 - RESPONABILE DELL’ESECUZIONE DEL CONTRATTO E DIRETTORE DELL’ESECUZIONE DEL CONTRATTO PER L’AOU MEYER

Secondo quanto previsto all’art. 11 del Capitolato Speciale, con deliberazione del DG dell’AOU Xxxxx nr.

         del         sono stati nominati:

- Dott.ssa Xxxxxxxx Xxxxxxxx quale Responsabile dell’esecuzione del Contratto;

- Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx quale Direttore dell’esecuzione del Contratto.

L’AOU Xxxxx si riserva la facoltà di modificare i nominativi sopra riportati in caso di successive variazioni dell’organizzazione aziendale dandone immediata comunicazione scritta alla Ditta aggiudicataria.

Art. 11 - OBBLIGHI DELL’AGGIUDICATARIO E RESPONSABILITA’

Si richiama quanto stabilito all’art. 13 del Capitolato Speciale.

Art. 12 - PERSONALE ADIBITO AL SERVIZIO/OBBLIGHI DELL’AGGIUDICATARIO

Si richiama quanto stabilito all’art. 14 del Capitolato Speciale.

Art. 13 - NORME DI PREVENZIONE E SICUREZZA/ADEMPIMENTI D.LGS. 81/2008

Si richiama quanto stabilito all’art. 15 del Capitolato Speciale.

Art. 14 - ESTENSIONE OBBLIGHI DEL CODICE DI COMPORATAMENTO DEI DIPENDENTI PUBBLICI

Si richiama quanto stabilito all’art. 16 del Capitolato Speciale.

Art. 15 - FATTURAZIONE E PAGAMENTI

Per quanto riguarda la fatturazione ed i pagamenti si rimanda all’art. 17 del Capitolato Speciale.

Ad ulteriore specificazione la fatturazione è da intendersi omnicomprensiva di tutti gli oneri posti a carico del Fornitore dal presente Contratto nonché dall’Accordo Quadro.

Si specifica inoltre che dovranno essere emesse fatture mensili relative alle prestazioni effettuate nel mese di riferimento secondo le modalità concordate con i competenti uffici e le fatture dovranno essere intestate a:

Azienda Ospedaliero Universitaria Meyer - Xxxxx Xxxxxxxxxx 00- 00000 Xxxxxxx P.IVA/C.F.: 02175680483

Le fatture elettroniche dovranno essere inviate al:

Codice Univoco Ufficio: UFGSYH Codice Azienda: xxxx.xx

Laddove i riferimenti suddetti dovessero modificarsi, sarà cura dell’AOU Meyer comunicare tempestivamente i nuovi estremi di invio delle fatture elettroniche.

Nella fattura dovranno essere indicati obbligatoriamente tutti i riferimenti previsti dalla normativa vigente tra i quali in numero di CIG ed il numero di ORDINE di riferimento e dovrà essere allegato un report riepilogativo contenente le specifiche di ogni spedizione eseguita secondo quanto indicato nel paragrafo a seguire.

Relativamente all’Ordine di riferimento si specifica che il Fornitore si conformerà a quanto previsto dal D.M. di dicembre 2018 in attuazione all’art. 1 comma 414 della legge 205/2015 in merito all’invio degli ordinativi tramite piattaforma NSO e secondo le modalità che verranno concordate con l’Azienda.

In particolare, prima dell’emissione della fattura, il Fornitore invierà agli uffici competenti, un report mensile (proposta di fatturazione) indicante le spedizioni effettuate nel mese di riferimento con le specifiche di ogni spedizione eseguita e di seguito riportate:

- utente richiedente

- mittente (con i rifermenti di nome, indirizzo e recapiti)

- destinatario (con i riferimenti di nome, indirizzo e recapiti)

- centro di costo richiedente (descrizione e/o numero di centro di costo)

- chiave di spedizione (tracking)

- data ritiro

- data consegna

- temperatura: ambiente, controllata e ghiaccio secco

- peso e dimensione del plico/collo

- eventuale spesa a carico a del destinatario

A fronte di tale report, previe le verifiche da normativa, l’Azienda emetterà l’ordine definitivo per la fatturazione.

Il pagamento delle fatture avverrà entro il termine di 60 giorni dalla data di ricevimento sullo SDI fatta salva la conclusione delle verifiche positive di conformità/regolare esecuzione del Contratto.

In attuazione dell’art 30 comma 5 bis del D.lgs 50/2016 e s.m.i. l’Azienda provvederà ad operare una ritenuta dello 0,5% sul netto fatturato.

Fermo restando quanto previsto in termini di DURC non regolare, il RES Responsabile dell’Esecuzione del Contratto/DEC provvederà, attraverso le competenti strutture, a trattenere dai pagamenti le somme da versare direttamente agli enti interessati in attuazione della normativa vigente.

Art. 16 - TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI FINANZIARI

Si richiama quanto stabilito dall’art. 18 del Capitolato Speciale.

Art. 17 - REVISIONE DEI PREZZI

Si richiama quanto stabilito dall’art. 19 del Capitolato Speciale.

Art. 18 - INADEMPIMENTI E PENALITA’

Si richiama quanto stabilito dall’art. 20 del Capitolato Speciale.

Art. 19 - SCIOPERI E CAUSE DI FORZA MAGGIORE’

Si richiama quanto stabilito dall’art. 22 del Capitolato Speciale.

Art. 20 - VERIFICHE DI CONFORMITA’ O DI REGOLARE ESECUZIONE

Si richiama quanto stabilito dagli art. 23 e 24 del Capitolato Speciale.

Art. 21 - SOSPENSIONE DEL CONTRATTO ATTUATIVO

Si richiama quanto stabilito dall’art. 25 del Capitolato Speciale.

Art. 22 - MODIFICHE INTRODOTTE DALL’AGGIUDICATARIO

Si richiama quanto stabilito dall’art. 26 del Capitolato Speciale.

Art. 23 - VARIAZIONI DELLE PRESTAZIONI CONTRATTUALI

Si richiama quanto stabilito dall’art. 27 del Capitolato Speciale.

Art. 24 - VARIAZIONI DELLE PRESTAZIONI PROPOSTE DALL’AGGIUDICATARIO

Si richiama quanto stabilito dall’art. 28 del Capitolato Speciale.

Art. 25 - SUBAPPALTO

Si richiama quanto stabilito dall’art. 29 del Capitolato Speciale.

Art. 26 - RISOLUZIONE DEL CONTATTO E RECESSO

Si richiama quanto stabilito dagli artt.. 30 e 31 del Capitolato Speciale.

Art. 27 - CESSIONE DEL CONTRATTO E DEL CREDITO

Si richiama quanto stabilito dall’art. 32 del Capitolato Speciale.

Art. 28 - TRATTAMENTO DATI PERSONALI

Si richiama quanto stabilito dall’art. 34 del Capitolato Speciale.

Con il presente contratto, inoltre viene nominata formalmente la Ditta aggiudicataria, ai sensi dell’art. 29 del D.Lgs. 196/2003 quale “Responsabile esterno del trattamento”.

Art. 29 - BREVETTI INDUSTRIALI E DIRITTI D’AUTORE

Si richiama quanto stabilito dall’art. 35 del Capitolato Speciale.

Art. 30 – FORO COMPETENTE

Tutte le controversie tra il committente e la Ditta aggiudicataria, così durante l’esecuzione come al termine dei contratti attuativi, quale che sia la loro natura tecnica, amministrativa o giuridica, che non si siano potute definire in xxx xxxxxxx xxxxxxx risolte in sede giudiziaria, secondo la vigente normativa. In tali casi sarà competente in via esclusiva il Foro di Firenze.

Art. 31 - NORME DI RINVIO

Per quanto non previsto si rinvia al Capitolato Speciale e alle norme del Codice Civile della Repubblica Italiana, al

X.Xxx. n. 50/2016 e s.m.i., ed alle disposizioni regionali, nazionali e comunitarie in materia.

Letto, approvato e sottoscritto digitalmente

Per l’AOU Xxxxx Per l’Appaltatore PHSE SRL

Il Direttore Generale Il Legale Rappresentante

Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx

Allegato “B” DISCIPLINARE TECNICO PRESTAZIONALE DEL CONTRATTO ATTUATIVO AOU MEYER – PHSE SRL

CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO

Il presente capitolato, parte integrante e sostanziale del contratto attuativo tra l’AOU Xxxxx e la PHSE Srl in forza dell’Accordo Quadro stipulato da ESTAR di cui alla Determinazione Dirigenziale nr. 830 del 07/06/2018 ha per oggetto il servizio di spedizioni nazionali ed internazionali di:

 materiali biologici a temperatura ambiente, controllata/con ghiaccio secco (lotto n. 1)

 materiale vario a temperatura ambiente (lotto n. 2).

I materiali biologici sono quelli di categoria B etichettati UN3373 oppure quelli esenti da etichettatura. Ogni lotto è suddiviso in prestazioni dettagliate e descritte nella tabella elenco prestazioni relativa al lotto n. 1 e nella tabella elenco prestazioni relativa al lotto n. 2, allegate al Capitolato Speciale dell’Accordo Quadro di ESTAR (di seguito Capitolato Speciale) quali parti integranti e sostanziali.

Le spedizioni sono divise per varie pesature e si distinguono per le seguenti tipologie di trasporto: Italia – ambito regionale, nazionale, Calabria-Sicilia-Sardegna;

Europa – Paesi Unione Europea, Paesi extra Unione Europea; Resto del mondo.

Le singole località di destinazione saranno specificate, di volta in volta, per ogni spedizione da parte dall’Azienda Sanitaria richiedente.

MODALITA’ DI ESECUZIONE

Il servizio deve essere eseguito secondo quanto disposto nel Capitolato Speciale dell’Accordo Quadro e nel Contratto attuativo e nel rispetto delle normative nazionali, comunitarie ed internazionali in vigore anche qualora la Ditta aggiudicataria, PHSE srl (di seguito Ditta aggiudicataria) utilizzi altri vettori; qualunque inottemperanza da parte di altro vettore sarà attribuita esclusivamente alla Ditta aggiudicataria.

RICHIESTA

Le richieste di spedizioni saranno formulate ed inoltrate on line dall’AOU Xxxxx tramite un sito web messo a disposizione dalla Ditta aggiudicataria.

Nello specifico vengono individuati da parte dell’AOU Xxxxx degli “Utenti” corrispondenti ciascuno ad un centro di costo aziendale individuato per l’effettuazione delle spedizioni ed ogni Utente accederà al sito della PHSE attraverso una specifica password in modo da poter tracciare i richiedenti.

Vengono attivate due tipologie di utenze:

- Utenti standard, che sono quelli che di frequente effettuano spedizioni per i quali sul format di richiesta online verranno riportati in automatico, i dati del mittente, del luogo di pick up, il cento di costo di imputazione della spesa. Tali campi comunque potranno sempre essere modificati a seconda delle necessità del singolo richiedente;

- Utente amministratore, che ha la possibilità di monitorare tutte spedizioni richieste dagli Utenti aziendali, ha accesso a tutti i tracking e a tutte le informazioni amministrativo-contabili per l’AOU Xxxxx.

Gli Utenti potranno essere modificati/integrati dietro richiesta da parte dell’AOU Xxxxx e tutte le richieste da parte degli Utenti vengono attribuite all’AOU Xxxxx in forza del contratto attuativo.

Le richieste dovranno essere inviate almeno entro cinque ore dal ritiro escluso le spedizioni “urgenti” per le quali le richieste potranno essere inviate entro due ore dal ritiro.

FORMAT RICHIESTE

Il modulo di richiesta sul sito web della PHSE Srl (format online) deve contenere i seguenti campi:

- mittente (con i rifermenti di nome, indirizzo e recapito)

- destinatario (con i riferimenti di nome, indirizzo e recapito)

- centro di costo richiedente (descrizione e numero di centro di costo)

- data e luogo di ritiro del plico/collo

- data ed ora di consegna

- temperatura: ambiente, controllata e ghiaccio secco

- peso e dimensione del plico/collo

- eventuale spesa a carico a del destinatario (in caso di mancata compilazione sono a carico dell’AOU Meyer)

- Note

RITIRO E CONSEGNA

RITIRO

La PHSE Srl dovrà provvedere al ritiro dei plichi/colli presso l’indirizzo del mittente indicato nel format online, dal lunedì al venerdì escluso i festivi, nella fascia oraria indicata nel format online tenuto conto delle tempistiche delle richieste indicate al punto precedente.

Si fa presente che qualora non vengano compilati i campi relativi all’orario di ritiro, si considera che i ritiri vengano effettuati dal lunedì al venerdì entro e non oltre le ore 15.00 del giorno indicato per il ritiro.

CONSEGNA

Le consegne dovranno essere effettuate dall’aggiudicatario presso il domicilio del destinatario nel rispetto dell’orario di consegna indicato nel format online.

Si fa presente che qualora non vengano compilati i campi relativi all’orario di consegna, si considerano quelli previsti dal Capitolato Tecnico dell’Accordo Quadro e riportati nello specifico al punto seguente.

- spedizioni ambito nazionale, esclusa Calabria, Sicilia e Sardegna, entro 24 h dal ritiro

- spedizioni verso Calabria, Sicilia e Sardegna entro 48 h dal ritiro

- spedizioni ambito U.E. entro 48 h dal ritiro

- spedizioni ambito internazionale (Paesi extra U.E. – Resto del mondo) entro 72 h dal ritiro

- spedizioni urgenti ambito regionale entro 4/6 h dal ritiro

- spedizioni urgenti ambito nazionale, esclusa Calabria, Sicilia e Sardegna, entro 12 h dal ritiro

- spedizioni urgenti verso Calabria, Sicilia e Sardegna entro 24 h dal ritiro

- spedizioni urgenti ambito U.E. entro 24 h dal ritiro

- spedizioni urgenti ambito internazionale (Paesi extra U.E. – Resto del mondo) entro 48 h dal ritiro.

Non sono ammesse giacenze.

Le spedizioni dovranno essere addebitate all’Azienda Sanitaria Richiedente fatta salva la facoltà di indicare nel format online la spesa a carico del destinatario.

DOCUMENTAZIONE DI VIAGGIO

L’aggiudicatario dovrà fornire tutta la modulistica, obbligatoria per legge, completa di istruzioni per la compilazione, necessaria per l’effettuazione della spedizione (ad esempio lettera di vettura, ecc).

Nel caso di spedizioni per l’estero, è a carico dell’aggiudicatario la preparazione di documenti quali specifiche autorizzazioni, permessi o quant’altro necessario per l’effettuazione del servizio. Inoltre, per gli eventuali costi suppletivi derivanti da tasse inerenti procedure di sdoganamento ed altri adempimenti necessari alla consegna del materiale, l’aggiudicatario dovrà informare preventivamente l’Azienda Sanitaria richiedente circa l’entità dei costi accessori.

CONFEZIONAMENTO

E’ a carico dell’Azienda Sanitaria il confezionamento dei plichi/colli i quali devono essere adeguatamente imballati.

I materiali biologici devono essere imballati secondo le disposizioni disciplinate dalla circolare n. 3/2003 del Ministero della Salute.

L’Azienda Sanitaria interessata, a propria discrezione, può richiedere alla Ditta aggiudicataria gli eventuali contenitori di imballaggio e il ghiaccio secco.

TEMPERATURA

In base alla tipologia del materiale, le spedizioni possono essere a temperatura ambiente, controllata e con ghiaccio secco a discrezione dell’Azienda Sanitaria interessata.

Il trasporto a temperatura controllata/con ghiaccio secco dovrà avvenire con modalità che assicurino la conservazione del materiale ad una temperatura costante dal momento in cui il plico/collo viene caricato e fino al momento in cui viene scaricato. Tale temperatura dovrà essere registrata tramite apposito sistema e dovrà essere rilevabile al momento del ritiro, durante la fase di trasporto e fino all’avvenuta consegna.

Temperatura controllata: +2°/+8°C e +15°/+25°C Temperatura con ghiaccio secco: almeno -20°C

Il monitoraggio della temperatura dovrà essere continuo e con la possibilità di estrazione del relativo report da parte dell’Azienda Sanitaria.

MEZZI DI TRASPORTO

I mezzi utilizzati per le spedizioni dovranno essere a basso impatto ambientale ed idonei a garantire la corretta conservazione del materiale soprattutto di quello trasportato a temperatura controllata e con ghiaccio secco.

TRACCIATURA

L’aggiudicatario dovrà mettere a disposizione delle Aziende Sanitarie interessate un collegamento on line per consentire il monitoraggio delle singole spedizioni e verificarne così i dettagli, il percorso, la data e l’ora della consegna ed il nominativo della persona che ha ricevuto il plico/collo.

REPORTISTICA

L’aggiudicatario si impegna ad inviare alle Aziende Sanitarie richiedenti entro e non oltre 30 giorni solari successivi a ciascun mese di riferimento, in formato elettronico, un report contenente le seguenti informazioni indicate all’art. 15 del Contratto Attuativo