P G R C 0 R S I F 0 R M A T I U I
P G R C 0 R S I F 0 R M A T I U I
I N A R G A P R 0 C U R G M G N T G S U P P L Y C M A I N
NEGOZIAZIONE – TRATTATIVA CONTRATTUALISTICA
KPI E REPORTING VENDOR MANAGEMENT ANALISI COSTI LOGISTICA
POSSIBILITA’ DI FINANZIARE IL CORSO TRAMITE FONDI INTERPROFESSIONALI
(Es. Fondimpresa, Fondirigenti, ecc.)
PERCHE'
La partnership tra FORMETICA e ADACI (Associazione Italiana Acquisti e Supply Management) nasce dall’analisi delle nuove esigenze del territorio, rilevate da FORMETICA, la quale ha deciso di avvalersi delle competenze specifiche di ADACI per la realizzazione di corsi e percorsi formativi in area procurement e supply chain.
I VANTAGGI
UNA SCELTA STRATEGICA E DI VALORE PER L’AZIENDA
FORMAZIONE IN MODALITA’ MISTA
potrete scegliere se frequentare in presenza o a distanza
POSSIBILITA’ DI FINANZIARE IL CORSO TRAMITE FONDIMPRESA
INFO:
Xxxxx XXXXXXXX
0583 444254- 327 0110175
LOGISTICA INBOUND
I trasporti, gli imballaggi, il magazzino, le scorte e la movimentazione interna delle merci in entrata.
Durata: 16 ore
Data: 17 e 24 Maggio 2022
Una rivisitazione dei contenuti in accordo all’attuale congiuntura di grave incertezza dei costi e delle disponibilità dei trasporti e delle strutture logistiche
Una buona organizzazione logistica costituisce la fonte di un vantaggio competitivo in grado di condurre l’azienda a una condizione di eccellenza.
La logistica è un elemento di alta rilevanza dell’organizzazione aziendale dell’impresa di ogni settore di attività economica, dalla manifattura alla trasformazione e all’engineering industriale, dal commerce alle società private e pubbliche di erogazione di servizi, dall’azienda operante in serie o a commessa. Per le diverse realtà aziendali mutano le ti-pologie di merci da gestire (componenti o prodotti finiti, materiali o arredi, merci destinate ai clienti o materiali da archiviare) ma i principi per una buona gestione logistica sono i medesimi.
Logistica è un ambito vasto, che comprende l’attività in ingresso delle merci (materia prima, componenti, apparecchiature, ricambi), la loro gestione interna (magazzino e mo-vimentazione interna) e la consegna dei prodotti finiti alla clientela finale. Questo corso è incentrato sui temi della logistica inbound, ovvero di tutte quelle operazioni che devono essere svolte per permettere agli enti richiedenti interni di disporre dei materiali necessary per la loro operatività nei tempi richiesti. Nella trattazione forte rilievo è stato dato alla ges-tione del magazzino e delle scorte per delineare la forma ottimale dei processi di ricevi-mento, stoccaggio e preparazione in uscita delle merci con il fine di una gestione efficace dei flussi fisici di materiali, prodotti finiti e beni strumentali.
OBIETTIVI
- Fornire la consapevolezza della rilevanza del sistema di logistica inbound per garantire il funzionamento eccellente dell’apparato produttivo aziendale
- Trasmettere i principi di una buona organizzazione del magazzino aziendale
- Permettere l’apprendimento delle tecniche di stoccaggio, gestione e riduzione delle scorte
- Curare la divulgazione delle informazioni e delle nozioni più rilevanti relative ai trasporti di ogni tipologia
- Consentire di ottenere la necessaria conoscenza in merito ai metodi, ai componenti e ai materiali di imballaggio
-Far conoscere gli aspetti legali e assicurativi di maggior impatto sull’attività della logistica
DESTINATARI
• Risorse junior attive all’interno del sistema logistico inbound (per ricevere una conoscenza approfondita degli aspetti più rilevanti di un apparato logistico inbound)
• Risorse senior attive all’interno del sistema logistico inbound (per strutturare e integrare le proprie competenze al fine di ottimizzare l’organizzazione e la gestione della funzione)
• Responsabili, Team leader e Senior Buyer della funzione procurement (per acquisire tutte le informazioni e le nozioni utili a integrare le attività del procurement con quelle della logistica inbound per meglio definire le politiche e le strategie di acquisto)
• Responsabili e risorse della pianificazione, della gestione materiali e controllo di gestione (per avere piena contezza delle criticità dell’apparato logistico inbound al fine di individuarne le ricadute sulla pianificazione, la programmazione e la gestione materiali)
• Responsabili unità di business e di enti interni all’azienda
LA TRATTATIVA D’ACQUISTO
Tecniche di preparazione, conduzione e conclusione di una trattativa d’acquisto
Durata: 16 ore
Data: 23 e 30 giugno 2022
Secondo Xxxxxx Xxxxxx dell’Università di Harvard il 68% delle trattative si conclude con un accordo spesso non soddisfacente, causa impreparazione ed errori tattici. La trattativa conclude il processo d’acquisto e deve pertanto consolidare gli obiettivi di costo, qualità e di
livello di servizio previsti. Negoziatori eccellenti non si nasce, si diventa attraverso l’esperienza, la capacità di analisi e acquisendo i modelli negoziali vincenti che permettono di padroneggiare il processo e le dinamiche della trattativa. Un buon compratore deve saper coniugare tattica, comunicazione e fattori di natura tecnici ed economici e impostare la trattativa massimizzando il valore aggiunto per la propria impresa.
La conoscenza delle modalità di trattativa travalica l’ambito del procurement. Tutti coloro i quali, all’interno di enti, reparti e dipartimenti, che si trovano a interfacciarsi con fornitori esterni, hanno in realtà la necessità di apprendere l’arte della negoziazione. Per questa ragione tra i destinatari del corso si annoverano figure professionali non espressamente appartenenti all’area del procurement. Allo scopo di facilitare la comprensione e la trasferibilità dei concetti proposti verranno effettuate numerose esercitazioni e simulazioni.
OBIETTIVI
- Fornire strumenti pratici e tecniche facilmente applicabili per affrontare con successo negoziazioni con i fornitori
- Permettere il conseguimento di verificare e, se necessario, rivedere il proprio stile negoziale individuando le possibili aree di miglioramento
- Trasmettere le modalità attraverso le quali provvedere a un selfassessment della propria capacità e attitudine negoziale
DESTINATARI
• Buyer Junior e Buyer Senior (per apprendere le tecniche fondamentali per la progettazione e lo svolgimento di una trattativa d’acquisto)
• Risorse attive in ambito Logistica e Supply Chain (per raggiungere la padronanza del mezzo negoziale da utilizzare nelle relazioni con i vettori di trasporto e i fornitori di servizi di logistica)
• Risorse operative in unità di business ed enti interni che abbiano l’incarico di provvedere all’acquisto di beni e servizi (per le figure che sono dedicate all’acquisto diretto di beni e servizi e che pertanto hanno costanti relazioni con fornitori esterni)
• Contract Administrator e Gestori di contratto (per conoscere le modalità più idonee per gestire la relazione con i fornitori dei contratti di propria pertinenza)
• Risorse dei dipartimenti di Project Management.
LA COSTRUZIONE E LA GESTIONE DELL’ALBO FORNITORI
Guida per la stesura ai contratti di acquisto nazionali e internazionali
Durata:8 ore
Data: 20 LUGLIO 2022
L’Albo Fornitori, o Vendor List, è uno strumento indispensabile per gestire in modo adeguato la complessità del mercato di fornitura, poiché realizza un serbatoio di fornitori qualificati e costantemente valutati dal quale attingere in sicurezza. Fabbisogni nuovi da soddisfare con rapidità individuando i fornitori più adatti, rischi di interruzione o discontinuità delle forniture oppure rischi della costituzione nel mercato di oligopoli x xxxxxxxx, sono tutti elementi e
situazioni che possono essere efficacemente affrontate con una Vendor List ben costruita e aggiornata. Una Vendor List progettata sulle peculiari esigenze dell’azienda, attivamente alimentata con i nominativi di nuovi potenziali fornitori e aggiornata con le misure delle prestazioni dei fornitori attivi, è uno strumento potente per dare un significativo vantaggio competitivo all’organizzazione.
Il corso accompagna il partecipante attraverso il percorso di valutazione e inserimento dei fornitori potenziali all’interno della Vendor List, la misurazione delle prestazioni dei fornitori attivati e la rivalutazione nel tempo, attraverso modelli di Vendor Rating. La metodologia presentata nel corso può essere declinata in funzione della dimensione dell’azienda, del settore di appartenenza, della disponibilità o meno di strumenti informativi di supporto. Il corso affronta le metodologie e criticità del processo di costruzione dell’Albo, ponendo
particolare attenzione al coinvolgimento dei clienti interni nella definizione dei criteri di selezione e valutazione dei fornitori, agendo anche sugli strumenti e gli algoritmi più adatti al contesto. Gli insegnamenti sono corredati da due esercitazioni principali. Nel primo modulo ciascun partecipante costruirà un proprio sistema di valutazione preventiva e di qualificazione nuovi fornitori e nel secondo un sistema di vendor Rating.
OBIETTIVI
- Trasmettere gli elementi di conoscenza indispensabili per la costruzione di una Classificazione Merceologica coerente con gli obiettivi della funzione acquisti, la ripartizione della spesa e l’offerta del mercato
- Offrire la disamina dettagliata delle più aggiornate procedure di approvazione e qualifica fornitori e delle piattaforme che meglio si adattano alle caratteristiche dell’azienda
- Approfondire le dinamiche di costruzione dei questionari e gli algoritmi per la valutazione preventiva dei potenziali fornitori
- Divulgare la metodologia di costruzione di un sistema di Vendor Rating necessario per la valutazione consuntiva dei fornitori attivi
- Far conoscere gli algoritmi più frequentemente utilizzati per valutare la prestazione dei fornitori e comprendere come costruirne di propri.
DESTINATARI
• Responsabili e risorse Vendor Management (per raggiungere la padronanza delle nuove tecniche di valutazione preventiva, di rivalutazione e di vendor Rating)
• Responsabili Acquisti, Category Manager, Buyer Senior (per conoscere quali debbano essere le caratteristiche di un albo fornitori adeguato alle necessità del processo degli acquisti della propria azienda)
• Risorse dei dipartimenti SQA di qualità fornitori (per essere a conoscenza delle logiche e delle dinamiche di funzionamento dell’albo fornitori)
KPI E REPORTING SUPPLY CHAIN
Per la costruzione di un cruscotto di misurazione delle performance
Durata: 8 ore
Data: 12 Ottobre 2022
Se non si può misurare qualcosa, non si può migliorarla. La celebre frase di Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx è ancora oggi alla base dei sistemi di verifica dell’efficacia delle strategie aziendali. Attraverso il mon- itoraggio delle prestazioni delle funzioni acquisti e logistica è possibile identificare le aree di miglio- ramento e attuare una governance efficace dei costi. La misurazione continua permette di verifi- care lo scostamento tra risultati e obiettivi, individuando aree di deriva che necessitano una corre- zione delle azioni intraprese, l’adeguamento dei processi e l’introduzione di strumenti adeguati di supporto. La definizione dei KPI passa attraverso un’accurata analisi e schematizzazione dei pro- cessi, che devono essere scomposti in fasi e sottofasi, individuando i driver che determinano i risul- tati delle singole attività. L’individuazione delle fonti dati più appropriate, la pulizia dei dati, la costruzione dei singoli indicatori e la determinazione della periodicità di rilevamento risultano passi fondamentali per costruire un cruscotto, un tableau de bord, che permetta di comunicare in modo efficace alla dire-zione aziendale i risultati ottenuti, le attività in corso e il valore aggiunto dalle funzioni acquisti e logis-tica. Durante il corso verrà svolta una esercitazione in continuo orientate all’individuazione, costruzione e applic zione dei KPI più adeguati alla misurazione dell’attività della funzione acquisti e logistica dell’azienda di ciascun partecipante. Allo scopo verrà fornita ad inizio lezione una matrice Excel® da compilarsi durante l’insegnamento per questa ragione è indispensabile che ogni partecipante sia dotato di proprio PC. La matrice compilata resterà in possesso del partecipante.
OBIETTIVI
- Fornire gli strumenti per individuare al meglio le fasi/sottofasi e attività che compongono i processi e che occorre monitorare
- Permettere di acquisire la conoscenza approfondita delle metriche, delle modalità di condizionamento dei dati e di costruzione dei KPI più adatti alla misurazione dell’efficienza e dell’efficacia dei processi acquisti e logistica della propria azienda
- Trasmettere le nozioni utili per determinare la frequenza e modalità di aggiornamento degli indicatori
- Curare il completo apprendimento della configurazione di un cruscotto di sintesi efficace e in grado di comunicare i risultati in modo chiaro e semplice
- Consentire di raggiungere la padronanza delle tecniche di marketing interno nella gestione delle informazioni del cruscotto KPI
DESTINATARI
• Responsabili Acquisti, Category Manager, Xxxxx Senior (per apprendere le tecniche di costruzione di un cruscotto di misurazione delle performance della funzione acquisti)
• Responsabili Logistica e Responsabili Supply Chain (per apprendere le tecniche di costruzione di un cruscotto di misurazione delle performance della funzione acquisti)
• Responsabili Controllo Gestione (per essere informati dei dati disponibili in ambito acquisti e logistica per l’utilizzo nei sistemi di controllo gestione)
IL CONTRATTO D’ACQUISTO PER LA FORNITURA DI BENI, SERVIZI, PRESTAZIONI E APPALTI
Guida per la stesura ai contratti di acquisto nazionali e internazionali
Durata:8 ore
Data: 19 Ottobre 2021
La costruzione di un contratto in grado di fronteggiare tutti gli inconvenienti potenzi-almente insorgenti in corso di fornitura è oggi divenuta assolutamente necessaria. Oper-ando con aziende fornitrici ubicate ovunque sul pianeta e in mercati tecnologici e spe-cializzati, dove sovente l’azienda cliente è dipendente da fornitori unici o comunque dominanti, il rischio di fornitura è cresciuto esponenzialmente e il danno che l’azienda cliente può subire dagli inadempimenti del fornitore è divenuto molto rilevante. La stesura di un contratto di fornitura adeguato può dunque ridurre sensibilmente questo rischio. Questo corso è rivolto alla platea dei buyer di ogni livello di anzianità professionale che intendano ricevere le informazioni giuridico-legali necessarie per comprendere quale sia la natura delle clausole chiave da inserire in un contratto di fornitura e di appalto. Questa conoscenza giuridico-legale di base consentirà infine al buyer di condurre con maggior forza la trattativa con il fornitore anche sotto il punto di vista contrattuale. IL DOCENTE Il docente è selezionato tra avvocati professionisti con una lunga e approfondita esperien-za nel contract management specializzato nel procurement di beni, servizi, prestazioni e appalti in ambito nazionale, UE ed extra-UE.
OBIETTIVI
- Fornire i fondamenti di conoscenza del diritto privato relativi al contratto e alle sue mo-dalità di perfezionamento
- Permettere ai partecipanti di apprendere le più significative criticità che riguardano la stesura di un contratto e le azioni preventive che si possono mettere in atto
- Trasmettere i concetti chiave che rendono un contratto in grado di mitigare i rischi di in- adempienza e di contenzioso
- Divulgare le nozioni principali della contrattualistica internazionale UE ed extra-UE.
DESTINATARI
• Buyer Junior e Buyer Senior (per apprendere i contenuti di natura sia concettuale sia pratica necessari per la comprensione degli aspetti giuridico-legali della professione)
• Risorse attive in ambito Logistica e Supply Chain (per ottenere una panoramica com-pleta del quadro giuridico-legale all’interno del quale vengono generati i contratti di tra-sporto e di outsourcing della logistica)
• Risorse operative in unità di business ed enti interni che abbiano l’incarico di provve-dere alla contrattualizzazione di fornitori di beni e servizi (per conoscere i fondamenti del contratto d’acquisto)
• Risorse dei dipartimenti di Project Management (per ricevere una informazione accurata sulle più importanti clausole del contratto d’acquisto)
LA GARA D’ACQUISTO: IL CICLO DELLA RICHIESTA DI OFFERTA
Vademecum aggiornato per l’uso degli strumenti corretti di interlocuzione con i fornitori
Durata: 8 ore
Data: 15 Novembre 2022
Le modalità di approccio ai fornitori per la ricezione di informazioni, proposte e quotazioni economiche sono diverse e differenziate tra loro. La scelta dello strumento di interlocuzione discende dalla natura dell’obiettivo che si desidera perseguire e pertanto è di estrema importanza definire con esattezza la sua configurazione. Alla richiesta proveniente dall’azienda cliente il fornitore interpellato risponderà sulla base delle indicazioni in essa contenute, e, per questo motivo, è rilevante che la richiesta sia strutturata in accordo alle finalità che si desiderano perseguire. Allo scopo è essenziale una cura attenta dei format di richiesta nonché dei termini giuridico-legali che le caratterizzano.
L’invio di una RFI (Request For Information) è tesa all’ottenimento di sole informazioni, diversamen- te, quando il fornitore riceverà una RFQ (Request For Quotation) egli saprà che la funzione pro- curement del cliente si attende una quotazione economica mentre, ricevendo una RFP (Request
For Proposal) gli sarà necessario articolare una proposta più ampia che raccolga aspetti tecnici, contrattuali, commerciali ed economici. Una RFI ben costruita e inviata al corretto panel di fornitori offre alla funzione procurement la possibilità di ottenere preziose informazioni tecniche, logistiche e di servizio su ciò che i fornitori sono nelle condizioni di offrire.
Parimenti, la configurazione dettagliata della RFQ o della RFP permetterà una più agevole com- parazione, anche automatica, e consentirà di pervenire alla selezione del fornitore aggiudicatario senza errori e in tempi rapidi.
ESERCITAZIONI
- Su un bene o un servizio condiviso con i partecipanti si provvederà alla costruzione in plenaria di una RFI, una RFQ e una RFP
- Per il medesimo bene o servizio si costruirà una matrice di valutazione e comparazione delle of- ferte
OBIETTIVI
- Fornire una disamina completa degli strumenti di interlocuzione con il mondo dei fornitori e delle loro specifiche finalità
- Trasmettere i criteri per la costruzione di una RFI, per la compilazione della lista fornitori ai quali inviarla e per la valutazione delle informazioni ricevute
- Approfondire le modalità di utilizzo delle informazioni provenienti dall’invio di una RFI nella condivisione con gli enti richiedenti per l’aggiornamento delle specifiche tecniche
- Permettere il conseguimento della padronanza degli strumenti della RFQ e della RFP in ac-cordo alle diverse situazioni di fornitura
- Far conoscere i sistemi di comparazione delle RFQ e delle RFP
DESTINATARI
• Responsabili Procurement, Team Leader, Category Manager e Buyer Senior (per conoscere i dettagli degli strumenti RFI, RFQ e RFP e delle loro modalità di utilizzo)