INFORMAZIONI RELATIVE ALLA PROCEDURA PER LA FORNITURA DI PRODOTTI CLOUD SAAS IT SERVICE MANAGEMENT – LOTTO UNICO

CLASSIFICAZIONE DEL DOCUMENTO: CONSIP INTERNAL

CONSIP S.p.A. a socio unico

INFORMAZIONI RELATIVE ALLA PROCEDURA PER LA FORNITURA DI PRODOTTI CLOUD SAAS IT SERVICE MANAGEMENT – LOTTO UNICO

DI CUI ALL’AVVISO DI PREINFORMAZIONE INVIATO PER LA PUBBLICAZIONE ALLA GUUE IN DATA 12/09/2022

1. PREMESSA

Consip S.p.A. ha pubblicato l’avviso di preinformazione inviato per la pubblicazione alla GUUE in data 12/09/2022, al fine di rendere nota l’intenzione di bandire una gara a procedura aperta per l’appalto di fornitura di Prodotti cloud in modalità Software as a Service nell’ambito di IT Service Management, IT Governance, IT Operations e IT Contract management qualificati da AgID ai sensi della circolare n.3 del 9 Aprile 2018 (e s.m.i).

Si tratta di software erogati in logica di servizio per i quali l’amministrazione contraente configura ed utilizza l’applicazione sulla base delle proprie necessità, senza l’onere della gestione dello stack di erogazione (hardware, rete, storage, etc).

Contestualmente a tale Avviso la Consip ha reso disponibili, mediante pubblicazione sul sito xxx.xxxxxx.xx, il presente documento contenente alcune informazioni relative alla procedura di cui sopra e ulteriori documenti contenenti le condizioni della suddetta fornitura.

2. INFORMAZIONI

2.1 OGGETTO

Gara a procedura aperta per la fornitura di Prodotti cloud in modalità Software as a Service nell’ambito di IT Service Management, IT Governance, IT Operations e IT Contract management qualificati da AgID ai sensi della circolare n.3 del 9 Aprile 2018 (e s.m.i).

2.2 BASI D’ASTA

n.	Descrizione beni	CPV	P (principale) S (secondaria)	Importo
1	Fornitura di prodotti SaaS aventi ad oggetto “IT Service Management”	48920000- 3	P	60.000.000,00 €
Importo totale a base d’asta				60.000.000,00 €

N°	VOCE DI OFFERTA ECONOMICA	METRICA	PREZZO UNITARIO A BASE D’ASTA	QUANTITÀ RICHIESTA/STIMATA
1	Service Management	Utente/mese	150,00 €	120.000,00
2	Operation Management	Unità/mese	38,00 €	500.000,00
3	Asset management	Unità/mese	16,00 €	500.000,00
4	Contract management	Utente/mese	125,00 €	120.000,00

L’importo a base di gara è al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge, nonché degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze che saranno quantificati dalle singole PPAA in sede di Appalto Specifico di contratto di fornitura.

In considerazione della natura della fornitura oggetto della presente procedura, non sussiste, ai sensi dell’art. 26 del d.lgs. 9 aprile 2008 n. 81, l’obbligo di procedere alla predisposizione dei documenti di cui all’art. 26 commi 3 e 3 ter del predetto decreto.

2.3 CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE

2.3.1) CAPACITÀ ECONOMICA E FINANZIARIA

a) aver conseguito negli ultimi due esercizi finanziari un fatturato medio globale nel settore ICT pari a € 2.000.000,00 pari al 10% del massimale annualizzato in relazione alla durata dei contratti esecutivi

2.3.2) CAPACITÀ PROFESSIONALE E TECNICA

a) possesso della certificazione ISO 9001 con oggetto di certificazione specifico per la gara in oggetto.

2.4 CAUZIONE PROVVISORIA

Sarà richiesta la produzione di una cauzione provvisoria ai sensi dell’art. 93 del D.lgs. 50/2016 di importo pari a euro 600.000,00 (seicentomilaeuro/00), pari al 1% del valore dell’appalto.

2.5 CRITERI DI AGGIUDICAZIONE

L’Accordo Quadro è aggiudicato in base al criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa individuata sulla base del minor prezzo, ai sensi dell’art. 95, commi 2, 4 e 5, del Codice, per le seguenti ragioni: i prodotti cloud rispondono a precisi, univoci e standard tecnici (con opportuni livelli di servizio predefiniti dalla casa madre) in quanto sono predefiniti e identificabili esclusivamente dal produttore attraverso i relativi codici prodotto.

L’appalto sarà pertanto aggiudicato ai concorrenti le cui offerte siano ammissibile e il cui prezzo sia inferiore a quello posto a base d’asta.

2.6 CONDIZIONI RELATIVE AL CONTRATTO D'APPALTO

2.6.1 APPALTI SPECIFICI/ORDINATIVI

L’affidamento dei servizi oggetto dell’Accordo Quadro avviene all’esito dello svolgimento di due fasi procedimentali:

- la prima fase che si conclude con l’aggiudicazione dell’Accordo Quadro e la sua stipula;

- la seconda fase: che si caratterizza per l’affidamento di ciascun singolo Appalto Specifico/Ordinativo.

L’Amministrazione nei contratti pubblici finanziati con le risorse del PNRR dovrà inserire i criteri relativi al principio Do No Significant Harm” (DNSH), di cui all’ art. 9 del Regolamento (UE) 2020/852, così come declinato nella circolare n. 32 del 30 dicembre 2021 della rgs ovvero concordato con la medesima.

APPALTI SPECIFICI SENZA LA RIAPERTURA DEL CONFRONTO COMPETITIVO

In particolare, successivamente alla stipula dell’Accordo Quadro, e per tutta la durata dello stesso, le Amministrazioni legittimate potranno affidare, uno o più Appalti Specifici/Ordinativi alle medesime condizioni (economiche e tecnico- prestazionali) stabilite nell’Accordo Quadro, senza un nuovo confronto competitivo, ad uno degli operatori economici

parti dell’Accordo Quadro, individuato tramite lo strumento di Catalogo messo a disposizione dalla Consip e nel quale l’Amministrazione potrà definire il proprio fabbisogno («condizioni oggettive» art. 54, co. 4, lett. a)).

Il Catalogo sarà alimentato dalle ulteriori caratteristiche (all. Requisiti e ulteriori caratteristiche) offerte dai Concorrenti (filtri di Catalogo) e dai prezzi offerti.

Per ogni Ordinativo “a condizioni tutte fissate” il Catalogo (all’interno del quale le Amministrazioni avranno selezionato i filtri a seconda del proprio fabbisogno) restituirà una graduatoria (cd. “short list”) basata sul criterio del minor prezzo di I fase, nel caso in cui il fabbisogno dell’Amministrazione non superi i 2Mln€.

Le Amministrazioni affideranno gli Ordinativi (II fase) al primo graduato della classifica (appunto la c.d. “short list”) generata dal Catalogo.

***

APPALTI SPECIFICI CON LA RIAPERTURA DEL CONFRONTO COMPETITIVO

Successivamente alla stipula dell’Accordo Quadro e per tutta la durata dello stesso, l’Amministrazione potrà aggiudicare uno o più Appalti Specifici basati sull’Accordo Quadro medesimo a seguito del rilancio del confronto competitivo tra gli operatori economici parti dello stesso Accordo Quadro.

A tale fine, l’Amministrazione potrà:

a) utilizzare il Catalogo per implementare il proprio fabbisogno in termini di ulteriori caratteristiche e quantità (qualora il proprio fabbisogno superi i 2Mln€).

Il Catalogo mostrerà una “short list” di prodotti (e Concorrenti) che soddisfano i requisiti tecnici dell’Amministrazione.

L’Amministrazione inviterà i suddetti concorrenti a presentare, in relazione allo specifico fabbisogno, una

nuova offerta economica.

L’AS verrà aggiudicato al concorrente che avrà offerto in fase 2 il prezzo più basso. Il prezzo offerto non può comunque superare il prezzo indicato in I fase.

b) utilizzare il Catalogo per implementare il proprio fabbisogno parziale (in termini di ulteriori caratteristiche) e definire in tal modo una short list di fornitori.

Successivamente, procederà con la definizione di nuovi requisiti tecnici “complementari” (cfr. Specifiche di fornitura par2.5) che integrano i requisiti minimi di accesso al Catalogo e le ulteriori caratteristiche eventualmente selezionate ed inviterà ad un rilancio i fornitori della “short list”.

L’AS verrà aggiudicato all’offerta economicamente più vantaggiosa basata sul miglior rapporto qualità prezzo.

L’Amministrazione con la Richiesta di offerta definirà l’oggetto del singolo Appalto Specifico stabilendo:

- i beni/servizi che intende richiedere, definendo la tipologia e le quantità stimate degli stessi;

- la durata del Contratto, che sarà compresa dai 12 ai 36 mesi;

un termine congruo per la presentazione delle offerte che, in ogni caso, dovrà essere idoneo rispetto alla complessità dell’oggetto dell’appalto.

L’Amministratore Delegato Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx

Classificazione del documento: Consip Internal

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