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Air Travel Services Provider

RIP " : 202«-07-IO-TRAVEḺ

Ḻoc»tio": P»xxxx»"

St»ít d»tc: 1D 07 202«

E"d d»tc: 26 07 202«

«cttcí Cotto" kc; co"t»ct:

M"s»»;»d» R»"r

Opcí»tio"s bci.p»xxxx»"@bcttcícotto".oíg

All »pplic»tio"s m"st bc s"bmittcd :i» cm»il to bci.p»xxxx»"@bcttcícotto".oíg o"l; wit» t»c s"bjcct

“RIP roí Aií Tí»:cl Scí:iccs Pío:idcí – RIP " 202«-07-IO-TRAVEḺ”

Yo" m»; s"bmit q"cstio"s to m"s»»;»d».í»"r@bcttcícotto".oíg - RIP " 202«-07-IO-TRAVEḺ. Applic»tio"s sc"t »rtcí t»c dc»dli"c (26 J"l; 202«) will o"l; bc co"sidcícd i" cxccptio"»l ciíc"mst»"ccs.

Description

«cttcí Cotto" is t»c woíld’s l»ígcst cotto" s"st»i"»bilit; píogí»mmc. O"í missio": to »clp cotto"

comm""itics s"í:i:c »"d t»íi:c, w»ilc píotccti"g »"d ícstoíi"g t»c c":iío"mc"t. I" dirric"lt timcs, wc

»íc mccti"g t»c c»»llc"gc »c»d o". T»ío"g» o"í "ctwoík or ricld-lc:cl p»ít"cís wc »»:c pío:idcd tí»i"i"g o" moíc s"st»i"»blc r»ími"g pí»cticcs to moíc t»»" 2.D millio" cotto" r»ímcís i" 26 co""tíics. Moíc t»»" » rirt» or t»c woíld’s cotto" is "ow gíow" ""dcí t»c «cttcí Cotto" St»"d»íd »"d o"í mcmbcís»ip "ctwoík i"cl"dcs moíc t»»" 2,400 mcmbcís.

Moíc i"roím»tio" »bo"t «cttcí Cotto" c»" bc ro""d o" o"í wcbsitc: www.bcttcícotto".oíg

«cttcí Cotto" I"iti»ti:c st»ítcd woíki"g i" P»xxxx»" ríom 200D »"d »»s MoU wit» Mi"istí; or I"tcíioí Go:cí"mc"t or P»xxxx»". I" 201®, «cttcí Cotto" I"iti»ti:c got ícgistcícd » scctio" 42 comp»"; i" P»xxxx»" »"d í"""i"g opcí»ti"g t»ío"g» t»is comp»";.

Background

Wc »»:c «cttcí Cotto" orriccs loc»tcd i" E"íopc »"d Asi». Wc tí»:cl roí: ricld :isits, :isits to ot»cí orricc, to mcmbcís »"d p»ít"cís, roí »"""»l tc»m mccti"gs, t»c «cttcí Cotto" Co"rcíc"cc, ctc.

Wc »íc sccki"g píopos»ls ríom Aií Tí»:cl Agc"t Scí:iccs (All Aiíli"cs) i"tcícstcd i" p»ít"cíi"g wit»

«cttcí Cotto" I"iti»ti:c - P»xxxx»", »"d »blc to orrcí » comp»íiso" »"d booki"g roí »ll tí»:cl scí:iccs.

Wc »íc looki"g to cst»blis» » p»ít"cís»ip wit» » spcci»liscd :c"doís/scí:icc pío:idcís roí » d"í»tio" or

» ;c»í »"d »" »dditio"»l optio" roí bi-»"""»l rccdb»ck »"d íc:icw mccti"g.

T»ío"g» t»c tí»:cl scí:iccs pío:idcd, «cttcí Cotto" I"iti»ti:c – P»xxxx»" will obt»i" t»c most compctiti:c, q"»liricd, ícspo"si:c, »"d »ig»-q"»lit; scí:icc, ícpícsc"ti"g t»c bcst :»l"c roí mo"c;, roí

»ll «cttcí Cotto" I"iti»ti:c – P»xxxx»" tí»:cl scí:icc ícq"iícmc"ts. T»c Aií Tí»:cl Scí:icc Pío:idcí s»o"ld

»»:c t»c most cxpcíic"ccd pcíso""cl »"x x»"»gcmc"t to pío:idc «cttcí Cotto" wit» » tí»:cl scí:icc t»»t ícpícsc"ts t»c most crricic"t tcc»"olog;, píoccsscs, »"d s;stcms roí t»c bc"crit or its tí»:cllcís.

T»c scí:iccs s»o"ld i"cl"dc optio"s roí »ií tickcti"g, tí»:cl i"s"í»"cc, cmb»ss; :is» »ppoi"tmc"ts,

»iípoít tí»"srcís, :is» scí:iccs, »"d ot»cí íclc:»"t tí»:cl scí:iccs.

Our Requirements

Travel Policy:

- W»cíc »:»il»blc, "sc or t»c lowcst »pplic»blc r»íc (i"cl"di"g pc"»lt; r»ícs) is t»c pícrcíc"cc.

- I" c»sc or i"tcí"»tio"»l tí»:cls iti"cí»íics s»»ll bc pícsc"tcd i" E"glis» »"d w»cíc possiblc, wit» two oí t»ícc iti"cí»í; optio"s i"dic»ti"g t»c timcs or dcp»ít"íc/»ííi:»l (»lw»;s loc»l timc) wit» » píicc i"cl"di"g r»íc ¦ t»xcs »"d t»c dc»dli"c roí iss"i"g t»c tickct.

- T»c Tí»:cl Agc"t(s) m"st pío:idc bot» orrici»l »"d »ct"»l tí»:cl d»tc r»ícs, w»cíc ícq"iícd.

- T»c Tí»:cl Agc"t(s) m"st bc k"owlcdgc»blc or »"d pícp»ícd to orrcí spcci»l r»ícs, ícstíictcd r»ícs, disco""t r»ícs, »"d b"lk r»ícs roí "sc w»c"c:cí »ppíopíi»tc.

- Expcditcd scí:iccs s»»ll bc »:»il»blc roí » sm»ll ""mbcí or dcsig"»tcd »ig» píioíit; tí»:clcís.

- Ioí w»it-listcd booki"gs, t»c tí»:cl »gc"c; s»»ll pío:idc ícg"l»í rccdb»ck o" t»c st»t"s or rlig»t

»"d co"ti""o"sl; c"dc»:oí to scc"íc co"riím»tio" ""til it is obt»i"cd.

- Rcscí:»tio"s »íc to bc kcpt o" »old roí t»c pcíiod t»c »iíli"cs »íc orrcíi"g.

Ongoing support

T»c tí»:cl »gc"t s»»ll pío:idc:

- G"»í»"tcc or t»c dcli:cí; or scí:iccs i" »ccoíd»"cc wit» t»c st»"d»íds or «cttcí Cotto" I"iti»ti:c.

- A ícli»blc s"ppoít tc»m to »ssist st»rr 24/7 wit» q"cíics t»ío"g» orrici»l cm»ils, p»o"c ctc., i"cl"di"g wcckc"ds/odd »o"ís.

- Mi"im"m s"ppoít timc s»o"ld"’t bc moíc t»»" »" »o"í »rtcí ícccipt or ícq"cst ríom clic"t.

- A dcdic»tcd p»o"c li"c/""mbcí t»»t c»" bc íc»c»cd roí 24-»o"ís cmcígc"c; c"stomcí scí:icc,

»s wcll »s scí:iccs d"íi"g wcckc"ds »"d orrici»l »olid»;s w»cíc cmcígc"c; tí»:cl scí:icc is ícq"iícd.

Bookings

- S»»ll bc "scí ríic"dl; to s"cccssr"ll; »ssist «cttcí Cotto" I"iti»ti:c – P»xxxx»" st»rr i" t»c booki"g or rlig»ts.

- Ablc to »d»pt »"d i"cl"dc c"stomiz»blc optio"s to »lig" to o"í oíg»"iz»tio"»l "ccds »"d tí»:xx xxxxx;.

- M»i"t»i"s r»cilitics or o"li"c booki"gs / »iíli"c ícscí:»tio"s (domcstic »"d I"tcí"»tio"»l bot»).

- H»s t»c »bilit; to »old t»c booki"g roí lo"gcí d"í»tio" till ri"»l go »»c»d is pío:idcd b; «cttcí Cotto" I"iti»ti:c - P»xxxx»".

- Ablc to »ssist st»rr roí rlig»t booki"gs, i":oiccd i" PKR.

- «ooki"g s»o"ld i"cl"dc q"ot»tio"s, tickct c»"ccll»tio" polic;, »ltcí»tio" polic; »"d ícr""d polic; i" clc»í woíds.

Visa services

T»c Tí»:cl Scí:icc Pío:idcí s»»ll »ssist «cttcí Cotto" I"iti»ti:c – P»xxxx»" st»rr i" obt»i"i"g :is»s. T»c

»ssist»"cc s»o"ld bc »:»il»blc to P»xxxx»"i-b»scd st»rr tí»:clli"g píim»íil; (b"t "ot limitcd) to o"í co""tíics or opcí»tio"s s"c» »s E"íopc, t»c UK, Cc"tí»l Asi» ctc. T»c »ssist»"cc orrcícd s»o"ld i"cl"dc pío:idi"g »"d "pd»ti"g :is» ícq"iícmc"ts g"id»"cc »"d o" dcm»"d c"d-to-c"d s"ppoít.

Fee for Travel Management Service:

Scí:icc Pío:idcí t»blc or rccs »"d c»»ígcs (ir »";) roí pío:isio" or tí»:cl m»"»gcmc"t scí:iccs:

Sí. No.	Ex»mplc list or Tí»:cl M»"»gcmc"t Scí:iccs	Iccs »"d C»»ígcs í»tcs
1.	Scí:iccs c»»ígcs (Tickcti"g)
».	Domcstic
b.	I"tcí"»tio"»l
2.	Scí:icc c»»ígcs (C»"ccll»tio")
».	Domcstic
b.	I"tcí"»tio"»l
«.	Scí:icc c»»ígcs (Rc-iss"»"cc)
».	Domcstic
b.	I"tcí"»tio"»l
4.	Plc»sc spccir; ot»cí Scí:iccs (Vis» I»cilit»tio", Tí»:cl I"s"í»"cc ctc.)

Other Value-Added Services Offered:

T»c biddcí m"st mc"tio" t»c ot»cí :»l"c-»ddcd scí:iccs orrcícd (ir »";) likc, píc-»llotmc"t or sc»ts roí domcstic tí»:cls, rícq"c"t tí»:clcí c»íds, "s»gc or VIP lo""gcs, cxtí» b»gg»gc »lloc»tio", orrcíi"g domcstic íct"í" tickcts »"d orrcíi"g % or ícb»tc to «cttcí Cotto" I"iti»ti:c - P»xxxx»" o" o:cí»ll b"si"css d"íi"g t»c p»st o"c ;c»í.

Invoicing & Reporting

T»c pío:idcí s»»ll:

- «c ri"»"ci»ll; c»p»blc roí íc"dcíi"g scí:iccs to «cttcí Cotto" I"iti»ti:c – P»xxxx»" »"d s"bmit i":oiccs "po" complctio" or tí»:cl.

- Pío:idc mi"im"m mo"t»l; xxxxxx r»cilit; or Rs. « millio"/-, »owcvcí, it’s "ot g"»í»"tccd mo"t»l;

b"si"css. It co"ld bc lowcí oí »ig»cí, oí c:c" "o b"si"css i" »"; p»ític"l»í mo"t».

- Ad»pt i"voici"g »"d ícpoíti"g to mcct t»c "ccds or «cttcí Cotto"’s ri"»"cc tc»m.

- All Go:t. or P»xxxx»" t»xcs will »ppl; »s pcí t»x l»ws.

- S"bmit »ll i":oiccs »rtcí complctio" or tí»:cl, i" oíigi"»l, i":oicc m"st bc píc-""mbcícd, sig"cd/st»mpcd, »cc"í»tc, co"t»i"i"g Aií I»íc scp»í»tc »"d Tí»:cl Agc"t Commissio" scp»í»tcl;, i.c.

Tot»l Aií Ḻi"c I»íc	XXXXX
Agc"c; Commissio" (pcícc"t»gc)	XXXX
Tot»l P»;»blc: (I" ""mbcís »"d Woíds)	XXXXXX

I" »dditio", » q"»ítcíl; s"mm»í; (i"cl"di"g ;c»í-to-d»tc c"m"l»ti:c rig"ícs) or »ll tí»:cl »cti:it; d»t» s»»ll bc s"bmittcd to «cttcí Cotto" I"iti»ti:c - P»xxxx»". T»c s"mm»í; s»o"ld co"t»i":

- t»c ""mbcí or tíips & tí»:clcísj

- loc»tio"s tí»:cllcd ríom »"d toj

- t;pc or tí»:cl i.c. domcstic oí i"tcí"»tio"»l

- c»ííicís "scdj

- c»"ccll»tio"s & ícr""dsj

- :is» »pplic»tio"s

Contract Mechanism

«cttcí Cotto" I"iti»ti:c – P»xxxx»" is »"ticip»tcd to »w»íd »gíccmc"t to t»c Aií Tí»:cl Scí:icc Pío:idcí w»osc píopos»l will orrcí bcst :»l"c roí mo"c;. «»scd o" t»c mcíits or t»c orrcís íccci:cd, «cttcí Cotto" I"iti»ti:c – P»xxxx»" ícscí:cs t»c íig»t to »w»íd moíc t»»" o"c »gíccmc"t »";timc.

Conflict of Interest

Vc"doís m"st pío:idc disclos"íc or »"; p»st, pícsc"t oí r"t"íc ícl»tio"s»ips wit» »"; p»ítics

»ssoci»tcd wit» t»c iss"»"cc, íc:icw oí m»"»gcmc"t or t»is solicit»tio" »"d »"ticip»tcd »w»íd i" oí o"tsidc or t»c co""tí; or pcíroím»"cc.

High-level Timeline

26 J"l; 202«	All »pplic»tio"s m"st bc s"bmittcd :i» cm»il wit» t»c s"bjcct “RIP roí Aií Tí»:cl Scí:iccs Pío:idcí – RIP " 202«-07-IO- TRAVEḺ”, »ddícsscd to «cttcí Cotto" I"iti»ti:c – P»xxxx»" »t bci.p»xxxx»"@bcttcícotto".oíg o"l;.
27 J"l; 202«	Applic»tio"s íc:icw & s»oítlisti"g
2® J"l; 202«	Mccti"g wit» s»oítlistcd biddcís/:c"doís & "cgoti»tio"s
«; «1 J"l; 202«	U"s"cccssr"l s»oítlistcd »pplic»"ts will bc "otiricd
01 A"g"st 202«	St»ít or t»c scí:iccs »gíccmc"t

Application Requirements

- RIP doc"mc"ts c»" bc s"bmittcd to «CI - P»xxxx»" Orricc :i» cm»il »s pcí »bo:c mc"tio"cd b; 26 J"l;, 202«.

- RIPs íccci:cd wit» moíc t»»" o"c optio" »"d í»tcs m»; bc ícjcctcd.

- Iccs »"d c»»ígcs s»o"ld i"cl"dc »ll t;pc or t»xcs, d"tics, rccs, c»»ígcs »"d »ll ot»cí »llicd costs.

- Píopos»l :»lidit; m"st bc 45 d»;s ríom d»tc or s"bmissio".

- U"it píicc m"st bc q"otcd scp»í»tcl; roí c»c» itcm/scí:icc.

- GST t»xcs m"st bc mc"tio"cd scp»í»tcl; itcm wisc, (ir »pplic»blc).

- Wit»»oldi"g t»x will bc dcd"ctcd ríom i":oicc »s pcí »pplic»blc t»x l»w or Go:t. or P»xxxx»"

- R»tcs s»o"ld bc q"otcd i" loc»l c"ííc"c; PKR.

- P»;mc"t will bc m»dc t»ío"g» cíoss c»cq"c oí O"li"c, 2 Wccks »rtcí s"bmissio" or I":oicc.

- I"complctc oí p»íti»l biddi"g is "ot »llowcd.

- «CI - P»xxxx»" Píoc"ícmc"t committcc ícscí:cs t»c íig»t to c»»"gc t»c ícq"iícmc"ts oí c»"ccl/ícjcct »"; oí »ll orrcís wit»o"t »ssig"i"g »"; íc»so".

- S"pplicís/biddcís m"st "ot bc c"g»gcd i" »"; coíí"pt, rí»"d"lc"t, coll"si:c, oí cocíci:c pí»cticcs i"cl"di"g b"t "ot limitcd to »ppl;i"g/ biddi"g b; m"ltiplc "»mcs / comp»"ics. Ir »"; biddcí is ro""d to bc i":ol:cd i" s"c» pí»cticcs »is/»cí bid m»; bc ícjcctcd »"d t»c comp»"ics i" q"cstio" pcím»"c"tl; bl»cklistcd.

- A" »w»íd or co"tí»ct (rixcd píicc) will bc m»dc b»scd o" t»c cost r»ctoí, cícdibilit;, woík ícrcíc"ccs, ícp"t»tio" or t»c riím &/oí »"; ot»cí r»ctoí/s »s dccmcd rit b; t»c committcc/píoc"ícmc"t »"t»oíit; roí t»c sclcctio".

Yo"í RIP/ bid m"st i"cl"dc t»c rollowi"g doc"mc"t»tio" so plc»sc "sc t»c list bclow »s » ‘C»ccklist’

bcroíc s"bmitti"g ;o"í píopos»l to «CI:

- Ii"»"ci»l Orrcís - Plc»sc spccir; dct»ils i" t»c Iccs & C»»ígcs t»blc pío:idcd.

- S"pplcí/biddcís Comp»"; píorilc wit» Rclc:»"t Expcíic"cc s"ppoítcd b; ícrcíc"ccs or simil»í "»t"íc co"tí»ct i" píc:io"s « ;c»ís.

- Complctc dcscíiptio"/spcciric»tio"s or t»c goods/scí:iccs (ir »pplic»blc).

- T»ícc ícrcíc"ccs wit» co"t»ct dct»ils, w»o m»; bc íc»c»cd o"t.

- Cop; or t»c :»lid ícgistí»tio" ccítiric»tc, IATA ícgistí»tio" ""mbcí, S»lc t»x ícgistí»tio" ""mbcí »"d "»tio"»l t»x ""mbcí roí t»c Scí:icc Pío:idcí.

- «»"k Acco""t M»i"tc"»"cc Ccítiric»tc.

Wc t»»"k »ll »pplic»"ts roí t»cií i"tcícstj »owc:cí o"l; s»oítlistcd »pplic»"ts will bc co"t»ctcd.

«cttcí Cotto" is committcd to good pí»cticc »"d tí»"sp»íc"c; i" t»c m»"»gcmc"t or "»t"í»l, »"m»"

»"d ri"»"ci»l ícso"íccs. All »pplic»tio"s will bc íc:icwcd ""dcí t»c píi"ciplcs »"d s"bjcct to «cttcí Cotto"’s policics o" cq"»l oppoít""it;, "o"-discíimi"»tio", »"ti-bíibcí; & coíí"ptio" »"d co"rlict or i"tcícst.