Guida per la compilazione on-line del Learning Agreement
Guida per la compilazione on-line del Learning Agreement
INDICE
COMPILAZIONE DEL LEARNING AGREEMENT 3
CONFERMA E PRESENTAZIONE DEL LEARNING AGREEMENT 14
LEARNING AGREEMENT – INTEGRAZIONE CON EWP 17
LEARNING AGREEMENT – DURING THE MOBILITY 18
STORICO DEI LEARNING AGREEMENT PRESENTATI 19
PREMESSA
Prima di procedere con la compilazione online del Learning Agreement è necessario confermare in Mi@Lumsa (xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx) la destinazione assegnata relativa al bando di mobilità al quale sei risultato vincitore.
Il Learning Agreement può assumere i seguenti stati:
• bozza: quando il Learning Agreement è in fase di elaborazione da parte dello studente;
• presentato: quando lo studente ha presentato il Learning Agreement ed è visibile dal docente;
• revisione: quando il Learning Agreement è in fase di revisione da parte del docente;
• approvato: quando il docente ha approvato il Learning Agreement.
In questo stato è possibile visualizzare anche le eventuali note inserite dal docente ed è possibile stampare il modulo europeo;
• respinto: quando il docente ha respinto il Learning Agreement.
In questo stato è possibile visualizzare anche le eventuali note inserite dal docente;
• definitivo: quando è iniziata la procedura di riconoscimento.
L’approvazione del Learning Agreement da parte del Coordinatore Erasmus abilita la stampa del L.A. in formato standard Europeo e conclude il processo di presentazione del L.A.
COMPILAZIONE DEL LEARNING AGREEMENT
Accedi alla tua area riservata di Mi@Lumsa (xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx) e seleziona la voce “Mobilità internazionale outgoing” presente nel MENU in alto a destra.
Clicca sulla voce “Bandi di Mobilità”.
Seleziona il bando per il quale è stata confermata la destinazione cliccando sull’icona
Per procedere alla compilazione del Learning Agreement, scorri in fondo alla pagina e clicca su “vai al Learning Agreement”.
Attenzione: occorre aver confermato la destinazione assegnata affinché il sistema visualizzi la sezione “Compilazione Learning Agreement”, dove sono presenti le date utili per la compilazione e il link “Vai al Learning Agreement”.
Nella pagina di compilazione del Learning Agreement è presente una prima sezione “Dati Generali” dove si trovano i riferimenti al bando e le informazioni relative alla destinazione assegnata. Prima della compilazione del Learning Agreement è indicato lo Stato 'Bozza'.
Tabella B – attività presenti nel libretto
ASSOCIAZIONI
Tabella A – attività Ateneo straniero
La seconda sezione “Associazione Attività” è riservata alla compilazione del Learning Agreement:
• nella Tabella A verranno inserite le attività didattiche da sostenere all’estero;
• la Tabella B contiene le attività didattiche presenti nel proprio libretto;
• la sezione 'Associazioni effettuate' mostrerà la corrispondenza tra le attività da sostenere all’estero e le attività del libretto.
Attenzione: tutte le attività estere devono essere associate alle attività previste dal tuo piano di studi. Per inserire un’attività da sostenere all’estero, clicca sul link “Aggiungi attività”:
Viene presentata la schermata di inserimento delle attività da sostenere all’estero:
Inserisci i campi richiesti:
• Codice dell’AD: inserire il codice dell’attività didattica da svolgere all’estero. Se non disponibile inserire per ogni AD un numero progressivo (1, 2, 3…);
• Descrizione AD: inserire la denominazione esatta dell’attività estera nella lingua straniera;
• Crediti ECTS: inserire il numero di crediti ECTS dell’attività;
• Virtuale: selezionare esclusivamente in caso di mobilità blended (mobilità che comprende sia un periodo all’estero, sia un periodo dall’Italia). In questo caso devi obbligatoriamente compilare anche il campo “Virtuale – descrizione approfondita”;
• Periodo di sostenimento AD: inserire il periodo in cui si svolgerà la mobilità Erasmus;
• Link web programma AD: inserire il link al programma dell’attività didattica nel sito web dell’ateneo straniero. (inserirlo solo se è noto)
Per confermare l’inserimento dell’attività estera, clicca su “Conferma”. Per tornare indietro, clicca su “Esci”.
Le attività didattiche estere inserite sono elencate nel riquadro di sinistra.
Per eliminare una delle attività estere inserite clicca sul cestino accanto al nome dell’attività.
Dopo aver inserito una o più AD da sostenere all’estero è importante associarla con una AD presente nel proprio libretto.
Per associare le attività didattiche estere inserite (Tabella A) con le attività didattiche del proprio libretto (Xxxxxxx X) barrare le caselle “Sel.” per le due o più attività che si intende collegare e successivamente premere sul pulsante “Associa”.
Il sistema mostra un riepilogo della corrispondenza effettuata.
Clicca sul tasto “Conferma Associazione” per confermare la scelta o su “Esci” per tornare indietro.
Attenzione: le attività sostenute all’estero possono essere elencate come un unico “pacchetto” oppure possono essere raggruppate in più sottoinsiemi, ciascuno contenente una o più attività estere; allo stesso modo le attività dell’Università Lumsa associate.
L’ associazione viene mostrata nella sezione “Associazioni effettuate”:
Per cancellare l’associazione è sufficiente cliccare sulla voce “Rimuovi Associazione”.
Inserimento attività non presenti nel libretto
a) Per inserire delle attività non presenti nel libretto e afferenti al tuo Corso di Studio, cliccare sul link “Aggiungi Attività” e selezionare “Offerta CDS”:
Selezionare l’anno accademico di riferimento e scegliere l’attività tra quelle disponibili.
ATTENZIONE: Xxxx selezionare l’anno di offerta sulla base dell’anno in cui l’attività didattica che vuoi inserire è offerta nel tuo Piano Carriera.
Se ad esempio hai iniziato il tuo corso nell’a.a. 2020/2021 e vuoi inserire un’attività didattica che, da Piano Carriera, è prevista al terzo anno, devi selezionare l’anno accademico corrispondente (2022/2023 = 3° anno) e selezionare l’attività didattica relativa a quell’anno accademico.
L’attività didattica afferente all’offerta del Corso di studio viene visualizzata in un riquadro separato, nell’elenco di destra.
b) Per inserire delle attività non presenti nel libretto e afferenti ad un altro Corso di Studio, cliccare sul link “Aggiungi Attività” e selezionare “Offerta Ateneo”. Lo studente, infatti, potrà associare un’attività estera ad un’attività a scelta libera (TAF D) presente nell’offerta
dell’Ateneo anziché nell’offerta del proprio Corso di Studi scegliendo dall’apposito menu a tendina.
Selezionare il Dipartimento, il corso di studio, il percorso di studio, l’anno accademico di riferimento e scegliere l’attività tra quelle disponibili.
CONFERMA E PRESENTAZIONE DEL LEARNING AGREEMENT
Terminata la compilazione, clicca su “Presenta il Learning Agreement” per inviare il documento al Coordinatore Erasmus per la Mobilità Internazionale del tuo Corso di Studio.
Attenzione: il totale dei crediti ECTS delle attività estere deve essere il più possibile equivalente al totale dei CFU delle attività dell’Università Lumsa.
Dopo aver cliccato su “Presenta il Learning Agreement”, visualizzerai un riepilogo delle attività estere scelte e delle associazioni effettuate.
Inserire la lingua ed il relativo livello di conoscenza qualora richiesto:
In fondo alla pagina potrai inserire una nota che verrà visualizzata dal Coordinatore Erasmus per la Mobilità Internazionale del tuo Corso di Studio.
Per rendere definitiva la presentazione del Learning Agreement clicca su “Conferma Learning Agreement”.
Lo stato del Learning Agreement passa così da “BOZZA” a “PRESENTATO”:
Una volta "Presentato" il Learning Agreement, il docente riceve una notifica automatica via e-mail.
ATTENZIONE: finché il Learning Agreement è in stato di bozza, e non Presentato, non è visualizzabile dal docente.
Scorrendo in fondo alla pagina potrai scaricare il pdf provvisorio del Learning Agreement in attesa di approvazione cliccando su “Stampa (Standard Europeo)”.
ATTENZIONE! Questa versione di stampa è da considerarsi esclusivamente ad uso interno e NON DEVE essere inviata all’Ateneo straniero.
Se a seguito della presentazione ed ESCLUSIVAMENTE PRIMA DELL’APPROVAZIONE DEL DOCUMENTO devi effettuare delle modifiche alla versione del Learning Agreement già presentata ed ancora non presa in carico dal docente, puoi presentare una nuova versione che andrà a sostituire la
precedente cliccando su “Nuovo Learning Agreement”.
A seguito dell’approvazione o del respingimento del Learning Agreement da parte del Coordinatore Erasmus, riceverai una notifica automatica via e-mail.
Lo status aggiornato del tuo Learning Agreement può essere visualizzato nella pagina di riepilogo:
• In caso di respingimento del Learning Agreement, nella pagina di riepilogo visualizzerai le note lasciate dal docente. Cliccando su “Nuovo Learning Agreement” potrai effettuare le modifiche richieste e sottoporre una nuova versione del documento all’approvazione del Coordinatore Erasmus.
• In caso di approvazione del Learning Agreement, dovrai scaricare in pdf la versione europea del documento cliccando su “Stampa (Standard Europeo)” ed inviarla all’Università ospitante per l’approvazione e la firma.
LEARNING AGREEMENT – INTEGRAZIONE CON EWP
Il Banner giallo, se presente, indica l’avvenuta integrazione dell’Università LUMSA con l’Ateneo estero tramite l’infrastruttura Erasmus Without Paper (EWP).
Il nuovo Learning Agreement (OLA) di Esse3 integrato a EWP, ha l’obiettivo di consentire lo scambio digitale dei dati contenuti nell’OLA tra i 3 principali attori:
• lo studente
• la Sending Institution (Università LUMSA)
• la Receiving Institution (Università di destinazione)
Quando l'Università partner (Receiving Institution), riceve il vostro OLA (già approvato internamente dal vostro Coordinatore Erasmus ) attraverso EWP può:
Scenario 1) Approvare il vostro OLA
Con l'implementazione di EWP, oltre agli stati dell'OLA già previsti (bozza, presentato, in revisione, respinto ...) sono presenti anche gli stati:
• "approvato internamente": significa che l'OLA è stato approvato dal Coordinatore Xxxxxxx XXXXX. Affinché sia valido, il learning agreement deve necessariamente essere convalidato anche dall’Ateneo estero.
• "approvato": significa che l'OLA è stato approvato anche dall’Università straniera:
Scenario 2) Commentare il vostro OLA
Quando l’Università straniera “commenta” un OLA, significa che lo rifiuta specificandone le motivazioni. In questo caso lo studente dovrà presentare un nuovo Online Learning Agreement.
Oltre alle note dello studente e del docente già presenti, con l’implementazione di EWP, si possono visualizzare anche i commenti inseriti dall’Ateneo straniero:
LEARNING AGREEMENT – DURING THE MOBILITY
Eventuali modifiche al Learning Agreement in corso di mobilità (Changes to the Original Learning Agreement) potranno essere effettuate possibilmente entro un mese dall’arrivo a destinazione accedendo alla procedura di compilazione del Learning Agreement e cliccando su “Nuovo Learning Agreement”.
Ogni modifica al Learning Agreement già approvato da entrambi i referenti dell’Università Lumsa e dell’Università ospitante dovrà essere opportunamente motivata.
Terminate le modifiche al Learning Agreement – Before the mobility potrai presentare nuovamente il Learning Agreement aggiornato (Changes to the Original Learning Agreement) al Coordinatore Erasmus cliccando su “Presenta Learning Agreement”.
Se approvate, le modifiche verranno visualizzate nella sezione During the Mobility – Changes to the Learning Agreement della versione europea del Learning Agreement, scaricabile cliccando su “Stampa (Standard Europeo)”.
STORICO DEI LEARNING AGREEMENT PRESENTATI
Dalla pagina di riepilogo del Learning Agreement è possibile accedere allo storico dei L.A. presentati:
• Semaforo rosso: indica L.A. respinto
• Semaforo verde: indica L.A. approvato
Cliccando sull’icona di stampa , è possibile scaricare il pdf nel formato europeo (Stampa europea) di ciascuna delle versioni del documento.
RICHIESTE DI ASSISTENZA
Per assistenza di natura didattica/amministrativa fare riferimento all’Ufficio Internazionale (xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx)
Per eventuali problemi di natura esclusivamente tecnica contattare il seguente indirizzo email: xxxx_xxx_xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx specificando: