UNIVERSITA’ DEGLI STUDI DI GENOVA
UNIVERSITA’ DEGLI STUDI DI GENOVA
CONVENZIONE QUADRO
tra
L’UNIVERSITA’ DEGLI STUDI DI GENOVA (di seguito anche “UNIVERSITÀ”), codice fiscale e partita iva 00754150100, con sede legale in Genova, Via Balbi 5, 16126, P.E.C.: xxxxxxxxxx@xxx.xxxxx.xx rappresentata dal Magnifico Rettore pro tempore, Xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx nato a Savona il 28.2.72, autorizzato alla stipula della presente convenzione quadro con delibera del Consiglio di Amministrazione del 23.12.2020.
e
Il CIRCOLO Universitario Genovese (di seguito “CIRCOLO”) con sede in x.xx Xxxxxx 00/0 – GENOVA C.F. 80048630109, rappresentato dal Presidente pro tempore, Xxxx Xx Xxxxxxx nato a Genova il 25.01.1951
PREMESSO CHE
- l’Art. 3.6 della Legge 29 gennaio 1986, n. 23. Stabilisce che “Le università e gli istituti di istruzione universitaria favoriscono attività a scopo culturale, ricreativo e sociale del personale universitario”;
- ai sensi dell’art. 2 del D.lgs. 3 luglio 2017, n. 117 “E' riconosciuto il valore e la funzione sociale degli enti del Terzo settore, dell'associazionismo, dell’attività di volontariato e della cultura e pratica del dono quali espressione di partecipazione, solidarietà e pluralismo, ne è promosso lo sviluppo salvaguardandone la spontaneità ed autonomia, e ne è favorito l'apporto originale per il perseguimento di finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale, anche mediante forme di collaborazione con lo Stato, le Regioni, le Province autonome e gli enti locali”;
- ai sensi dell’art. 33.2 del D.lgs. 3 luglio 2017, n. 117 “… le organizzazioni di volontariato possono trarre le risorse economiche necessarie al loro funzionamento e allo svolgimento della propria attività da fonti diverse, quali quote associative, contributi pubblici e privati, donazioni e lasciti testamentari, rendite patrimoniali ed attività di raccolta fondi …”;
- il CIRCOLO Universitario Genovese è una libera associazione nata per iniziativa e volontà di alcuni dipendenti dell’UNIVERSITÀ allo scopo di promuove il proficuo impiego del tempo libero attraverso iniziative di carattere sportivo, ricreativo, turistico e culturale, favorendo la socializzazione e lo spirito associativo, nonché la fornitura di servizi, le convenzioni e la distribuzione di beni per tutti i soci;
- Il CIRCOLO si è costituito a norma dell’art. 18 della Costituzione Italiana, degli artt. 36, 37, 38 del Codice Civile e si riconosce nel D.lgs 117/2017 e successive modifiche;
- Il CIRCOLO si configura come Associazione di Promozione Sociale (APS) e si rivolge principalmente a quanti dipendono oppure, ad altro titolo, fanno parte dell’UNIVERSITÀ che, condividendone gli scopi statutari, facciano richiesta di adesione;
- il CIRCOLO è affiliato all’ANCIU (Associazione Nazionale Circoli Italiani Universitari) iscritta il 20 giugno 2013 al registro nazionale delle associazioni di promozione sociale, n°186 presso il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali;
- il 13 luglio 2000 è stato siglato un protocollo d’intesa tra la CRUI (Conferenza dei Rettori delle UNIVERSITÀ Italiane) e l’ANCIU recante criteri generali applicabili all’organizzazione delle attività integrative delle UNIVERSITÀ, collegabili prevalentemente al tempo libero del personale;
- il 25 marzo 2016 è stato siglato un protocollo d’intesa tra la CRUI, il CoDAU (Convegno dei Direttori Generali delle Amministrazioni Universitarie) e l’ANCIU, nel quale è concordato che la gestione, l’organizzazione, la promozione delle iniziative e delle attività previste dall’accordo, secondo i criteri dallo stesso previsti, vengano affidate alle associazioni dei dipendenti regolarmente costituite e riconosciute dai singoli Atenei, ed inserite in un quadro normativo, anche convenzionale;
- il 18.12.19 è stata stipulata la convenzione quadro tra l’Università degli studi di Genova e il Circolo Universitario Genovese, con decorrenza dalla data della stipula al 31.12.23;
- il 23.12.20 è stata deliberata dal Consiglio di Amministrazione dell’Università la seguente modifica all’art. 4 comma 4: “Per le attività di cui al comma 1, i' Università si impegna a mettere annualmente a disposizione del CIRCOLO, con delibera del Consiglio di amministrazione , uno specifico contributo finanziario, su un apposito conto di bilancio, ed eventuali unità di personale, in misura proporzionale ai costi e alle esigenze previsti dal programma annuale di cui all'art. 3, quale partecipazione. Il contributo economico annuale non potrà superare l'importo massimo di € 50.000,00.”
SI CONVIENE QUANTO SEGUE
Art. 1 – Premesse
1. Le premesse alla presente convenzione quadro costituiscono parte integrante e sostanziale della stessa.
Art. 2 – Oggetto
1. I firmatari si impegnano reciprocamente, nel rispetto dei propri fini istituzionali e della normativa vigente, a promuovere, sviluppare, sostenere e concordare opportunità ed iniziative di collaborazione per fornire servizi agli iscritti e facilitazioni a tutto il personale dell’UNIVERSITÀ.
2. Le opportunità e le iniziative di cui al comma 1 riguarderanno il proficuo impiego del tempo libero, da parte dei soci e dei dipendenti, attraverso iniziative di carattere sportivo, ricreativo, turistico e culturale – attualmente, a titolo esemplificativo, bridge, calcio, calcio femminile, ciclismo, coro, escursionismo, fotografia, gusti e sapori, pallavolo, podismo, sci, tennis e turismo- e la stipula convenzioni -ad esempio con esercizi commerciali, centri diagnostici e terapeutici, istituti di assistenza alla persona, hotel, studi legali, teatri e cinema.
Art. 3 – Comitato di Coordinamento
1. É costituito un Comitato di Coordinamento è composto da:
- 1 componente nominato dal Rettore fra il personale docente;
- 1 componente nominato dal Direttore Generale fra il personale tecnico-amministrativo;
- 2 componenti nominati dal CIRCOLO.
2. Il Comitato di Coordinamento:
⎯ approva un programma annuale di attività negli ambiti di cui all’art. 2, predisposto dal CIRCOLO, entro il mese di settembre dell’anno precedente e ne valuta anche l’ammontare finanziario complessivo e l’importo del contributo a carico dell’UNIVERSITÀ nei limiti di cui all’art. 4, comma 4;
⎯ monitora lo stato di attuazione del programma in relazione all’utilizzo delle risorse fornite dall’UNIVERSITÀ;
⎯ approva la relazione sulle attività svolte e ancora da svolgere in relazione al programma annuale;
⎯ approva la rendicontazione dei costi sostenuti e il preventivo dei costi ancora da sostenere in relazione a detto programma;
⎯ formula proposte al CIRCOLO e all’UNIVERSITÀ in relazione a nuove possibili sinergie;
⎯ verifica lo stato di attuazione della presente convenzione.
Art. 4 – Obblighi della Parti
1. Il CIRCOLO, come da proprio Statuto, promuove il proficuo impiego del tempo libero attraverso iniziative di carattere sportivo, ricreativo, turistico e culturale, favorendo la socializzazione e lo spirito associativo. Esso, a tal fine, tra l’altro, indirizza, promuove, coordina, organizza attività -quali, a titolo esemplificativo, bridge, calcio, calcio femminile, ciclismo, coro, escursionismo, fotografia, gusti e sapori, pallavolo, podismo, sci, tennis e turismo- e stipula convenzioni -ad esempio con esercizi commerciali, centri diagnostici e terapeutici, istituti di assistenza alla persona, hotel, studi legali, teatri e cinema- a favore dei soci.
2. Il CIRCOLO si impegna a svolgere tali attività operando come associazione senza alcun fine di lucro.
3. Il CIRCOLO si impegna a consentire l’accesso a tutto il personale universitario, nel rispetto delle norme di legge, dei regolamenti dell’UNIVERSITÀ, anche per fini assicurativi, attraverso l’adesione formale.
4. Per le attività di cui al comma 1, l’UNIVERSITÀ si impegna mettere annualmente a disposizione del CIRCOLO, con delibera del Consiglio di Amministrazione, uno specifico contributo finanziario, su un apposito conto di bilancio, ed eventuali unità di personale, in misura proporzionale ai costi e alle esigenze previsti dal programma annuale di cui all’art. 3, quale partecipazione. Il contributo economico annuale non potrà superare l’importo massimo di € 50.000.
5. Il CIRCOLO, all’atto della richiesta all’UNIVERSITÀ per l’anno successivo, si impegna a presentare:
⎯ una relazione dettagliata circa le attività svolte e ancora da svolgere;
⎯ una rendicontazione dei costi sostenuti;
⎯ un preventivo dei costi ancora da sostenere nell’anno di riferimento, salva successiva completa rendicontazione.
6. L’UNIVERSITÀ si impegna a mettere a disposizione, in modo non esclusivo, i locali siti in X.xx Xxxxxx 00/0 – GENOVA. Il CIRCOLO sarà responsabile di danni e infortuni a terzi che si dovessero ivi verificare e a tal fine stipulerà idonea polizza assicurativa.
7. L' UNIVERSITÀ si impegna a curare per conto del CIRCOLO la trattenuta delle quote associative sulla retribuzione dei dipendenti associati.
8. L’UNIVERSITÀ si impegna a dare evidenza alle attività del CIRCOLO anche presso i dipendenti non iscritti.
9. Il CIRCOLO si impegna a fornire i servizi, previsti e finanziati in sede di programmazione annuale, a favore di tutto il personale dell’UNIVERSITÀ iscritto al CIRCOLO, estendendo le convenzioni stipulate in favore dei soci a tutti i dipendenti dell’UNIVERSITÀ, eventualmente anche con condizioni meno favorevoli.
10 L’UNIVERSITÁ dà impulso al CIRCOLO per la sottoscrizione di nuove convenzioni per servizi utili a tutti i dipendenti dell’Ateneo, quali, a puro titolo esemplificativo, la fruizione di centri estivi e di asili nido.
11. L’UNIVERSITÀ potrà, inoltre, affidare al CIRCOLO la gestione di convenzioni stipulate dall'UNIVERSITÀ stessa a favore dei propri dipendenti - quali a puro titolo esemplificativo, quelle in materia di agevolazioni economiche per l’accesso ai trasporti - o di altri servizi compatibili con l’oggetto sociale del CIRCOLO, utilizzando gli strumenti di cui all’art. 5 e fornendo allo stesso CIRCOLO, in occasione della definizione del contributo annuale di cui al comma 4, le necessarie specifiche risorse aggiuntive finalizzate definite dall’accordo attuativo.
12. Nell'ambito dei programmi annuali di cui all'art. 3, il CIRCOLO potrà stipulare accordi con altri enti e associazioni operanti nei settori ricreativi e culturali, senza oneri aggiuntivi per l'UNIVERSITÀ.
Art. 5 - Accordi attuativi
1. I rapporti di collaborazione tra l‘UNIVERSITÀ e il CIRCOLO, finalizzati al perseguimento dei rispettivi fini istituzionali, potranno essere regolati anche mediante la stipulazione di ulteriori appositi atti aggiuntivi alla presente convenzione, nel rispetto della medesima e della normativa vigente, o mediante scambio di lettere, previa delibera del Consiglio di Amministrazione ove ciò comporti oneri aggiuntivi a carico del bilancio,
2. Gli Accordi attuativi disciplineranno le modalità secondo cui si attuerà la collaborazione fra le Parti, specificando, in particolare, gli aspetti di natura organizzativa, gestionale e finanziaria, nonché specifici aspetti relativi alla sicurezza.
3. Gli accordi attuativi potranno contemplare la partecipazione finalizzata di personale dell’UNIVERSITÀ.
Art. 6 - Durata ed eventuale rinnovo
1. La presente convenzione ha validità dalla data di sottoscrizione fino 31.12.2023 ed è rinnovabile in seguito ad accordo scritto tra le Parti per ulteriori quattro anni e così di seguito, previa delibera dell’Organo competente. È fatta salva la garanzia dell’ultimazione delle attività in corso al momento della scadenza della presente Convenzione.
2. Al termine della presente Convenzione le Parti redigono congiuntamente una relazione valutativa sull’attività svolta e sui risultati raggiunti; in caso di rinnovo, a questa si aggiunge un programma sui futuri obiettivi da conseguire, nonché un breve resoconto degli eventuali costi e/o proventi derivanti dagli accordi attuativi stipulati.
Art. 7 - Recesso o scioglimento
1. Le Parti hanno facoltà di recedere unilateralmente dalla presente Convenzione ovvero di scioglierla consensualmente; il recesso deve essere esercitato mediante comunicazione scritta da notificare con raccomandata A.R. ovvero mediante P.E.C.
2. Il recesso ha effetto decorsi tre mesi dalla data di notifica dello stesso.
3. Il recesso unilaterale o lo scioglimento hanno effetto per l’avvenire e non incidono sulla parte di Convenzione già eseguita.
4. In caso di recesso unilaterale o di scioglimento le Parti concordano fin d’ora, comunque, di portare a conclusione le attività in corso e i singoli accordi attuativi già stipulati alla data di estinzione della Convenzione, salvo quanto diversamente disposto negli stessi.
5. Lo scioglimento del CIRCOLO comporta ipso facto anche lo scioglimento contestuale della presente Convenzione.
Art. 8 - Trattamento dei dati personali
1. Le Parti si impegnano reciprocamente a trattare e custodire i dati e le informazioni, sia su supporto cartaceo che informatico, relativi all’espletamento di attività riconducibili alla presente Convenzione e agli accordi attuativi di cui all’art. 5, in conformità alle misure e agli obblighi imposti dal Regolamento UE n. 2016/679 (G.D.P.R.) e dal D.lgs. 30.06.2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), come modificato dal D.lgs. 10.08.2018, n. 101.
Art. 9 - Incompatibilità
1. Le Parti dichiarano, riguardo al personale coinvolto nelle attività oggetto della presente convenzione, di osservare quanto prescritto nella vigente normativa e nelle rispettive regolamentazioni anche rispetto alle situazioni di incompatibilità. Ove queste ultime dovessero verificarsi opereranno le vigenti disposizioni di legge in materia.
Art. 10 – Controversie
1. Le parti concordano di definire amichevolmente qualsiasi vertenza relativa all'esecuzione della presente convenzione. Nel caso in cui non fosse possibile raggiungere un accordo bonario, per qualsiasi controversia sarà competente in via esclusiva il Foro di Genova
Art. 11 - Oneri fiscali
1. La presente Convenzione, che si compone di n. 6 pagine e viene redatta in n. 2 esemplari, sarà registrata in caso d’uso e le spese di registrazione saranno a carico della parte richiedente. Le spese di bollo sono a carico del CIRCOLO.
Letto, confermato e sottoscritto.
Il Presidente del CIRCOLO Universitario Genovese
Firmato Luca De Ferrari
Il Rettore dell’UNIVERSITÀ degli Studi di Genova
Firmato Xxxxxxxx Xxxxxxx
Xxxx Xx
Ferrari
Digitally signed
by Xxxx Xx Xxxxxxx Date: 2021.04.02
22:55:35 +02'00'
Firmato digitalmente da: XXXXXXXX XXXXXXX
Università degli Studi di Genova Firmato il: 06-04-2021 17:35:02
Seriale certificato: 818306
Valido dal 03-11-2020 al 03-11-
2023