ACCORDO DI SPONSORIZZAZIONE
Ragione Sociale:
Partita IVA:
Legale Rappresentante:
Indirizzo:
CAP:
Città: Nazione:
Telefono:
E-mail:
SPONSORIZZAZIONE MASTERCLASS EUROKITALIA18 (Si prega di verificare l’Xxxxxxxx X)
0- 0 XXXXXXX 0000, XXXXXX XXXXX XXXXXXXXX XXX XXXXX: €1.200 + IVA
POLITICHE DI PAGAMENTO
600€ + IVA alla firma dell’accordo e 600€+ IVA entro il 05/10/18
METODO DI PAGAMENTO* ( Si prega di allegare copia del pagamento in caso di bonifico)
Bonifico intestato a:
EurOK - European Academy of Orthokeratology
Bank: BANCA SELLA S.p.a. – Xxx Xxx Xxxxx, 00/X – 00000 XXXXXX (XX) – ITALY IBAN: IT 35 H 03268 12100 052449966560 Swift Code: XXXXXX0XXXX
Carta di Credito:
Visa Mastercard N° Carta di Credito:
CVV/CVC Codice di Verifica: Data Scadenza:
Nome riportato sulla Carta di Credito:
TERMINE DI CONFERMA:
Al fine di migliorare l’organizzzazione e permettere al vostro logo di comparire in tutti i mezzi pubblicitari presentati, vi preghiamo di inviare il presente accordo, unitamente al vostro logo aziendale, entro il10 Settembre 2018 a xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx In caso di ritardi potremmo non garantire la pubblicazione sul materiale di stampa.
LOGO AZIENDALE
In caso di mancato invio EurOK sarà autorizzata ad indicare il riferimento aziendale nella modo ritenuto più opportuno.
PER ACCETTAZIONE:
Completando questo accorto e/o emettendo un pagamento a nostro favore, il Legale Rappresentante dell’Azienda dichiara di aver letto e accettato il Regolamento Generale e le Clausole riportate nell’Allegato
Completando questo accorto e/o emettendo un pagamento a nostro favore si accettano tutte le clausole e condizioni riportate negli Allegati A e B forniti unitamente a questo accordo.
Data: Firma & Timbro ___________________________________
ALLEGATO - A –
MASTERCLASS EUROKITALIA18 - € 1.200 + iva
⮚ Spazio espositivo riservato per il solo Meeting del 2 ottobre
⮚ 2 Addetti allo Spazio Espositivo con possibilità di accedere alla sala meeting
⮚ Pubblicazione del Logo Aziendale (da voi fornito)
o Pieghevole distribuito durante il Meeting del 3 Luglio
o Sito Internet
o Social Networks
⮚ 5 Buoni per Registrazione Gratuita al Meeting
⮚ Presentazione di 10 minuti di presentazione tecnico/scientifica sull’uso, design e protocollo d’uso del vostro prodotto
ALLEGATO - B –
INFORMAZIONI GENERALI
L’Accademia Europea di Ortocheratologia (EurOK) si riserva il diritto di determinare se un’attività pubblicitaria collegata al meeting è da considerarsi inaccettabile, si riserva, inoltre, il diritto di sospendere attività promozionali, in qualunque momento, che possano essere ritenute offensive per il pubblico decoro o dannose per la pubblica quiete.
USO DEI CONTENUTI DEL PROGRAMMA SCIENTIFICO
“MasterClass EurOKItalia18” meeting non è un evento pubblico di libero accesso. Il Programma presentato nel corso del meeting ha come fine unico quello educativo e di aggiornamento dei partecipanti. Ogni uso del programma presentato (registrazioni integrali o parziali degli interventi e materiale didattico fornito) senza l’esplicito consenso di EurOK è vietato. Questa regola si applica prima, durante e dopo il meeting.
PRESIDIO DELLO SPAZIO ESPOSITIVO
Al fine di evitare spiacevoli inconvenienti, raccomandiamo fortemente di non lasciare lo spazio espositivo incustodito con oggetti di valore
RICHIESTA DI SPAZI ADDIZIONALI ALL’HOTEL
XxxXX ha politiche severe nei confronti degli eventi non-ufficiali svolti durante il meeting. Sono da evitarsi eventi sociali o scientifici che non siano stati concordati preventivamente con XxxXX. Ogni attività sociale/scientifica pre-concordata verrà accolta positivamente e valutata sulla base degli obiettivi dell’evento
RICONFIGURAZIONE DEGLI SPAZI
EurOK si riserva il diritto di riservare gli spazi espositivi se dovessero verificarsi problemi di sicurezza o organizzativi.
CLAUSOLE DI ESPOSIZIONE
LIMITAZIONE DI RESPONSABILITÀ
La direzione declina ogni responsabilità in per perdite o danni arrecati al materiale e/o alla strumentazione degli Sposor, sia a causa di incendi, tempeste, cause di forza maggiore, impianti di aria condizionata o malfunzionamento di impianti di riscaldamento oltre che da furti, scomparsa, minacce di attentati o altre cause a non imputabili ad EurOK.
XxxXX non sarà in nessun modo responsabile di eventuali furti che si dovessero verificare nell’area espositiva e nelle sale meeting.
DANNI ALLA STRUTTURA
Gli Sponsor saranno responsabili di eventuali danni causati all’edificio, alle pareti, al pavimento, alle pareti, alle colonne e ad ogni materiale a loro fornito dalla struttura. Non è possibile applicare pittura, lacche, adesivi o altri materiali di copertura ai muri, colonne, pavimenti ed altro material fornito dalla struttura.
OSTRUZIONE DI CORRIDOI DI SICUREZZA E PASSAGGI GARANTITI
Qualsiasi attività che possa ostruire il passaggio o impedire l’accesso a spazi espositivi vicini sarà sospesa per tutto il periodo ritenuto opportune dalla Direzione. Tutta l’attrezzatura fornita dall’hotel deve rimanere intatta. In caso di necessità la direzione può aiutare nella gestione degli spazi.
MODIFICHE AL REGOLAMENTO
Eventuali temi,non espressamente contemplati dalle norme precedenti, viene disicplinato esclusivamente a discrezione della Direzione. La Direzione stessa ha pieno potere in tema di interpretazione, modifica o applicazione di tutte le suddette norme.
POLITICHE DI PAGAMENTO
Se le politiche di pagamento non vengono rispettate, la Direzione può decider se annullare o mantenere attivo il contratto.
PRIVACY
I dati personali raccolti grazie all’iscrizione al meeting sono archiviati per ragioni collegate alla normale realizzazione del meeting e saranno trattati e processati con supporti elettronici e non. I dati raccolti saranno processati solo da personale addetto (addetti marketing, amministrazione e segreteria) I dati potrebbero essere comunicati a registri professionali, hotels e affiliati.
I dati richiesti (nome, cognome, xxxxxxxxx, professione, codice fiscale, partita iva, luogo e data di nascita, n° di telefono ed e-mail) sono necessari ai fini della registrazione come Sponsor al meeting, per
completare il processo di pagamento e rilasciare regolari ricevute o fatture. La mancata comunicazione di questi dati può compromettere la registrazione.
Le informazioni di contatto fornite (e-mail) possono essere utilizzate per informarvi di future iniziative ed eventi.
Il titolare del trattamento dati è “Accademia Europea di Ortocheratologia - EurOK” con sede in Xxx Xxxxxxx 00, 00000, Xxxxxxx Xxxxxx-Xxxxx. Vogliamo ricordarvi che i vostri diritti sono tutelati dall’articolo 7 del DLgs 196/2003, con particolare attenzione al diritto di accesso, modifica, correzione e cancellazione dei propri dati personali, indirizzando la tua richiesta a xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
PER CONTATTARCI
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