Disposizioni per i vincitori del bando per la realizzazione della mobilità per studio a.a.23-24
Disposizioni per i vincitori del bando per la realizzazione della mobilità per studio a.a.23-24
1. Adempimenti amministrativi prima della partenza
1.1 Avvio delle pratiche amministrative
Per avviare correttamente le pratiche amministrative ai fini della realizzazione della mobilità, lo studente dovrà inviare - entro il 25 giugno - un’email all’ufficio E+, contenente le seguenti informazioni:
- le date di inizio e fine semestre - così come riportate sul sito dell’ateneo ospitante;
- modulo per borse di studio - debitamente compilato e firmato;
- carta d’identità e codice fiscale - in corso di validità (2 file pdf separati);
- Online Learning Agreement - siglato da tutte le parti.
Le date di inizio e di fine mobilità devono coincidere con il primo e l'ultimo giorno di presenza presso l'Ateneo per attività strettamente connesse alla didattica (es: welcome day, corso intensivo di lingua, incontro con il proprio coordinatore, inizio e fine semestre ecc.).
NB: Le date effettive della tua mobilità, sulla base delle quali sarà calcolata la borsa, saranno certificate dal Coordinatore Erasmus+ dell'Ateneo ospitante sul Certificate of stay.
1.2 Accordo di mobilità
Una volta ricevuta la comunicazione, l’ufficio E+ si attiverà per la redazione dell’Accordo di Mobilità, che dovrai controfirmare tassativamente prima dell’inizio della mobilità.
L’ Accordo di Mobilità E+ norma l’esperienza internazionale definendo la durata della mobilità e la copertura finanziaria. Senza la firma dell’Accordo non sei autorizzato a partire e non ti verrà riconosciuta la borsa e l’esperienza didattica svolta.
1.3 Learning Agreement Online (OLA)
Con la nuova programmazione Erasmus+ a tutte le Università viene richiesto di utilizzare l’Online Learning Agreement (OLA), parte del Erasmus Without Paper (EWP), volto a semplificare le procedure Erasmus prevedendo infatti la compilazione, lo scambio e la firma del Learning Agreement in maniera interamente digitale.
In questa fase di transizioni al digitale, alcuni atenei stanno avendo difficoltà nell’adeguarsi alla digitalizzazione, molti altri sono pronti: per questo motivo un utilizzo ibrido dell’OLA, ovvero uno scambio in maniera cartacea o per e-mail, in alcuni casi potrà essere ancora accettato.
Il documento deve essere compilato in fase di presentazione dell’application: può capitare che l’università ospitante richieda la compilazione di un loro modello, in questo caso lo studente dovrà seguire anche le loro indicazioni.
NB: la compilazione online è obbligatoria, solo dietro l’impossibilità da parte dell’università ospitante di siglare correttamente il documento, si darà allo studente la possibilità di recuperare il documento firmato in altri formati.
1.4 Online Language Support (OLS)
La Commissione Europea mette a disposizione la fruizione di corsi di lingua online tramite la piattaforma Online Language Support (OLS). La piattaforma EU Academy (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/ ) permette di eseguire:
- un test di valutazione prima del periodo di mobilità (obbligatorio);
- un corso di lingua secondo le necessità linguistiche del partecipante;
- un test di verifica al rientro dal periodo di mobilità.
Appena reso disponibile dalla Commissione Europea, si invierà il link per accedere alla piattaforma. Sarà necessario inviare via @ all’ufficio E+ lo screenshot che certifica lo svolgimento dell’assessment inziale.
1.5 Ulteriori adempimenti prima di partire
Prima di partire lo studente dovrà rinnovare l’iscrizione ed essere in regola con il pagamento delle quote dovute per l’a.a.2023-2024.
Lo studente è esonerato dal pagamento delle tasse universitarie presso l’ateneo ospitante.
NB: alcuni atenei potrebbero richiedere il pagamento di un modesto contributo amministrativo iniziale.
2. Indicazioni utili per l’organizzazione della mobilità
2.1 Assistenza sanitaria
Lo studente dovrà informarsi autonomamente in merito all’assistenza sanitaria nel Paese ospitante, rivolgendosi all’ASST o alle rappresentanze diplomatiche. Per i cittadini europei che svolgeranno la mobilità all’interno dell’Unione la copertura assicurativa sanitaria di base è garantita dalla Tessera Europea Assistenza Malattia (T.E.A.M.), che permette di accedere ai servizi sanitari di base nei paesi dell’UE.
2.2 Assicurazione infortuni e responsabilità civile
Durante tutto il periodo all’estero, i partecipanti alla mobilità beneficiano automaticamente di copertura assicurativa per infortuni e per responsabilità civile di Scuole Civiche di Milano, per i sinistri avvenuti durante le attività didattiche presso la sede ospitante. Lo studente può valutare la possibilità di stipulare una polizza assicurativa privata che copra gli infortuni non connessi all’attività di tirocinio, i cui costi saranno totalmente a suo carico.
2.3 COVID-19
In seguito all’emergenza Covid19, la situazione nazionale e internazionale è in continua evoluzione. Purtroppo non possiamo né prevedere né evitare che le sedi partner e/o le autorità nazionali adottino misure di contenimento e gestione del virus che possano incidere sugli accordi di scambio per il prossimo anno accademico (ad esempio, la sospensione o l’annullamento delle mobilità degli studenti selezionati in uscita/entrata).
Si consiglia di fare riferimento e verificare le informazioni relative alle condizioni della mobilità in Europa attraverso la consultazione del sito del Ministero della Salute e Viaggiare sicuri.
3. Periodo di mobilità
3.1 Certificate of stay
Una volta iniziata la mobilità, lo studente dovrà inviare il Certificate of stay, indicante la data di inizio mobilità, firmato e timbrato dall’ente ospitante. Solo in seguito si provvederà a erogare l’acconto della borsa di studio.
3.2 Modifiche al Learning Agreement Online
Lo studente ha la possibilità di apportare delle modifiche all’OLA durante la mobilità compilando la sezione During the Mobility come segue:
- Tabella A2: questa tabella permette di eliminare e/o aggiungere esami rispetto alla Tabella A compilata prima della partenza.
- Tabella B2: questa tabella va compilata con gli esami italiani che si sta sostituendo e/o aggiungendo.
L’OLA modificato deve essere approvato e controfirmato nuovamente da tutte le parti.
NB: non sarà possibile riconoscere al rientro attività didattiche non inserite e approvate nel Learning Agreement.
3.3 Prolungamento periodo di mobilità
L’eventuale richiesta di prolungamento del periodo di mobilità, dovrà pervenire all’ufficio Erasmus entro un mese dalla data di fine mobilità prevista. Il prolungamento dovrà essere approvato dall’ente ospitante e da SCM che comunicherà prontamente se il periodo sarà coperto interamente, parzialmente da borsa o se sarà a zero grant (senza borsa), a seconda della disponibilità finanziaria residua.
Il periodo di studio può durare fino ad un massimo di 12 mesi per ogni ciclo di studio, sommando le eventuali pregresse esperienze sia di mobilità per studio che per tirocinio, fermo restando l’obbligo di concludere le attività entro il 31/07/2024.
3.4 Conclusione della mobilità
Una volta concluso il periodo di mobilità - entro 30 giorni - lo studente dovrà:
- inviare l’ultima versione del Learning Agreement Online firmato e timbrato dall’ente ospitante;
- consegnare il Certificate of stay, con la data di fine mobilità, timbrato e firmato;
- compilare online il Partecipant Report (EU Survey): l’invito viene inviato via email dalla Commissione Europea una volta concluso il periodo di mobilità.
Solo in seguito alla ricezione di tutti i documenti richiesti sarà erogato il saldo della borsa.
NB: questa documentazione è indispensabile ai fini della validità e del riconoscimento del periodo E+. La mancata consegna, anche di un solo documento, comporta la perdita al diritto ai contributi economici E+ e la restituzione dell’intera borsa.
3.5 Riconoscimento didattico
Una volta concluso il periodo di mobilità, l’università ospitante invierà il Transcript of Records (ToR), un documento (redatto su carta intestata, firmato e timbrato) che convalida i crediti e le votazioni conseguite.
I tempi di trasmissione sono differenti per ogni università partner. Solo in seguito alla ricezione di tale documento lo studente potrà prendere appuntamento per il riconoscimento dei crediti con il coordinatore Xxxxxxxx.
3.6 Interruzione della mobilità
La mobilità dovrà rispettare il periodo minimo di 2 mesi (60 giorni) e dovrà essere continuativa. Gli studenti che interromperanno la loro permanenza prima dei 2 mesi senza una valida e comprovata motivazione, dovranno restituire l’intero ammontare del contributo. Solo in caso di interruzione dovuta a gravi motivi o cause di forza maggiore1, adeguatamente documentati, l’Agenzia Nazionale Indire si esprimerà sull’eventuale conferma della borsa per i giorni/mesi di mobilità effettivamente realizzati.
4. Contributi economici
4.1 La borsa di mobilità
La borsa di mobilità è da intendere quale contributo ai costi di soggiorno all’estero, non è quindi intesa a coprire l’intero costo sostenuto dallo studente.
La Commissione Europea ha stabilito che la borsa di mobilità sia modulata in base al paese di destinazione secondo i seguenti gruppi (in vigore per l’a.a.22/23):
GRUPPO 1 – 350,00€ (costo della vita ALTO) | Xxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx, Xxxxxx, XX, Xxxxxxxxxxxx, Xxxxxx Paesi partner della Regione 14: Isole Fær Øer, Svizzera, Regno Unito |
GRUPPO 2 – 300,00€ (costo della vita MEDIO) | Austria, Belgium, Germany, France, Italy, Greece, Spain, Xxxxxx, Xxxxxxxxxxx, Xxxxx, Xxxxxxxx Paesi partner della Regione 5: Andorra, Monaco, San Marino, Stato della Città del Vaticano |
GRUPPO 3 – 250,00€ (costo della vita BASSO) | Bulgaria, Croatia, Czech Republic, Estonia, Latvia, Lithuania, Hungary, Poland, Romania, Slovakia, Slovenia, Former Yugoslav Republic of Macedonia, Turkey |
La borsa di mobilità è calcolata su base giornaliera: al termine del periodo di mobilità l’importo complessivo della borsa verrà adeguato alla durata effettiva in giorni del periodo di mobilità, calcolata sulla base delle date attestate
1Causa di Forza Maggiore (CFM): “è tale una situazione imprevedibile ed eccezionale o un evento fuori dal controllo del partecipante e non attribuibile ad un suo errore o sua negligenza”.
dalla sede ospitante. Verrà dunque richiesta la restituzione dell’eventuale importo percepito in eccesso rispetto al periodo svolto.
La borsa verrà erogata secondo le seguenti modalità:
✓ un anticipo pari all’80% dell’intero importo, erogato successivamente alla comunicazione dell’inizio della mobilità attraverso l’apposito certificato;
✓ un saldo, pari al 20% dell’intero importo, erogato una volta rientrati e dopo la consegna dei documenti che certificano la mobilità.
4.2 Contributi integrativi alla borsa di mobilità
Al fine di garantire pari opportunità di partecipazione al Programma Erasmus+, la Commissione Europea ha previsto contributi integrativi per gli studenti con minori opportunità2 o con bisogni speciali, assegnatari di borsa, ai quali potrà essere erogata un’integrazione al contributo pari a 250,00€/mensili (top-up), nel limite delle disponibilità finanziarie assegnate dalla Commissione Europea. Nello specifico:
- Condizioni economiche svantaggiate: tale integrazione sarà riconosciuta a coloro che presenteranno un ISEE per prestazioni per il diritto allo studio universitario e che rientreranno nei criteri emanati per l’anno accademico di riferimento dal MUR.
- Esigenze speciali: sono previsti finanziamenti specifici, per i costi aggiuntivi direttamente connessi alla mobilità che non possono essere coperti con l’importo integrativo di € 250,00€/ mensili. Questi costi mirano a coprire l’ulteriore sostegno finanziario necessario per la partecipazione alla mobilità di partecipanti con esigenze relative a condizioni fisiche, mentali o sanitarie. Il contributo sarà basato su costi reali effettivamente sostenuti e gli studenti sono tenuti pertanto a conservare tutte le ricevute di pagamento. Per farne richiesta è necessario rivolgersi all’ufficio Erasmus+ che provvederà a fornire tutte le informazioni utili e a raccogliere la documentazione necessaria secondo le indicazioni e le scadenze indicate nella circolare che verrà emanata dall’Agenzia Nazionale Indire.
È prevista inoltre una integrazione per viaggi green: un contributo ad hoc per coloro che raggiungeranno la sede ospitante tramite mezzi di trasporto a basso impatto ambientale (es. treno, car sharing, bus..). Il contributo prevede l’erogazione di 50,00€ - una tantum - per viaggi green di a/r e una diaria riconosciuta per ogni giorno di viaggio green a/r necessario per raggiungere la meta (per un max di 4 giorni). Per accedere al contributo è necessario conservare i giustificativi delle spese sostenute per comprovare l’effettivo viaggio ecologico e consegnarli alla fine della mobilità all’ufficio E+.
I contributi integrativi, se aventi diritto, verranno erogati in modalità comunicate direttamente ai beneficiari.
4.3 Perdita del diritto ai contributi economici
Lo studente perderà il diritto ai contributi economici relativi alla mobilità Erasmus+ nei seguenti casi (è sufficiente
2 Studenti che sottendono a una o più delle seguenti condizioni: particolari esigenze fisiche, mentali, sanitarie, culturali, geografiche, socioeconomiche. Per l’elenco dei gruppi con minori opportunità si rimanda al documento pubblicato sul sito.
che si verifichi una delle seguenti situazioni):
- per periodi di mobilità inferiori ai 2 mesi (60 giorni);
- per la mancata consegna della documentazione obbligatoria prevista;
- per quote non dovute ed eventualmente erogate;
- per non aver completato con esito positivo le attività previste dal Learning Agreement.
In tal caso lo studente sarà tenuto a restituire l’intero importo percepito.
5. Comunicazioni
Allo studente è richiesto di indicare un indirizzo di posta elettronica che costituirà l’unico canale ufficiale di comunicazione da parte dell’ufficio Erasmus+. Il tirocinante è dunque tenuto a comunicare un eventuale cambio di indirizzo di posta elettronica, in caso contrario la Civica Scuola di Cinema Xxxxxxx Xxxxxxxx non si assume responsabilità per la dispersione di comunicazioni dovute a inesatte indicazioni del recapito da parte del candidato oppure da mancata o tardiva comunicazione del cambiamento dell’indirizzo. Tutte le comunicazioni dell’ufficio Erasmus+, prima e durante la mobilità, avverranno esclusivamente tramite questo indirizzo.