LETTERA-CONTRATTO
Firenze, 06.04.2021 Prot. n. 24304/2021
inviata per PEC
LETTERA-CONTRATTO
Spett.le RAMI – Rete Ambulatori delle Misericordie Xxx xxxxx Xxxxxxxx 00/00 - Xxxxxxx
Oggetto: Avviso di manifestazione di interesse per costituzione elenco soggetti con i quali sottoscrivere accordo contrattuale per l’acquisizione di prestazioni di somministrazione del vaccino anti Sars-Cov-2.
Premesso che, in esito alla pubblicazione di Avviso di manifestazione di interesse di cui in oggetto, codesta associazione/rete associativa è stata inserita nell’elenco dei soggetti del terzo Settore dal quale attingere per l’eventuale affidamento dei vaccini anti Sars-Cov-2, giusta deliberazione del D.G n. 345 del 05/03/2021, immediatamente esecutiva.
La presente per comunicare che l’Azienda USL Toscana Centro richiede a codesta associazione/rete associativa, a partire dal 06.04.2021 e fino al 30.04.2021 salvo successiva proroga, il servizio di supporto per la somministrazione del vaccino in oggetto presso strutture individuate dall’Azienda e da questa comunicate presso le seguenti strutture:
Mandela Forum - Firenze Pegaso 2 - Prato
La Cattedrale - Pistoia
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx - Xxxxxx Xxxxxxx - Xxxxxx
L’Azienda si riserva la facoltà di modificare ed integrare, previa condivisione, le strutture ed i locali presso le quali l’intestata Associazione dovrà garantire il proprio supporto nella somministrazione dei vaccini.
Il presente affidamento prevede un quantitativo di 17.500 somministrazioni vaccinali rapportato alla durata del rapporto contrattuale. La sottoscrizione del presente contratto non vincola in alcun modo la USL Toscana Centro ad un quantitativo minimo di vaccinazioni essendo l’ammontare suindicato stimato in via meramente presuntiva.
Dipartimento del Decentramento
SOC Accordi contrattuali e convenzioni con soggetti privati
Xxx X. Xxxxx 00 - Xxxxxxx
Tale collaborazione dovrà essere concordata con la Direzione Sanitaria aziendale secondo la programmazione e i protocolli da questa adottati. Il Direttore del Dipartimento della Prevenzione (o suo delegato) è individuato quale responsabile aziendale per la programmazione ed organizzazione dell’attività nonché degli aspetti tecnico-professionali delle prestazioni in esame e per le azioni di verifica e controllo della qualità delle prestazioni erogate.
Codesta associazione/rete associativa è invitata a contattare la Task Force Vaccino Covid tel. 0000 000000, al fine di concordare la partecipazione agli specifici eventi formativi predisposti da questa amministrazione e le ulteriori modalità organizzative del servizio.
1. Oggetto dell’accordo
L’associazione/rete associativa deve assicurare il servizio integrativo a supporto della vaccinazione a partire dalla fase di accettazione del vaccinando, sino alla somministrazione del vaccino ed alla fase di osservazione del vaccinato, tramite le proprie dotazioni strumentali e logistiche.
Il servizio dovrà essere garantito secondo la turnazione concordata con la USL Toscana Centro.
Nello svolgimento del servizio di supporto la medesima associazione dovrà operare tramite personale con profilo professionale idoneo alle attività da svolgere, adeguatamente formato per le attività da svolgere compresa quella obbligatoria in materia di salute e sicurezza ai sensi del D.Lgs. 81/08 (es: corretta vestizione/svestizione ed uso dei DPI, corrette procedure di vaccinazione, conoscenza delle manovre di primo soccorso e dei più comuni eventi avversi, corretto inserimento dei dati nell’anagrafe vaccinale, adeguata conoscenza in merito alla consultazione e gestione delle agende di prenotazione, conoscenza dei debiti informatici relativi a tutta la procedura , ecc).
L’Associazione dovrà attenersi alle procedure ed istruzioni operative dell’Azienda USL Toscana Centro relative all’esecuzione del vaccino, senza che
SOC Accordi contrattuali e convenzioni
questo valga a costituire alcun vincolo di subordinazione per il personale Dipartimento del Decentramento
dell’associazione medesima adibito a tali attività.
L’associazione/rete associativa si obbliga ad effettuare la prestazione in oggetto nel rispetto di tutte le clausole e condizioni, nessuna esclusa od eccettuata, contenute nella presente lettera, nonché delle indicazioni impartite dall’Azienda USL Toscana Centro. Le suddette modalità possono essere oggetto di modifiche e/o integrazioni che saranno formalmente comunicate dall’Azienda. L’associazione/rete associativa garantisce la rendicontazione delle prestazioni effettuate giornalmente alimentando la piattaforma dati, come da indicazioni di questa amministrazione.
L’Azienda USL Toscana Centro si riserva di effettuare ogni verifica ed accertamento ritenuto necessario al fine di valutare il corretto adempimento delle prescrizioni di cui alla presente lettera – contratto da parte dell’associazione/rete associativa, in qualunque momento e comunque durante
con soggetti privati
Xxx X. Xxxxx 00 - Xxxxxxx
l’espletamento delle prestazioni affidate. L'Azienda si riserva altresì di modulare le diverse modalità di erogazione delle prestazioni a seconda del numero di dosi di vaccino disponibili, nonché della strategia del programma di vaccinazione anti Covid-19 tracciato a livello nazionale e definito nel dettaglio a livello regionale
L’associazione/rete associativa si impegna, infine ad inoltrare all’Azienda l’elenco del personale, con relative qualifiche, con il quale ha capacità di garantire la collaborazione richiesta dall’Azienda per le prestazioni oggetto della presente lettera-contratto.
2. Remunerazione prestazioni
Le prestazioni potranno essere svolte, previa prenotazione, nei seguenti ambiti e saranno remunerate, con riferimento a ciascuna dose di vaccino effettuata, come di seguito specificato, fatto salvo quanto previsto al successivo articolo 7:
• vaccinazione nei locali sopra indicati messi a disposizione dalla ASLTC: euro
5,50
I suddetti importi si intendono comprensivi di qualsiasi spesa, altro rimborso, indennità, trasferta. Le parti concordano che saranno remunerate solamente le prestazioni effettivamente erogate.
L’Azienda USL Toscana centro garantisce la formazione degli operatori anche tramite corso FAD sulle modalità di vaccinazione.
3. Incompatibilità e assicurazione
L’associazione/rete associativa dichiara, sotto la sua personale responsabilità, conscio delle sanzioni penali per dichiarazioni mendaci in atto pubblico, che non sussistono motivi di incompatibilità legati a interessi di qualunque natura con riferimento all’oggetto delle prestazioni affidate.
L’associazione/rete associativa provvederà ad assicurare sé stessa ed il personale impegnato per la responsabilità civile verso terzi per qualsiasi responsabilità per danni o incidenti che dovessero verificarsi nell’espletamento dell’attività oggetto della presente accordo.
4. Pagamenti e penali
Dipartimento del Decentramento
SOC Accordi contrattuali e convenzioni con soggetti privati
L’associazione/rete associativa provvederà alla fatturazione elettronica Xxx X. Xxxxx 00 - Xxxxxxx
trimestrale dell’attività - previa dichiarazione di conformità espressa dal Direttore del Dipartimento della Prevenzione (o suo delegato) che dovrà verificare la quantità delle somministrazioni effettivamente eseguite -, tramite il Sistema di Interscambio (SdI).
La fattura elettronica dovrà essere indirizzata al codice univoco identificativo di Empoli: BGAYDC
L'Azienda provvederà a pagare le prestazioni fatturate, corrispondenti alle prestazioni effettivamente svolte, entro 60 giorni dal ricevimento della fattura da parte della S.O.C. Clienti e Fornitori dell’Azienda USL Toscana Centro. I termini di decorrenza sono interrotti in caso di contestazioni. L’associazione/rete associativa si impegna ad utilizzare conti correnti bancari o postale, accesi presso banche o presso la Società Poste Italiane S.p.A., dedicati,
anche non in via esclusiva.
Nel caso di riscontrate inadempienze, l’Azienda è tenuta a contestare per iscritto tramite PEC le inadempienze stesse; eventuali controdeduzioni dell’associazione/rete associativa dovranno pervenire all’Azienda entro e non oltre 4 giorni dal ricevimento delle contestazioni. In caso di non accoglimento delle controdeduzioni da parte dell’Azienda, il competente ufficio aziendale procede all’applicazione delle penalità commisurate al danno arrecato e graduate, in base alla gravità della violazione, da un minimo di € 400,00 ad un massimo di € 1.000,00. L’applicazione delle penali previste dal presente articolo non precludono il diritto dell’Azienda a richiedere il risarcimento degli eventuali danni derivanti dalla mancata o non conforme attività dovuta ai sensi della presente convenzione.
5. Privacy
Il trattamento dei dati personali dovrà avvenire nel rispetto del Regolamento Europeo 2016/679, del D.Lgs 196/2003 e della deliberazione del DG n. 179/2019 visibile sul sito aziendale xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx alla voce “privacy”.
Ai sensi di quanto indicato ai punti 4, 5 e 6 del dispositivo della sopra richiamata delibera 179/2019, è allegato al presente accordo contrattuale, quale sua parte integrante e sostanziale, l’“Atto di nomina a Responsabile del Trattamento Dati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679”, Allegato A.1.
6. Controversie
La definizione delle controversie derivanti dall’esecuzione della presente lettera- contratto, qualora non si pervenga alla risoluzione bonaria, è devoluta all’autorità giudiziaria competente presso il Foro di Firenze. In caso d’uso della presente lettera-contratto, tutte le spese saranno a totale carico della parte che ne chiederà la registrazione.
7. Clausola di salvaguardia
SOC Accordi contrattuali e convenzioni
In considerazione dell’incertezza, su scala nazionale, circa il corretto, continuo e Dipartimento del Decentramento
sufficiente approvvigionamento di vaccini da parte delle Autorità centrali, con soggetti privati qualora non dovessero risultare disponibili le dosi vaccinali previste per Xxx X. Xxxxx 00 - Xxxxxxx l’esecuzione del servizio, oppure quest’ultimo dovesse risultare compromesso a
causa di criticità organizzative derivanti dalle circostanze di forza maggiore connesse all’attuale emergenza pandemica, l’Azienda USL Toscana Centro, in considerazione delle risorse e dotazioni strumentali predisposte dall’associazione ed al fine di ristabilire il corretto equilibrio economico e finanziario, riconoscerà all’associazione medesima il corrispettivo previsto per l’esecuzione di 6 vaccinazioni l’ora per ogni postazione.
Si invita il legale rappresentante di codesta spett.le associazione/rete associativa a voler rispondere entro 3 giorni dalla ricezione della presente lettera-contratto, con specifica dichiarazione di accettazione redatta ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 1341 e 1342 del Codice Civile, esplicitando di
aver letto la presente lettera-contratto, di approvare e di accettare tutte le condizioni in essa contenute, di riconoscere che le prestazioni saranno eseguite entro i termini stabiliti. La suddetta nota di accettazione, debitamente firmata digitalmente, deve essere inoltrata alla pec: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx
Il perfezionamento del contratto avviene alla data della recezione, da parte della Azienda USL Toscana Centro, della lettera di accettazione delle presenti condizioni contrattuali inviata dalla vostra associazione/rete associativa.
Si chiede altresì di inviare il modulo allegato alla presente “Modulo di informazione sui rischi e dichiarazione di ottemperanza” debitamente firmato dal legale rappresentante di codesta spett.le associazione/rete associativa, relativo all’informazione sui rischi per la salute e sicurezza sul lavoro nell’Azienda USL Toscana Centro e di prevenzione degli incidenti”
L’Azienda USL Toscana Centro si riserva la facoltà, a suo insindacabile giudizio, di valutare la possibilità di attivare le altre modalità previste dall’Avviso di manifestazione di interesse di cui alla deliberazione del D.G n. 345 del 05/03/2021.
Il Direttore
Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx (firmato digitalmente)
Allegati: Atto di nomina a Responsabile del trattamento dei dati
Modulo di informazione sui rischi e dichiarazione di ottemperanza
Dipartimento del Decentramento
SOC Accordi contrattuali e convenzioni con soggetti privati
Xxx X. Xxxxx 00 - Xxxxxxx
Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs. 82/2005 s.m.i