Contratto di convenzione officina
Contratto di convenzione officina
TRA
e
ConformGest SpA partita IVA n° 09789240018
Anagrafica Officina | |||||
Nome dell’Officina (Ragione Sociale Completa) | |||||
Persona da contattare (Referente) | |||||
Tel. | Tel. | Fax | |||
Indirizzo completo | |||||
CAP | Città | Prov. | |||
Casa costruttrice rappresentata | Convenzioni | ||||
Giorni Apertura/Orari Attività | Società certificata UNI EN ISO 9001:2015 □ Si □ In corso □ No | ||||
Informazioni tecniche | |||||
Tipologia Veicolo Servito: □ Autoveicolo □ Motociclo □ Quadriciclo □ Camper □ Truck □ Macchina agricola | |||||
Meccanica | □ SI | □ NO | Rip./Inst.Impianti GPL/Metano | □ SI | □ NO |
Elettrauto | □ SI | □ NO | Rip.Cambio Automatico | □ SI | □ NO |
Diagnosi elettronica | □ SI | □ NO | Rip.Impianti Iniezione | □ SI | □ NO |
Aria Condizionata | □ SI | □ NO | Carrozzeria | □ SI | □ NO |
Magazzino Ricambi | □ SI | □ NO | Gommista | □ SI | □ NO |
Punto Noleggio Auto | □ SI | □ NO | Numero Ponti | ||
Superficie complessiva coperta | (M2) | Superficie dedicata all’accettazione | (M2) | Piazzali o parcheggi esterni | (M2) |
9001:2008
chiamata in seguito, “OFFICINA CONVENZIONATA”
A. Ai termini sotto indicati si devono attribuire i seguenti significati:
PREMESSO CHE
1. Veicoli: tutti i veicoli, a due, tre o più ruote, appartenenti alla flotta gestita dalla ConformGest SpA
2. Ricambi: parti staccate che sono destinate al ripristino del mezzo;
B. L’officina convenzionata dichiara di possedere una specifica esperienza nella prestazione di servizi d’assistenza meccanica per i veicoli, di disporre di confacenti attrezzature e di svolgere le predette attività in forza delle prescritte autorizzazioni amministrative ed in conformità delle norme in materia;
LE PARTI CONVENGONO QUANTO SEGUE:
%
CONDIZIONI ECONOMICHE CONCORDATE PER LA MANODOPERA ED I RICAMBI
COSTO ORARIO MANODOPERA IVA INCLUSA: €
,00 CONTO SU RICAMBI ORIGINALI
%S CONTO SU RICAMBI AFTER-MARKET
S
CONDIZIONI DI PAGAMENTO E COORDINATE BANCARIE OFFICINA
Modalità di pagamento: Xx.Xx. 30 gg D.F.F.M. BANCA
IBAN
DATI RELATIVI ALLA FATTURAZIONE
Le fatture dovranno essere intestate a: ConformGest SpA, Xxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxx, 00 – 00000 Xxxxxx (XX), P.IVA: 09789240018
Su ogni fattura dovranno essere, inderogabilmente, riportati i seguenti dati:
1. targa e modello del veicolo;
2. specifica dei lavori effettuati e dei ricambi utilizzati;
3. numero protocollo e, in allegato, copia del fax di autorizzazione;
4. coordinate bancarie.
Saranno restituite al mittente:
1) fatture che non rispondono ai requisiti di cui sopra;
2) fatture riportanti importi diversi da quelli autorizzati;
3) fatture pervenute oltre due mesi dalla data di autorizzazione.
ART. 1 OGGETTO
ConformGest autorizza l’officina convenzionata a mettere a disposizione la cortesia, la professionalità e la competenza del personale onde provvedere a fornire assistenza ai veicoli appartenenti alla propria flotta assistita.
ART. 2 LOCALI, IMPIANTI E ATTREZZATURE
a) L’officina convenzionata potrà trasferire, previa comunicazione, le attività in altri locali. ConformGest si riserva di confermare o risolvere, senza obbligo o addebito alcuno, il presente accordo.
b) L’officina convenzionata dovrà dotarsi, disporre e avvalersi di un’efficiente struttura. In particolare l’officina convenzionata dovrà, a sua cura e a proprie spese:
- dotarsi delle attrezzature necessarie per gli interventi secondo le istruzioni e le disposizioni tecniche stabilite dalle rispettive Case Costruttrici;
- eseguire i lavori rispettando gli standard qualitativi e le richieste di ConformGest la quale si riserva, in caso contrario, di addebitare i costi del rifacimento del lavoro.
ART. 3 AUTORIZZAZIONE
L’autorizzazione ad ogni intervento di riparazione dovrà essere PREVENTIVAMENTE richiesta dall’officina convenzionata a ConformGest inviando a mezzo fax, su apposito modulo, il preventivo per la riparazione completo in ogni suo campo. Detto modulo dovrà essere accompagnato da eventuale documentazione attestante la manutenzione eseguita come previsto dalle Condizioni Generali di Garanzia.
ART. 4 TEMPI DI ESECUZIONE DEGLI INTERVENTI
I tempi di esecuzione degli interventi richiesti non potranno eccedere i termini previsti e autorizzati. Eventuali richieste per prolungamento dei tempi devono essere richieste e preventivamente autorizzate. L’officina convenzionata si obbliga a dare comunicazione della presenza di veicoli da riparare entro lo stesso giorno lavorativo del ricovero del veicolo in l’officina.
L’officina convenzionata si obbliga a dare comunicazione della presenza di veicoli da riparare entro lo stesso giorno lavorativo del ricovero del veicolo in l’officina e contestualmente a comunicare la propria disponibilità alla riparazione. In caso di impossibilità a provvedere alla riparazione (da comunicarsi tassativamente entro 24 h dall'arrivo del mezzo in officina) Conformgest provvederà a spostare il mezzo presso altra officina.
ART. 5 INTERVENTI IN GARANZIA
Qualora l’intervento richiesto rientri nelle Condizioni Generali di Garanzia, ConformGest si riserva il diritto di fornire il ricambio dandone comunicazione all’officina. ConformGest, inoltre, non prenderà in carico spese relative a: materiale di consumo, diagnosi, smaltimento rifiuti.
ART. 6 FATTURAZIONE
Le fatture dovranno essere redatte in conformità all’autorizzazione della ConformGest e contenere tutti i dati di riferimento necessari al riconoscimento contabile delle stesse con evidente riferimento alla TARGA del veicolo o al NUMERO DI AUTORIZZAZIONE a cui si riferiscono.
ART. 7 OBBLIGHI DELL’OFFICINA CONVENZIONATA
L’officina convenzionata si impegna ad utilizzare ricambi non necessariamente originali, ricambi ricondizionati o revisionati o di qualità corrispondente accettandone l’eventuale recapito tramite i fornitori qualificati di ConformGest.
L’officina convenzionata si obbliga a conservare eventuale materiale sostituito e a farlo verificare dal personale incaricato da ConformGest, corredato di targhetta identificativa contenente il numero di targa del veicolo ed il numero del documento di autorizzazione, per un periodo non inferiore a 4 (quattro) mesi dalla data di autorizzazione.
ART. 8 DURATA E SCIOGLIMENTO DELL’ ACCORDO DI COLLABORAZIONE
La presente convenzione è valida dalla data di sottoscrizione e si intende tacitamente rinnovata di anno in anno. Ciascuna delle parti, in qualsiasi momento, potrà cessare la collaborazione con un preavviso di almeno due mesi da comunicarsi con raccomandata a.r. indirizzata alla controparte.
ART. 9 ESCLUSIONE DI RESPONSABILITA’
La rete di assistenza utilizzata da ConformGest è composta da strutture convenzionate ma indipendenti. Nessun addebito e/o responsabilità potrà quindi essere imputata a ConformGest per le prestazioni ed i servizi resi dalla rete di assistenza medesima. Per nessun motivo e in nessun caso ConformGest potrà essere ritenuta, anche indirettamente, responsabile della attività dell’officina convenzionata e degli impegni da questa assunti.
L’officina convenzionata effettuerà ogni investimento e svolgerà le attività per proprio conto e a suo esclusivo rischio.
ART. 10 GARANZIA SUI LAVORI EFFETTUATI
I lavori svolti dall’officina convenzionata saranno garantiti all’intestatario del veicolo secondo le seguenti modalità:
a) nel caso il/i ricambio/i siano forniti da fornitori di ConformGest l’officina convenzionata sarà tenuta a fornire idonea garanzia sulla manodopera prestata;
b) nel caso il/i ricambio/i siano approvvigionati direttamente dall’officina convenzionata la stessa dovrà garantire l’intero lavoro per 12 mesi.
ART. 11 COMPORTAMENTI NON PROFESSIONALI
In caso di verifica di frode e/o truffa, sia tentata che perpetrata, ConformGest si riserva di interrompere immediatamente il rapporto e di tutelarsi presso le competenti autorità, nessuna esclusa.
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341, 1342 del Codice Civile si sottoscrivono e si accettano espressamente le clausole di cui ai punti nr. 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11.
Timbro e Firma dell’Officina
Data e luogo
ConformGest SpA
Sede legale e operativa: Xxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxx, 00 – 00000 Xxxxxx(XX) tel 000 0000000 - fax 000 0000000
Partita IVA e Reg. Imprese di Torino n. 09789240018 web: xxx.xxxxxxxxxxx.xx email: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx
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INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali dell’utente sono utilizzati da CONFORMGEST SPA S.p.a., che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679.
MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
1. La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:
• Mista - elettronica e cartacea
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• Adempimento di obblighi di legge connessi a rapporti commerciali
• Analisi statistiche e psicometriche
• Attività promozionali
• Elaborazione, stampa, imbustamento e spedizione delle fatture
• Erogazione del servizio prodotto
• Gestione dei fornitori (contratti, ordini, arrivi, fatture)
• Gestione del contenzioso (contratti, ordini, arrivi, fatture)
• Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni e fatture)
• Marketing (analisi e indagini di mercato)
• Ricerche di mercato, studi statistici e verifiche del grado di soddisfazio- ne della clientela sui prodotti
• Servizi a tutela di consumatori e utenti
• Servizi di controllo interno (della sicurezza, della produttività, della qua- lità dei servizi, dell’integrità patrimonio)
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accetta non accetta
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BASE GIURIDICA
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CATEGORIE DI DESTINATARI
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• Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata;
• Persone autorizzate;
• Responsabili interni;
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• Società e imprese;
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• XXXXXXX XXXXXXX - Rappresentante legale
• XXXXX XXXXXXXX - AMMINISTRATORE DI SISTEMA
PERIODO DI CONSERVAZIONE
4. I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile.
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Il periodo di conservazione dei dati è: I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario alla svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
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• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
• richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazio- ne, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in vio- lazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
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