RICHIESTA DI OFFERTA PER LA FORNITURA DI SERVIZI DI CONSULENZA RELATIVA ALLA RICERCA, VERIFICA, REALIZZAZIONE E GESTIONE DEI PRODOTTI AUDIOVISIVI NELL’AMBITO DEL PROGETTO LEPIDATV.
RICHIESTA DI OFFERTA PER LA FORNITURA DI SERVIZI DI CONSULENZA RELATIVA ALLA RICERCA, VERIFICA, REALIZZAZIONE E GESTIONE DEI PRODOTTI AUDIOVISIVI NELL’AMBITO DEL PROGETTO LEPIDATV.
CODICE CIG 05402872EF
1. Oggetto
L’oggetto della presente Richiesta di Offerta è la fornitura di servizi di consulenza relativa alla ricerca, verifica, realizzazione e gestione dei prodotti audiovisivi nell’ambito del Progetto LEPIDATV.
L’importo massimo previsto per i servizi richiesti, presunto e non vincolante, è di Euro 40.000,00 (quarantamila /00) IVA esclusa per un totale sui due anni di Euro 80.000,00 (ottantamila/00) IVA esclusa
Il contratto ha durata annuale a decorrere dalla data della comunicazione di accettazione dell’offerta da parte di Lepida S.p.A.
Il contratto può essere rinnovato per un ulteriore anno mediante comunicazione scritta da parte di Lepida S.p.A.
Lepida S.p.A. si riserva di non assegnare la consulenza richiesta se, a proprio insindacabile giudizio, le offerte presentate non risulteranno congrue o valide per soddisfare le esigenze esposte.
Lepida S.p.A. si riserva, altresì, la facoltà di aggiudicare il servizio di consulenza anche in caso di un’unica offerta ammissibile, se ritenuta economicamente conveniente.
In caso di parità di due o più offerte, Lepida S.p.A. procederà ad aggiudicarla a suo insindacabile giudizio al Concorrente che riterrà più opportuno.
Xxxx l’esclusione, Il Concorrente dovrà far pervenire la documentazione richiesta nel presente documento (di seguito anche solamente “offerta”) secondo le seguenti modalità:
a) Inoltro di un file formato pdf protetto da password contenente l’offerta firmata alla segreteria di Lepida S.p.A. via e-mail all’indirizzo xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx entro e non oltre il giorno 04/10/2010 alle ore 12,00.
b) Inoltro dalle ore 13,00 alle ore 17,00 del giorno 04/10/2010 delle password per la lettura dell’offerta.
Xxxx l’esclusione, l’offerta deve contenere la sottoscrizione, da parte del Concorrente, di quanto riportato nell’Allegato 1 che costituisce parte integrante e sostanziale della presente richiesta di offerta.
Ad avvenuta scadenza del termine di cui al precedente punto a) non sarà riconosciuta valida alcuna offerta, anche se sostitutiva o aggiuntiva a quella precedente; l’offerta presentata non può essere ritirata.
Se alla scadenza del termine di cui al precedente punto b) non sarà pervenuta la password necessaria per la lettura dell’offerta (documento pdf), la relativa offerta, anche se pervenuta nei termini di cui al precedente punto a) verrà esclusa.
E’ ammessa offerta successiva, purché entro il termine di scadenza di cui al precedente punto a), a sostituzione o ad integrazione della precedente. In tal caso, e pena l’esclusione, Il Concorrente dovrà far pervenire le password necessarie per poter leggere i documenti inviati.
Non sono ammesse offerte incomplete o condizionate. Saranno escluse altresì tutte le offerte redatte o inviate in modo difforme da quello prescritto nel presente documento.
La persona di contatto per eventuali chiarimenti è:
Xxxxxxxx Xxxxxxx 335 8160916- xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx
2. Requisiti dell'offerta
L'offerta deve contenere le seguenti attività di consulenza:
1. Ricerca di materiale audio/video realizzato e/o prodotto da terzi relativo al territorio dell'Xxxxxx-Romagna, di carattere storico, culturale, scientifico, tecnico, di attualità, di intrattenimento. Reperimento presso soggetti terzi o presso pubbliche amministrazioni. Ottenimento di liberatoria e manleva a favore della Community Network dell'Xxxxxx- Romagna e di Lepida S.p.A.
2. Realizzazione di una o più proposte, con cadenza settimanale, del palinsesto audio/video di LepidaTV.
3. Verifica periodica del livello di copertura e servizio del segnale offerto dagli operatori di rete che veicolano LepidaTV mediante il fornitore di media audiovisivi selezionato.
4. Realizzazione di prodotti audiovisivi su commissione di enti della Community Network dell'Xxxxxx-Romagna o di Lepida S.p.A. La realizzazione prevede le riprese. la regia e il montaggio in autonomia. Sono forniti strumenti tecnologico quali camere, microfoni, sistemi di illuminazione e sistemi di video editing FinalCutPro.
5. Inserimento del nuovo materiale acquisito o prodotto nei sistemi di LepidaTV, comprensivi di sinapsi riassuntive.
Il Concorrente, considerando che si lavorerà con una molteplicità di sistemi, dovrà avere una conoscenza di base dei sistemi operativi: Windows, Linux e MacOS.
Inoltre, pena l’esclusione, il Concorrente deve essere persona fisica, titolare di Partita IVA.
3. Modalità di lavoro
La consulenza si svolgerà presso il territorio dell'Xxxxxx-Romagna e verrà fornita una postazione di lavoro presso Lepida S.p.A. Per tutta la durata contrattuale si stima un impegno medio settimanale pari a 30 ore, considerando anche l'attività continuativa del sistema televisivo.
Le attività implicano una diretta collaborazione con le strutture tecniche di Lepida S.p.A. coinvolte con le quali il consulente dovrà interfacciarsi e coordinarsi per la definizione delle modalità tecnico-operative di svolgimento delle stesse che potranno essere svolte anche da remoto e in piena autonomia sempre nel rispetto dei tempi di produzione concordati.
Le attività verranno svolte nel pieno rispetto dei propri principi deontologici di indipendenza, lealtà, trasparenza e segretezza.
Le Parti si impegnano vicendevolmente a collaborare per il miglior svolgimento dell'attività di cui in oggetto.
4. Durata contrattuale
Il contratto ha durata annuale a decorrere dalla data della comunicazione di accettazione dell’offerta da parte di Lepida S.p.A.
Il contratto può essere rinnovato per un ulteriore anno mediante comunicazione scritta da parte di Lepida S.p.A.
5. Valorizzazione tecnica
Il punteggio tecnico complessivo è pari a punto 30, con esclusione qualora non si raggiunga nella valutazione punti 18. I punti sono attribuiti secondo il seguente schema:
• Curriulum Vitae ed esperienze specifiche su attività analoghe a quelle oggetto del contratto: 17 Punti così distribuiti:
o 5 punti CV
o 12 punti esperienze specifiche, opportunamente descritte, attinenti con la consulenza in oggetto.
• 13 punti descrizione puntuale ed analitica delle metodologie utilizzate per lo svolgimento delle attività in oggetto (cfr paragrafo 2 ‘Requisiti dell’offerta’).
6. Valorizzazione economica
Il Concorrente dovrà riportare nella propria offerta il prezzo totale richiesto per l’erogazione dei servizi in oggetto, considerando anche quanto di seguito riportato.
L’importo massimo previsto per i servizi richiesti , presunto e non vincolante, è di Euro 40.000,00 (quarantamila /00) IVA esclusa per un totale sui due anni di Euro 80.000,00 (ottantamila/00) IVA esclusa.
Lepida S.p.A. si riserva il diritto di rinnovare alle stesse condizioni il contratto per un ulteriore anno mediante comunicazione scritta da parte di Lepida S.p.A.
Non saranno accettate offerte con un totale annuo superiore a Euro 40.000,00 (quarantamila /00) IVA esclusa.
Sarà attribuito il punteggio massimo di 70 punti su 100 all’offerta economica del Concorrente che risulterà aver offerto il prezzo totale più basso (Ominima). Agli altri concorrenti verrà attribuito un punteggio economico calcolato mediante l’applicazione della formula di seguito indicata:
Pi=70 Ominimo/Oi dove
• Pi: punteggio assegnato alla offerta economica i-esima
• Oi: offerta economica i-esima
• Ominima: Offerta economica più bassa
7. Fatturazione e pagamento
Le fatturazioni potranno avvenire, a seguito del servizio effettivamente prestato con cadenza mensile posticipata.
Le fatture verranno liquidate, previo visto del referente Lepida dei servizi effettivamente erogati, a mezzo bonifico bancario entro i termini indicati in fattura che non potranno essere inferiori a 10 gg d.f..
8. Risoluzione del contratto
Lepida S.p.A. potrà avvalersi della facoltà di risoluzione di diritto del contratto e degli eventuali ordini generati dal medesimo, ai sensi dell’art 1456 c.c., salvo il risarcimento del danno, nei seguenti casi:
• violazione degli obblighi di “Riservatezza”
• violazione degli obblighi di “Trasparenza”
• violazione degli obblighi di “Trattamento dei dati personali, consenso al trattamento”
• violazione degli obblighi di “Proprietà”
Oltre ai casi previsti, Lepida S.p.A. potrà avvalersi della facoltà di risoluzione del contratto, ai sensi e per gli effetti dell’art 1454 c.c. qualora nel corso di esecuzione dello stesso, il Concorrente si renda colpevole di gravi negligenze e inadempienze rispetto gli obblighi assunti.
La risoluzione si verifica di diritto quando Lepida S.p.A. dichiari all’aggiudicatario, a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, che intende avvalersi della presente clausola risolutiva ai sensi dell'art.1456 c.c. '
In tali casi è esclusa qualunque responsabilità di Lepida S.p.A. nei confronti dell’aggiudicatario e Lepida S.p.A. xxxxxxxx avrà diritto a far completare le prestazioni oggetto del presente contratto a terzi, addebitandone il maggior costo all’aggiudicatario fatta salva la richiesta di risarcimento dei danni nei confronti della stessa .
9. Riservatezza
Qualsiasi notizia, documento, informazione o know-how oppure dati personali di dipendenti, collaboratori, consulenti e fornitori concernente in modo diretto od indiretto l’organizzazione o l’attività di Lepida S.p.A. di cui dovesse venire a conoscenza l’aggiudicatario per qualsiasi motivo, dovrà essere tenuto riservato dall’aggiudicatario e non potrà essere comunicato a terzi, in tutto od in parte, senza esplicita autorizzazione di Lepida S.p.A. stessa.
L’obbligo di cui sopra non concerne i dati che siano o divengono di pubblico domino.
L’obbligo di riservatezza riguarda anche le idee, le metodologie e le esperienze tecniche che l’aggiudicatario sviluppa o realizza in esecuzione delle prestazioni contrattuali.
È in ogni caso esclusa la duplicazione, la riproduzione, l’asportazione di documentazione di Lepida S.p.A. anche qualora contenesse notizie divenute già di pubblico dominio.
Detti obblighi sopravivranno per un periodo di cinque anni dalla data di cessazione del presente contratto.
Qualora l’aggiudicatario non adempia agli obblighi del presente articolo, Lepida S.p.A. si riserva la facoltà di risolvere il presente contratto ai sensi dell’art. 1456 c.c. fatta salva la richiesta di risarcimento degli eventuali danni subiti.
10. Trasparenza
L’aggiudicatario espressamente ed irrevocabilmente:
• dichiara che non vi è stata mediazione o altra opera di terzi per la conclusione del presente contratto;
• dichiara di non aver corrisposto né promesso di corrispondere ad alcuno, direttamente o attraverso terzi, ivi comprese le imprese collegate o controllate, somme di denaro o altra utilità a titolo di intermediazione o simili, comunque volte a facilitare la conclusione del contratto stesso;
• si obbliga a non versare ad alcuno, a nessun titolo, somme di danaro o altra utilità finalizzate a facilitare e/o a rendere meno onerosa l’esecuzione e/o la gestione del presente contratto rispetto agli obblighi con esso assunti, né a compiere azioni comunque volte agli stessi fini.
Qualora non risultasse conforme al vero anche una sola delle dichiarazioni rese ai sensi del precedente comma, ovvero l’aggiudicatario non rispettasse gli impegni e gli obblighi ivi assunti per tutta la durata del presente contratto, lo stesso si intende risolto di diritto ai sensi e per gli
effetti dell’articolo 1456 Cod. Civ., per fatto e colpa dell’aggiudicatario, che è conseguentemente tenuto al risarcimento di tutti i danni derivanti dalla risoluzione.
11. Trattamento dei dati personali, consenso al trattamento
Con la sottoscrizione del presente contratto, le parti, in relazione ai trattamenti di dati personali effettuati in esecuzione del contratto medesimo, dichiarano di essersi reciprocamente comunicate tutte le informazioni previste dall’art. 13 del d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), ivi comprese quelle relative alle modalità di esercizio dei diritti dell’interessato previste dal Decreto medesimo.
I trattamenti dei dati sono improntati, in particolare, ai principi di correttezza, liceità e trasparenza ed avvengono nel rispetto delle misure di sicurezza di cui agli artt. 31 e ssgg. Del d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196.
Ai fini della suddetta normativa, le parti dichiarano che i dati personali forniti con il presente atto sono esatti e corrispondono al vero, esonerandosi reciprocamente da qualsivoglia responsabilità per errori materiali di compilazione ovvero per errori derivanti da una inesatta imputazione dei dati stessi negli archivi elettronici e cartacei, fermi restando i diritti dell’interessato di cui all’art. 7 del d.lgs. n. 30 giugno 2003, n. 196.
12. Proprietà
Tutti i risultati realizzati dall’Aggiudicatario nel corso del presente contratto, materiali audiovisivi e la relativa documentazione, saranno di proprietà esclusiva di Lepida S.p.A. L’aggiudicatario si impegna a chiedere autorizzazione a Xxxxxx S.p.A. per qualsiasi utilizzo, anche proprio, dei materiali audiovisivi di cui sopra.
13. Controversie
Per tutte le controversie circa la validità, interpretazione, esecuzione ed adempimento del presente accordo le Parti si obbligano ad esperire preventivamente un tentativo di conciliazione, utilizzando le modalità previste dalla C.C.I.A.A. di Bologna. Nell'ipotesi di fallimento della procedura conciliativa, la competenza relativamente alle controversie insorte tra le parti appartiene in via esclusiva al Tribunale di Bologna, nel rispetto delle norme inderogabili in materia di giurisdizione e competenza.
14. Clausola finale
Il presente contratto esaurisce la disciplina dei diritti ed obblighi del Concorrente e di Lepida
S.p.A. per quanto attiene la presente fornitura di servizi in oggetto.
Per quanto non espressamente previsto nel presente Contratto, si rinvia alle leggi vigenti nell’ordinamento giuridico italiano ed a quanto previsto nel presente contratto.
15. Pubblicazione su sito Web Lepida S.p.A.
L’offerta deve contenere esplicito consenso alla pubblicazione degli elementi della consulenza e specificamente: ragione sociale dell'aggiudicatario, oggetto della servizio, durata e compenso previsto (IVA esclusa).