Bando per la selezione di progetti triennali per la gestione dei servizi relativi a biblioteche di ente locale e d’interesse locale, ad archivi storici di ente locale e d’interesse locale e al riordino di archivi storici di ente locale e d’interesse...

Bando per la selezione di progetti triennali per la gestione dei servizi relativi a biblioteche di ente locale e d’interesse locale, ad archivi storici di ente locale e d’interesse locale e al riordino di archivi storici di ente locale e d’interesse locale. UPB S 11033 Capitolo 11247 (L.R. 21/04/2005, n. 7, art. 12, comma 3 – Direttive di attuazione approvate con Deliberazione della Giunta Regionale n. 61/30 del 20/12/2005).

ART.1 – Oggetto del bando

Progetti triennali presentati da Enti Locali singoli o associati che intendono attivare servizi nuovi o aggiuntivi rispetto a quelli già in essere, per la gestione di biblioteche ed archivi storici di ente locale e d’interesse locale e per il riordino di archivi storici di ente locale e di interesse locale, come stabilito nella L.R. 7/2005, art. 12, comma 3 e nelle Direttive di attuazione approvate con Deliberazione della Giunta Regionale n. 61/30 del 20/12/2005

Art. 2 – Obiettivi

Gli obiettivi generali che la Regione intende perseguire attraverso il presente bando sono:

a) promozione e diffusione della conoscenza del patrimonio documentario e sua valorizzazione;

b) qualità ed efficienza dei servizi erogati, anche tenuto conto dell’economicità della spesa;

c) sviluppo di forme di associazione tra Enti locali e tra Enti Locali e privati, anche rispetto al raggiungimento dello sviluppo occupazionale ed economico, dell’integrazione e della coesione territoriale;

d) istituzione e potenziamento dei sistemi bibliotecari provinciali e territoriali;

e) integrazione dei servizi delle biblioteche e degli archivi storici in particolare attraverso localizzazione e gestione integrata con la sezione di storia locale.

Art. 3 – Destinatari

Possono presentare progetti gli Enti locali del territorio regionale, singoli o associati nelle forme di legge (convenzioni, consorzi, unioni, esercizio associato, accordi di programma – TUEL, Titolo II – Capo V – artt. 30/35 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267).

Art. 4 – Criteri di ammissibilità

Per essere ammissibili i progetti dovranno:

- essere presentati dai soggetti di cui all’art. 3

- pervenire all’Ufficio competente entro la data indicata al successivo art. 6;

- essere corredati della documentazione elencata al successivo art. 5.

Art. 5 – Condizioni formali di ammissibilità

Ogni Ente locale può presentare la propria candidatura, singolarmente o in forma associata, per un solo ed unico progetto relativo alla gestione dei servizi inerenti alle biblioteche di ente locale e d’interesse locale, agli archivi storici di ente locale e d’interesse locale ed al riordino di archivi storici di ente locale e d’interesse locale.

Nel caso di presentazione di progetti da parte di più Enti locali in forma associata, è necessario indicare, nello schema di domanda predisposto dall’Assessorato, quello che svolgerà le funzioni di capofila.

Per essere ammessi alla fase di valutazione i soggetti proponenti dovranno inoltrare la seguente documentazione:

1. domanda di partecipazione alla selezione redatta su carta semplice per la realizzazione del progetto alla medesima allegato;

2. delibera di approvazione, ai sensi della vigente normativa, del progetto triennale; in caso di associazione di Enti locali sarà necessaria la delibera di ogni Ente e l’individuazione del l’Ente capofila.

La delibera dovrà contenere:

- l’indicazione della modalità di gestione con la previsione che, nel caso di gestione indiretta, attuata mediante concessione a terzi in conformità alle vigenti norme in materia di scelta del contraente, l’Ente locale garantisca:

• che il bando di appalto dei servizi faccia riferimento all’insieme complessivo dei servizi erogati;

• che sia attivato un contratto di servizio nel quale siano specificati, tra l’altro, gli indirizzi e le modalità di controllo spettanti all’ente pubblico, la durata dell’affidamento, i livelli qualitativi d’erogazione e di professionalità degli addetti;

- l’impegno a garantire la continuità nella gestione dei servizi e gli orari di apertura al pubblico definiti sulla base delle esigenze degli utenti;

- l’impegno a garantire la pulizia e l’ordine degli spazi interni e di quelli esterni di accesso agli istituti ed ai luoghi della cultura attraverso fondi propri dell’ente locale;

- l’impegno all’adesione ad un sistema bibliotecario territoriale o provinciale entro il 31 dicembre 2006;

3. progetto redatto secondo lo schema di cui all’ ALLEGATO A;

4. piano economico previsionale comprendente i costi in conto esercizio come da ALLEGATO B per le biblioteche e ALLEGATO C per gli archivi storici;

5. dichiarazione scritta di impegno a fornire dati e informazioni per l’aggiornamento del sito istituzionale Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx;

6. attestazione di agibilità dei locali nei quali saranno erogati i servizi di gestione e riordino;

7. questionario informativo, debitamente compilato, sullo stato di funzionamento dei servizi, riferito all’anno 2005, come da:

a. ALLEGATI D ed E per le biblioteche. Si tratta di due questionari identici a quelli richiesti dal Servizio Beni Librari per accedere ai contributi di cui alla L.R. 64/50 ed indispensabili per effettuare il monitoraggio e la valutazione dei servizi erogati dalle biblioteche e verificare la rispondenza delle stesse agli standard minimi individuati dalla delibera della Giunta Regionale n. 48/69 del 30.12.2003. L’adozione e il rispetto di tali standard costituisce requisito per la partecipazione alla selezione.

b. ALLEGATO F per gli archivi storici.

8. esaustiva documentazione fotografica a colori della biblioteca/archivio oggetto dell’intervento. Le fotografie, montate su fogli formato A4, dovranno essere corredate di didascalie;

9. planimetria della biblioteca/archivio oggetto dell’intervento;

10. CD contenente la versione elettronica del progetto.

Art. 6 – Termini per la presentazione della domanda.

Il plico contenente la domanda di contributo, corredata della documentazione indicata all’art. 5, pena la sua inammissibilità, dovrà pervenire all’Ufficio protocollo dell’ Assessorato, entro le ore

13.00 del giorno 15 settembre 2006 al seguente indirizzo:

Regione Autonoma della Sardegna

Assessorato della Pubblica Istruzione, Beni culturali, Informazione, Spettacolo e Sport – Servizio Beni Librari

Xxxxx Xxxxxxx, 000 – 00000 XXXXXXXX

e dovrà contenere la dicitura “ L.R. 7/2005, art. 12, comma 3 – Presentazione progetti relativi a biblioteche e archivi storici”.

Il plico potrà essere inoltrato tramite servizio postale, altro servizio di recapito o consegnato a

mano all’Ufficio Protocollo dell’Assessorato entro le ore 13.00 del giorno di scadenza. In caso di utilizzo del servizio postale, farà comunque fede la data di ricezione.

L’eventuale mancata ricezione entro il termine previsto, mentre esclude qualsiasi responsabilità dell’Amministrazione Regionale, comporta, di pari, l’esclusione della domanda. I plichi pervenuti oltre il suddetto termine non saranno presi in considerazione anche se spediti prima del termine medesimo a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, a nulla valendo la data di spedizione risultante dal timbro postale. Tali plichi non saranno aperti e saranno considerati irricevibili.

Art. 7 – Stanziamento

Per l’attuazione del presente bando si fa riferimento agli stanziamenti previsti nel bilancio regionale, XXX X00000 Capitolo 11247.

Una quota pari al 50% dello stanziamento sarà riservata ai progetti presentati da Enti Locali che attualmente non beneficiano di contributi ai sensi della L.R. 4/2000, art. 38 e della L.R. 11/1988.

Una quota pari al 50% dello stanziamento sarà riservata alle integrazioni per servizi aggiuntivi rispetto a quelli già in essere per i progetti presentati da Enti Locali che attualmente beneficiano di un contributo ai sensi della L.R. 4/2000, art. 38 e della L.R. 11/1988.

Art. 8 – Spese ammissibili

Sono ammissibili i costi in conto esercizio da sostenere per le attività di gestione dei servizi delle biblioteche e degli archivi storici di ente locale e d’interesse locale e per il riordino degli archivi storici di ente locale e d’interesse locale strettamente correlati alla realizzazione del progetto.

La percentuale di contribuzione massima concedibile è pari all’80% delle spese ammissibili per la gestione delle biblioteche ed al 70% delle spese ammissibili per la gestione e il riordino degli archivi storici di ente locale e d’interesse locale.

Art. 9 – Criteri di valutazione e selezione dei progetti.

La valutazione dei progetti sarà effettuata sulla base dei criteri e delle premialità così come stabiliti dalla Delibera della Giunta Regionale n. 61/30 del 20.12.2005 e definiti nella allegata TABELLA G. Per ogni progetto verrà attribuito un punteggio fino ad un massimo di 100 punti.

Art. 10 – Istruttoria

La valutazione dei progetti avverrà a seguito di istruttoria preliminare che accerterà l’ammissibilità delle proposte presentate, sulla base dei criteri stabiliti dall’art. 4 del bando.

Successivamente, sulla base del punteggio totalizzato da ciascuna proposta, verrà stilata la graduatoria.

Alla graduatoria verrà allegato l’elenco delle domande non ammesse con indicazione, per ognuna, della motivazione.

Art. 11 Tempi e modalità di comunicazione della valutazione

La graduatoria e l’elenco delle istanze non ammesse saranno pubblicati sul Bollettino Ufficiale della Regione Sardegna, sul sito internet della Regione all’indirizzo www. xxxxxxx.xxxxxxxx.xx e sul sito tematico “Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx”.