Direzione Regionale della Toscana

AGE.AGEDRTOS.TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI TRA UFFICI DELLA DR.0003042.20-12-2022.R

Direzione Regionale della Toscana

PROTOCOLLO DI SICUREZZA ANTICONTAGIO PER LA GESTIONE DEGLI UFFICI A SEGUITO DELL’EMERGENZA SANITARIA COVID-19

Data del documento: 11/05/2020 Rev. del documento: REV 6 del 14/12/2022

Motivi della Rev.: variazione delle condizioni epidemiologiche ed organizzative – introduzione di nuova normativa e accordi sindacali

Il presente documento viene redatto per la gestione delle attività lavorative di qualsiasi natura che devono svolgersi presso la Direzione Regionale Toscana dell’Agenzia delle Entrate sita in Firenze – Xxx xxxxx Xxxxxxxx 0.

Il presente documento costituisce allegato al DVR della struttura e, per le parti concernenti i rapporti con soggetti esterni, costituisce aggiornamento dei DUVRI in essere.

Il presente documento verrà aggiornato ogni qualvolta fonti normative o regolamentari modificheranno le attuali disposizioni/prescrizioni comportamentali da tenersi nei luoghi di lavoro e finalizzati a contenere la diffusione del virus COVID-19.

I principali riferimenti normativi sono:

1. D.lgs. 81/08 e s.m.i.

2. DPCM 11/03/2020

3. DL 17/03/2020 n. 18

4. “Rapporto ISS COVID-19 n. 5/2020” del 23/03/2020

5. DL 25/03/2020 n. 19

6. Ordinanza del Presidente della Giunta regionale n° 33 del 13 aprile 2020

7. Ordinanza del Presidente della Giunta regionale n° 39 del 19 aprile 2020 8. DPCM 26/04/2020

9. Accordo sindacale del 30/04/2020 e successive proroghe

10. Ordinanza del Presidente della Giunta regionale n° 48 del 3 maggio 2020

11. DM Pubblica Amministrazione 19 ottobre 2020

12. DL 2 dicembre 2020 n. 158

13. DL 12 febbraio 2021 n. 12

14. DL 30 aprile 2021 n. 56

15. DL 18 maggio 2021 n. 65

16. Nota della Divisione Risorse n. 188356 del 13 luglio 2021

17. Decreto Legge 21 settembre 2021 n. 127

18. Decreto Legge 22 aprile 2021 n. 52

19. Linee Guida adottate con DPCM 12 ottobre 2021

20. Decreto Legge 24 marzo 2022 n. 24

21. Accordo sindacale centrale del 30 aprile 2022

22. Legge 19 maggio 2022 n. 52

23. Accordo sindacale centrale del 6 ottobre 2022

24. Accordo sindacale regionale del 4 novembre 2022

Il presente documento viene firmato dal Datore di Lavoro (DdL).

Viene altresì firmato dal Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP), dal Medico Competente (MC) e dal Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS) per attestare l’avvenuta esecuzione delle attività previste:

- all’art. 33 del D. Lgs. 81/08 (il RSPP provvede … alla valutazione dei rischi … << omissis>>);

- all’art. 25 del D. Lgs. 81/08 (il MC collabora con il DdL alla valutazione dei rischi … << omissis>>);

- e all’art. 50 del D. Lgs 81/08 (consultazione del RLS).

Nel presente documento sono trattati i seguenti argomenti:

1

MODALITÀ DI ACCESSO ALLA STRUTTURA

1.2 CONTRIBUENTI

1.3 FORNITORI

1.1 DIPENDENTI

2

MODALITÀ LAVORATIVE TRA COLLEGHI

3

3.1 ASCENSORI

3.2 IMPIANTI ELETTRICI

MANUTENZIONI

3.3 IMPIANTI DI RISC./COND.

3.4 ANTINCENDIO

4

PULIZIE AMBIENTI

5

5.1 SERVIZI POSTALI

5.2 FACCHINAGGIO

ALTRE ATTIVITÀ

5.3 DISTRIBUTORI BEVANDE

5.4 ……………………………

1.1 MODALITÀ DI ACCESSO ALLA STRUTTURA DEI DIPENDENTI

I dipendenti utilizzano l’ingresso di Via della Fortezza 8.

In attuazione dell’accordo sindacale di sede stipulato il 4 Novembre 2022 Per l’accesso agli uffici della Direzione Regionale della Toscana è mantenuta la misura della rilevazione della temperatura corporea di colleghi, utenti e fornitori. Alle persone che presentino una temperatura superiore a 37,5 gradi è fatto divieto di accedere agli uffici.

All’ingresso, ai dipendenti che ne faranno richiesta verranno consegnate mascherine FFP2 in numero sufficiente alla durata dell’orario di lavoro

1.2 MODALITÀ DI ACCESSO ALLA STRUTTURA DEI CONTRIBUENTI

I contribuenti utilizzano l’ingresso di Via della Fortezza 8. Mediante idonea cartellonistica ed attraverso il servizio di portineria presente nella struttura, il contribuente verrà informato in merito all’opportunità di adottare tutte le misure necessarie ad assicurare il contenimento del rischio di contagio dal virus COVID – 19 compresa la misurazione della temperatura corporea.

1.3 MODALITÀ DI ACCESSO ALLA STRUTTURA DEI FORNITORI

I fornitori utilizzano principalmente l’ingresso carrabile di Viale Strozzi vicino l’ottica Fontani. Accederanno alla struttura previa misurazione della temperatura corporea e non potranno accedere ai locali in presenza di temperatura superiore ai 37.5°.

È stato individuato al secondo piano della sede un servizio igienico riservato ai fornitori. Il bagno è indicato con apposito cartello. La portineria consegnerà ad ogni fornitore un estratto del presente documento contenente le indicazioni rilevanti.

2 MODALITÀ LAVORATIVE TRA COLLEGHI

Fino al 31 dicembre 2022 coloro che sono affetti dalle particolari patologie a rischio indicate dal Ministero della Salute con Decreto del 3 febbraio 2022, e che siano stati certificati da parte di una struttura pubblica potranno usufruire, a richiesta e previa sottoscrizione di contratto individuale, del lavoro agile con esenzione dalla prestazione in presenza. Analoga possibilità è consentita ai lavoratori con disabilità grave attestata da certificazione ai sensi dell’art. 3 comma 3 della legge 104/92

Gli ambienti di lavoro sono organizzati in maniera da garantire una distanza tra le sedute delle postazioni di lavoro di almeno un metro

3.1 MANUTENZIONE DEGLI ASCENSORI

Fermo restando quanto descritto nel paragrafo 1.3 relativo all’ingresso dei fornitori, l’addetto alla manutenzione degli ascensori potrà entrare nella struttura solo se la Ditta da cui dipende avrà concordato, col referente dell’immobile, il giorno e l’ora dell’intervento.

3.2 MANUTENZIONE IMPIANTI ELETTRICI

Fermo restando quanto descritto nel paragrafo 1.3 relativo all’ingresso dei fornitori, l’addetto alla manutenzione degli impianti elettrici potrà entrare nella struttura solo se la Ditta da cui dipende avrà concordato, col referente dell’immobile, il giorno e l’ora dell’intervento.

3.3 MANUTENZIONE IMPIANTI DI RISCALDAMENTO E CONDIZIONAMENTO

Fermo restando quanto descritto nel paragrafo 1.3 relativo all’ingresso dei fornitori, l’addetto alla manutenzione degli impianti di riscaldamento e condizionamento potrà entrare nella struttura solo se la Ditta da cui dipende avrà concordato, col referente dell’immobile, il giorno e l’ora dell’intervento.

3.4 MANUTENZIONE IMPIANTI ANTINCENDIO

Fermo restando quanto descritto nel paragrafo 1.3 relativo all’ingresso dei fornitori, l’addetto alla manutenzione degli impianti antincendio potrà entrare nella struttura solo se la Ditta da cui dipende avrà concordato, col referente dell’immobile, il giorno e l’ora dell’intervento.

4 PULIZIE E SANIFICAZIONE DEGLI AMBIENTI

Fermo restando quanto descritto nel paragrafo 1.3 relativo all’ingresso dei fornitori, gli ambienti dovranno essere puliti e sanificati negli orari stabiliti dal progetto di servizio presente in ciascun edificio.

La pulizia degli ambienti deve essere eseguita con frequenza di almeno una volta al giorno e comunque in funzione dei turni di lavoro. Deve essere garantito quanto più possibile il ricambio dell’aria.

5.1 SERVIZI POSTALI

Fermo restando quanto descritto nel paragrafo 1.3 relativo all’ingresso dei fornitori, l’addetto alla consegna dei plichi postali dovrà interfacciarsi con i dipendenti dell’Agenzia incaricati della ricezione.

5.2 FACCHINAGGIO

Gli addetti al facchinaggio dovranno seguire le operazioni di ingresso nella struttura nel rispetto di quanto previsto al paragrafo 1.3 del presente protocollo.

Le operazioni di facchinaggio saranno coordinate dal referente dell’immobile.

5.3 DISTRIBUTORI BEVANDE

I distributori di bevande e snack necessitano sia di regolare manutenzione che di essere riforniti di prodotti. Dovrà essere concordato col referente dell’immobile il giorno e l’ora dell’esecuzione del servizio. Il manutentore dovrà seguire le operazioni di ingresso nella struttura nel rispetto di quanto previsto al paragrafo 1.3 del presente protocollo.

6 AGGIORNAMENTI

Il presente documento e tutti gli atti in esso richiamati potranno essere oggetto di aggiornamento al variare dei Provvedimenti Governativi (DPCM) e/o delle Ordinanze della Regione Toscana. In relazione alla quantità dei provvedimenti emanati, gli aggiornamenti potranno riguardare l’intero documento o parti di esso.

7 INFORMAZIONE

Il presente documento e tutti gli eventuali successivi aggiornamenti verranno diffusi a tutto il personale dipendente ai fini della informazione e della sensibilizzazione legati all’emergenza COVID- 19.

Firme

Il Datore di Lavoro	Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
		(Firmato digitalmente)
Il Medico Competente	Dott. Xxxxx Xxxxx	Approvato
Il Resp. Serv. Prev. e Prot.	Xxxxxx Xxxxxxx	Approvato
Il Rappresentante Lavoratori Sicurezza	Xxxxxxx Xxxxxxxx	Approvato