Contract
ALL.C
OGGETTO : procedura aperta per la selezione di aree ed immobili di proprietà privata da individuare quali uffici distaccati dello Stato Civile per la celebrazione dei matrimoni al di fuori della Casa Comunale. Disciplinare.
ART.1
Oggetto e durata
0.Xx presente disciplinare ha per oggetto la definizione:
- dei requisiti e caratteristiche dei luoghi ed immobili di proprietà privata idonei alla celebrazione dei matrimoni civili al di fuori della Casa Comunale.
- delle modalità di accesso per l'inserimento nel relativo Elenco.
- degli obblighi a carico della proprietà.
2. Le condizioni e prescrizioni contenute nel presente disciplinare sono finalizzate esclusivamente alla formazione dell'Elenco di cui al precedente comma 1 , la cui validità avrà durata biennale dalla data di avvenuta pubblicazione all'Albo Pretorio della deliberazione di approvazione della G.C.
ART.2
Requisiti d'inserimento
Chi, avendo la disponibilità di un'aree e/o immobile nel territorio comunale, intenda proporne l'inserimento nel predetto elenco, deve possedere all'atto della presentazione dell'istanza i requisiti di cui all'art.12 ( requisiti morali) ed eventualmente all'art.13 ( requisiti professionali) della Legge Regionale n.1 del 2007 ( Testo Unico in materia di commercio) che dovranno essere oggetto di apposita autodichiarazione.
ART.3
Disponibilità comunale
1. L'area e/o immobile o porzione degli stessi, inserita nell'Elenco dei luoghi idonei alla celebrazione dei matrimoni civili al di fuori della Casa Comunale, dovrà trovarsi nella piena disponibilità giuridica del Comune per tale finalità con carattere di ragionevole continuità temporale.
L'istante dovrà pertanto metterla/o a disposizione del Comune nei giorni della settimana e orari ovvero nei periodi concordati con l'Ente, durante i quali il sito non potrà essere utilizzato per finalità diverse da quelle connesse alla celebrazione dei matrimoni civili.
2.Nei limiti di cui sopra , l'area e/o immobile – che verrà acquisita/o alla disponibilità del Comune mediante il titolo giuridico del contratto di comodato gratuito e individuato quale Ufficio distaccato dello Stato Civile – avrà pertanto un uso strettamente e direttamente connesso alla funzione amministrativa propria della celebrazione dei matrimoni civili.
ART.4
Caratteristiche del luogo di celebrazione
1. I luoghi/immobili destinati alla celebrazione dei matrimoni civili fuori dalla Casa Comunale, dovranno presentare le seguenti caratteristiche:
- essere situati nel territorio comunale;
- essere muniti di un accesso garantito per i soggetti portatori di handicap;
- essere agibili/abitabili in base alle vigenti disposizioni normative.
0.Xx celebrazione dei matrimoni civili potrà effettuarsi anche, quando i luoghi/immobili individuati ne siano dotati con carattere di continuità , presso le loro pertinenze esterne quali parchi, giardini, tratti di arenile ecc...
3. Il proprietario e/o possessore dovrà, in occasione delle celebrazioni, garantire il requisito dell'esclusività della fruibilità del luogo per tale funzione inibendone l'accesso al pubblico esterno per altri utilizzi .
ART.5
Servizi connessi alla celebrazione dei matrimoni
Il proprietario e/o possessore con riferimento al cerimoniale connesso alle celebrazioni, dovrà garantire:
a. la disponibilità all'apertura del luogo di celebrazione, dal lunedi al venerdi in fasce orarie da concordare, previo accordo con i nubendi , che abbiano intenzione di prenderne visione;
b.l'installazione di un impianto audio con sottofondo musicale idoneo al rito da concordarsi con i nubendi e la presenza di un tecnico -fonico che ne garantisca il perfetto funzionamento,
c. in caso di richiesta dei nubendi e aseguito di specifico accordo con gli stessi, l'allestimento degli spazi con accessori propri , fatta salva la facoltà dei nubendi di provvedervi autonomamente;
d. la pulizia e la manutenzione ordinaria e l'adeguato decoro degli spazi interessati.
e. qualora il luogo sia rappresentato da uno spazio esterno, la possibilità di spostamento in luogo chiuso idoneo per capienza o eventualmente la sua copertura con appositi ripari al fine di garantire il regolare svolgimento della cerimonia in caso di condizioni climatiche avverse.
ART.6
Arredi e allestimenti
1. Il proprietario e/o possessore dovrà garantire la fornitura degli arredi e accessori essenziali
consistenti in:
n.1 tavolo di dimensioni minime pari ad almeno cm.90X 200
n.4 sedie di stile adeguato e fattura decorosa
n.1 impianto audio
2.I nubendi potranno integrare con spese a proprio carico la dotazione minima di cui sopra con accessori e/o addobbi floreali mediante accordi con la proprietà e/o il ricorso a ditte di loro fiducia .
ART.7
Inserimento nell'Elenco
1. A seguito della pubblicazione dell'Avviso ( ALL.A) la proprietà potrà manifestare il proprio interesse mediante presentazione di apposita istanza in bollo di ammissione , da redigersi utilizzando l'allegato modello sub.B) , corredata da copia fotostatica di un documento d'identità personale in corso di validità.
2.L'istanza dovrà essere corredata di scheda tecnica inerente le specifiche del luogo/ immobile e di relativa planimetria.
3.Alla valutazione delle istanze procederà apposita commissione all'uopo nominata che al termine della selezione provvederà a stilare l'Elenco dei luoghi ritenuti idonei che verrà trasmesso alla Giunta Comunale per la relativa approvazione.
ART.8
Disponibilità dei luoghi da parte del Comune.
1. A seguito dell'inserimento dei singoli siti nell'Elenco si provvederà alla sottoscrizione dei relativi contratti di comodato d'uso gratuito ( ALL.D) tra la proprietà/possessore e il Comune.
2. Il Comune a seguito della sottoscrizione del contratto di comodato assumerà la più ampia facoltà di utilizzo dei luoghi individuati che, una volta rilasciata la prescritta autorizzazione prefettizia, si configureranno quali sedi distaccate dello Stato Civile per la celebrazione dei matrimoni.
ART.9
Modalità di prenotazione del luogo di celebrazione
0.Xx scelta da parte dei nubendi del luogo ed orario di celebrazione dovrà essere concordata e stabilita con il Servizio Stato Civile previa verifica della eventuale concomitanza con la celebrazione di matrimoni in altri luoghi: nello stesso giorno e alla stessa ora, infatti, può essere celebrato un solo matrimonio.
2. In ogni caso tra un matrimonio e l'altro deve intercorrere un intervallo di almeno due ore.
ART.10
Varie
1. La proprietà / possessore dovrà attenersi scrupolosamente alle prescrizioni contenute nel presente disciplinare.
2. Nulla è dovuto dal Comune alla proprietà e/o possessore in caso di rotture o ammaloramento delle strutture.
3. La proprietà e/o possessore saranno altresì tenuti a stipulare un contratto di assicurazione per eventuali danni a cose e/o persone ed eleggere esplicitamente il luogo del proprio domicilio cui l'Ente indirizzerà per tutta la durata del contratto eventuali comunicazioni e fornire un recapito telefonico e di fax o e-mail al quale far pervenire , anche nei giorni festivi, comunicazioni urgenti.
0.Xx concomitanza della celebrazione dei matrimoni è fatto esplicito divieto alla proprietà di organizzare manifestazioni nelle aree adiacenti allo scopo di salvaguardare la solennità della celebrazione.
ART.11
Divieto di sospensione del servizio
1. La proprietà/possessore non potrà sospendere i servizi con sua decisione unilaterale in alcun caso, nemmeno quando siano in atto controversie con l'Ente.
0.Xx sospensione del servizio per decisione unilaterale costituirà un'inadempienza contrattuale tale da giustificare l'esclusione dall'Elenco con addebito di tutti gli oneri e conseguenze derivanti da tale risoluzione.
ART.12
Controversie
Per qualsiasi controversia tra l'Amministrazione e la proprietà/possessore sarà competente il Foro di Savona.