Ymchwil gymdeithasol i archwilio safbwyntiau rhanddeiliaid a gallu'r gweithlu i ymateb i ddiwygiadau ôl-Grenfell yng Nghymru – Cyfweliadau â Rhanddeiliaid
Ymchwil gymdeithasol i archwilio safbwyntiau rhanddeiliaid a gallu'r gweithlu i ymateb i ddiwygiadau ôl-Xxxxxxxx yng Nghymru – Cyfweliadau â Rhanddeiliaid
Mae Llywodraeth Cymru wedi comisiynu IFF Research ac Arad Consulting i archwilio gallu cyfredol y gweithlu diogelwch adeiladau, gan ganolbwyntio'n benodol ar y swyddogion hynny sy'n gyfrifol am adeiladau preswyl sydd o fewn cwmpas y Drefn Diogelwch Adeiladau arfaethedig (h.y. tai amlfeddiannaeth trwyddedig (HMOs), eiddo wedi'u trosi a fflatiau aml-feddiannol wedi'u hadeiladu'n bwrpasol 11m+). Bydd yr ymchwil hwn yn:
• casglu gwybodaeth ar ofynion cyfredol yr awdurdod lleol mewn perthynas â’r system reoleiddio bresennol, yn cynnwys adnoddau, capasiti a chymhwysedd;
• ceisio deall cyfansoddiad y gweithlu diogelwch adeiladau o ran amrywiaeth a chynwysoldeb; a
• archwilio sut mae'r systemau presennol yn gweithredu ac unrhyw rwystrau i drefniadau rheoleiddio, gorfodi, a sancsiynau.
Bydd yr ymchwil hon yn gosod gwaelodlin o'r sefyllfa bresennol mewn awdurdodau lleol. Hefyd, bydd yr ymchwil hon yn llywio datblygiad polisi a phenderfyniadau yn y dyfodol o gwmpas y Drefn Diogelwch Adeiladau arfaethedig.
Fel rhan o’r prosiect, bydd IFF ac Arad Consulting yn gwneud cais am gyfweliad gyda rhanddeiliaid er mwyn archwilio safbwyntiau ar gapasiti'r gweithlu ac unrhyw rwystrau sy'n effeithio ar brosesau arolygu a gorfodi mewn perthynas ag adeiladau aml- feddiannol yn ogystal ag unrhyw farn ar gamau'r prosiect ymchwil yn y dyfodol.
Llywodraeth Cymru yw rheolwr data'r ymchwil. Bydd IFF Research ac Arad Consulting yn dileu unrhyw ddata personol a ddarperir trwy'r ymchwil, a bydd y data yn ddi-enw, cyn iddo gael ei rannu â Llywodraeth Cymru. Bydd y wybodaeth a gesglir yn ystod y prosiect yn llywio adroddiad terfynol, a gyhoeddir ar wefan Llywodraeth Cymru ac o bosibl mewn cyhoeddiadau eraill gan IFF Research ac Arad Consulting a Llywodraeth Cymru.
Xxx xxxx cyfranogiad yn yr ymchwil yn gwbl wirfoddol. Fodd bynnag, xxx xxxx safbwyntiau a'ch profiadau yn bwysig er mwyn helpu i lywio polisïau a fframweithiau Llywodraeth Cymru yn y dyfodol.
Y cyswllt ar gyfer yr ymchwil yw Xxx Xxxxxx, Cyfarwyddwr Cyswllt, IFF Research, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.
HYSBYSIAD PREIFATRWYDD
Pa ddata personol sydd gennym ni ac o le yr ydym yn cael y wybodaeth hon?
Diffinnir data personol o xxx y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) fel ‘unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud â xxxxxxx adnabyddadwy y gellir ei adnabod yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol drwy gyfeirio at ddynodwr’.
Xxx xxx IFF Research a/neu Arad Consulting xxxx manylion cyswllt (enw, cyfeiriad ebost a rhif ffôn) am un neu fwy o’r rhesymau canlynol:
• Mae Llywodraeth Cymru wedi rhoi xxxx manylion. Mae Llywodraeth Cymru yn cadw xxxx manylion oherwydd xxxx bod yn cymryd rhan yn rheolaidd mewn trafodaethau ar bolisi polisi Diogelwch Adeiladu.
• Rydych xxx xxx'ch sefydliad wedi’ch adnabod fel rhanddeiliaid allweddol gan Lywodraeth Cymru a chafwyd xxxx manylion, neu gyswllt generig, gan IFF Research neu Arad Consulting o wefan xxxx sefydliad.
• Rydych xxx xxx xxxx sefydliad wedi’ch adnabod fel rhanddeiliaid allweddol gan IFF Research neu Arad Consulting yn ystod cyfweliadau cwmpasu â rhanddeiliaid eraill ac xxx xxxx manylion wedi cael eu rhannu gan randdeiliaid eraill Llywodraeth Cymru gyda'ch caniatâd.
Byddwn yn ei gwneud hi'n glir sut y cafwyd xxxx manylion cyswllt wrth gysylltu â chi. Bydd IFF Research ac Arad Consulting yn defnyddio xxxx manylion cyswllt i gysylltu â chi fel rhan o'r prosiect hwn yn unig.
Xxx xxxx cyfranogiad yn wirfoddol ac os nad ydych am gymryd xxxx xxx os nad ydych am dderbyn negeseuon atgoffa, yna atebwch i'r e-xxxx gwahoddiad a bydd xxxx manylion yn cael eu dileu.
Nid yw cymryd rhan mewn cyfweliad yn gofyn i chi ddarparu unrhyw ddata personol ychwanegol, ar wahân i'ch delwedd os ydych yn cytuno i gyfweliad sy'n cael ei recordio ar fideo.
Efallai y bydd angen i ni recordio cyfweliadau (xxxx xxx fideo) am resymau gweithredol. Os felly, byddwn yn egluro hyn i chi cyn i'r cyfweliad ddechrau, a bydd cyfle i chi ddweud wrthym os nad ydych chi'n hapus i’r cyfweliad gael ei recordio. Bydd cyfweliadau'n cael eu cynnal drwy Microsoft Teams, dros Zoom neu dros y ffôn. Os ydych chi'n defnyddio Microsoft Teams, bydd y bar sgwrsio yn anweithredol yn ystod y cyfweliad. Bydd cyfweliad grŵp yn cael ei recordio dim ond os xx xxxx aelodau'r grŵp yn hapus i hyn ddigwydd. Os caiff cyfweliadau eu recordio, bydd data personol yn cael
ei ddileu yn ystod y broses o drawsgrifio cyfweliadau. Bydd recordiadau'n cael eu dileu cyn gynted ag y bydd y broses hon wedi'i chwblhau. Os na fydd cyfweliadau yn cael eu recordio, ni fydd data personol yn cael ei gynnwys mewn nodiadau ysgrifenedig a baratoir yn ystod neu ar ôl cyfweliadau.
Os byddwch yn codi ymholiad xxx xxxx ac yn darparu data personol yn gofyn am ymateb, bydd yr ymchwilydd yn anfon y cais ymlaen at y swyddog perthnasol yn unig ac yn ei ddileu ynghyd â’ch data personol, dri mis ar ôl i’r cytundeb ymchwil ddod i ben.
Xxxx yw'r sylfaen gyfreithlon ar gyfer casglu'r data?
Sail gyfreithlon prosesu gwybodaeth yn yr ymarfer casglu data hwn yw ein tasg gyhoeddus; hynny yw, arfer ein hawdurdod swyddogol i ymgymryd â rôl a swyddogaethau craidd Llywodraeth Cymru.
Mae cyfranogiad yn gwbl wirfoddol. Mae astudiaethau ymchwil fel hyn yn bwysig i Lywodraeth Cymru gasglu gwybodaeth a thystiolaeth y gellir ei ddefnyddio i gyflawni blaenoriaethau'r llywodraeth. Mae’n bosibl y defnyddir y wybodaeth a gesglir yn yr astudiaeth hon, er enghraifft, i lywio polisïau a fframweithiau yn y dyfodol.
Pa mor ddiogel xx xxxx data personol?
Mae gwybodaeth bersonol a ddarperir i IFF Research ac Arad Consulting xxx amser yn cael ei storio ar weinydd diogel. Dim ond nifer gyfyngedig o ymchwilwyr sy'n gweithio ar y prosiect, a phersonél technoleg gwybodaeth lle xx xxxxx, sy'n medru cael mynediad at y data. Dim ond at ddibenion ymchwil y bydd IFF Research ac Arad Consulting yn defnyddio’r data. Xxx xxx IFF Research ac Arad ardystiad Cyber Essentials.
Mae IFF Research ac Arad Consulting wedi rhoi gweithdrefnau ar waith i ddelio ag unrhyw amheuaeth o xxxxx diogelwch data. Os bydd amheuaeth o xxxxx, bydd IFF Research ac Arad Consulting yn rhoi gwybod i Lywodraeth Cymru a fydd yn rhoi gwybod i chi ac unrhyw reoleiddiwr perthnasol lle mae'n ofynnol yn ôl y gyfraith i ni wneud hynny.
Bydd IFF Research ac Arad Consulting yn defnyddio'r wybodaeth a gesglir i gynhyrchu adroddiad ar gyfer Llywodraeth Cymru. Ni fydd yr adroddiad hwn yn cynnwys gwybodaeth y gellid ei defnyddio i adnabod unrhyw gyfranogwr unigol. Os defnyddir dyfyniadau fel rhan o ganfyddiadau’r ymchwil, bydd IFF Research ac Arad Consulting
yn gwirio xxxx bod yn fodlon cyn eu cynnwys yn yr adroddiad (gan fod modd adnabod unigolion yn anfwriadol drwy ddyfyniadau).
Am ba mor hir yr ydym yn cadw xxxx data personol?
Bydd IFF Research a/neu Arad Consulting yn cadw data personol yn ystod cyfnod y contract a bydd unrhyw ddata personol nad yw eisoes wedi'i ddileu yn cael ei ddileu dri mis ar ôl diwedd y contract. Mae hyn yn cynnwys xxxx manylion cyswllt.
Hawliau unigol
O xxx GDPR, xxx gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â'r wybodaeth bersonol a ddarparwch fel rhan o'r gwerthusiad, mae gennych yr hawl:
• I gael gafael ar xxxx o'ch data xxxx hun;
• I ni gywiro gwallau yn y data hwnnw;
• Gwrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu (mewn rhai amgylchiadau);
• I'ch data gael ei 'ddileu' (mewn rhai amgylchiadau); a
• Cyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) sy'n rheoleiddiwr annibynnol ar gyfer diogelu data.
Dyma fanylion cyswllt Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Swydd Gaer, SK9 5AF. Ffôn: 01625 545 745 neu 0303 123 1113. Gwefan: xxx.xxx.xxx.xx
Rhagor o wybodaeth
Os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach am sut y bydd y data a ddarperir fel rhan o'r astudiaeth hon yn cael ei defnyddio gan Lywodraeth Cymru neu'n dymuno arfer xxxx hawliau gan ddefnyddio'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol, cysylltwch â:
Enw: Xxxxxx Xxxxxx Xxxx
Cyfeiriad e-xxxx: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxxxx Rhif ffôn: 03000 628016
Gellir cysylltu â Swyddog Diogelu Data Llywodraeth Cymru yn: Llywodraeth Cymru, Parc Cathays, Caerdydd, CF10 3NQ Ebost: XxxxXxxxxxxxxxXxxxxxx@xxx.xxxxx.
Social research to explore stakeholder perspectives and workforce capability to respond to post-Xxxxxxxx reforms in Wales – Stakeholder interviews
Welsh Government has commissioned IFF Research and Arad Consulting to explore the current capacity of the building safety workforce, specifically focusing on those who are responsible for residential buildings that are within the scope of the proposed Building Safety Regime (i.e., licensed houses in multiple occupation (HMOs), converted properties and multi-occupied residential purpose-built flats of 11m+). This research will:
• capture current local authority requirements around the existing regulatory system in relation to resource, capacity and competence;
• seek to understand the make-up of the multi-occupied building safety workforce in terms of diversity and inclusivity; and
• explore how the existing systems function and any barriers to delivery of regulation, enforcement, and sanctions.
This research will provide a baseline of the current situation in local authorities. Also, this research will inform future policy development and decisions around the proposed Building Safety Regime.
As part of the research project, IFF Research and Arad Consulting will be approaching key stakeholders for interviews to explore views on workforce capacity and any restraints or barriers that impact processes around multi-occupied building inspection and enforcement as well as any views on future phases of the research project.
The Welsh Government is the data controller for the research. IFF Research and Arad Consulting will delete any personal data provided through the evaluation research activity and anonymise the responses before they are shared with the Welsh Government. The information collected during the project will be included in a report published on the Welsh Government website and possibly in other publications by IFF Research and Arad Consulting and Welsh Government.
Your Participation in this research is completely voluntary. However, your views and experiences are important to inform future Welsh Government policies and frameworks.
The contact for this research is Xxx Xxxxxx, Associate Director, IFF Research, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.
PRIVACY NOTICE
What personal data do we hold and where do we get this information?
Personal data is defined under the UK General Data Protection Regulation (UK
GDPR) as ‘any information relating to an identifiable person who can be directly or indirectly identified by reference to an identifier.’
IFF Research and/or Arad Consulting have your contact details (name, email address and phone number) either because:
• Welsh Government provided your details. Welsh Government hold your details because you regularly engage on Building Safety policy.
• You or your organisation has been identified as a key stakeholder by Welsh Government and your details, or a generic contact, was obtained by IFF Research or Arad Consulting from your organisation’s website.
• You or your organisation has been identified as a key stakeholder by IFF Research or Arad Consulting through scoping interviews with other stakeholders and your details have been shared by another Welsh Government stakeholder with your permission.
We will make it clear how your contact details were obtained when we contact you. IFF Research and Arad Consulting will only use your contact details to contact you as part of this evaluation.
Your participation is voluntary and if you do not wish to take part or be sent reminders then please reply to the invitation email and your details will be removed.
Taking part in an interview does not require you to provide any additional personal data, other than your image if you agree to an interview being video recorded.
We may need to audio or video record interviews for operational reasons. If this is the case, we will make this clear to you before the interview begins, and you will have the opportunity to tell us if you are not happy for the interview to be recorded. Interviews will be conducted via Microsoft Teams, via Zoom or by telephone. If using Microsoft Teams, the chat bar will be disabled during the interview. A group interview will only be recorded if all members of the group are happy for this to happen. If interviews are recorded, all personal data will be removed during transcription although a pseudonymised identifier will be added to each transcription. Recordings will be deleted as soon as this process is completed. If interviews are not recorded, personal
data (except a pseudonymised identifier as above) will not be included in written notes prepared during or following interviews.
If you raise a query or complaint and provide personal data requesting a response, the researcher will forward the request only to relevant officials and delete it with your other personal data, three months after the end of the research contract.
What is the lawful basis for using your data?
The lawful basis for processing information in this data collection exercise is our public task; that is, exercising our official authority to undertake the core role and functions of the Welsh Government.
Participation is completely voluntary. Research studies such as this are important for the Welsh Government to collect information and actionable evidence about its ability to deliver government priorities. The information collected in this research, for example, might be used to inform future policies and frameworks.
How secure is your personal data?
Personal information provided to IFF Research and Arad Consulting is always stored on a secure server. The data can only be accessed by a limited number of researchers working on this project, and by IT support personnel where this is required. IFF Research and Arad Consulting will only use this data for research purposes. IFF Research and Arad Consulting have Cyber Essentials Certification.
IFF Research and Arad Consulting have procedures to deal with any suspected data security breaches. If a suspected breach occurs, IFF Research and Arad Consulting will report this to the Welsh Government who will notify you and any applicable regulator where we are legally required to do so.
The pseudonymised identifier for interview transcripts and notes is stored securely at IFF Research and/or Xxxx and kept separate from your contact details except when they need to contact you about your interview. Before publication, IFF will offer you the opportunity to correct any factual inaccuracies based upon the interpretation of information you have provided, and to decline permission to use any quote you have provided, or any other statement related to your opinions or views. The research team at Welsh Government may be sent pre-publication drafts, which they will keep confidential and will not distribute widely.
IFF Research and Arad Consulting will use the data to produce a report for Welsh Government. This report will not include any information that could be used to identify
individual participants.
How long do we keep your personal data?
IFF Research and Arad Consulting will hold personal data during the contract period, and any personal data not already removed will be deleted three months after the end of the contract. This includes your contact details.
Individual rights
Under UK GDPR, you have the following rights in relation to the personal information you provide as part of this project, you have the right:
• To access a copy of your own data;
• For us to rectify inaccuracies in that data;
• To object to or restrict processing (in certain circumstances);
• For your data to be ‘erased’ (in certain circumstances); and
• To lodge a complaint with the Information Commissioner’s Office (ICO) who is our independent regulator for data protection.
The contact details for the Information Commissioner’s Office are: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF. Phone: 00000 000 000 or 0000 000 0000. Website: xxx.xxx.xxx.xx
Further Information
If you have any further questions about how the data provided as part of this study will be used by the Welsh Government or wish to exercise your rights using the UK General Data Protection Regulation, please contact:
Name: Xxxxxx Xxxxxx Xxxx
E-mail address: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxxxx Telephone number: 00000 000000
The Welsh Government’s Data Protection Officer can be contacted at:
Welsh Government, Cathays Park, Cardiff, CF10 3NQ, Email: XxxxXxxxxxxxxxXxxxxxx@xxx.xxxxx.