Settore Organi Istituzionali e Servizi al Cittadino

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UOS Staff Presidenza

(Allegato A)

FOGLIO PATTI E CONDIZIONI

SERVIZIO DI VIDEOREGISTRAZIONE CONSIGLI PROVINCIALI ED ASSEMBLEE DEI SINDACI

PERIODO 01/01/2021 – 31/12/2022

1. OGGETTO DEL SERVIZIO

Oggetto del presente servizio consiste nella videoregistrazione di n. 20 (numero stimato) tra Consigli Provinciali e Assemblee dei Sindaci per gli anni 2021 e 2022 nonché della pubblicazione delle videoregistrazioni stesse sul sito web istituzionale xxx.xxxxxxxxx.xxxxx.xx.

La sede delle videoregistrazioni è di norma Palazzo Ducale, Cortile Carrara – Lucca, ma potranno essere anche individuate eccezionalmente altre sedi all’interno del territorio provinciale. I Consigli Provinciali e le Assemblee dei Sindaci potranno tenersi anche da remoto.

La pubblicazione sul sito web della Provincia deve avvenire entro 5 giorni dalla registrazione.

Si precisa che quando il Consiglio/Assemblea viene tenuto in presenza è necessario che sia presente un operatore che riprenda il Consiglio/Assemblea; si specifica altresì che l’Ente non dispone di nessun mezzo atto alla videoregistrazione.

Le caratteristiche tecniche minime del servizio sono le seguenti:

• la registrazione dovrà avvenire contemporaneamente sul supporto utilizzato dalla telecamera (MiniDV, DVD, MicroSD, ecc.) e su un Personal Computer messo a disposizione dalla ditta;

• il servizio dovrà prevedere la presenza di una telecamera di scorta da utilizzare in caso di problemi tecnici alla telecamera principale;

• i file video prodotti dovranno essere separati, in fase di editazione, per relatore e/o argomento dando agli stessi una numerazione progressiva;

• a fine seduta, i file video memorizzati sul PC dovranno essere riversati su almeno un supporto DVD non riscrivibile da consegnare al personale dell'ente per la conservazione;

• i file video dovranno essere forniti preferibilmente in un formato video aperto come 'OGG' o in subordine nei formati 'MPEG-2', 'AVI' o 'FLV';

• i file video appena acquisiti dovranno essere caricati sul canale YouTube della Provincia di Lucca - utilizzando le credenziali che verranno messe a disposizione dall'ente - senza essere resi pubblici. Di questi video dovrà essere inviato il link ad una lista di distribuzione dei consiglieri provinciali in modo che sia visibile prima della seduta successiva del Consiglio durante il quale deve essere approvato;

• i file video editati dovranno essere caricati, entro cinque giorni dalla formale approvazione delle registrazioni delle sedute da parte del Consiglio provinciale e dell'Assemblea dei Sindaci, su un apposito canale di YouTube utilizzando le credenziali che verranno messe a disposizione dall'ente;

• oltre al caricamento dei video sul canale YouTube dovrà essere riempita la banca dati che raccoglie, per data del Consiglio Provinciale e dell'Assemblea dei Sindaci, i nomi e gli argomenti dei diversi relatori, collegandoli ai relativi video, in continuità con quanto già presente nell’apposita sezione del sito web della Provincia di Lucca;

• potranno essere richieste dirette streaming dei Consigli Provinciali.

2. IMPORTO DELL'AFFIDAMENTO

L’importo ammonta ad € 4.918,00 (IVA 22% esclusa).

3. VALIDITA' DELL'AFFIDAMENTO

Il contratto ha validità dal 01/01/2021 al 31/12/2022.

4. CRITERIO DI SCELTA DEL CONTRAENTE

Ai sensi dell'art. 36 D.Lgs. 50/2016, previo Avviso di manifestazione di interesse, dando atto che nel caso in cui gli Operatori Economici che rispondono all’Avviso siano superiori a 5 (cinque) si procederà al sorteggio di 5 (cinque) operatori.

Il criterio di scelta del contraente è quello del prezzo più basso, determinato mediante ribasso percentuale, ai sensi dell’art. 95 del D.Lgs. 50/2016 così come modificato dal Decreto Legislativo 56/2017; si procederà all’affidamento diretto del servizio, qualora pervenga una sola manifestazione di interesse.

Si terrà conto dell’importo offerto al netto dell’IVA, è pertanto richiesto che l’offerta venga presentata mediante ribasso percentuale rispetto all’importo di cui al punto 2.

5. PAGAMENTO DEL CORRISPETTIVO

Il pagamento del corrispettivo sarà effettuato dietro presentazione di regolare fattura elettronica (a cadenza mensile o bimestrale a discrezione della ditta) da intestare a:

Provincia di Lucca

Xxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx 0 00000 Xxxxx

C.F. 80001210469

Si ricorda che la prestazione è soggetta al regime dello Split Payment.

6. RESPONSABILITA'

L'Amministrazione Provinciale sarà esonerata e dovrà essere ritenuta indenne da ogni responsabilità derivante dall'attività per l'espletamento dell'affidamento di cui al presente atto. La Ditta fornitrice risponderà personalmente e con mezzi propri degli eventuali danni arrecati all'Amministrazione provinciale e/o terzi nell'espletamento dei compiti alla stessa affidati. La Ditta fornitrice sarà tenuta per tutta la durata della prestazione ad osservare nei confronti dei lavoratori, dipendenti o soci, condizioni normative e retributive conformi ai contratti collettivi nazionali di lavoro di settore ed agli accordi sindacali integrativi vigenti, a rispettare le norme di sicurezza nei luoghi di lavoro, nonché tutti gli adempimenti di legge previsti nei confronti di lavoratori soci. Ogni responsabilità in caso di infortuni o danni eventualmente subiti da persone o cose, tanto dell'Amministrazione che di terzi, in dipendenza di omissioni o negligenze nell'esecuzione della prestazione, ricadrà sulla Ditta fornitrice restandone sollevata l'Amministrazione. In caso di infortunio che dovesse occorrere al suo personale nello svolgimento del servizio di cui all'art. 1 , la Ditta fornitrice non potrà accampare diritto alcuno nei confronti dell'Amministrazione provinciale committente.

7. RISOLUZIONE DEL CONTRATTO

Nel caso in cui la ditta non provveda ad eseguire la fornitura o trascuri gli obblighi prescritti dal presente foglio di patti e condizioni, la Provincia potrà, in pieno diritto, risolvere il contratto in qualunque momento, salvo preavviso di tre giorni.

Le eventuali maggiori spese saranno poste a carico della ditta, con diritto di risarcimento di eventuali danni da quantificarsi al momento.

Il contratto sarà altresì risolto in caso di violazioni gravi o ripetute degli obblighi derivanti dai codici di comportamento dei dipendenti pubblici (DPR 62/2013) e del Codice di comportamento dei dipendenti della Provincia di Lucca (delibera Giunta provinciale n. 297 del 23 dicembre 2013), da parte della ditta o dei propri collaboratori.

9. TRATTAMENTO DEI DATI

Ai sensi delle disposizioni contenute nel D. Lgs. 196/2003, titolare del trattamento dei dati relativi alla procedura in oggetto è l'Amministrazione Provinciale, nella persona del Presidente della Provincia di Lucca.

9. NORME GENERALI

Per quanto non espressamente indicato nel presente capitolato, si fa riferimento al Codice Civile, al Codice Penale, al Codice di Procedura Civile, al Codice di Procedura Penale, a tutte le norme speciali regolanti la materia, anche se qui non richiamate espressamente, nonché alla lettera di richiesta preventivo.

10. OSSERVAZIONE NORME

La ditta aggiudicataria è tenuta all'osservanza delle norme relative alle assicurazioni obbligatorie, antinfortunistiche, previdenziali e assistenziali.

La ditta aggiudicataria garantisce inoltre:

• l'osservanza delle norme derivanti dalle vigenti leggi e decreti relativi a tutte le varie assicurazioni di legge per le maestranze;

• il rispetto dei diritti salariali, contributivi e di ogni altra natura, spettanti ai propri dipendenti ed alle maestranze comunque addette allo svolgimento del servizio secondo le previsioni del contratto nazionale di lavoro di categoria.

La ditta aggiudicataria, ai sensi dell’art. 53 del D.Lgs 165/2001, sottoscrivendo il presente foglio patti e condizioni, attesta di non aver concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo e comunque di non aver conferito incarichi ad ex dipendenti, che hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali per conto dell’Amministrazione Provinciale nei loro confronti per il triennio successivo alla cessazione del rapporto.