DISCIPLINARE DI GARA
Regione Autonoma della Sardegna
Gara d’appalto comunitaria a procedura aperta, indetta ai sensi del D.Lgs. 157/95 e s.m.i., per l’affidamento dei servizi: di prenotazione e rilascio di titoli di viaggio (aerei, ferroviari, automobilistici e marittimi), alberghieri, di pianificazione ed organizzazione viaggi ed assistenza accessoria, in favore della Regione Autonoma della Sardegna.
DISCIPLINARE DI GARA
Art. 1) Documenti di gara
La presente gara ha ad oggetto l’affidamento, ad una agenzia di viaggi (d’ora in poi Agenzia), dei servizi di prenotazione e rilascio dei titoli di viaggio, alberghieri, di pianificazione ed organizzazione viaggi ed assistenza accessoria, in favore del personale della Regione Autonoma della Sardegna (d’ora in poi Amministrazione), e degli altri soggetti i cui costi sono a carico della stessa Amministrazione, inviati in missione sia in Italia che all’estero.
La durata del servizio è di 36 mesi, decorrente dalla data di sottoscrizione del contratto. L’importo complessivo presunto dei servizi sopra indicati nel periodo di vigenza del contratto è di €. 1.500.000,00 (euro unmilionecinquecentomila/00), l’importo annuo presunto è di € 500.000,00 (euro cinquecentomila/00), e corrisponde all’ammontare totale dei titoli di viaggio e vouchers alberghieri e servizi accessori rimborsati dall’Amministrazione, comprensivi di commissioni e diritti d’agenzia.
La gara è disciplinata dai seguenti atti:
1. bando di gara
2. disciplinare di gara;
3. capitolato speciale di appalto;
4. offerta economica;
5. offerta qualitativa;
6. schema di contratto.
Per quanto non previsto nei suddetti documenti, si applica la normativa generale in materia di appalti pubblici di servizi.
Art. 2) Documenti di partecipazione
Unitamente all'offerta qualitativa ed all’offerta economica, da presentarsi con le modalità di cui al successivo art. 4), deve essere presentata, a pena di esclusione dalla gara, la seguente documentazione:
a. certificato di iscrizione alla CCIAA per la categoria di servizi oggetto dell'appalto, con la specifica della dicitura antimafia e la vigenza, o certificato equipollente per le ditte non italiane, o dichiarazione sostitutiva ai sensi dell’art. 46, DPR 445/2000;
b. dichiarazione di possesso del codice IATA con indicazione del numero del codice;
c. certificato (con indicato il numero e la data di autorizzazione) attestante l’autorizzazione regionale o provinciale rilasciata all’Agenzia per lo svolgimento delle attività di intermediazione, produzione ed organizzazione di viaggi e soggiorni per singoli o gruppi, nonché di intermediazione mediante vendita al pubblico di titoli di viaggi e di soggiorni. Nel caso l’ Agenzia abbia più uffici, succursali o filiali, il suddetto certificato deve essere relativo alla sola sede principale; per gli altri uffici, succursali e filiali deve essere fornito solo il relativo elenco, con l’indicazione dell’ubicazione e del relativo tipo di autorizzazione. Il predetto certificato può essere rilasciato anche in autocertificazione, ai sensi dell’art. 46, DPR 445/2000;
d. dichiarazione dell’atto di notorietà ai sensi dell’art. 47, DPR 445/2000 o documento equivalente per le ditte non italiane, con la quale si dichiari l’inesistenza delle ipotesi di esclusione dalla gara, ai sensi dell’art. 12, X.Xxx. 157/1995 e s.m.i.;
a. dichiarazione di non avere commesso errore grave, grave negligenza o malafede nell’esecuzione di forniture analoghe rispetto all’oggetto dell’appalto, con particolare riguardo ai rapporti intercorsi con altre Pubbliche Amministrazioni;
b. dichiarazione da cui risulti l’ottemperanza alle norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili (L. 12.3.1999, n.68);
e. dichiarazione da cui risulti che l’impresa non si sta avvalendo dei piani individuali di emersione del lavoro sommerso, ai sensi dell’art. 1, comma 14, L. 22 novembre 2002,
n. 266, ovvero che la stessa si è avvalsa di piani individuali di emersione del lavoro sommerso ma che il periodo di emersione si è concluso.
La documentazione di cui sopra può essere prodotta utilizzando i modelli di autocertificazione allegati al presente disciplinare di gara con le modalità di cui agli artt. 46 e
47 del D.P.R. 445/2000, sottoscritti in calce dal legale rappresentante dell’impresa con acclusa fotocopia di un documento di riconoscimento del dichiarante in corso di validità. L’amministrazione si riserva di effettuare idonei controlli sulla veridicità dei dati contenuti nelle autocertificazioni medesime ai sensi del DPR n. 445/2000.
x. xxxxxx dichiarazioni bancarie, ad opera di istituti di credito con i quali si sono intrattenuti i maggiori rapporti negli ultimi tre anni, attestanti la solvibilità dell’agenzia di viaggi, di data non anteriore a tre mesi rispetto alla spedizione del presente bando all’UPUE;
f. documento attestante la costituzione della cauzione provvisoria, pari al 2% dell’importo complessivo presunto del servizio richiesto, tramite fideiussione bancaria o polizza assicurativa. Tale cauzione provvisoria, deve avere validità minima superiore di 180 giorni dal termine di presentazione delle offerte, ed è restituita ai concorrenti non aggiudicatari nei termini stabiliti dalla legge. La cauzione provvisoria deve inoltre contenere formalmente ed espressamente: rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale di cui all’art. 1944 c.c. nonché la volontà e l’intenzione di voler restare obbligato in solido con il debitore; rinuncia ad eccepire la decorrenza dei termini di cui all’art. 1957 c.c.; operatività entro 15 (quindici) giorni a semplice richiesta della Amministrazione appaltante. Sia la fideiussione bancaria che la polizza assicurativa, devono inoltre, prevedere espressamente l’impegno ad effettuare il pagamento a prima e semplice richiesta scritta a mezzo lettera raccomandata e comunque non oltre quindici giorni dalla ricezione della richiesta stessa, cui peraltro non può essere opposta alcuna eccezione da parte della sottoscritta (fideiussore), anche nell’eventualità di opposizione proposta dal debitore o da altri soggetti interessati ed anche nel caso che il debitore sia dichiarato nel frattempo fallito, ovvero sottoposto a procedure concorsuali o posto in liquidazione. La fideiussione bancaria o la polizza assicurativa sono svincolate ai concorrenti non aggiudicatari dopo l’aggiudicazione provvisoria ed al concorrente aggiudicatario all’atto della stipulazione del contratto;
g. dichiarazione del valore totale intermediato di biglietteria aerea (dato da BSP) pari o superiore a € 4.500.000,00 (euro quattromilionicinquecentomila/00) relativo al triennio 2003, 2004 e 2005 e del valore totale intermediato di biglietteria aerea in ciascuno degli anni indicati pari o superiore a € 1.500.000,00 (euro unmilionecinquecentomila/00), suddividendo tra nazionale e internazionale/intercontinentale per i singoli anni. Non sono prese in esame le offerte presentate da consorzi o raggruppamenti che non abbiano raggiunto nel triennio 2003, 2004, 2005 un valore totale intermediato di biglietteria aerea pari o superiore a € 4.500.000,00 (euro quattromilionicinquecentomila/00) e la cui capogruppo non abbia, in ognuno degli anni 2003, 2004 e 2005, intermediato un valore pari o superiore a €. 800.000,00 (euro ottocentomila/00);
d. elenco dei principali servizi e/o forniture prestati negli anni 2003, 2004 e 2005, con im- porti e destinatari dei servizi e/o delle forniture stessi. Non sono ammesse a partecipare alla gara le imprese che non abbiano fornito nel triennio in considerazione, verso un
unico grande cliente, servizi analoghi a quelli oggetto del presente appalto di valore complessivo almeno pari a € 400.000,00 (euro quattrocentomila/00) annui.
h. dichiarazione dell’esistenza e correlativo indirizzo di almeno una unità operativa ubicata in Sardegna con la presenza al proprio interno di un reparto dedicato esclusivamente alla gestione del Business Travel
e. descrizione dell’organizzazione interna del reparto Business Travel:
- indicazione del numero di persone impiegate
- GDS utilizzato
- numero di terminali collegati al GDS
- linee telefoniche
Art. 3) Raggruppamenti temporanei di imprese
Sono ammessi a partecipare alla gara consorzi e imprese appositamente e temporaneamente raggruppate ai sensi dell'art. 11, D.Lgs. 157/1995 e s.m.i. così come modificato dal D.Lgs. 65/2000. Nel caso di raggruppamenti d'impresa o consorzi, la documentazione di cui al punto III.2 del bando di gara, richiamata dal precedente articolo 2 del presente disciplinare lettere da a. a m., deve essere relativa a tutti i soggetti facenti parte del raggruppamento o del consorzio ad eccezione dei punti h. e i. la cui documentazione è da presentarsi a cura della capogruppo.
Deve, altresì, essere presentata una dichiarazione di raggruppamento temporaneo di imprese, utilizzando anche il modello allegato al presente disciplinare, dalla quale risulti la composizione del raggruppamento (con la specifica della ragione sociale, della sede e del nominativo del legale rappresentante di ciascuna impresa raggruppata) e la dichiarazione che, in caso di aggiudicazione, le stesse imprese raggruppate si conformeranno alla disciplina dell’art. 11, D.Lgs. 157/1995 e s.m.i., conferendo mandato speciale alla capogruppo, che deve essere specificamente individuata nella dichiarazione stessa. Devono, inoltre, essere indicate le parti di servizio curate da ciascun componente il raggruppamento stesso.
La dichiarazione deve essere sottoscritta dai legali rappresentanti di tutte le imprese componenti il raggruppamento; le firme devono essere autenticate ai sensi di legge ovvero, deve essere allegata la fotocopia di idonei documenti di identità dei sottoscrittori.
Non è consentito, pena l'esclusione dalla gara, che un'impresa partecipi contemporaneamente in forma singola e quale componente di un raggruppamento di imprese o di un consorzio ovvero sia presente in più raggruppamenti di imprese o consorzi.
Non è ammessa la partecipazione di imprese, anche in raggruppamento o consorzio, che abbiano rapporti di controllo e/o collegamento, ai sensi dell’art. 2359 c.c., con altre imprese che partecipano alla gara singolarmente o quali componenti di raggruppamenti o consorzi, pena l’esclusione dalla gara sia delle imprese collegate sia delle imprese controllanti che delle imprese controllate, nonché dei raggruppamenti o consorzi ai quali le imprese eventualmente partecipino. Sono, inoltre, esclusi dalla gara i concorrenti coinvolti in situazioni oggettive lesive della par condicio tra concorrenti e/o lesive della segretezza delle offerte.
Conformemente alla segnalazione dell'Autorità garante della concorrenza e del mercato AS251 del 30/01/03 (Bollettino n.5/2003) e in ragione della ratio riconosciuta all'istituto del raggruppamento temporaneo di imprese da individuarsi nell'ampliamento del novero dei partecipanti alla gara, non è altresì ammessa la partecipazione in raggruppamento temporaneo di imprese di due o più ditte che siano in grado di soddisfare singolarmente i requisiti economici e tecnici di partecipazione, pena l'esclusione dalla gara del raggruppamento così composto.
Art. 4) Modalità relative alla presentazione delle offerte
L’offerta, redatta in lingua italiana, deve pervenire, pena l’esclusione dalla gara, presso l’Assessorato degli Affari Generali, Personale e Riforma della Regione xxxxx Xxxxxxx x. 000, 00000 Xxxxxxxx, entro e non oltre le ore 12 del 26 maggio 2006.
Il recapito della busta o plico rimane ad esclusivo rischio del mittente, non assumendo l’Amministrazione responsabilità alcuna ove essa non pervenga nei termini o sia consegnata ad ufficio diverso da quello indicato o non sia integra.
L’offerta, a pena di esclusione dalla gara, deve essere inserita in un unico plico chiuso, sigillato sui lembi di chiusura e controfirmato in ogni suo lembo dal legale rappresentante o dal procuratore speciale incaricato dal soggetto offerente. Ai fini dell’identificazione della provenienza il plico deve recare all’esterno, a pena di esclusione dalla gara, il mittente, l'indirizzo e i recapiti (telefono, fax ed eventuale indirizzo di posta elettronica) presso cui inviare eventuali comunicazioni.
Il plico, inoltre, deve recare all’esterno, pena l’esclusione dalla gara, la seguente dicitura: “RISERVATISSIMO - NON APRIRE - GARA PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI PRENOTAZIONE E RILASCIO DI TITOLI DI VIAGGIO, ALBERGHIERI, DI PIANIFICAZIONE ED ORGANIZZAZIONE VIAGGI ED ASSISTENZA ACCESSORIA IN FAVORE DELLA REGIONE AUTONOMA DELLA SARDEGNA”.
All’interno del plico devono essere inserite, a pena di esclusione dalla gara, n. 3 buste chiuse, sigillate, separate tra loro, controfirmate, ai fini dell’identificazione della provenienza, in ogni loro lembo dal legale rappresentante o dal procuratore speciale incaricato dal soggetto offerente, ed identificate dai numeri 1, 2 e 3, ovvero:
1) BUSTA N°1 con all’esterno la dicitura “DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA” contenente:
A) la documentazione di partecipazione di cui al precedente art. 2, lettere da a. a m.. In caso di partecipazione in forma associata, ogni impresa facente parte del raggruppamento o del consorzio deve presentare la relativa dichiarazione d’intenti (vedi precedente articolo 3) e la documentazione di cui ai punti da a. a m. dell’art. 2 del presente disciplinare, esclusi i punti h. e i. la cui documentazione è da presentarsi a cura della capogruppo;
B) tre copie del capitolato speciale d’appalto, firmate in ogni pagina dal legale rap- presentante dell‘impresa concorrente, in segno di accettazione delle condizioni ivi contenute; nel caso di raggruppamento temporaneo di impresa, la firma deve essere apposta dai legali rappresentanti di tutte le imprese raggruppate;
C) tre copie dello schema di contratto, firmate in ogni pagina dal legale rappresentante dell’impresa concorrente, in segno di accettazione delle condizioni ivi contenute; nel caso di raggruppamento temporaneo di imprese, la firma deve essere apposta dai legali rappresentanti di tutte le imprese raggruppate;
D) tre copie del presente disciplinare di gara, firmato in ogni pagina dal legale rappresentante dell‘impresa concorrente, in segno di accettazione delle condizioni ivi contenute; nel caso di raggruppamento temporaneo di imprese, la firma deve essere apposta dai legali rappresentanti di tutte le imprese raggruppate.
2) BUSTA N°2 con all’esterno la dicitura “DOCUMENTAZIONE RELATIVA ALL’OFFERTA QUALITATIVA” contenente:
A) L’offerta qualitativa, in triplice copia, debitamente compilata, datata e firmata dal legale rappresentante del soggetto o, in caso di raggruppamento o consorzio, dai legali rappresentanti di tutti i soggetti raggruppati, e riportante tutte le indicazioni e gli elementi necessari alla valutazione in relazione al disposto di cui al successivo art. 6.
3) BUSTA N° 3 con all’esterno la dicitura “OFFERTA ECONOMICA” contenente:
A) l’offerta, in triplice copia, debitamente compilata, datata e firmata dal legale rappresentante del soggetto o, in caso di raggruppamento o consorzio, dai legali rappresentanti di tutti i soggetti raggruppati; l’offerta economica è espressa in termini di ammontare dei diritti d’agenzia richiesto dall’agenzia di viaggi a fronte della prestazione dei servizi oggetto dell’appalto.
Non sono ritenute valide le offerte che:
• siano pervenute all’Amministrazione dopo il termine massimo stabilito o siano state presentate in forma diversa da quella sopraindicata;
• siano condizionate e/o non accettino chiaramente le condizioni richieste o diano luogo ad equivoci sulla volontà del contraente di aderire pienamente alle condizioni predette o sulla indicazione del prezzo.
Determina altresì l'esclusione dalla gara la non conformità alle prescrizioni che seguono e/o la mancata trasmissione anche di uno solo dei documenti di cui agli artt. 2, 3 e 4.
Nessun compenso o rimborso di spese spetta alle imprese per effetto della presentazione dell'offerta.
Art. 5) Cauzione definitiva
Ai sensi del disposto del punto III.1.1 del bando di gara, il concorrente aggiudicatario, ai fini del perfezionamento del contratto, è tenuto entro il termine di 15 (quindici) giorni dalla comunicazione di aggiudicazione alla costituzione, mediante fideiussione bancaria o polizza assicurativa, di una cauzione definitiva pari al 10% dell’importo complessivo presunto dei servizi richiesti.
Tale cauzione definitiva deve contenere formalmente ed espressamente:
- rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale di cui all’art. 1944 c.c. nonché la volontà e l’intenzione di voler restare obbligato in solido con il debitore;
- rinuncia ad eccepire la decorrenza dei termini di cui all’art. 1957 c.c.;
- operatività entro 15 (quindici) giorni a semplice richiesta della Amministrazione.
Sia la fideiussione bancaria sia la polizza assicurativa, devono essere provviste di sottoscrizione, autenticata da notaio, dalla quale si evincano con chiarezza i poteri di firma del fideiussore o dell’assicuratore; devono prevedere espressamente l’impegno ad effettuare il pagamento a prima e semplice richiesta scritta a mezzo lettera raccomandata e comunque non oltre quindici giorni dalla ricezione della richiesta stessa, cui peraltro non può essere opposta alcuna eccezione da parte della sottoscritta (fideiussore), anche nell’eventualità di opposizione proposta dal debitore o da altri soggetti interessati ed anche nel caso che il debitore sia dichiarato nel frattempo fallito, ovvero sottoposto a procedure concorsuali o posto in liquidazione.
Nel caso in cui l’Agenzia non ottemperi a tale previsione, l’Amministrazione attiva le procedure necessarie per l’incameramento della cauzione provvisoria, fatta salva ogni ulteriore azione di risarcimento del danno.
La cauzione definitiva deve avere una copertura temporale superiore di almeno 180 giorni rispetto al periodo di validità del contratto e, comunque, sino alla completa ed esatta esecuzione delle obbligazioni nascenti dal contratto. Lo svincolo del deposito cauzionale è disposto dopo che l’Amministrazione ha accertato la regolare esecuzione del servizio, previa deduzione di eventuali crediti vantato dall’Amministrazione.
Il garante è liberato dalla garanzia prestata solo previo consenso espresso in forma scritta da parte dell’Amministrazione da rimettersi al contraente.
Qualora l’ammontare della garanzia si riduca per effetto dell’applicazione di penali, o per altra causa, l’appaltatore deve provvedere al reintegro entro il termine di 10 (dieci) giorni dal ricevimento della relativa richiesta scritta effettuata dall’Amministrazione.
In caso di incompleto o irregolare adempimento degli obblighi previsti nel presente articolo oltre che degli obblighi contrattuali da parte dell'appaltatore, l’Amministrazione si riserva la facoltà di procedere con l'incameramento della cauzione definitiva, salve le azioni per gli ulteriori danni subiti.
Art. 6) Criterio d’aggiudicazione
La gara è aggiudicata all’impresa che formula l’offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi del disposto di cui all’art. 23, comma 1, lettera b), D.Lgs. 157/1995 e s.m.i., sulla base dei seguenti elementi:
OFFERTA ECONOMICA fino a punti 56
In particolare, il punteggio complessivo scaturisce dalla somma dei punteggi attribuiti a ciascun sub elemento mediante l’utilizzo della seguente formula applicata tenendo conto del più basso importo per diritto d’agenzia richiesto per i servizi offerti (biglietteria emessa e prenotazioni effettuate):
y * z
x =
k
x = Punti ottenibili per l’offerta presentata
y = Importo più basso di diritto d’agenzia tra le offerte presentate
z = Punteggio massimo per ciascun sub elemento
k = Importo di diritto d’agenzia dell’offerta presentata
Il punteggio massimo attribuibile a ciascun sub elemento preso in considerazione è il seguente:
Parametri Punti Max Calcolo Diritto d’agenzia richiesto
Biglietteria aerea nazionale 25,00 a biglietto emesso
Biglietteria aerea internazionale 5,50 a biglietto emesso
Biglietteria aerea intercontinentale 2,50 a biglietto emesso
Biglietteria navale 2,50 a biglietto emesso
Biglietteria ferroviaria 2,50 a biglietto emesso
Prenotazioni hotel 15,00 a prenotazione
Prenotazioni auto 1,50 a prenotazione
Pratiche visti 1,50 a pratica
Totale punti 56,00
L’importo massimo del diritto d’agenzia proposto dalla ditta non può superare, pena l’esclusione dalla gara, i seguenti importi:
⮚ € 15,00 IVA inclusa sulla biglietteria aerea nazionale
⮚ € 28,00 IVA inclusa sulla biglietteria aerea internazionale e intercontinentale
⮚ € 15,00 IVA inclusa sulla biglietteria navale
⮚ € 10,00 IVA inclusa sulla biglietteria ferroviaria
⮚ € 10,00 IVA inclusa sulla prenotazione hotel
⮚ € 10,00 IVA inclusa sulla prenotazione auto
⮚ € 10,00 IVA inclusa sulle pratiche visti
Se non viene richiesto alcun diritto d’agenzia è attribuito il punteggio massimo relativo a ciascun sub elemento preso in considerazione.
OFFERTA QUALITATIVA fino a punti 44
In particolare, il punteggio complessivo è attribuito sulla base dei seguenti sub elementi ed in relazione ai sub pesi a questi attribuiti:
⮚ possesso del sistema di qualità certificato UNI EN ISO 9001:2000 con campo di applicazione: erogazione di servizi di agenzia di viaggio per clientela business e turistica (punti 15)
⮚ capacità operativa dell’Agenzia, valutata tenendo conto della organizzazione interna (risorse umane e tecnologiche) e le procedure interne di gestione delle prenotazioni aeree e alberghiere: (punti 15)
In particolare il punteggio è così attribuito:
🞟 numero di persone impiegate nel reparto Business Travel (punti 1 per ogni persona impiegata fino ad un massimo di punti 3)
🞟 numero di terminali collegati al GDS (punti 2 per ogni terminale collegato al GDS fino ad un massimo di punti 6)
🞟 numero di linee telefoniche dedicate esclusivamente al Business Travel (punti 1 per ogni linea telefonica dedicata fino ad un massimo di punti 3)
🞟 numero di ore supplementari garantite rispetto al seguente orario d’ufficio dal lunedì al venerdì, dalle ore 09.00 alle 13.00 e dalle 15.00 alle 19.00. ( punti 0,50 per ogni ora giornaliera supplementare fino a un massimo di punti 2)
🞟 apertura al sabato mattina dalle ore 09.00 alle 13.00 (punti 1)
⮚ proposta operativa per la gestione del cliente Regione Autonoma della Sardegna e relativo Service Level Agreement (descrizione delle modalità operative e della rispondenza dell’offerta alle specifiche esigenze logistiche e funzionali dell’Amministrazione): (punti 8)
⮚ proposta di tempi di pagamento superiori ai 60 giorni stabiliti nel Capitolato speciale. Il punteggio è così attribuito: da 61 a 75 gg. 3 punti – da 76 a 90 gg. 6 punti (punteggio massimo punti 6).
L’aggiudicazione è effettuata in favore dell’Agenzia che ha ottenuto il massimo punteggio totale dato dalla somma del punteggio offerta economica e del punteggio offerta qualitativa. La gara è dichiarata deserta se non sono presentate almeno due offerte giudicate valide e meritevoli di accoglimento.
L’offerta è vincolante fino al 180° giorno successivo alla data di scadenza fissata per la ricezione delle offerte.
Art. 7) Procedura per l'aggiudicazione
Nel corso della seduta pubblica di gara, fissata per il 05 giugno 2006, a partire dalle ore 10,00, presso l’Assessorato degli Affari Generali, Personale e Riforma della Regione – xxxxx Xxxxxxx x. 000, 00000 Xxxxxxxx, la Commissione di valutazione procede, dopo averne verificato la regolarità (termini di presentazione e sigillatura), all’apertura dei plichi pervenuti.
Procede poi all’apertura della busta n. 1 ed alla verifica della regolarità della documentazione amministrativa in essa contenuta, in base al disposto del bando di gara e del presente disciplinare, e del possesso da parte delle imprese concorrenti dei requisiti minimi prescritti. La Commissione, successivamente, in una o più sedute riservate, procede all’apertura della busta n. 2, contenente la documentazione relativa alla proposta qualitativa, ed alla attribuzione dei relativi punteggi, come specificato al precedente articolo 6.
In successiva seduta pubblica, la cui data è tempestivamente comunicata via fax a tutti i concorrenti, la Commissione procede all’apertura della busta n. 3 contenente l’offerta economica, dà lettura delle singole offerte proposte e assegna il relativo punteggio, sulla base dei parametri di cui al precedente articolo 6.
La Commissione determina i punteggi totali per ogni concorrente, sommando quelli ottenuti in sede di valutazione dell’offerta qualitativa e quelli determinati dalle offerte economiche e formula la graduatoria in ordine decrescente. L’offerta economicamente più vantaggiosa è quella che ottiene il punteggio più alto.
La Commissione ha la facoltà di sospendere ed aggiornare ad altra data le sedute pubbliche di gara, qualora ravvisi l’opportunità di richiedere integrazioni documentali ovvero per l’eccessivo protrarsi delle sedute stesse.
L’Amministrazione provvede, comunque, a comunicare tramite raccomandata A/R l’avvenuta aggiudicazione provvisoria al soggetto risultato primo nella graduatoria e agli altri concorrenti.
Condizione essenziale per la stipulazione del contratto è la ricezione dell’integrazione documentale richiesta dalla Commissione, per cui se l’Agenzia aggiudicataria in xxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxx, xxxxx 00 (xxxxx) giorni dalla data della richiesta, la documentazione integrativa o non risulti in possesso dei requisiti dichiarati all’atto della presentazione dell’offerta, l’Amministrazione procede all’aggiudicazione provvisoria della gara al secondo classificato, rivalendosi in ogni caso sulla cauzione prestata dal soggetto inadempiente a garanzia dell’offerta.
Si precisa, inoltre, che:
- in caso di discordanza tra il prezzo indicato in cifre e quello in lettere è ritenuto valido il prezzo più favorevole per l'Amministrazione;
- nel caso in cui nessuna delle offerte presentate venga ritenuta idonea, non si procede all’aggiudicazione;
- l’Amministrazione si riserva di sospendere, reindire o non aggiudicare la gara motivatamente;
- l’Amministrazione si riserva, altresì, il diritto di non stipulare il contratto anche se sia in precedenza intervenuta l’aggiudicazione;
- ai sensi dell’art. 16, D.Lgs. n. 157/1995 e s.m.i., l’Amministrazione si riserva di richiedere ai soggetti offerenti di completare o di fornire chiarimenti in ordine al contenuto dei certificati, documenti e dichiarazioni presentati.
Art. 8) Aggiudicazione definitiva e stipulazione del contratto
L’Amministrazione, dopo aver effettuato le necessarie verifiche sui contenuti dell’offerta, procede all’aggiudicazione definitiva. La stipulazione del contratto è comunque subordinata:
- all’esito positivo delle procedure previste dalla vigente normativa in materia di lotta antimafia (art. 10, DPR 252/1998);
- all’esito positivo di eventuali accertamenti da parte dell’Amministrazione sulla veridicità delle autocertificazioni rese di cui al precedente art. 2;
- all’acquisizione della cauzione definitiva, secondo quanto stabilito dall’art. 5.
In caso di associazione temporanea di imprese, oltre quanto sopra, deve essere prodotta la scrittura privata autenticata di cui all'art. 11, D.Lgs. 157/1995 e s.m.i.
Il contratto è stipulato dal dirigente competente in rappresentanza dell’Amministrazione, in forma pubblica amministrativa o privata, secondo le disposizioni di legge, in conformità allo schema di contratto, del quale fanno parte integrante le condizioni previste dal bando di gara, dal capitolato speciale di gara, dal presente disciplinare, dall’offerta economica e dall’offerta qualitativa presentate dall’Agenzia. Il servizio deve essere gestito sotto la diretta responsabilità dell’appaltatore, che risponde in proprio dell’esatto adempimento dei propri obblighi nei confronti dell’Amministrazione e/o di terzi.
In caso di mancata stipulazione del contratto per causa imputabile all’Agenzia, l’Amministrazione si riserva la facoltà di aggiudicare l’appalto all’Agenzia seconda classificata nella gara. Tale facoltà può essere esercitata anche nel caso di risoluzione o recesso unilaterale del contratto da parte dell’Amministrazione.
Art. 9) Disposizioni in materia di tutela della riservatezza e diritto di accesso
Ai sensi dell’art. 13, comma 1, D.Lgs. 196/2003, in ordine al procedimento instaurato dal presente bando di gara, si informa che:
a) le finalità cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento degli stessi riguardano le procedure in atto presso la Amministrazione appaltante;
b) il conferimento dei dati si considera come onere in quanto, se il concorrente intende partecipare alla gara, è necessario che renda la documentazione richiesta, in base alla normativa vigente, la conseguenza di un eventuale rifiuto comporta l’esclusione dalla gara o la decadenza dall’eventuale aggiudicazione;
c) i soggetti ai quali i dati conferiti possono essere comunicati sono:
1. il personale della Amministrazione appaltante e tutti i soggetti coinvolti nel procedimento;
2. coloro che partecipano alla gara quando questa si svolge in seduta pubblica;
3. ogni altro soggetto che vi abbia un interesse qualificato e lo richieda formalmente ai sensi della L.R. 40/1990 e s.m.i. e L. 241/1990 e s.m.i.;
d) i diritti spettanti all’interessato sono quelli previsti dall’articolo 7 all’articolo 10, D.Lgs. 196/2003;
e) il soggetto attivo della raccolta dei dati è la Amministrazione appaltante.
Art. 10) Ulteriori informazioni
Il volume di intermediato nel corso dell’anno 2005 in relazione ai servizi richiesti dall’Amministrazione è risultato pari a € 500.000,00 circa (euro cinquecentomila/00 circa).
In particolare, si elencano, in percentuale, le principali componenti di spesa:
1) biglietteria aerea internazionale 11,25%;
2) biglietteria aerea nazionale 63,75%
3) biglietteria ferroviaria/marittima 3%
4) vouchers alberghieri 20%
5) autonoleggio 2%
I servizi dell’Amministrazione hanno sede in :
Cagliari – Oristano – Nuoro – Sassari – Iglesias – Lanusei – Tempio.
Eventuali ulteriori informazioni complementari e/o chiarimenti di carattere tecnico possono essere richieste al Responsabile del servizio Dott.ssa Gesuina Tomainu, tel. 070/0000000 fax 070/6066047 presso l’Assessorato degli Affari Generali, Personale e Riforma della Regione
– xxxxx Xxxxxxx x. 000, 00000 Xxxxxxxx.
Eventuali ulteriori informazioni complementari e/o chiarimenti in ordine alla procedura di gara, sul contenuto del bando di gara e dei relativi documenti possono invece essere richiesti al Responsabile del procedimento Dott.ssa Xxxxxxx Xxxxxx, tel. 070/0000000, fax 070/0000000 e-mail xxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxxxx.xx presso l’Assessorato degli Affari Generali, Personale e Riforma della Regione – xxxxx Xxxxxxx x. 000, 00000 Xxxxxxxx.
Le richieste, formulate in lingua italiana, devono essere trasmesse esclusivamente a mezzo fax e devono pervenire entro il termine delle ore 12:00 del 08 maggio 2006 e contenere il preciso indirizzo per la risposta.