Capel Seion
Capel Seion
Drefach, Llanelli, Sir Gaerfyrddin. SA14 7BW
Polisi Preifatrwydd
• Diweddarwyd ddiwethaf: 15fed Rhagfyr 2020.
• Darllener Capel Seion a Chanolfan Hebron lle gwelir Capel Seion yn unig.
Cyflwyniad
Croeso i hysbysiad preifatrwydd Capel Seion, Drefach Llanelli.
Xxx Xxxxx Seion yn parchu xxxx preifatrwydd ac wedi ymrwymo i amddiffyn xxxx data personol. Bydd yr hysbysiad preifatrwydd hwn yn xxxx hysbysu sut rydym yn gofalu am xxxx data personol (ni waeth o ble rydych chi'n ymweld ag ef) ac yn dweud wrthoch chi am xxxx hawliau preifatrwydd a sut mae'r gyfraith yn xxxx amddiffyn chi.
1. Gwybodaeth bwysig a phwy ydym ni
Pwrpas yr hysbysiad preifatrwydd hwn
Nod yr hysbysiad preifatrwydd hwn yw rhoi gwybodaeth i chi ar sut xxx Xxxxx Seion yn casglu ac yn prosesu xxxx data personol, gan gynnwys unrhyw ddata y gallwch ei ddarparu trwy'r wefan hon pan fyddwch chi'n rhyngweithio â ni, yn cofrestru ar gyfer digwyddiad, yn rhoi i'r eglwys, yn gwneud cais am rôl fel gwirfoddolwr. neu aelod o staff neu gofrestru i'n cylchlythyr.
Nid yw'r wefan hon wedi'i bwriadu ar gyfer plant, fodd bynnag, rydym yn casglu data sy'n ymwneud â phlant os ydyn nhw'n mynychu un o'n digwyddiadau neu'n cymryd rhan yn Yr Ysgol Sul.
Mae'n bwysig xxxx bod yn darllen yr hysbysiad preifatrwydd hwn ynghyd ag unrhyw hysbysiad preifatrwydd neu hysbysiad prosesu teg arall y gallwn ei ddarparu ar achlysuron penodol pan fyddwn yn casglu neu'n prosesu data personol amdanoch fel xxxx bod yn gwbl ymwybodol o sut a xxxx yr ydym yn defnyddio'ch data.
Xxx Xxxxx Seion yn aflod o Undeb yr Annibynwyr Cymraeg sydd yn slusen a chofrestrwyd yng Nghymru a Lloegr gyda'r elusen rhif 248076. Y mae ei swyddfa gofrestredig yn Tŷ John Penri, 5 Axis Court, Parc Busnes Glan yr Afon, Bro Abertawe, Abertawe, SA7 0AJ. xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx. Rhif phone:
00000-000000
Newidiadau i'r hysbysiad preifatrwydd a'ch dyletswydd i'n hysbysu am newidiadau
Mae'n bwysig bod y data personol sydd gennym arnoch yn gywir ac yn gyfredol. Rhowch wybod i ni os bydd xxxx data personol yn newid yn ystod xxxx perthynas â ni.
Dolenni trydydd parti
Gall y wefan hon gynnwys dolenni i wefannau trydydd parti, ategion a chymwysiadau. Gall clicio ar y dolenni hynny neu alluogi'r cysylltiadau hynny ganiatáu i drydydd partïon gasglu neu rannu data amdanoch chi. Nid ydym yn rheoli'r gwefannau trydydd parti hyn ac nid ydym yn gyfrifol am eu datganiadau preifatrwydd. Pan fyddwch chi'n gadael ein gwefan, rydyn ni'n xxxx annog chi i ddarllen rhybudd preifatrwydd pob gwefan rydych chi'n ymweld â hi.
2. Y data a gasglwn amdanoch chi
Mae data personol, neu wybodaeth bersonol, yn golygu unrhyw wybodaeth am unigolyn y gellir adnabod yr unigolyn hwnnw ohono. Nid yw'n cynnwys data lle mae'r hunaniaeth wedi'i dileu (data anhysbys).
Efallai y byddwn yn casglu, defnyddio, storio a throsglwyddo gwahanol fathau o ddata personol amdanoch chi yr ydym wedi'u grwpio gyda'n gilydd fel a ganlyn:
· Mae Data Hunaniaeth yn cynnwys enw cyntaf, enw xxxx, enw defnyddiwr (neu ddynodwr tebyg), statws priodasol, teitl, dyddiad geni, rhyw, ffotograff, lluniau fideo ac unrhyw wybodaeth fywgraffyddol arall y gallwch ei darparu inni.
· Mae Data Cyswllt yn cynnwys cyfeiriad bilio, cyfeiriad danfon, cyfeiriad e-xxxx a rhifau ffôn.
· Mae Data Ariannol yn cynnwys manylion cyfrif banc a cherdyn talu.
· Mae Data Trafodiad yn cynnwys manylion am daliadau i chi xx xxxx wrthych a manylion eraill am ddigwyddiadau, cynhyrchion neu wasanaethau rydych chi wedi'u prynu gennym ni neu roddion rydych chi wedi'u rhoi i ni.
· Mae Data Technegol yn cynnwys cyfeiriad protocol rhyngrwyd (IP), xxxx data mewngofnodi, math a fersiwn porwr, gosodiad a lleoliad xxxxx amser, mathau a fersiynau plug-in porwr, system weithredu a llwyfan a thechnoleg arall ar y dyfeisiau rydych chi'n eu defnyddio i gael mynediad i'r wefan hon.
· Mae Data Proffil yn cynnwys xxxx enw defnyddiwr a'ch cyfrinair, pryniannau neu archebion a wnaed gennych chi, xxxx diddordebau, xxxx dewisiadau, xxxx adborth a'ch ymatebion i'r arolwg.
· Mae Data Defnydd yn cynnwys gwybodaeth am sut rydych chi'n defnyddio ein gwefan, digwyddiadau, cynhyrchion a gwasanaethau.
· Mae Data Marchnata a Chyfathrebu yn cynnwys xxxx dewisiadau wrth dderbyn marchnata gennym ni a'n trydydd partïon a'ch dewisiadau cyfathrebu.
Rydym hefyd yn casglu, defnyddio a rhannu Data Agregedig fel data ystadegol neu ddemograffig at unrhyw bwrpas. Gall Data Agregedig ddeillio o'ch data personol ond nid yw'n cael ei ystyried yn ddata personol yn ôl y gyfraith gan nad yw'r data'n datgelu'ch hunaniaeth yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol. Er enghraifft, efallai y byddwn yn agregu'ch Data Defnydd i gyfrifo canran y defnyddwyr sy'n cyrchu nodwedd gwefan benodol. Fodd bynnag, os ydym yn cyfuno neu'n cysylltu Data Agregedig â'ch data personol fel y xxxx xxxx adnabod yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol, rydym yn trin y data cyfun fel data personol a fydd yn cael ei ddefnyddio yn unol â'r hysbysiad preifatrwydd hwn.
Fel eglwys, rydyn ni'n casglu data am wasanaethau a digwyddiadau rydych chi'n eu mynychu. Gellir ystyried bod rhywfaint o'r wybodaeth hon yn dod o fewn y diffiniad o Gategorïau Arbennig o Ddata Personol. Mae Categorïau Arbennig o Ddata Personol yn cynnwys manylion am xxxx hil neu ethnigrwydd, credoau crefyddol neu athronyddol, bywyd rhywiol, cyfeiriadedd rhywiol, barn wleidyddol, aelodaeth undeb llafur, gwybodaeth am xxxx iechyd a'ch data genetig a biometreg. Byddwn xxx amser yn ei gwneud yn glir i chi pan fyddwn yn casglu'r wybodaeth hon a xxxx. Ar gyfer rhai o'n digwyddiadau a'n gwasanaethau efallai y byddwn hefyd yn casglu gwybodaeth am gollfarnau troseddol a throseddau.
Os na fyddwch yn darparu data personol
Lle xxx xxxxx i ni gasglu xxxx data personol i gyflawni'r contract sydd gennym gyda chi a'ch bod yn methu â darparu'r data hwnnw pan ofynnir amdano, efallai na fyddwn yn gallu cyflawni'r contract sydd gennym neu yr ydym yn ceisio ymrwymo iddo gyda chi. Yn yr achos hwn, efallai y bydd yn rhaid i ni ganslo'ch tocynnau i ddigwyddiad neu wasanaeth sydd gennych gyda ni ond byddwn yn xxxx hysbysu os yw hyn yn wir ar y pryd.
3. Sut mae'ch data personol yn cael ei gasglu?
Rydym yn defnyddio gwahanol ddulliau i gasglu data gennych chi ac amdanoch chi sy'n cynnwys:
· Rhyngweithiadau uniongyrchol: Xxxxxxx roi xxxx Xxxxxxxxxx, Cyswllt ac Data Ariannol i ni trwy lenwi ffurflenni neu drwy ohebu â ni trwy'r post, ffôn, e-xxxx xxx fel arall. Mae hyn yn cynnwys data personol rydych chi'n ei ddarparu pan fyddwch chi'n:
· Yn ymwneud â bywyd yr eglwys trwy un o'n gwasanaethau, grwpiau neu weithgareddau;
· Yn cael ffotograff neu ffilmio yn ystod ein gwasanaethau neu ddigwyddiadau;
· Gwneud cais i wirfoddoli gyda ni;
· Pan ofynnwn ichi gynnal gwiriad DBS cyn gwirfoddoli gyda ni;
· Cyfrannu ar-lein, trwy neges destun neu gwblhau amlenni;
· Creu cyfrif ar ein gwefan;
· Cofrestru ar gyfer digwyddiad neu gwrs;
· Tanysgrifio i'n gwasanaethau neu gyhoeddiadau;
· Gofyn i farchnata gael ei anfon atoch;
· Ymateb i arolwg; neu
· Rhoi rhywfaint o adborth inni.
· Technolegau neu ryngweithio awtomataidd. Wrth i chi ryngweithio â'n gwefan, efallai y byddwn yn casglu Data Technegol yn awtomatig am xxxx offer, gweithredoedd pori a phatrymau. Rydym yn casglu'r data personol hwn trwy ddefnyddio cwcis, logiau gweinydd a thechnolegau tebyg eraill. Gweler ein polisi cwcis am fanylion pellach.
· Trydydd partïon neu ffynonellau sydd ar gael i'r cyhoedd. Efallai y byddwn yn derbyn data personol amdanoch gan amrywiol drydydd partïon a ffynonellau cyhoeddus fel y nodir isod:
· Data Technegol gan ddarparwyr dadansoddeg fel Google y tu xxxxx i'r UE.
· Hunaniaeth a Data Cyswllt o ffynonellau sydd ar gael i'r cyhoedd fel Tŷ'r Cwmnïau yn yr UE.
4. Sut rydyn ni'n defnyddio'ch data personol
Fel eglwys, rydym yn cadw cofnodion o'r bobl yn ein cynulleidfa, gwirfoddolwyr, gwesteion a defnyddwyr gwasanaeth ac yn defnyddio'r wybodaeth hon i gydlynu gweithgareddau eglwysig ac i'ch hysbysu am bethau sy'n digwydd ym mywyd yr eglwys.
Rydym hefyd yn casglu ac yn defnyddio gwybodaeth am ein cyflenwyr, contractwyr a phersonél sy'n gweithio i gyrff cyhoeddus perthnasol. Defnyddir y wybodaeth hon i reoli a gweinyddu'r eglwys ac i gyflawni ein dibenion elusennol. Dim ond pan fydd y gyfraith yn caniatáu inni wneud hynny y byddwn yn defnyddio'ch data personol. Yn fwyaf cyffredin, byddwn yn defnyddio'ch data personol o xxx yr amgylchiadau canlynol:
· Lle xxx xxxxx i ni gyflawni'r contract rydym ar fin ymrwymo i xxx xxx wedi ymrwymo gyda chi. Ar gyfer contractwyr yn bennaf.
· Lle mae'n angenrheidiol i'n buddiannau cyfreithlon (neu fuddiannau Capel Seion) ac nid xx xxxx buddiannau a'ch hawliau sylfaenol yn drech na'r buddion hynny.
Yn gyffredinol, nid ydym yn dibynnu ar gydsyniad fel sail gyfreithiol ar gyfer prosesu xxxx data personol ac eithrio pan fyddwn yn casglu categorïau Data Arbennig neu mewn perthynas ag anfon cyfathrebiadau marchnata uniongyrchol atoch trwy e-xxxx xxx neges destun. Mae gennych hawl i dynnu caniatâd i farchnata yn ôl ar unrhyw adeg trwy glicio ar ddolen dad-danysgrifio yn un o'n negeseuon e-xxxx atoch xxx xxx trwy ein e-bostio xxxxxxxxx@xxxxx.xxx
Dibenion y byddwn yn defnyddio'ch data personol ar eu cyfer
Isod, rydym wedi nodi disgrifiad o'r ffyrdd yr ydym yn bwriadu defnyddio'ch data personol. Xxx Xxxxx Seion yn casglu ac yn prosesu gwybodaeth fel y gallwn:
· Rheoli, gweinyddu a hyrwyddo bywyd yr eglwys;
· Rheoli, cynnal a chyhoeddi'r rôl etholiadol yn unol â Rheolau’r Eglwys;
· Rheoli gwirfoddolwyr;
· Pennu xxxx addasrwydd i wirfoddoli ar gyfer ein gwaith gydag oedolion, plant ac ieuenctid bregus;
· Cydlynu a darparu cymorth i chi trwy weithgareddau dyngarol;
· Rheoli ein cysylltiadau a chyfathrebiadau rhoddwyr ar draws yr endidau;
· Gweinyddu trafodion ariannol a rhoddion;
· Gweinyddu ein cyrsiau neu ddigwyddiadau;
· Rheoli ein gwefannau a'n cyfrifon cyfryngau cymdeithasol;
· Xxxx a chanfod troseddau;
· Lle xxx xxxxx i ni gydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol neu reoleiddiol.
Sylwch y gallwn brosesu xxxx data personol ar gyfer mwy nag un sail gyfreithlon yn dibynnu ar y pwrpas penodol yr ydym yn defnyddio'ch data ar ei gyfer. E-bostiwch xxxxxxxxx@xxxxx.xxx os oes angen manylion arnoch chi am y sail gyfreithiol benodol rydyn ni'n dibynnu arni i brosesu'ch data personol.
Marchnata
Rydym yn ymdrechu i roi dewisiadau i chi o ran rhai defnyddiau data personol, yn enwedig o ran marchnata a hysbysebu. Byddwch yn derbyn cyfathrebiadau marchnata gennym ni os ydych wedi gofyn am wybodaeth gennym ni neu wedi prynu eitemau, wedi mynychu digwyddiad neu gwrs gyda ni ac, ym mhob achos, nid ydych wedi optio xxxxx o dderbyn y marchnata hwnnw.
Byddwn yn cael xxxx caniatâd optio-i-mewn penodol cyn i ni rannu xxxx data personol ag unrhyw gwmni y tu xxxxx x Xxxxx Seion at ddibenion marchnata. Gallwch ofyn i ni neu drydydd partïon roi'r gorau i anfon negeseuon marchnata atoch trwy e-bostio xxxxxxxx@xxxxx.xxx ar unrhyw adeg. Pan fyddwch yn optio xxxxx o dderbyn y negeseuon marchnata hyn, ni fydd hyn yn berthnasol i ddata personol a ddarperir i ni o ganlyniad i brynu eitemau, cofrestru digwyddiad neu drafodion ariannol eraill.
Gallwch chi osod xxxx porwr i wrthod pob cwci porwr neu rai, neu i'ch rhybuddio pan fydd gwefannau'n gosod neu'n cyrchu cwcis. Os ydych chi'n analluogi neu'n gwrthod cwcis, nodwch y gallai rhai rhannau o'r wefan hon ddod yn anhygyrch neu beidio â gweithredu'n iawn. Gallwch ddarllen mwy am sut rydym yn defnyddio cwcis trwy ddarllen ein Polisi Cwcis.
Newid pwrpas
Dim ond at y dibenion y gwnaethom ei gasglu y byddwn yn defnyddio'ch data personol, oni bai ein bod yn ystyried yn rhesymol bod angen i ni ei ddefnyddio am reswm arall a bod y rheswm hwnnw'n gydnaws â'r pwrpas gwreiddiol. Os ydych am gael esboniad o sut mae'r prosesu at y diben newydd yn gydnaws â'r pwrpas gwreiddiol, e-bostiwch xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.
Os bydd angen i ni ddefnyddio'ch data personol at bwrpas anghysylltiedig, byddwn yn xxxx hysbysu a byddwn yn esbonio'r sail gyfreithiol sy'n caniatáu inni wneud hynny.
Sylwch y gallwn brosesu xxxx data personol heb xxxx gwybodaeth na'ch caniatâd, yn unol â'r rheolau uchod, lle mae hyn yn ofynnol neu'n cael ei ganiatáu gan y gyfraith.
5. Datgeliadau o'ch data personol
Byddwn yn rhannu peth o'ch data personol gyda'r partïon a nodir isod at y dibenion a grybwyllir ym mharagraff 4 uchod.
· Trydydd Partïon Mewnol fel y nodir yn yr Eirfa.
· Trydydd Partïon Allanol fel y nodir yn yr Eirfa.
· Trydydd partïon y gallwn ddewis gwerthu, trosglwyddo neu uno rhannau o'n gweithgareddau neu ein hasedau iddynt. Fel arall, efallai y byddwn yn ceisio caffael elusennau eraill neu uno â nhw. Os bydd newid yn digwydd, bydd xxxx data personol yn cael ei ddefnyddio yn yr un modd ag a nodir yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn.
Rydym yn ei gwneud yn ofynnol i xxx trydydd parti barchu diogelwch xxxx data personol a'i drin yn unol â'r gyfraith. Nid ydym yn caniatáu i'n darparwyr gwasanaeth trydydd parti ddefnyddio'ch data personol at eu dibenion eu hunain a chaniatáu iddynt brosesu xxxx data personol at ddibenion penodol yn unig ac yn unol â'n cyfarwyddiadau.
6. Diogelwch data
Rydym wedi rhoi mesurau diogelwch priodol ar waith i xxxx xxxx data personol rhag cael xx xxxxx, ei ddefnyddio neu ei gyrchu mewn modd diawdurdod, ei newid neu ei ddatgelu. Yn ogystal, rydym yn cyfyngu mynediad i'ch data personol i'r gweithwyr, asiantau, contractwyr a thrydydd partïon eraill sydd â busnes angen gwybod. Dim ond ar ein cyfarwyddiadau y byddant yn prosesu xxxx data personol ac maent yn ddarostyngedig i ddyletswydd cyfrinachedd.
Rydym wedi rhoi gweithdrefnau ar waith i ddelio ag unrhyw amheuaeth o xxxxx data personol a byddwn yn xxxx hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr cymwys o doriad lle mae'n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.
7. Cadw data
Am ba hyd y byddwch chi'n defnyddio fy data personol?
Dim ond cyhyd ag y xx xxxxx y byddwn yn cadw'ch data personol i gyflawni'r dibenion y gwnaethom ei gasglu, gan gynnwys at ddibenion bodloni unrhyw ofynion cyfreithiol, cyfrifyddu neu adrodd.
Er mwyn pennu'r cyfnod cadw priodol ar gyfer data personol, rydym yn ystyried swm, natur a sensitifrwydd y data personol, y risg bosibl o niwed o ddefnyddio neu ddatgelu xxxx data personol heb awdurdod, y dibenion yr ydym yn prosesu xxxx data personol ar eu cyfer ac a yw gallwn gyflawni'r dibenion hynny trwy ddulliau eraill, a'r gofynion cyfreithiol cymwys.
Mae manylion cyfnodau cadw ar gyfer gwahanol agweddau ar xxxx data personol ar gael yn ein polisi cadw y gallwch ofyn amdanynt gennym trwy e-bostio
8. Xxxx hawliau cyfreithiol
O xxx xxx amgylchiadau, mae gennych hawliau o xxx gyfreithiau diogelu data mewn perthynas â'ch data personol.
· Gofyn am fynediad i'ch data personol.
· Gofyn am gywiro'ch data personol.
· Gofyn am ddileu xxxx data personol.
· Gwrthwynebu prosesu xxxx data personol.
· Gofyn am gyfyngu ar brosesu xxxx data personol.
· Gofyn am drosglwyddo'ch data personol.
· Yr hawl i dynnu caniatâd yn ôl.
Os ydych am arfer unrhyw un o'r hawliau a nodir uchod, e-bostiwch xxxxxxxxx@xxxxx.xxx. Nid oes angen ffi fel arfer
Ni fydd yn rhaid i xxx xxxx ffi i gael mynediad i'ch data personol (nac i arfer unrhyw un o'r hawliau eraill). Fodd bynnag, gallwn godi ffi resymol os yw'ch cais yn amlwg yn ddi-sail, yn ailadroddus neu'n ormodol. Fel arall, gallwn wrthod cydymffurfio â'ch cais o xxx yr amgylchiadau hyn.
Yr hyn y gallai fod xx xxxxx arnom gennych chi
Efallai y bydd angen i ni ofyn am wybodaeth benodol gennych chi i'n helpu ni i gadarnhau pwy ydych chi a sicrhau xxxx hawl i gael mynediad i'ch data personol (neu i arfer unrhyw un o'ch hawliau eraill). Mesur diogelwch yw hwn i sicrhau nad yw data personol yn cael ei ddatgelu i unrhyw xxxxxx nad oes ganddo hawl i'w dderbyn. Efallai y byddwn hefyd yn cysylltu â chi i ofyn i chi am wybodaeth xxxxxxx mewn perthynas â'ch cais i gyflymu ein hymateb.
Terfyn amser i ymateb
Rydym yn ceisio ymateb i xxx cais xxxxx o fewn mis. Weithiau, gall gymryd mwy na mis i ni os yw'ch cais yn arbennig o gymhleth neu os ydych wedi gwneud nifer o geisiadau. Yn yr achos hwn, byddwn yn xxxx hysbysu ac yn xxxx diweddaru.
15.12.20