LETTERA DI COLLABORAZIONE
Con socio Unico
LETTERA DI COLLABORAZIONE
AI SENSI DELL'ART 22 COMMA 10 D.L.18 OTTOBRE 2012 N.179
TRA
IASS INTERMEDIAZIONI S.r.l. unipersonale, in persona dell'Amministratore Unico Xxxxxxx Xxxxx, con sede legale in Roma, Viale delle Milizie n. 1 CAP 00192, Part. I.V.A. 01103300958, iscritta al n. A000197606 del Registro Unico degli Intermediari Assicurativi nella Sezione A di cui all’art. 109 del D. Lgs. n.209/2005 (di seguito per comodità “IASS INTERMEDIAZIONI SRL”)
E
L'intermediario ……………………………………………., iscritto alla sez. A del RUI n. A ……. con sede in ………………………………………………... Part. I.V.A. n………………………………...…………………………………………………………..
(di seguito per comodità “AGENZIA B”)
Premesso che
- L'AGENZIA B intende avviare un rapporto di collaborazione,allo scopo di ampliare l'offerta di prodotti richiesti dalla propria clientela, IASS INTERMEDIAZIONI SRL, svolge attività di intermediazione assicurativa;
- entrambe le parti sono autorizzate all’esercizio dell’attività di intermediazione.
Le parti, preso atto che le premesse costituiscono parte integrante della presente accordo, convengono e stipulano quanto segue:
Oggetto della lettera di collaborazione
L'AGENZIA B nel rispetto delle regole di presentazione e trasparenza vigenti ed in relazione ai prodotti assicurativi richiesti dalla propria clientela e disponibili da parte di IASS INTERMEDIAZIONI SRL, potrà offrire ai propri clienti i seguenti servizi:
- Preventivazione personalizzata e informativa sui prodotti assicurativi
- Raccolta della proposta e della documentazione precontrattuale
- Incasso del premio
- Consegna della Polizza/Quietanza e raccolta delle firme previste per il perfezionamento
- Provvedere a gestire i rinnovi previsti
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IASS INTERMEDIAZIONI SRL inoltre selezionerà e ricercherà su richiesta dell'Agente prodotti o servizi di imprese di assicurazioni, di cui è mandataria, fornendo allo stesso e ai suoi clienti l'adeguata assistenza tecnica e informativa.
Obblighi tra le parti
Premesso che ciascuna parte è libera di stipulare accordi di collaborazione con altri intermediari, le parti nello svolgimento delle attività previste al punto precedente,si impegnano reciprocamente:
A. al pieno rispetto delle disposizioni di legge e regolamenti previsti dal D.LGS. 209/2005 (Codice delle Assicurazioni) e dai relativi regolamenti ISVAP/IVASS di attuazione e di futura emanazione.
B. a rispettare il codice di comportamento predisposto dal Sindacato Nazionale Agenti di Assicurazione (SNA), da considerarsi parte integrante della presente lettera;
C. a rispettare le norme relative alla procedura di assunzione e gestione dei contratti e le istruzioni tecnico-operative per la presentazione,emissione e gestione del contratto assicurativo che verranno fornite da IASS INTERMEDIAZIONI SRL
D. a fornire ai propri clienti una corretta e completa informativa sul fatto che l'attività di intermediazione viene svolta in collaborazione con altro intermediario in forza alla presente lettera di collaborazione,comunicando ai clienti l'esatta identità e gli estremi di iscrizione al RUI dell'altra parte e il ruolo svolto da ciascun intermediario in base a quanto previsto nell'oggetto della lettera di collaborazione, nonché le ulteriori informazioni utili in relazione allo specifico contratto proposto ed intermediato;
E. ad astenersi dall'indirizzare proposte commerciali e attività promozionali ai clienti dell'altra parte e comunque dallo svolgere qualsivoglia attività diretta a sviare clienti appartenenti al portafoglio dell'altra parte;
F. in caso di cessazione del rapporto agenziale con le proprie mandanti, IASS INTERMEDIAZIONI SRL si impegna a comunicare tempestivamente all'altra parte per iscritto tale evento;
G. a comunicare le modifiche introdotte dalle mandanti relativamente ai prodotti intermediati,alle condizioni e alle tariffe.
H. a mantenere riservate tutte le informazioni, i dati, la documentazione e le notizie connesse alle rispettive attività di cui verranno a conoscenza nell'esecuzione della presente lettera,così come quelle relative alla rispettiva organizzazione aziendale;
I. a rispettare le disposizioni del Codice della Privacy nel rapporto con i rispettivi clienti, anche in relazione al contenuto della presente lettera di collaborazione ed al trattamento dei dati personali che verranno acquisiti nell'ambito della collaborazione;
H. L'AGENZIA B si impegna a rendere noto il contenuto del presente ai propri collaboratori vigilando sul corretto adempimento da parte degli stessi.
Modalità di svolgimento dell'incarico
Ciascuna parte attesa la qualità imprenditoriale agisce in piena autonomia e a suo esclusivo rischio e spese.
Responsabilità
Le parti si danno reciprocamente atto di aver stipulato polizza di assicurazione della responsabilità
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civile professionale in conformità alle previsioni del Codice delle Assicurazioni. Le parti risponderanno in solido per gli eventuali danni sofferti dal cliente a cagione dello svolgimento dell'attività prevista dal presente accordo,salve le reciproche rivalse nei loro rapporti interni.
Xxxxx restando quanto sopra,resta inteso che L'AGENZIA B che propone ai propri clienti,è responsabile nei confronti di IASS INTERMEDIAZIONI SRL e di terzi:
A. dell'assolvimento degli obblighi previsti dagli artt. Da 47 a 54 bis del Reg. ISVAP n.5/2006;dagli art del Regolamento ISVAP n.5/2006 (correttezza e diligenza,mezzi di pagamento, conflitti di interesse,informativa precontrattuale,adeguatezza dei contratti offerti ì,conto separato o fideiussione),
B. dell'autenticità della firma apposta dal suo cliente sulla polizza e restante documentazione contrattuale;
C. dell'incasso del premio sino al momento in cui esso verrà versato a IASS INTERMEDIAZIONI SRL;
D. della correttezza dei dati raccolti,della loro trasmissione a IASS INTERMEDIAZIONI SRL,della regolarità e completezza della documentazione;
Validità delle coperture e incassi
Ai fini della validità delle coperture assicurative resta inteso tra le parti che ogni comunicazione inerente al perfezionamento e gestione dei rapporti assicurativi (emissione polizze,incasso premi, richieste di sostituzione o variazione, disdette, recessi, denunce sinistri, etc) produrrà i suoi effetti giuridici nel momento in cui tale comunicazione (ordine fermo di copertura e copia del bonifico bancario) verranno ricevuti da IASS INTERMEDIAZIONI SRL
L'AGENZIA B si impegna a rendere edotto il Cliente circa le procedure per la corretta e tempestiva esecuzione delle predette comunicazioni.
Rappresentanza
Ciascuna parte agirà senza alcun potere di rappresentanza dell'altra parte,L'AGENZIA B non ha nessun rapporto nei confronti sia delle compagnie,che dei dipendenti/collaboratori con cui IASS INTERMEDIAZIONI SRL,ha mandati. Tali rapporti restano in via esclusiva in capo ad IASS INTERMEDIAZIONI SRL.
Pubblicità e marchio
Nelle comunicazioni di natura commerciale con il pubblico(quali messaggi pubblicitari,insegne e simili) L'AGENZIA B s'impegna a non spendere il marchio delle compagnie con cui opera IASS INTERMEDIAZIONI SRL,La denominazione delle compagnie potrà essere utilizzata allo scopo di informare la clientela circa il contenuto del rapporto di collaborazione con IASS INTERMEDIAZIONI SRL,evitando in ogni caso comunicazioni che possano ingenerare confusione con l'effettiva attività svolta ed i ruoli degli intermediari.
Formazione e aggiornamento
IASS INTERMEDIAZIONI SRL, si impegna a dare informativa circa le caratteristiche tecniche assuntive dei prodotti presentati e quelli di nuova immissione in commercio,anche in ottica
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comparativa e per dare supporto formativo e di aggiornamento.
Compensi provvigionali
IASS INTERMEDIAZIONI SRL in relazione ai contratti perfezionati per effetto dell'attività svolta con la collaborazione dell' AGENZIA B,si impegna ad erogare a quest'ultimo il 70% (non soci CAR 65%) dei compensi provvigionali incassate da IASS INTERMEDIAZIONI SRL, che verranno liquidati entro la fine del me mese successivo.
In ogni caso in cui IASS INTERMEDIAZIONI SRL dovesse restituire all'assicurato in tutto o in parte il premio pagato, l' AGENZIA B dovrà restituire ad IASS INTERMEDIAZIONI SRL la provvigione percepita per l'affare relativo al premio restituito.
Tutte le spese necessarie per lo svolgimento dell'attività svolta nel nostro interesse, saranno integralmente a carico dell’Agenzia B rientrando nella normale attività professionale svolta.
Comunicazioni di incasso-richiesta di quotazione e emissioni
Le richieste di quotazione e/o emissione così come tutte le comunicazioni dovranno essere inviate alla seguente email : , IASS INTERMEDIAZIONI SRL una volta comunicato all' AGENZIA B la quotazione lo stesso provvederà ad inviare Ordine Fermo di Copertura corredato da copia di bonifico bancario intestato a IASS INTERMEDIAZIONI SRL, per l'importo complessivo presso: UNICREDIT – iban IT 65 H 02008 17401 000010913985.
Xxxxxx,recesso e risoluzione dell'accordo
Il presente accordo di collaborazione entra in vigore dalle ore 24,00 del giorno di sottoscrizione ed è a tempo indeterminato.
L’accordo potrà essere disdettato da ciascuna delle parti in qualunque momento a mezzo lettera raccomandata con ricevuta di ritorno con preavviso di almeno 30 giorni.
L’accordo s’intenderà, comunque, risolto di diritto ad ogni effetto e con decorrenza immediata nel caso in cui venga meno, per qualunque motivo, l’iscrizione di una delle parti al R.U.I.
Letto, approvato, sottoscritto. Roma, / /
L 'AGENZIA B IASS INTERMEDIAZIONI SRL