Contract
Appalto Specifico “Desktop Outsourcing” nell’ambito dell’Accordo Quadro per la fornitura di servizi di desktop outsourcing per le Pubbliche Amministrazioni - Richiesta di Offerta
ACCORDO QUADRO PER LA FORNITURA DI SERVIZI DI desktop outsourcing PER LE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI
RICHIESTA D’OFFERTA
APPALTO SPECIFICO
PER LA FORNITURA DI SERVIZI DI GESTIONE DELLE pdl DELL’aZIENDA ULSS N. 6 vICENZA
INDICE
PREMESSA 3
1. ELEMENTI COSTITUTIVI DELL’APPALTO SPECIFICO 5
1.1. Oggetto 5
1.2. Base d’asta e durata dell’Appalto Specifico 7
1.3. Duvri e costi della sicurezza da rischi interferenziali 10
1.4. Requisiti necessari per la partecipazione 10
2. OFFERTA 10
2.1. Presentazione dell’offerta 10
2.2. Contenuto dell’offerta 11
2.2.1. BUSTA “A” - Documentazione amministrativa 11
2.2.1.1. Dichiarazione necessaria per l’ammissione alla procedura 12
2.2.1.2. Procura 12
2.2.2. Busta “B” Offerta tecnica 13
2.2.3. Busta “C” - Offerta economica 13
3. AGGIUDICAZIONE DELL’APPALTO SPECIFICO 14
3.1. Criterio di aggiudicazione dell’Xxxxxxx Xxxxxxxxx 00
Xxxxxxxxx Xxxxxxx XX (ereditabile, riparametrato) 14
Punteggio Tecnico AS 14
Totale 14
Valore complessivo base – Valore complessivo offerto 17
3.2. Ulteriori regole e vincoli 18
3.3. Modalità di svolgimento della Procedura 19
3.4. Comunicazione di aggiudicazione 20
3.5. Accesso 20
3.6. INFORMATIVA IN ORDINE ALL’INTENTO DI PROPORRE RICORSO GIURISDIZIONALE 21
4. CONCLUSIONE DELL’APPALTO SPECIFICO 21
4.1. Adempimenti per la stipula 21
4.2. Verifica dei documenti per la stipula 23
4.3. Stipula dell’Appalto Specifico 24
5. SUBAPPALTO 24
6. INFORMAZIONI E CHIARIMENTI 24
7. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 25
8. CODICE ETICO 25
9. ALLEGATI 26
PREMESSA
L’Azienda ULSS n. 6 Vicenza di seguito denominata “Amministrazione”, Vi invita a presentare, con riferimento a quanto disciplinato dal Capitolato d’Oneri dell’Accordo Quadro di cui all’art. 59, comma 8, del D.Lgs. n. 163/2006, per i servizi di desktop outsourcing per le Pubbliche Amministrazioni, nonché dagli obblighi previsti dall’Accordo Quadro (di seguito, anche, “AQ Desktop Outsourcing”), la Vostra migliore offerta per i servizi di seguito specificati.
La presente procedura si svolgerà, ove non diversamente espressamente previsto, attraverso l’utilizzazione di un sistema telematico (di seguito per brevità anche solo “Sistema”) messo a disposizione dalla Consip S.p.A. conforme alle prescrizioni di cui al D.Lgs. n. 163/2006 (Codice dei contratti pubblici) e nel rispetto delle disposizioni di cui al D.Lgs. n. 82/2005 (Codice dell’Amministrazione Digitale), come dettagliatamente di seguito descritto mediante il quale verranno gestite le fasi di pubblicazione della procedura e presentazione dell’offerta, d’analisi, valutazione e aggiudicazione, oltre che le comunicazioni e gli scambi di informazioni, tutto come meglio specificato nella presente Richiesta di offerta.
Ai fini della partecipazione è indispensabile:
• il possesso e l’utilizzo della firma digitale di cui all’art. 1, comma 1, lett. s) del D. Lgs. n. 82/2005;
• la seguente dotazione tecnica minima: un personal computer collegato ad internet e dotato di un browser Microsoft Internet Explorer 6.0 o superiore, oppure Mozilla Firefox 0.8 o superiore e un programma software per la conversione in formato .pdf dei file che compongono l’offerta.
Per la presente procedura è designato quale Responsabile delle procedure di affidamento, ai sensi e per gli effetti dell’art. 10 del D.Lgs. n. 163/2006, la dott.ssa Xxxxxxxxx Xxxxx.
Il codice identificativo della presente procedura (CIG) è il seguente: _______.
Ai sensi del combinato disposto dall’articolo 2, comma 2, della L. n. 241/1990 e dell’art. 11, comma 6, del D.Lgs. n. 163/2006 il termine del procedimento per la conclusione dell’Appalto Specifico è fissato in 180 (centoottanta) giorni naturali e consecutivi dalla data di scadenza del termine di presentazione delle offerte.
L’offerta per il presente Appalto Specifico deve essere presentata mediante l’utenza per l’accesso al Sistema ottenuta in sede di registrazione al Sistema medesimo, quindi dal legale rappresentante, ovvero da un procuratore (generale o speciale), in possesso degli idonei poteri di presentare offerta nelle gare ad evidenza pubblica, di impegnarsi e di stipulare contratti con la P.A..
Il Fornitore, con la presentazione dell’offerta per il presente Appalto Specifico, dà per rato e valido e riconosce senza contestazione alcuna quanto posto in essere all’interno del Sistema dall’account riconducibile all’operatore economico medesimo; ogni azione inerente l’account all’interno del Sistema si intenderà, pertanto, direttamente e incontrovertibilmente imputabile al Fornitore registrato.
L’accesso, l’utilizzo del Sistema e la partecipazione alla procedura comportano l’accettazione incondizionata di tutti i termini, le condizioni di utilizzo e le avvertenze contenute nella presente Richiesta di offerta e nei relativi allegati – tra cui in particolare le “Regole del Sistema di e-Procurement della Pubblica Amministrazione” (di seguito, per brevità, anche Regole), Allegato 8, e le istruzioni presenti nel sito, nonché di quanto portato a conoscenza degli utenti tramite la pubblicazione nel Sito o le comunicazioni attraverso il Sistema.
In caso di violazione delle Regole tale da comportare la cancellazione della Registrazione dell’operatore economico, l’operatore economico medesimo non potrà partecipare alla presente procedura.
La presentazione dell’offerta e la serietà della medesima sono garantite dalla cauzione rilasciata per la stipula dell’Accordo Quadro di cui all’articolo 7 del Capitolato d’Oneri.
I Fornitori manlevano e tengono indenne la Consip S.p.A., l’Amministrazione ed il Gestore del Sistema, risarcendo qualunque pregiudizio, danno, costo e onere di qualsiasi natura, ivi comprese le eventuali spese legali, che dovessero essere sofferte da questi ultimi e/o da terzi, a causa di violazioni delle regole contenute nella presente Richiesta di Offerta, dei relativi allegati, di un utilizzo scorretto od improprio del Sistema o dalla violazione della normativa vigente.
A fronte di violazioni di cui sopra, di disposizioni di legge o regolamentari e di irregolarità nell’utilizzo del Sistema da parte dei concorrenti, oltre a quanto previsto nelle altre parti della presente Richiesta di Offerta, la Consip S.p.A., l’Amministrazione ed il Gestore del Sistema, ciascuno per quanto di rispettiva competenza, si riservano il diritto di agire per il risarcimento dei danni, diretti e indiretti, patrimoniali e di immagine, eventualmente subiti.
L’Amministrazione si riserva il diritto di:
a) non procedere all’aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto contrattuale in conformità a quanto previsto dall’articolo 81, comma 3, del D. Lgs. 163/2006;
b) procedere all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida;
c) sospendere, reindire o non aggiudicare la gara motivatamente;
d) non stipulare motivatamente il Contratto anche qualora sia intervenuta in precedenza l’aggiudicazione, per esigenze sopravvenute dell’Amministrazione.
La presente procedura individuerà l’Impresa idonea ad erogare le seguenti categorie di servizi in conformità a quanto prescritto nella documentazione dell’AQ Desktop Outsourcing, nel Capitolato Tecnico di dettaglio e nello Schema di contratto di fornitura allegati alla presente Richiesta di offerta:
Servizi Obbligatori |
|||
SERVIZI DA CAPITOLATO |
SERVIZI RICHIESTI |
||
Componenti di Servizio |
Codice |
Rif. Cap. Tec. AQ Consip |
Richiesto in AS |
Servizio di gestione della Pdl |
GDPL |
Par. 4.2 |
SI |
Servizio di inventario e gestione degli asset informatici dell’Amministrazione |
APDL1 |
Par. 4.2.1 |
SI |
Contact center – Help desk I livello |
SPU2 |
Par. 4.2.2 |
SI |
Help desk II livello |
SPU3 |
Par. 4.2.3 |
SI |
Risoluzione problemi tecnici in locale |
GPDL5 |
Par. 4.2.4 |
SI |
Help Desk manutenzione HW |
SPU4 |
Par. 4.2.5 |
SI |
Installazione SW Pdl da remoto |
GPDL3 |
Par. 4.2.6 |
SI |
Installazione/aggiornamento SW Pdl in locale |
GPDL31 |
Par. 4.2.7 |
SI |
Installazione/aggiornamento SW Pdl per evento straordinario |
GPDL32 |
Par. 4.2.8 |
SI |
Gestione proattiva della Pdl |
GPDL6 |
Par. 4.2.9 |
SI |
IMAC base |
GPDL1 |
Par. 4.2.10 |
SI |
Servizi Opzionali – Servizio di assistenza tecnica e manutenzione HW |
|||
SERVIZI DA CAPITOLATO |
SERVIZI RICHIESTI |
||
Componenti di Servizio |
Codice |
Rif. Cap. Tec. AQ Consip |
Richiesto in AS? |
Servizio di manutenzione PC desktop dell’Amministrazione |
MAN1 |
Par. 5.3.1 |
SI |
Servizio di manutenzione PC obsoleti dell’Amministrazione |
MAN12 |
Par. 5.3.2 |
SI |
Servizio di manutenzione Notebook dell’Amministrazione |
MAN5 |
Par. 5.3.3 |
SI |
Servizio di manutenzione stampanti personali dell’Amministrazione |
MAN2 |
Par. 5.3.4 |
SI |
Servizio di manutenzione scanner dell’Amministrazione |
MAN21 |
Par. 5.3.5 |
SI |
Servizio di presidio standard sedi Amministrazione |
PRE1 |
Par. 5.3.13 |
SI |
Fornitura in licenza d’uso di SW Antivirus per ambiente Microsoft |
LSW3 |
Par. 5.3.17 |
SI |
Servizi Accessori |
|||
SERVIZI DA CAPITOLATO |
SERVIZI RICHIESTI |
||
Componenti di Servizio |
Codice |
Rif. Cap. Tec. AQ Consip |
Richiesto in AS? |
IMAC aggiuntivo |
GDPL2 |
Par. 6.2.2 |
SI |
Servizio di manutenzione ulteriore HW Pdl dell’Amministrazione |
MAN77 |
Par. 6.2.6 |
SI |
Soluzione di virtualizzazione della Pdl |
VIR1 |
Par. 6.2.10 |
SI |
Migrazione delle Pdl verso una soluzione Open Source |
VIR4 |
Par. 6.2.11 |
SI |
L’Impresa, una volta conseguita l’aggiudicazione definitiva, stipulerà il Contratto di fornitura dell’Appalto Specifico “Desktop Outsourcing” con l’Amministrazione.
La presente Richiesta di Offerta disciplina le regole per l’aggiudicazione e la stipula della procedura in oggetto e, in particolare:
il contenuto e le modalità di presentazione dell’offerta
le modalità di aggiudicazione
La Base d’asta della presente procedura è pari ad Euro € 4.223.976,00 (quattromilioniduecentoventitremilanovecentosettantasei/00), I.V.A. esclusa.
Gli oneri derivanti da rischi interferenziali non soggetti a ribasso ammontano ad euro 4.600,00.
L’importo è stato calcolato in accordo con le regole dell’AQ, utilizzando, per i servizi obbligatori ed opzionali richiesti, i quantitativi indicati nella sottostante tabella.
Nella tabella sottostante sono indicati i Servizi accessori richiesti. In accordo con quanto previsto dall’AQ, le basi d’asta sono state stimate autonomamente. Per il dettaglio delle componenti elementari del servizio RIT1, si rimanda all’Allegato 4 - Capitolato tecnico, ed all’Allegato 3 – Schema di offerta economica
Il Contratto di fornitura spiegherà i suoi effetti dalla data della sua sottoscrizione ed avrà termine allo spirare di 48 mesi decorrenti dalla data di stipula.
L’Amministrazione, dalle verifiche effettuate, ha individuato i rischi da interferenza nella sede oggetto dell’appalto (v. Allegato 6 - DUVRI), da fornire all’impresa appaltatrice o ai lavoratori autonomi nell'ambiente in cui sono destinati ad operare e sulle misure di prevenzione e di emergenza adottate in relazione alla propria attività in ottemperanza all’art. 26, comma 1, lettera b, del D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81 e s.m.i..
Il Fornitore, in conformità a quanto previsto al paragrafo 6 del Capitolato d’oneri dell’Accordo Quadro, dovrà dichiarare di aver provveduto ad aggiornare la documentazione amministrativa di cui al paragrafo 8.1 del suddetto Capitolato d’oneri.
Tutti documenti relativi alla presente procedura, fino all’aggiudicazione, dovranno essere inviati all’Amministrazione, esclusivamente per via telematica attraverso il Sistema, in formato elettronico ed essere sottoscritti a pena di esclusione con firma digitale di cui all’art. 1, comma 1, lett. s), del D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i..
L’offerta, redatta in lingua italiana, dovrà essere fatta pervenire dal concorrente all’Amministrazione, attraverso il Sistema, entro e non oltre il termine perentorio delle ore 12:00:00 del giorno _____ (inserire data presentazione offerta), pena l’irricevibilità dell’offerta e, comunque, la non ammissione alla procedura. L’ora e la data esatta di ricezione delle offerte sono stabilite in base al tempo del Sistema.
Il tempo del Sistema è il tempo ufficiale nel quale vengono compiute le azioni attraverso il Sistema medesimo e lo stesso è costantemente indicato a margine di ogni schermata del Sistema. In particolare, il tempo del Sistema è sincronizzato sull’ora italiana riferita alla scala di tempo UTC (IEN), di cui al D.M. 30 novembre 1993, n. 591. L'accuratezza della misura del tempo è garantita dall’uso, su tutti i server, del protocollo NTP che tipicamente garantisce una precisione nella sincronizzazione dell'ordine di 1/2 millisecondi. Le scadenze temporali vengono sempre impostate a livello di secondi anche se a livello applicativo il controllo viene effettuato dal sistema con una sensibilità di un microsecondo (10^-6 secondi).
Sul sito xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx, nell’apposita sezione relativa alla presente procedura, la presentazione dell’offerta dovrà avvenire attraverso l’esecuzione di passi procedurali che consentono di predisporre ed inviare:
1. Documentazione amministrativa, che consiste negli atti di cui al successivo paragrafo 2.2.1.,
2. Offerta tecnica, che consiste negli atti di cui al successivo paragrafo 2.2.2.,
3. Offerta economica, che consiste negli atti di cui al successivo paragrafo 2.2.3..
Si precisa che, prima dell’invio, tutti i file che compongono l’offerta, che non siano già in formato .pdf, devono essere tutti convertiti in formato .pdf, a pena di esclusione.
La presentazione dell’offerta e il relativo invio avvengono esclusivamente attraverso la procedura guidata prevista dal Sistema, che si conclude attraverso la selezione dell’apposita funzione di “conferma ed invio” dell’offerta medesima.
L’offerta è composta da: A – Documentazione amministrativa, B – Offerta tecnica e C – Offerta Economica.
La presentazione dell’offerta mediante il Sistema è a totale ed esclusivo rischio del procedente, il quale si assume qualsiasi rischio in caso di mancata o tardiva ricezione dell’offerta medesima, dovuta, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, a malfunzionamenti degli strumenti telematici utilizzati, a difficoltà di connessione e trasmissione, a lentezza dei collegamenti, o a qualsiasi altro motivo, restando esclusa qualsivoglia responsabilità della Consip S.p.a. e dell’Amministrazione ove per ritardo o disguidi tecnici o di altra natura, ovvero per qualsiasi motivo, l’offerta non pervenga entro il previsto termine perentorio di scadenza.
In ogni caso, fatti salvi i limiti inderogabili di legge, il concorrente esonera l’Amministrazione e il Gestore del Sistema da qualsiasi responsabilità per malfunzionamenti di qualsiasi natura, mancato funzionamento o interruzioni di funzionamento del Sistema. Consip S.p.A. si riserva, comunque, di adottare i provvedimenti che riterrà necessari nel caso di malfunzionamento del Sistema.
Si precisa inoltre che:
l’offerta presentata entro il termine di presentazione della stessa è vincolante per il concorrente;
entro il termine di presentazione dell’offerta, chi ha presentato un’offerta potrà ritirarla; un’offerta ritirata equivarrà ad un’offerta non presentata;
il Sistema non accetta offerte presentate dopo la data e l’orario stabiliti come termine di presentazione delle offerte, nonché offerte incomplete di una o più parti la cui presenza è necessaria ed obbligatoria.
Al concorrente è richiesto di allegare, quale parte integrante dell’offerta, a pena di esclusione, i documenti specificati nei successivi paragrafi, sottoscritti con firma digitale. Si raccomanda la massima attenzione nell’inserire detti allegati nella sezione pertinente ed, in particolare, di non indicare o comunque fornire i dati dell’offerta economica in sezione diversa da quella relativa alla stessa, pena l’esclusione dalla procedura.
Il concorrente è consapevole, ed accetta con la presentazione dell’offerta, che il Sistema può rinominare i file che il medesimo concorrente presenta attraverso il Sistema; detta modifica, dettata da vincoli tecnici, riguarda unicamente il nome del file e non, beninteso, il suo contenuto che resta, in ogni caso, inalterato.
Oltre a quanto previsto nel presente documento, restano salve le indicazioni operative ed esplicative presenti a Sistema, nelle pagine internet relative alla procedura di presentazione dell’offerta.
Il concorrente dovrà presentare e far pervenire all’Amministrazione, attraverso il Sistema la seguente Documentazione amministrativa:
dichiarazione necessaria per l’ammissione alla procedura di affidamento dell’Appalto Specifico “Desktop Outsourcing”.
Il concorrente dovrà, altresì, presentare la documentazione di seguito indicata, qualora sussistano i presupposti che rendano obbligatoria tale ulteriore produzione di documenti:
(ove necessario) procura generale o speciale.
Il concorrente dovrà presentare, a pena di esclusione dalla procedura, una dichiarazione denominata “Dichiarazione necessaria per l’ammissione alla procedura”, resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000”, conforme al fac-simile di cui all’Allegato 1 da immettere nell’apposito spazio del Sistema, nella sezione Documentazione amministrativa.
Con la predetta dichiarazione il concorrente dovrà dichiarare la conferma dei dati e delle informazioni contenute nella documentazione presentata per la stipula dell’Accordo Quadro.
La predetta dichiarazione può essere scaricata dal Sistema, cliccando sull’apposito link nella colonna “Documento/Fac-simile” della Documentazione Amministrativa e, quindi, può anche essere salvato sul proprio PC. Per l’invio, tuttavia, il documento, dopo essere stato completato, convertito in formato .pdf e sottoscritto con firma digitale, deve essere immesso a Sistema, utilizzando l’apposita funzionalità.
Per la partecipazione dei R.T.I. ciascuna singola impresa in raggruppamento dovrà formulare autonoma “Dichiarazione necessaria per l’ammissione all’appalto specifico”, che dovrà, a pena di esclusione dalla procedura del R.T.I., essere sottoscritta con firma digitale dal legale rappresentante (o da persona munita da comprovati poteri di firma la cui procura, in caso di procuratore i cui poteri non siano riportati sulla C.C.I.A.A., dovrà essere prodotta nell’apposita sezione del Sistema denominata “Eventuale procura”) della singola impresa in raggruppamento.
Conseguentemente tutte le dichiarazioni saranno presentate in offerta – attraverso il Sistema - dall’impresa mandataria.
Qualora le dichiarazioni e/o attestazioni e/o offerta tecnica e/o offerta economica siano sottoscritte da un soggetto diverso dal legale rappresentante dell’impresa indicato nella dichiarazione sostitutiva resa all’Amministrazione, in sede di partecipazione all’Accordo Quadro, il concorrente dovrà produrre, a pena di esclusione copia della procura (generale o speciale) che attesti i poteri del sottoscrittore e gli estremi dell’atto notarile.
Tale copia dovrà essere inviata e fatta pervenire all’Amministrazione, con le modalità e nei termini perentori previsti, attraverso il Sistema.
La copia della procura (generale o speciale) dovrà essere inviata e fatta pervenire alla Amministrazione attraverso l’apposita sezione del Sistema denominata “Eventuale procura”.
L’Amministrazione si riserva di richiedere al concorrente, in ogni momento della procedura, la consegna di una copia autentica o copia conforme all’originale della procura; nella relativa comunicazione di richiesta verranno fissati il termine e le modalità per l’invio della documentazione richiesta.
L’Offerta Tecnica relativa all’Appalto Specifico “Desktop Outsourcing” dovrà essere in lingua italiana priva di qualsivoglia indicazione (diretta o indiretta) di carattere economico, e dovrà pervenire attraverso il Sistema secondo la seguente procedura:
invio attraverso l’inserimento a Sistema di una Relazione Tecnica (max 60 pagine, escluse eventuali schede tecniche dei prodotti richiesti) sottoscritta digitalmente, conforme al modello di cui all’Allegato 2 della presente Richiesta di Offerta.
Con riferimento alla Relazione Tecnica nella stessa il concorrente dovrà, tra l’altro, indicare analiticamente le parti dell’offerta coperte da riservatezza, con riferimento a marchi, know-how, brevetti ecc..
In caso di R.T.I. o di Consorzi ordinari di concorrenti di cui all’art. 34, comma 1, lett. e) del D.Lgs. n. 163/2006, la Relazione Tecnica dovrà, a pena di esclusione dalla procedura, essere sottoscritta con firma digitale, dal legale rappresentante (o da persona munita da comprovati poteri di firma la cui procura dovrà essere prodotta nell’apposita sezione del Sistema denominata “Eventuale procura”) dell’impresa mandataria.
Con riferimento alla presente procedura, il concorrente dovrà inviare e fare pervenire all’Amministrazione, attraverso il Sistema, a pena di esclusione, una Offerta economica secondo la procedura e le modalità che seguono:
inserimento nell’apposita sezione del Sistema del valore richiesto con modalità solo in cifre; tale valore verrà riportato su una dichiarazione generata dal Sistema in formato .pdf “Offerta economica”, che il concorrente dovrà inviare e fare pervenire all’Amministrazione, attraverso il Sistema dopo averla: i) scaricata e salvata sul proprio PC; ii) compilata e sottoscritta digitalmente.
invio attraverso l’inserimento a Sistema di una Offerta economica sottoscritta digitalmente, conforme al modello di cui all’Allegato 3 della presente Richiesta di Offerta.
Con riferimento all’Offerta economica nella stessa il concorrente dovrà, tra l’altro:
manifestare l’impegno a tenere ferma l’offerta per un periodo non inferiore a 180 giorni dalla data di scadenza della presentazione della medesima.
esprimere il prezzo unitario di ciascun servizio offerto, che non dovrà essere superiore a quello offerto in sede di AQ.
In caso di R.T.I. o di Consorzi ordinari di concorrenti di cui all’art. 34, comma 1, lett. e) del D.Lgs. n. 163/2006, l’Offerta Economica dovrà essere, pena l’esclusione dalla presente procedura, sottoscritta con firma digitale dal legale rappresentante (o da persona munita da comprovati poteri di firma la cui procura dovrà essere prodotta nell’apposita sezione del Sistema denominata “Eventuale procura”) dell’impresa mandataria.
Nell’Offerta economica tutti gli importi offerti dovranno essere indicati in cifre con 2 (due) decimali dopo la virgola (es. Euro 250,35=).
I prezzi unitari devono essere espressi nel rispetto della base d’asta e degli ulteriori vincoli stabiliti nel successivo paragrafo, pena l’esclusione dalla procedura.
Ciascun prezzo unitario deve essere offerto e, in ogni caso, sarà considerato omnicomprensivo di quanto previsto negli atti della procedura.
Come previsto dal Capitolato d’oneri dell’AQ e precisamente al paragrafo 9.4., l’Amministrazione si riserva la scelta della migliore offerta sulla base dell’offerta economicamente più vantaggiosa e secondo le modalità di attribuzione dei punteggi tecnici ed economici ivi riportati.
-
Criterio
Punteggio massimo
Punteggio Tecnico AQ (ereditabile, riparametrato)
30
Punteggio Economico AS
70
Totale
100
In particolare, per i calcoli, si utilizzerà la seguente riga della tabella del Capitolato d’oneri dell’AQ, pag. 44:
PTAS |
PTER |
PEAS |
coefficiente |
0 |
30 |
70 |
1 |
Saranno esclusi dalla presente procedura i concorrenti che offriranno prezzi unitari superiori ai prezzi offerti in AQ, nonché superiori al valore della base d’asta.
PEAS
Il Punteggio Economico dell’Appalto Specifico verrà attribuito in ragione del prezzo offerto - nel rispetto del vincolo di cui al successivo paragrafo della presente Richiesta di Offerta - ed il cui relativo punteggio sarà attribuito in applicazione della seguente formula:
PEAS * |
Valore complessivo base – Valore complessivo offerto |
|
Valore complessivo base |
In particolare:
XXXX è il punteggio economico massimo attribuibile determinato in ragione di quanto stabilito nel successivo paragrafo;
Valore complessivo base è il valore ottenuto dalla sommatoria:
per i servizi obbligatori ed i servizi opzionali, del valore più alto, tra quelli offerti in AQ dai singoli Fornitori moltiplicato per le quantità e per il numero di trimestri;
per ciascun servizio accessorio, dalla base d’asta unitaria moltiplicata per le quantità e, ove appropriato, per il numero dei trimestri e prezzo complessivo del servizio RIT1 indicati dalla Consip S.p.A..
Valore complessivo offerto è il prezzo complessivo di offerta calcolato come: la sommatoria dei prezzi unitari offerti (nel rispetto del vincolo di cui al successivo paragrafo) moltiplicati per le quantità e, ove appropriato, per la durata dell’Appalto Specifico e prezzo complessivo del servizio RIT1.
Per l’assegnazione dei punteggi verranno considerati valori sino alla terza cifra decimale (es. 0,789), procedendo ad arrotondamento sulla terza cifra decimale.
Si precisa che:
L’Amministrazione si riserva il diritto di:
non procedere all’aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto contrattuale in conformità a quanto previsto dall’articolo 81, comma 3, del D. Lgs. 163/2006;
procedere all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida;
sospendere, reindire o non aggiudicare la procedura motivatamente;
non stipulare motivatamente il Contratto anche qualora sia intervenuta in precedenza l’aggiudicazione;
ai sensi dell’art. 46 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., l’Amministrazione e/o la Commissione giudicatrice si riserva di richiedere ai concorrenti di completare o di fornire chiarimenti in ordine al contenuto della documentazione e delle dichiarazioni presentate, con facoltà di assegnare un termine perentorio, entro cui le imprese concorrenti devono far pervenire le dette precisazioni e/o giustificazioni, pena l’esclusione dalla procedura;
le offerte anormalmente basse sono individuate ai sensi dell’art. 86 del D.Lgs. n. 163/2006 e valutate in base ai criteri e secondo la procedura di cui agli articoli 86, 87, 88 e 89 del D.Lgs. n. 163/2006.
Saranno esclusi dalla presente procedura i concorrenti che presentino:
offerte nelle quali fossero sollevate eccezioni e/o riserve di qualsiasi natura alle condizioni di fornitura e di prestazione dei servizi specificate nella documentazione dell’AQ e nella documentazione della presente procedura,
offerte che siano sottoposte a condizione,
offerte incomplete e/o parziali,
offerte di servizi che non rispettino le caratteristiche minime stabilite nell’AQ e nella documentazione della presente procedura, ovvero di servizi offerti con modalità difformi, in senso peggiorativo, da quanto stabilito.
Fermo restando quanto previsto dall’AQ, saranno altresì esclusi dalla procedura:
i concorrenti coinvolti in situazioni oggettive lesive della par condicio tra concorrenti e/o lesive della segretezza delle offerte;
i concorrenti che abbiano omesso di fornire i documenti richiesti, ovvero che abbiano reso false dichiarazioni.
Si rammenta, a tal proposito, che la falsità in atti e le dichiarazioni mendaci, da un lato, comportano sanzioni penali ai sensi dell’art. 76 D.P.R. n. 445/2000, dall’altro lato, costituiscono causa d’esclusione dalla partecipazione alla presente procedura.
In ordine alla veridicità delle dichiarazioni, l’Amministrazione si riserva di procedere, anche a campione, a verifiche d’ufficio.
Qualora venga accertata la realizzazione nella presente procedura di pratiche e/o intese restrittive della concorrenza e del mercato vietate ai sensi della normativa applicabile - ivi inclusi gli articoli 81 e ss. del Trattato CE e gli articoli 2 e ss. della Legge n. 287/1990 -, l’Amministrazione si riserva la relativa valutazione, anche ai sensi dell’articolo 38, comma 1, lettera f), del D.Lgs. n. 163/2006 e dell’articolo 68 del R.D. n. 827/1924, al fine della motivata esclusione dalla partecipazione dai successivi rilanci del confronto competitivo indetti dall’Amministrazione, stessa ed aventi il medesimo oggetto della presente procedura.
L’Amministrazione si riserva, altresì, di segnalare alle Autorità competenti eventuali elementi che potrebbero attestare la realizzazione (o il tentativo) nella presente procedura di pratiche e/o intese restrittive della concorrenza e del mercato anche al fine della verifica della sussistenza di eventuali fattispecie penalmente rilevanti, provvedendo a mettere a disposizione delle dette autorità qualsiasi documentazione utile in suo possesso.
L’Amministrazione provvederà a comunicare al Casellario Informatico le informazioni di cui alla Determinazione dell’Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici n. 1 del 10/01/2008.
Allo scadere del termine di presentazione delle offerte, le stesse sono acquisite definitivamente dal Sistema e, oltre ad essere non più modificabili, sono conservate dal Sistema medesimo in modo segreto.
L’Amministrazione nomina, ai sensi dell’articolo 84 del D.Lgs. n. 163/2006, una Commissione di gara per la valutazione delle offerte presentate.
La procedura di aggiudicazione sarà aperta il giorno ____, con inizio alle ore ___, dalla Commissione all’uopo nominata che si riunirà presso la sede dell’Amministrazione viale X. Xxxxxxx 37 Vicenza, e procederà, operando attraverso il Sistema, allo svolgimento delle seguenti attività:
verifica della ricezione delle offerte tempestivamente presentate; la tempestività della ricezione delle offerte e che le stesse offerte siano composte di Documentazione amministrativa, Offerta tecnica e Offerta economica (salva, in ogni caso, la verifica del contenuto di ciascun documento presentato) è riscontrata dalla presenza a Sistema delle offerte medesime in quanto, le eventuali offerte intempestive ed incomplete (ovvero, manchevoli di una o più parti necessarie ed obbligatorie) non sono accettate dal Sistema medesimo e dunque nessuna offerta è presente a Sistema;
successivamente la Commissione procederà attraverso il Sistema alla apertura delle offerte presentate e, quindi, ad accedere all’area contenente la Documentazione amministrativa di ciascuna singola offerta presentata, mentre le Offerte tecniche e le Offerte economiche resteranno segrete, chiuse/bloccate a Sistema e, quindi, il relativo contenuto non sarà visibile, né alla Commissione di gara, né alla Amministrazione, né ai concorrenti, né a terzi; pertanto, il Sistema consentirà l’accesso alla Documentazione amministrativa e la Commissione procederà alla verifica della presenza dei documenti richiesti ed ivi contenuti.
A tale seduta della Commissione, nonché alle successive sedute aperte al pubblico (di seguito indicate) il concorrente potrà assistere collegandosi al Sistema a distanza attraverso la propria postazione.
Dell’esito delle predette attività sarà data apposita comunicazione al concorrente.
La Commissione di gara, quindi, procederà, in seduta riservata, all’analisi della documentazione presente nella Documentazione amministrativa; in caso di irregolarità formali, non compromettenti la “par condicio” fra i concorrenti e nell’interesse dell’Amministrazione, il concorrente, conformemente a quanto previsto dall’art. 46 del D.Lgs. n. 163/2006, verrà invitato, a mezzo di opportuna comunicazione, a completare o a fornire i chiarimenti in ordine ai documenti presentati.
Al termine della verifica dei documenti contenuti nella Documentazione amministrativa, la Commissione, in apposita seduta aperta al pubblico, procederà allo sblocco e all’apertura delle Offerte tecniche per accertare l’esistenza e la regolarità dei documenti in esse contenuti.
Della esecuzione della predetta attività verrà data preventiva comunicazione ai concorrenti ammessi.
Successivamente, in sedute riservate, la Commissione procederà a valutare le Offerte Tecniche in relazione alla rispondenza dei servizi offerti ai requisiti richiesti.
Successivamente si procederà, in seduta pubblica, alla apertura delle Offerte economiche.
Della esecuzione della predetta attività verrà data preventiva comunicazione ai concorrenti ammessi.
Il Sistema rende visibile ai concorrenti:
- il punteggio tecnico (PT) precedentemente attribuito;
- i prezzi offerti.
Di seguito, in seduta riservata, la Commissione procederà:
1. all’esame e verifica delle offerte economiche presentate;
2. alla verifica in ordine alla sussistenza in capo ai concorrenti di una situazione di controllo ex art. 2359 c.c. proponendo l’esclusione dei concorrenti per i quali accerta che le relative offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale sulla base di univoci elementi, così come previsto dall’art. 38, comma 2, del D.Lgs. n. 163/2006;
3. all’attribuzione del punteggio economico sulla base del calcolo automatico effettuato dal Sistema secondo i criteri di cui al precedente paragrafo 3.1;
4. alla somma di tutti i punteggi parziali attribuiti alle diverse offerte (PT + PE), attribuendo il punteggio complessivo a ciascuna offerta;
5. in caso di parità in graduatoria, si procederà, in conformità a quanto previsto dall’articolo 18, comma 5, del D.M. 28 ottobre 1985: a tal fine si rappresenta l’opportunità che alla relativa seduta partecipi un rappresentante del concorrente munito di un documento idoneo ad attestare i poteri di rappresentare l’impresa e di modificare l’offerta.
Nel caso in cui l’Amministrazione intenda avvalersi della facoltà di cui all’art. 86, comma 3, del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., la Commissione comunica al responsabile del procedimento i nominativi dei concorrenti le cui offerte sono state ritenute non congrue; lo stesso responsabile del procedimento procederà, anche avvalendosi della stessa Commissione di gara, ad effettuare tutte le attività di verifica, in accordo con quanto previsto agli artt. 121 e 284 del D.P.R. 5 ottobre 2010 n. 207.
La Commissione, infine, in seduta pubblica dichiarerà l’anomalia delle offerte che, all’esito del procedimento di verifica sono risultate non congrue procedendo alla formulazione della graduatoria provvisoria di merito.
All’esito delle predette attività, si procederà agli adempimenti relativi all’aggiudicazione ai sensi degli articoli 11 e 12 del D.Lgs. n. 163/2006 e, successivamente, si procederà alla comunicazione dell’aggiudicazione ai sensi dell’art. 79, comma 5, lett. a), del D.Lgs. n. 163/2006.
Si rappresenta che il Concorrente è tenuto ad indicare analiticamente sia nell’Offerta Tecnica (in osservanza di quanto indicato all’ “Allegato 2 - Offerta Tecnica”) sia nelle giustificazioni prodotte (nel caso di una eventuale offerta anomala) le parti delle stesse contenenti segreti tecnici o commerciali, ove presenti, che intenda non rendere accessibile ai terzi.
Tale indicazione dovrà essere adeguatamente motivata ed il Concorrente dovrà allegare ogni documentazione idonea a comprovare l’esigenza di tutela.
L’Amministrazione garantirà comunque visione ed eventuale estrazione in copia di quella parte della documentazione che è stata oggetto di valutazione, e conseguente attribuzione del punteggio, da parte della Commissione giudicatrice qualora strettamente collegata all’esigenza di tutela del richiedente.
Rimane inteso che l’Amministrazione in ragione di quanto dichiarato dal Concorrente e di ciò che è stato sottoposto a valutazione dalla Commissione giudicatrice, procederà ad individuare in maniera certa e definitiva le parti che debbano essere segretate dandone opportuna evidenza nella comunicazione di aggiudicazione.
Saranno inoltre sottratti all’accesso tutti i dati giudiziari rinvenuti nella documentazione presentata dal Concorrente, nonché le informazioni annotate sul Casellario istituito presso l’Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici.
3.6. INFORMATIVA IN ORDINE ALL’INTENTO DI PROPORRE RICORSO GIURISDIZIONALE
L’informativa di cui all’art. 243 bis del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. che il Concorrente intenda eventualmente presentare, resa nelle modalità indicate dal predetto articolo, dovrà essere indirizzata a Servizio Appalti e Public E-Procurement dell’Azienda Ulss n. 6 Vicenza (fax 0000-000000 mail pec xxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx) che assume il ruolo di soggetto Responsabile di tale fase del procedimento.
Con la comunicazione di cui all’art. 79, comma 5, lett. a), del D.Lgs. n. 163/2006, verrà richiesto all’aggiudicatario della procedura di far pervenire all’Amministrazione, al di fuori del Sistema:
nel termine di 7 (sette) giorni solari dalla ricezione della suddetta comunicazione la seguente documentazione:
• dichiarazione attestante gli estremi identificativi del/i conto/i corrente dedicato/i, anche non in via esclusiva, al presente appalto nonché le generalità (nome e cognome) e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su detto/i conto/i, in adempimento a quanto previsto dall’art. 3, comma 7, della Legge 13 agosto 2010, n. 136. Si rappresenta che l’Aggiudicatario è tenuto a comunicare tempestivamente e comunque entro e non oltre 7 giorni dalla/e variazione/i qualsivoglia variazione intervenuta in ordine ai surrichiamati dati;
nel termine di 15 (quindici) giorni solari dalla ricezione della suddetta comunicazione, la seguente documentazione (in originale o in copia autenticata e in regolare bollo laddove previsto dalla normativa vigente):
a) idoneo documento comprovante la prestazione di una cauzione definitiva, ai sensi dell’art. 113 del D.Lgs. n. 163/2006, in favore della Amministrazione, a garanzia degli impegni contrattuali assunti con la stipula del Contratto; si precisa che, al fine di fruire del beneficio della riduzione del cinquanta per cento della suddetta garanzia, l’aggiudicatario dovrà produrre, ai sensi delle norme europee della serie UNI CEI EN 45000 e della serie UNI CEI EN ISO/IEC 17000, la certificazione del sistema di qualità conforme alle norme europee della serie EN ISO 9000. Per fruire di tale beneficio, l’Aggiudicatario dovrà produrre, se non precedentemente prodotta, la certificazione di qualità conforme alle norme europee EN ISO 9000 (ovvero copia conforme all’originale della detta certificazione). In alternativa, il possesso del suddetto requisito potrà esser attestato con idonea dichiarazione resa dal concorrente ai sensi dell’art. 47 del D.P.R. 445/2000.
Si precisa inoltre che per i RTI e/o consorzi ordinari di concorrenti di cui all’art. 34, comma 1, lett. e) del D.Lgs. n. 163/2006, il concorrente può godere del beneficio della riduzione della garanzia solo nel caso in cui tutte le imprese che lo costituiscono siano in possesso della predetta certificazione, attestata da ciascuna impresa secondo le modalità sopra previste.
La predetta garanzia potrà essere prestata mediante fideiussione bancaria o polizza assicurativa o rilasciata dagli intermediari finanziari iscritti nell’elenco speciale di cui all’articolo 107 del decreto legislativo 1° settembre 1993, n. 385, che svolgono in via esclusiva o prevalente attività di rilascio di garanzie, a ciò autorizzati dal Ministero dell’economia e delle finanze e deve prevedere la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all'eccezione di cui all'articolo 1957, comma 2, del codice civile, nonché l'operatività della garanzia medesima – anche per il recupero delle penali contrattuali – entro quindici giorni, a semplice richiesta scritta dell’Amministrazione. La garanzia dovrà inoltre avere sottoscrizione autenticata da notaio ed essere irrevocabile.
La mancata costituzione della suddetta garanzia determina la revoca dell’aggiudicazione e l’escussione della cauzione rilasciata per la stipula dell’Accordo Quadro per la parte percentualmente proporzionale all’importo dell’appalto specifico.
La cauzione copre gli oneri per il mancato od inesatto adempimento del Contratto e cessa di avere effetto a completa ed esatta esecuzione delle obbligazioni nascenti dal Contratto stesso.
Qualora l’ammontare della garanzia dovesse ridursi per effetto dell’applicazione di penali, o per qualsiasi altra causa, l’Aggiudicatario dovrà provvedere al reintegro secondo quanto espressamente previsto nello Schema di Contratto.
La garanzia è progressivamente svincolata in ragione e a misura dell'avanzamento dell'esecuzione, nel limite massimo del 75 per cento dell'iniziale importo garantito secondo quanto stabilito all’art. 113, comma 3, D.Lgs. n. 163/2006. In particolare, lo svincolo avviene subordinatamente alla preventiva consegna, da parte del fornitore all’istituto garante, di un documento attestante l’avvenuta esecuzione delle prestazioni contrattuali.
b) idonea copertura assicurativa (conforme agli Allegati 7 A e7 B) attinente allo svolgimento di tutte le attività oggetto del Contratto.
In particolare, l’Aggiudicatario potrà scegliere tra una delle due modalità di seguito riportate:
a) produrre una o più polizze assicurative contratte specificatamente per l’appalto;
ovvero (in via alternativa)
b) produrre una o più polizze di cui è già provvisto.
La/e polizza/e assicurativa/e dovrà/nno essere stipulata/e con Compagnia/e di Assicurazione, autorizzata/e, ai sensi delle leggi vigenti, all’esercizio dei rami oggetto della/e copertura/e richiesta/e.
Si precisa che potrà essere prodotto o il documento integrale di polizza assicurativa (eventualmente oscurato per le parti coperte da brevetto) ovvero un estratto di polizza con una dichiarazione della Compagnia di Assicurazioni attestante l’esistenza della stessa. L’Amministrazione si riserva la facoltà di richiedere comunque l’integrale documento di polizza.
Il documento prodotto deve essere in lingua italiana ovvero, qualora sia prodotto in lingua diversa dall’italiano, il documento deve essere accompagnato da traduzione.
Posto che per tutta la durata del Contratto (comprese le eventuali proroghe) l’Aggiudicatario ha l’obbligo di avere sempre attiva una o più polizze di assicurazione, lo stesso dovrà produrre, tra i documenti richiesti per la stipula del Contratto, polizza di durata non inferiore a 60 gg. decorrenti dalla comunicazione di aggiudicazione.
Per i R.T.I. la documentazione di cui al precedente punto a) dovrà essere presentata:
(i) in caso di R.T.I. di tipo orizzontale, dall’Impresa mandataria in nome e per conto di tutte le imprese raggruppate con responsabilità solidale ai sensi dell’art. 37, comma 5, del D.Lgs. n. 163/2006;
(ii) in caso di R.T.I. di tipo verticale da tutte le imprese per le rispettive responsabilità pro quota ai sensi dell’art. 37, comma 6, del D.Lgs. n. 163/2006.
Scaduti i termini sopra menzionati, l’Amministrazione verificherà se la documentazione prodotta sia completa formalmente e sostanzialmente, e se l’aggiudicatario risulti in possesso dei requisiti necessari per l’aggiudicazione e la stipula dell’Appalto Specifico.
Qualora nel termine assegnato, la documentazione di cui sopra non pervenga o risulti incompleta o formalmente e sostanzialmente irregolare, l’Amministrazione si riserva di assegnare un termine perentorio scaduto il quale la stessa procederà alla revoca dell’aggiudicazione.
In caso di esito positivo della suddetta attività di verifica, ove l’Amministrazione non preferisca indire una nuova procedura, nel rispetto degli adempimenti relativi all’aggiudicazione di cui agli articoli 11 e 12 del D.Lgs. n. 163/2006, procederà all’aggiudicazione della procedura al concorrente che segue nella graduatoria, che, in tal caso, sarà tenuto a presentare rispettivamente entro 7 (sette) e 15 (quindici) giorni solari dal ricevimento della comunicazione di aggiudicazione, la documentazione precedentemente indicata.
Rimane inteso che nei confronti dell’aggiudicatario dichiarato decaduto, l’Amministrazione , ai sensi e per gli effetti di quanto stabilito al capitolo 6 del Capitolato d’oneri dell’Accordo Quadro, potrà rivalersi in ogni caso sulla cauzione prestata a garanzia dell’offerta, che verrà perciò incamerata.
Con l’aggiudicatario verrà stipulato un Contratto, conforme allo Schema di cui all’Allegato 5 alla presente Richiesta di Offerta.
L’aggiudicatario, all’atto della stipula del Contratto, dovrà comprovare i poteri del Rappresentante che sottoscriverà il Contratto medesimo, mediante produzione di idoneo documento autenticato nelle forme di legge, se non acquisito già nel corso della procedura.
Resta ferma la necessità di acquisire nei confronti dell’aggiudicatario la documentazione di legge in materia di “antimafia”.
L’Amministrazione si riserva di effettuare controlli periodici a campione, in capo all’aggiudicatario, al fine di verificare il rispetto da parte dello stesso degli obblighi di cui all’elenco che segue:
osservanza di tutte le disposizioni in materia di assicurazioni sociali e previdenziali, nonché di assicurazioni obbligatorie (compresa la circolare della Presidenza del Consiglio dei Ministri – Dipartimento della Funzione Pubblica 15 luglio 2004, n. 4, nonché l’art. 13, decreto-legge 10 gennaio 2006, n. 4);
applicazione di tutte le norme contenute nel C.C.N.L. per le varie categorie interessate;
adozione, nell’esecuzione dell’attività, dei provvedimenti e delle cautele necessarie per garantire l’incolumità del personale addetto e dei terzi, evitando danni a persone o cose ed osservanza di tutte le vigenti norme di carattere generale e delle prescrizioni di carattere tecnico per la prevenzione degli infortuni sul lavoro;
adozione di tutte le misure necessarie con riferimento a quanto previsto dal D.Lgs. 19 settembre 1994, n. 626 e s.m.i.;
xxxxxxxx e manleva verso l’Amministrazione da eventuali danni causati a terzi dal proprio personale e/o da quello dei suoi affidatari nel corso dell’esecuzione delle attività ad essa affidate;
osservanza di tutte le disposizioni in materia di trattamento dei dati personali, di cui al decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196;
osservanza di tutte le disposizioni in materia di accessibilità degli strumenti informatici, di cui al d.P.R. 1° marzo 2005, n. 75;
osservanza di tutte le disposizioni di cui all’articolo 118 del D.Lgs. n. 163/2006.
A seguito della comunicazione di aggiudicazione, e secondo quanto stabilito all’articolo 11, comma 10, del D. Lgs. n. 163/2006, con l’aggiudicatario (Fornitore), verrà stipulato, con firma digitale, un Contratto di Fornitura, conforme allo Schema di Contratto di Fornitura di cui all’Allegato 5 del presente documento.
L’aggiudicatario, all’atto della stipula del Contratto di Fornitura, dovrà comprovare i poteri del rappresentante che sottoscriverà il Contratto di Fornitura medesimo, mediante produzione di idoneo documento autenticato nelle forme di legge, se non acquisito già nel corso della procedura.
Il subappalto è ammesso in conformità all’art. 118 del D. Lgs. n. 163/2006, nei limiti del 30% dell’importo complessivo del contratto del singolo Appalto Specifico.
Resta fermo e valido quanto stabilito al punto VI.3.6 del Bando di gara dell’Accordo Quadro ed al paragrafo 9.1.1 del Capitolato d’Oneri.
Eventuali informazioni complementari e/o chiarimenti sul contenuto della presente Richiesta di Offerta, dello Schema di Contratto e degli altri documenti della procedura, potranno essere richiesti all’Amministrazione . Le richieste dovranno essere trasmesse in via telematica, attraverso l’apposita sezione del Sistema riservata alle richieste di chiarimenti, e dovranno pervenire entro e non oltre il termine delle ore 12:00 del giorno _____(inserire la data termine per i chiarimenti).
I chiarimenti e le informazioni sulla documentazione della procedura verranno inviati dall’Amministrazione in via telematica, attraverso l’apposita sezione del Sistema riservata alle richieste di chiarimenti.
La Consip e l’Amministrazione, per quanto di competenza, trattano i dati relativi all’Accordo Quadro e al presente Appalto Specifico in ottemperanza agli obblighi di legge, per fini di studio e statistici ed in particolare per le finalità legate al monitoraggio dei consumi ed al controllo della spesa delle Amministrazioni, per il controllo della spesa totale nonché per l’analisi degli ulteriori risparmi di spesa ottenibili, trattati in forma anonima, tramite i siti internet xxx.xxxxxx.xx e xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx e xxx.xxxxxxxxxxx.xx.
Le parti si impegnano ad improntare il trattamento dei dati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza nel pieno rispetto di quanto definito dal citato D.Lgs. n. 196/2003, con particolare attenzione a quanto prescritto con riguardo alle misure minime di sicurezza da adottare.
Le parti dichiarano che i dati personali forniti con il presente atto sono esatti e corrispondono al vero esonerandosi, reciprocamente, da qualsivoglia responsabilità per errori materiali di compilazione ovvero per errori derivanti da una inesatta imputazione dei dati stessi negli archivi elettronici e cartacei.
Il Fornitore si obbliga a:
curare che i trattamenti siano svolti nel pieno rispetto della legislazione vigente nonché della normativa per la protezione dei dati personali ivi inclusi - oltre al Codice privacy ed ai relativi allegati e s.m.i. – anche gli ulteriori provvedimenti, comunicati ufficiali, autorizzazioni generali, pronunce in genere emessi dall'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali;
eseguire i soli trattamenti funzionali, necessari e pertinenti all’esecuzione delle prestazioni contrattuali e, in ogni modo, non incompatibili con le finalità per cui i dati sono stati raccolti;
attivare le necessarie procedure aziendali, per identificare gli “Incaricati del trattamento” ed organizzarli nei loro compiti;
verificare la costante adeguatezza del trattamento alle prescrizioni relative alle misure di sicurezza di cui al D.Lgs. n. 196/2003 e s.m.i. così da ridurre al minimo i rischi di perdita e di distruzione, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta;
implementare le misure di cui al Provvedimento Generale del Garante del 27.11.2008 sugli amministratori di sistema, tra l’altro, ricorrendone le condizioni, conservando direttamente e specificamente, per ogni eventuale evenienza e per conto del Titolare del trattamento, una lista aggiornata recante gli estremi identificativi delle persone fisiche preposte quali amministratori di sistema che il Titolare del trattamento si riserva di richiedere”.
Con riferimento al Codice Etico, si rimanda a quanto previsto all’articolo 22 dell’Accordo Quadro.
Xxxxx parte integrante e sostanziale del presente documento i seguenti Allegati:
Allegato 1 – Dichiarazione necessaria per la partecipazione alla procedura
Allegato 2 – Modello di Offerta Tecnica
Allegato 3 – Modello di Offerta Economica
Allegato 4 – Capitolato Tecnico di dettaglio (e relative appendici)
Allegato 5 – Schema di Contratto di fornitura AS Desktop Outsourcing
Allegato 6 – DUVRI
Allegato 7 A – Requisiti generali delle coperture assicurative
Allegato 7 B – Condizioni di Assicurazione
Allegato 8 – Regole del Sistema di e-Procurement della Pubblica Amministrazione
Azienda Ulss n. 6 Vicenza
Direttore del Servizio Appalti e Public E-Procurement
Xxxxx xxxx. Zanandrea