Contract

Procedura negoziata per l’affidamento della fornitura in locazione, per 36 mesi, con opzione di acquisto finale, di PC “All in One”, Surface Pro e Notebook.

CIG 724089820F

R.A. 083/17/PN

Capitolato tecnico e speciale d’appalto

Coni Servizi S.p.A. V. 2

Sede legale: 00135 Xxxx, Xxxxx Xxxxx xx Xxxxx, 00 Telefono +39 00.00000 - xxx.xxxx.xx

C.F. X.XXX e Iscr. Reg. Imprese di Roma 07207761003 Capitale sociale € 1.000.000

Società per azioni con socio unico

Sommario

1. Oggetto della gara 3

2. Caratteristiche tecniche minime dei dispositivi 3

3. Durata e opzione d’acquisto 4

4. Importo posto a base di gara e quantità 4

5. Caratteristiche generali della fornitura 4

6. Tempi e modalità di consegna 5

7. Verifica di funzionalità 5

8. Garanzia e assistenza 6

9. Penali 6

1. Oggetto della gara

Oggetto della gara è l’affidamento della fornitura in locazione, per 36 mesi, con opzione d’acquisto finale, di:

A. 100 PC All-in-One;

B. 50 Surface Pro (comprensivi di custodia);

C. 25 Notebook 15,6” (comprensivi di borsa),

le cui caratteristiche sono riportate al paragrafo seguente.

2. Caratteristiche tecniche minime dei dispositivi

Le caratteristiche tecniche minime dei dispositivi oggetto di gara sono le seguenti:

A. PC All-in-One 23" Full HD con tecnologia IPS e touch capacitivo a 10 punti

Caratteristiche minime:

- Windows 10 Professional 64 bit

- Intel® Core™ i7 7700T

- NVIDIA® GeForce GTX 1050 4GB

- 8 GB Up to 32 GB DDR4 at 2400MHz

- 1TB HDD+512GB SSD (HYBRID o separati)

- Schermo Ultra HD 3840x2160 da 23” multitouch

- Unita ottica Supermulti DVD RW

- Tastiera e mouse wireless

- Business secure lock

- Garanzia limitata di 3 anni che comprende anche 3 anni di garanzia per parti, manodopera e assistenza garantita sul posto il giorno lavorativo successivo (next- business-day)

B. Surface Pro - Intel Core i7 / 256GB SSD / 8GB di RAM (comprensivo di custodia)

Caratteristiche minime:

- Windows 10 Professional 64 bit

- Intel® Core™ i7 di settima generazione

- Scheda Grafica Intel Iris Plus Graphics 640

- 8 GB di SDRAM

- SSD da 256 GB

- Garanzia di 3 anni estesa direttamente dalla Microsoft

C. Notebook (ultrabook) 15,6” (comprensivo di borsa)

Caratteristiche minime:

- Windows 10 Professional 64 bit

- Intel® Core™ i7-6500U

- Scheda Grafica Intel® HD 520 integrata

- 8 GB di SDRAM DDR4-2133 (1 x 8 GB)

- SATA da 1 TB SSD

- Garanzia di 3 anni; garanzia di 3 anni per la batteria a lunga durata

*Tutti i pc e notebook devono essere conformi alle specifiche Energy star Certified Label

** A causa di vincoli tecnologici interni non sono ammessi processori di marca AMD.

I software applicativi sono a carico di Coni Servizi S.p.A. (d’ora in poi anche solo “Coni Servizi”). Ulteriori informazioni sono riportate ai paragrafi successivi.

3. Importo contrattuale

L’importo posto a base di gara per l’esecuzione delle prestazioni oggetto della presente negoziazione è pari ad € 195.000,00 al netto dell’IVA.

Non sono ammesse, pena esclusione, offerte superiori agli importi sopra indicati. Gli oneri della sicurezza sono pari a zero.

Qualora si ritenesse necessario, Coni Servizi si riserva la facoltà di richiedere, nei primi tre mesi di vigenza contrattuale, la fornitura di ulteriori dispositivi, fino alla concorrenza dell’importo sopra indicato (che rappresenta pertanto l’importo contrattuale non impegnativo e vincolante per Coni Servizi). In tal caso il Fornitore dovrà applicare i medesimi importi di aggiudicazione.

Coni Servizi si riserva altresì la facoltà di richiedere la fornitura di ulteriori dispositivi, diversi da quelli indicati nel presente documento. In tal caso il fornitore dovrà presentare un preventivo per le suddette ulteriori forniture entro 3 giorni lavorativi dalla richiesta. Coni Servizi, valutata la congruità dei prezzi offerti, emanerà l’ordinativo di fornitura. Nel caso in cui i prezzi non venissero ritenuti congrui, Coni Servizi si riserva la facoltà di affidare la fornitura ad altra Impresa operante sul mercato e debitamente selezionata.

Si fa presente che per i prodotti non espressamente previsti in gara successivamente richiesti da Coni Servizi si applicano le regole definite nel presente documento e negli altri documenti di gara.

Nel corso dell'esecuzione del xxxxxxxxx Xxxx Servizi si riserva comunque la facoltà di chiedere e il Fornitore ha l'obbligo di accettare, agli stessi patti, prezzi, condizioni, un incremento delle prestazioni, nei limiti del quinto dell’importo del contratto ai sensi dell’art. 106, comma 12, del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.

4. Durata della locazione e opzione d’acquisto

La durata della locazione è di 36 mesi dalla data del verbale di collaudo positivo effettuato dall’helpdesk CONINET.

Coni Servizi si riserva di negoziare con il Fornitore, al termine del periodo di locazione, l’acquisto del dispositivo noleggiato per un importo che non potrà superare l’1% del prezzo offerto per la locazione [1% X (Corrispettivo unitario mensile della locazione del singolo PC X 36)].

5. Caratteristiche generali della fornitura

Tutti i dispositivi devono:

▪ essere nuovi di fabbrica e dotati di componenti originali della stessa marca ovvero di componenti normalmente montati in fase di assemblaggio esclusivamente dalla casa produttrice.

Non sono ammessi componenti hardware che facciano decadere la garanzia fornita dalla casa produttrice;

▪ essere presenti a listino della casa produttrice alla data di presentazione dell’offerta e corrispondere al modello offerto in gara. Se al momento della consegna il modello offerto non dovesse più essere presente a listino, è fatto obbligo al Fornitore di fornire apparecchiature tecnologicamente equivalenti o superiori a quelle offerte, fermo restando il prezzo di aggiudicazione della gara;

▪ essere dotati di etichetta non removibile apposta dalla casa produttrice, che identifichi chiaramente casa produttrice/marca, modello/part number, serial number;

▪ rispettare le norme sugli standard di qualità, di sicurezza e di ergonomia secondo la normativa italiana ed europea in vigore.

6. Tempi e modalità di consegna

Tutti i dispositivi ordinati devono essere consegnati entro 20 giorni lavorativi dall’ordine presso l’Helpdesk CONINET - Stadio Olimpico – Curva SUD ingresso 19 – 00000 Xxxx secondo un piano di consegne condiviso con Xxxx Xxxxxxx.

Tutte le spese di trasporto, imballaggio, carico e scarico, e di assicurazione, fino al luogo di consegna, sono a carico del Fornitore e devono intendersi già comprese nel prezzo offerto.

La merce viaggia sotto la responsabilità del Fornitore finché non perviene al luogo della consegna e finché non viene materialmente consegnata.

La consegna deve essere accompagnata da una distinta o documento di trasporto in duplice copia, sottoscritta da un incaricato Coni Servizi e riportante l’esatta indicazione dei prodotti consegnati, delle relative quantità e il serial number dei dispositivi. Una copia della distinta è trattenuta da Coni Servizi.

L’imballaggio deve essere robusto e realizzato impiegando il materiale più idoneo in rapporto sia alla natura della merce sia al mezzo di spedizione prescelto che ne deve garantire l’integrità finale.

Ciascun dispositivo deve essere consegnato unitamente a:

▪ cavi di alimentazione con presa italiana;

▪ software di configurazione aggiornati;

▪ documentazione tecnica e manualistica d’uso;

▪ custodia/borsa ove prevista.

Il materiale deve essere consegnato nel pieno rispetto delle norme di sicurezza secondo quanto previsto dal Decreto legislativo 81/2008.

7. Verifica di funzionalità

L’accettazione della fornitura è subordinata all’esito positivo del collaudo dei dispositivi consegnati.

L’operazione è intesa a verificare (Prove di collaudo):

▪ la corrispondenza dei dispositivi al modello fornito in gara;

▪ la conformità dei dispositivi alle caratteristiche minime richieste;

▪ le condizioni di buon funzionamento di tutti i componenti.

L’operazione è effettuata dal personale Coni Servizi o da esso incaricato entro 5 giorni lavorativi dalla data della singola consegna.

Verrà redatto apposito verbale riportante l’elenco dei dispositivi (con il relativo serial number) che hanno superato il collaudo e l’elenco delle eventuali parti non idonee.

Il verbale verrà predisposto dall’Helpdesk CONINET e inviato al Fornitore con richiesta di controfirmarlo per accettazione.

Qualora i dispositivi non superino le prove di collaudo il Fornitore deve procedere alla sostituzione dei prodotti non idonei entro 5 giorni lavorativi dalla data di ricezione del verbale di mancato superamento del collaudo.

8. Garanzia e assistenza

I dispositivi ordinati devono essere garantiti contro tutti i vizi e i difetti di fabbricazione per tutto il periodo di locazione in modalità on site.

Per i notebook deve essere altresì prevista la garanzia di 3 anni per la batteria a lunga durata. Per i Surface la garanzia deve essere estesa direttamente dalla Microsoft.

La garanzia fornita deve essere comprensiva della formula cd. "kasko", che copre eventuali problemi derivanti da sovraccarichi elettrici, urti, cadute accidentali, incendio o spargimento di liquidi, che possono effettivamente compromettere il corretto funzionamento dei dispositivi forniti, per l’intera durata della locazione.

In tale periodo il Fornitore deve assicurare la manutenzione dei dispositivi, secondo le modalità e i tempi di seguito indicati, a titolo completamente gratuito, essendo il relativo canone già ricompreso nel prezzo di aggiudicazione.

In particolare detta garanzia comporta la sostituzione, a carico del Fornitore, dei dispositivi che risultassero difettosi o rotti o comunque l’eliminazione del vizio.

Il Servizio di assistenza deve essere garantito direttamente dal produttore delle apparecchiature per tutta la durata della locazione anche tramite il Fornitore, in qualità di Centro Assistenza Autorizzato.

Il Fornitore deve mettere a disposizione, entro 2 giorni lavorativi dalla comunicazione di avvio del servizio, un numero verde dedicato per attivare le chiamate dell’Helpdesk CONINET. Il numero verde deve essere attivo dal lunedì al venerdì dalle ore 8:00 alle ore 17:00.

L’intervento di ripristino dei dispositivi deve essere erogato, salvo diversi accordi presi con l’Helpdesk CONINET, entro 1 giorno lavorativo successivo all’apertura della chiamata che potrà avvenire nell’orario di servizio stabilito dal lunedì al venerdì dalle ore 8:30 alle ore 16:30.

Le parti di ricambio devono essere fornite a cura e spese del Fornitore.

Nel caso in cui non sia possibile ripristinare la piena operatività dei dispositivi forniti in locazione entro il termine sopra indicato, il Fornitore è tenuto a garantire la disinstallazione, l’imballaggio, il ritiro e il trasporto dei dispositivi in questione presso i laboratori di riparazione specializzati, a propria cura e spese. In tal caso, deve essere assicurata, a cura e spese del Fornitore stesso, la sostituzione temporanea di quanto danneggiato con apparecchiature informatiche perfettamente funzionanti e con le medesime caratteristiche hardware originariamente presenti in quelle sostituite entro 2 giorni lavorativi dalla chiusura dell’intervento.

9. Penali

Il Fornitore deve assumersi l’obbligo del pagamento delle seguenti penali:

a) in caso di ritardo nella consegna dei dispositivi rispetto ai termine indicato al precedente paragrafo 6, verranno applicate le seguenti penalità:

▪ 1 % dell’importo del valore del dispositivo consegnato in ritardo (ottenuto moltiplicando il corrispettivo unitario mensile della locazione per 36 mesi), per ogni giorno lavorativo di ritardo e per i primi 5 giorni;

▪ 2 % dell’importo come sopra per ogni giorno lavorativo di ritardo dopo i primi 5 giorni e fino al giorno dell’espletamento della fornitura;

Se il ritardo dovesse superare il ventesimo giorno senza che il Fornitore abbia provveduto alla consegna integrale di quanto dovuto, Coni Servizi, oltre al diritto di applicare le penalità maturate, si riserva la facoltà insindacabile di risolvere il contratto ai sensi dell’art. 1456 c.c..

b) in caso di ritardo nella sostituzione dei dispositivi che non hanno superato le prove di collaudo rispetto al termine indicato al precedente paragrafo 7, verranno applicate le seguenti penalità:

▪ 2 % dell’importo del valore del dispositivo che non ha superato il collaudo (ottenuto moltiplicando il corrispettivo unitario mensile della locazione per 36 mesi), per ogni giorno lavorativo di ritardo e per i primi 5 giorni;

▪ 3 % dell’importo come sopra per ogni giorno lavorativo di ritardo dopo i primi 5 giorni e fino al giorno dell’espletamento della fornitura;

Se il ritardo dovesse superare il ventesimo giorno senza che il Fornitore abbia provveduto alla sostituzione integrale di quanto dovuto, Coni Servizi, oltre al diritto di applicare le penalità maturate, si riserva la facoltà insindacabile di risolvere il contratto ai sensi dell’art. 1456 c.c..

c) in caso di ritardato intervento di ripristino dei dispositivi verrà applicata una penale pari al 3% dell’importo del valore dell’apparato per il quale è stato richiesto l’intervento (ottenuto moltiplicando il corrispettivo unitario mensile della locazione per 36 mesi) per ogni giorno lavorativo di ritardo rispetto al termine indicato al precedente paragrafo 8;

d) [nel caso in cui non sia possibile ripristinare la piena operatività dei dispositivi] in caso di mancata sostituzione temporanea di quanto danneggiato con apparecchiature informatiche perfettamente funzionanti e con le medesime caratteristiche hardware originariamente presenti in quelle sostituite, verrà applicata una penale pari a € 20,00 per ogni giorno lavorativo di ritardo rispetto al termine indicato al precedente paragrafo 8;

e) in caso di mancata comunicazione del numero verde dedicato verrà applicata una penale pari ad € 10,00 per ogni giorno lavorativo di ritardo rispetto al termine indicato al precedente paragrafo 8.

Al verificarsi di qualche fatto di forza maggiore che si prevede possa produrre ritardi nella consegna/sostituzione/ripristino dei dispositivi il Fornitore deve darne immediata comunicazione documentata a Coni Servizi, affinché, previ gli accertamenti del caso, possano essere accordate eventuali proroghe.

Non sarà motivo di applicazione di penalità il ritardo espressamente autorizzato da Xxxx Xxxxxxx per causa di forza maggiore non imputabili al Fornitore.

[FINE DEL DOCUMENTO]