Contract
CONTRATTO DI APPALTO NELLA FORMA DELLA SCRITTURA PRIVATA, IN MODALITÀ ELETTRONICA PER L ’ AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ARCHIVIAZIONE, CUSTODIA E GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE SANITARIA E AMMINISTRATIVA DELL’ IRCS CROB ( SIMOG. N. 7741067 – CIG: 82744758 C 6 )
TRA
L’ ISTITUTO DI RICOVERO E CURA A CARATTERE SCIENTIFICO – CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO REGIONALE – REGIONE BASILICATA – CODICE FISCALE 9300246769 - PARTITA IVA: 01323150761 , in persona del
______________________________________nato a i l
__________________, domiciliato presso la sede legale dell’ IRCCS- CROB, s i ta in Rionero in Vulture ( PZ) cap 85028 , alla v ia Padre Xxx n. 1
E
____________________________- P. I . xxxxxxxxxxxxxx, in persona del le-
gale rappresentante ______________________________ nato i l
xx/ xx/ xxxx a ___________________________ e residente a
_________________________________
PREMESSO CHE
- con Deliberazione n. 198 del 15 / 04 / 2020 , è stata indetta procedura aperta per l ’ affidamento del servizio di archiviazione, custodia e gestione della documentazione sanitaria e amministrativa dell’ IRCCS CROB, in mo- dalità telematica, ai sensi dell’ art. 58 del D. Lgs. n. 50 / 2016 e ss. mm. i i . , attraverso l a piattaforma di e- procurement dell’ IRCCS- CROB, https:// irccscrob. tuttogare. it/ index. php ;
Con Delibera n. xxx del xx/ xx/ xxxx, s i è proceduto al l ’ affidamento
del servizio di archiviazione, custodia e gestione della documentazione sanitaria e amministrativa dell’ IRCCS CROB ( S IMOG. N. 7741067 – CIG: 82744758 C 6 ) , per l a durata di anni cinque, con proroga opzionabile di un ulteriore anno, al concorrente
________________________________ P. IVA ,
che ha offerto per l ’ espletamento del servizio i l canone annuo pari ad Euro 23 . 052 , 00 , al netto di IVA, per un importo complessivo quinquennale pari ad Euro 116 . 260 , 00 , , comprensivo degli oneri di s i curezza pari ad Euro 1 . 000 , 00 , al netto di IVA;
- a garanzia dell’ esatto adempimento contrattuale la ditta
_________________________ ha costituito deposito cauzionale pari ad
€. ____________ mediante polizza f ideiussoria n. ___________________
emessa da _________________ acquisita con protocollo n.
_____________________ del xx/ xx/ 2020 ;
TUTTO CIO’ PREMESSO
Tra le parti come sopra costituite, previa ratifica e conferma della narra- t iva che precede e che costituisce parte integrante e sostanziale del pre- sente contratto, s i conviene e s i st ipula quanto segue.
ART. 1 – OGGETTO E DURATA DEL CONTRATTO
Oggetto del contratto è l ’ affidamento del servizio di archiviazione, cu- stodia e gestione della documentazione sanitaria e amministrativa dell’ IRCCS CROB, s i to in Rionero in Vulture al la Xxx Xxxxx Xxx.
0 . 1 - L ’ appalto contempla, in particolare, le fasi ed attività di svolgimento del servizio, di seguito s intetizzate:
r i t i ro e prima presa in carico della documentazione pregressa
( sanitaria ed amministrativa) dell’ Istituto;
trasporto della documentazione pregressa presa in carico, in lo- cali idonei messi a disposizione dall’ impresa aggiudicataria ( in se- guito denominato per brevità: Fornitore) da adibire allo stoccag- gio della stessa;
r i t i ro periodico e presa in carico della documentazione di nuova produzione ( archivio corrente) prodotta dall’ Ist i tuto;
deposito, custodia, archiviazione ed inventariazione della docu- mentazione presa in carico da archivio pregresso e corrente nei locali idonei messi a disposizione dal Fornitore;
r icerca, prelievo, recapito, r i t i ro e r iposizionamento dei docu- menti r xxxxxxxx per l a consultazione;
scarto e macero, a l la scadenza di legge, della documentazione non più utile a f ini amministrativi;
r iconsegna del materiale archiviato al termine del periodo con- trattuale.
1 . 2 - L ’ affidamento del servizio ha la durata di cinque anni, consecutivi dalla stipula del contratto.
1 . 3 L ’ Ist i tuto s i r i serva la facoltà di r innovare al la scadenza naturale del contratto, per un ulteriore periodo di 12 mesi, alle medesime condizioni o più favorevoli per l ’ Amministrazione medesima, l ’ Ist i tuto esercita tale facoltà di r innovo, comunicandola a l Fornitore mediante posta elettronica certificata a lmeno n. 1 ( uno) mese prima della scadenza del contratto ori- ginario.
1 . 4 - I l Fornitore, su r ichiesta dell’ Ist i tuto, a i sensi dell’ art. 106 comma
11 del Codice, è tenuto a concedere una proroga “ tecnica” del contratto per un periodo di n. 6 mesi, decorrenti dalla scadenza ordinaria o dalla scadenza conseguente a l l ’ eventuale r innovo di n. 12 ( dodici) mesi, ovvero per i l tempo strettamente necessario a l la conclusione delle procedure ne- cessarie per l ’ individuazione del nuovo contraente. In tal caso i l Fornitore è tenuto a l l ’ esecuzione dei servizi previsti nel contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli per l ’ Istituto.
1 . 5 - La proroga prevista quale opzione nella procedura di gara di cui trat- tasi non è v incolante per la Stazione Appaltante che s i r i serva l a facoltà di r i corrervi, ma è vincolante per l ’ aggiudicatario che dovrà proseguire, in caso di proroga, nelle more dell’ espletamento di svolgimento e conclu- s ione delle ordinarie procedure di scelta di un nuovo contraente, ad esple- tare i l servizio di cui trattasi, agli stessi patti e condizioni aggiudicati in gara.
1 . 6 - L ’ Ist i tuto potrà esercitare, a i sensi dell’ art. 1373 del c . c . , i l diritto di recesso unilaterale dal contratto, con un preavviso di a lmeno 90 gg senza i l pagamento a l l ’ aggiudicatario di a lcun corrispettivo o multa peni- tenziale per l ’ esercizio della prevista facoltà di recesso, nel caso in cui prima della scadenza ordinaria del contratto ovvero nel corso del periodo di eventuale proroga contrattuale, sopravvengano motivazioni che non giustifichino più la necessità del servizio affidato.
1 . 7 - Qualora l ’ Operatore Economico dovesse disdire i l contratto prima della scadenza convenuta, senza giustificato motivo e g iusta causa, l ’ Ist i - tuto potrà r ivalersi, a t i tolo di penale, su tutto i l deposito cauzionale de- f in i t ivo, fatto salvo i l diritto a l r i sarcimento del maggior danno.
1 . 9 - I l Fornitore deve garantire i l servizio oggetto dell’ appalto tutti i giorni feriali, dal lunedì al venerdì di ogni settimana ( dalle ore 8 : 00 alle ore 18 : 00 ) , fatte salve le fattispecie di estrema ed eccezionale urgenza disciplinate a l l ’ art. 3 . 5 del Capitolato.
1 . 10 - La documentazione oggetto di espletamento del servizio è in ogni caso patrimonio indisponibile dell’ Ist i tuto; pertanto nessun r i servato do- minio e/ o copyright e/ o altro t i tolo in genere potrà essere r ivendicato dal Fornitore che r imane obbligato a consegnare a l l ’ Is t i tuto, a l termine del rapporto contrattuale, ogni e qualsiasi documento del quale s ia venuto in possesso e/ o a conoscenza e/ o da questi prodotto.
1 . 11 - I l servizio dovrà essere svolto in conformità al Capitolato Speciale ed a l contenuto dell’ offerta tecnica ed economica dell’ aggiudicatario, ed in ottemperanza a l la normativa nazionale e regionale in materia, in vigore tempo per tempo durante l ’ esecuzione del servizio.
1 . 12 - Durante i l periodo di vigenza dell’ appalto, d’ accordo t ra le parti e in qualsiasi momento, potranno essere effettuate variazioni del contratto, al f ine di assicurare i l miglioramento della qualità del servizio espletato dal Fornitore, che consentano, nel tempo, i l costante mantenimento del miglior l ivello di efficienza dello stesso, nonché eventuali modificazioni conseguenti a successive disposizioni di legge.
ART. 2 - TIPOLOGIA DELLA DOCUMENTAZIONE OGGETTO DELL’ APPALTO
2 . 1 - I servizi di cui a l precedente art. 1 sono r i feriti a documentazione sanitaria ed amministrativa da archiviare. Per quanto r iguarda la docu- mentazione sanitaria s ’ intende far r i ferimento all’ insieme dei documenti attestanti lo svolgimento delle attività sanitarie aventi s ia natura di
fedele registrazione delle prestazioni erogate, s i a natura di s trumento ne- cessario per lo svolgimento dell’ attività assistenziale.
2 . 2 - E’ da includere nel presente appalto, a t i tolo esemplificativo, la se- guente documentazione:
1 . cartelle cl iniche relative a r icovero in regime ordinario;
2 . cartelle cliniche relative a r i covero in regime di day hospital/ day sur- gery ( a ciclo diurno);
3 . cartelle ambulatoriali/ registri relative/ i ad attività assistenziali ero- gate nel corso di accessi ambulatoriali/ day service;
4 . registri operatori relativi ad attività chirurgica;
5 . registri ambulatoriali relativi agli accessi ambulatoriali eseguiti presso i diversi ambulatori;
6 . impegnative;
7 . matrici dei r icettari;
9 . altra documentazione iconografica e non ( ad es. immagini radiografi- che, CD, DVD, vetrini, blocchetti e referti di Anatomia Patologica, ecc.);
10 . documentazione amministrativa relativa al le procedure/ processi aziendali.
2 . 3 - L’ Ist i tuto s i r iserva comunque la facoltà, nel corso dell’ espletamento del servizio, di integrare l ’ elenco su r iportato in relazione a subentranti disposizioni legislative o esigenze organizzative.
ART. 3 - DESCRIZIONE DEI SERVIZI OGGETTO DELL' APPALTO FASI E MODALITÀ DI SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO
3 . 1 - Attività r i t i ro e prima presa in carico della documentazione pregressa ( sanitaria ed amministrativa) dell’ Istituto.
3 . 2 - Attività di trasporto della documentazione pregressa presa in carico di cui al punto precedente in locali idonei messi a disposizione dal Forni- tore.
3 . 3 Attività di r i t i ro periodico, presa in carico, della documentazione di nuova produzione ( archivio corrente) prodotta dall’ Istituto.
3 . 4 Attività di deposito, custodia, archiviazione ed inventariazione della documentazione presa in carico da archivio pregresso e corrente nei locali idonei messi a disposizione dal Fornitore.
3 . 5 Servizi di r icerca, prelievo, recapito, r i t i ro e r iposizionamento dei do- cumenti r i chiesti per la consultazione.
3 . 6 Attività di scarto e macero, alla scadenza di legge, della documenta- zione non più utile a f in i amministrativi.
L ' affidamento della concessione del servizio v iene concesso subordinata- mente al la piena ed incondizionata osservanza delle condizioni, prescri- zioni ed indicazioni tutte, contenute nel contratto, nel Capitolato
tecnico e d’ oneri, negli atti di gara , nel DUVRI e nell' offerta tecnica ed economica prodotta dalla ditta aggiudicataria in sede di partecipazione alla gara.
L’ espletamento del servizio relativo al le fasi operative sopra r iportate do- vrà essere eseguito nel r ispetto delle modalità di svolgimento del servizio così come previsto dal capitolato tecnico e d’ oneri che in fase di gara è stato restituito f i rmato digitalmente da parte dell’ aggiudicatario, in segno di totale accettazione di tutte le condizioni in esso contenute. Lo stesso costituisce parte integrante e sostanziale del presente contratto stipu- lato, nella forma della scrittura privata, ancorchè non
materialmente a l legato.
ART. 4 – CARATTERISTICHE DELLA STRUTTURA IMMOBILIARE DA ADIBIRE AD ARCHIVIO.
I l Fornitore metterà a disposizione dell’ Istituto per i l presente appalto un complesso/ struttura immobiliare da adibire ad archivio, per i l quale i l me- desimo Fornitore deve essere in possesso di un diritto di proprietà od altro t i tolo giuridico , così come documentato nella documentazione am- ministrativa, che gl i consenta di godere e disporre del complesso/ strut- tura immobiliare in modo pieno ed esclusivo per l a durata del contratto di appalto.
I l complesso/ struttura immobiliare, così come proposto e documentato dal Fornitore nella offerta tecnica, deve avere la destinazione d’ uso ine- rente al settore oggetto dell’ appalto ed essere adeguato per dimensioni ed impianti, nonché dotato di tutti i s is temi necessari ad assicurare i l l i - vello di s i curezza f is ica e logistica dei documenti in esso conservati.
I locali da adibire ad archivio messi a disposizione dal Fornitore devono essere in possesso di tutti i certificati/ autorizzazioni previsti dalla nor- mativa v igente in materia.
I locali da adibire ad archivio dovranno r ispettare le condizioni i gieniche e termo igrometriche atte a conservare s ia i l materiale cartaceo che l ’ eventuale materiale di altro supporto; in particolare, dovranno r ispet- tare le giuste modalità di aerazione e i l luminazione e creare un microclima
adatto al la conservazione ottimale dei documenti.
In particolare, i locali da adibire ad archivio dovranno essere dotati
di spazi adeguati a garantire un’ idonea conservazione dei contenitori del materiale di Anatomia Patologica ( ad es. vetrini e blocchetti) nel massimo r ispetto della normativa vigente in materia (“ Linee Guida maggio 2015 del Ministero della Salute “ Tracciabilità, Raccolta, Trasporto, Conservazione e Archiviazione d i cellule e tessuti per indagini diagnostiche di Anatomia Patologica”).
Nello specifico i locali messi a disposizione dal Fornitore per la custodia dei documenti dovranno garantire la perfetta conservazione del mate- r ia le, essere costantemente mantenuti puliti, essere adeguatamente sor- vegliati, essere muniti di s is temi di s icurezza idonei a i sensi di legge.
Tutti i costi di gestione di tali locali ( affitto, utenze ed ogni a l tra possibile spesa) sono a totale carico del Fornitore.
I l complesso/ struttura immobiliare dovrà prevedere spazi suddivisi in a l - meno quattro aree principali:
a) depositi; b) uffici per i l personale; c) uffici dedicati al la consultazione per g l i Utenti; d) servizi vari.
I locali adibiti ad archivio dovranno prevedere spazi sufficienti per di- sporre i l materiale già esistente e per accogliere nuovi versamenti di ma- teriale per tutta la durata contrattuale ( opzioni incluse).
L’ incremento medio annuale è dato dalla quantità complessiva della do- cumentazione prodotta e acquisita, detratto i l materiale destinato a l lo scarto.
Per i l deposito occorrerà prevedere un numero di scaffali commisurato anche a l l ’ incremento futuro del materiale depositato. Sono preferibili scaffalature metalliche regolabili, prive di sporgenze taglienti, di
larghezza e profondità tali da assicurare che i documenti non sporgano fuori dai bordi.
Si precisa che qualora i l materiale in scaffalatura superi i 2 , 5 ml di a l tezza, i l deposito dovrà essere dotato di un impianto di spegnimento con so- stanza estinguente a gas e non ad acqua al f ine di non danneggiare quanto custodito ed archiviato.
I l locale dedicato a l la consultazione, deve essere ubicato all ’ interno del complesso adibito ad archivio, con accesso esclusivo, dotato di zona scaf- falature e consultazione, arredato ed attrezzato ad ufficio.
L’ accesso ai locali d’ archivio deve essere sempre monitorato attraverso la tenuta di un registro in cui devono essere r iportati i dati relativi al g iorno dell’ accesso, al soggetto che accede autorizzato dall’ Istituto, a i docu- menti prelevati o inseriti dopo l a consultazione ed ogni altra utile infor- mazione.
L’ accesso, per consultazione, al la documentazione sanitaria archiviata, dovrà sempre essere autorizzato dalla Direzione Sanitaria dell’ Istituto.
I l Fornitore dovrà, inoltre, garantire l ’ adeguamento dei locali al l ’ evolu- zione normativa nel corso del periodo di esecuzione del contratto.
Qualora durante i l periodo contrattuale i l Fornitore avesse l a motivata e giustificata necessità di trasferire tutto o parte del materiale archiviato presso a l tro complesso/ struttura immobiliare di sua proprietà, o per i l quale i l medesimo è in possesso di altro t i tolo g iuridico , tale trasferi- mento dovrà essere preventivamente autorizzato dall’ Ist i tuto previa verifica dell' idoneità dei nuovi locali e del mantenimento degli standard ottimali di conservazione, nonché delle equivalenti o
migliorative caratteristiche tecniche del nuovo complesso/ struttura im- mobiliare r i spetto a quello offerto nel progetto tecnico di gara e valutato dalla Commissione Giudicatrice.
Le spese di eventuali spostamenti saranno a totale carico del Fornitore, che dovrà, comunque, anche nel periodo di trasferimento, garantire tutti i servizi oggetto del presente capitolato senza soluzione di continuità.
ART. 5 – STRUMENTI ED ATTREZZATURE
Gli strumenti e le attrezzature messi a disposizione dal Fornitore, così come proposti nell’ offerta tecnica, dovranno essere tali da assicurare l ’ esecuzione al meglio del servizio affidato in conformità e nel r ispetto del presente capitolato, nonché di ogni normativa vigente in materia.
In particolare tali s trumenti ed attrezzature dovranno presentare requisiti tecnici tali da garantire i l pieno r i spetto della normativa vigente in mate- r ia di s icurezza ( con particolare r i ferimento al la L. 81 / 2008 ) ed in materia di protezione dei dati personali ( D. Lgs. n. 196 / 2003 e s . m. i . e Regolamento ( CE) 27 aprile 2016 , n. 2016 / 679 / U).
Sono a carico del Fornitore tutte le attrezzature logistiche necessarie al lo stoccaggio e movimentazione dei documenti, le attrezzature hardware e software ( personal computer, server, scanner, stampanti, fotocopiatrici, ecc.), nonché ogni altra attrezzatura non espressamente indicata nel pre- sente capitolato ma necessaria al l ' espletamento del servizio e conforme alla normativa vigente in materia.
I l Fornitore dovrà garantire, a proprio carico, l ’ assistenza tecnica sulle attrezzature utilizzate, individuandone preventivamente le modalità, i tempi di intervento e di r ipristino delle stesse.
I l Fornitore dovrà, inoltre, garantire, per tutto i l periodo di durata del contratto, l ’ adeguamento degli strumenti ed attrezzature secondo l ’ evo- luzione tecnologica e/ o normativa. L’ Istituto s i r i serva i l diritto di effet- tuare verifiche periodiche a l r iguardo.
Per lo svolgimento dei servizi oggetto del presente contratto, i l Fornitore dovrà mettere anche a disposizione dell’ Is t i tuto un’ infrastruttura di ar- chiviazione incluso i l s i stema informatico di gestione delle unità d’ archi- vio, che ne assicuri la corretta c lassificazione e, quindi, la s is tematica r in- tracciabilità, così come r ichiesto negli artt. 3 . 3 , 3 . 4 , 3 . 5 del Capitolato e proposto nell’ offerta tecnica di gara.
I s is temi informatici offerti ed utilizzati dal Fornitore per i servizi di cui al presente capitolato, dovranno essere conformi a l le disposizioni di legge attualmente in v igore, con particolare r i ferimento alla normativa in ma- teria di s i curezza e privacy.
I s i stemi informatici di cui trattasi dovranno essere totalmente autonomi r ispetto ad i s i stemi presenti nell’ Azienda, ma idonei al collegamento con la rete informatica della stessa Azienda, ovvero dovranno integrarsi con le procedure informatizzate g ià operative o di prossima operatività.
I l Fornitore dovrà, a l tresì, garantire, per tutto i l periodo di durata del contratto, l ’ adeguamento dei s is temi informatici offerti a l l ’ evoluzione ed aggiornamento tecnologici e/ o normativi.
ART. 6 – DIREZIONE DELL’ ESECUZIONE DEL CONTRATTO
L’ esecuzione del presente contratto avente ad oggetto i servizi di cui a l
Capitolato di gara, è diretta dal Responsabile Unico del Procedimento ( di seguito, anche R. U. P.), che controlla i l ivelli di qualità delle prestazioni.
I l R. U. P., nella fase dell’ esecuzione, s i avvale del Direttore dell' Esecuzione del Contratto, nominato dall’ Istituto, ed accerta i l corretto ed effettivo svolgimento delle funzioni a quest’ ultimo affidate ( art. 101 comma 1 del Codice).
I l R. U. P. controlla l ’ esecuzione del contratto congiuntamente al direttore dell' esecuzione del contratto ( art. 102 comma 1 del Codice).
I l D. E. C. svolge i l coordinamento, la direzione e i l controllo tecnico- con- tabile dell’ esecuzione del contratto st ipulato dall’ Is t i tuto, in modo da as- s icurarne la regolare esecuzione nei tempi stabiliti e in conformità a l le prescrizioni contenute nei documenti contrattuali e nelle condizioni of- ferte in sede di gara ( c f r. art. 111 commi 2 del Codice ed art. 18 comma 1 Decreto Ministro Infrastrutture e Trasporti n. 49 del 7 . 03 . 2018 ) .
I l D. E. C. segnala tempestivamente al R. U. P. eventuali r i tardi, disfunzioni o inadempimenti r i spetto al le prescrizioni contrattuali, anche al fine dell’ applicazione da parte del medesimo R. U. P. delle penali inserite nel contratto ovvero della r isoluzione dello stesso per inadempimento nei casi consentiti ( c f r. art. 18 comma 3 del sopra c i tato D. M. n. 49 / 2018 ) .
Per quanto non stabilito dal presente articolo, i l Direttore dell’ Esecuzione del Contratto svolgerà tutte le attività allo s tesso espressamente deman- date dal Codice Appalti ( D. Lgs. n. 50 / 2016 e s. m. i . ) , dal Titolo I I I del sum- menzionato D. M. n. 49 / 2018 , nonché da successive norme comunitarie, na- zionali e regionali.
ART. 7 – VERIFICHE E CONTROLLI SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO
Lo svolgimento delle attività prestazionali oggetto del presente contratto dovranno essere assicurate in conformità a l contenuto delle norme
legislative, regolamentari e tecniche v igenti in materia, nonché del capi- tolato.
I l Fornitore garantisce l ’ esecuzione di tutte le prestazioni a perfetta re- gola d’ arte, nel r i spetto delle norme v i genti e secondo le condizioni, le modalità, i termini e le prescrizioni contenute nel capitolato , nonché nel progetto tecnico presentato in sede di gara dalla ditta aggiudicataria.
L’ Istituto, per mezzo del Direttore dell’ Esecuzione del Contratto, s i r iserva ampia ed insindacabile facoltà di effettuare verifiche e controlli, in qual- s iasi momento e senza preavviso, circa la perfetta osservanza da parte del Fornitore delle prescrizioni contrattuali del capitolato, del presente con- tratto e della normativa vigente in materia. A tal f ine potranno essere utilizzate le modalità di verifica e controllo r i tenute più adeguate r ispetto alla specificità del servizio.
I r isultati dei controlli hanno lo scopo di valutare la conformità delle pro- cedure e delle tecniche r ispetto a quanto previsto dal Capitolato e dagli atti di gara, integrato con quanto dichiarato in sede di offerta tecnica, oltre a valutare la qualità del servizio e correggere le inadempienze che costituiscono elemento per l ’ applicazione delle penalità e della r i solu- zione del contratto.
Qualora i l Direttore dell’ Esecuzione del Contratto r i levi delle carenze nell’ esecuzione del servizio, dalle quali derivi una non conformità del me- desimo a quanto prescritto nel capitolato e nell’ offerta tecnica, ne darà comunicazione scritta al Fornitore, che dovrà provvedere tempestiva- mente ad eliminare le carenze r i levate.
Verificandosi abusi e/ o deficienze nell' adempimento degli obblighi
contrattuali, l ’ Ist i tuto ha la facoltà di ordinare e fare eseguire d’ ufficio, nel modo che r i t iene più opportuno ed a spese del Fornitore, le presta- zioni necessarie per i l regolare andamento del servizio qualora i l mede- s imo Fornitore, dopo diffida per i scritto ad adempiere, non ottemperi agli obblighi assunti.
ART. 8 – DIVIETO DI INTERRUZIONE DEL SERVIZIO
I l servizio di che t rattasi è ad ogni effetto servizio pubblico e non potrà essere, perciò, interrotto, sospeso ed abbandonato per alcun motivo. I l Fornitore s i impegna a sostituire tempestivamente i propri operatori che r isultassero assenti per qualsiasi causa. Trattandosi di servizio di pubblico interesse, i l Fornitore assicura e garantisce l ' erogazione del servizio, sempre ed in ogni caso, anche in presenza di agitazioni s indacali, vertenze aziendali, ecc. nella misura prevista da eventuali accordi in applicazione della normativa sui servizi definiti come essenziali.
ART. 9 – MODIFICHE DEL SERVIZIO
L’ Istituto s i r iserva la facoltà - in dipendenza di provvedimenti di disatti- vazione, trasformazione, alienazione, s traordinaria e ordinaria manuten- zione delle proprie strutture- di r idurre o di sospendere senza l imiti di tempo i l servizio appaltato, senza che i l Fornitore possa pretendere in- dennità di sorta.
ART. 10 – PERSONALE DELL’ AGGIUDICATARIO ADIBITO AL SERVIZIO
Per lo svolgimento del servizio di cui al presente contratto i l Fornitore impiegherà personale a l le proprie dipendenze e sotto la sua diretta re- sponsabilità, adeguatamente formato in relazione all’ attività da svolgere, idoneo a svolgere le prestazioni r ichieste e regolarmente assunto
secondo le disposizioni di legge in vigore.
I l Fornitore dovrà garantire, per tutta la durata del contratto ed in ogni periodo dell' anno, senza soluzione di continuità, le prestazioni lavorative delle proprie unità di personale, in numero sufficiente ed utile ad un com- piuto, corretto e regolare espletamento dei servizi descritti al l ’ art. 3 del Capitolato, provvedendo ad eventuali assenze con una immediata
sostituzione.
I l Fornitore dovrà utilizzare, altresì, per l ’ espletamento del servizio, met- tendone a disposizione la relativa professionalità e competenza, a lmeno n. 1 unità l avorativa in possesso di diploma di archivistica, paleografia e diplomatica, r i l asciato da una delle scuole is t i tuite presso g l i archivi di Stato i taliani, o di laurea in archivistica, con esperienza professionale ac- quisita adeguata al le funzioni che gli saranno assegnate a l l ’ interno del presente servizio.
In dettaglio, i l Fornitore utilizzerà per i l presente appalto la struttura or- ganizzativa proposta nell’ offerta tecnica di gara per l ’ espletamento del servizio.
I l Fornitore, prima dell’ attivazione del servizio, dovrà inviare l ' elenco no- minativo del personale addetto
al servizio medesimo ( con l ' indicazione degli estremi dei documenti di l a- voro ed assicurativi) corredato
di fotocopie dei relativi attestati di qualifica. Detto elenco dovrà sempre essere tenuto aggiornato.
I l Fornitore dovrà impiegare per i l servizio in questione e per tutto i l pe- r iodo contrattuale i l medesimo personale che ha ottenuto l ’ assenso da
parte dell’ Istituto, al f ine di garantire una continuità l avorativa che r isulti a vantaggio del servizio appaltato.
Nel caso di sostituzioni, l ’ impresa de qua s i impegna a garantire l ' impiego di personale che r i sponda agli stessi requisiti del personale sostituito.
I l Fornitore s i impegna ad aggiornare professionalmente i l proprio perso- nale, con cadenza almeno annuale ed a darne comunicazione ogni qual volta avvenga alla Direzione Sanitaria.
I l personale impiegato dal Fornitore dovrà attenersi scrupolosamente a l le disposizioni che verranno impartite dal Fornitore medesimo, di concerto, per quanto di competenza, con la Direzione Sanitaria e/ o i l Referente Aziendale.
Al f ine di evitare qualsiasi intralcio o disturbo al normale andamento dell' attività e dei servizi i stituzionali dell’ Istituto, i l personale addetto al servizio dovrà essere presente presso i luoghi aziendali oggetto del servi- zio negli orari stabiliti in accordo tra i l Fornitore, la Direzione Sanitaria o i l Referente Aziendale.
I l personale de quo dovrà, durante i l servizio, portare ben visibile un tes- serino o a l t ro contrassegno di r iconoscimento della impresa di apparte- nenza ( con sopra r iportato qualifica e nome), ed avere sempre con sé un documento d’ identità personale.
Dovrà consegnare immediatamente le cose, qualunque ne s ia i l valore e stato, eventualmente r invenute nell' ambito delle Strutture servite, a l pro- prio Responsabile diretto che le dovrà consegnare al la Direzione Sanitaria o al Referente Aziendale.
Dovrà segnalare subito, per quanto di competenza, a l le suddette
Direzioni ed al proprio Responsabile diretto, le anomalie che r i levasse du- rante lo svolgimento del servizio; in particolare, dovrà segnalare pronta- mente eventuali eventi sospetti o certi di “ Data Breach” ( v iolazione dati personali) così come disciplinato dal Regolamento dell’ Istituto per la ge- stione delle violazioni dei dati personali ai sensi degli artt. 33 e 34 del GDPR, approvato con Delibera n. 1947 del 12 / 12 / 2018 .
Ha inoltre l ' obbligo di attenersi a tutte le norme inerenti la s icurezza sul lavoro ( D. Lgs. n. 81 / 08 e s . m. i . ) .
Nell' esecuzione delle operazioni in cui s i articolano le prestazioni che fanno carico al Fornitore, quest' ultimo dovrà r i spettare tutte le v i genti norme e prescrizioni ed ogni necessaria cautela in materia ig ienico - sani- taria e per la s icurezza ( D. Lgs. n. 81 / 08 citato).
I l personale del Fornitore dovrà mantenere i l segreto e non divulgare fatti o notizie su circostanze concernenti s ia l ’ organizzazione e l ’ andamento dei reparti e dei servizi, delle quali abbia avuto conoscenza durante l ' e- spletamento del servizio, s ia che s iano r i ferite ai pazienti.
I l personale, nello svolgimento delle prestazioni, deve provvedere al l ’ ado- zione di tutte quelle cure, cautele ed accorgimenti atti ad assicurare la salvaguardia e l ’ incolumità del personale dipendente dell’ Istituto, dei v i - s i tatori, degli utenti ed i l r i spetto della dignità personale ed improntare i l proprio comportamento ai principi della correttezza.
I l Fornitore dovrà sollevare l ’ Ist i tuto da qualsiasi obbligo e responsabilità per l ’ assolvimento di tutti gl i obblighi in materia di retribuzione, contri- buzione ed assicurazione contro g l i infortuni del proprio personale, eso- nerando da qualsiasi responsabilità l ' Is t i tuto medesimo.
I l Fornitore s i obbliga ad applicare integralmente a i rapporti di l avoro in- tercorrenti con i propri dipendenti, per tutta l a durata dell’ appalto, i l contratto collettivo nazionale per i l settore di appartenenza e, se esi- stente, anche i l contratto collettivo territoriale, che s iano stati st i - pulati dalle organizzazioni s indacali dei lavoratori e dalle associazioni dei datori di lavoro comparativamente più rappresentative sul piano nazio- nale.
I l Fornitore trasmette a l l ’ Is t i tuto, prima dell’ inizio del servizio, la docu- mentazione di avvenuta denunzia agli Enti previdenziali, assicurativi ed antinfortunistici.
I l Fornitore s ’ impegna a designare, a suo totale carico ed onere, un pro- prio rappresentante od incaricato responsabile della esecuzione del con- tratto ( Responsabile del servizio per conto del Fornitore), costantemente reperibile, i l cui nominativo sarà indicato all’ Istituto per iscritto all’ atto della f i rma del contratto. I l responsabile del servizio provvederà, per conto del Fornitore, a vigilare affinché ogni fase dell’ appalto r isponda a quanto stabilito dai documenti contrattuali e sarà i l naturale corrispon- dente del Direttore dell’ Esecuzione del Contratto, nonché della Direzione Sanitaria, nonché del Referente Aziendale.
I l Fornitore dovrà comunicare a l D. E. C. ed a l le suindicate Direzioni ed al suddetto Referente Aziendale i l nome del suo incaricato, nonché i l luogo di residenza, l ’ indirizzo ed i l recapito telefonico, nonché l ’ indirizzo mail, per ogni comunicazione urgente che dovesse rendersi necessaria nelle ore di servizio od a l di fuori di esse.
I l citato rappresentante od incaricato dovrà inoltre garantire la sua
presenza in loco su chiamata del D. E. C. o di ciascuna delle suddette Dire- zioni o del Referente Aziendale.
Tutte le contestazioni per inadempienze fatte in contraddittorio con detto incaricato, s i intendono fatte direttamente a l Fornitore.
ART. 11 – GARANZIE DI ESECUZIONE E COPERTURE ASSICURATIVE
A garanzia dell’ esatto adempimento contrattuale la ditta _____________
ha costituito deposito cauzionale pari ad €. ____________ mediante po-
l izza f ideiussoria n. ___________________ emessa da
_________________ acquisita con protocollo n. _____________________
del xx/ xx/ 2020 .
1 . L’ aggiudicatario dovrà provvedere, per l ’ intera durata del contratto, alla st ipula di una polizza di assicurazione con primaria Società Assicura- trice, a beneficio dell’ Istituto e dei terzi, a copertura del r i schio da re- sponsabilità civile derivante dalle attività esercitate. Detta polizza dovrà tenere indenni l ’ Istituto e i suoi dipendenti e collaboratori, nonché i terzi, per qualsiasi danno ( incendio incluso), deve inoltre coprire assicurativa- mente tutti i s inistri che avvengano nel periodo di v igenza del contratto e le cui denunce s xxxx presentate comunque entro i 3 mesi successivi dalla data di scadenza dell’ appalto. I l massimale unico della polizza non deve essere inferiore ad € 1 . 500 . 000 , 00 ( euro unmilionecinquecento- mila/ 00 ) per ogni s inistro.
2 . La polizza dovrà prevedere l ’ impegno a comunicare a l l ’ Istituto ogni eventuale s i tuazione che potrebbe menomare la copertura assicurativa.
devono inoltre coprire assicurativamente tutti i s inistri che avvengano nel periodo di v igenza del contratto e le cui denunce s xxxx presentate comun- que entro i 3 mesi successivi dalla data di scadenza dell’ appalto.
In a l ternativa a l la stipulazione della suddetta polizza, i l prestatore di ser- vizi potrà dimostrare l ’ esistenza di polizze , g ià attivate, aventi le mede- s ime caratteristiche indicate per quelle specifiche. In tal caso, s i dovrà produrre un’ appendice alle stesse, nelle quali s i espliciti che l a polizza in questione copre anche i l servizio svolto per conto dell’ IRCCS-CROB, pre- cisando che non v i sono l imiti e che i l massimale non è inferiore ad
€ 1 . 500 . 000 , 00 ( euro unmilionecinquecentomila/ 00 ) .
I l Fornitore r isponde direttamente ed indirettamente di ogni danno ( a per- sone o cose, nonchè a qualsivoglia t ipologia di documentazione oggetto dell’ appalto presa in carico) che, per colpa imputabile ad esso od a l per- sonale addetto, possa derivare al l ’ Istituto ed a terzi nell’ espletamento del servizio assunto con i l presente contratto. L’ Ist i tuto è completamente
sollevato da qualsiasi responsabilità a l r iguardo.
I l Fornitore è inoltre responsabile per gl i infortuni del proprio personale addetto, che pertanto dovrà essere opportunamente assicurato, adde- strato ed i struito.
ART. 12 - PENALI
In caso di r i tardato e/ o mancato adempimento degli obblighi contrattuali, per cause non dipendenti da forza maggiore o da fatto imputabile al l ’ Am- ministrazione Contraente o a terzi, sono stabilite le penali di seguito r i - portate:
a) Ritardato r i t i ro e presa in carico della documentazione pregressa r i - spetto al cronoprogramma concordato di cui art. 3 . 1 del capitolato - s i applicherà, per ogni giorno lavorativo di r i tardo, lo 0 , 3 ‰ dell’ importo complessivo contrattuale ( opzioni escluse);
b) Ritardato recapito f i s ico/ trasmissione della documentazione r ichiesta r ispetto ai termini previsti dall’ offerta tecnica dell’ aggiudicatario: s i ap- plicherà € 20 , 00 per ogni ora lavorativa di r i tardo;
c) Ritardato r i t i ro e presa in carico della documentazione di nuova produ- zione r ispetto a l l a tempistica prevista a l l ’ art. 3 . 3 del presente capitolato e a quella concordata con i l Referente Aziendale / RUP/ DEC/ Direzione Sanitaria: s i applicherà, per ogni g iorno lavorativo di r i tardo, lo 0 , 3
‰ dell’ importo complessivo contrattuale ( opzioni escluse);
d) Ritardata messa a disposizione della banca dati ( s i stema elettronico) catalogazione cartelle c l iniche r i spetto ai termini previsti a l l ’ art. 3 . 3 del capitolato o, se inferiori, dall’ offerta tecnica dell’ aggiudicatario: s i appli- cherà, per ogni giorno l avorativo di r i tardo, lo 0 , 3 ‰ dell’ importo com- plessivo contrattuale ( opzioni escluse);
e) Mancato adempimento delle obbligazioni contrattuali, per fattispecie diverse da quelle previste dai precedenti punti a), b), c), d): s i applicherà una penale, commisurata alla gravità dell’ inadempienza e quantificata, a discrezione del R. U. P., da un minimo di euro 100 , 00 ad un massimo di euro 1 . 000 , 00 , per ogni inadempimento r i scontrato.
Le penali applicate non potranno superare, complessivamente, i l 10 % dell’ importo contrattuale a i sensi dell’ art. 113 bis comma 2 del Codice.
Gli eventuali r i tardati e/ o mancati adempimenti delle obbligazioni
contrattuali e l ’ applicazione delle penali di cui al le precedenti lett. a), b), c), d), e) verranno contestati al Fornitore per i scritto ( PEC) dal Direttore dell’ Esecuzione del Contratto o dal RUP. I l Fornitore dovrà comunicare per i scritto in ogni caso le proprie deduzioni a l Direttore de quo nel termine massimo di cinque g iorni lavorativi dalla r i cezione della detta contesta- zione. Qualora dette deduzioni non s i ano accoglibili a giudizio del Diret- tore di cui sopra ovvero non vi s ia stata r i sposta o la medesima non s ia pervenuta nel termine indicato, egli segnalerà tempestivamente i r i tardi e/ o le disfunzioni e/ o gli inadempimenti r ispetto a l le prescrizioni con- trattuali al R. U. P., trasmettendo a quest’ ultimo l a corrispondente documentazione, i l quale applicherà al Fornitore le penali come sopra in- dicate.
ART. 13 – RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
1 . L’ Istituto, a i sensi dell’ art. 108 comma 1 del Codice, può r isolvere i l contratto durante i l periodo di sua efficacia, se una o più delle seguenti condizioni sono soddisfatte:
a) i l contratto ha subito una modifica sostanziale che avrebbe r ichiesto una nuova procedura di appalto a i sensi dell' art. 106 del Codice;
b) con r i ferimento a l le modificazioni di cui all ' articolo 106 , comma 1 , let- tere b) e c) sono x xxxx superate le soglie di cui al comma 7 del predetto articolo; con r i ferimento alle modificazioni di cui a l l ' articolo 106 , comma 2 , sono state superate le soglie di cui a l medesimo comma 2 , lettere a) e b);
c) l ' aggiudicatario s i è trovato al momento dell’ aggiudicazione
dell’ appalto in una delle s i tuazioni di cui a l l ’ articolo 80 comma 1 del
Xxxxxx e avrebbe dovuto pertanto essere escluso dalla procedura di ap- palto;
d) l ’ appalto non avrebbe dovuto essere aggiudicato in considerazione di una grave violazione degli obblighi derivanti dai trattati, come r icono- sciuto dalla Corte di giustizia dell' Unione europea in un procedimento ai sensi dell' articolo 258 TFUE.
2 . L ’ Ist i tuto deve r i solvere i l contratto durante i l periodo di efficacia dello stesso qualora:
a) nei confronti dell' appaltatore s ia intervenuta la decadenza dell' atte- stazione di qualificazione peraver prodotto falsa documentazione o di- chiarazioni mendaci ( cfr. art. 108 comma 2 del Codice);
b) nei confronti dell’ appaltatore s ia intervenuto un provvedimento defi- nitivo che dispone l ’ applicazione di una o più misure di prevenzione di cui al codice delle leggi antimafia e delle relative misure di prevenzione, ov- vero s ia intervenuta sentenza di condanna passata in g iudicato per i reati di cui a l l ' art. 80 del Codice ( cfr. art. 108 comma 2 del Codice);
c) nei confronti dell’ appaltatore s i configurano gli estremi della fattispe- cie di cui a l l ’ art. 89 comma 9 del Codice.
3 . I l direttore dell’ esecuzione del contratto, quando accerta un grave ina- dempimento a l le obbligazioni contrattuali da parte dell’ appaltatore, tale da comprometterne la buona r iuscita delle prestazioni, invia a l responsa- bile unico del procedimento una relazione particolareggiata, corredata dei documenti necessari, indicando la s t ima dei servizi eseguiti regolar- mente, i l cui importo può essere r iconosciuto all’ appaltatore. Egli for- mula, altresì, la contestazione degli addebiti a l l ’ appaltatore, assegnando
un termine non inferiore a quindici giorni per la presentazione delle pro- prie controdeduzioni al responsabile unico del procedimento. Acquisite e valutate negativamente le predette controdeduzioni, ovvero scaduto i l termine senza che l ’ appaltatore abbia r isposto, l ’ Ist i tuto su proposta del responsabile unico del procedimento dichiara r i solto i l contratto ( cfr. art. 108 comma 3 del Codice).
4 . Qualora, al di fuori di quanto previsto a l precedente comma 3 , l ’ esecu- zione delle prestazioni r i tardi per negligenza dell' appaltatore r i spetto a l le previsioni del contratto, i l direttore dell’ esecuzione del contratto gli as- segna un termine, che, salvo i casi d' urgenza, non può essere inferiore a dieci g iorni, entro i quali l ’ appaltatore deve eseguire le prestazioni.
Scaduto i l termine assegnato, e redatto processo verbale in contradditto- r io con l ’ appaltatore, qualora l ’ inadempimento permanga, l ’ Amministra- zione Contraente r isolve i l contratto, fermo restando i l pagamento delle penali ( cfr. art. 108 comma 4 del Codice).
5 . I l mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni di pa- gamento determina, ai sensi dell’ art. 3 comma 9 bis della Legge n. 136 del 13 agosto 2010 , la r i soluzione di diritto del contratto.
6 . In caso di inosservanza degli obblighi di r iservatezza di cui art. 28 (“ Trat- tamento Dati Personali e Privacy”) del presente capitolato, l ’ Ist i tuto ha facoltà di dichiarare r i solto di diritto i l contratto a i sensi dell’ art. 1456 cod. c iv .
7 . Nel caso di r isoluzione del contratto l ’ appaltatore ha diritto soltanto al pagamento delle prestazioni relative ai servizi o forniture regolarmente
eseguiti, decurtato degli oneri aggiuntivi derivanti dallo scioglimento del contratto ( cfr. art. 108 comma 5 del Codice).
8 . I l responsabile unico del procedimento, nel comunicare a l l ’ appaltatore la determinazione di r i soluzione del contratto, dispone, con preavviso di venti g iorni, che i l direttore dell’ esecuzione del contratto curi la reda- zione dello stato di consistenza dei servizi già eseguiti, l ' inventario di ma- teriali, macchine e mezzi d’ opera e l a relativa presa in consegna ( cfr. art. 108 comma 6 del Codice).
9 . L’ Istituto, in caso di r isoluzione del contratto ai sensi dei precedenti commi 1 - 2 - 3 - 4 -5 - 6 , interpella progressivamente i soggetti che hanno partecipato all' originaria procedura di gara, r isultanti dalla relativa graduatoria, a l f ine di stipulare un nuovo contratto per l ’ affidamento dell' esecuzione o del completamento del servizio. L’ affidamento avverrà alle medesime condizioni già proposte dall’ originario aggiudicatario in sede in offerta ( cfr. art. 110 commi 1 e 2 del Codice).
10 . Nei casi di cui a i precedenti commi del presente articolo, in sede di l iquidazione f inale dei servizi r i feriti a l l ’ appalto r i solto, l ’ onere da porre a carico dell’ appaltatore è determinato anche in relazione a l la mag- giore spesa sostenuta per affidare ad altra impresa i l servizio ove l ’ Isti- tuto non s i s ia avvalsa della facoltà prevista dal precedente comma 9 ( cfr. art. 108 comma 8 del Codice).
11 . L ’ Ist i tuto potrà procedere a l la r isoluzione del contratto in tutte le ipotesi – anche sopravvenute - previste dalle leggi comunitarie, nazionali e regionali anche se non espressamente elencate.
ART. 14 – FALLIMENTO E DECESSO
I l fallimento del Fornitore comporta lo scioglimento “ ope legis” del con- tratto di appalto o del vincolo giuridico sorto a seguito dell’ aggiudica- zione.
A) Salvo quanto previsto dall’ articolo 110 comma 5 del Codice, in caso di fallimento, l iquidazione coatta amministrativa, amministrazione control- lata, amministrazione straordinaria, concordato preventivo ovvero proce- dura di insolvenza concorsuale o di l iquidazione del mandatario ovvero, qualora s i t ratti di imprenditore individuale, in caso di morte, interdi- zione, inabilitazione o fall imento del medesimo ovvero in caso di perdita, in corso di esecuzione, dei requisiti di cui al l ' articolo 80 , ovvero nei casi previsti dalla normativa antimafia, l ’ Istituto può proseguire i l rapporto di appalto con altro operatore economico che s ia costituito mandatario nei modi previsti dal D. Lgs. n. 50 / 2016 purché abbia i requisiti di qualifica- zione adeguati a i servizi o forniture ancora da eseguire; non sussistendo tali condizioni l ’ Istituto deve recedere dal contratto ( art. 48 comma 17 del Codice).
B) Salvo quanto previsto dall’ articolo 110 comma 5 del Codice, in caso di fallimento, l iquidazione coatta amministrativa, amministrazione control- lata, amministrazione straordinaria, concordato preventivo ovvero proce- dura di insolvenza concorsuale o di l iquidazione di uno dei mandanti ov- vero, qualora s i tratti di imprenditore individuale, in caso di morte, inter- dizione, inabilitazione o fallimento del medesimo ovvero in caso di per- dita, in corso di esecuzione, dei requisiti di cui all' articolo 80 , ovvero nei casi previsti dalla normativa antimafia, i l mandatario, ove non indichi al- tro operatore economico subentrante che s ia in possesso dei prescritti
requisiti di idoneità, è tenuto al la esecuzione, direttamente o a mezzo degli altri mandanti, purché questi abbiano i requisiti di qualificazione adeguati a i servizi o forniture ancora da eseguire ( art. 48 comma 18 del Codice).
ART. 15 – MODIFICA DEL CONTRATTO DURANTE I L PERIODO DI EFFICACIA
Le modifiche, nonché le varianti, del contratto di appalto in corso di vali- dità devono essere autorizzate dal Responsabile Unico del Procedimento con le modalità previste dall’ ordinamento dell’ I stituto cui i l Responsabile de quo dipende. I l contratto di appalto può essere modificato senza una nuova procedura di affidamento nei casi previsti dall’ art. 106 comma 1 lett. a), b), c), d), e) del Codice.
Si chiarisce che , ai sensi dell’ art. 106 lett. e), la percentuale massima consentita non potrà eccedere i l 10 % dell’ importo contrattuale.
L’ Istituto, qualora in corso di esecuzione s i renda necessario un aumento o una diminuzione delle prestazioni f ino a concorrenza del quinto dell’ im- porto del contratto, può imporre a l Fornitore l ' esecuzione a l le stesse con- dizioni previste nel contratto originario. In tal caso i l Fornitore non può far valere i l diritto a l la r i soluzione del contratto ed è tenuto a eseguire le nuove prestazioni, previa sottoscrizione di un atto di sottomissione, agli stessi prezzi e condizioni del contratto originario, senza diritto ad alcuna indennità ad eccezione del corrispettivo relativo alle nuove prestazioni ( cfr. art. 106 comma 12 del Codice ed art. 22 comma 4 Decreto Ministro Infrastrutture e Trasporti n. 49 del 7 . 03 . 2018 ) .
Le cessioni di crediti sono disciplinate dall’ art. 106 comma 13 del Codice, i l cui contenuto s ’ intende qui integralmente r iportato. Per quanto non
previsto dal presente articolo, s i applica, per quanto compatibile con i l presente appalto, i l suddetto ed omonimo art. 106 del Codice, nonché l ’ art. 22 del sopra c i tato D. M. n. 49 / 2018 .
ART. 16 – RECESSO
1 . Ai sensi e per gl i effetti del comma 7 dell’ art. 8 della L . R. n. 20 del 09 . 12 . 2002 , l ’ Ist i tuto s i r i serva la facoltà di recedere dal contratto, ai sensi dell’ art. 1373 commi 1 e 2 c. c . , con espressa esclusione di quanto previsto al comma 3 del medesimo articolo.
2 . L ’ Ist i tuto recede, a l tresì, dal contratto nella fattispecie di cui a l l ’ art. 92 comma 4 D. Lgs. n. 159 / 2011 ( elementi relativi a tentativi di infiltrazione mafiosa).
3 . L’ Istituto recede, altresì, dal contratto nella fattispecie di cui all ’ art. 88 comma 4 - ter D. Lgs. n. 159 / 2011 ( sussistenza delle cause di decadenza, di sospensione o di divieto di cui a l l ' articolo 67 del predetto D. Lgs.). In quest’ ultima ipotesi di recesso, l ’ Istituto interpella progressivamente i soggetti che hanno partecipato all' originaria procedura di gara, r isultanti dalla relativa graduatoria, al f ine di stipulare un nuovo contratto per l ' af- f idamento dell' esecuzione o del completamento del servizio. L ' affida- mento avviene a l le medesime condizioni già proposte dall' originario ag- giudicatario in sede in offerta ( art. 110 commi 1 - 2 del Codice).
4 . Ai sensi e per gli effetti dell’ art. 1 comma 13 del D. L. n. 95 / 2012 conver- t i to con L. n. 135 / 2012 , l ’ Istituto ha, inoltre, i l diritto di recedere in qual- s iasi tempo dal contratto, previa formale comunicazione al Fornitore con preavviso non inferiore a quindici g iorni, nel caso in cui i parametri delle convenzioni stipulate da CONSIP S. p. A. - ai sensi dell’ art. 26 comma 1 della
L. n. 488 / 199 - per la fornitura dei servizi oggetto del presente capitolato, successivamente al la stipula del predetto contratto, s iano migliorativi
r ispetto a quelli del contratto stipulato ed i l Fornitore non acconsenta ad una modifica delle condizioni economiche tale da r ispettare i l l imite di cui all’ art. 26 comma 3 della L. n. 488 / 1999 .
5 . L’ Istituto ha, inoltre, i l diritto di recedere in qualsiasi tempo dal con- tratto se s i concretizza la fattispecie di cui a l l ’ art. 15 comma 13 lett. b) del D. L. n. 95 / 2012 convertito con L . n. 135 / 2012
6 . Ai sensi e per gl i effetti del comma 5 dell’ art. 21 della L. R. n. 37 del 1 . 08 . 2014 , l ’ Istituto ha, altresì, la facoltà di recedere in qualsiasi tempo dal contratto, previa formale comunicazione a l Fornitore con preavviso non inferiore a quindici g iorni e fermo restando i l pagamento delle pre- stazioni già eseguite, nel caso in cui, al l ’ esito di apposita is truttoria tecnica, r i sulti conveniente far luogo all’ acquisizione della parte residua della fornitura o del servizio aderendo alle convenzioni o agli accordi qua- dro stipulati dal Soggetto aggregatore della Regione Basilicata. Non s i fa luogo al recesso ove i l Fornitore acconsenta a l la r inegoziazione del con- tratto al f ine di a l l inearlo con le condizioni previste dalle convenzioni o dagli accordi quadro st ipulati dal Soggetto aggregatore.
7 . Ai sensi dell’ art. 48 comma 17 del Codice, salvo quanto previsto dall’ ar- t icolo 110 , comma 5 del predetto D. Lgs., in caso di fall imento, l iquida- zione coatta amministrativa, amministrazione controllata, amministra- zione straordinaria, concordato preventivo ovvero procedura di insol- venza concorsuale o di l iquidazione del mandatario ovvero, qualora s i tratti di imprenditore individuale, in caso di morte, interdizione,
inabilitazione o fallimento del medesimo ovvero in caso di perdita, in corso di esecuzione, dei requisiti di cui a l l ' articolo 80 , ovvero nei casi previsti dalla normativa antimafia, l ’ , l ’ Ist i tuto può proseguire i l rapporto di appalto con altro operatore economico che s ia costituito mandatario nei modi previsti dal presente codice purché abbia i requisiti di qualifica- zione adeguati ai lavori o servizi o forniture ancora da eseguire; non sus- s i stendo tali condizioni , l ’ Ist i tuto deve recedere dal contratto.
8 . Fermo restando quanto previsto dagli articoli 88 , comma 4 - ter, e 92 , comma 4 , del decreto legislativo 6 settembre 2011 , n. 159 , l ’ Is t i tuto può recedere dal contratto in qualunque momento previo i l pagamento delle prestazioni relative ai servizi e a l le forniture eseguiti nonché del valore dei materiali utili esistenti in magazzino nel caso di servizi o forniture, oltre a l decimo dell' importo dei servizi o delle forniture non eseguite ( art. 109 comma 1 del Codice).
9 . L’ esercizio del diritto di recesso è preceduto da una formale comunica- zione al Fornitore da darsi con un preavviso non inferiore a venti g iorni, decorsi i quali , l ’ Ist i tuto prende in consegna i servizi o forniture ed ef- fettua i l collaudo definitivo e verifica la regolarità dei servizi e delle for- niture ( art. 109 comma 3 del Codice).
10 . In ogni caso , l ’ Istituto potrà procedere al recesso dal contratto in tutte le ipotesi – anche sopravvenute - previste dalle leggi comunitarie, nazionali e regionali anche se non espressamente elencate nel presente articolo.
ART. 17 - SUBAPPALTO
I l soggetto affidatario del contratto di cui al presente capitolato
esegue in proprio i servizi e le forniture compresi nel medesimo. I l con- tratto non può essere ceduto a pena di nullità, fatto salvo quanto previsto dall' articolo 106 , comma 1 , lettera d) D. Lgs. n. 50 / 2016 ( cfr. art. 105 comma 1 del Codice).
Tutte le prestazioni indicate nel presente capitolato sono subappaltabili nel l imite massimo del 40 per cento dell’ importo complessivo del con- tratto ( cfr. art. 105 comma 2 del Codice e ss. mm. i i . ) .
Per quanto qui non espressamente menzionato s i r imanda a l l ’ art. 105 del Codice e ss. mm. i i . .
ART. 17 – OBBLIGHI DERIVANTI DAL RAPPORTO DI LAVORO
L’ appaltatore s i obbliga ad ottemperare a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti derivanti da disposizioni legislative e regolamentari v igenti in materia di lavoro, iv i compresi quelli in tema di igiene e s icurezza, nonché in materia previdenziale, infortunistica e di s i curezza sul luogo di lavoro, assumendo a proprio carico tutti i relativi oneri.
Gli obblighi di cui al comma precedente incombono anche in capo all ’ even- tuale subappaltatore.
L’ appaltatore s i obbliga, altresì, ad applicare, nei confronti dei propri di- pendenti occupati nelle attività contrattuali, le condizioni normative e re- tributive non inferiori a quelle r isultanti dai contratti collettivi ed inte- grativi di lavoro applicabili al la data di stipula del contratto, a l la categoria e nelle località di svolgimento delle attività, nonché le condizioni r isul- tanti da successive modifiche ed integrazioni.
L’ appaltatore s i obbliga, inoltre, fatto in ogni caso salvo i l trattamento di miglior favore per i l dipendente, a continuare ad applicare i suindicati
contratti collettivi anche dopo la loro scadenza e f ino a l la loro sostitu- zione. Gli obblighi relativi a i contratti collettivi nazionali di lavoro di cui ai commi precedenti v incolano l ’ appaltatore anche nel caso in cui questi non aderisca al le associazioni stipulanti o receda da esse, per tutto i l pe- r iodo di validità del contratto.
Restano fermi g l i oneri e le responsabilità in capo a l l ’ appaltatore di cui all’ art. 105 comma 9 del Codice in caso di subappalto.
ART. 18 - CORRISPETTIVI
I corrispettivi contrattuali dovuti dall’ Istituto a l Fornitore, a fronte delle prestazioni oggetto dell’ appalto, sono indicati nell’ Offerta Economica dell’ impresa aggiudicataria, che sarà parte integrante e sostanziale del contratto, anche se non materialmente a l legata al medesimo.
Tutti gl i obblighi ed oneri derivanti a l Fornitore dall’ esecuzione del con- tratto, dall’ osservanza di leggi e regolamenti, nonché dalle disposizioni emanate o che venissero emanate dalle competenti autorità, sono com- presi nel corrispettivo contrattuale.
L’ Istituto corrisponderà all’ aggiudicatario un canone annuale pari ad Euro 23 . 052 , 00 , al netto di IVA, per un importo complessivo quinquennale pari ad Euro 116 . 260 , 00 , comprensivo degli oneri di s i curezza pari ad Euro 1 . 000 , 00 , al netto di IVA.
I l corrispettivo annuale spettante al l ' aggiudicatario in relazione a i servizi del presente capitolato, è omnicomprensivo e comprende:
b) r i t i ro periodico e presa in carico della documentazione di nuova produ- zione ( archivio corrente) prodotta dall’ Istituto;
c) trasporto della documentazione presa in carico, oggetto di r i t i ro
periodico, in locali idonei messi a disposizione dall’ impresa aggiudicataria ( in seguito denominato per brevità: Fornitore) da adibire al lo stoccaggio della stessa;
d) deposito, custodia, archiviazione ed inventariazione della documenta- zione presa in carico nei locali idonei messi a disposizione dal Fornitore ( con giacenza media annuale di max 900 ml/ anno)
e) r icerca, prelievo, recapito, r i t i ro e r iposizionamento dei documenti r i - chiesti per la consultazione;
f ) scarto e macero, alla scadenza di legge, della documentazione non più utile a f in i amministrativi;
g) r iconsegna del materiale archiviato a l termine del periodo contrattuale. Si precisa che per quanto attiene i l r i t i ro e prima presa in carico e i l tra- sporto della documentazione pregressa ( sanitaria ed amministrativa) dell’ Ist i tuto, presso i l deposito del fornitore, non è r i chiesta la definizione di a lcuna offerta: dall’ Is t i tuto verrà r i conosciuto un importo forfettario omnicomprensivo di Euro 2 , 00 a Km oltre IVA come per legge.
I l conteggio dei chilometri sarà calcolato su google maps c l iccando quale mezzo di t rasporto sull’ icona “ auto”, inserendo quale punto di partenza la sede della struttura adibita ad archivio indicata dall’ operatore econo- mico aggiudicatario e quale punto di destinazione la sede operativa dell’ appaltatore uscente, s i to a Sant’ Angelo Le Fratte ( PZ). I chilometri da r imborsare saranno quelli r i sultanti dal percorso più breve tra gl i opzio- nali alternativi r isultanti su google maps. I l r imborso massimo st imato è pari a € 8 . 500 , 00 , oltre IVA.
I l canone annuale sarà corrisposto a fronte di una documentazione annua da custodire e gestire non superiore mediamente a 900 ml. e s i intende omnicomprensivo di tutte le attività descritte nelle precedenti lettere da b ) a g).
Qualora la produzione della documentazione annua da custodire s ia supe- r iore a 900 ml i valori eccedenti verranno remunerati secondo i prezzi indicati nell’ offerta economica, f ino a l la concorrenza massima del 10 % dell’ importo contrattuale. Non è stabilita alcuna c lausola di revisione del prezzo.
ART. 19 – FATTURAZIONE E PAGAMENTI
I l pagamento dei servizi eseguiti sarà effettuato dall’ Istituto, in favore del Fornitore, sulla base delle fatture elettroniche emesse da quest’ ultimo conformemente al le modalità previste dalla normativa vigente in materia, oltreché sulla base della documentazione probatoria comprovante l ’ ese- cuzione di tutti gl i obblighi contrattuali.
Ciascuna fattura emessa dal Fornitore dovrà contenere i l r i ferimento al provvedimento di aggiudicazione ed a l successivo contratto, nonché i l CIG.
La fattura elettronica dovrà essere intestata all’ IRCCS CROB ( indicandone ragione sociale e codice univoco d’ ufficio) e trasmessa con le modalità di cui al la legge 24 / 12 / 2007 , n. 244 e successivo D. M. n. 55 / 2013 , così come modificato dall’ art. 25 del D. L. n. 66 / 2014 , convertito in Legge n. 89 / 2014 . I l Fornitore emetterà fatture tr imestrali posticipate, i l cui importo sarà determinato in base a l canone annuale scaturente dall’ offerta economica previo r i lascio di attestazioni di regolare esecuzione del servizio
sottoscritte dal Direttore dell’ esecuzione, da a l legarsi al la fatturazione. Per quanto attiene i l corrispettivo per i l r i t i ro e prima presa in carico della documentazione pregressa ( sanitaria ed amministrativa) dell’ Istituto non- ché i l relativo trasporto presso i l deposito del fornitore, potrà essere emessa specifica fatturazione posticipata una tantum previo r i lascio di attestazioni di regolare esecuzione del servizio sottoscritte dal Direttore dell’ esecuzione, da a l legarsi alla fatturazione.
I l pagamento dei corrispettivi, previa verifica della regolarità di esecu- zione del servizio, v iene effettuato, in espresso accordo, entro e non oltre 60 giorni dalla data di r i cevimento della fattura da parte dell’ Amministra- zione Contraente. In caso di r i tardo nei pagamenti, s i applica la normativa di cui a l D. Lgs. 231 / 2002 e s . m. i . .
Qualsiasi i r regolarità r i scontrata nella qualità o quantità della presta- zione, nonché nell’ emissione della fattura, interromperà i l termine sopra indicato.
Resta tuttavia espressamente inteso che in nessun caso, iv i compreso i l caso di r i tardo nei pagamenti dei corrispettivi dovuti, i l Fornitore potrà sospendere la prestazione dei servizi e, comunque, delle attività previste nel contratto.
ART. 20 – TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI FINANZIARI
I l Fornitore assume tutti gl i obblighi di tracciabilità dei f lussi f inanziari previsti dall’ art. 3 della legge 13 agosto 2010 n. 136 e successive modifiche ed integrazioni, nonché da disposizioni interpretative dell’ A. N. AC. ex Au- torità di Xxxxxxxxx sui Contratti Pubblici [ Determinazione n. 4 del 7 luglio 2011 , così come aggiornata da Delibera n. 556 del 31 . 05 . 2017 ].
ART. 21 – SPESE CONTRATTUALI
I l contratto sarà stipulato nella forma della scrittura privata.
Costituiscono parte integrante e sostanziale del presente contratto anche se non materialmente allegati i seguenti atti:
i l capitolato restituito f i rmato in segno di accettazione in sede di partecipazione a l la procedura di gara;
tutti g l i atti di gara;
la polizza definitiva di cui al l ’ art. 11
l ’ offerta tecnica ed economica presentata in sede di partecipa- zione a l la procedura
Accordo Contrattuale per l a nomina a “ Responsabile esterno del trattamento dei dati”, a i sensi dell’ Art. 28 del Regolamento UE 2016 / 679 - RGPD.
Le spese di bollo, registrazione, ed ogni a l tra spesa accessoria inerente al presente contratto, sono a completo carico del concessionario.
ART. 22 – FORO COMPETENTE
Per ogni controversia derivante dal presente appalto è competente in v ia esclusiva i l foro di Potenza, con esclusione espressa della competenza ar- bitrale.
I l presente contratto, e laborato in formato e lettronico, consta di n° 39 facciate.
Letto dalle parti, costituite come innanzi, che lo trovano pienamente con- forme alla loro volontà, lo sottoscrivono in segno di totale accettazione.
La data di stipula del presente contratto è coincidente con la data di
formale acquisizione agli atti dell’ Ente mediante i l s is tema di protocolla- zione elettronica in uso.
I . R. C. C. S.- C. R. O. B
La ditta aggiudicataria
I l legale Rappresentante
La ditta dichiara di aver letto ed approvate espressamente, a i sensi dell’ art. 1341 del codice c ivile, le condizioni di cui agli artt. nn. 1 , 2 , 3 , 6 , 7 , 8 , 9 , 10 , 12 , 13 , 14 , 15 , 16 , 17 , 18 , 19 e 21 .
I . R. C. C. S.- C. R. O. B
La ditta aggiudicataria I l legale Rappresentante