ISTITUTO NAZIONALE PREVIDENZA SOCIALE

Istituto Nazionale Previdenza Sociale

I . N . P . S .

ISTITUTO NAZIONALE PREVIDENZA SOCIALE

CAPITOLATO SPECIALE D’APPALTO

Gara europea a procedura aperta per l’affidamento della gestione global service della Casa per ferie denominata “Diamond“ sita in - xxx xxx Xxxxxx xx Xxxxxxxxxxxx, 00 – Roma.

I N D I C E

1. OGGETTO

2. DECORRENZA E DURATA DELL’APPALTO

3. CARATTERISTICHE DEI LOCALI E DELLE AREE

4. SOPRALLUOGHI

5. ATTIVITA’ DELLA CASA PER FERIE

6. ELEMENTI FONDAMENTALI DEI SERVIZI RICHIESTI

6.1 Servizio di ospitalità alberghiera

6.2 Servizio di ristorazione

6.3 Servizio di lavanderia e guardaroba

6.4 Servizio di pulizia dei locali

6.5 Servizio di disinfestazione e derattizzazione

6.6 Servizio di smaltimento dei rifiuti

6.7 Servizio di centralino, guardiania e portierato h 24

6.8 Manutenzione ordinaria /edile, tecnologica e del verde, degli edifici e delle aree annesse

7. OBBLIGHI E ONERI DELL’AGGIUDICATARIO

8. VERIFICHE E CONTROLLI

9. SUPERVISORE

10. RESPONSABILITA’ DELL’AGGIUDICATARIA

11. GARANZIE DI ESECUZIONE

12. SOSPENSIONE ARBITRARIA DEL SERVIZIO

13. PENALI

14. ESECUZIONE IN DANNO

15. XXXXXXXX XXXXXXXXXX

00. TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI FINANZIARI

17. RECESSO E SOSPENSIONE DEL CONTRATTO

18. MODIFICAZIONI SOGGETTIVE DEL CONTRATTO

19. FALLIMENTO

20. QUINTO D’OBBLIGO

21. PAGAMENTI

22. REVISIONE DEI PREZZI

23. ONERI FISCALI E SPESE CONTRATTUALI

24. TRATTAMETO DEI DATI PERSONALI

25. FORO COMPETENTE

27. DISPOSIZIONI FINALI

1. OGGETTO

Gara europea a procedura aperta per l’affidamento dell’organizzazione e della gestione della Casa per Ferie denominata “Diamond“ sita in Xxxx - xxx xxx Xxxxxx xx Xxxxxxxxxxxx, 00 ai sensi degli articoli 14 e 15 del codice degli appalti di cui al decreto legislativo n. 163/2006 e successive modificazioni ed integrazioni.

Le prestazioni oggetto dell’appalto, così come descritte e disciplinate nel presente Capitolato Speciale, consistono nella esecuzione dei seguenti servizi:

❖ servizio di ospitalità alberghiera;

❖ servizio di ristorazione;

❖ servizio di lavanderia e guardaroba;

❖ servizio di pulizia dei locali;

❖ servizio di disinfestazione e derattizzazione;

❖ servizio di smaltimento dei rifiuti;

❖ servizi di centralino, guardiania e portierato;

❖ manutenzione ordinaria (edile, tecnologica e del verde) degli edifici e delle aree annesse. I servizi in questione, tutti a carico dell’aggiudicatario, sono dettagliatamente descritti di seguito nel presente capitolato.

2. DECORRENZA E DURATA DELL’APPALTO

L’appalto ha durata di tre anni dalla data di stipula del contratto con esercizio dell’Istituto di facoltà di ripetizione per un anno.

Qualora nel termine ordinario di scadenza del contratto non sia stato possibile concludere il procedimento di gara per la nuova aggiudicazione, l’Istituto ha facoltà di chiedere all’aggiudicatario la prosecuzione dei servizi erogati alle medesime condizioni contrattuali, così com’è nella sua facoltà di richiedere, in corso d’appalto, l’effettuazione di nuove o maggiori o minori prestazioni che saranno tuttavia oggetto di separata contrattazione caso per caso.

3. CARATTERISTICHE DEI LOCALI E DELLE AREE Superfici convenzionali oggetto dei servizi richiesti

Le metrature e la destinazione delle aree indicate nel presente Capitolato, e la loro ripartizione, sono da ritenersi essenziali al fine della presentazione dell’offerta per i servizi in appalto.

Tipologia A: unità residenziali	AMBIENTI	MQ.	NUMERO stanze	TOTALI
Camere - Tipo A	stanza	13,80
	bagno	3,50
	TOTALE	17,30	30	519,00
Camere - Tipo B	stanza	16,35
	bagno	2,70
	TOTALE	19,05	30	571,50
Camere - Tipo C- (SUITE)	stanza	29,50
	bagno	3,50
	TOTALE	33,00	5	165,00
	SUPERFICIE TOTALE UNITA' residenziali			1.255,50
balcone stanze Tipo A		6,70	28	187,60
aree lastricate stanze Tipo A ( piano terra)		24,60	7	172,20
	SUPERFICIE TOTALE aree esterne unità residenziali			359,80

Tipo B: spazi comuni (piano terra)
MQ.

Soggiorno - Sala TV		89,00
hall e corridoio		100,00
servizi igienici comuni		11,50
sala pranzo		113,00
SUPERFICIE TOTALE Tipo B : spazi comuni		313,50

Tipo C: spazi di accesso		MQ.	NUMERO piani	totali
corridoio di sicurezza piano terra		11,80
corridoi (ex-ballatoi) di accesso alle stanze		50,20	5	251,00
corridoio al piano interrato		95,00	1	95,00
vano antistante monta lettighe		7,00	6	42,00
scala a chiocciola		8,00	6	48,00
balcone lato via Sfrondati		3,50	4	14,00
balcone lato ingresso		1,00	3	3,00
xxxxxxx primo piano lato ingresso		8,50	1	8,50
cortili		77,90	1	77,90
terrazza di copertura (non praticabile)		400,00	1	400,00
copertura dependance		35,30	1	35,30
copertura scala a chiocciola		11,40	1	11,40
copertura vano ascensori		6,50	1	6,50
	SUPERFICIE TOTALE C: spazi di accesso			992,60

Tipo D: spazi di servizio				MQ.
camera mortuaria				12,50
sala dependance piano interrato con bagno				33,60
lavanderia				32,40
autorimessa				276,00
rampa				61,80
	SUPERFICIE TOTALE D: spazi di servizio			416,30

Tipo D: aree esterne				MQ.
camminamenti lastricati nel giardino				66,00
lastricato antistante la sala pranzo				96,50
lastricato sul retro- cucina				25,35
aree a verde				1420,00
	SUPERFICIE TOTALE E : aree esterne			1607,85

superfici ad uso

della ditta di gestione

ufficio gestione				Mq.28,80
cucina e locali attinenti (preparazioni, lavaggio stoviglie, ecc.				Mq.49,05
magazzini derrate alimentari				Mq.29,00
servizi igienici e spogliatoi ad uso della gestione				Mq.51,60
abitazione custode (1° piano dependance)				Mq.30,00
locali a disposizione al piano interrato				Mq.379,00
	SUPERFICIE TOTALE ad uso della ditta di gestione			Mq.567,45

Per l’espletamento dei servizi oggetto dell’appalto, l’Istituto mette a disposizione, ex artt. 1803 e seguenti del codice Civile, locali, impianti, mobili, suppellettili e materiali esistenti quali risulteranno da appositi inventari e verbali di consegna che interverranno tra l’Inps e la Società aggiudicataria

4. SOPRALLUOGHI

Per partecipare alla gara, ciascun partecipante dovrà obbligatoriamente effettuare una ricognizione dei luoghi dove verranno espletati i servizi oggetto dell’appalto.

La ricognizione dovrà essere effettuata dal legale rappresentante o dal direttore tecnico dell’impresa concorrente (ovvero, in caso di R.T.I., indifferentemente dalla capogruppo o da una delle imprese componenti), o da altra persona munita di delega, in numero non maggiore di due rappresentanti per Xxxxx.

Non è consentita l’indicazione di una stessa persona da più concorrenti.

All’atto del sopralluogo verrà rilasciato un “attestato di avvenuto sopralluogo”, da allegare in originale alla documentazione a corredo della domanda di partecipazione, in cui si darà atto che la Ditta ha preso cognizione della estensione e della natura dei locali che la stessa è a conoscenza di ogni altra circostanza di luogo e di fatto riguardante la Casa per Xxxxx.

Conseguentemente, la Ditta aggiudicataria potrà sollevare nessuna obiezione per qualsiasi difficoltà che potesse insorgere nel corso dell’espletamento del servizio in relazione ad eventuale imperfetta acquisizione di ogni elemento conoscitivo riguardante le caratteristiche della Casa per Ferie.

5. ATTIVITÀ DELLA CASA PER FERIE

La Casa per Ferie è composta di n. 65 camere per ospiti.

Presso la Casa per Ferie sono ospitati n. 28 pensionati ex-Ipost autosufficienti. La ricettività massima è di n. 65 unità.

In sede di redazione del bando per l’ammissione degli ospiti presso la Casa per Ferie, qualora i posti disponibili non dovessero essere coperti dalle domande dei pensionati ex Ipost, è intenzione di questo Istituto, estendere, eventualmente, l’accesso agli iscritti e pensionati delle altre gestioni INPS.

Gli ospiti usufruiscono per l’intero periodo di soggiorno, di una pluralità di servizi. Essi sono: la ristorazione con formula “pensione completa”, il servizio di lavanderia e guardaroba, di pulizia dei locali, di rifacimento dei letti.

E’ presente un servizio di centralino e portineria diurno e notturno, con guardiania.

6. ELEMENTI FONDAMENTALI DEI SERVIZI RICHIESTI

Premesso che al/i soggetto/i aggiudicatario/i verrà richiesto un servizio basato sulla logica dei contratti misti, il cui elemento qualificante è la gestione coordinata delle diverse prestazioni contrattuali, ed al fine di assicurare una completa integrazione delle diverse componenti del servizio agli utenti, garantendo, in tal modo, un alto livello qualitativo ed una piena efficienza allocativa delle risorse impiegate, si descrivono, di seguito gli elementi fondamentali che caratterizzano le prestazioni oggetto del presente Capitolato.

6.1 Servizio di ospitalità alberghiera

Il servizio, a meno di ulteriori specificazioni che verranno riportate negli articoli e paragrafi che seguono, concerne in generale il riassetto giornaliero delle camere, ed il rifacimento dei letti con il cambio delle lenzuola e degli asciugamani almeno una volta la settimana, salvo diverse esigenze da concordare, di volta in volta, con l’Istituto.

Il servizio comprende, altresì, laddove non presente presso la Casa per Ferie, la fornitura della biancheria da camera che dovrà essere in puro cotone anallergico ignifugo.

Il set letto includerà a titolo esemplificativo e non esaustivo, almeno la seguente dotazione:

• coprirete;

• coprimaterasso con angoli;

• materasso (qualora non già disponibile presso la Casa per Ferie);

• set completo di lenzuola comprensivo di federe;

• set coperte compatibili con il periodo e la stagione;

• copriletto stagionale e/o piumone invernale (in cotone imbottito con idoneo materiale).

Il servizio comprende, altresì, la fornitura della biancheria da bagno, che dovrà essere in puro cotone anallergico ignifugo. Il set bagno includerà, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, almeno la seguente dotazione:

• 1 asciugamano da viso;

• 1 asciugamano grande da corpo (in alternativa apposito accappatoio);

• 1 asciugamano da bidet;

• 1 tappetino;

• 1 sacco lavanderia (da rifornirsi ogni giorno).

Gli ospiti, oltre alla carta igienica, avranno a disposizione in tutti i servizi igienici un cestino getta carte a pedale, uno scopino e porta scopino da water.

All’interno dei bagni delle camere, l’aggiudicatario provvederà a far installare, a propria cura e spese, un asciugacapelli elettrico a parete a due velocità.

L’aggiudicatario, provvederà a dotare le stanze di condizionatore con tecnologia inverter, le cui caratteristiche tecniche e lo schema del relativo impianto dovranno essere preventivamente approvati dall’Ente proprietario.

Attualmente sono dotate di impianto di condizionamento n. 13 stanze, site al piano 4°, nonché il corridoio del piano stesso e le sale comuni site al piano terra.

Il servizio reso nella stanza, include, altresì, le operazioni di pulizia e sanificazione di tutti i locali, dei relativi servizi igienici ed eventuali balconi, secondo le modalità indicate al successivo articolo 6.4 “Servizio di pulizia dei locali”.

6.2 Servizio di ristorazione

Premessa:

La progettazione e l’esecuzione del servizio, devono tenere in profonda considerazione la particolare tipologia dell’utenza.

L’aggiudicatario deve impegnarsi ad effettuare il servizio alle condizioni, norme, prescrizione e patti contenuti nel presente capitolato.

E’ a disposizione dell’aggiudicatario una cucina interna e gli spazi di norma annessi che devono essere utilizzati come centro produzione ed elaborazione dei pasti di prima colazione, pranzo e cena.

Per l’espletamento di tale servizio, l’Istituto mette a disposizione i locali in questione con le relative attrezzature (piani cottura, forni, cappe aspiranti, frigoriferi e surgelatori, friggitrici, affettatrici, riscaldatori di alimenti, lavastoviglie, macchine per cucinare, ecc.) nell’attuale stato di manutenzione.

Tutte le apparecchiature saranno utilizzate ai soli fini inerenti al presente appalto, con l’onere di assicurarne la buona conservazione e manutenzione, sostenendo quindi tutte le spese inerenti alla riparazione e adeguamento sia di quelli di propria proprietà che di quelli dell’Istituto, secondo le normative all’uopo vigenti.

I macchinari inutilizzati dovranno essere stoccati ordinatamente in appositi locali. Per le apparecchiature di proprietà dell’Istituto inutilizzate, dovrà essere comunque garantita la perfetta conservazione. Qualora fosse opportuno operarne la dismissione, l’aggiudicatario dovrà preventivamente comunicarne all’Istituto la necessità, per avviarne la relativa procedura.

Qualora si rendessero necessari ulteriori lavori di allacciamento in rete e messa in funzione di nuove attrezzature, questi lavori saranno a carico dell’Aggiudicataria la quale dovrà trasmettere all’Istituto copie conformi agli originali dei certificati di esecuzione a regola d’arte attinenti la realizzazione di impianti elettrici, idraulici, allacciamento gas, ecc., resisi necessari.

La somministrazione di ogni singolo alimento avverrà secondo le modalità previste dalle norme vigenti nel momento di esecuzione del servizio. Prima colazione, pranzo e cena saranno serviti negli spazi all’uopo dedicati all’interno della Casa per Ferie.

I menù predisposti devono prevedere una rotazione dei piatti base e delle loro varianti, distinguendo tra “menù invernale” (periodo novembre - aprile) e “menù estivo” (periodo maggio – ottobre).

Saranno previsti i tre pasti principali (prima colazione, pranzo e cena, bevande incluse) da prepararsi e consumarsi in loco presso una sala appositamente adibita, con servizio al tavolo e con menu adeguato alle esigenze caloriche degli ospiti, garantendo la possibilità di scelta tra almeno due pietanze per portata sia per il pranzo che per la cena.

Dovrà poi essere prevista la variazione delle portate ogni giorno, nonché, nel limite del possibile, accontentare particolari eventuali esigenze dietetiche.

A titolo puramente indicativo dovranno essere forniti, senza ulteriori costi, pasti iposodici, per vegetariani e ospiti affetti da intolleranze alimentari e/o con particolari esigenze cliniche (es. diabetici, celiaci, ecc.).

A tal fine, l’aggiudicatario dovrà disporre della consulenza di un dietista od un nutrizionista e di un servizio assistenza in grado di fornire supporto nell’osservanza delle norme in materia e di monitorare la qualità complessiva del servizio erogato.

Il servizio avrà luogo tutti i giorni della settimana durante l’intero periodo dell’ anno. La Colazione sarà servita dalle ore 7,30 alle ore 9,30.

La somministrazione dei pasti, pranzo e cena, verrà effettuata con il sistema servizio al tavolo. Il servizio sarà attivo in un orario compreso tra le ore 12,30 e le ore 14,00 e tra le ore 19,30 e le ore 20,30.

L’Istituto si riserva la facoltà di modificare l’orario concordato di fruizione dei pasti. I cibi potranno essere confezionati utilizzando prodotti freschi e surgelati.

Le bevande e le derrate alimentari, utilizzate per il confezionamento dei cibi, dovranno possedere qualità e pezzature richieste, conformi ai requisiti previsti dalle vigenti leggi in materia; dovranno rispondere alle caratteristiche dietetiche e sanitarie di massima garanzia ed avere singole confezioni, con etichettature conformi alle leggi vigenti.

Non sono ammesse etichettature incomplete e non in lingua italiana.

L’Aggiudicataria, senza alcun onere aggiuntivo, provvederà, per gli ospiti presenti, all’organizzazione di pranzi o cene particolari dedicati alle ricorrenze quali: Xxxxxx, Ferragosto, Natale, Capodanno e Santo Patrono.

L’Istituto si riserva di procedere periodicamente, con proprio personale o con personale all’uopo cooptato, al controllo qualitativo delle derrate acquistate, che dovranno risultare selezionate e di prima qualità. La buona conservazione delle derrate immagazzinate e preparate sarà d’esclusiva competenza e responsabilità dell’aggiudicatario.

Agli ospiti che ne faranno specifica richiesta, dovrà essere garantita una alimentazione confacente al loro particolare regime dietetico.

I menù giornalieri andranno elaborati specificando l’apporto calorico (in Kcal.) di ogni singola pietanza. Va applicato, quindi, un sistema di controllo e di valutazione preventiva (effettuata dal dietista o nutrizionista) sulle quantità somministrate commisurate all’apporto calorico complessivo dei vari alimenti proposti nel menù.

Resta riservata a questo Istituto la facoltà di apporre le eventuali variazioni che ritenesse opportune e che non comportino maggiorazioni di costo, che riguardano grammature, tipologia delle derrate e composizione dei menù.

Per particolari esigenze (ospiti malati), dovrà essere assicurato il servizio in camera per la colazione, il pranzo e la cena, senza alcun onere aggiuntivo. Tale servizio, dovrà essere garantito con adeguati vassoi termici completi di piatti, bicchieri, posate ecc, forniti dall’aggiudicatario.

L’aggiudicatario dovrà garantire la presenza, la manutenzione ed il perfetto affidamento di almeno due macchinette, tipo dispenser, per bevande calde e fredde, dolciumi, merende, brioche e quanto altro.

Esse andranno mantenute efficienti, pulite e riparate alla bisogna.

6.3 Servizio di lavanderia e guardaroba

Il soggetto aggiudicatario dovrà provvedere all’espletamento del servizio per ogni tipo di biancheria e materiali necessari all’espletamento del servizio affidato tra cui, a puro titolo indicativo e non esaustivo, tovagliati, lenzuola, asciugamani, ecc..

Il servizio comprende il lavaggio e stiro di tutta la biancheria nonché dei materiali afferenti l’arredo degli ambienti, quali tendaggi e tessuti d’arredo; esso dovrà avvenire obbligatoriamente a cadenza stagionale e, comunque, in caso di necessità.

L’aggiudicatario potrà utilizzare, a propria cura, spese ed ogni tipo di responsabilità, le attrezzature di proprietà dell’Istituto, presenti all’interno della Casa per Ferie (5 lavabiancherie, 1 asciugatrice e 5 stendini).

Qualora dette attrezzature siano insufficienti ad espletare il servizio suddetto o malfunzionanti, l’onere della sostituzione e/o della riparazione sarà comunque a carico dell’aggiudicatario. Il servizio dovrà essere comunque regolarmente garantito.

Per ciò che attiene alle necessità dei singoli ospiti, dovrà essere garantito lo stesso servizio ma a pagamento, con tariffe mediamente inferiori del 20% rispetto a quelle previste sul mercato, fermo restando la possibilità per gli ospiti di utilizzare le lavatrici situate nell’apposito vano lavanderia.

L’aggiudicatario dovrà inoltre garantire, a richiesta degli ospiti e a loro totale carico, un servizio di piccoli rammendi od altri lavori di cucito.

I capi smarriti, sciupati o resi inutilizzabili dalla lavatura o dalla stiratura, operata dall’aggiudicatario dietro pagamento dell’ospite, dovranno essere immediatamente rimborsati allo stesso.

L’aggiudicatario ha l’obbligo di trattare in generale tutta la biancheria ed i materiali a lui consegnati, con detersivi ed additivi a norma di legge, idonei ad assicurare la necessaria morbidezza nonché ad evitare qualsiasi danno fisico agli utenti quali allergie, irritazioni della pelle o altro. In particolare l’aggiudicatario deve garantire un’ottimale disinfezione dei capi utilizzando i trattamenti più opportuni secondo la tipologia dei medesimi.

6.4 Servizio di pulizia dei locali

I servizi di pulizia, come di seguito specificati, dovranno essere eseguiti in ogni parte della Casa per Ferie sia all’interno che all’esterno di essa.

Per assicurare un alto grado di igiene ambientale e per abbattere i rischi di infezione, sempre latenti in strutture comunitarie, nonché per garantire un corretto mantenimento dell’estetica dei luoghi, dovranno essere previsti periodici interventi di pulizia e sanificazione in ogni spazio previsto all’interno ed all’esterno della Casa per Ferie, a totale cura e spese dell’aggiudicatario.

In particolare, dovrà essere eseguito un servizio di pulizia giornaliera, (domeniche e festivi compresi), nei locali di seguito elencati:

o camere degli ospiti con relativi servizi, corridoi, ingressi e balconi;

o spazi comuni quali hall, uffici, sale ricreative, corridoi, servizi igienici comuni, ascensori, magazzini, scale, ringhiere, balconate, verande, terrazze, ecc.;

o sala mensa, cucina e spazi di xxxxx xxxxxxx.

Inoltre, secondo una periodicità codificata, il cui scadenziario andrà inviato per iscritto a questo Istituto, alcune superfici e/o materiali andranno puliti con cadenza bisettimanale, settimanale, mensile e bimestrale.

In particolare, le superfici verticali interne (pareti, tende, avvolgibili e persiane, porte, superfici vetrate ecc.) ed esterne (vetrate, finestre, portoni, ecc.)andranno pulite a fondo almeno una volta al mese.

Inoltre, tutti i mobili ed arredi presenti nelle singole strutture ed al loro esterno (tra cui i mobili da giardino), nonché le attrezzature a disposizione dei singoli ospiti, dovranno essere oggetto di pulizia con cadenza almeno settimanale e/o comunque secondo necessità.

Alla fine di ogni soggiorno degli ospiti, subito dopo la loro partenza, dovrà essere prevista una pulizia a fondo dell’unità individuale occupata dal singolo utente che comprenderà indicativamente:

• pulizia del letto in ogni suo punto o articolazione;

• pulizia del comodino esternamente ed internamente, dall’alto verso il basso (compresi maniglie e cassetto);

• pulizia degli arredi presenti nella stanza esternamente ed internamente;

• pulizia del sistema di illuminazione e comunicazione;

• pulizia in generale di tutto ciò che è stato a contatto con l’ospite.

Una pulizia straordinaria dovrà essere eseguita all’interno ed all’esterno della Casa per Ferie, in corrispondenza di ogni cambio di stagione e, in particolare, per le festività natalizie, pasquali e di ferragosto. Inoltre, al termine del periodo di affidamento, l’aggiudicatario dovrà garantire un servizio di pulizia straordinaria di tutta la Casa per Ferie.

Delle pulizie eseguite dovrà essere inviata nota all’Istituto, entro cinque giorni dall’avvenuto intervento.

Dopo ogni intervento di pulizia, si dovrà inoltre procedere alle operazioni di disinfezione qualora necessarie e/o richieste dalle vigenti norme.

Resta inteso che la pulizia, l’ordine e la sanificazione dovrà essere garantita in qualsiasi momento della giornata, indipendentemente dalla periodicità appena descritta, quando eventi previsti od imprevedibili lo rendano necessario.

I prodotti da utilizzare, quali detergenti biodegradabili, disinfettanti, ecc. dovranno essere autorizzati secondo le vigenti prescrizioni di legge, di ottima qualità, di recente preparazione e tali da non danneggiare in nessun modo le persone, gli immobili, i mobili e gli arredi: essi dovranno essere prodotti da aziende altamente specializzate nel campo delle pulizie e della sanificazione e disinfezione.

In particolare, i disinfettanti tutti dovranno essere registrati presso il Ministero della Sanità. L’Istituto si riserva il diritto di eseguire e far eseguire accertamenti sui prodotti usati per la pulizia e la disinfezione. Il servizio prestato deve essere sempre aggiornato con il progresso tecnologico. L‘aggiudicatario dovrà, nell’effettuare il servizio, usare tutte le macchine e le attrezzature necessarie.

Nello svolgimento del servizio l’aggiudicatario deve evitare qualsiasi intralcio o disturbo alle normali attività della Casa per Ferie ricettiva. A tal fine, nell’effettuare il servizio deve usare tutte le macchine e attrezzature necessarie, impegnandosi ad eseguire la pulizia a regola d’arte in modo che non siano danneggiati i pavimenti, le vernici, i mobili, le attrezzature e gli altri oggetti posti nei locali da pulire.

L’aggiudicatario si obbliga all’osservanza delle norme sulla sicurezza e di quelle sull’impiego dei prodotti chimici non nocivi (essendo l’uso dei prodotti nocivi assolutamente vietato).

Si obbliga, altresì, a provvedere, a cura e carico propri e sotto la propria responsabilità, a tutte le spese occorrenti, secondo i più moderni accorgimenti della tecnica, per garantire completa sicurezza durante l’esercizio dei lavori e l’incolumità delle persone addette ai lavori stessi.

L’ aggiudicatario sarà l'unico responsabile per gli eventuali danni che gli incaricati della pulizia dovessero arrecare alle persone o alle cose.

L’aggiudicatario provvederà, a sua cura e spese, a far indossare al personale una idonea divisa munita di placca ben visibile, recante la ragione sociale della società.

Considerata l’elevata importanza dell’esecuzione della pulizia nella Casa per Ferie ricettiva, il personale deve essere adeguatamente formato e provvisto di adeguato manuale operativo, nel quale si contempli, oltre alle modalità di esecuzione della pulizia/sanificazione/disinfezione, il rispetto della regola dell’utilizzo di materiale separato per aree diverse e la opportuna successione delle operazioni al fine di evitare la contaminazione crociata delle superfici ed il trattamento e la conservazione del materiale utilizzato per la pulizia.

Al personale addetto alla pulizia è prescritto di mantenere il segreto assoluto su tutto quanto è sentito o visto, durante l’espletamento del servizio, in merito all’organizzazione e all’attività

della Casa per Ferie affidata. E’ fatto, inoltre, divieto di intrattenersi, durante il servizio, con il pubblico.

Al personale dell’aggiudicatario sarà fatto inoltre assoluto divieto di aprire cassetti o armadi, mettere in ordine e visionare carte, disegni e documenti eventualmente ed eccezionalmente lasciati su tavoli, banconi e scrivanie. Durante il servizio, il personale ha peraltro l’obbligo di mantenere un contegno decoroso, di economizzare l’energia elettrica, di non fumare, di non usare il proprio telefono cellulare e di rispettare le norme antinfortunistiche. Al termine del servizio, il personale lascerà immediatamente la Casa per Ferie.

6.5 Servizio di disinfestazione e derattizzazione

La derattizzazione e la disinfestazione dovranno essere eseguite, sia direttamente che attraverso ditte specializzate, dal soggetto aggiudicatario nei locali di pertinenza interni e sulle aree esterne, con cadenza almeno stagionale e, comunque, secondo le effettive necessità della Casa per Ferie. I prodotti adoperati dovranno essere conformi alle disposizioni normative vigenti. L’aggiudicatario sarà responsabile di ogni disfunzione e/o danno provocato dai trattamenti eseguiti presso la Casa per Ferie, sia a persone che a cose.

6.6 Servizio di smaltimento dei rifiuti

Il soggetto aggiudicatario provvederà alla raccolta di tutti i rifiuti aventi qualsiasi provenienza e di qualsivoglia qualità, sia urbani che di quelli assimilabili agli urbani derivanti dall’espletamento del servizio e loro conferimento negli appositi cassonetti situati nelle vicinanze della Casa per Ferie ricettiva, secondo le prescrizioni delle Autorità locali e della normativa nazionale.

Qualora necessario, l’aggiudicatario si adopererà inoltre alla raccolta ed al relativo trasporto e smaltimento di rifiuti speciali ad ulteriore apposita discarica o luogo deputato ad essa senza ulteriore incombenze per l’Istituto.

Qualora presenti sarà competenza dell’aggiudicatario la raccolta e lo smaltimento, a norma di legge, dei rifiuti sanitari o ad essi assimilabili tramite ditte specializzate nel settore.

Dello smaltimento di detto materiale, sarà data copia del documento dell’avvenuto stoccaggio in discarica autorizzata.

6.7 Servizio di centralino, guardiania e portierato h 24

L’attività di portierato, centralino e guardiania, deve svolgersi in maniera continuativa durante tutto l’arco delle 24 ore, con le modalità di seguito indicate:

• L’attività di portineria e centralino sarà espletata con l’impiego di n. 1 unità dalle ore 07,00 alle ore 22,00;

• L’attività di guardiania interna ed esterna sarà espletata con l’impiego di n. 1 unità dalle ore 22,00 alle ore 07,00. Qualora se ne ravvisasse la necessità, nella fascia oraria sopra indicata, il personale preposto all’attività di guardiania dovrà provvedere ad espletare anche le attività di portineria.

A titolo esemplificativo, il servizio prevede:

Centralino:

1. ricevimento e smistamento delle telefonate in entrata sia per gli uffici che agli ospiti residenti;

2. inoltro delle telefonate riguardanti informazioni sulle prestazioni Inps presso la Casa per Ferie ai funzionari competenti.

Guardiania:

1. durante le ore notturne di tutti i giorni, dalle ore 22.00 alle ore 07.00 esecuzione di controlli nello stabile e al di fuori di esso, allo scopo di verificare la chiusura delle porte di accesso;

2. all’immobile e delle finestre;

3. segnalazione immediata alla Direzione della Casa per Ferie di principi di incendio, di perdite d’acqua ed di ogni altro evento che possa arrecare danno alle persone e/o alle cose;

4. ove necessario, apertura e chiusura del cancello d’ingresso e del portone.

Portierato h 24:

1. apertura e chiusura dello stabile negli orari e nei giorni comunicati dalla Direzione della Casa per Ferie;

2. gestione dell’accoglienza degli ospiti;

3. sorveglianza degli accessi e vigilanza dell’ingresso principale della Casa per Ferie e registrazione dell’accesso di persone esterne su appositi registri;

4. ricevimento e smistamento della posta in arrivo;

5. coordinamento uscita ed entrata ospiti;

6. consegna della posta in arrivo agli ospiti presso la portineria;

7. informazioni varie ad ospiti e persone esterne;

8. compilazione dei moduli per la richiesta degli ospiti residenti e riguardanti interventi manutentivi presso le stanze;

9. consegna al personale delle pulizie delle chiavi delle stanze degli ospiti per l’espletamento del servizio;

10.prenotazione in favore degli ospiti delle visite previste al precedente punto 7.8 con i medici di famiglia e specialistici;

11.prenotazione dei pasti in favore degli ospiti;

12.custodia di tutte le chiavi, comprese quelle delle stanze degli ospiti.

6.8 Manutenzione ordinaria /edile, tecnologica e del verde, degli edifici e delle aree annesse

Servizio di manutenzione ordinaria

L’Ente consegna all’aggiudicatario la Casa per Ferie e tutte le attrezzature ivi esistenti nello stato in cui si trovano.

L’aggiudicatario ne curerà la custodia e la conservazione durante tutto il periodo di durata del presente contratto, indipendentemente dalla apertura o chiusura della Casa per Ferie al pubblico ed ivi compreso eventuali periodi di interventi di manutenzione da parte di ditte terze incaricate dall’Ente, provvedendo alla manutenzione ordinaria ed alle relative riparazioni e/o sostituzioni, come da norme del codice civile in materia di locazione ed ogni normativa attinente la tipologia di servizio affidato.

Si fornisce di seguito l’elenco, indicativo e non esaustivo, degli interventi a carico dell’aggiudicatario:

- la manutenzione delle attrezzature di cucina (frigoriferi, cucine, forni, friggitrici, piani di cottura, affettatrici, pulizia cappe e condensa cucina, ecc.); con particolare attenzione alle norme in materia di sicurezza e alle indicazioni in materia igienico sanitarie delle diverse ASL, onde mantenere gli standard più elevati rispetto ai minimi del servizio sanitario nazionale;

- la manutenzione delle attrezzature di lavanderia (lavatrici, essiccatrici, centrifughe, mangani, ecc., laddove presenti);

- la manutenzione di tutti mobili di arredo e degli infissi, interni ed esterni; a titolo di mero esempio è a carico dell’aggiudicatario la riparazione e sostituzione di serrature, maniglie, cinghie delle serrande e piccole riparazioni, sostituzione vetri di ogni tipo e fattezza;

- la manutenzione degli arredi e delle apparecchiature d’ufficio tra cui computer, stampanti, fax, fotocopiatrici, ad altre attrezzature tecniche e dei relativi software istallati;

- la manutenzione degli impianti idraulici, in genere, dei servizi igienici (galleggianti, pulsantiere, rubinetterie, sifoni, disostruzione delle colonne di scarico ed espurgo fognature, ecc);

- la manutenzione semestrale della rete idranti, della centrale idrica e di pompaggio in ogni sua componente ivi compresi i serbatoi idrici e quelli antincendio, oltre al gruppo di pressurizzazione e ad ogni sua componente accessoria, a seguito della revisione e collaudo a carico dell’Ente della rete idrica antincendio;

- la manutenzione e tutte le operazioni necessarie per legge per la cura di impianti e reti di distribuzione elettrico, illuminazione (interna ed esterna), telefonico, citofonico, rilevazione incendi e allarme antincendio, di sicurezza interna, rete TV, di amplificazione sonora, rete informatica, impianto contro le scariche atmosferiche, impianto telecamere a circuito chiuso, gruppo elettrogeno;

- spurghi dei condotti fognari, canalette di raccolta, pozzetti, caditoie, grondaie, ecc;

- la manutenzione di terrazzi, balconi, lastrici solari, pulizia delle pavimentazioni, disostruzione periodica dei bocchettoni di raccolta delle acque piovane, controllo dello stato di manutenzione della pavimentazione, ringhiere, balaustre e quanto altro attinente.

- la manutenzione semestrale degli apparati attivi e passivi di sicurezza e sicurezza antincendio (segnaletica fissa e luminosa, cassette idranti, estintori a polvere e CO2, rilevatori di fumo, porte REI, lampade di emergenza, scale di sicurezza, centraline di controllo, ecc.) curando la tenuta del relativo registro;

- tutte le operazioni di gestione delle apparecchiature antincendio per garantire in ogni momento la funzionalità degli apparati tecnologici e la tenuta di registri e documenti amministrativi all’uopo necessari;

- la manutenzione edile, riguardante interventi sulle murature (pareti e soffitti), quali: ripresa di intonaci, interni ed esterni, rivestimenti in maiolica, pavimentazioni, in marmo, clinker, parquet, maiolica, porfido, ecc.;

- tinteggiatura di pareti e soffitti delle singole camere ogni qualvolta si renda necessario e, comunque, sempre in caso di avvicendamento degli ospiti;

- tinteggiatura di pareti e soffitti a seguito di danni causati da guasti di competenza dell’aggiudicatario e/o atti vandalici;

- ripristino di plafonature, rivestimenti in cartongesso, controsoffittature, ecc.

- pitture su legno e ferro riguardanti interventi di ripristino su infissi, cancellate ringhiere, porte, finestre, serramenti in genere;

- la tinteggiatura stagionale della cucina e dei locali annessi, anche in presenza di eventuale umidità di risalita (in tal caso l’aggiudicatario dovrà provvedere anche alle eventuali opere di demolizione, risarcimento, rinzaffo e successiva intonacatura e pittura delle superfici interessate).

- la conduzione e la manutenzione degli ascensori e monta lettighe, con la messa in sicurezza degli impianti stessi e comunque la tenuta in perfetto stato di manutenzione degli apparati in base alle vigenti norme in materia (ivi comprese la

gestione delle emergenze e l’affidamento a ditte di settore della conduzione degli apparati);

- la manutenzione di tutti gli impianti tecnologici quali: riscaldamento, condizionamento (con pulizia trimestrale dei filtri), centrali termiche, reti di distribuzione, rete di distribuzione gas per cucina e riscaldamento, gruppi di continuità, e tutte le apparecchiature necessarie al buon andamento della Casa per Ferie. A tale proposito compete all’aggiudicatario di provvedere a proprio carico e spesa la nomina del “terzo responsabile” secondo quanto previsto dal D.P.R. 26/08/1993 n. 412 e successive atti legislativi integrativi.

Tutti gli interventi di cui sopra, compresa la fornitura di nuovi apparati, dovranno essere eseguiti da personale professionalmente specializzato, all’uopo incaricato e formato. Gli interventi dovranno essere accompagnati dall’emissione di certificati che attestino la conformità alle vigenti norme di settore, compatibili con l’opera eseguita.

Sono inoltre a carico dell’aggiudicatario la cura e la predisposizione di ogni attrezzatura e/o mezzo d’opera che garantisca la sicurezza dei lavoratori impiegati e degli ospiti della Casa per Xxxxx. In tal senso si richiama per l’aggiudicatario la rigida osservanza di ogni dettame inerente i decreti legislativi 81/08, 494/96, 528/99 e 276/03 e successive modificazioni ed integrazioni, sollevando l’Ente da qualsivoglia responsabilità su eventuali danni a persone o cose occorse durante l’espletamento del servizio.

Gli interventi specificatamente elencati nel precedente comma, sono in ogni caso a carico dell’aggiudicatario anche se dipendenti da vetustà o caso fortuito.

L’aggiudicatario è inoltre obbligatoriamente tenuto, a propria cura e spesa, ad:

1. ottenere presso istituzioni pubbliche o private, le necessarie autorizzazioni inerenti l’esecuzione del servizio affidato con il presente appalto;

2. assolvere ad eventuali multe o sanzioni che vengano comminate dalle menzionate istituzioni in merito alla conduzione della opere di manutenzione della Casa per Ferie stessa o a parti di essa o che intervengano durante il corso dell’affidamento;

3. predisporre i cantieri di lavoro, la fornitura e la posa, di tutti i materiali;

4. compilare ed aggiornare un apposito registro di tenuta dei lavori all’uopo dallo stesso predisposto, sul quale annoterà, in maniera chiara e precisa, l’area e l’oggetto di intervento di manutenzione; il testo, in copia, andrà inviato ogni sei mesi all’Istituto;

5. formare e custodire l’area oggetto di manutenzione secondo le disposizioni di legge; eseguire tutte le opere a tal uopo occorrenti, comprese quelle di recinzione e di protezione delle zone oggetto di intervento e quelle necessarie per mantenere l'opera compiuta;

6. eseguire l'installazione di attrezzature ed impianti necessari ed atti, tali da assicurare la migliore esecuzione ed il normale ed ininterrotto svolgimento del servizio, ivi compresa un'adeguata illuminazione se le lavorazioni avverranno dopo l’imbrunire;

7. osservare, come sopra ed in seguito specificato, le norme dei contratti collettivi di lavoro, delle disposizioni legislative e regolamentari in vigore e di quelle che dovessero intervenire nel corso dell’esecuzione del servizio relative alla tutela, sicurezza, salute, assicurazione e assistenza ai lavoratori, l'assunzione delle categorie protette, il pagamento di ogni contributo, indennità e anticipazione posti a carico dei datori di lavoro;

8. fornire fotografie delle opere in corso nei vari periodi dell'affidamento del servizio, nel numero, dimensioni e frequenza che saranno di volta in volta eventualmente richieste dall’Ente appaltante;

9. eseguire i lavori in presenza del normale traffico o sosta veicoli e pedoni che non possa essere deviato; per questo onere l'aggiudicatario dovrà prendere tutte le necessarie misure per non intralciare la circolazione ed in particolare non dovrà arrecare impedimenti agli accessi pubblici e o privati, senza pretendere compensi se il corso delle lavorazioni potrà essere interrotto.

Servizio di manutenzione del verde

L’aggiudicatario dovrà eseguire a propria cura e spese, ogni opera attinente la manutenzione degli spazi verdi presenti all’interno ed all’esterno della Casa per Ferie affidata.

Tale servizio comprende indicativamente e non esaustivamente le seguenti operazioni tecniche:

⮚ irrigazione ed innaffiamento dei parchi e piante alla bisogna, compreso vasi e fioriere dislocate all’interno ed all’esterno delle case per ferie;

⮚ concimazione e trattamenti fitosanitari;

⮚ taglio uniforme dei tappeti erbosi e loro ripiantumazione due volte l’anno;

⮚ estirpazione delle erbe dannose con relativa rastrellatura e pulizia;

⮚ sarchiatura di piccole piante, arbusti e cespugli;

⮚ arieggiatura dei prati degradati e risemina del manto erboso;

⮚ sostituzione e/o approvvigionamento periodico mensile di piante stagionali nelle fioriere, vasi, bordi, vasche, ecc.;

⮚ pulizia dei viali, viottoli, parcheggi, rampe, scale esterne e ingranaggi cancelli elettrici;

⮚ potature di piante, di basso, medio e alto fusto;

⮚ rimozione di rami pericolanti in caso di rottura accidentale, entro le 24 ore dall’accaduto;

⮚ pulizia mensile delle grate sulle intercapedini e dei chiusini di tutti i viali e vialetti pedonali e carrabili, dei cortili e delle aree antistanti i fabbricati;

⮚ pulizia di tetti, lastrici solari e canali di gronda dei fabbricati alla bisogna;

⮚ spignatura stagionale di Pinus Pinea e/o di altre essenze che abbiano tale necessità;

⮚ raccolta, carico, trasporto e scarico, con smaltimento a discarica autorizzata, di tutto il materiale di risulta accumulato dopo le lavorazioni;

⮚ n. 3 trattamenti l’anno di diserbo totale contro le piante infestanti e selettivo in relazione alle infestanti eventualmente nate nel tappeto erboso. I trattamenti di diserbo totale si concentreranno particolarmente su tutti i viali e vialetti pedonali e quelli carrabili, dei cortili e delle aree antistanti i fabbricati, lungo le pareti di tutti muri di contenimento, le recinzioni, i muri di cinta e dei terrapieni sia all’interno che all’esterno dell’area di proprietà;

⮚ trattamenti stagionali del parco e delle zone annesse ai fabbricati contro zanzare, zanzare tigre, blatte e animali roditori.

⮚ fornitura annuale di almeno dieci piante sempreverdi, tipo ficus Xxxxxxxx o similare di altezza non inferiore a ml. 2,00 per l’abbellimento delle sale comuni della Casa per Ferie;

⮚ durante il periodo delle festività di fine anno, predisposizione sia all’interno che all’esterno delle strutture di alberi con decorazioni natalizie, provvisti di illuminazione a norma secondo le vigenti leggi in materia.

Per tutto quanto sopra la ditta si impegnerà provvedere a suo carico a quanto necessario per l’esecuzione del lavoro con propri mezzi, attrezzature, materiali, organizzazione e personale. Eventuali lavori straordinari o di miglioria proposti dall’aggiudicatario, dovranno essere preventivamente approvati dall’Istituto e saranno fatturati separatamente.

L’aggiudicatario è inoltre obbligatoriamente tenuto a:

1. in caso di interventi che interessino parti della Casa per Ferie all’esterno del confine di proprietà, richiedere al Comune e/o alla Polizia Municipale di pertinenza le necessarie autorizzazioni per il governo della circolazione e della sosta, predisporre in anticipo la segnaletica per gli eventuali divieti di sosta, regolare il traffico, avvisare le società di trasporto pubblico se necessario;

2. predisporre i cantieri di lavoro, la fornitura e la posa, come anche la manutenzione in perfetta efficienza di tutta la segnaletica esistente e quella che sarà messa in opera a cura dell’Inps e delle recinzioni a verde;

3. eseguire il pagamento della tassa di occupazione del suolo pubblico, per le superfici strettamente necessarie agli interventi di manutenzione (potature, trattamenti fitosanitari, diserbi, ecc…), oltre a tasse e l'accollo di altri oneri per concessioni comunali nonché quelle inerenti l’utilizzo di materiali e mezzi d'opera da impiegarsi, ovvero ai servizi prestati;

4. compilare ed aggiornare un apposito registro di tenuta dei lavori all’uopo dallo stesso predisposto, sul quale annoterà, in maniera chiara e precisa, l’area di intervento, la vegetazione mantenuta, il tipo di intervento eseguito, e la data, inviandone prontamente copia all’Inps;

5. formare e custodire l’area affidata secondo le disposizioni di legge ed eseguire tutte le opere a tal uopo occorrenti, comprese quelle di recinzione e di protezione delle zone oggetto di intervento e quelle necessarie per mantenere l'opera compiuta;

6. al fine di assicurare il normale ed ininterrotto svolgimento del servizio, l’Aggiudicataria dovrà predisporre, in caso di interventi e lavorazioni, le necessarie attrezzature ed idonei impianti, ivi compresa un'adeguata illuminazione se le lavorazioni avverranno dopo l’imbrunire;

7. osservare, come richiesto nei precedenti e successivi articoli, le norme dei contratti collettivi di lavoro, alle disposizioni legislative e regolamentari in vigore e a quelle che dovessero intervenire nel corso dell’esecuzione del servizio relative alla tutela, sicurezza, salute, assicurazione e assistenza ai lavoratori, l'assunzione delle categorie protette, il pagamento di ogni contributo, indennità e anticipazione posti a carico dei datori di lavoro;

8. fornire fotografie delle opere in corso fatte nei vari periodi dell'affidamento del servizio, nel numero, dimensioni e frequenza che saranno di volta in volta eventualmente richieste dall’Ente;

9. eseguire i lavori in presenza del normale traffico o sosta veicoli e pedoni che non possa essere deviato. Per questo onere l'aggiudicatario dovrà prendere tutte le necessarie misure per non intralciare la circolazione ed in particolare non dovrà arrecare impedimenti agli accessi pubblici e o privati, senza pretendere compensi se il corso delle lavorazioni potrà essere interrotto.

7. OBBLIGHI E ONERI DELL’AGGIUDICATARIO.

L’aggiudicatario è tenuto a curare l’efficienza dei locali degli impianti e dell’arredamento affidati alla sua custodia, per garantirne la destinazione ai fini previsti nel presente Capitolato, rispondendo, di conseguenza, della integrità e della conservazione di quanto gli è affidato ai fini della gestione stessa. All’aggiudicatario è vietato di apportare qualsiasi innovazione alla sistemazione dei locali ed alla destinazione delle attrezzature, nonché di effettuare qualsiasi modifica allo stato in cui si trovano i beni e le cose all’inizio della gestione, senza preventiva ed esplicita autorizzazione dell’Istituto.

L’aggiudicatario assumerà, a proprio completo carico e senza alcun onere aggiuntivo per l’Inps, le spese e la responsabilità per la custodia e la buona conservazione dei beni concessi in uso durante l’intero affidamento, indipendentemente dai periodi di apertura o chiusura

(anche parziale) della Casa per Ferie al pubblico, ivi compresi i periodi in cui saranno effettuati interventi di manutenzione a carico dell’Istituto.

Con ciò si intende che, durante il medesimo periodo di affidamento, graveranno sull’aggiudicatario, in via continuativa ed in assenza di qualsivoglia interruzione temporale, tutte le spese di gestione per le utenze, della manutenzione ordinaria e straordinaria eventualmente oggetto di offerta tecnica che si renderanno necessarie a garantire l’espletamento e la qualità dei servizi nonché la conduzione dell’immobile oggetto di appalto. L’Appaltatore deve, altresì, mettere a disposizione personale capace, fisicamente idoneo ed in possesso dei requisiti professionali previsti dalla normativa per lo svolgimento delle mansioni richieste.

Almeno cinque giorni prima dell’inizio del servizio, l’aggiudicatario dovrà fornire all’Istituto:

1. l’elenco del personale impiegato, allegando il curriculum e i relativi titoli professionali -valevoli per l’esercizio della professione ivi svolta- che, in caso di variazioni, dovrà essere tempestivamente aggiornato;

2. l’elenco del personale di riserva, incaricato delle sostituzioni del personale titolare in caso di assenze diverse;

3. idonea dichiarazione attestante che gli addetti ai servizi, se trattasi di cittadini non comunitari, qualora non residenti nello Stato italiano, siano tuttavia in condizioni di soggiornarvi nel rispetto di tutte le disposizioni vigenti in materia, nonché che per gli stessi siano stati assolti tutti gli adempimenti previsti dalla normativa vigente per l’espletamento della professione esercitata, ivi compresa – se richiesta – l’iscrizione all’Albo professionale.

Entro 30 giorni dall’avvio dell’appalto, l’aggiudicatario provvederà alla presentazione all’Istituto del proprio D.V.R. (Documento di Valutazione dei Rischi), ivi compresi tutti gli allegati quali il Piano di emergenza e il D.U.V.R.I. (Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze), per le informazioni e gli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/2008 e successive modificazioni. Più in generale l’aggiudicatario si obbliga all’osservanza delle norme di sicurezza e di quelle sull’impiego di prodotti chimici non nocivi (essendo l’uso dei prodotti nocivi assolutamente vietato).

L’Appaltatore si obbliga a provvedere, a cura e carico propri e sotto la propria responsabilità, a tutte le spese occorrenti, secondo i più moderni accorgimenti della tecnica necessari a garantire, in ossequio al D.Lgs. 81/2008, la completa sicurezza durante l’esecuzione dell’appalto e l’incolumità delle persone addette ai lavori stessi e, per evitare incidenti e/o danni di qualsiasi natura a persone o cose, assumendone a proprio carico tutte le opere provvisionali ed esonerando l’Istituto da ogni e qualsiasi responsabilità con riferimento ai rischi relativi all’esercizio dell’attività da essi svolta.

A puro titolo esemplificativo e non esaustivo, sono a totale carico dell’aggiudicatario:

• la richiesta e l’ottenimento di tutte le autorizzazioni e documenti necessari per lo svolgimento delle attività oggetto dell’appalto, per la sicurezza dei luoghi e per ogni altro aspetto richiesto dalla vigente normativa. L’INPS declina ogni responsabilità per la mancanza di tali autorizzazioni che rimangono esclusivo onere dell’aggiudicatario e costituiscono presupposto per lo svolgimento dell’attività;

• la fornitura di tutti i generi alimentari e di tutto quanto occorre per la preparazione delle vivande;

• la specifica pulizia e sanificazione dei locali assegnati per la cucina e di quelli attigui secondo le vigenti norme in materia e di tutti i materiali occorrenti per la pulizia di detti locali, quali detergenti, deodoranti, disinfettanti, ecc., come pure tutti gli attrezzi quali scope, stracci, aspirapolvere, ecc.;

• il lavaggio centralizzato delle stoviglie, dei tovagliati e di quanto altro necessario per consentire il servizio;

• la raccolta e lo smaltimento di tutti i rifiuti solidi e liquidi, tra cui quelli di lavorazione e preparazione delle vivande e residui dei pasti, secondo le disposizioni di legge vigenti al momento dell’espletamento del sevizio;

• l’individuazione, nella propria attività, di ogni fase che potrebbe rilevarsi critica per la sicurezza degli alimenti e garantire che siano individuate, applicate, mantenute ed aggiornate le adeguate procedure di sicurezza, avvalendosi dei principi su cui è basato il sistema di analisi dei rischi e di controllo dei punti critici HACCP; è, pertanto, tenuto al rispetto di quanto previsto sul tema dalle vigenti norme.

Il personale in servizio è tenuto a rispettare le consuete norme di educazione, che definiscono i criteri di un comportamento civile, e di correttezza nel lavoro.

In particolare deve:

- tenere un atteggiamento educato, disponibile e comprensivo nei riguardi delle persone con cui vengono in contatto durante l’espletamento del servizio e in particolar modo nei confronti degli ospiti della Casa per Ferie;

- mantenere un contegno decoroso ed irreprensibile, corretto e disponibile alla collaborazione con altri operatori;

- svolgere il servizio rispettandone l’orario prestabilito: non sono ammesse variazioni dell’orario di servizio se non preventivamente concordate;

- rispettare i piani di lavoro sottoscritti in sede contrattuale, eseguendo le operazioni affidate secondo le metodiche e le frequenze stabilite;

- mantenere il segreto su tutto ciò che, per ragioni di servizio, possa venire a conoscenza in relazione ad atti, documenti, fatti o notizie in genere riguardanti l’Istituto o gli ospiti;

- presentarsi in servizio munito di apposito tesserino di riconoscimento recante nome, cognome e foto, in perfetta divisa -ove richiesta in relazione al tipo di servizio prestato- e, comunque, sempre con abbigliamento consono e adeguato all’ambiente di lavoro;

- lasciare immediatamente i locali della Casa per Ferie al termine del servizio;

- consegnare alla Direzione della Casa per Ferie ogni oggetto che risulti smarrito o rinvenuto nell’espletamento del servizio.

E’ fatta comunque salva la facoltà dell’Istituto di chiedere in qualsiasi momento ed a suo insindacabile giudizio, l’allontanamento di personale che per seri motivi non risulti idoneo all’espletamento del servizio e la sostituzione di dipendenti dell’impresa che, durante lo svolgimento del servizio, abbiano tenuto un comportamento non consono all’ambiente di lavoro e non garante di un corretto servizio nei confronti degli utenti.

Il personale addetto dovrà essere assunto alle dipendenze dell’aggiudicatario con regolare autorizzazione dell’Ispettorato Provinciale del Lavoro, ovvero risultare socio – lavoratore o titolare di specifico incarico. L’aggiudicatario solleva l’Istituto da ogni obbligo e responsabilità per quanto riguarda retribuzioni, contributi previdenziali e assicurativi, assicurazioni ed in genere da tutti gli obblighi risultanti dalle disposizioni legislative e regolamentari in materia di lavoro e assicurazioni sociali, compresa l’autorizzazione a svolgere l’attività fuori sede, assumendo a proprio carico tutti gli oneri relativi. In generale, l’aggiudicatario garantisce l’estraneità di INPS da qualsiasi vertenza economica o giuridica tra la Ditta stessa ed il proprio personale dipendente.

In particolare, la Ditta aggiudicataria si obbliga:

1. a garantire l’assorbimento del personale già alle dipendenze delle Ditte che attualmente forniscono i servizi oggetto del contratto presso la Casa per Ferie, in conformità alle disposizioni presenti nei contratti collettivi di categoria vigenti; tale obbligo, in caso di aggiudicazione a cooperativa sociale, non può essere subordinato all’accettazione della qualità di “socio lavoratore”;

2. ad assumere verso i propri dipendenti:

a. tutti gli obblighi risultanti dalle disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di disoccupazione, invalidità, vecchiaia, assunzione di invalidi e quant’altro disposto per legge, nonché di sicurezza sul lavoro, cosi come stabilito dalle norme ed i patti contenuti nel D.lgs. 81/2008 ed assume a suo carico tutti gli oneri relativi;

b. l’obbligo di applicazione delle condizioni economiche, normative e previdenziali non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi di lavoro applicabili alla data del contratto, alla categoria ed alla località in cui si svolgono le prestazioni, nonché le condizioni risultanti da successive modifiche ed integrazioni ed, in genere, da ogni altro contratto collettivo, successivamente stipulato per la categoria ed applicabile nella

località. L’obbligo permane anche dopo la scadenza dei suindicati contratti collettivi e fino alla loro sostituzione. I suddetti obblighi vincolano l’aggiudicatario anche nel caso in cui non sia aderente alle Associazioni stipulanti o receda da esse. Non sono ammessi patti in deroga, anche se previsti da accordi interni all’impresa, sia nei confronti dei dipendenti che nei confronti di eventuali soci-lavoratori. All’Istituto resta, comunque, la facoltà di richiedere in merito opportuni accertamenti al competente Ispettorato Provinciale del Lavoro ed al proprio Nucleo Ispettivo.

L’Istituto, nel caso di accertata violazione degli obblighi di cui sopra, previa comunicazione all’aggiudicatario, si riserva il diritto di sospendere l’emissione dei mandati di pagamento per l’ammontare che sarà indicato dall’Istituto stesso e di INAIL, sino a quando la vertenza non risulti definita, senza che ciò comporti l’obbligo di corresponsione di interessi.

INPS potrà richiedere all’Aggiudicataria in qualsiasi momento, l’esibizione di libro matricola, dei modelli F24 e dei fogli paga, al fine di verificare la corretta attuazione degli obblighi inerenti l’applicazione del CCNL di riferimento e delle leggi in materia previdenziale, assistenziale e assicurativa;

3. a fornire a questo Istituto, con cadenza mensile, il prospetto analitico delle ore di lavoro prestate dal proprio personale e la fattura;

4. a sottoporre il personale, all’atto dell’assunzione e periodicamente, a visite mediche ed accertamenti di controllo, sulla base del proprio Piano di Sicurezza, definito ai sensi e con le modalità dell’art. 26 D.Lgs. 81/2008, restando impregiudicata la facoltà per l’Istituto di verificare in ogni momento la sussistenza delle condizioni sanitarie necessarie per l’espletamento del servizio;

5. ad operare con un numero adeguato di operatori di ambo i sessi e a limitare fenomeni di turn–over tali da compromettere la peculiarità del servizio e il rapporto operatore/utente;

6. a sostituire il personale assente per qualsiasi motivo o che dovesse risultare non idoneo ad insindacabile giudizio di questo Istituto con tempestività e comunque entro le 24 ore con altro, dotato dei medesimi requisiti di formazione e preparazione, indicando per iscritto le generalità del sostituto, ferma restando la decurtazione delle ore non lavorate dal canone mensile;

7. a dare immediata comunicazione di qualsivoglia evento di carattere straordinario riguardante l’andamento del servizio, nonché delle eventuali difficoltà di rapporti tra aggiudicatario/utente/Inps;

8. a non impiegare il personale anche per altri servizi eventualmente svolti al di fuori del presente appalto e ciò salvo esplicito e specifico consenso di Inps. Tale vincolo non opera per il sostituto di personale assente per malattia o altra causa imprevedibile;

9. ad organizzare per il personale impiegato un percorso di formazione che definisca gli obiettivi del servizio in oggetto oltre a garantire ai medesimi occupati una conoscenza delle attività dell’Istituto nell’ambito del welfare;

10. a provvedere alla formazione di tutto il personale impiegato affinché sia in grado di attuare misure di prevenzione incendi e lotta antincendi o di evacuazione in caso di pericolo grave e immediato, di salvataggio e di primo soccorso e, comunque, di gestione dell’emergenza. A tal fine si richiede che il personale designato sia formato secondo le normative vigenti in materia di sicurezza;

11. ad assicurare che il personale addetto alla guardiania, sia debitamente formato per la gestione delle emergenze, al fine di garantire l’adozione di tutte le misure idonee e necessarie alla evacuazione dalla Casa per Ferie in caso di incendi, terremoti o altra calamità che avvenga durante la notte;

12. ad assicurare, comunque, il servizio, in caso di sciopero o di altri imprevisti, da svolgersi nei tempi e nei modi stabiliti dal presente contratto di appalto.

Sono a completo carico dell’aggiudicatario gli oneri relativi all’impiego di:

▪ divise per il personale impiegato e relativo lavaggio e stiratura, da eseguirsi nel rispetto delle norme vigenti in materia di igiene;

▪ tessere di riconoscimento e distintivi;

▪ sacchi per la raccolta di rifiuti sanitari;

▪ materiale di cancelleria.

8.VERIFICHE E CONTROLLI

L’Istituto si riserva, con ampia ed insindacabile facoltà e senza che l’aggiudicatario possa nulla eccepire, di effettuare verifiche e controlli circa la perfetta osservanza di tutte le disposizioni contenute nel contratto.

Attraverso proprio personale, l’Istituto provvederà all’organizzazione di azioni di monitoraggio, controllo ed ispezione.

Qualora dal controllo qualitativo e quantitativo il servizio dovesse risultare non conforme agli accordi contrattuali, l’aggiudicatario dovrà provvedere ad eliminare le disfunzioni rilevate con ogni tempestività e comunque entro le 48 ore. E’ fatta comunque salva l’applicazione di quanto previsto all’art. 14 del presente capitolato.

9. SUPERVISORE

L’aggiudicatario deve designare una persona con funzioni di “Supervisore”, il cui nominativo dovrà essere notificato a questo istituto. Il Supervisore ha il compito precipuo di programmare, coordinare, controllare e far osservare al personale impiegato le funzioni ed i compiti stabiliti. Tale figura non dovrà coincidere con il Direttore della Casa per Xxxxx. Ha,

inoltre, il compito di intervenire, decidere e rispondere direttamente riguardo ad eventuali problemi che dovessero sorgere in merito alla regolare esecuzione delle prestazioni appaltate ed all’accertamento di eventuali danni. Pertanto, tutte le comunicazioni e le contestazioni di inadempienza fatte in contraddittorio con detto Supervisore, che dovrà essere munito di delega espressa da parte dell’aggiudicatario, dovranno intendersi fatte direttamente all’aggiudicatario stesso. La presenza del Supervisore sarà richiesta per un congruo numero di ore al giorno, che dovranno essere indicate, unitamente ai criteri in base ai quali è stata individuata tale figura. Detto Supervisore deve, durante le ore di servizio, essere a disposizione dell’Istituto e deve essere comunque facilmente rintracciabile dalle ore 07,00 alle ore 21,00 di ogni giorno feriale e festivo, anche mediante telefono cellulare fornito dall’aggiudicatario. Quest’ultimo è tenuto a fornire prova del regolare adempimento di tutti gli obblighi di cui al presente articolo. La funzione di coordinamento e il costo per esso sostenuto dall’aggiudicatario verrà considerato retribuito nell’importo corrisposto mensilmente così come descritto all’art. 21 del presente capitolato.

10. RESPONSABILITÀ DELL’AGGIUDICATARIA

L’aggiudicatario è sempre responsabile di tutti i danni di qualsiasi natura e che per qualsiasi motivo possano derivare alle persone e/o cose nello svolgimento dei servizi oggetto del presente appalto, sollevando l’Istituto da qualsiasi responsabilità.

Pertanto, l’aggiudicatario deve adottare tutte le cautele necessarie per garantire l’incolumità delle persone addette al servizio stesso e dei terzi, ricadendo, ogni più ampia responsabilità sulla Ditta e restando del tutto esonerato l’Istituto.

E’ a carico dell’aggiudicatario il risarcimento degli eventuali danni arrecati ad INPS ed ai terzi a seguito di incuria del personale addetto al servizio nell’esecuzione degli adempimenti assunti con il contratto.

A copertura dei danni di cui sopra, prima di dare inizio all’esecuzione del contratto e per tutta la durata dello stesso, l’impresa dovrà essere assicurata contro i danni a cose e/o persone che dovessero essere arrecati dal proprio personale nell’effettuazione dei servizi appaltati o comunque, in dipendenza diretta o indiretta della esecuzione del servizio, mediante apposita polizza assicurativa RCT/RCO con primaria compagnia di assicurazione con un massimale unico non inferiore a €. 2.500.000,00 (euro duemilionicinquecento/00) per sinistro e per persona, animali e cose, producendo copia del contratto assicurativo entro dieci giorni dall’affidamento del servizio.

In particolare la polizza assicurativa dovrà espressamente coprire i seguenti rischi:

a) responsabilità civile verso terzi ivi compresi i dipendenti INPS e comprendente anche il danneggiamento degli edifici e dei macchinari e la rivalsa dei terzi danneggiati nei confronti di XXXX;

b) rischi per danni diretti e indiretti (rischio locativo, interruzione del godimento o di attività derivanti da incendio, scoppio in genere, esplosione, sabotaggio, tumulti, atti vandalici, etc. causati dall’aggiudicatario, suoi dipendenti o preposti).

In caso di mancato pagamento dei premi assicurativi da parte dell’Aggiudicataria, INPS avrà facoltà di risolvere il contratto con effetto immediato e richiedere il risarcimento dei danni conseguenti.

L’accertamento dei danni sarà effettuato dall’Istituto alla presenza del supervisore in modo tale da consentire all’aggiudicatario di intervenire nella stima.

Qualora l’aggiudicatario non manifesti la volontà di partecipare all’accertamento in oggetto, Inps provvederà autonomamente. Tale constatazione costituirà titolo sufficiente al fine del risarcimento del danno che dovrà essere corrisposto dall’aggiudicatario. Qualora lo stesso o chi per esso, non dovesse provvedere al risarcimento od alla riparazione del danno nel termine fissato nella relativa lettera di notifica, l’Istituto è, fin d’ora, autorizzato a provvedere direttamente trattenendo l’importo sul canone di prima scadenza ed eventualmente sui successivi o sul deposito cauzionale, con obbligo di immediato reintegro.

11. GARANZIE DI ESECUZIONE.

A garanzia dell’integrale e tempestiva esecuzione degli obblighi che verranno assunti con il contratto di appalto, la Ditta aggiudicataria dovrà presentare garanzia definitiva secondo le modalità di cui all’articolo 113 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., con l’espressa previsione di rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all’eccezione di cui all’art. 1957, II comma, c.c., l’operatività della garanzia medesima entro quindici giorni, a semplice richiesta scritta della stazione appaltante, costituita mediante fidejussione bancaria (rilasciata da Aziende di Credito di cui all’art. 5 del Regio decreto legge 12.03.1936, n. 375 e successive modificazioni e/o integrazioni) o polizza assicurativa (rilasciata da impresa di assicurazioni, debitamente autorizzata all’esercizio del ramo cauzioni, ai sensi del decreto del Presidente della Repubblica 7 settembre 2005, n. 209 e successive modificazioni e/o integrazioni) oppure polizza rilasciata da Società di intermediazione finanziaria iscritta nell’elenco speciale di cui all’art. 107 del decreto legislativo n. 385 del 1993, in possesso di titolo per l'esercizio del ramo cauzioni. La garanzia definitiva dovrà restare in vigore sino al termine dell’appalto e, comunque, sino alla dichiarazione di avvenuta regolare esecuzione dei servizi appaltati da parte dell’INPS. Detta cauzione si estenderà a tutti gli accessori del debito principale, a garanzia dell’esatto e corretto adempimento di tutte le obbligazioni, anche future, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 1938 del codice civile. Nessun interesse sarà dovuto sulle somme costituenti il deposito cauzionale definitivo. La garanzia fideiussoria garantirà per il mancato od inesatto adempimento di tutti gli obblighi assunti dall’Aggiudicataria, anche per quelli a fronte dei quali è prevista l’applicazione di penali.

L’INPS, fermo restando quanto previsto ai successivi artt. 14, 15 e 16, avrà diritto pertanto di rivalersi direttamente sulla garanzia fideiussoria.

Qualora l’ammontare della garanzia dovesse ridursi per effetto dell’applicazione delle penali, o per qualsiasi altra causa, la Ditta aggiudicataria dovrà provvedere al reintegro della stessa per una somma di pari importo, entro il termine di dieci giorni dall’effettuazione della trattenuta sulle garanzie.

La mancata costituzione della garanzia determinerà la revoca dell’affidamento e l’acquisizione, da parte di INPS, della cauzione provvisoria. Il mancato reintegro della garanzia nei termini richiesti, comporterà l’acquisizione della cauzione definitiva e la risoluzione del contratto.

12. SOSPENSIONE ARBITRARIA DEL SERVIZIO

In caso di arbitraria sospensione del servizio da parte dell’aggiudicataria, INPS, oltre all’applicazione delle penali di cui al successivo articolo 13, provvederà a trattenere un importo pari al corrispettivo mensile corrispondente al periodo di arbitraria sospensione e, ove lo riterrà opportuno, alla esecuzione in danno, dei servizi sospesi, addebitando alla ditta appaltatrice la spesa eccedente la quota di canone trattenuta, salva ogni altra ragione od azione.

Qualora l’arbitraria sospensione dei servizi dovesse protrarsi per un periodo continuativo della durata superiore a 7 (sette) giorni, l’INPS avrà piena facoltà di ritenere il contratto risolto di diritto e conseguentemente di adottare, senza bisogno di messa in mora, le misure indicate nell’ultimo comma del successivo articolo 13.

L’aggiudicataria non può sospendere il servizio nemmeno quando siano in atto controversie con l’Istituto.

13. PENALI PER INADEMPIENZE CONTRATTUALI

Per nessun motivo, anche in caso di controversie, la Società potrà sospendere o ridurre il servizio pubblico oggetto del contratto.

In caso di mancata o incompleta o ritardata esecuzione di una prestazione, l’Istituto potrà a propria insindacabile decisione, procedere all’applicazione delle penali mediante incameramento della cauzione o con compensazione co il corrispettivo dovuto.

La Società s’impegna, altresì, ad esonerare, nella forma più ampia , da ogni responsabilità l’INPS ed il suo responsabile incaricato, per ogni controversia derivante da azioni promosse da terzi per qualsiasi sinistro od evento dovuto all’esecuzione dei servizi.

Tutti i servizi oggetto del presente appalto dovranno essere garantiti in modo continuo, indipendentemente da avarie dei mezzi, o assenze del personale dell’aggiudicatario a qualsiasi titolo.

Ove si verifichino disservizi (esecuzione di uno dei servizi oggetto dell’appalto in misura difforme in tutto o in parte rispetto a quanto previsto dal contratto) rilevati da Inps o lamentati per iscritto dagli utenti e riscontrati, sarà applicata per ciascun disservizio una penale compresa tra l’1 e il 20% del corrispettivo mensile dello stesso a seconda della gravità dell’inadempimento, fatto salvo il risarcimento di ogni eventuale maggior danno.

In particolare:

- per ogni ora/uomo di servizio non prestato si applicherà una penale di €. 100,00;

- per ogni giorno di sospensione di ciascun servizio, per ciascun operatore, si applicherà una penale pari all’1% dell’importo mensile totale del relativo servizio;

- per negligenza, imprudenza o imperizia nell’esecuzione di alcuno degli elementi del servizio, si applicherà una penale compresa tra l’1 e il 5% del corrispettivo mensile totale del relativo servizio.

La penale sarà applicata dietro semplice comunicazione alla Ditta aggiudicataria, con provvedimento immediatamente esecutivo, anche in caso di contestazione o gravame, mediante trattenuta dal corrispettivo mensile o, in caso di inadempienza, mediante incameramento della cauzione con obbligo di immediato reintegro della stessa.

14. ESECUZIONE IN DANNO.

Qualora la Ditta aggiudicataria manifestasse evidenti insufficienze a svolgere nei tempi e nelle modalità previste contrattualmente il servizio appaltato, è facoltà dell’Istituto di far eseguire il servizio stesso ad altra Ditta in danno dell’aggiudicatario.

15. CLAUSOLA RISOLUTIVA

L’INPS può procedere alla risoluzione del contratto, ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dall’art. 1456 del Codice Civile, con automatico incameramento della cauzione e con riserva di risarcimento dei danni, nel caso di inosservanza reiterata e di particolare gravità delle disposizioni contenute nel presente capitolato.

Fatto salvo quanto previsto dall’art.136, comma 1, del d.l.g.s. 163 del 2006 a cui si rinvia, sono considerati gravi inadempimenti i seguenti casi:

- cessazione dell’attività di impresa in capo all’Appaltatore;

- mancata tempestiva comunicazione, da parte dell’Appaltatore verso l’Istituto, di eventi che possano comportare in astratto, o comportino in concreto, la perdita della capacità generale a contrarre con la Pubblica Amministrazione, ai sensi dell’art. 38 del d.l.g.s. 163/06 e delle altre norme che disciplinano tale capacità generale;

- perdita in capo all’Appaltatore, della capacità generale a stipulare con la Pubblica Amministrazione, ai sensi dell’art. 38 del d.l.g.s. 163/06 e delle altre norme che stabiliscono forme di incapacità a contrarre con la P.A.;

- violazione del requisito di correttezza e regolarità contributiva, fiscale e retributiva da parte dell’Appaltatore;

- violazione delle norme in tema di sicurezza del lavoro e trattamento retributivo dei lavoratori dipendenti;

- violazione dell’obbligo di segretezza su tutti i dati, le informazioni e le notizie comunque acquisite dall’Appaltatore nel corso o in occasione dell’esecuzione contrattuale;

- subappalto non autorizzato;

- cessione totale o parziale del contratto;

- sospensione arbitraria del servizio;

- applicazione di penali per un importo pari al 2% del valore del contratto per inadempienze, ovvero dopo una inadempienza di gravità tale da compromettere il rapporto fiduciario, debitamente contestata e non adeguatamente giustificata nel corso di un anno solare circa la non perfetta regolarità del servizio;

- sopravvenuta diminuzione della cauzione, senza che vi sia reintegro della stessa entro il termine di 10 giorni;

- in caso di inottemperanza agli obblighi relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari, ai sensi dell’art. 3, della legge 136/2010.

In caso di risoluzione del contratto, ai sensi del presente articolo, la Ditta appaltatrice risponderà anche dei danni che da tale risoluzione anticipata possano derivare all’Inps che, in ogni caso, si riserva la facoltà di stipulare il contratto con la seconda classificata in graduatoria.

Si applicheranno gli articoli 136, 138 e 139 del d.l.g.s. 163/2006.

16. TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI.

L’Aggiudicatario è tenuto ad assolvere a tutti gli obblighi previsti dall’art. 3 della legge n. 136/2010 e successive modificazioni inerenti la tracciabilità dei flussi finanziari, fornendo a questo Istituto i dati richiesti dalla legge per garantire il rispetto degli impegni assunti. Pertanto, entro 7 giorni dalla sottoscrizione del contratto, l’aggiudicatario comunicherà alla stazione appaltante gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati, nonché le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi.

Inoltre, l’Appaltatore inserisce nei contratti sottoscritti con gli eventuali subappaltatori una apposita clausola con la quale gli stessi assumono gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge 136/2010.

Qualora l’Aggiudicatario non assolva agli obblighi previsti dall’art. 3 della legge n. 136/2010 per la tracciabilità dei flussi finanziari relativi all’appalto, il contratto si risolverà di diritto ex art. 3, numero 8), capoverso 9-bis Legge n. 136/2010, come modificato dal D.L. n. 187/2010 convertito in Legge n. 217/2010.

Inps verifica, in occasione di ogni pagamento fatto a favore dell’Aggiudicataria e con interventi di controllo ulteriori, l’assolvimento da parte dello stesso, degli obblighi relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari.

17. RECESSO E SOSPENSIONE DEL CONTRATTO.

Senza che l’aggiudicatario abbia nulla a pretendere, l’Istituto si riserva la facoltà di recedere dal contratto qualora nel corso del rapporto contrattuale la Casa per Ferie non venisse più utilizzata quale Casa per Ferie, con un preavviso di almeno 90 giorni.

Qualora la Casa per Ferie venisse temporaneamente chiusa, l’Istituto si riserva la facoltà di sospendere per il corrispondente periodo, l’esecuzione del contratto, con preavviso di almeno 60 giorni –tranne che la chiusura sia dovuta ad evento di forza maggiore- senza che la Ditta aggiudicataria possa avanzare alcuna pretesa. In tali ipotesi alla Ditta spetterà il solo corrispettivo dei servizi già svolti escluso ogni altro rimborso od indennizzo a qualsiasi titolo ed ogni ragione o pretesa di alcun tipo.

Qualora l’aggiudicatario dovesse recedere dal contratto prima della scadenza convenuta senza giustificato motivo e senza giusta causa, Inps potrà rivalersi sulla cauzione definitiva a titolo di penale.

Verrà inoltre addebitata all’aggiudicatario, a titolo di risarcimento danni, la maggiore spesa derivante dall’assegnazione dei servizi ad altra ditta concorrente, fatto salvo ogni altro diritto per danni eventuali.

18. MODIFICAZIONI SOGGETTIVE DEL CONTRATTO.

E’ assolutamente vietata la cessione sotto qualsiasi forma di tutto o parte del contratto. La cessione si configura anche nel caso in cui il soggetto aggiudicatario venga incorporato in altra azienda, nel caso di cessione d’azienda o ramo della stessa e negli altri casi in cui l’aggiudicataria sia oggetto di atti di trasformazione a seguito dei casi perda la propria identità giuridica, fatta salva la facoltà di Inps di formale autorizzazione al sub ingresso nei rapporti contrattuali.

In caso di violazione del predetto divieto INPS potrà risolvere di diritto il contratto senza alcuna formalità, incamerando il deposito cauzionale, salvo l’esperimento dell’azione legale per risarcimento del danno nonché di ogni altra azione che INPS ritenesse opportuno intraprendere a tutela dei propri interessi.

Il subappalto è consentito nei limiti di legge, previa comunicazione dell’aggiudicatario subappaltante e presentazione della documentazione attestante il possesso dei requisiti di capacità generale, economica e tecnica dell’aggiudicatario subappaltatrice.

A seguito dell’approvazione esplicita dell’Istituto, entro il termine di 15 giorni, dovrà essere presentato il contratto di subappalto.

In caso di subappalto, il pagamento delle fatture all’aggiudicatario è subordinato alla prova dell’avvenuto pagamento di quanto dovuto ai suoi fornitori per le fatture precedentemente liquidate dall’Istituto.

E’ fatto divieto di cessione del credito derivante dal contratto, salvo autorizzazione espressa di Inps.

19. FALLIMENTO.

L’appalto si intenderà revocato e, quindi, il contratto risolto, nel caso di fallimento dell’impresa o di sottoposizione della stessa a procedure concorsuali che possano pregiudicare lo svolgimento del servizio.

20. QUINTO D’OBBLIGO.

Nel corso dell’esecuzione del contratto, l’Istituto si riserva la facoltà di attivare il servizio opzionale fino al raggiungimento di n. 65 ospiti. Pertanto l’Amministrazione si riserva la facoltà di richiedere all’aggiudicatario l’esecuzione del servizio alle condizioni previste dal contratto fino a variazioni che rientrino entro il 20% del valore dell’appalto.

L’Aggiudicataria, riconoscendo fin dall’origine che il riempimento della struttura è una mera facoltà dell’Istituto, rinuncia espressamente ad ogni diritto, compenso od indennizzo di qualsiasi natura derivante dalla eventuale mancata attivazione dell’esercizio di opzione previsto.

21. PAGAMENTI

Il corrispettivo del servizio è liquidato mensilmente sulla base delle presenze mensili degli ospiti (n. 28 ospiti).o, nell’ipotesi di esercizio di opzione dell’Istituto fino a 65 ospiti (secondo quanto previsto all’art. 3 del Disciplinare di gara) sulla base del numero effettivo di giornate/presenze di ciascun ospite presso la casa per ferie, ossia sul prezzo unitario omnicomprensivo giornaliero.

I servizi erogati dall’aggiudicatario, saranno considerati effettivamente prestati dopo l’accettazione del resoconto mensile da parte del responsabile dell’Istituto, il quale dovrà segnalare le eventuali penalità da applicare nel mese secondo quanto prescritto nell’art. 14. Penali.

Il compenso dovuto all’aggiudicatario in relazione ai servizi resi nel mese di riferimento, verrà corrisposto dall’Istituto in via posticipata, attraverso il competente ufficio di riferimento (Coordinamento Gestione Speciale di Previdenza Gruppo Poste Italiane spa e ASDEP) entro 30 giorni dalla presentazione di regolare fattura, emessa entro il 20 del mese successivo a quello di riferimento (1 originale + 2 copie) e dietro verifica della regolare esecuzione del servizio, previa verifica del DURC valido.

Si specifica che, in attuazione delle disposizioni contenute nell’art. 1 commi 209-213 della L. 244/07 e nel regolamento in materia di emissione, trasmissione e ricevimento della

fatturazione elettronica da applicarsi alle Pubbliche Amministrazioni, a far data dal 6 giugno 2014, gli operatori economici dovranno trasmettere le fatture esclusivamente in modalità elettronica via PEC, tramite Sdl utilizzando il codice univoco IPA: UF5HHG e, pertanto, l’Istituto procederà al pagamento delle sole fatture pervenute in tale modalità.

Sono disponibili sia sul sito web xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx sia sul portale istituzionale xxx.xxxx.xx>Aste,gare e Fornitori>Fatturazione elettronica, le operazioni che gli operatori economici dovranno svolgere ai fini di una corretta trasmissione delle fatture.

L’IVA verrà calcolata dall’aggiudicatario in sede di fatturazione nella misura dovuta ed addebitata all’INPS in conformità alle disposizioni vigenti in materia.

Gli oneri di sicurezza saranno corrisposti dall’Aggiudicataria con pagamento anticipato su base annuale.

22. REVISIONE DEI PREZZI.

L’offerta dovrà essere valida per tutta la durata dei servizi appaltati.

Su richiesta dell’aggiudicatario ed accettazione espressa di Inps, a partire dal secondo anno, dell’affidamento del contratto, trova applicazione quanto previsto dall’art. 7, punto 4, lett. c), e punto 5 e dall’art. 115 del D.lgs. 163/2006 e s.m.i.

23. ONERI FISCALI E SPESE CONTRATTUALI.

Le spese contrattuali (imposta di bollo, imposta di registro, diritti di segreteria) sono a totale carico dell’Aggiudicataria aggiudicataria. È a carico di Inps l’IVA. Il contratto è soggetto a registrazione a tassa fissa secondo le vigenti disposizioni di legge. La Ditta aggiudicataria provvederà alla registrazione del contratto con onere di restituzione di una copia registrata dello stesso all’Istituto entro un periodo massimo di 15 giorni dalla data di registrazione.

24. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI.

Le attività oggetto dell’appalto implicano, da parte dell’aggiudicatario, il trattamento dei dati personali di cui è titolare l’Istituto, ai sensi del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito definito per brevità anche il “Codice”).

L'Istituto, ai sensi del comma 2 dell’art. 29 del Codice, riconosce che l’aggiudicatario dispone delle autonomie operative necessarie, dell’esperienza, delle capacità e l’affidabilità necessarie a fornire idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo relativo alla sicurezza.

Pertanto, l’aggiudicatario, nell’ambito delle prestazioni oggetto dell’appalto, effettua le operazioni di trattamento dei dati personali nel rispetto delle prescrizioni previste dalla suddetta normativa.

In particolare, l’Appaltatrice viene nominata dall’Istituto, Responsabile del Trattamento ai sensi dell’art. 29 del Codice.

I relativi compiti vengono descritti nel dettaglio in un separato atto, che l’aggiudicatario si impegna a sottoscrivere entro il termine di quindici giorni dalla data di stipula del contratto.

25. FORO COMPETENTE.

Per ogni controversia, il Foro competente è quello di Roma. A tal fine e ad ogni effetto della presente gara d’appalto, l’Impresa eleggerà il proprio domicilio legale in Roma.

26. DISPOSIZIONI FINALI.

Il presente Capitolato Speciale d’appalto completa il Disciplinare di gara e ne costituisce parte integrante.

Per quanto non espressamente stabilito, valgono le norme vigenti in materia nonché quelle contenute nel regolamento di amministrazione e contabilità di Inps.