PREMESSO CHE
Dipartimento Trasformazione Digitale Direzione Infrastrutture Fisiche ICT
Ufficio Programmazione Affidamenti e Impegno Fondi.
Determinazione Dirigenziale
NUMERO REPERTORIO | GU/599/2019 | del 20/12/2019 |
NUMERO PROTOCOLLO | GU/18746/2019 | del 20/12/2019 |
Oggetto: Riscatto delle apparecchiature informatiche in locazione operativa per un importo complessivo di € 934.495,01 (IVA 22% inclusa)relativamente al Contratto di Appalto Specifico (Rif. GU 2563/2016) per la fornitura dei servizi di Fleet Management, in adesione all’AQ Consip denominato “Roma Capitale – AS DTO2 Servizi Fleet Management” Impegno fondi per € 569.941,81 (IVA 22% inclusa) per la copertura finanziaria totale del riscatto. CIG: 6322760A9A - CUP: J89J15001230004 RTI Enterprise Services Italia S.r.l. (mandataria) e Finix Technology Solutions S.p.A. (mandante). |
IL DIRETTORE XXXXXXX XXXXXXXX
Responsabile procedimento: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da:
XXXXXXX XXXXXXXX
(D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. XXXXX XXXXXXXXXX
PREMESSO CHE
con Deliberazione n. 208 del 30.06.2015, avente ad oggetto: “Linee guida per la predisposizione del programma strategico di ottimizzazione dei servizi di Desktop Fleet Management Approvazione del Piano di azioni operative per la razionalizzazione dei servizi di Desktop Fleet Management”, la Giunta Capitolina ha approvato, tra l’altro, l’adesione al vigente Accordo Quadro Consip denominato “Desktop Outsourcing 2”;
in ottemperanza a tale indirizzo, il Dipartimento Trasformazione Digitale, con DD rep. n. 138 del 2 novembre 2015, ha aggiudicato in via definitiva la gara relativa all’Appalto Specifico denominato: “Roma Capitale – AS DTO2 Servizi Fleet Management” per una durata di 36 mesi oltre 1 mese iniziale di presa in carico del servizio, con avvio dal 15 marzo 2016, al RTI costituito da Enterprise Services Italia S.r.l. (già HP ES Srl, poi HPE Italia Srl) con Finix Techology Solutions S.p.A. (già Fujitsu Technology Solutions S.p.A.);
in data 3 marzo 2016 con prot. GU/2563 si è proceduto alla stipula con il RTI aggiudicatario del relativo contratto;
con dd n. 188/2016 si è preso atto del cambio di denominazione sociale della società HP Enterprise Italia S.r.l. in HPE Services Italia S.r.l.;
con dd n. 93/2017 si è preso atto del cambio di denominazione sociale della società HPE Services Italia S.r.l. in Enterprise Services Italia S.r.l.;
la Società Enterprice Services Italia S.r.l. con nota n.18235/2018 ha trasmesso l’informativa, con cui ha comunicato che a decorrere dal 1 aprile 2017 ha un nuovo brand commerciale in quanto è entrata a far parte del gruppo DXC.tecnology.; tale variazione non comporta nessun cambiamento a livello giuridico, poiché Enterprice Services Italia S.r.l. rimane l’operatore economico in Italia del Gruppo DXC.tecnology;
con dd 475/2019 si è preso atto del cambio di denominazione sociale della società Fujitsu Technology Solutions
S.p.A. in Finix Technology Solutions S.p.A.;
con dd. n. 245/2017 è stata predisposta, ai sensi dell’art. 311 comma 2, lett. b) e comma 4 del DPR 207/2010, la variante al contratto GU 2563/2016, per l’integrazione dei servizi di Fleet Management, per un importo complessivo pari a € 968.310,68 (IVA esclusa al 22%);
CONSIDERATO CHE
in data 28 novembre 2017 Consip S.p.A. ha indetto una gara a procedura aperta per la conclusione di un Accordo Quadro per i servizi di Desktop outsourcing per le PA - edizione 3, indicando come data presunta di fine procedimento gara il 30 aprile 2019;
in data 28 novembre 2017 Consip S.p.A. ha indetto una gara a procedura aperta per la conclusione di un Accordo Quadro per i servizi di Desktop outsourcing per le PA - edizione 3, indicando come data presunta di fine procedimento gara il 30 aprile 2019;
successivamente, sul portale xxx.xxxxxxxxxxxx.xx, Consip comunicava che la data presunta di fine procedimento gara era slittata al 29/11/2019;
a tal fine, con le DD 117/2019 e DD 575/2019 si è proceduto alla proroga tecnica del contratto fino al 31.3.2020;
nelle more del tempo strettamente necessario allo svolgimento dell’iter amministrativo finalizzato all’individuazione del nuovo contraente è comunque necessario mantenere in esercizio gli attuali servizi di Fleet Management per garantire la continuità operativa del parco strumentale periferico di Roma Capitale;
pertanto, è necessario che le postazioni in locazione operativa, ammontanti a complessive di n. 7188, di cui n. 6.084 postazioni in configurazione base, n. 500 postazioni in configurazione evoluta, n. 604 monitor, derivanti dall’Accordo Quadro DTO2, divengano di proprietà dell’amministrazione;
tenuto conto che:
l’Amministrazione, in base a quanto previsto dall’Accordo Quadro Consip (DTO2), ha esercitato la facoltà prevista (al paragrafo 10.1 pag. 50 dell’allegato) di riscattare le postazioni di lavoro installate, valutato il valore economico delle postazioni stesse, non ancora in obsolescenza, nonché il valore tecnologico degli apparati, provvedendo, con DD. n. 97 del 4/3/2019, ad un primo riscatto per n. 3.429 postazioni, di cui n. 3.255 postazioni di lavoro in configurazione base e n. 174 monitor, per un importo complessivo pari a € 911.868,37 (IVA 22% inclusa);
ad oggi, per restano da riscattare n. 3.759 postazioni di lavoro;
a tal fine con nota GU 17829 del 9/12/ 2019 l’RTI Enterprise Services Italia S.r.l. - Finix Technology Solutions S.p.A. ha trasmesso il documento tecnico concernente la Comunicazione Resa Fornitura relativamente al riscatto beni in locazione e il relativo calcolo per il riscatto delle suddette postazioni, ammontante a complessivi € 934.495,01 (IVA 22% inclusa);
il valore economico complessivo dei canoni trimestrali di locazione (previsti in n. 12 trimestralità) viene definito dal numero delle postazioni che via via vengono installate durante il contratto;
secondo tale meccanismo il canone residuo per il riscatto delle apparecchiature, come già evidenziato nella citata dd.
n. 97/2019, è in rapporto inverso alla quantità di canoni di locazione versati, che si attivano dalla data di installazione;
in fase di predisposizione del quadro economico originario, non è stato possibile definire in modo puntuale l’ammontare complessivo per la rata di riscatto finale, non potendo prevedere il cronoprogramma delle installazioni stesse;
sugli impegni relativi alle determinazioni di cui al contratto DD. 318/2015 e sua variante DD 245/2017, residuano complessivi € 239.166,00 (IVA 22% inclusa) secondo il seguente schema:
- DD n..318/2015 € 64.999,40 Imp. 2018/602
- DD. n. 245/2017 € 43.269,20 Imp. 2017/18089
- DD. n. 245/2017 € 130.897,40 Imp. 2018/1899
quindi, per il riscatto definitivo delle restanti n. 3.759 postazioni di lavoro, pari a € 934.495,01 (IVA 22% inclusa) occorre impegnare l’ulteriore somma di € 695.329,01 (IVA 22% inclusa);
la predetta offerta è da considerarsi congrua; CIG: 6322760A9A;
CUP: J89J15001230004
le imprese sono in regola con gli adempimenti contributivi risultanti dai DURC esibiti in atti; non risultano annotazioni sul sito dell’ANAC a carico delle Società facenti parte del RTI;
agli affidamenti aggiudicati prima della data di entrata in vigore del nuovo Codice, secondo quanto disposto dal Comunicato del Presidente ANAC del 11.5.2016, continuano ad applicarsi le disposizioni del D. Lgs. n. 163/2006;
i controlli di competenza, di cui all’art. 38 del D.lgs. 163/2006 per le società del RTI, sono stati già effettuati con esito positivo per la stipula del contratto GU n. 2563/2016 e ripetuti durante la vigenza dello stesso, sempre con esito positivo;
con nota riservata GB 96184/2019, per quanto previsto dalle norme sull’anti pantouflage (art. 53 c. 16 ter, D. lgs.165/2001), il Dipartimento Organizzazione e Risorse Umane di Roma Capitale ha verificato la non corrispondenza
tra i nominativi prodotti dalla Società Enterprise Services Italia S.r.l., mandataria del RTI ed i dipendenti di Roma Capitale, precedentemente trasmessi con nota riservata GU 15482/2019;
la suddetta società, con nota GU 14968/2019 ha dichiarato, per quanto a diretta conoscenza, che non sussistono eventuali relazioni di parentela o affinità tra i titolari, gli amministratori, i soci e i dipendenti delle stesse ed i dirigenti e i dipendenti dell'Amministrazione, ai sensi della Legge n. 190/2012, art.1, comma 9, lettera e);
con nota GU 18208/2019 la Società Finix Technology Solutions S.p.A. ha dichiarato:
• di non aver concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo e comunque di non aver attribuito incarichi ad ex dipendenti che hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali per conto delle pubbliche amministrazioni nei propri confronti per il triennio successivo alla cessazione del rapporto, ai sensi della deliberazione della Giunta Capitolina n. 13 del 31 gennaio 2019 recante “Approvazione del Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione e del Programma Triennale per la Trasparenza e l'Integrità per il triennio 2019-2020-2021”
• e, per quanto a diretta conoscenza, che non sussistono relazioni di parentela o affinità tra i titolari, gli amministratori, i soci e i dipendenti di Finix Technology Solutions S.p.A. ed i dirigenti e i dipendenti dell'Amministrazione, ai sensi della Legge n. 190/2012, art.1, comma 9, lettera e);
con nota GU18221/2019 è stata inoltrata al Dipartimento Organizzazione e Risorse Umane di Roma Capitale l’istanza per l’avvio della procedura di controllo “anti pantouflage” (art. 53, comma 16-ter del D.lgs. n. 165/2001) dei nominativi forniti dalla suddetta Società;
ai sensi dell’art. 5 comma 2 del Protocollo d’Azione di vigilanza collaborativa, sottoscritto tra Roma Capitale e l’Autorità Nazionale Anticorruzione in data 19 luglio 2017, “Roma Capitale si impegna ad avvalersi della clausola risolutiva espressa di cui all’art. 1456 c.c. ogni qualvolta nei confronti dell’imprenditore o dei componenti la compagine sociale, o dei dirigenti dell’impresa con funzioni specifiche relative all’affidamento alla stipula e all’esecuzione del contratto sia stata disposta misura cautelare o sia intervenuto rinvio a giudizio per taluno dei delitti di cui agli artt. 317 c.p. 318 c.p. 319 c.p. 319 bis c.p. 319 ter c.p. 319 quater 320 c.p. 322 c.p. 322 bis c.p. 346 bis c.p.
353 c.p. 353 bis c.p.”;
è stata acquisita la dichiarazione sostitutiva resa dall’RTI ai sensi del DPR 445/2000 e legge 136/2010 sulla “Tracciabilità dei flussi finanziari”, esibita in atti;
Viste le DD 318/2015, DD 245/2017, DD 97/2019; DD 117/2019 e 575/2019;
Viste prese d’atto di cui alle DD 188/2016, DD 93/2017 e DD 475/2019; Visto contratto AS DTO2 Servizi Fleet Management GU/2563/2016;
visti il D.Lgs. n. 163/06 ed D.P.R. n. 207/2010 (applicabili ratione temporis); vista la direttiva di Giunta del 20 gennaio 2015;
visto l’art. 34, comma 3, dello Statuto approvato dall’Assemblea Capitolina con Deliberazione n. 8 del 7 marzo 2013; vista la Deliberazione di G.C. n. 40/2015, novellata da ultimo con Xxxxxxxxxxxxx xx X. X. x. 00/0000;
visto l’art. 5, comma 2 dell’Accordo di Vigilanza Collaborativa tra ANAC e Roma Capitale del 19.07.2017;
DETERMINA
per quanto esposto in narrativa:
di autorizzare il riscatto delle apparecchiature informatiche in locazione operativa per un importo complessivo di € 934.495,01 (IVA 22% inclusa), relativamente al Contratto di Appalto Specifico (Rif. GU 2563/2016) per la fornitura dei servizi di Fleet Management, in adesione all’AQ Consip denominato “Roma Capitale – AS DTO2 Servizi Flee
Management” – con il RTI Enterprise Services Italia S.r.l. (mandataria) con sede legale in Xxx X. Xxxxxx, 0 00000 Xxxxxxxx xxx Xxxxxxxx (XX) - C.F. 00282140029 e Finix Technology Solutions S.p.A. (mandante) con sede legale in Xxx Xxxxxxxxx, 0 00000 Xxxxxx C.F. 02897010969 - codice creditore 91917;
di utilizzare l’importo residuale pari a € 239.166,00 (IVA 22% inclusa) derivante dai seguenti impegni relativi alle determinazioni di cui al contratto DD. 318/2015 e sua variante DD 245/2017:
- DD n..318/2015 | € 64.999,40 | Imp. 2018/602 |
- DD. n. 245/2017 | € 43.269,20 | Imp. 2017/18089 |
- DD. n. 245/2017 | € 130.897,40 | Imp. 2018/1899; |
di impegnare l’ulteriore somma di € 695.329,01 (IVA 22% inclusa), per il riscatto definitivo delle restanti n. 3.759 postazioni di lavoro;
di confermare RUP l’Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Direttore della Direzione Infrastrutture Fisiche ICT del Dipartiment Trasformazione Digitale e DEC il Funzionario Tecnico Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx (DD 398/2017) i quali hanno dichiarato l’insussistenza di situazioni di conflitto di interessi, in attuazione dell’art. 6 bis della L. 241/1990 e degli artt. 6, commi 2 e 7, del D.P.R. n.62/2013 - giuste note GU 3293/2019 e GU3292/2019;
di dare attuazione a quanto previsto dal D.lgs. 33/2013 modificato con D.lgs. 97/2017, procedendo alla pubblicazione delle informazioni relative al presente atto nella sezione "Amministrazione Trasparente" del sito internet di Roma Capitale.
La spesa complessiva del presente provvedimento è di € 695.329,01 di cui € 569.941,81 per imponibile ed € 125.387,20 per IVA 22%.
- Movimenti contabili:
Tipo Movimento | Esercizio | Capitolo Articolo | Piano Finanziario | Missione Programma | Soggetto | Importo |
-
Nuovo impegno | 2019 | 1303869 / 416 SERVIZI ASSISTENZA SISTEMISTICA - 3TC - INNOVAZIONE TECNOLOGICA | 1.03.02.19.001 | 01 08 | ATI ENTERPRISE SERVICES ITALIA SRL (CG) CON FINIX TECHNOLOGY SRL GIA' FUJITSU TECHNOLOGY SOLUTIONS SPA | 648.497,74 |
CIG | 6322760A9A | |||||
CUP | J89J15001230004 | |||||
-
Nuovo impegno | 2019 | 1302127 / 1627 CANONI E LICENZE D'USO PER BENI MOBILI E MATERIALI - 3TC - INNOVAZIONE TECNOLOGICA | 1.03.02.07.008 | 01 08 | ATI ENTERPRISE SERVICES ITALIA SRL (CG) CON FINIX TECHNOLOGY SRL GIA' FUJITSU TECHNOLOGY SOLUTIONS SPA | 36.200,26 |
CIG | 6322760A9A | |||||
CUP | J89J15001230004 | |||||
-
Nuovo impegno | 2019 | 1302120 / 1627 CANONI E LICENZE D'USO PER BENI MOBILI E MATERIALI - 1TC - SERVIZIO TELECOMUNICAZIONI | 1.03.02.07.008 | 01 03 | ATI ENTERPRISE SERVICES ITALIA SRL (CG) CON FINIX TECHNOLOGY SRL GIA' FUJITSU TECHNOLOGY SOLUTIONS SPA | 10.631,01 |
CIG | 6322760A9A | |||||
CUP | J89J15001230004 | |||||
Il codice COAN 3TC e 1TC è 8007 100%.
Per le condizioni generali si fa riferimento all’Accordo Quadro DTO2 e al contratto AS DTO2 Servizi Flee
Management (Rif. GU 2563/2016) che disciplina la fornitura oggetto del presente provvedimento.
Alla liquidazione della spesa si provvederà, ai sensi del D.P.R. n. 192/2012, a 60 gg. dalla data di ricevimento delle fatture, mediante determinazione dirigenziale, previa attestazione dell’effettiva erogazione del servizio che sarà controllata, nella qualità e quantità, dalla Direzione di riferimento del Dipartimento Trasformazione Digitale.
Ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge n. 136/2010, art.3, i c/c collegati al presente affidamento risultano essere – come da Modelli 45 allegati:
Enterprise Services Italia S.r.l. - Citybank N.A. - IBAN XX00X0000000000000000000000
Finix Tecnology Solutions S.p.A - Intesa Sanpaolo S.p.A.– IBAN XX00 X 00000 00000 000000000000.
Spazio Riservato alla Ragioneria Generale:
IMPEGNI NN. 2019/29542 - 2019/29543 - 2019/29544.
IL DIRETTORE XXXXXXX XXXXXXXX
Elenco Allegati
DESCRIZIONE |
CHECK_LIST_riscatto_apparecchiature signed.pdf |
MOD_45_Enterprise_Services_Italia_Srl.pdf |
GU20190003293_DICH._CONFLITTO_INTERESSI_RUP_MIGNACCA_signed_firmato.pdf |
GU20190003292_DICHIARAZIONE_DEC_MARTURANO.pdf |
ENTERPRISE_SERVICES_ITALIA tracciabilità_GU20170006811.p7m |
GU20190015755_TRACCIABILITA'_FINIX FUMAGALLI_.pdf |
GU20190018221_istanza_verifica_antipantouflage_FINIX_signed.pdf |
GU20190018208_dichiarazione_no_relazione_parentela.pdf |
GU20190018208_Dichairazione_conflitto_di_interessi.pdf |
GU14968_2019_ES_Dichiarazione_antipantouflage_e_conflitto_interessi_.pdf |
GU20190015482_istanza_verifica_antipantouflage_Enterprise_Services_Italia_S.r.l._signe.pdf |
risposta_DORU_ES_GB20190096184_GU20190016188.pdf |
DURC_FINIX_TECHNOLOGY_SOLUTIONS_S.P.A..pdf |
DURC_ES_ITALIA_SRL_GU20190014153.pdf |
cig_fleet.pdf |
Delibera_su_Fleet_N_208_del_30_06_2015.pdf |
Determina_245_2017.pdf |
GU20190017829_RISCATTO_BENI_IN_LOCAZIONE_2017_2019_PRT_22183.pdf |
DD_proposta_n._85319 2019_rep.575_2019.pdf |
nota_ES_DXC_n._18235_2018.pdf |
DD_475_2019_PRESA_D'ATTO_Fujitsu_Finix.pdf |
DD_117 2019_ESECUTIVA.pdf |
DD_97_2019.pdf |
DD_GU_93_2017_PRESA_D'ATTO.pdf |
DD_GU_188_2016_PRESA_D'ATTO.pdf |
contratto_Fleet_GU_2563 2016.pdf |
DD_318_2015.pdf |
Capitolato_d'oneri_A.Q._DTO.pdf |
GU20190017829_RISCATTO_BENI_INSTALLATI_2017_2019.pdf |
Conteggio_Locazione_Operativa Riscatto_all_20191231.xlsx |