SCHEDA TECNICA

Cod. 26_18– Affidamento dei servizi di organizzazione e promozione del 6° Salone dell’Innovazione al servizio dell’impresa in Sardegna - SINNOVA 2018

SCHEDA TECNICA

a) Descrizione dell’intervento

Il bando ha per oggetto l’affidamento dei servizi di organizzazione e promozione del 6° Salone dell’Innovazione al servizio dell’impresa in Sardegna, che si svolgerà a Cagliari dall’11 al 12 ottobre 2018 presso la Manifattura Tabacchi di Xxxxxxxx (Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, 00). La manifestazione, organizzata da Sardegna Ricerche in collaborazione con l’Assessorato della Programmazione, Bilancio, Credito e Assetto del Territorio - CRP - della Regione Autonoma della Sardegna, ha carattere fieristico e congressuale, è rivolta a tutti gli attori dell’innovazione in Sardegna, in particolare alle imprese, e si configura come vetrina delle innovazioni sviluppate nell’Isola e come forum per il confronto e lo scambio di esperienze.

Nel corso delle due giornate, le imprese potranno esporre i propri servizi innovativi e le innovazioni di prodotto e di processo all’interno di stand espositivi e confrontarsi con altri soggetti imprenditoriali e istituzionali, nonché partecipare a convegni e a workshop formativi su tematiche di particolare interesse e legate alla trasformazione digitale delle imprese.

Presso la struttura della Manifattura Tabacchi di Cagliari, dovranno pertanto essere allestiti i seguenti spazi

(vedi planimetrie allegate):

1) sottopiano: sala conferenze (004)

2) piano terra: corti aperte e spazi espositivi

3) piano primo: spazi espositivi e sala workshop (202)

b) Obblighi per l’aggiudicatario

1. Realizzazione dei servizi richiesti presso la struttura Manifattura Tabacchi di Cagliari.

2. Rispetto del regolamento per l’utilizzo degli spazi della Manifattura Tabacchi (vedi allegato tecnico B).

3. Responsabilità della sicurezza dell’evento.

4. Elaborazione del piano di emergenza ed evacuazione, coerentemente col piano d’emergenza di Manifattura Tabacchi; divulgazione dello stesso da sottoporre, prima dell’evento, alla firma di tutti gli espositori e/o lavoratori nell’ambito dell’evento.

5. Verifica, in coerenza con il DUVRI, del rispetto di tutte le prescrizioni in materia di igiene e salute (certificazioni del personale addetto alla somministrazione e/o preparazione di cibi e bevande, limitazione sull’uso degli alcolici, limitazioni per quanto riguarda il livello acustico ecc.), della normativa sul lavoro (unilav, durc, ecc.) e della sicurezza (utilizzo dei DPI, ecc.).

6. Predisposizione di tutte le comunicazioni, a firma di Sardegna Ricerche, previste dalla normativa vigente in materia di security e safety per le pubbliche manifestazioni.

7. Fornitura di certificazione di conformità degli impianti elettrici funzionali all’allestimento. Nelle ipotesi di modifiche al quadro elettrico. L’aggiudicatario dovrà fornire il certificato di regolare ripristino a fine manifestazione.

8. Produzione di tutta la documentazione necessaria a comprovare la conformità di tutte le strutture coinvolte secondo le norme vigenti in fatto di sicurezza.

9. Tutte le pannellature utilizzate dovranno essere ignifughe classe A.

10. Tutti i locali non assoggettati ad allestimenti non potranno essere utilizzati come deposito. Sardegna Ricerche individuerà un locale in cui depositare eventuale materiale durante la manifestazione.

11. Relativamente ai carichi di incendio degli allestimenti nei diversi locali oggetto della manifestazione, questi non dovranno superare i limiti massimi prescritti dal Comando dei Vigili del Fuoco (vedi allegato tecnico A: relazione calcolo carico incendio Manifattura).

12. Presenza di un’ambulanza con medico per tutta la durata della manifestazione.

13. Presenza di una squadra di guardie del fuoco e addetti alle emergenze (con attestato di frequenza a corso di formazione per addetti antincendio in aziende ad elevato rischio -16 ore - e superamento esame di idoneità tecnica presso i Vigili del Fuoco, art. 3 legge 28 novembre1996, n. 609; allegato IX decreto ministeriale 10 /marzo 1998), che diano disponibilità ad una “esercitazione” di prova il giorno antecedente SINNOVA. La squadra dovrà essere costituita da almeno n. 6 addetti antincendio e la sua presenza dovrà essere garantita per tutta la durata dell’evento. Le squadre di emergenza e le guardie del fuoco dovranno essere coordinate dall’aggiudicatario.

14. Relativamente alle soluzioni presentate, verifica del rispetto dell’affollamento massimo contemporaneo all’interno della struttura e predisposizione di idonei sistemi di controllo degli accessi.

15. Tutti gli allestimenti e i cablaggi dovranno essere realizzati nel pieno rispetto delle normative vigenti in materia di accessibilità per le persone diversamente abili.

16. Stipula di una polizza di responsabilità civile verso terzi, compreso il ricorso terzi da incendio, derivante dalla conduzione dei locali (massimale euro 2.000.000,00) e una polizza per il rischio locativo (massimale euro 300.000,00).

17. Assunzione di tutti i costi per la vigilanza, le pulizie, le assicurazioni, facchinaggio, trasporto. Sardegna Ricerche si farà carico delle utenze (acqua, energia elettrica e connettività Internet).

18. Il progetto di allestimento dovrà essere presentato, separatamente rispetto alla proposta tecnica, con tavole grafiche e rendering di ogni singolo ambiente suddiviso per singole sale.

19. Separatamente alla proposta tecnica inoltre, dovranno essere presentati anche i rendering di tutti i materiali di comunicazione.

c) Servizi richiesti

1. Organizzazione spazi e allestimenti

L’aggiudicatario dovrà allestire e disallestire spazi espositivi e convegnistici nella struttura Manifattura Tabacchi di Cagliari. Gli allestimenti dovranno essere di grande impatto visivo e comunicare in maniera coinvolgente il brand SINNOVA, diventato l’appuntamento annuale dell’ecosistema sardo dell’innovazione.

L’aggiudicatario dovrà altresì prevedere soluzioni allestitive e scenografiche che favoriscano il dialogo e la

contaminazione tra gli espositori (imprese, istituzioni, università e centri di ricerca).

Laddove necessario, in particolare nell’area convegni e workshop, gli spazi dovranno essere dotati di pannelli

fonoassorbenti.

L’aggiudicatario dovrà fornire assistenza tecnica, oltre che nelle fasi di allestimento e disallestimento, anche nel corso dello svolgimento della manifestazione.

Tutti gli spazi espositivi, comprensivi dei costi relativi all’erogazione di energia elettrica e alla connessione ad

Internet, saranno concessi a titolo gratuito agli espositori.

Gli spazi dovranno essere ripartiti come di seguito indicato, sulla base delle direttive che saranno fornite da Sardegna Ricerche relativamente al numero e alla tipologia degli espositori.

Qualora dovessero essere presenti in Manifattura soggetti e/o fornitori con allestimenti e attività ulteriori rispetto a quelli richiesti nella presente scheda tecnica, l’aggiudicatario dovrà relazionarsi con essi e garantirne il coordinamento, al fine di assicurare una regia operativa unitaria.

1.1 Allestimento e disallestimento delle aree espositive

Si potrà allestire la Manifattura a partire dal 7 ottobre, sino a prima dell’inizio della manifestazione, e disallestire a partire dalla serata del 12 ed entro la sera del 16 ottobre. In fase di allestimento e disallestimento dovranno essere rispettate le prescrizioni di cui all’allegato tecnico B. Sarà cura dell’aggiudicatario comunicare tali prescrizioni a tutte le imprese espositrici.

Per quanto concerne il disallestimento, l’aggiudicatario dovrà presentare un piano a Sardegna Ricerche indicando orari e modalità. Dovrà essere evitata l’uscita degli espositori dall’ingresso principale durante il corso della manifestazione.

1.2 Area imprese innovative

L’aggiudicatario dovrà curare l’allestimento e il disallestimento di un massimo di n.110 spazi dedicati all’esposizione di prodotti e processi innovativi da parte di imprese selezionate da Sardegna Ricerche, al piano terra della Manifattura Tabacchi di Cagliari (vedi pianta “piano terra”). Gli spazi espositivi dovranno essere distinti per aree tematiche e riconoscibili attraverso un percorso che ne identifichi il tema:.

A. Area ICT e Aerospazio

B. Area Biomedicina

C. Area Reti intelligenti per la gestione efficiente dell’energia

D. Area Agroindustria

E. Area Turismo, cultura e ambiente

Ciascuno spazio espositivo dovrà essere dotato delle seguenti caratteristiche tecniche minime:

- Retro pannello (biadesivo) identificativo dell’impresa con: numero stand, nome e logo azienda, breve descrizione azienda e indirizzo web . Tale pannello dovrà essere posizionato ad un’altezza visibile per i visitatori, con logo di adeguate dimensioni, in primo piano

- n.1 desk o piano d’appoggio

- sedie/sgabelli di numero sufficiente

- n.1 cestino

- n.1 ciabatta con almeno 4 punti presa

- allacciamento elettrico, prese e fornitura di energia elettrica di potenza adeguata

- cavo di rete per accesso a punto di rete fissa LAN

L’aggiudicatario dovrà inoltre mettere a disposizione degli espositori:

- n. 10 bacheche e vetrinette porta oggetti o prodotti di piccole dimensioni

- n. 10 tavoli di piccole dimensioni

Per le imprese che intendono presentare a SINNOVA prodotti/prototipi di dimensioni tali da non poter essere ospitati nello stand aziendale, l’aggiudicatario dovrà allestire spazi espositivi ad hoc anche in altre zone della Manifattura, comprese le corti esterne.

1.3 Area Università di Cagliari e Sassari

L’aggiudicatario dovrà curare, all’interno dell’area imprese, l’allestimento e il disallestimento di due zone distinte, con stand diversificato per ciascun ateneo, un’area dedicata all’Università di Cagliari e una all’Università di Sassari. Ciascuno spazio dovrà essere allestito in modo adeguato ad ospitare le idee imprenditoriali degli incubatori universitari. In entrambi gli spazi dovrà essere posizionato un monitor di grandi dimensioni, con uscita USB e HDMI, per la proiezione di video.

Quest’area dovrà avere le seguenti caratteristiche tecniche minime: pannello identificativo di entrambe le Università, comprensivo di numero stand, nome e logo dell’Università; desk o piani d’appoggio adeguati; sedie/sgabelli di numero sufficiente; cestini; ciabatte di n. sufficiente, con almeno 4 punti presa; allacciamento elettrico, prese e fornitura di energia elettrica di potenza adeguata; n.2 cavi di rete per accesso a punto di rete fissa LAN.

1.4 Area CRS4/Porto Conte Ricerche/IMC

L’aggiudicatario dovrà curare, all’interno delle Officine, l’allestimento e il disallestimento di una zona dedicata ai centri di ricerca partecipati da Sardegna Ricerche, dove poter esporre progetti e attività di ricerca di interesse per le imprese. Ogni Centro dovrà avere una propria zona con stand dedicato.

Quest’area dovrà avere le seguenti caratteristiche tecniche minime: n.1 pannello identificativo per ogni centro di ricerca: n.1 per il CRS4, n.1 per Porto Conte Ricerche e n.1 per IMC, comprensivi di numero stand, nomi e loghi; desk o piani d’appoggio adeguati; sedie/sgabelli di numero sufficiente; cestini; ciabatte di n. sufficiente, con almeno 4 punti presa ciascuna; allacciamento elettrico, prese e fornitura di energia elettrica di potenza adeguata; n.3 cavi totali (uno per ogni stand) di rete per accesso a punto di rete fissa LAN.

1.5 Area Sardegna Ricerche

L’aggiudicatario dovrà curare l’allestimento e disallestimento di una zona dedicata a Sardegna Ricerche, al piano terra, all’ingresso della zona Officine, che si differenzi dagli altri spazi espositivi sia per dimensioni che per allestimento, e che consenta un’idonea visibilità dell’ente. In tale area dovrà essere prevista un’area relax per incontri informali.

Lo stand di Sardegna Ricerche dovrà essere strutturato in modo da consentire un accesso intuitivo e agevole ai principali servizi di consulenza e di finanziamento offerti dall’ente. A tale scopo l’allestimento dovrà prevedere n.1 desk centrale per l’accoglienza e n.7 desk tematici relativi ai servizi di Sardegna Ricerche, ciascuno dotato di 4 sedie, allaccio elettrico multi presa e grafica frontale personalizzata.

I desk tematici da realizzare sono i seguenti:

- Start-up

- Proprietà intellettuale

- FabLab

- Ricerca europea / EEN

- Innovazione e ricerca

- Energie rinnovabili e sostenibilità

- Appalti pubblici

La configurazione dello stand dovrà evidenziare, attraverso il posizionamento dei desk e grafica personalizzata, le diverse fasi della vita di un’impresa (dallo start-up all’espansione sui mercati internazionali) cui si rivolgono le attività di Sardegna Ricerche. La grafica dei desk dovrà riportare il tema di riferimento sopra indicato (p.e. Start-up, Proprietà intellettuale, ecc.) ed elementi cromatici o iconografici identificativi del servizio offerto.

Nello spazio riservato a Sardegna Ricerche dovranno essere posizionati n.2 monitor (uno per Sardegna Ricerche e uno nel desk tematico del Fablab) di grandi dimensioni, con uscita USB e HDMI, dove verranno trasmessi contenuti video.

1.6 Area partner da definire

L’aggiudicatario dovrà curare l’allestimento e il disallestimento di una zona con stand dedicato ad un partner da definire, nella zona riservata alle imprese. Tale spazio dovrà avere le seguenti dotazioni minime: retro pannello con nome e logo del partner, desk o piani d’appoggio; sedie/sgabelli di numero sufficiente; cestino; ciabatte di numero sufficiente, con almeno 4 punti presa; allacciamento elettrico; prese e fornitura di energia elettrica di potenza adeguata; cavi di rete per accesso a punto di rete fissa LAN.

1.7 Area Conferenze

L’area conferenze è situata nel sottopiano della struttura (vedi edificio F, pianta “sottopiano”). Sarà cura dell’aggiudicatario provvedere all’allestimento e al disallestimento di tale sala, idonea per circa 150 posti, con i seguenti allestimenti: poltroncine relatori, luci, impianto audio e video, pedana sopraelevata, retro palco, proiettore per slide e pc collegato alla rete, maxi schermo a parete per proiezione slide e/o video, eventuali pannelli oscuranti dove necessario, piante d’arredo, n.1 totem con programma dei workshop da posizionarsi all’ingresso della sala, ecc. L’allestimento della sala dovrà consentire la realizzazione di talk e keynote speech in stile TED conference.

L’aggiudicatario dovrà provvedere all’adeguamento dei pannelli fonoassorbenti presenti in sala (rimozione, riposizionamento e sollevamento).

In sala dovrà essere disponibile l’assistenza tecnica durante l’intero svolgimento dei convegni e la presenza di un coordinatore che dovrà inviare un sunto delle attività svoltesi durante i convegni ai referenti dell’ufficio stampa (vedi punto 2.4). Il programma dei convegni dovrà essere visionabile anche in n.1 totem da posizionarsi all’ingresso della Manifattura Tabacchi.

1.8 Area Workshop

L’area workshop, idonea per 60 posti, dovrà essere allestista e disallestita al primo piano della struttura, (vedi pianta “piano primo”). Sarà cura dell’aggiudicatario provvedere all’allestimento di tale sala con: poltroncine relatori, luci, impianto audio e video, proiettore per slide e pc collegato alla rete, maxi schermo a parete per proiezione slide e/o video, insonorizzazione con idonei pannelli fonoassorbenti, eventuali pannelli oscuranti dove necessario, piante d’arredo; n.1 totem con programma dei workshop da posizionarsi all’ingresso della sala.

In sala dovrà essere disponibile l’assistenza tecnica durante l’intero svolgimento dei convegni e la presenza di n.1 coordinatore dei workshop che dovrà inviare un sunto delle attività svoltesi durante i workshop ai referenti dell’ufficio stampa (vedi punto 2.4).

1.9 Area Reception e Info Point

L’aggiudicatario dovrà allestire e disallestire un’area Reception e Info Point all’ingresso della Manifattura Tabacchi, al piano terra, vicino alla zona bar, ben visibile, in grado di consentire la registrazione facile e spedita dei visitatori.

L’area dovrà essere dotata di allaccio elettrico di potenza adeguata, n.2 PC con accesso ad Internet con 2 cavi per rete fissa LAN, n.1 stampante laser a colori (per stampe formato A4 e A3), n.1 fotocopiatore, la possibilità di effettuare sino a n.2000 stampe, n.1 apparecchio e linea telefonica o un cellulare con scheda telefonica, a disposizione della struttura organizzativa.

1.10 Area Networking

L’aggiudicatario dovrà allestire e disallestire nella corte esterna della Manifattura Tabacchi, al piano terra,

un’area relax per incontri informali.

Le dotazioni minime dell’area dovranno prevedere una zona relax con divanetti/tavolini e la segnaletica esterna all’area.

1.11 Area Stampa

L’aggiudicatario dovrà allestire e disallestire una sala stampa nella struttura Manifattura Tabacchi di Cagliari. L’area dovrà essere dotata di tavoli con sedie, n.1 stampante, allaccio elettrico di potenza adeguata, cavi di rete per accesso rete fissa LAN, n.1 cestino e n.1 espositore per cartelle stampa e materiali informativi, n.1 cassettiera dotata di chiave per riporre oggetti di valore (es. pc) e un armadio con chiave. Dovrà essere, inoltre, previsto n.1 pannello in forex con i loghi della manifestazione da utilizzare come sfondo per le interviste. La porta della sala stampa deve poter essere chiusa a chiave.

L’aggiudicatario dovrà acquistare il seguente materiale per l’ufficio stampa:

- n. 1 hard disk esterno di buona qualità con alimentazione esterna, capacità 4 TB, USB 3;

- n. 1 caricabatteria con 4 alloggiamenti adattabile per tipo AA e AAA con indicatore di carica;

- n. 4 confezioni da 4 batterie ricaricabili, stilo AA, 2500 mAh. Totale 16 batterie;

- n. 1 videocamera 360° con le seguenti specifiche: compatibile per fare live streaming a 360° su Youtube e Facebook, compatibile con sistemi Android e iOS. Slot di espansione di memoria inclusa con capacità fino a 256 GB. Bluetooth v4.1. Formato di registrazione audio-video: 4k, H.265(HEVC) / AAC su container MP4;

- n. 1 MicroSD da 256 GB, UHS-I, classe U3, fino a 100 MB/s di lettura, 90 MB/s di scrittura, con adattatore SD Incluso.

Tale materiale, successivamente all’evento, rimarrà a disposizione di Sardegna Ricerche

1.12 Area Media Partner

L’aggiudicatario dovrà allestire e disallestire una sala per almeno n.2 media partner nella struttura Manifattura Tabacchi di Cagliari. All’interno di questa sala l’aggiudicatario dovrà prevedere una zona per ciascun media partner, dotata di: tavoli, sedie, allaccio elettrico adeguato e cavi per accesso alla rete LAN.

Inoltre, all’interno della zona imprese dovrà essere previsto un ulteriore stand, per un terzo media partner, con gli stessi allestimenti previsti per le imprese.

1.13 Area Ristoro

L’aggiudicatario dovrà concordare con il soggetto responsabile del punto ristoro/bar della Manifattura

Tabacchi un ulteriore area ristoro all’interno della Manifattura, con le caratteristiche dello street food di

qualità, per la somministrazione di pasti veloci. Questa ulteriore area identificata dovrà essere segnalata con

cartello identificativo “street food”, ed essere dotata di tavoli e sedie, nonché punti d’appoggio e cestini.

Nell’eventualità che Sardegna Ricerche non abbia provveduto al completamento dell’affidamento della gara pubblica per la gestione del punto ristoro/bar della Manifattura Tabacchi, l’aggiudicatario dovrà preventivamente supportare Sardegna Ricerche nell’individuazione di uno o più soggetti autorizzati alla somministrazione di generi alimentari e bevande in luogo pubblico. L’aggiudicatario dovrà verificare altresì, oltre alla sussistenza delle autorizzazioni, anche la congruità dei prezzi degli alimenti somministrati.

1.14 Area laboratorio Joint Innovation Center (JIC)

L’aggiudicatario dovrà allestire e poi disallestire un unico spazio dedicato al JIC, il laboratorio dove RAS/CRS4/Huawei/Comune di Cagliari presenteranno i progetti in corso. Tale area dovrà avere adeguata visibilità, all’interno della zona Officine, sul lato destro o sinistro. Lo spazio espositivo non dovrà avere pareti laterali e dovrà essere dotato delle seguenti caratteristiche tecniche minime:

- n.1 pannello identificativo con logo JIC (200X100 cm)

- pannello/totem descrittivo del progetto con testi e loghi degli enti (forniti da Sardegna Ricerche)

- zona riunioni (tavolino tondo, sedie e divanetto)

- n.4 piani d’appoggio (80X140 cm) in grado di reggere 150 kg di peso ciascuno

- n.3 vetrine trasparenti orizzontali

- sedie/sgabelli di numero sufficiente

- n.1 cestino

- n.16 ciabatte con almeno 4 punti presa

- allacciamento elettrico, prese e fornitura di energia elettrica di potenza adeguata

- cavi di rete per accesso a punto di rete fissa LAN

- n.4 monitor da 50/55 pollici con uscita USB e HDMI (n.1 di questi monitor dovrà essere in formato 4K)

- n.4 supporti da terra (Cart) per i monitor

1.15 Segnaletica interna ed esterna

L’aggiudicatario dovrà curare l’allestimento di totem o pannelli di adeguata dimensione, con informazioni

logistiche e di servizio, da posizionare all’esterno, nei pressi e all’interno dell’area espositiva di cui al punto

1. L’aggiudicatario dovrà farsi carico della realizzazione della grafica relativa a tutta la segnaletica e di ogni eventuale pratica autorizzativa ed onere economico inerenti. Nella segnaletica deve essere prevista anche quella per l’area street food.

Non è consentito applicare segnaletica adesiva a terra negli spazi interni ed esterni della Manifattura Tabacchi

(vedi allegato tecnico B).

Si richiede all’aggiudicatario di curare la realizzazione di segnaletica adeguata agli ampi spazi della Manifattura Tabacchi.

1.16 Sistema di altoparlanti

L’aggiudicatario dovrà curare l’allestimento e il disallestimento di un sistema di altoparlanti da posizionare negli spazi esterni, per annunci di servizio, a cura della segreteria organizzativa dell’evento.

2. Servizi di comunicazione

2.1. Immagine coordinata evento

L’aggiudicatario dovrà utilizzare il logo SINNOVA della precedente edizione, declinato per il 2018, e dovrà

altresì realizzare l’ideazione e produzione dei seguenti materiali dell’evento:

a) immagine coordinata dell’evento (claim e grafica identificativa);

b) n.1 video promo di SINNOVA in animazione grafica della durata max di 90 secondi, concepito anche per l’utilizzo sui canali social. Tutte le attività di seguito elencate dovranno essere eseguite sotto il coordinamento del personale di Sardegna Ricerche: stesura del video concept; stesura dello storyboard; produzione audio, animazione grafica e video; sound design, editing, integrazione file audio speakeraggio e mix; integrazioni grafiche e sovraimpressioni (logo, sottotitoli, etc.); montaggio, post-produzione e rendering HD. Per l’audio dovrà essere utilizzata una traccia royalty free. A conclusione dei lavori dovranno inoltre essere consegnati separatamente i file raw di eventuali filmati video girati, le parti di animazione grafica e quelli del progetto video.

c) n.1.000 copie di n.1 flyer informativo, con grafica coordinata dell’ente, che riassume i bandi in corso a Sardegna Ricerche, a favore delle imprese. I flyer dovranno essere realizzati in formato A5, fronte/retro e a colori. I contenuti testuali saranno curati da Sardegna Ricerche, sarà cura dell’aggiudicatario occuparsi della grafica, impaginazione e stampa dei flyer;

d) template con logo evento per slide relatori;

e) carta intestata in formato .doc, con logo evento, per comunicato stampa e stampa dei comunicati;

f) n.2 roll up (80X200) con nome e logo evento per conferenza stampa e poi da utilizzarsi per le interviste durante la manifestazione, da posizionare nella zona media partner e nella zona conferenze;

g) n.2 totem, uno con solo programma delle conferenze e uno con solo programma dei workshop da posizionarsi ciascuno all’ingresso delle rispettive sale (vedi punto 1.7 e 1.8);

h) programma conferenze e workshop (file .pdf) e breve abstract di ogni workshop e conferenza per sito web;

i) n.1 pannello in forex per interviste nell’area stampa (vedi punto 1.11);

j) segnaletica interna ed esterna specifica (vedi punto 1.15);

k) badge con cordoncino identificativo dell’evento che comprenda: logo dell’evento, identificazione del soggetto (ad esempio nome dell’azienda), colore differente che identifichi le varie tipologie di badge. I badge dovranno essere predisposti per: espositori suddivisi per settore (ogni settore dovrà essere identificato con un colore diverso), staff, ufficio stampa, Sardegna Ricerche, media partner, nominativi dei vari enti (centri di ricerca, istituzioni, partner, etc.) che a vario titolo espongono a SINNOVA (verranno indicati successivamente i nomi di tali enti). Sardegna Ricerche indicherà successivamente la specifica e i nominativi dei vari badge, nonché la quantità di ciascuno di essi, tenendo comunque conto che non saranno di numero inferiore ad almeno n. 4/5 per espositore, almeno n.30 per Sardegna Ricerche, non meno di 5 per le altre voci;

l) materiale promozionale sull’evento con grafica e logo;

m) n.3.000 copie cartacee di una mini brochure contenente l’elenco delle conferenze e dei workshop delle giornate 11 e 12, comprendente orari, nomi degli speaker (testi forniti da Sardegna Ricerche, grafica e editing a cura dell’aggiudicatario) e mappa degli stand;

n) n.500 agende con logo e grafica dell’evento;

o) n.3000 penne con logo e grafica dell’evento;

p) n.1 banner in materiale plastico di grandi dimensioni (minimo 10 mq) da posizionarsi lato destro cancellata esterna nel muro curvo in viale Regina Margherita contenente grafica coordinata dell’evento e riportante il logo SINNOVA;

q) n.1 pannello di grandi dimensioni da posizionarsi nel muro in viale Regina Margherita lato sinistro

portone d’ingresso contenente grafica coordinata dell’evento e riportante il logo SINNOVA;

r) n.1 mega mappa (dimensioni minime 300X200 cm con relativi supporti) da posizionare all’ingresso della Manifattura Tabacchi, nella corte 1, con planimetria riportante la dislocazione delle attività presenti nelle due giornate dell’evento;

s) predisposizione di un questionario di gradimento della manifestazione SINNOVA (contenuti definiti in accordo con Sardegna Ricerche) da somministrare alle imprese espositrici durante le giornate dell’11 e 12 ottobre, recupero dei questionari entro il 12 ottobre, elaborazione dei dati e report con conclusioni finali da consegnare a Sardegna Ricerche dopo la manifestazione.

Tutto il materiale a stampa dovrà essere declinato anche per la versione digitale (sito web e social media).

2.2. Comunicazione sui canali social media

L’aggiudicatario dovrà individuare un social media expert che collabori con i social media manager di Sardegna Ricerche e realizzare una campagna sui canali social con almeno n.10 post sponsorizzati per ciascun profilo (Facebook e Linkedin) di Sardegna Ricerche. I contenuti, il target e la tempistica nella pubblicazione dei post dovranno essere concordati con Sardegna Ricerche.

L’aggiudicatario dovrà, altresì, realizzare una copertina personalizzata con la grafica dell’evento per ogni social media presidiato da Sardegna Ricerche (Facebook, Linkedin, Twitter e Youtube). Le copertine dovranno essere realizzate nei seguenti formati: .jpg e .png.

Dovrà creare anche una ulteriore grafica personalizzata, nei formati .jpg e .png, con il logo dell’evento e ulteriori elementi grafici caratterizzanti SINNOVA 2018 da utilizzare come “firma” per la condivisione di foto e grafiche sui social media e in particolar modo su Facebook, al fine di rendere immediatamente riconoscibili i contenuti collegati alla manifestazione e condivisi sui social.

2.3. Comunicazione sui media tradizionali a diffusione regionale e nazionale

L’aggiudicatario dovrà predisporre una campagna di comunicazione che abbia la capacità di comunicare l’evento SINNOVA in modo emozionale e coinvolgente utilizzando i media tradizionali a diffusione regionale e nazionale.

La campagna di comunicazione dovrà prevedere, anche, tra le altre iniziative:

- a livello nazionale, il coinvolgimento di una web tv specializzata in tematiche dell’innovazione;

- a livello locale, n. 1 format giornalistico a carattere fortemente innovativo, per la tv regionale, di n. 8 puntate, da massimo 6 minuti ciascuna, comprensivo di sigla. Attraverso il format dovranno essere raccontate “storie di innovazione” dove i protagonisti sono le imprese e i prodotti/soluzioni tecnologiche che verranno presentati a SINNOVA.

Questo format dovrà andare in onda su una emittente tv privata locale in digitale o satellitare, a maggiore copertura di segnale sul territorio, e dovrà essere trasmesso, sotto forma di “pillola”, subito dopo il TG dell’ora di pranzo, a partire da 6 giorni prima dell’evento, così da anticipare l’evento SINNOVA, e le ultime due puntate nei giorni successivi alla manifestazione.

L’aggiudicatario dovrà fornire copia delle registrazioni audio e video di tale format.

2.4. Gestione dei rapporti con i mass media/ufficio stampa

Per la gestione dei rapporti con i mass media prima, durante e dopo l’intera manifestazione, l’aggiudicatario dovrà costituire l’ufficio stampa di SINNOVA avvalendosi del supporto di n.2 giornalisti (almeno uno con esperienza televisiva) scelti in accordo con Sardegna Ricerche e da essa coordinati. Questi giornalisti dovranno avere esperienza nella gestione di uffici stampa dedicati a tematiche economiche e al settore delle imprese innovative.

L’ufficio stampa dovrà occuparsi della:

- predisposizione degli abstract sintetici di presentazione delle imprese partecipanti, delle attività del salone e delle aree dell’evento, e di qualsiasi altro materiale richiesto da Sardegna Ricerche per i media;

- organizzazione della conferenza stampa di presentazione dell’evento (il luogo della conferenza

stampa sarà indicato da Sardegna Ricerche in seguito);

- predisposizione e invio dei comunicati stampa ai mass media (regionali e nazionali) durante le 3

giornate e del servizio di recall per la conferenza stampa e per l’inaugurazione del salone;

- realizzazione delle interviste alle imprese, agli operatori economici e alle istituzioni partecipanti, da pubblicare poi sul sito o social di Sardegna Ricerche;

- accoglienza dei giornalisti e pianificazione di brevi interviste;

- rassegna stampa giornaliera dedicata all’evento.

L’aggiudicatario dovrà occuparsi:

- della predisposizione, della stampa e della distribuzione di n.50 cartelle (con la grafica dell’evento) ai giornalisti partecipanti alla conferenza e all’inaugurazione, nelle quali inserire le note e i comunicati stampa;

- della raccolta della rassegna stampa giornaliera, in formato pdf e l’elenco mailing dei giornalisti

partecipanti.

2.5. Coordinatori convegni e workshop

L’aggiudicatario dovrà assicurare la presenza di n.2 coordinatori locali, uno per la sala conferenze e uno per la sala workshop, da individuare in accordo con Sardegna Ricerche tra esperti/giornalisti locali del settore dell’innovazione e delle nuove tecnologie. Il costo di tali coordinatori sarà a carico dell’aggiudicatario. Al termine di ciascun convegno/workshop i coordinatori dovranno trasmettere all’ufficio stampa e ai referenti di Sardegna Ricerche che seguono i social network dell’ente, i punti salienti di ogni incontro.

2.6 Mini sito web dell’evento

L’aggiudicatario dovrà realizzare il mini sito web dell’evento in lingua italiana e inglese, linkabile all’interno del sito istituzionale di Sardegna Ricerche, contenente tutte le informazioni utili, navigabile da desktop e da mobile, intuitivo, accattivante e in linea con il resto della grafica coordinata.

Per tutte le attività tecniche connesse alla messa online del sito, l’aggiudicatario dovrà relazionarsi con Sardegna IT, gestore del CMS del sito web di Sardegna Ricerche.

I contenuti del sito dovranno essere concordati con Sardegna Ricerche. Questo mini sito dovrà essere attivo

indicativamente, a partire da un mese prima dell’evento e sino a due settimane dopo la fine dell’evento.

Le informazioni di base che dovrà contenere il sito sono le seguenti:

- home con breve descrizione dell’evento;

- elenco delle imprese partecipanti con breve descrizione di ciascuna;

- elenco delle istituzioni partecipanti con breve descrizione di ciascuna;

- programma dell’evento (seminari e conferenze);

- ufficio stampa (con area press kit con download dei comunicati stampa, dei video e foto realizzati

durante l’evento);

- download (comprendente tutto il materiale a stampa in versione digitale);

- loghi partner e media partner;

- dove siamo e contatti.

Il sito dovrà essere realizzato utilizzando un CMS aperto (come, a titolo puramente esemplificativo, Wordpress, Drupal e Joomla) a cui dovrà essere garantito l’accesso con un account dedicato a Sardegna Ricerche.

Sardegna Ricerche si riserva di indicare ulteriori informazioni che dovessero rendersi importanti per la

comunicazione dell’evento.

2.7 Influencer a SINNOVA

L’aggiudicatario dovrà individuare n. 3 influencer con specifiche competenze nei settori tecnologici di riferimento di SINNOVA. Questi influencer - blogger, youtuber, giornalisti specializzati, ecc. - dovranno possedere e gestire uno spazio web (blog, pagine social, canali youtube, ecc.) di rilievo nazionale e aver raggiunto un’autorevolezza nel loro settore di riferimento, anche grazie alla loro presenza sul web.

Dovranno realizzare e pubblicare prima, durante e dopo l’evento, contenuti multimediali (video, foto, articoli su blog, ecc.), che promuovano e diano visibilità alle innovazioni delle imprese partecipanti.

L’aggiudicatario dovrà facilitare, fin dalle settimane precedenti all’evento, il contatto tra gli influencer e le imprese di SINNOVA per garantire la conoscenza di queste ultime, delle loro attività e dei prodotti o servizi presentati. Inoltre, l’aggiudicatario dovrà organizzare il viaggio e la permanenza degli influencer che dovranno essere presenti durante l’evento. I costi di viaggio, vitto, alloggio, trasferimento e compensi degli influencer sono a carico dell’aggiudicatario con le stesse modalità e importi previsti per i relatori dei convegni al punto 4, tali costi sono da considerarsi aggiuntivi rispetto a quelli indicati nel punto 4.

Agli influencer potrà eventualmente, essere richiesto da Sardegna Ricerche di moderare o essere relatore in uno o più workshop in programma.

L’aggiudicatario dovrà fornire, già in sede di offerta tecnica, i nominativi degli influencer che intende coinvolgere.

2.8 SINNOVA Academy – workshop formativi per imprenditori

L’aggiudicatario dovrà organizzare un calendario di almeno n. 4 workshop formativi per gli imprenditori, di massimo 1 ora ciascuno, incentrati sulle seguenti tematiche legate alla trasformazione digitale delle imprese: innovazione nel turismo, innovazione nell’agrifood, economia circolare, intelligenza artificiale e robotica. Questi workshop dovranno essere tenuti nell’arco delle due giornate dell’evento, ciascuno da almeno n. 1 esperto nazionale di elevata competenza sull’argomento specifico.

3. Servizi di rete dati

L’aggiudicatario dovrà collegare ogni stand, la sala stampa e ogni altra zona indicata nella presente scheda

tecnica, alla rete LAN presente nella Manifattura Tabacchi, attraverso cavo di rete.

4. Servizi di segreteria organizzativa

L’aggiudicatario dovrà gestire il servizio di segreteria organizzativa per le attività inerenti lo staff di Sardegna Ricerche, gli espositori, i relatori, i visitatori e gli influencer, curandone tutte le attività di informazione e comunicazione.

La segreteria organizzativa dovrà mettere a disposizione di Sardegna Ricerche un totale di n. 40 buoni pasto prepagati per i pranzi delle due giornate.

La segreteria organizzativa dovrà supportare gli espositori in fase di allestimento e disallestimento, nonché durante il salone.

Per quanto riguarda i relatori dei convegni e workshop, la segreteria dovrà:

- curare l’organizzazione dei convegni, mettendo a disposizione idonei relatori individuati in accordo con Sardegna Ricerche;

- individuare e curare l’organizzazione dei workshop formativi (SINNOVA Academy) previsti al punto 2.8

individuando anche i relativi esperti ed eventuali moderatori;

- prenotare volo + hotel in categoria non inferiore a 4 stelle, sino ad un massimo di 10 relatori (i costi del volo, del pernottamento con prima colazione e del vitto per la durata di 2 giorni ed eventuali compensi sono a carico dell’aggiudicatario, per un totale massimo di 1.500 euro Iva esclusa a relatore);

- trasferire sino ad un massimo di 10 persone (relatori) da/per l’aeroporto e da/per l’albergo alla sede della

manifestazione;

- organizzare il calendario degli eventi;

- predisporre i cavalieri con i nomi dei relatori;

- fornire acqua e bicchieri per i relatori.

Per quanto riguarda i visitatori, la segreteria dovrà gestire l’accoglienza, la registrazione e la distribuzione di

materiali.

Per quanto riguarda gli influencer vedi punto 2.7.

La segreteria organizzativa inoltre, prima dell’evento, dovrà curare l’invio mail di inviti alle conferenze e

workshop ad un indirizzario di imprese e stake holder regionali predisposto dall’aggiudicatario.

5. Servizi di tecnici di supporto all’evento

È richiesta la presenza, per ogni singola giornata, di almeno: n.1 responsabile evento; n.8 animatori/informatori che diano informazioni ai visitatori e siano di supporto agli espositori; n.3 tecnici addetti all’assistenza degli impianti informatici, audio e stand, il presidio si estende anche a tutti gli impianti presenti in prossimità degli allestimenti al fine di garantire la sicurezza degli stessi e a far osservare eventuali divieti e prescrizioni imposte; n.1 tecnico abilitato a presidiare gli impianti elettrici e verificare il corretto utilizzo degli impianti da parte degli espositori al fine di evitare eventuali sovraccarichi e cortocircuiti; n.2 addetti al controllo degli accessi in Manifattura Tabacchi, compresa l’apertura e la chiusura dei cancelli (viale Regina Margherita e via XX Settembre). Il personale indosserà badge di riconoscimento.

6. Streaming video e audio

Sarà cura dell’aggiudicatario provvedere alla registrazione video e audio dei convegni e workshop che si svolgeranno nelle due sale individuate e alla messa in diretta dello streaming degli stessi. A tal proposito si precisa che l’aggiudicatario dovrà provvedere al noleggio delle attrezzature necessarie, all’utilizzo di operatori esperti per le riprese e alla messa in onda dello streaming nel canale YouTube di Sardegna Ricerche. L’aggiudicatario dovrà inoltre provvedere alla registrazione video e audio dei seminari in sala workshop. Alla fine della manifestazione l’aggiudicatario dovrà consegnare a Sardegna Ricerche, su supporto idoneo, i file delle registrazioni e dei video.

7. Reportage fotografico

L’aggiudicatario dovrà curare la realizzazione di un reportage fotografico delle due giornate della manifestazione, con un minimo di 100 scatti a giornata e in formato digitale in alta risoluzione.

L’aggiudicatario dovrà fornire, durante la manifestazione, alcuni tra i migliori scatti, ai referenti per i social

network di Sardegna Ricerche, al fine di consentirne l’immediata pubblicazione.

L’aggiudicatario alla fine della manifestazione dovrà consegnare a Sardegna Ricerche copia di tutti gli scatti, su idoneo supporto informatico, in formato nativo .raw e in formato .jpg.

8. Video clip per social network

L’aggiudicatario dovrà curare la realizzazione di almeno n.6 video clip con interviste durante l’evento, da pubblicare in tempo reale sui social network di Sardegna Ricerche. I contenuti dei video clip saranno concordati con Sardegna Ricerche.

9. Inaugurazione Salone

L’aggiudicatario dovrà curare l’ideazione e la realizzazione di un’attività di inaugurazione del Salone il primo

giorno dell’evento.

10. Eventi serali del 11 e 12 ottobre

L’aggiudicatario dovrà curare, ideare e realizzare n. 2 eventi di chiusura delle due giornate, per favorire il

networking tra le imprese e gli innovatori presenti all’evento.

Gli eventi potranno prevedere, sempre in via informale, interventi di imprese. Gli eventi dovranno essere moderati da professionisti.

L’evento della seconda giornata dovrà prevedere anche un “networking cocktail” con degustazione di prodotti tipici locali, per massimo 200 persone.

11. Servizi accessori

11.1. Servizio di pulizie

L’aggiudicatario dovrà farsi carico del servizio di pulizia delle aree interessate dalla manifestazione prima, durante e dopo la realizzazione dell’evento. Si richiama a quanto già specificato al punto 17 degli obblighi dell’aggiudicatario. Tutti i costi del servizio di pulizie sono interamente a carico dell’aggiudicatario.

Si richiede all’aggiudicatario di prestare particolare cura nella pulizia dei servizi igienici e nel reintegro dei

consumabili. Il servizio di pulizia dei bagni deve essere ripetuto più volte nel corso di ogni singola giornata.

11.2. Servizio di lavaggio vetri

L’aggiudicatario dovrà farsi carico del servizio di lavaggio vetri relativi alle aree interessate dalla manifestazione prima dell’evento. Si richiama a quanto già specificato al punto 17 degli obblighi dell’aggiudicatario. Tutti i costi del servizio di lavaggio vetri sono interamente a carico dell’aggiudicatario.

11.3. Servizio di vigilanza diurna e notturna

L’aggiudicatario dovrà farsi carico del servizio di vigilanza delle aree interessate alla manifestazione prima, durante e dopo la realizzazione dell’evento, 24H su 24H, incluse le aree di carico/scarico. Si richiama a quanto già specificato al punto 17 degli obblighi dell’aggiudicatario. Tutti i costi del servizio di vigilanza sono interamente a carico dell’aggiudicatario.

11.4 Servizio di trasporto materiali

L’aggiudicatario dovrà farsi carico del servizio di trasporto di materiale da/per Pula alla Manifattura Tabacchi e da/per Cagliari alla Manifattura Tabacchi, oltre che dalla sede di Macchiareddu di Sardegna Ricerche verso Manifattura Tabacchi e viceversa (i luoghi precisi verranno indicati successivamente) secondo le indicazioni che verranno fornite da Sardegna Ricerche, prima della manifestazione e dopo la manifestazione. Si richiama a quanto già specificato al punto 17 degli obblighi dell’aggiudicatario. Tutti i costi del servizio di trasporto sono interamente a carico dell’aggiudicatario.

11.5. Servizio di facchinaggio

L’aggiudicatario dovrà farsi carico del servizio di facchinaggio all’interno della struttura della Manifattura Tabacchi, da mettere a disposizione degli espositori durante le fasi di allestimento e disallestimento. Si richiama a quanto già specificato al punto 17 degli obblighi dell’aggiudicatario. Tutti i costi del servizio di facchinaggio sono interamente a carico dell’aggiudicatario.

11.6. Fornitura elettrica e idrica e connettività internet

Sardegna Ricerche si farà carico dei costi derivanti dalle utenze idriche, elettriche e connettività internet.

11.7. Parcheggio disabili

L’aggiudicatario dovrà predisporre nella corte zero (vedi pianta “piano terra”), all’ingresso principale della

Manifattura (viale Regina Margherita), n.2 stalli dedicati ai disabili, con relativa segnaletica.

12. Sopralluogo

Per effettuare il sopralluogo nella sede dell’evento è necessario fissare un appuntamento con uno dei referenti di Sardegna Ricerche: Xxxxx Xxxxxxxxx: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx; Xxxxxx Xxxxxxx: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.