Contract

Il presente documento deve essere sottoscritto da tutti i soggetti (legale rappresentante dell’azienda e/o dipendenti) ai quali i dati si riferiscono.

LIBERATORIA ED INFORMATIVA TRATTAMENO DATI A CARATTERE PERSONALE

PREMESSO CHE

La società C.R.I.S.I.S. scarl (C.F./P.IVA 02142210505) con sede in Pomarance, via X. Xxxxxxxxxx n.5, in persona del proprio legale rappresentante pro tempore dott.ssa Xxxxxxxx Xxxx, organizza il Premio “Primavera d’Impresa”, meglio descritto nel regolamento cui la presente è allegata.

Con la sottoscrizione della presente

LIBERATORIA

Il/La sottoscritto/a (nome e cognome) e

C.F. ________________________________________

AUTORIZZO

C.R.I.S.I.S., quale promotore e segreteria organizzativa del premio “Primavera d’Impresa” descritto in premessa e di cui al sovrastante regolamento, nonché i suoi collaboratori, ad utilizzare, divulgare e diffondere, a titolo gratuito, le immagini fotografiche in cui sono ritratto, cedendo al predetto organizzatore tutti i relativi diritti.

Dette immagini potranno essere utilizzate in qualsiasi formato o adattamento post-produzione, anche in abbinamento con immagini di altri partecipanti alle iniziative.

Tale autorizzazione è concessa senza limiti di tempo e/o territoriali e deve intendersi riferita anche alla riproduzione, pubblicazione, condivisone e diffusione delle immagini, anche a mezzo stampa, televisione, siti web o profili social utilizzati per l’evento.

L’autorizzazione in parola viene rilasciata a titolo gratuito, rinunciando a qualsiasi tipo di compenso per i diritti ceduti e sollevando espressamente gli organizzatori da qualsivoglia responsabilità per l’utilizzo dell’immagine, nome e voce dei partecipanti.

DICHIARO

1. Che l’autorizzazione sopra rilasciata non è in contrasto con eventuali accordi contrattuali o/e diritti di agenzie di rappresentanza, manlevando C.R.I.S.I.S. da eventuali pretese di terzi in relazione a tale cessione di diritti.

2. Di manlevare C.R.I.S.I.S. da responsabilità inerenti un uso scorretto dei dati e delle immagini da parte di terzi.

PRESTO IL CONSENSO

Alla riproduzione delle immagini contenute nelle fotografie inviate a C.R.I.S.I.S. anche ai sensi e per gli effetti di cui agli artt.10 x.x. x 00 x.x. 000/0000 (xxxxx sul diritto d’autore).

Luogo e data ____________________ firma ____________________

INFORMATIVA ED ACQUISIZIONE DEL CONSENSO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Nel rispetto dell’art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione degli stessi (di seguito il Regolamento), del d.lgs 196/2003 e più in generale dei principi contenuti nella normativa vigente in materia, La informiamo che i dati personali da Lei forniti saranno oggetto di trattamenti improntati al rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. A tal fine, con la presente comunicazione Le vengono fornite Le seguenti informazioni:

1. Identità e dati del titolare del trattamento C.R.I.S.I.S. scarl (c.f./p.iva 02142210505) con sede in Pomarance, via X. Xxxxxxxxxx n.5, in persona del proprio legale rappresentante pro tempore dott.ssa Xxxxxxxx Xxxx, è il titolare del trattamento e tratta i dati per le finalità di seguito indicate.

2. Categorie di dati personali trattati Tra i dati personali che il Titolare tratterà vi sono:

a) i dati da Lei forniti e contenuti nella modulistica realizzata in occasione dell’iscrizione al concorso Primavera d’Impresa: nome, cognome, codice fiscale legale rappresentante dell’azienda. Nome, cognome, indirizzo mail del referente aziendale.

b) i dati da Lei forniti con la sottoscrizione del presente documento e della precedente liberatoria: nome, cognome e codice fiscale.

c) le immagini fotografiche da Lei inviate unitamente alla modulistica per la partecipazione al concorso Primavera d’impresa.

Non verranno raccolti e trattati particolari categorie di dati personali.

3. Finalità e base giuridica del trattamento:

a) I dati personali elencati all’art.2 lett. a) e b), da Lei liberamente forniti, potranno essere trattati, senza necessità di consenso (art.6 lett.b) GDPR), per consentire la partecipazione dell’azienda al premio “Primavera d’Impresa” al quale prende parte in forza di specifica richiesta. La base giuridica del trattamento è il contratto di cui Lei o l’azienda è parte. Qualora Lei non fornisca i dati sopra descritti sarà impossibile per il titolare garantire la partecipazione al concorso.

b) Solo previo Suo specifico consenso (art.6 lett. a) GDPR), i dati personali elencati all’art.2 lett. b) e

c), da Lei liberamente forniti, potranno essere trattati per consentire a C.R.I.S.I.S. di pubblicarli su siti web e/o su social networks, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, facebook, twitter, instagram, etc riferiti alla società C.R.I.S.I.S. e all’evento “Primavera d’Impresa”. La base giuridica di tale trattamento è il consenso da Lei espressamente fornito. Tale consenso è sempre revocabile scrivendo una mail all’indirizzo xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato sino alla revoca. La natura del conferimento di tali dati è facoltativa, in caso di diniego saranno comunque garantite le prestazioni sub. lett. a) art.3.

c) Solo previo Suo specifico consenso (art.6 lett. a) GDPR), i dati personali elencati all’art.2 lett. c), da Lei liberamente forniti, potranno essere trasferiti a testate giornalistiche di tiratura locale e nazionale per finalità promozionali del premio “Primavera d’Impresa”.

4. Modalità di trattamento: I dati raccolti verranno trattati in osservanza ai principi di liceità, trasparenza, correttezza, riservatezza, pertinenza e non eccedenza, sia avvalendosi di strumenti cartacei che elettronici, limitatamente alla realizzazione delle finalità per cui sono stati raccolti. Al fine di conferire effettività ai principi sopra richiamati e, tenuto conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, dell’oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, il titolare ha messo in atto le misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza del trattamento adeguato al rischio, sì come richiesto dall’art.32 del regolamento.

5. Categorie di destinatari ai quali i dati potranno essere comunicati: I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 3:

− a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di autorizzati al trattamento o, se del caso, a persone fisiche espressamente designate;

− a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. Queste terze parti possono trattare i dati personali solo nella misura necessaria per erogare i loro servizi in favore del Titolare.

L’elenco dei soggetti nominati responsabili del trattamento verrà fornito, su Sua richiesta, dal Titolare del trattamento scrivendo al seguente indirizzo mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.

Senza la necessità di un espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati, per le finalità di cui all’ art.3 lett. a) e b), ai soggetti pubblici destinatari per legge, alle Autorità giudiziarie, nonché a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per finalità istituzionali. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

6. Periodo di conservazione dei dati: I dati da Lei forniti verranno conservati per il periodo strettamente necessario allo svolgimento del servizio per il quale sono stati raccolti e, in particolare, con riguardo ai dati di cui all’art.2 lett.a) e b) per un periodo temporale di 10 anni dall’ultima operazione di trattamento. Mentre i dati di cui all’art.2 alla lett c) verranno conservati per un tempo non superiore a 12 mesi dall’ultima operazione di trattamento.

7. Trasferimento di dati personali ad un Paese terzo o ad una organizzazione internazionale fuori dalla UE: I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento ad un Paese terzo o ad una organizzazione internazionale al di fuori della Unione Europea. Tuttavia, il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud, nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono le garanzie adeguate, così come previsto dall’art.46 del Regolamento.

8. Ricorso all’Autorità di controllo: Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali con sede in Roma.

9. Diritti degli interessati: Il Regolamento prevede e disciplina un elenco di diritti che fanno capo all’interessato e che Lei può esercitare in ogni momento. In particolare: Art. 15 – Diritto di accesso, Art.16 – Diritto di rettifica, Art.17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio), Art.18 – Diritto di limitazione di trattamento, Art.20 – Diritto alla portabilità, Art.21 – Diritto di opposizione, Art.22 – Diritto di non essere sottoposto a decisioni frutto di processi automatizzati.

10. Modalità di esercizio dei diritti: Laddove Lei intenda esercitare uno dei diritti elencati al punto 9, dovrà rivolgere la Sua richiesta direttamente al titolare del trattamento, ai recapiti dallo stesso indicati all’art.1.

Il/La sottoscritto/a (nome e cognome) c.f.       

preso atto del contenuto della informativa

Presto il consenso Nego il consenso

Alla pubblicazione delle immagini fotografiche su siti web e su social networks, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, facebook, twitter, instagram, etc riferiti alla società C.R.I.S.I.S. e all’evento “Primavera d’Impresa”.

Presto il consenso Nego il consenso

Al trasferiti dei dati di cui alle lett. c) di cui all’art.2 a testate giornalistiche di tiratura locale e nazionale per finalità promozionali del premio “Primavera d’Impresa”.

Data

Firma