Da stampare su carta intestata del partecipante]
Accordo di riservatezza
[Da stampare su carta intestata del partecipante]
Spett.le
EUR S.P.A.
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx, x.00 00000 – Roma
Alla c.a. del Responsabile Unico del Procedimento Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx
[Data]
Procedura negoziata, ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. b) del D.lgs. n.50/2016, mediante Richiesta di Offerta (RdO) sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA), con aggiudicazione attraverso il criterio del minor prezzo, ai sensi dell’art. 95, comma 4, lett. c) del D.lgs. n.50/2016, per l’affidamento dei servizi di connettività, captive portal, manutenzione, e presidio della rete dati e WI-Fi del Roma Convention Center La Nuvola – CIG 78041078D2
Accesso alla Data Room – Accordo di riservatezza
Egregi Signori,
con riferimento alla procedura in oggetto ed al fine di prendere visione della documentazione tecnica di gara, ci assumiamo gli impegni e gli obblighi di cui al presente impegno di riservatezza.
Definizioni
Ai fini del presente impegno di riservatezza:
1.1 "Informazione/i" sta a indicare qualsiasi informazione di qualsivoglia natura (commerciale, finanziaria, tecnica, operativa, gestionale, legale o altro) relativa a EUR S.p.A., in qualsiasi forma (scritta o orale, in formato visivo o elettronico, su supporto magnetico o digitale, senza esclusione alcuna) di cui noi (inteso come lo scrivente partecipante), i nostri amministratori, rappresentanti, responsabili, dipendenti, collaboratori o mandatari o consulenti, dovessimo venire in possesso prima o dopo la data di sottoscrizione del presente impegno di riservatezza, direttamente o indirettamente mediante l'accesso alla documentazione presente in Data Room, sia essa fisica o virtuale (Data Room), ovvero – in caso di aggiudicazione o in ogni altro caso di chiusura della procedura in oggetto;
1.2 "Periodo Protetto" indica il periodo che ha inizio alla data della stipula del presente impegno di riservatezza e che terminerà decorsi tre anni dalla stipula detta;
1.3 "Persona vincolata" indica qualsiasi amministratore, responsabile, dirigente, dipendente, collaboratore e/o consulente operante per conto della Società;
Utilizzo delle Informazioni
Con la presente riconosciamo ed accettiamo che le Informazioni saranno utilizzate da parte nostra unicamente al fine di valutare la presentazione di offerte per l’affidamento dei servizi in oggetto e per nessun altro proposito.
Obblighi di riservatezza
1.4 Fatto salvo quanto previsto al paragrafo 1.5, ci impegniamo a:
(a) mantenere la segretezza e la rigorosa confidenzialità delle Informazioni e a non divulgarle in nessun modo, né integralmente né in parte, a terzi (all’infuori delle persone di cui al paragrafo 1.7);
(b) adottare tutte le ragionevoli misure di sicurezza per impedire la divulgazione delle Informazioni e l'accesso ad esse da parte di soggetti non autorizzati;
(c) adottare tutte le ragionevoli misure di sicurezza per impedire l'accesso alla Data Room, sia essa fisica o virtuale, da parte di soggetti non autorizzati;
(d) informarVi immediatamente qualora ci avvedessimo che le Informazioni sono state divulgate in violazione del presente impegno di riservatezza e/o vi è stato l'accesso ad esse da parte di soggetti non autorizzati, prendendo tutti i provvedimenti possibili per ridurre al minimo le conseguenze di tale divulgazione.
1.5 Laddove fossimo tenuti inderogabilmente a divulgare talune Informazioni (i) a seguito di una richiesta vincolante da parte di una competente autorità governativa, giudiziaria o di sorveglianza ovvero di altra autorità indipendente munite dei relativi poteri, oppure (ii) in base a disposizioni inderogabili di legge o di regolamento, le Informazioni potranno essere divulgate nella misura minima necessaria e soltanto dopo averVi informati di tutte le circostanze e della natura delle Informazioni da comunicare, consultandoVi e tenendo conto delle Vostre ragionevoli richieste dirette a evitare o limitare l'ampiezza delle comunicazioni, e/o a regolare la tempistica, il contenuto e le modalità di divulgazione delle stesse.
1.6 Qualora si applichino le disposizioni del paragrafo 1.5 e non sia possibile consultarVi prima di effettuare la comunicazione o la dichiarazione, Vi informeremo delle circostanze, dei tempi, del contenuto e delle modalità di esecuzione di tali comunicazioni o dichiarazioni non appena siano state rese.
Comunicazione delle Informazioni
1.7 Le Informazioni potranno essere da noi comunicate unicamente ai nostri legali rappresentanti, amministratori, dirigenti, dipendenti, mandatari e consulenti (e ai legali rappresentanti, amministratori, dirigenti, dipendenti, mandatari e consulenti degli operatori economici con noi raggruppati, aggregati o consorziati) direttamente coinvolti nella redazione dell’offerta, che abbiano a tal scopo la necessità di conoscere le Informazioni.
1.8 Ci impegniamo ad assicurare, anche ai sensi dell’articolo 1381 del codice civile, che ciascun soggetto a cui siano comunicate le Informazioni ai sensi del paragrafo 1.7 osservi gli obblighi del presente impegno di riservatezza. L’inosservanza da parte di uno qualunque di questi soggetti sarà considerata una violazione del presente impegno da parte nostra.
1.9 Ci impegniamo a non fare più copie delle Informazioni di quante ne serviranno per le persone citate nel paragrafo 1.7. Contrassegneremo come riservati tutti i documenti, i cd-rom o gli altri supporti che contengano o riflettano le Informazioni o che da essi siano ricavate.
1.10 Ci impegniamo a tenere nota dei luoghi in cui si trovano i documenti, i cd-rom o altri supporti che contengono o riportano le Informazioni, nonché dei nomi e dati anagrafici di chiunque abbia avuto accesso a uno qualunque di tali documenti, dischi o supporti media. Su richiesta e in qualsiasi momento, metteremo immediatamente a disposizione le suddette annotazioni ai fini di una Vostra eventuale ispezione.
Eccezioni
Il presente impegno di riservatezza non si applica alle Informazioni che:
1.11 siano di dominio pubblico alla data odierna o che dovessero diventare successivamente di dominio pubblico in qualunque altra data (nel qual caso il presente impegno di riservatezza si applicherà comunque alle Informazioni per il periodo antecedente alla data in cui le stesse siano divenute di dominio pubblico) salvo che ciò avvenga in conseguenza diretta o indiretta di una violazione, da parte nostra o di terzi, di un qualsiasi impegno di riservatezza assunto nei Vostri confronti;
oppure
1.12 erano legittimamente nella disponibilità nostra o dei nostri consulenti prima della data di sottoscrizione del presente impegno di riservatezza, come risultante dalla documentazione in possesso nostro o dei nostri consulenti, oppure siano da noi o dai nostri consulenti successivamente apprese in modo lecito da fonti diverse da qualsiasi delle società di cui al punto 1.1. e/o dai rispettivi consulenti, purché in entrambi i casi non siano ottenute in violazione di un obbligo di riservatezza e non siano comunque soggette a tale obbligo.
Responsabilità
1.13 Ci impegniamo a tenerVi indenni e a manlevarVi, da qualsiasi perdita, danno, costo o spesa (comprese le spese legali ed eventuali oneri di transazione) derivanti dalla violazione delle clausole del presente impegno di riservatezza da parte nostra o da parte di uno qualunque dei nostri rappresentanti, funzionari, dipendenti, collaboratori, mandatari e/o consulenti (o da parte dei legali rappresentanti, amministratori, dirigenti, dipendenti, mandatari e consulenti degli operatori economici con noi raggruppati, aggregati o consorziati).
Legge applicabile e foro competente
1.14 Il presente impegno di riservatezza è regolato dalla legge italiana. Qualsiasi azione o procedimento che possa insorgere da o in relazione al presente impegno di riservatezza è assoggettato in via esclusiva alla giurisdizione italiana ed alla competenza in via esclusiva del Foro di Roma.
Varie
1.15 Prendiamo atto e riconosciamo che il mancato o ritardato esercizio da parte Vostra o della Società di uno qualunque dei diritti, facoltà o prerogative ai sensi del presente impegno non
costituirà rinuncia agli stessi, né il pieno o parziale esercizio dei diritti, facoltà o delle prerogative di cui al presente impegno precluderà altri o futuri esercizi dei medesimi.
1.16 Il presente impegno è da considerarsi esaustivo in materia di riservatezza e sostituisce ogni precedente accordo tra le parti con medesimo oggetto.
* * *
Cordiali saluti,
[L’operatore economico]