SERVIZIO SANITARIO REGIONALE AZIENDA SANITARIA UNIVERSITARIA GIULIANO ISONTINA

S.S.D. CONVENZIONI, RAPPORTI CON IL TERZO SETTORE, ACQUISIZIONE E VALORIZZAZIONE IMMOBILIARE - 239 REG.DEC.

OGGETTO: Individuazione dell’Associazione “La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus” per la stipula della convenzione per la realizzazione di attività volte a fornire supporto alle donne in terapia antitumorale che accedono ai servizi dell’ASUGI tramite la partecipazione a laboratori di bellezza.

SERVIZIO SANITARIO REGIONALE AZIENDA SANITARIA UNIVERSITARIA GIULIANO ISONTINA

DECRETO

DEL DIRETTORE GENERALE

L’anno duemilaventidue

il giorno dieci del mese di MARZO

IL DIRETTORE GENERALE

dott. Antonio Poggiana

nominato con Delibera della Giunta Regionale n° 2266 dd. 27 dicembre 2019

Documento sottoscritto con firma digitale e successivamente sottoposto ad archiviazione e conservazione legale, secondo la normativa vigente

PREMESSO CHE:

- giusto decreto n. 126 dd. 10.02.2022 è stato dato avvio ad un procedimento volto a comunicare agli Enti del Terzo Settore, di cui all’art. 4 del d.lgs. 3.07.2017, n. 117, l’interesse dell’ASUGI di dare attuazione alla progettualità proposta dall’Associazione “La forza e il sorriso - L.G.F.B. Italia Onlus (di seguito “La forza e il sorriso”, per la realizzazione di attività volte a fornire supporto alle donne in terapia antitumorale che accedono ai servizi dell’ASUGI tramite la partecipazione a laboratori di bellezza, secondo gli allegati ivi approvati;

- il termine finale per la presentazione delle manifestazioni d’interesse e relativa documentazione è stato fissato per la data del 01.03.2022, a seguito della pubblicazione sul sito web aziendale della Comunicazione prot. GENASUGI-GEN-2022-16391/A dd. 11.02.2022, di cui al punto precedente;

ATTESO CHE, entro il citato termine, non risulta pervenuta nessuna manifestazione d’interesse da parte di altro Ente del terzo settore per la realizzazione delle attività in parola;

VERIFICATO CHE l’Associazione “La forza e il sorriso”, nelle more dell’effettiva operatività del Registro Unico del Terzo Settore ai sensi degli artt. 45 e ss del d.lgs. 3.07.2017, n. 117, risulta iscritta all’Anagrafe delle Onlus della Regione Lombardia;

RITENUTO, quindi, di individuare l’Associazione “La forza e il sorriso” quale parte nella stipula della convenzione per la realizzazione di attività volte a fornire supporto alle donne in terapia antitumorale che accedono ai servizi dell’ASUGI tramite la partecipazione a laboratori di bellezza, con durata di due anni decorrenti dalla data di sottoscrizione, eventualmente rinnovabile una volta, facendo salve le attività eventualmente svolte nelle more della formalizzazione convenzionale, secondo lo schema di convenzione allegato al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale;

PRECISATO CHE, con riferimento alle attività di cui al progetto in parola, non risulta esservi da parte dell’ASUGI trattamento di dati personali di soggetti partecipanti e/o interessati all’attività;

APPURATO CHE, in relazione alle coperture assicurative a favore dei volontari attivi nella progettualità:

- ai sensi del terzo comma dell’art. 18 del d.lgs. 3.07.2017, n. 117 “La copertura assicurativa è elemento essenziale delle convenzioni tra gli enti del Terzo settore e le amministrazioni pubbliche, e i relativi oneri sono a carico dell'amministrazione pubblica con la quale viene stipulata la convenzione”;

- l’ASUGI, pertanto, intende garantire la copertura assicurativa a favore dei volontari per mezzo della propria polizza infortuni cumulativa aziendale, la quale prevede il pagamento di un premio annuo pari ad Euro 14,50.- (quattordici/50) per ciascun volontario e, quindi, per 10 volontari che si prevedono di coinvolgere Euro 145,00 (centoquarantacinque/00) per ciascuna annualità e complessivi Euro 290,00 (duecentonovanta/00) per l’intera durata del rapporto convenzionale;

RITENUTO DI delegare il Direttore della S.C. Convenzioni, Affari Generali e Legali, Responsabile f.f. della S.S.D. Convenzioni, Rapporti con il Terzo Settore, Acquisizione e Valorizzazione Immobiliare alla sottoscrizione della Convenzione in parola tra l’altro in forza di quanto disposto dal decreto n. 271 dd. 01.04.2021;

RILEVATO CHE l’istruzione del presente provvedimento è stata condotta dagli Uffici della S.S.D. Convenzioni, Rapporti con il Terzo Settore, Acquisizione e Valorizzazione Immobiliare, che, in base alle disposizioni organizzative impartite dal Direttore Generale con nota Prot. n. 157/DIRGEN dd. 24.01.2020, fanno riferimento al Direttore della S.C. Convenzioni, Affari Generali e Legali, quale responsabile sostituto che attesta la regolarità tecnica, amministrativa e la legittimità dell’atto;

ACQUISITO il parere favorevole del Direttore Sanitario, del Direttore Amministrativo e del Direttore dei Servizi Sociosanitari;

I L D I RE TT O RE G EN E RA LE D E C R E T A

per quanto esposto in narrativa, che qui si intende integralmente richiamato, di:

1. individuare l’Associazione “La forza e il sorriso” quale parte nella stipula della convenzione per la realizzazione per la realizzazione di attività volte a fornire supporto alle donne in terapia antitumorale che accedono ai servizi dell’ASUGI tramite la partecipazione a laboratori di bellezza e pertanto autorizzare la stipula della convenzione, con durata di due anni decorrenti dalla data di sottoscrizione, eventualmente rinnovabile una volta, facendo salve le attività eventualmente svolte nelle more della formalizzazione convenzionale, secondo lo schema allegato al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale che contestualmente si approva;

2. delegare il Direttore della S.C. Convenzioni, Affari Generali e Legali, Responsabile f.f. della S.S.D. Convenzioni, Rapporti con il Terzo Settore, Acquisizione e Valorizzazione Immobiliare alla sottoscrizione della Convenzione in parola tra l’altro in forza di quanto disposto dal decreto n. 271 dd. 01.04.2021;

3. prevedere che la spesa derivante dall’adozione del presente provvedimento per la copertura delle polizze assicurative a favore dei volontari è pari a complessivi Euro 290,00 (duecentonovante/00) che faranno carico al conto n. 305.200.100.550.20 “Altri premi assicurativi” del Bilancio aziendale come di seguito presuntivamente indicato:

- anno 2022: Euro 145,00 (centoquarantacinque/00);

- anno 2023: Euro 145,00 (centoquarantacinque/00).

Il presente provvedimento diviene esecutivo, ai sensi dell’art. 4 della L.R. 21/92, dalla data di pubblicazione all’Albo aziendale telematico.

IL DIRETTORE GENERALE

dott. Antonio Poggiana

Parere favorevole del Direttore Sanitario dott. Andrea Longanesi

Parere favorevole del Direttore Amministrativo dott. Eugenio Possamai

Parere favorevole del Direttore dei Servizi Sociosanitari

dott. Fabio Samani

Elenco firmatari

ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI

Questo documento è stato firmato da:

NOME: ANTONIO POGGIANA

CODICE FISCALE: PGGNTN64M30C743F DATA FIRMA: 10/03/2022 14:35:13

IMPRONTA: 1EE79B07C5B21DED8A05A083BA5C2F3A4B7D0AF21750805251C19FE9D9507AA9 4B7D0AF21750805251C19FE9D9507AA9FF1F9958618E55C97522D9C705393F61 FF1F9958618E55C97522D9C705393F6144A3DD66D1E431474D089E5917C8DD4E 44A3DD66D1E431474D089E5917C8DD4E9BFE9E6BAAFB6D18ACE13808578AC3AF

NOME: ANDREA LONGANESI

CODICE FISCALE: LNGNDR61R19A547T DATA FIRMA: 10/03/2022 15:15:56

IMPRONTA: 0B2A290AC0FAF85F6E547FDC19B4303ED7239F887EF3A1A91F855255732B81F7 D7239F887EF3A1A91F855255732B81F795C92EE96F180351CD1ADD992064BF57 95C92EE96F180351CD1ADD992064BF57CB06018DEA31CE737B7CE7EDBF9FB04A CB06018DEA31CE737B7CE7EDBF9FB04A1B64D0109BECC4BAB06DBF884728320C

NOME: EUGENIO POSSAMAI

CODICE FISCALE: PSSGNE59M27C957L DATA FIRMA: 10/03/2022 15:50:35

IMPRONTA: A5913057E9ACF4CC4B2A7BA0282C98C54707A45392FCCF523E675771ED814D70 4707A45392FCCF523E675771ED814D7007CE0FDA8A3281B1BBE7F78B3F9F53A8

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NOME: FABIO SAMANI

CODICE FISCALE: SMNFBA57C03L424I DATA FIRMA: 10/03/2022 16:37:36

IMPRONTA: 3C7A9929FE8E2981F70EF79B6C43EAEFA6DB1A42CBC25218197BF5E2116332BB A6DB1A42CBC25218197BF5E2116332BB59714EA18B3504D6B2846D4A73764338 59714EA18B3504D6B2846D4A737643388A249278A12D5E4601E50EA14CBED93D

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Atto n. 239 del 10/03/2022

ACCORDO PER L’AVVIO DEL PROGETTO LA FORZA E IL SORRISO

tra

L’Associazione La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus, con sede a Milano in via Accademia 33 in qualità di soggetto promotore (di seguito anche “Promotore”) del progetto “La forza e il sorriso” (di seguito anche “Progetto”), nella persona del suo legale rappresentante Dr.ssa Anna Segatti - Presidente

l’Azienda Sanitaria Universitaria Giuliano Isontina (di seguito anche “Ente Ospitante”) CF 0133730327, con sede a Trieste, via Costantino Costantinides n. 2, in persona di

Premesso che:

− La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus è patrocinata ed ha la sede legale collocata all’interno della sede di Cosmetica Italia di Milano, associazione nazionale delle imprese cosmetiche;

− La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus è una associazione che svolge attività di utilità sociale attraverso volontari, che non sono soci dell’associazione, ma terzi soggetti in possesso di adeguata formazione, a titolo esemplificativo visagisti, che sono indicati di volta in volta dagli enti ospitanti o da associazioni locali e che collaborano con La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus ai fini del Progetto;

− Il Progetto “La forza e il sorriso” si pone l’obiettivo di fare ritrovare alle donne in terapia antitumorale il sorriso davanti allo specchio e la forza dentro di sé per affrontare la malattia;

− Il Progetto nasce in Italia nel 2006 e si ispira a “Look Good Feel Better” analogo programma ideato negli Stati Uniti nel 1989 ed oggi applicato in molti Paesi di tutto il mondo;

− Il Progetto si sostanzia anche in un’azione di supporto psicologico di gruppo;

− La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus è l’unico promotore ufficiale in Italia per il Progetto mondiale “Look Good Feel Better” e si occupa in esclusiva della promozione del Progetto sul territorio italiano. Tale Progetto prevede l’organizzazione di laboratori di bellezza per donne in terapia antitumorale alle quali viene proposto un make-up personalizzato gestito da visagisti esperti volontari (i “Beauty Coach”), in collaborazione con La forza e il sorriso Onlus (di seguito indicati come “Laboratori di Bellezza”);

− I Laboratori di Bellezza ai quali partecipa un gruppo da 4 (quattro) a 6 (sei) donne, durano indicativamente da 2 (due) a 3 (tre) ore e vengono condotti da uno o più Beauty Coach, con l’eventuale sostegno di una psicologa. I Beauty Coach insegnano a tali donne accorgimenti e trucchi per realizzare un make-up personalizzato, sottopongono le partecipanti a nuovi trattamenti di bellezza per il viso e le aiutano a ritrovare la voglia di piacersi ed a migliorare il proprio aspetto fisico. Durante i Laboratori di Bellezza, si potrà mettere a disposizione un’azione di supporto psicologico a cura di uno psicologo eventualmente indicato dall’Ente Ospitante ai fini del Progetto. Uno o più dei Laboratori di Bellezza e il Laboratorio di Bellezza Pilota possono anche prevedere, previo assenso dei soggetti interessati e, senza alcuna responsabilità e/o onere in capo all’Ente ospitante, secondo le regole di cui all’articolo 3 iv) che segue, in base al quale il Promotore gestirà la raccolta e l’utilizzo di tale consenso, la realizzazione di foto e video e la raccolta di testimonianze dei volontari, da utilizzare per pubblicizzare e promuovere il Progetto, nonché, previa autorizzazione, la presenza di giornalisti (“Laboratori di Bellezza Speciali”);

− I Laboratori di Bellezza si svolgeranno presso spazi adeguati messi a disposizione dall’Ente Ospitante, individuati d’intesa con le strutture competenti dell’Ente ospitante ed individuato al successivo art. 11, e , in ogni caso, con il Promotore;

− Durante lo svolgimento dei Laboratori di Bellezza le partecipanti imparano a ridisegnare i tratti del viso, a valorizzare il proprio aspetto per ritrovare nuovamente la propria femminilità;

− Durante lo svolgimento dei Laboratori di Bellezza e del Laboratorio di Bellezza Pilota (come definito di seguito), ai Beauty Coach che partecipano al Progetto è chiesto di mantenere una condotta consona al luogo in cui prestano attività, rispettare la dignità delle partecipanti ai corsi e comportarsi in modo rispettoso con il personale dell’Ente Ospitante. I Beauty Coach, inoltre, sono tenuti a mantenere il dovuto riserbo riguardo alle informazioni che acquisiscono nello svolgimento della stessa;

− Prima dello svolgimento del Laboratorio di Bellezza Pilota (come di seguito definito) ed ove non già effettuato, il promotore organizzerà, coordinandosi con l’Ente Ospitante, una seduta dedicata alla formazione dei Beauty Coach (la “Formazione”), come meglio descritta all’art. 3 (ii);

− Ogni partecipante ha diritto di intervenire ad una sola seduta dei Laboratori di Bellezza. In tale occasione verrà donato dal Promotore un kit di bellezza (di seguito “Beauty Bag”), che sarà consegnato da La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus all’Ente Ospitante, che lo custodirà sotto la propria esclusiva responsabilità;

− Tutti i prodotti donati nelle Beauty Bag sono conformi a quanto previsto dalla Regolamentazione europea sui prodotti cosmetici (Regolamento (CE) N° 1223/2009, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea (G.U.U.E.) L 342 del 22/12/2009 s.m.i.). Tale normativa ha come scopo quello di garantire la sicurezza del prodotto e tutelare la salute della persona;

− I Laboratori di Bellezza vengono organizzati una o più volte al mese, in funzione della dimensione e del bacino d’utenza dell’Ente Ospitante;

1) PREMESSE ED ALLEGATI

Le Premesse e i seguenti Allegati costituiscono parte integrante e sostanziale del presente Accordo:

− Allegato 1 – Modulo di contatto per beauty coach e volontari;

− Allegato 2 - Istruzioni privacy beauty coach e volontari;

− Allegato 3 – Liberatoria beauty coach e volontari – foto video testimonianze.

− Allegato 4 – Informativa privacy donne partecipanti seduta speciale;

− Allegato 5 – Liberatoria donne partecipanti seduta speciale – foto video testimonianze;

2) OGGETTO

Il presente Accordo costituisce la piattaforma di regole che le Parti si impegnano ad osservare nell’ambito della propria reciproca collaborazione al Progetto “La forza e il sorriso”.

Il rispetto di queste regole risulta fondamentale sia in relazione alla delicatezza delle situazioni personali e psicologiche delle partecipanti, sia per assicurare il rispetto degli standard imposti dal Programma internazionale Look Good, Feel Better cui il Progetto si uniforma.

Il Promotore si impegna a mettere a disposizione la propria esperienza nel Progetto in modo gratuito e senza oneri a carico dell’Ente Ospitante e/o delle persone partecipanti, fatto salvo quanto previsto dall’art. 7 “Risoluzione – Casi di risoluzione immediata (clausola risolutiva espressa)”. Inoltre, ai sensi del presente Accordo, il Promotore organizzerà, coordinandosi con l’Ente Ospitante, la consegna dei materiali, la Formazione e un primo laboratorio di bellezza pilota (di seguito “Laboratorio di Bellezza Pilota”), ove non già effettuato. Resta inteso tra le parti quanto segue: (i) in caso lo svolgimento del Laboratorio di Bellezza Pilota non incontri l’approvazione del Promotore, sarà organizzato un ulteriore Laboratorio di Bellezza Pilota; (ii) lo svolgimento dei Laboratori di Bellezza è subordinato in ogni caso allo svolgimento del Laboratorio di Bellezza Pilota e all’approvazione di quest’ultimo da parte del Promotore.

Ai fini dell’organizzazione del Laboratorio di Bellezza Pilota, ove non già effettuato, e dei Laboratori di Bellezza, l’Ente Ospitante, con l’eventuale supporto di altre associazioni locali, provvederà a individuare un congruo numero di Beauty Coach che dovranno essere approvati preventivamente dal Promotore e che una volta individuati in via definitiva, si occuperanno della conduzione dei Laboratori di Bellezza.

L’Ente Ospitante individuerà, altresì, uno o più referenti per il Progetto (il “Referente” o “Punto di Contatto”).

I Laboratori di Bellezza si svolgeranno presso spazi messi a disposizione dall’Ente Ospitante e approvati dal Promotore 1 (una) o 2 (due) volte al mese e a ciascuno di essi potranno partecipare non più di 6 (sei) donne.

L’Ente Ospitante s’impegna a destinare gratuitamente al Progetto le seguenti facilities, che dovranno essere conformi alle norme applicabili in materia di sicurezza, nonché servizi da fornire in conformità a tutte le normative applicabili:

− una sala accogliente ed attrezzata in maniera adeguata allo svolgimento dei Laboratori di Bellezza;

− un tavolo con 4-6 posti a sedere;

− un bagno accessibile facilmente dalla sala;

− assistenza che assicuri il presidio del ricevimento ed inventario delle Beauty Bag e del materiale, la custodia e la consegna delle predette Beauty Bag e del materiale prima del Laboratorio di Bellezza Pilota, della preparazione della sala, della gestione delle prenotazioni attraverso il Referente, del contatto con i Beauty Coach, della relativa programmazione, della distribuzione alle partecipanti da parte dell’Ente Ospitante del materiale informativo sul Progetto, della raccolta e dell’accurata custodia della documentazione relativa al Laboratorio di Bellezza Pilota e/o ai Laboratori di Bellezza Speciali. Resta inteso che la documentazione relativa al Laboratorio di Bellezza Pilota e/o ai Laboratori di Bellezza Pilota, al termine degli stessi, dovrà essere riconsegnata e spedita a mezzo di raccomandata A.R. dall’Ente Ospitante al Promotore presso la sua sede legale;

− armadi o altre soluzioni che assicurino il deposito in sicurezza dei materiali necessari alle sedute, degli omaggi per le partecipanti contenuti nei Beauty Bag e della raccolta della documentazione relativa al Laboratorio di Bellezza Pilota e/o ai Laboratori di Bellezza Speciali.

3) LANCIO DEL PROGETTO PRESSO L’ENTE OSPITANTE ED ATTIVITA’ DI COMUNICAZIONE SUCCESSIVE L’Ente Ospitante s’impegna a fornire supporto adeguato al Promotore sin dalla fase preparatoria per il lancio del Progetto che si sostanzia nelle attività seguenti:

(i) i materiali, gli strumenti per i Laboratori di Bellezza ed i Beauty Bag vengono consegnanti presso l’Ente Ospitante;

(ii) viene definita una data per la Formazione, ove non già effettuata, la quale consiste nella presentazione del Progetto da parte del Promotore, nel coordinamento dei Beauty Coach, nello svolgimento di una simulazione e nella presa visione e firma da parte dei Beauty Coach di un modulo di contatto (secondo il modello di cui all’Allegato 1 al presente Accordo), di un’informativa sulla privacy (secondo il modello di cui all’Allegato 2 al presente Accordo) e di una liberatoria sulla privacy (secondo il modello di cui all’Allegato 3 al presente Accordo);

(iii) viene definita una data per l’organizzazione del Laboratorio di Bellezza Pilota, ove non già effettuato, che sarà tenuto presso la sede dell’Ente Ospitante da Beauty Coach individuati dal Promotore;

(iv) durante il Laboratorio di Bellezza Pilota e, se organizzati, i Laboratori di Bellezza Speciali, il Promotore, al fine di trattare i dati relativi alle foto e/o ai video delle utenti partecipanti, dei Beauty Coach e degli altri volontari, renderà preventivamente a tali utenti un’informativa sulla privacy (secondo il modello di cui all’Allegato 4 al presente Accordo) ed una liberatoria (secondo il modello di cui all’Allegato 5 al presente Accordo). La liberatoria legittimerà – inter alia - l’eventuale utilizzo da parte del Promotore delle fotografie scattate in occasione del Laboratorio di Bellezza Pilota, durante l’inaugurazione del Progetto presso l’Ente Ospitante, e – se organizzati

- dei Laboratori di Bellezza Speciali. Resta inteso che il Promotore è responsabile, ai sensi della normativa applicabile, dei dati personali delle utenti raccolti esclusivamente in occasione del Laboratorio di Bellezza Pilota e dei Laboratori di Bellezza Speciali secondo i modelli di cui all’Allegato 4 e all’Allegato 5;

(v) a Progetto avviato - ove giornalisti di testate locali/nazionali avanzino richiesta specifica al Promotore per essere autorizzati a presenziare durante uno dei Laboratori di Bellezza per la redazione di articoli sull’attività del Promotore stesso - uno dei Referenti dell’Ente Ospitante chiederà preventivamente alle partecipanti un’informativa sulla privacy (secondo il modello di cui all’Allegato 4 al presente Accordo) ed una liberatoria (secondo il modello di cui all’Allegato 5 al presente Accordo);

(vi) In tali ultimi casi, vengono informati i rispettivi uffici di comunicazione e stampa sia presso La forza e il sorriso Onlus che presso l’Ente Ospitante. I volontari sono informati e I Laboratori di Bellezza Speciali vengono concordati ed organizzatati.

4) CONTATTI STAMPA/MEDIA

A seguito della conclusione del Laboratorio di Bellezza Pilota, l’Ufficio Stampa del Promotore potrà concordare con l’Ente Ospitante l’inaugurazione del Progetto. I contatti con la stampa/altri media ed i relativi comunicati, in questa ed in altre fasi del Progetto, dovranno essere sempre concordati in forma scritta con il Promotore. Il calendario dei Laboratori di Bellezza verrà inviato dall’Ente Ospitante alla sede del Promotore in modo da poterlo mettere online il giorno dell’inaugurazione.

5) CONTROLLI ED ISPEZIONI

Il Promotore si riserva la facoltà di esercitare presso l’Ente Ospitante controlli con preavviso ragionevole al fine di verificare che il Progetto venga condotto nel rispetto delle disposizioni di cui al presente Accordo. Le modalità e le tempistiche di concreta effettuazione degli accessi e dei controlli presso l’Ente Ospitante andranno previamente concordati con i Referenti e compatibilmente alla normativa nazionale e regionale ed alle direttive aziendali sulle modalità di accesso alle strutture dell’Ente Ospitante.

6) DURATA – RINNOVO - RECESSO

Il presente Accordo ha durata di due anni dalla data della sottoscrizione, con possibilità di rinnovo per un ulteriore biennio- alle medesime condizioni - previo accordo scritto tra le parti, essendo escluso il tacito rinnovo dell’Accordo stesso. Le parti, inoltre, concordano che, si potrà recedere dal presente Accordo con preavviso scritto di almeno tre mesi, con espressa e formale disdetta scritta a mezzo di raccomandata

A.R. o a mezzo PEC da una delle parti.

7) RISOLUZIONE - Casi di risoluzione immediata (clausola risolutiva espressa)

Le parti – ove non vi sia la possibilità di proseguire con il rapporto - si riservano la facoltà di risolvere immediatamente l'Accordo in vigore mediante comunicazione scritta da inviarsi all’altra parte a mezzo raccomandata A.R., nei seguenti casi:

− accertato inadempimento delle obbligazioni di cui ai punti 3, 4 e 5 del presente Accordo;

− lancio in autonomia da parte dell’Ente Ospitante di comunicati stampa e/o verso altri media (nazionali o locali) che riguardino il Progetto e che non siano stati preventivamente concordati. Fermo restando che il Promotore dovrà chiedere il previo consenso dell’Ente Ospitante per ogni lancio di comunicati stampa che riguardino il coinvolgimento dell’Ente Ospitante nel Progetto;

− furti o danni rilevanti ai Beauty Bag od ai materiali ed agli strumenti necessari ai Laboratori di Bellezza che La forza e il sorriso abbia fatto pervenire all’Ente Ospitante.

In tutti i casi in cui la collaborazione venga a cessare, l’Ente Ospitante si impegna a fare pervenire al Promotore – a spese dell’Ente Ospitante ed entro 15 (quindici) giorni dalla data di cessazione - le Beauty Bag residue e tutti i materiali e gli strumenti necessari alle sedute e/o costituiti/elaborati in occasione delle stesse.

8) PRIVACY

Le parti si garantiscono reciprocamente il rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali in particolare in ottemperanza alle disposizioni del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (“GDPR”) e del DLGS 196/03 modificato dal DLGS 101/18.

Le parti s’impegnano, ove vi sia trattamento dei dati, per loro stesse, per i propri dipendenti e per chiunque collabori con la propria attività al rispetto della riservatezza, integrità e qualità dei dati e ad utilizzarli esclusivamente per le finalità correlate all’esecuzione del presente accordo.

Le parti hanno il dovere di compiere quanto necessario per il rispetto delle norme sopra richiamate. In ogni caso La Forza e il Sorriso è direttamente responsabile dei danni cagionati ad altri in conseguenza di violazioni della normativa sul trattamento di dati personali imputabile a suoi associati, dipendenti o collaboratori.

Per l’Associazione, in relazione a questioni legate al trattamento dei dati personali, l’indirizzo cui rivolgersi è: dpo@laforzaeilsorriso.it.

Per l’A.S.U.G.I. il Responsabile della Protezione dei Dati/Data Protection Officer (RPD/DPO), ai sensi del Regolamento UE 2016/679 è raggiungibile anche all’e-mail: rdp@asugi.sanita.fvg.it.

9) COPERTURA ASSICURATIVA

L’Ente Ospitante garantisce ai volontari impegnati nel Progetto disciplinato dal presente Accordo, la copertura assicurativa contro gli infortuni per mezzo della propria polizza infortuni cumulativa aziendale previo pagamento di apposito premio.

Il Promotore farà quanto possibile per fornire all’Ente Ospitante con congruo anticipo i nominativi dei volontari eventualmente proposti, allo scopo di provvedere alla loro copertura assicurativa.

10) PRESCRIZIONI SUGLI OPERATORI IMPIEGATI

Gli operatori del soggetto Promotore ammessi all'interno delle strutture dell’Azienda sono tenuti a rispettare, per quanto compatibili, le disposizioni del codice di comportamento dei dipendenti dell’Ente Ospitante ed opereranno presso le strutture aziendali in modo da non arrecare danno alcuno ai locali ed ai beni ivi presenti.

I volontari e/o i Beauty Coach ed ogni altro soggetto legittimato in forza del presente Accordo all’accesso delle strutture dell’Ente Ospitante sarà tenuto a rispettare la normativa nazionale e regionale, oltre che tutte le direttive e indicazioni aziendali, in materia di contenimento dell’emergenza sanitaria pandemica da COVID-19.

I nominativi dei soggetti di cui al comma precedente saranno comunicati alle sotto riportate strutture aziendali interessate, le quali, verificata la sussistenza dei requisiti, autorizzeranno l’accesso alle medesime, così come indicate all’art. 11.

11) PUNTO DI CONTATTO

Ciascuna parte nomina un proprio “punto di contatto” al quale fare riferimento per qualsiasi questione inerente all’esecuzione del presente Accordo. Nel caso dell’Ente Ospitante tale Punto di Contatto è il Referente. Qualsiasi comunicazione richiesta o documentazione inerente al presente Accordo dovrà essere fatta recapitare agli indirizzi sotto riportati:

Per La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus:

Sig.ra Emma Crawley Recapito: 02.281773.80

Per l’Ente Ospitante:

Nome: dott.ssa Alessandra Guglielmi Incarico: Direttore Struttura Complessa Oncologia Recapito: 040 3992423

Nome: dott.ssa Luisa Dudine Incarico: Psicologa dell’A.S.U.G.I. Recapito: 040 3992561

Nome: dott.ssa Rita Ceccherini Incarico: Direttore SSD Oncologia Senologica e dell'Apparato Riproduttivo Femminile

Recapito: 040 3992231

Nome: dott.ssa Roberta Fontana – Referente S.C. Oncologia – P.O. Gorizia-Monfalcone Recapito: 0481 592295

12) RINVIO

Per quanto non previsto in questo Accordo, le parti fanno riferimento alle disposizioni delle leggi applicabili.

13) FORO COMPETENTE

Per qualsiasi controversia che dovesse insorgere tra le parti sull’interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente Accordo, o comunque con essa connessa o collegata, sarà competente il Foro di Milano.

14) IMPOSTE

Il presente Accordo è esente dal pagamento dell’imposta di bollo, ai sensi dell’art. 27 bis, tabella allegato B, del D.P.R. n. 642/1972 ed è soggetto a registrazione in caso d’uso, ai sensi dell’art. 5, comma 2, del

D.P.R. n. 131/1986 e s.m. ed i., con spese a carico della parte richiedente.

Data: Milano, ……………………………. Data: ……… ………………………………………….

Denominazione Promotore/Progetto Denominazione Ente Ospitante La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus

Dr.ssa Anna Segatti

Presidente

Firma …………………………………………………… Firma ……………………………………………………

• Allegato 1 – Modulo di contatto per beauty coach e volontari;

• Allegato 2 - Istruzioni privacy beauty coach e volontari;

• Allegato 3 – Liberatoria beauty coach e volontari – foto video testimonianze;

• Allegato 4 – Informativa privacy donne partecipanti seduta speciale;

• Allegato 5 – Liberatoria donne partecipanti seduta speciale – foto video testimonianze.

ALLEGATO 1

Modulo di contatto per beauty coach e volontari

[pagina lasciata bianca intenzionalmente]

Luogo: …………………………………………………………………

Data: …………………………………………………………………

Presso Ente Ospitante: ………………………………………………………………………

Beauty Coach / Volontaria

NOME:
NUMERO DI TELEFONO CASA:
NUMERO DI CELLULARE:
INDIRIZZO EMAIL:

Ho partecipato al corso di formazione per la selezione del team di beauty coach/volontari de La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus in data

…………………………………………………………….

Firma

…………………………………………………………………………………………………………………………….

ALLEGATO 2

Istruzioni privacy beauty coach e volontari

[pagina lasciata bianca intenzionalmente]

Gentile Signore/Signora ……………………………………………………………………………………………

In virtù di quanto disposto dalla normativa in materia di protezione dei dati (Regolamento UE 679/2016), il personale preposto al trattamento di dati personali per conto dell’organizzazione con cui Lei collabora assume il ruolo di Incaricato del trattamento.

Nell’effettuare le operazioni di cui al Programma “La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus” Lei dovrà attenersi alle seguenti istruzioni:

• svolgere operazioni di trattamento unicamente sui dati sui quali si è autorizzati all’accesso,

nel corretto svolgimento dei compiti cui si è preposti;

• astenersi dal comunicare i dati personali delle pazienti a soggetti che non abbiano motivo di acquisire tali dati per il corretto espletamento dei propri compiti;

• astenersi dal comunicare i dati personali identificativi delle pazienti alle Aziende partner dell’iniziativa;

• custodire e controllare i documenti contenenti dati personali utilizzati per l’esercizio delle

proprie attività in modo da evitare l’accesso a soggetti estranei;

• correggere o segnalare eventuali dati inesatti;

• restituire integralmente all’Associazione i dati personali in proprio possesso o custodia e che a seguito della cessazione o modifica delle mansioni svolte, non si ha più ragione di utilizzare, con espresso divieto di conservarli in copia, duplicarli, comunicarli o diffonderli;

• segnalare al firmatario della presente il verificarsi di qualsiasi evento inaspettato che riguardi l’integrità, la riservatezza o la disponibilità delle informazioni.

Oltre alle sopraccitate istruzioni – in linea generale - gli Incaricati del trattamento debbono rispettare la massima riservatezza e discrezione nella gestione dei dati e relativi supporti, ponendo in essere ogni attività necessaria ad evitare i rischi di perdita o distruzione - anche accidentale - dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alla finalità per cui i dati furono raccolti.

Le presenti istruzioni – e le future che dovessero essere formalmente comunicate - sono impartite in ottemperanza di precisi obblighi di legge ed integrano le norme inerenti lo svolgimento dei compiti affidati: pertanto ciascun Incaricato è impegnato ad un preciso rispetto delle stesse.

La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus (data/luogo), ………………….…..………………………..

Il Presidente Firma

Dr.ssa Anna Segatti ……………………………………………………………..

ALLEGATO 3

Liberatoria beauty coach e volontari – foto video testimonianze

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Liberatoria per Beauty Coach e Volontari

Gentile Signore/Signora

……………………………………………………………………………………………………………………..

con la presente si richiede il Suo consenso per la pubblicazione delle fotografie, le testimonianze, delle immagini video, che la ritraggono durante i trattamenti del Programma.

Se Lei è d’accordo la sua immagine, il suo profilo professionale o la sua testimonianza potranno essere pubblicati o utilizzati nel sito internet www.laforzaeilsorriso.it e nelle pubblicazioni specializzate e utilizzata in eventuale conferenza stampa, per servizi trasmessi da telegiornali di emittenti locali o nazionali al solo fine di dare risalto all’iniziativa de La forza e sorriso.

Tenga conto che Lei è assolutamente libero di esprimere il Suo consenso ed in caso di rifiuto non vi sarà alcuna conseguenza a parte l’impossibilità per La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus di utilizzare le informazioni a lei riconducibili.

Inoltre, in qualsiasi momento, sarà libero di revocare il Suo consenso semplicemente contattando: La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus, via Accademia 33, Milano - tel. 02.281773.67/80 - e-mail: info@laforzaeilsorriso.it

Preso atto che la mia immagine fotografica ed il mio profilo professionale potranno essere impiegati nei limiti sopra indicati, autorizzo La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus a tale utilizzo ai sensi delle normative sulla privacy e sulla tutela al diritto all'immagine.

Data

Nome e Cognome

Firma

Per avere piena chiarezza sulle operazioni che abbiamo riferito ed, in particolare, per ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima ed il blocco dei dati trattati in violazione della legge, chiedere l'aggiornamento o la rettifica o l’integrazione, per opporsi al loro utilizzo, per ottenere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, ed esercitare gli altri diritti previsti dagli artt.15 e seguenti del Regolamento Europeo n. 679/2016 (GDPR), ci si potrà rivolgere al predetto indirizzo mail.

Qualora l’interessato ravvisasse una violazione dei suoi diritti potrà rivolgersi all’Autorità di controllo competente ai sensi dell’art.

77 del GDPR.

Per ulteriori chiarimenti circa la nostra organizzazione La invitiamo a visitare il sito web www.laforzaeilsorriso.it .

ALLEGATO 4

Informativa privacy donne partecipanti seduta speciale

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Cara Signora,

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus, nel quadro del Programma cui Lei ha deciso di partecipare, si propone di agire nel pieno rispetto della Sua riservatezza e privacy. A questo proposito di seguito le precisiamo quanto segue.

Le finalità dell’utilizzo dei Suoi dati

I Suoi dati personali raccolti perché necessari ai fini dell’organizzazione delle attività del Programma, sono limitati alle sole informazioni anagrafiche.

Naturalmente, in relazione al contesto in cui opera il Programma stesso, l’Associazione viene indirettamente a conoscenza delle Sue condizioni di salute.

Le modalità di utilizzo dei Suoi dati

I dati che raccogliamo consistono nelle informazioni strettamente indispensabili per la finalità sopra indicata e vengono utilizzati con modalità lecite, secondo correttezza ed in ottemperanza alle disposizioni normative sulla privacy e sulla sicurezza delle informazioni.

In particolare, tutte le operazioni di carattere amministrativo verranno condotte da Incaricati autorizzati al trattamento.

Il trattamento è effettuato anche mediante strumenti elettronici.

Tempi di conservazione dai dati

Le Sue informazioni anagrafiche, se Lei è d’accordo, potranno anche essere trattenute da La forza e il sorriso per i 24 mesi successivi al laboratorio di bellezza. Successivamente le Sue informazioni verranno eliminate con modalità sicure.

I soggetti che possono venire a conoscenza dei Suoi dati

I Suoi dati non verranno né comunicati, o diffusi né trasferiti all’estero.

Precisiamo inoltre che non è prevista alcuna condivisione di tali informazioni con le Aziende nostre partners

che sostengono l’iniziativa.

Titolare del trattamento è La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus, con sede in Milano alla via Accademia

33. Responsabile del trattamento è il Dr. Luca Nava, domiciliato presso la citata sede dell’Ente.

I Suoi diritti

Per avere piena chiarezza sulle operazioni che abbiamo riferito ed, in particolare, per ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima ed il blocco dei dati trattati in violazione della legge, chiedere l'aggiornamento o la rettifica o l’integrazione, per opporsi al loro utilizzo, per ottenere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, ed esercitare gli altri diritti previsti dagli artt.15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016, ci si potrà rivolgere al predetto Responsabile (tel.0228177362, fax 0228177392, dpo@laforzaeilsorriso.it).

Qualora l’interessato ravvisasse una violazione dei suoi diritti potrà rivolgersi all’Autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 679/2016; resta salva la possibilità di rivolgersi direttamente all’Autorità Giudiziaria.

Per ulteriori chiarimenti circa la nostra organizzazione La invitiamo a visitare il sito web www.laforzaeilsorriso.it.

Modulo di espressione del Consenso

Sono consapevole del fatto che non ho nessun obbligo di prestare il mio consenso e che, in caso di mio rifiuto, non subirò alcuna conseguenza se non l’impossibilità di attuare le finalità illustrate nell’informativa di cui ho preso atto.

Nome e Cognome - (in stampatello)

Email - (in stampatello)

Data

Firma

Preso atto di quanto sopra indicato

□ do il consenso

□ nego il consenso

al trattamento da parte dell’Associazione La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus dei miei dati personali

per lo svolgimento delle attività di organizzazione necessarie al Programma cui ho deciso di sottopormi.

□ do il consenso

□ nego il consenso

al trattamento da parte dell’Associazione La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus dei miei dati personali al

fine di farmi conoscere eventuali iniziative promosse.

ALLEGATO 5

Liberatoria donne partecipanti seduta speciale – foto video testimonianze

[pagina lasciata bianca intenzionalmente]

Liberatoria per utilizzo di immagini video

Gentile Signora,

con la presente si richiede il Suo consenso per la pubblicazione delle immagini video che la ritraggono durante i trattamenti del Programma.

Se Lei è d’accordo la Sua immagine potrà essere pubblicata nel sito internet www.laforzaeilsorriso.it e nelle pubblicazioni specializzate e utilizzata in eventuali conferenze stampa o per servizi trasmessi da telegiornali di emittenti locali o nazionali al solo fine di dare risalto all’iniziativa.

Tenga conto che Lei è assolutamente libera di esprimere il Suo consenso ed in caso di rifiuto non vi sarà alcuna conseguenza a parte l’impossibilità per La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus di utilizzare la Sua immagine.

Inoltre, in qualsiasi momento, sarà libera di revocare il Suo consenso semplicemente contattando: La forza e il sorriso Onlus, via Accademia 33, Milano - tel. 02.281773.67/80 - e-mail: info@laforzaeilsorriso.it

Preso atto che la mia immagine video potrà essere impiegata nei limiti sopra indicati, autorizzo La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus a tale utilizzo ai sensi delle normative sulla privacy e sulla tutela al diritto all'immagine.

Data

Nome e Cognome

Firma

Liberatoria per utilizzo di immagini fotografiche

Gentile Signora,

con la presente si richiede il Suo consenso per la pubblicazione delle fotografie che la ritraggono durante i trattamenti del Programma.

Se Lei è d’accordo la Sua immagine potrà essere pubblicata nel sito internet www.laforzaeilsorriso.it e nelle pubblicazioni specializzate per La forza e sorriso e utilizzata in eventuali conferenze stampa o per servizi trasmessi da telegiornali di emittenti locali o nazionali al solo fine di dare risalto all’iniziativa.

Preso atto che la mia immagine fotografica potrà essere impiegata nei limiti sopra indicati, autorizzo La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus a tale utilizzo ai sensi delle normative sulla privacy e sulla tutela al diritto all'immagine.

Data

Nome e Cognome

Firma

Liberatoria per pubblicazione della testimonianza in Internet/Pubblicazioni specializzate

Gentile Signora,

con la presente si richiede il Suo consenso per la pubblicazione della Sua testimonianza sul sito Internet e nelle Pubblicazioni specializzate e utilizzata in eventuale conferenza stampa della nostra Associazione.

Se Lei è d’accordo la Sua testimonianza potrà essere utilizzata per servizi trasmessi da telegiornali di emittenti locali o nazionali al solo fine di dare risalto all’iniziativa.

Tenga conto che Lei è assolutamente libera di esprimere il consenso ed in caso di rifiuto non vi sarà alcuna conseguenza a parte l’impossibilità per La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus di pubblicare su Internet la Sua testimonianza sul Programma.

Inoltre, in qualsiasi momento, sarà libera di revocare il consenso semplicemente contattando: La forza e il sorriso Onlus, via Accademia 33, Milano - tel. 02.281773.67/80 - e-mail: info@laforzaeilsorriso.it

Preso atto di quanto indicato, autorizzo La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus a pubblicare la mia testimonianza sul proprio sito internet istituzionale, nelle Pubblicazioni specializzate o utilizzata per servizi trasmessi da telegiornali di emittenti locali o nazionali al solo fine di dare risalto all’iniziativa.

Data

Nome e Cognome

Firma

Qualora l’interessato ravvisasse una violazione dei suoi diritti potrà rivolgersi all’Autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

Per ulteriori chiarimenti circa la nostra organizzazione La invitiamo a visitare il sito web www.laforzaeilsorriso.it.

Elenco firmatari

ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI

Questo documento è stato firmato da:

NOME: ANTONIO POGGIANA

CODICE FISCALE: PGGNTN64M30C743F DATA FIRMA: 10/03/2022 14:34:47

IMPRONTA: 321FA28BA4D28A0390CB823302C4112004A6B8EDF65CFB8056C1217AB00BF816 04A6B8EDF65CFB8056C1217AB00BF8168160C4228F985B138838353FB3235FCE

8160C4228F985B138838353FB3235FCEC1AAAC512601629243938F6D4FF0FFB0 C1AAAC512601629243938F6D4FF0FFB07CA5F7090FE9211115F24C163EB13833

NOME: ANDREA LONGANESI

CODICE FISCALE: LNGNDR61R19A547T DATA FIRMA: 10/03/2022 15:15:29

IMPRONTA: 29F1DBF0DC1A924F57F094F15A04AE28A8C1AE9410132AD03CCE093679DB5A67 A8C1AE9410132AD03CCE093679DB5A67F84A2235282E30536BF16FBBE1640F88 F84A2235282E30536BF16FBBE1640F881A4DAC4F6E2DDBCCA1C2340E71A71C74 1A4DAC4F6E2DDBCCA1C2340E71A71C74F2A143DB50FF7CE14A8B1D5204902690

NOME: EUGENIO POSSAMAI

CODICE FISCALE: PSSGNE59M27C957L DATA FIRMA: 10/03/2022 15:50:09

IMPRONTA: B98F671F3900202B8F2F339D3F9FEFBD1A8B27D7B7052096FAA9AB720C6A117A 1A8B27D7B7052096FAA9AB720C6A117A5B1366F2179AD8F13A9FDED686ED627E

5B1366F2179AD8F13A9FDED686ED627E5BED96757C2E61A399B88FB7BEF2CA7A

5BED96757C2E61A399B88FB7BEF2CA7AF4133DD507EDF3EB643DC2DEF03C897B

NOME: FABIO SAMANI

CODICE FISCALE: SMNFBA57C03L424I DATA FIRMA: 10/03/2022 16:37:10

IMPRONTA: 7DD045FCA9DE25C884A1D602119D23D2A28B6B178909D22C7485D77474F771DC A28B6B178909D22C7485D77474F771DC5D4AD87D57699136826B9F195441146E 5D4AD87D57699136826B9F195441146E8EB8B0D20E4D43457FF22B2F96B7F774

8EB8B0D20E4D43457FF22B2F96B7F77426A0909026E68D4023B8BA477B0F20FE

Atto n. 239 del 10/03/2022

S.S.D. CONVENZIONI, RAPPORTI CON IL TERZO SETTORE, ACQUISIZIONE E VALORIZZAZIONE IMMOBILIARE - 239 REG.DEC.

Si dichiara che il presente decreto n. 239 del 10/03/2022 è conforme all’originale redatto in forma elettronica e sottoscritto digitalmente e archiviato presso la server farm dell’Insiel S.P.A. ed è affisso all’Albo dell’AZIENDA SANITARIA UNIVERSITARIA GIULIANO ISONTINA DI TRIESTE

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

Ai sensi dell’art. 50 della L.R. n. 49/96, il su esteso provvedimento è stato pubblicato all’albo telematico dell’AZIENDA SANITARIA UNIVERSITARIA GIULIANO ISONTINA

Dal 14/03/2022 al 28/03/2022 Esecutiva in data 14/03/2022

L’INCARICATO

- Alessandro Bacci

Documento sottoscritto con firma digitale e successivamente sottoposto ad archiviazione e conservazione legale, secondo la normativa vigente

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Table of Contents

SERVIZIO SANITARIO REGIONALE AZIENDA SANITARIA UNIVERSITARIA GIULIANO ISONTINA

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