R E G I O N E D E L V E N E T O
R E G I O N E D E L V E N E T O
Istituto Oncologico del Veneto
Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico
UOS SERVIZI TECNICI E PATRIMONIALI
ID SINTEL 146131645 Prot. n. 0019048/21
Del 06/10/2021
Spett. Frigomeccanica Xxxxxxxx S.r.l.
Xxxxx Xxxxxxxx x. 0, 00000 Xxxxx Xxx Xxxxxx (XX)
OGGETTO: Affidamento tramite piattaforma SINTEL richiesta preventivo per l’installazione di nuovo programma My Sirius per il telecontrollo delle apparecchiature frigoriferi presenti presso l’Istituto Oncologico Veneto IRCCS di Padova. Comm. IOV3012. CIG Z5A3354C72
Con la presente si richiede la Vs. migliore offerta per l’installazione di un nuovo programma My Sirius per la gestione degli apparecchi frigoriferi presenti presso l’Istituto Oncologico Veneto di Padova per un importo presunto complessivo di € 28.500,00 di cui costi di interferenza pari a € 100,00 oltre Iva 22%, meglio individuati nei documenti tecnici allegati.
CARATTERISTICHE DELLA PROCEDURA
Tipologia della procedura | Affidamento diretto ai sensi art. 1 c. 2 lett. a) del D. L. 76/2020 e s.m.i così come modificato dalla L. 120/2020. |
Valore dell’appalto a corpo | Importo complessivo: € 28.600,00 Importo soggetto a ribasso: € 28.500,00 Costi di interferenza: € 100,00 non soggetti a ribasso |
Luogo di esecuzione dei lavori | Ospedale Busonera, Palazzina Immunologia, Torre della ricerca |
Termine ultimo per la presentazione dell’offerta | 08/10/2021 ore 12:00 |
Responsabile Unico del Procedimento | Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx |
Punti di contatto | p.i. Xxxxxxxx Xxxxx tel. 049/0000000 |
Requisiti di partecipazione
Per essere ammessi alla gara i concorrenti devono possedere, alla data fissata quale termine per la presentazione dell’offerta, i seguenti requisiti:
• Iscrizione alla C.C.I.A.A. (Registro delle Imprese) ovvero, se imprese non italiane residenti in uno Stato U.E., in analogo registro professionale o commerciale dello Stato U.E. di residenza;
• Assenza di situazioni che precludono la partecipazione alle gare ex art. 80 del D.lgs. n. 50/2016 comprese quelle previste dalla normativa antimafia;
Istituto Oncologico Veneto I.R.C.C.S.- Ospedale Busonera – via Gattamelata 64 – 00000 Xxxxxx –P.I./C.F. 04074560287; xxx.xxxxxxxx.xx
Oggetto e luogo del servizio
Oggetto del presente appalto è l’affidamento di un contratto per l’aggiornamento e installazione di un nuovo software My Sirius per il telecontrollo delle apparecchiature frigorifere presenti presso le strutture dell’Istituto Oncologico Veneto di Padova:
- Ospedale Busonera, Xxx Xxxxxxxxxxx, 00, 00000 Xxxxxx XX;
- Palazzina Immunologia, Xxx Xxxxxxxxxxx, 00, 00000 Xxxxxx XX;
- Torre della Ricerca, Xxxxx Xxxxx Xxxxx, 0, 00000 Xxxxxx XX.
Dal momento che il software attuale non è più implementabile e le apparecchiature necessarie per il telecontrollo a distanza non sono più disponibili, si chiede:
- fornitura di nuova licenza MySirius Server Advanced fino a 500 punti di misura
- fornitura GSM LAN, modulo per l’invio di SMS di allarme
- fornitura Gateway Lora Ethernet
- modulo mappe fino a 500 punti
- sopralluogo per installazione dei modem nei vari reparti e prove di funzionamento rete
- trasferimento vecchie utenze su nuovo Software MySirius
- Manodopera Softweristica specializzato
- Istallazione collaudo e training
- Interventi puntuali relativi alla sostituzione di sonde di temperatura, spy, ecc. da eseguirsi in corso d’opera.
Sarà necessario effettuare una riunione di coordinamento, previa installazione del software, tra le parti coinvolte (Ufficio tecnico, CED e ditta fornitrice) per discutere in merito alle modalità di installazione, manutenzione e gestione del software.
Termini e modalità di esecuzione dell’appalto
Il presente affidamento avrà una durata di 365 giorni decorrenti dalla data del verbale di avvio dell’esecuzione del servizio, previa stipula del contratto.
Sono compresi nel contratto tutte le prestazioni, le forniture e le provviste necessarie per eseguire l’attività richiesta in termini compiuti e secondo quanto stabilito nella presente lettera d’invito.
L’esecuzione è sempre e comunque effettuata secondo le regole dell’arte e con la massima diligenza da parte dell’appaltatore.
Gli interventi saranno eseguiti sotto il controllo del Direttore dell’Esecuzione del Contratto.
Nulla viene corrisposto economicamente per l’utilizzo dei mezzi di spostamento sul territorio, per il tempo di viaggio presso le varie sedi di intervento, nè per l’effettuazione di eventuali sopralluoghi.
Atteso che il servizio in argomento dovrà svolgersi in vigenza di attività amministrativa e sanitaria si precisa sin d’ora che la committenza potrà richiedere a codesta ditta di eseguire parte degli interventi anche in orari festivi o serali, senza che la ditta possa da ciò trarre titolo per richiedere indennità e compensi di sorta in aggiunta al corrispettivo offerto a riscontro della presente.
L'Istituto si riserva la facoltà di modifica del contratto, ai sensi dell'art. 106 comma 1 lettera e), fino al raggiungimento dell'importo complessivo indicato a base d'asta, per far fronte ad eventuali modifiche e/o integrazioni non sostanziali che si rendessero necessarie in corso d'opera nel limite del 20%.
Penali: per ogni giorno di ritardo per cause imputabili all’impresa verrà applicata una penale pari allo 0,1 per mille dell'importo netto contrattuale salvo il diritto dell'Amministrazione di rivalersi delle spese e dei danni ad essa derivanti dallo stesso xxxxxxx
Termini e modalità di presentazione dell'offerta
L’offerta dovrà pervenire entro la piattaforma regionale SINTEL entro le ore 12.00 del giorno 08/10/2021.
Per l'espletamento della presente procedura, l'Istituto Oncologico Veneto si avvale del Sistema Informatico della Regione Lombardia (SinTel), accessibile all'indirizzo xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx,dove sono specificate le modalità di registrazione dei fornitori del suddetto Sistema.
In particolare, le condizioni di accesso ed utilizzo del Sistema sono indicate nei documenti "Modalità d'uso della piattaforma SinTel" e "Manuale operativo Utente Fornitore", scaricabili dal suddetto sito Internet.
Tutta la documentazione oggetto della presente procedura messa a disposizione dalla Stazione Appaltante è caricata nella piattaforma Sintel
La ditta dovrà inserire, entro e non oltre il termine previsto per l'invio dell'offerta della seguente procedura, nell'apposito campo “Documentazione Amministrativa, la seguente documentazione:
Documentazione amministrativa
Come specificato sulla piattaforma, nell’apposito campo “Documentazione amministrativa” la ditta concorrente dovrà allegare i seguenti documenti, ciascuno dei quali debitamente compilato e firmato digitalmente dal legale rappresentante del concorrente o persona munita da comprovati poteri di firma:
a) ALLEGATO A - DGUE compilato e firmato digitalmente
b) ALLEGATO B - Dichiarazione integrativa al DGUE compilata e firmata digitalmente
c) ALLEGATO C - Dichiarazioni
d) ALLEGATO D - Allegato autodichiarazione comunicazione antimafia
e) ALLEGATO E - Dichiarazione conto dedicato ai fini della tracciabilità
f) ALLEGATO F - Informativa privacy fornitori sottoscritta per accettazione
g) ALLEGATO G - Protocollo di legalità sottoscritto per acccettazione;
h) ALLEGATO H - Codice di comportamento
l) Attestazione pagamento marca da bollo di €. 16,00 per offerta economica con mod. X00.Xx apposta direttamente sul documento di offerta di cui al punto 2) successivo non occorre inserirla nella busta amministrativa.
m) Fotocopia documento di identità del legale rappresentante
Offerta economica
1) Xxxx'apposito campo "Offerta economica" dovrà essere inserita la percentuale di "sconto unico" che la ditta intende applicare per l'espletamento del servizio, nulla escluso.
2) Dovrà essere altresì inserito il modello offerta economica (ALLEGATO C – N.5) fornito dalla Stazione Appaltante debitamente compilato e firmato digitalmente.
L’affidamento si intende a corpo.
L'Istituto Oncologico Veneto avrà la facoltà di sospendere o rinviare la procedura di gara qualora, nel corso della negoziazione, si verificassero anomalie nel funzionamento dell'applicativo o della rete che rendano impossibile ai partecipanti l'accesso a Sintel, o che impediscano di formulare l'offerta.
Richiesta di informazioni e chiarimenti
Eventuali richieste di informazioni complementari e/o di chiarimenti sull'oggetto e sugli atti della procedura e ogni richiesta di notizia utile per la partecipazione alla procedura o sullo svolgimento di essa, devono essere presentate in lingua italiana e trasmesse all'Istituto Oncologico Veneto esclusivamente per mezzo della funzione "Comunicazioni della procedura" presente sulla piattaforma SinTel.
Le risposte ai chiarimenti saranno comunicate a tutti i fornitori invitati alla procedura esclusivamente attraverso la funzionalità " Comunicazioni della procedura".
Svolgimento della procedura di gara
La Stazione Appaltante procederà con le operazioni riguardanti lo svolgimento della gara in forma completamente telematica, con lo scopo di razionalizzare le risorse e poter godere delle opportunità e dei vantaggi offerti dalla Piattaforma SinTel, tenuto conto che tutte le operazioni sono svolte assicurando garanzia di massima trasparenza e secondo le procedure previste dal Gestore del Sistema.
Delle stesse verrà data comunicazione alle Ditte mediante la piattaforma.
Modalità di affidamento.
La Stazione Appaltante procederà all’affidamento diretto ai sensi dell’art. 1 c 2 lett. a) del D L. 76/2020 convertito con modificazioni dalla L. 120/2020 e s.m.i..
L’operatore economico è invitato a presentare offerta mediante ribasso percentuale da applicare all’importo a base d’asta e che definirà l’importo contrattuale.
Le prestazioni saranno contabilizzate a corpo, sulla scorta del ribasso offerto in sede di gara. Il pagamento verrà effettuato secondo le seguenti modalità:
- il 65% dell’importo contrattuale al termine dell’installazione del software;
- il rimanente 35% con SAL trimestrali fino ad esaurimento dell’importo. Il pagamento verrà effettuato entro 45 giorni dalla data di emissione della fattura.
Si precisa che l'Istituto Oncologico Veneto committente si riserva la facoltà di non procedere all'aggiudicazione qualora motivi di opportunità, intervenuti o che dovessero intervenire nelle more della procedura, anche di carattere organizzativo e gestionale, anche dipendenti da fatti o decisioni direttamente ascrivibili a volontà e scelte dello stesso Istituto, ne rendano opportuna la soppressione. In tali casi la Ditta concorrente non potrà pretendere alcun compenso o rimborso spese, etc. fatta salva la restituzione del deposito cauzionale provvisorio (se previsto).
Con la presentazione dell'offerta, la ditta offerente si obbliga, in caso di affidamento, ad osservare tutte le clausole e norme previste nella presente richiesta d’offerta e dalla normativa vigente.
La Ditta affidataria ha l'obbligo di comunicare tempestivamente all'Istituto contraente, qualsiasi variazione intervenisse nella propria struttura, negli organi tecnici ed amministrativi.
Responsabilità dell'aggiudicatario
Tutti gli eventuali oneri di qualsiasi natura inerenti alla stipula e relativa esecuzione del contratto sono a carico della Ditta aggiudicataria, che assumerà altresì tutti i rischi derivanti da infortuni o da responsabilità verso terzi.
La Ditta aggiudicataria avrà la piena responsabilità della attività oggetto del presente affidamento e dovrà rifondere all'Istituto ed ai terzi i danni di qualunque specie che possano derivare, nei casi di sua colpa riconosciuta, dall'espletamento o dal mancato espletamento della attività.
Tracciabilità dei pagamenti
Ai sensi dell'art. 3, c. 8 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e s.m.i., l'aggiudicatario si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge medesima.
A tali fini l'aggiudicatario sarà tenuto a comunicare gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati ai pagamenti attinenti l'oggetto del presente affidamento nonché le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi, utilizzando lo specifico modulo che sarà inoltrato dall'Istituto.
Tale obbligo si estende ad eventuali contratti di subappalto/subcontratto.
In caso di violazione di tale obbligo si procederà alla risoluzione immediata del vincolo contrattuale ed alla revoca dell’autorizzazione all’eventuale subappalto/subcontratto.
Ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, ciascuna fattura deve riportare, il codice identificativo della gara.
Pagamenti e fatturazione elettronica
Non si potrà procedere all’emissione delle fatture di pagamento prima di aver ricevuto il relativo ordinativo di fornitura da parte della stazione appaltante attraverso il canale NSO.
Il certificato di regolare esecuzione viene sostituito con l’apposizione del visto del direttore dell’esecuzione del contratto tecnico referente sulla fattura di spesa.
I pagamenti saranno disposti in osservanza alla normativa vigente e saranno subordinati all'esito positivo degli eventuali collaudi previsti e, in ogni caso, al giudizio d'accettabilità.
Nel caso di ritardato pagamento, gli interessi, se richiesti, saranno riconosciuti ai sensi della normativa vigente, salvo diverso accordo fra le parti contrattuali.
Protocollo di legalità Regione Veneto del 17.09.2019 - Obblighi dell’appaltatore ai fini della prevenzione e dei tentativi di infiltrazione della criminalità organizzata e ulteriori condizioni risolutive del contratto
Questo Istituto applica il Protocollo di legalità, sottoscritto il 17.9.2019 dal Presidente della Regione con gli uffici Territoriali del Governo del Veneto, ai fini della prevenzione dei tentativi d’infiltrazione della criminalità organizzata nel settore dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, il cui schema è stato approvato con Deliberazione della Giunta Regionale n. 951 del 02.09.2019.
In particolare l’appaltatore, ai fini della prevenzione dei tentativi d’infiltrazione della criminalità organizzata dovrà:
- riferire tempestivamente all’Istituto Oncologico Veneto ogni illecita richiesta di denaro, prestazione o altra utilità, ovvero offerta di protezione, che venga avanzata nel corso dell’esecuzione del contratto nei confronti di un proprio rappresentante, agente, dipendente. Detto obbligo dovrà essere assunto anche da eventuali imprese subappaltatrici e da ogni altro soggetto che dovesse intervenire a qualunque titolo nella realizzazione del contratto. L’obbligo suddetto non può ritenersi sostitutivo dell’obbligo di denuncia all’Autorità Giudiziaria dei fatti attraverso i quali sia stata posta in essere la pressione estorsiva ed ogni altra forma di illecita interferenza.
- riferire tempestivamente all’Istituto Oncologico Veneto ogni tentativo di concussione che sia manifestata nei confronti dell’imprenditore, degli organi sociali e dei dirigenti d’impresa;
- nominare un referente di cantiere con la responsabilità di tenere costantemente aggiornato e disponibile un rapporto di cantiere, contenente l’elenco nominativo del personale e dei mezzi che a qualsiasi titolo operano e
sono presenti presso il cantiere al fine di consentire le necessarie verifiche antimafia da espletarsi anche attraverso il potere di accesso di cui all’art. 93 del D. Lgs. 159/2011 e ss.mm.ii.
Dette condizioni dovranno essere firmate specificatamente dall’operatore economico aggiudicatario della fornitura in sede di firma del contratto.
Il contratto sarà risolto di diritto, ai sensi dell’art. 1456 cc, in caso di sopravvenienza in corso di esecuzione delle condizioni sotto riportate:
- esito interdittivo delle informazioni antimafia, di cui all’art. 84 del D.Lgs n. 159/2011, reso dalla Prefettura;
- mancata comunicazione dei tentativi di pressione criminale da parte dell’impresa appaltatrice;
Nel caso sopra evidenziato di esito interdittivo delle informazioni antimafia il contratto sarà, altresì, applicata una penale a titolo di liquidazione forfettaria dei danni nella misura del 10% del valore del contratto, salvo il maggior danno. Le somme provenienti dalla applicazione di eventuali penali sono affidate in custodia all’Istituto Oncologico Veneto e destinate all’attuazione di misure incrementali della sicurezza dell’intervento, secondo le indicazioni che la Prefettura farà all’uopo pervenire.
L’Istituto Oncologico Veneto si avvarrà, inoltre, della clausola risolutiva espressa, di cui all’art. 1456 c.c., nelle seguenti ipotesi :
a) ogni qualvolta, in caso di mancata tempestiva comunicazione all’Istituto Oncologico Veneto e alla Prefettura di tentativi di concussione, di cui sopra, nei confronti di pubblici amministratori che abbiano esercitato funzioni relative alla stipula ed esecuzione del contratto sia stata disposta misura cautelare o sia intervenuto rinvio a giudizio per il delitto di cui all’art. 317 del c.p.;
b) ogni qualvolta nei confronti dell’imprenditore e dei componenti la compagine sociale o dei dirigenti dell’impresa, sia stata disposta misura cautelare o sia intervenuto rinvio a giudizio per taluno dei delitti di cui agli artt. 317, 318, 319, 319-bis, 319-ter, 319-quater, 320, 322, 322-bis, 346-bis, 353 e 353-bis.
Nei casi di cui alle sopra riportate lettere a) e b), l’esercizio della potestà risolutoria da parte dell’Istituto Oncologico Veneto è subordinato alla previa intesa con l’Autorità Nazionale Anticorruzione.
A tal fine, la Prefettura competente, avuta comunicazione da parte dell’Istituto Oncologico Veneto della volontà di quest’ultima di avvalersi della clausola risolutiva espressa ci cui all’art. 1456 c.c., ne darà comunicazione all’Autorità Nazionale Anticorruzione, che potrà valutare se, in alternativa all’ipotesi risolutoria, ricorrano i presupposti per la prosecuzione del rapporto contrattuale tra la stazione appaltante e l’impresa aggiudicataria, alle condizioni di cui all’art. 32 del DL n. 629/1982, convertito con L. n. 726/1982.
Trattamento dei dati personali
I dati forniti dai concorrenti verranno trattati nel pieno rispetto di quanto definito dai regolamenti in vigore applicabili al trattamento dei dati personali e, in particolare, il regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016 (di seguito “regolamento europeo sulla protezione dei dati”) e il
D. Lgs 196/2003 cosi come modificato dal D. Lgs. 10 agosto 2018, n. 101, laddove applicabile. Titolare del trattamento dei suoi dati personali è l’Istituto Oncologico Veneto di Padova.
In ottemperanza a quanto previsto dal nuovo Regolamento Europeo 2016/679, questo Istituto ha nominato il Responsabile aziendale della Protezione dei Dati -RPD (Data Protection Officer nell’accezione inglese), i cui dati di contatto sono i seguenti:
Dr.ssa Xxxxxxxx Xxxxxxx
Vedasi informativa privacy fornitori allegata.
Disposizioni finali
Per tutto quanto non previsto dalla presente richiesta di offerta si fa espresso richiamo alla normativa vigente in materia di pubblici contratti e al codice civile.
In particolare per la fase di esecuzione del servizio si richiamano tutte le norme di cui al D. Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii. “TITOLO V – ESECUZIONE”, le norme di cui al D. Lgs. 81/2008 e ss.mm.ii. e le altre disposizioni vigenti in materia.
Cordiali saluti
UOS SERVIZI TECNICI E PATRIMONIALI IL RESPONSABILE
Xxx.Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Responsabile del Procedimento: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx Referente della pratica: Dall’Ora Chiara 049 821.5559
E-mail:ufficio.tecnico@iov.veneto.it- Pec: xxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxx.xx