CONVENZIONE TRA FICr e FICK

CONVENZIONE TRA FICr e FICK

La Federazione Italiana Cronometristi, Xxxxx Xxxxxxx, 00 - 00000 Xxxx, in seguito denominata FICr, nella persona del suo Presidente, legale rappresentante pro-tempore, XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX e la Federazione Italiana Canoa Kayak, Xxxxx Xxxxxxx, 00 - 00000 Xxxx, in seguito denominata FICK, nella persona del suo Presidente, legale rappresentante pro- tempore, XXXXXXX XXXXXXXXXX, sottoscrivono la presente convenzione per disciplinare il servizio di cronometraggio nelle manifestazioni di canoa e kayak nelle differenti discipline regolamentate dalla F.I.C.K..

Art. 1 - PREMESSE

a) La FICK è la Federazione riconosciuta dal CONI e dal CIP che promuove, organizza, disciplina e diffonde la pratica della canoa, del kayak e di tutti gli altri sport della pagaia in armonia, affiliata e riconosciuta dal C.O.N.I. e dalla Intenational Canoe Federation (ICF).

b) La FICr è la Federazione riconosciuta dal CONI e dal CIP per la gestione dei servizi di cronometraggio e per l'elaborazione dati nelle manifestazioni sportive.

c) La FICK riconosce il ruolo della FICr come sopra indicato e le due Federazioni, nel rispetto dei propri ruoli istituzionali, intendono ribadire la loro collaborazione per il raggiungimento dei rispettivi obiettivi e del miglior standard organizzativo e funziona/e delle manifestazioni e ritengono necessario definire un protocollo di collaborazione per la migliore gestione dei servizi di cronometraggio ed elaborazione dati nelle manifestazioni di canoa-kayak.

d) La FICK e la FICr concordano sul principio secondo il quale alla Federazione Italiana Cronometristi è demandato dal CONI lo svolgimento dell'attività di cronometraggio nelle manifestazioni sportive in Italia.

e) La FICK e la FICr concordano sulla necessità di costituire una Commissione Paritetica Nazionale, composta da Dirigenti o tesserati di entrambe le Federazioni, per l'analisi delle problematiche riguardanti la collaborazione tra le due Istituzioni e qualsiasi problematica si venga a creare nell'attuazione e per l'aggiornamento della presente Convenzione.

f) Per i servizi di cronometraggio realizzati dalla FICr, la gestione sotto il profilo organizzativo, amministrativo ed economico verrà svolta tramite le proprie strutture, che provvederanno alla designazione dei cronometristi per le attività di Canoa e Kayak e per l'impiego delle attrezzature di cronometraggio.

g) La FICK definisce al proprio interno 4 aree distinte di attività:

• acqua mossa (discesa, discesa in linea e slalom);

• acqua piatta (velocità e maratona);

• paracanoa;

• polo.

h) Per tutte le manifestazioni previste al precedente punto g a livello nazionale, deve essere richiesto il cronometraggio ufficiale FICr.

Art. 2 - SCOPO

Scopo della convenzione è quello di regolare i rapporti tra FICr e FICK per la gestione sul territorio nazionale di tutte le manifestazioni sportive di canoa-kayak favorendo l'integrazione e la collaborazione tra le rispettive strutture, al fine di ottenere il miglior risultato sportivo e formativo.

Art. 3 - OGGETTO DELLA CONVENZIONE

La presente Convenzione regola i rapporti fra FICr e FICK per il servizio di cronometraggio e di elaborazione dati svolto da tesserati FICr in occasione di tutte le competizioni bandite dal Consiglio Federale FICK e indicate nel Calendario agonistico nazionale.

Le condizioni fissate dalla presente Convenzione sono inoltre riconosciute a livello territoriale per l'organizzazione delle competizioni bandite dai comitati regionali FICK, previo contatto e accordo di questi ultimi con il Presidente del corrispondente C.R. FICr.

Art. 4 - TRASMISSIONE DEL CALENDARIO AGONISTICO FEDERALE

La FICK si impegna a trasmettere tramite la propria Segreteria federale alla Segreteria Generale FICr il Calendario agonistico federale non appena questo è stato deliberato dal Consiglio Federale. La Segreteria FICr provvederà a trasmettere tempestivamente tale calendario alle proprie strutture periferiche interessate.

Tale atto non costituisce di per sé la richiesta per la predisposizione del servizio, ma questa dovrà essere avanzata secondo le modalità e i tempi indicati nel successivo articolo.

Art. 5 - RICHIESTE SERVIZI DI CRONOMETRAGGIO ED ELABORAZIONE DATI

Per le gare bandite dal Consiglio Federale FICK la Segreteria Generale FICK deve formulare la richiesta alla Segreteria Generale FICr mentre per le gare bandite dagli organi territoriali FICK questi dovranno formulare le richieste ai competenti organi territoriali FICr.

Le richieste devono essere formulate almeno 15 giorni prima della data di inizio della competizione e devono essere accompagnate da copia del bando di gara nonché di ogni altra indicazione utile per la corretta predisposizione del servizio.

Se la richiesta prevede il servizio di cronometraggio automatico con photofinish (o Finish Lynx) questa dovrà comunque essere inoltrata alla Segreteria Generale FICr, pur se si tratti di gara bandita dagli organi territoriali FICK.

Ogni eventuale successiva variazione dovrà essere tempestivamente comunicata alla struttura a cui era stata inviata la prima richiesta.

Qualora una gara fosse annullata i competenti organi FICK devono avvisare immediatamente i competenti organi FICr affinché il servizio possa essere tempestivamente annullato.

Art. 6 - RICHIESTE SERVIZI DI GRAFICA TELEVISIVA

Le richieste di copertura del servizio di Grafica Televisiva (sia per trasmissioni on air che per trasmissioni in streaming via Internet) devono essere sempre e comunque inviate alla Segreteria Generale FICr almeno 30 giorni prima della data di inizio della gara.

Art. 7 - CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO DI CRONOMETRAGGIO E DI ELABORAZIONE DATI

La FICr per tutte le competizioni nelle specialità indicate nell'art. 1 della presente Convenzione si impegna a svolgere il servizio di cronometraggio secondo le indicazioni dettate dalle rispettive sezioni del Codice di Gara FICK.

La FICr svolgerà il servizio di elaborazioni dati con apparecchiature proprie e secondo le seguenti modalità:

Specialità di Acqua mossa (Discesa, Discesa in linea e Slalom)

L'attività di elaborazione dati per le gare di acqua mossa verrà svolta mediante il software federale in capo alla FICr in base alle specifiche tecniche definite tra le parti durante la precedente convezione.

La FICr si impegna a:

• elaborare gli ordini di partenza provvisori, l'elenco iscritti generale e per società, la modulistica richiesta al momento dell'accredito, nonché tutte le altre stampe necessarie alla segreteria gare.

• raccogliere le iscrizioni tramite la piattaforma on fine messa disposizione da FICr e da essa gestita; Le stampe saranno predisposte per l'inserimento, ove richiesto, dei loghi indicati.

Tali stampe saranno trasmesse al comitato organizzatore tramite file in formato .pdf almeno 12 ore prima dell'inizio della gara.

• prendere nota di eventuali ritiri, sostituzioni o iscrizioni effettuate durante l'accredito;

• elaborare e stampare;

• registrare i tempi di gara importandoli direttamente da/l'apparecchiatura di cronometraggio al sistema di elaborazione dati;

• elaborare e stampare in duplice copia le classifiche di categoria al termine di ciascuna categoria e generale al termine di ciascuna fase;

• al termine della gara elaborare il book dei risultati contenente tutte le classifiche generali delle varie fasi, nonché la classifica aggregata per le gare di slalom con manche di qualifica e finale.

Il book in formato elettronico .pdf dovrà essere trasmesso al Direttore di Gara e al Comitato Organizzatore;

• al termine della gara ad esportare i dati registrati nel file .csv secondo lo schema concordato con la FICK, file che dovrà essere trasmesso al Direttore di Gara nonché all'indirizzo e-mail che verrà indicato da FICK;

• fornire un monitor per lo speaker in cui verranno visualizzati i tempi di gara e le classifiche parziali e finali.

Per le gare di slalom del calendario nazionale la FICr mette a disposizione una serie di tablet necessari per il computo istantaneo delle penalità di porta configurati con l'apposito software di proprietà FICr.

Il Comitato Organizzatore deve fornire per ciascun tablet un operatore che in stretto contatto con gli ufficiali di gara digiti le penalità sul tablet. E' invece compito degli operatori FICr compiere sui tablet interventi di ripristino della funzionalità dovuti ad eventuali interruzioni della trasmissione delle informazioni durante la gara.

Per le gare del calendario territoriale non è previsto il servizio di registrazione delle penalità con tablet. Tale servizio, compatibilmente con la disponibilità dei tablet, potrà comunque essere richiesto dal comitato regionale competente FICK.

Il Comitato Organizzatore si farà carico di predisporre una postazione in partenza e in arrivo con copertura adeguata a proteggere i cronometristi e le apparecchiature di cronometraggio dagli agenti atmosferici. Le postazioni di arrivo dovranno ospitare due cronometristi addetti al cronometraggio e uno per l'elaborazione dati (due nelle gare di slalom). Il Comitato Organizzatore dovrà fornire per la postazione di arrivo il collegamento alla rete elettrica di voltaggio e potenza adeguata per alimentare le apparecchiature e i pc e le stampanti necessarie.

Sia per le gare a calendario nazionale che per le gare a calendario territoriale, sarà disposto 1 display, presso l’arrivo, che indicherà, almeno, il numero di pettorale ed il tempo del concorrente. Ulteriori display lungo il percorso verranno concordati a parte.

Specialità di acqua piatta (velocità e maratona)

L'attività di elaborazione dati per le gare di acqua piatta verrà svolta mediante il software federale in capo alla FICr in base alle specifiche tecniche definite tra le parti durante la precedente convezione.

La FICr si impegna a:

• raccogliere le iscrizioni tramite la piattaforma on fine messa disposizione da FICr e da essa gestita;

• elaborare tutte le stampe necessarie alle segreterie gare. Le stampe saranno predisposte per l'inserimento, ove richiesto, dei loghi indicati dal Comitato Organizzatore.

• gestire eventuali iscrizioni tardive, ritiri e/o sostituzioni effettuate durante l'accredito;

• elaborare e stampare in duplice copia gli ordini di partenza di batterie, semifinali e finali, acquisendo i tempi fatti registrare dai concorrenti direttamente dalle apparecchiature di cronometraggio;

• al termine della gara elaborare il book dei risultati contenente le classifiche di tutte le gare. Il book in formato elettronico .pdf dovrà essere pubblicato.

• al termine della gara ad esportare i dati registrati nel file .csv secondo lo schema concordato con la FICK, file che dovrà essere trasmesso al Direttore di Gara nonché all'indirizzo e-mail che verrà indicato da FICK;

• fornire un monitor per lo speaker, ove richiesto, in cui verranno visualizzati i tempi di gara e le classifiche parziali e finali;

• pubblicare istantaneamente gli ordini di partenza e i risultati sul sito FICr, linkando/o al sito FICK, nonché inviarli mediante il servizio di messaggistica (Telegram);

Paracanoa

I servizi indicati ai paragrafi precedenti dovranno trovare identica applicazione anche per la gara di Paracanoa.

Canoa Polo

La FICr si impegna a mettere a disposizione della FICK una piattaforma dedicata alla gestione delle competizioni di Canoa Polo in base alle specifiche tecniche definite tra le parti durante la precedente convezione.

In particolare tale piattaforma recepisce i dati dei calendari stilati dalla FICK e per ciascuna giornata consente l'iscrizione degli atleti di ogni singola squadra. Tali dati verranno resi disponibili ai diversi Comitati Organizzatori che provvederanno alla gestione degli incontri inserendo attraverso la stessa piattaforma i punteggi e tutte le altre registrazioni di gara che si rendessero necessarie. I dati verranno simultaneamente pubblicati sul sito federale.

Al termine di ogni giornata di campionato o torneo la FICr si impegna ad esportare i dati di tutte le partite in un file .csv secondo lo schema concordato con la FICK, file che

dovrà essere trasmesso al Direttore di Xxxx nonché all'indirizzo e-mail che verrà indicato da FICK.

Art. 8 - RIMBORSI

La FICK e la FICr concordano un importo forfettario annuo per la copertura dei servizi di cronometraggio, elaborazione dati e ove previsto di fotofinish-Finish Lynx e grafica televisiva come da "allegato A" per tutte le competizioni bandite dal Consiglio Federale FICK e indicate nel Calendario Agonistico Nazionale.

Per le gare regionali FICK e FICr concordano i seguenti importi forfettari giornalieri:

• Discesa (gare regionali) euro 330,00

• Slalom (gare regionali) euro 380,00

• Velocità (gare regionali) fino a 6 ore euro 330,00

• Velocità (gare regionali) oltre le 6 ore euro 400,00

• Velocità e Maratona (solo elaborazione dati) euro 150,00

• Fotofinish o Finish Lynx euro 100,00

• Grafica televisiva euro 500,00

Nelle tariffe sono comprese le spese per le seguenti attività:

• diarie, spese di viaggio e alloggio dei cronometristi impegnati in servizio;

• trasporto, montaggio e utilizzo delle apparecchiature necessarie;

• portale delle iscrizioni, cronometraggio, elaborazione dati, pubblicazione in internet;

• materiali di consumo per le apparecchiature di cronometraggio e per le stampe.

Eventuali modifiche agli importi relativi alle gare regionali saranno oggetto di valutazione da parte della Commissione Paritetica Nazionale e, qualora ciò comporti mutazioni sotto il profilo economico, il Consiglio Federale FICK ed il Consiglio Federale FICr delibereranno la modifica prevista.

Art. 9 - MODIFICHE REGOLAMENTARI

La FICK si impegna a trasmettere alla FICr tempestivamente ogni modifica regolamentare adottata dalla FICK stessa che comporti innovazione nell'attività che coinvolga la FICr.

Art. 10 - COMMISSIONE PARITETICA NAZIONALE

La FICr e la FICK costituiscono una Commissione Paritetica composta da 1 Consigliere Federale e da 1 componente della Segreteria Generale o tesserato della FICK delegato ai rapporti con la Federazione Italiana Cronometristi e da 1 Consigliere Federale ed 1 componente della Segreteria Generale o tesserato della FICr delegato ai rapporti con la Federazione Italiana Canoa Kayak.

Compito della commissione è quello di agevolare i rapporti e lo scambio di informazioni fra le diverse componenti coinvolte nell'organizzazione delle gare al fine di assicurare un corretto ed efficiente servizio. Eventuali criticità riscontrate nel corso dello svolgimento delle competizioni dovranno essere tempestivamente segnalate dal Direttore di Gara o dal Direttore del servizio di cronometraggio ai rispettivi componenti della Commissione, affinché possano essere messi in pratica i necessari rimedi.

La commissione deve riunirsi almeno tre volte all'anno o ogni qualvolta se ne ravvisi la necessità. Al termine della stagione sportiva la commissione dovrà redigere una relazione sull'attività svolta sui campi di gara che comprenda sia valutazioni tecniche che di natura economica. Tale relazione dovrà essere trasmessa ad entrambe le Federazioni.

In caso di necessità la Commissione può richiedere la partecipazione di esperti che rivestano competenze e conoscenze specifiche rispetto all'oggetto della discussione.

Art. 11 - DURATA

La presente convenzione è valida a partire dal 01.01.2022 e scade il 31.12.2024, non si rinnova tacitamente. La FICR e la FICK avranno la possibilità di esercitare il diritto di recesso, in forma scritta, attraverso comunicazione PEC da inviare entro il 30 settembre di ogni anno.

Si stabilisce, inoltre, che entro il 31 Ottobre di ogni anno la presente convenzione potrà essere oggetto di rivisitazione da parte della Commissione Paritetica Nazionale, in relazione ad eventuali modifiche di calendario e/o di attività agonistica nazionale.

Tali modifiche, qualora producano effetti di carattere economico previsti nell'Allegato A, dovranno essere oggetto di valutazione ed approvazione da parte del Consiglio Federale FICK e del Consiglio Federale FICr.

Roma 16/11/2021

PRESIDENTE FEDERALE FICr XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX PRESIDENTE FEDERALE FICK XXXXXXX XXXXXXXXXX

ALLEGATO A

La FICK e la FICr concordano un importo forfettario pari ad euro 67.000,00 per la copertura annuale dei seguenti servizi:

• portale delle iscrizioni;

• cronometraggio;

• elaborazione dati;

• pubblicazione in internet;

• Fotofinish o Finish Lynx (ove previsto);

• Grafica Televisiva (ove prevista);

L'importo annuo di euro 67.000,00 sarà corrisposto, a seguito di invio di fattura elettronica in tre rate così suddivise:

• 30% al 31 marzo di ogni anno;

• 35% al 30 giugno di ogni anno;

• 35%al 31 ottobre di ogni anno;