REGIONE DEL VENETO
XXXXXXX XXX XXXXXX
XXXXXXX XXXXX’ XXXXXX XXXXX-XXXXXXXXX X. 0 “VICENZA”
DELIBERAZIONE
n. 46 del 1-2-2016
O G G E T T O
Convenzione con l'Associazione L'Ancora di Vicenza per il servizio di assistenza agli utenti dell'ULSS
n. 6 e per la tutela della struttura degli ambienti ospedalieri: approvazione dell'accordo per l'anno 2016.
Proponente: Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali Anno Proposta: 2016
Numero Proposta: 7
Il Direttore del Servizio “Affari Legali e Amministrativi Generali” riferisce:
Con Deliberazione del Direttore Generale n. 13 del 15.01.2007 è stata approvata la stipula, a valere per il biennio 2007/2008, della convenzione tra questa Azienda ULSS e l’associazione di volontariato “L’Ancora” di Vicenza, regolarmente iscritta al Registro regionale delle organizzazioni di volontariato al numero di classificazione 0454/A/2005 giusta D.P.G.R. 25.11.2002 n. 157, “per il servizio di assistenza agli utenti e per il miglioramento del decoro delle strutture ospedaliere”.
Detta convenzione, successivamente ridenominata “Convenzione per il servizio di assistenza agli utenti dell’ULSS n. 6 di Vicenza e per la tutela della struttura degli ambienti ospedalieri”, è stata successivamente rinnovata per il biennio 2009/2010 con Deliberazione 22.06.2009 n. 292 e per il biennio 2011/2012 con Deliberazione 14.03.2011 n. 179.
Con le successive Deliberazioni n. 235 del 02.04.2013, n. 44 del 24.01.2014 e n. 132 del 16.03.2015 si è provveduto ad approvare il rinnovo della convenzione in parola, rispettivamente, per gli anni 2013, 2014 e per l’anno 2015.
In virtù della scadenza della convenzione di cui si tratta alla data del 31 Dicembre 2015, il Presidente della Associazione di Volontariato L’Ancora, con nota in data 25.11.2015, ha richiesto il rinnovo della medesima.
Lo scrivente Servizio, con nota in atti del 9 Dicembre 2015 prot. n. 80415, ha richiesto alla Direzione medica funzione organizzativo-gestionale ed alla Direzione Aziendale indicazioni in merito all’eventuale rinnovo dell’accordo anche per l’anno 2016.
Poiché il Direttore f.f. della Direzione Medica funzione organizzativo-gestionale ed il Direttore Generale hanno espresso, con note in atti, parere favorevole al rinnovo della convenzione, si propone di rinnovare la convenzione anche per l’anno 2016, alle stesse condizioni previste nell’accordo stipulato nel 2015 e di cui al documento allegato alla presente deliberazione quale sua parte integrante ed essenziale.
Per quanto concerne la spesa, è confermata la previsione di cui all’articolo 6 del testo dell’accordo, formulato, in linea con quanto previsto negli altri accordi già stipulati con L’Ancora nonché con le altre associazioni di volontariato che operano nell’ambito di questa Azienda, nei seguenti termini: “L’ULSS si impegna a rimborsare, fino ad un importo annuo massimo di € 4.000,00, le spese sostenute dall’Associazione per dare esecuzione alla presente convenzione secondo quanto stabilito dall’art. 9, comma 1, lettera e) della Legge Regionale n. 40/1993, sulla base di rendicontazioni trimestrali a firma del Presidente de “L’Ancora”; ai volontari che utilizzeranno il proprio autoveicolo per raggiungere l’Ospedale San Bortolo nell’ambito delle attività di cui alla presente convenzione, spetterà un rimborso chilometrico nella misura prevista per il personale dipendente del S.S.R. autorizzato all’utilizzo del mezzo proprio per missioni istituzionali diverse dall’attività ispettiva, di verifica e di controllo”.
Il medesimo Direttore ha attestato l’avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia;
I Direttori Amministrativo, Sanitario e dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale hanno espresso il parere favorevole per quanto di rispettiva competenza
Sulla base di quanto sopra
IL DIRETTORE GENERALE XXXXXXXX
1. di approvare la stipula, con l’Associazione di volontariato “L’Ancora” di Vicenza, della Convenzione per il servizio di assistenza agli utenti dell’ULSS n. 6 di Vicenza e per la tutela della struttura degli ambienti ospedalieri, a decorrere dal 01.01.2016 e sino al 31.12.2016, nel testo allegato alla presente deliberazione quale sua parte integrante ed essenziale;
2. di dare atto che i costi da rimborsare all’Associazione L’Ancora, in un importo annuo massimo pari ad € 4.000,00=, sono riconosciuti a titolo di rimborso delle spese sostenute per l’esecuzione della convenzione; importo che, come stabilito in premessa, sarà calcolato sulla base di rendicontazioni trimestrali presentate a questa ULSS a firma del Presidente de “L’Ancora”, ed imputato al Bilancio Sanitario anno 2016 – conto 55.06.31;
3. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all’Albo on-line dell’Azienda.
*****
Parere favorevole, per quanto di competenza:
Il Direttore Amministrativo (Xxx.xx Dr. Xxxxxxx Xxxxxxx)
Il Direttore Sanitario (Xxx.xx Dr. Xxxxx Xxxxxxx)
Il Direttore dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale (Xxx.xx Dr. Xxxxx Xxxxxxx)
IL DIRETTORE GENERALE
(X.xx digitalmente Xxxxxxxx Xxxxxx)
Xxxxxxxx Xxxxxx
Digitally signed by Xxxxxxxx Xxxxxx Date: 2016.02.01
12:14:23 CET
Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione.
Il presente atto è proposto per la pubblicazione all’Albo on-line dell’Azienda con le seguenti modalità:
Oggetto e contenuto
Copia del presente atto viene inviato in data odierna al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R. 14.9.1994, n. 56).
Vicenza,
IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E
AMMINISTRATIVI GENERALI
Copia conforme all’originale, composta di x. xxxxx (incluso il presente), rilasciata per uso amministrativo.
IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E
AMMINISTRATIVI GENERALI
Vicenza,
CONVENZIONE
PER IL SERVIZIO DI ASSISTENZA AGLI UTENTI DELL’ X.X.XX. N. 6 DI VICENZA E PER LA TUTELA DELLA STRUTTURA DEGLI AMBIENTI OSPEDALIERI
Anno 2016
T r a
l’Azienda Unità Locale Socio Sanitaria n. 6 “Vicenza” (in seguito denominata X.X.XX. n. 6) con sede e domicilio fiscale in Vicenza, Viale X. Xxxxxxx n. 37 – cod. fiscale / Partita IVA 024441500242, nella persona del Direttore Generale Xxxxxxxx Xxxxxx,
e
l’Associazione di Volontariato “L’Ancora” (in seguito denominata Associazione L’Ancora) con sede in Vicenza, via Xxxxxxxxxx Xxxxxxx n. 11 –cod. fiscale 95037000247, nella persona del Presidente pro tempore Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, autorizzato alla stipula del presente atto a norma dello statuto associativo,
Viste la Legge 11 agosto 1991 n. 266 (c.d. “Legge – quadro sul volontariato”), nonché la Legge Regionale del Veneto 30 agosto 1993 n. 40 (Norme per il riconoscimento e la promozione delle organizzazioni di volontariato);
Considerato che l’Associazione di Volontariato “L’Ancora” è iscritta al Registro regionale delle Organizzazioni di Volontariato, giusta D.P.G.R. 25.11.2002 n. 157 al numero di classificazione 0454 / A / 2005;
Rilevato che l’ULSS n. 6 e l’Associazione l’Ancora intrattengono da molti anni un costante e proficuo rapporto di collaborazione che ha già portato alla stipula di una convenzione per le attività descritte in oggetto e il cui testo è stato approvato con Xxxxxxxx del Direttore Generale n.
13 del 15.01.2007, a valere per il biennio 2007/2008, e successivamente rinnovato con atti deliberativi del direttore generale per gli anni successivi,
si conviene e si stipula quanto segue:
Art. 1 – Finalità
Con la presente convenzione l’X.X.XX. n. 6 e l’Associazione L’Ancora intendono proseguire, anche nel corso dell’anno 2016, nella collaborazione al fine di porre in essere alcune attività di supporto per migliorare il decoro delle strutture dedicate all’assistenza e la qualità dell’accoglienza a coloro che devono accedere ai diversi servizi dell’Azienda.
Le suddette attività, a favore dell’X.X.XX. n. 6 e meglio descritte nell’articolo che segue, verranno prestate nell’ambito dell’Ospedale “San Bortolo”.
Art. 2 - Ambito di attività
Nell’ambito del rapporto di collaborazione di cui all’articolo precedente, l’Associazione L’Ancora si impegna ad assicurare lo svolgimento delle seguenti attività:
a) garantire la presenza di propri soci volontari presso il Punto Informazioni all’ingresso principale dell’Ospedale (entrata di Viale X. Xxxxxxx n. 37), con il compito di informare ed indirizzare i cittadini utenti, accompagnandoli personalmente, in caso di difficoltà, fino all’ambulatorio o servizio d’interesse.
Presso il predetto Punto Informazioni i soci volontari annoteranno su apposito registro presenze fornito dalla Direzione Medica Ospedaliera, il proprio orario di inizio e fine attività.
Il servizio di “accompagnamento” avverrà nei soli spazi comuni dell’Ospedale, fino agli ingressi dei reparti, servizi o ambulatori ove si reca l’interessato, e con esclusione quindi delle aree interne dei predetti locali.
La suddetta attività di informazione e accompagnamento verrà svolta secondo le indicazioni della Direzione Medica Ospedaliera funzione organizzativo-gestionale, cui spetterà il compito di monitorare l’attività dei soci volontari impegnati nell’attività stessa.
b) assicurare la presenza di propri soci volontari negli spazi interni e nelle aree, anche esterne, della struttura ospedaliera, al fine di segnalare eventuali anomalie o bisogni riscontrati (disservizi nella pulizia, affissioni fuori degli appositi spazi, danneggiamenti, incurie od altro).
La suddetta attività di segnalazione, finalizzata alla tutela e al miglioramento del decoro della struttura ospedaliera, verrà svolta secondo le indicazioni della Direzione Medica Ospedaliera funzione organizzativo-gestionale, cui spetterà il compito di monitorare l’attività dei soci volontari impegnati nell’attività stessa.
Art. 3 – Garanzia per l’attività di collaborazione
L’Associazione L’Ancora si impegna a garantire la continuità dei servizi sopra specificati, effettuando le prestazioni stesse esclusivamente tramite i propri soci volontari.
Allo scopo, si impegna a trasmettere, con cadenza trimestrale, l’elenco dei soci volontari che accederanno alle strutture dell’U.L.S.S. n. 6, con l’indicazione delle attività e degli orari assicurati. Tali elenchi saranno oggetto di monitoraggio da parte della Direzione Medica Ospedaliera funzione organizzativo-gestionale.
Art. 4 – Responsabilità
L’Associazione L’Ancora si assume formalmente la responsabilità per le attività svolte dai propri soci, restando escluso ogni rapporto diretto tra i volontari stessi e l’ULSS n. 6.
I volontari impegnati nelle attività oggetto della presente convenzione dovranno attenersi, oltre che alle norme usuali, a quelle della circostanza di operare nel contesto di un Ente sanitario; pertanto ogni socio volontario è tenuto a mantenere il più scrupoloso segreto su notizie e fatti di cui venga a conoscenza, garantendo – in ogni caso – il rispetto della dignità e dei diritti degli utenti, come previsto dalla Legge 266/1991 e dalla L.R. Veneto 40/1993.
In caso di inadempienza o trasgressione ai doveri di cui sopra, l’Associazione L’Ancora provvederà alla immediata sostituzione del socio volontario.
Art. 5 – Aspetti assicurativi
L’associazione si impegna, come stabilito dall’articolo 4 della Legge 266/1991 e dall’articolo 9 della L.R. 40/1993, ad assicurare i propri aderenti, che prestano attività di volontariato nell’ambito della presente convenzione, contro gli infortuni e le malattie connessi allo svolgimento dell’attività medesima, nonché per la responsabilità civile verso terzi.
Come stabilito dall’articolo 7 della Legge 266/1991 e dall’articolo 9 della L.R. 40/1993, gli oneri per la copertura assicurativa di cui al paragrafo precedente sono a carico di questa Azienda ULSS, che si impegna a rimborsarli previa presentazione di fattura e previa verifica della rispondenza della polizza attivata dall’associazione alle attività previste in convenzione.
Art. 6 – Rimborsi spese
Nessun compenso è dovuto all’Associazione L’Ancora o ai singoli soci volontari per l’attività resa nei limiti della presente convenzione.
L’ULSS n. 6 si impegna a rimborsare, fino ad un importo annuo massimo di € 4.000,00, le spese sostenute dall’Associazione per dare esecuzione alla presente convenzione secondo quanto stabilito dall’art. 9, comma 1, lettera e) della Legge Regionale n. 40/1993, sulla base di rendicontazioni trimestrali a firma del Presidente de “L’Ancora”; ai volontari che utilizzeranno il proprio autoveicolo per raggiungere l’Ospedale San Bortolo nell’ambito delle attività di cui alla presente convenzione, spetterà un rimborso chilometrico nella misura prevista per il personale dipendente del S.S.R. autorizzato all’utilizzo del mezzo proprio per missioni istituzionali diverse dall’attività ispettiva, di verifica e di controllo.
Art. 7 – Relazione
L’Associazione L’Ancora è tenuta a presentare una relazione scritta sull’attività svolta.
Art. 8 – Durata della convenzione
La presente convenzione decorre dalla data del 01.01.2016 sino alla data del 31.12.2016 e potrà essere rinnovata con provvedimento del Direttore Generale.
Il mancato rispetto delle disposizioni di cui alla presente Convenzione ne determina la risoluzione ai sensi dell’art. 1456 c.c., si iniziativa di ciascuna delle parti.
Resta ferma, in ogni caso, la possibilità di recesso da parte di ciascuna parte, in qualsiasi momento e con un preavviso di tre mesi da comunicarsi a mezzo di lettera raccomandata A.R..
Per tutto quanto non espressamente contemplato nella presente convenzione si rinvia alla norme del Codice Civile.
Art. 9 – Adempimenti in materia di privacy
L’Associazione L’Ancora si impegna a trattare i dati personali, anche sensibili, raccolti nell’espletamento del servizio, nei limiti strettamente necessari allo svolgimento del servizio medesimo e nel rispetto delle disposizioni di cui al D.lgs. 30.06.2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali).
Articolo 10 – Adempimenti in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro
Le Parti si impegnano, ciascuna per i propri ambiti di competenza, a garantire l’applicazione della normativa di cui al D.lgs. 81/2008 in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.
Xxxxx, approvato e sottoscritto.
Vicenza,
Il Presidente pro tempore Il Direttore Generale Associazione L’Ancora di Vicenza Azienda ULSS n. 6 “Vicenza”
(Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx) (Xxxxxxxx Xxxxxx)