Lettera – contratto attuativo di accordo quadro

Spett.le

Xxx Xxxxxxxx x. 00/X 00000 Xxxxx Xxxxx (XX)

C.F. GSMNRC65D06L279E

Ditta Xxxxxx Xxxxxxxx

e P.IVA 02189620442

Oggetto: L.R. 35/2021 – D.Lgs 50/2016 – D.L. 76/2020 – D.L. 77/2021. Affidamento contratto attuativo di servizi N. 1 in adesione Accordo quadro Decreto del Direttore n. 18 del 10/02/2023 CIG 964649075F – CIG DERIVATO Z3939E7034

Con la presente si comunica il seguente:

Lettera – contratto attuativo di accordo quadro

Con decreto del Direttore n. 18 del 10/02/2023 è stato affidato a codesto operatore economico l’accordo quadro per l’affidamento dei servizi di trasporto beni e persone con conducente, servizi di promozione enogastronomica e catering e servizi accessori di ospitalità, per un valore massimo complessivo di € 68.000,00 oltre IVA e validità fino al 31/12/2023.

La presente lettera commerciale costituisce contratto ai sensi e per gli effetti dell’articolo 32, comma 14, del D.Lgs. n. 50/2016 per la disciplina dei rapporti tra:

GSMNRC65D06L279E

sede legale in Xxx Xxxxxxxx x. 00/X, 00000 - Xxxxx Xxxxx (XX), C.F.

- l’Agenzia per il Turismo e l’Internazionalizzazione delle Marche - A.T.I.M., C.F. e P.IVA 02918510427, con sede legale in Via Xxxxxxx xx Xxxxxxxx n. 9 – 00000 Xxxxxx (XX) (d’ora in poi committente), rappresentata dal xxxx. Xxxxx Xxxxxxxxx in qualità di Direttore

- Xxxxxx Xxxxxxxx,

e P.IVA 02189620442 (d’ora in poi esecutore) in relazione all’affidamento di prestazione di servizi rientranti nell’accordo quadro sopra indicato.

Le previsioni della presente lettera - contratto sono integrative e complementari delle disposizioni dettate dall’Accordo Quadro e dai documenti da esso richiamati e ad esso allegati.

I termini utilizzati nel presente lettera – contratto attuativo hanno il significato previsto dall’Accordo quadro in particolare dall’art. 2 dell’Accordo Quadro.

Art. 1) Oggetto e caratteristiche tecniche del servizio

La presente procedura ha ad oggetto l’acquisizione dei seguenti servizi:

Descrizione Servizio	Corrispettivo ordine
Servizi di trasporto beni e persone con conducente: - Noleggio per trasporto delegazioni regionali verso FieraMilano, rientro in sede, transfer interni a Milano nel periodo di fiera ed allestimento 10-14/02/2023 - Disponibilità autisti nel periodo 10-14/02/2023	Calcolato sulla base dei servizi forniti e previamente concordati tra le parti, con riferimento ai prezzi di listino dell’accordo quadro: fino a concorrenza importo massimo 15.000,00 € oltre IVA 10%

Servizi accessori di ospitalità - Spese per organizzazione dell’evento - Rimborso spese per servizi di promozione enogastronomica e catering: cuochi delle Marche e chef stellati marchigiani nell’ambito dell’iniziativa “Firmamento Stellato” presso BIT Milano edizione 2023	15.560,00 € oltre IVA a norma di legge
Totale ordine	Importo massimo: 30.560,00 € oltre IVA

Art. 2) Durata

L’efficacia del contratto ha inizio dalla stipulazione della presente.

Il contratto avrà la seguente durata: dalla data della stipula sino al 31/12/2023.

Art. 3) Stipulazione e perfezionamento del contratto

La stipulazione del contratto, avviene mediante corrispondenza secondo l’uso del commercio consistente in un apposito scambio di lettere, ai sensi e per effetti dell’art. 32 comma 14 del D. lgs. 50/2016, tramite Posta Elettronica Certificata.

Il perfezionamento del contratto avviene alla data della recezione, da parte del committente, della lettera di accettazione delle presenti condizioni contrattuali.

Art. 4) Modalità di esecuzione

È fatto assoluto divieto all’esecutore di cedere, a qualsiasi titolo, il presente atto, a pena di nullità dell’atto medesimo.

In caso di inadempimento da parte dell’esecutore degli obblighi di cui al presente articolo, il committente, fermo restando il diritto al risarcimento del danno, ha facoltà di dichiarare risolto di diritto, il presente atto.

L’esecutore si obbliga ad effettuare direttamente la prestazione in oggetto nel rispetto di tutte le clausole e condizioni, nessuna esclusa od eccettuata, contenute nella presente lettera, nonché delle indicazioni impartite dal committente.

Art. 5) Corrispettivo

Il corrispettivo riconosciuto all’esecutore è calcolato sulla base dei servizi forniti e previamente concordati tra le parti, con riferimento ai prezzi presentati in fase di offerta.

L’importo massimo complessivo per la prestazione oggetto del presente atto, è pari a € 30.560,00 oltre ad IVA come per legge, di cui Euro 0 per gli oneri della sicurezza non soggetti a ribasso, in considerazione della tipologia del servizio e visto il comma 3 bis all’art. 26 del D.Lgs. 81/08 e s.m.i.. Il predetto corrispettivo si riferisce all’esecuzione della prestazione assunta a perfetta regola d’arte e nel pieno adempimento delle modalità e delle prescrizioni di cui al presente atto.

Il corrispettivo contrattuale è accettato dall’esecutore a tutto suo rischio in base ai propri calcoli, alle proprie indagini e alle proprie stime. Lo stesso è pertanto invariabile ed indipendente da qualsiasi imprevisto o eventualità non previamente valutata dall’esecutore.

L’esecutore non può vantare diritto ad altri compensi ovvero ad adeguamenti o aumenti del corrispettivo contrattuale, salvo quanto espressamente previsto dal presente atto.

Art. 6) Obblighi, oneri e adempimenti a carico dell’esecutore

Sono a carico dell’esecutore tutti gli oneri tributari e le spese contrattuali ad eccezione di quelli che fanno carico al committente per legge.

L’esecutore dichiara che le prestazioni di cui trattasi sono effettuate nell’esercizio di impresa e che trattasi di operazioni soggette all’Imposta sul Valore Aggiunto, che l’esecutore è tenuto a versare, con diritto di rivalsa, ai sensi del D.P.R. n. 633/72.

Sono a carico dell’esecutore, intendendosi remunerati con il corrispettivo di cui alla presente lettera- contratto, tutti gli oneri e rischi relativi alla prestazione delle attività, e dei servizi oggetto del presente atto medesimo, nonché ad ogni attività che si rendesse necessaria per l’attivazione e la prestazione degli stessi o, comunque, opportuna per un corretto e completo adempimento delle obbligazioni previste, ivi compresi quelli relativi ad eventuali spese di trasporto, di viaggio e di missione per il personale addetto alla esecuzione contrattuale.

L’esecutore si obbliga ad eseguire tutte le prestazioni a perfetta regola d’arte, nel rispetto delle norme vigenti e secondo le condizioni, le modalità, i termini e le prescrizioni contenute nel presente atto. L’esecutore si obbliga ad osservare, nell’esecuzione delle prestazioni contrattuali, tutte le norme e le prescrizioni tecniche e di sicurezza in vigore, nonché quelle che dovessero essere successivamente emanate.

L’esecutore si impegna espressamente a:

a) impiegare, a sua cura e spese, tutte le strutture ed il personale necessario per l’esecuzione delle prestazioni secondo quanto specificato nel presente atto e negli atti di gara richiamati nelle premesse del presente atto;

b) rispettare, per quanto applicabili, le norme internazionali vigenti per la gestione e l’assicurazione della qualità delle proprie prestazioni;

c) predisporre tutti gli strumenti e i metodi, comprensivi della relativa documentazione, atti a consentire al committente di monitorare la conformità dei servizi e delle forniture alle norme previste nel presente atto;

d) predisporre tutti gli strumenti e i metodi, comprensivi della relativa documentazione, atti a garantire elevati livelli di servizi, ivi compresi quelli relativi alla sicurezza e riservatezza;

e) osservare, nell’adempimento delle proprie prestazioni ed obbligazioni, tutte le indicazioni operative, di indirizzo e di controllo che a tale scopo saranno predisposte e comunicate dal committente;

f) non opporre al committente qualsivoglia eccezione, contestazione e pretesa relative alla fornitura o alla prestazione dei servizi assunti;

g) manlevare e tenere indenne il committente da tutte le conseguenze derivanti dalla eventuale inosservanza delle norme e prescrizioni tecniche, di sicurezza, di igiene e sanitarie vigenti. L’esecutore rinuncia espressamente a qualsiasi pretesa o richiesta di compenso nel caso in cui l’esecuzione delle prestazioni contrattuali dovesse essere ostacolata o resa più onerosa dalle attività svolte dal committente o da terzi autorizzati.

L’esecutore si impegna ad avvalersi di personale specializzato, in relazione alle diverse prestazioni contrattuali.

L’esecutore si obbliga a consentire al committente di procedere, in qualsiasi momento e anche senza preavviso, alle verifiche della piena e corretta esecuzione delle prestazioni contrattuali, nonché a prestare la propria collaborazione per consentire lo svolgimento di tali verifiche.

L’esecutore si obbliga a rispettare tutte le indicazioni relative alla buona e corretta esecuzione contrattuale che dovessero essere impartite dal committente.

L’esecutore si obbliga a dare immediata comunicazione al committente di ogni circostanza che abbia influenza sull’esecuzione delle attività di cui alla presente lettera-contratto.

Sono a carico dell’esecutore, intendendosi remunerati con il corrispettivo contrattuale tutti gli oneri e rischi relativi alle attività e agli adempimenti occorrenti all’integrale esecuzione della fornitura.

In caso di inadempimento da parte dell’esecutore agli obblighi di cui ai precedenti commi, il committente, fermo il diritto al risarcimento del danno, ha la facoltà di dichiarare risolto di diritto la presente fornitura ai sensi delle successive disposizione in tema di risoluzione.

Art. 7) Xxxxx e responsabilità civile

L’esecutore assume in proprio ogni responsabilità per qualsiasi danno causato a persone o beni, tanto dell’esecutore stesso quanto del committente o di terzi, in dipendenza di omissioni, negligenze o altre inadempienze relative all’esecuzione delle prestazioni contrattuali ad esso riferibili, anche se eseguite da parte di terzi.

Art. 8) Diritti di proprietà, brevetti industriali e diritti di autore

Il committente non assume alcuna responsabilità nel caso in cui l’esecutore abbia usato, nell’esecuzione del servizio, dispositivi o soluzioni tecniche di cui altri abbiano ottenuto la privativa. L’esecutore, pertanto, si assume ogni responsabilità nei confronti dei terzi per l’uso di software, dispositivi, brevetti, attrezzature o per l’adozione di soluzioni tecniche o di altra natura che violino brevetti o diritti d’autore, tenendo indenne il committente da ogni pretesa da chiunque azionata, nonché da tutti i costi, le spese o responsabilità relative, ivi comprese le spese legali eventualmente conseguenti, per la violazione di diritti d’autore, di marchio o brevetto, comunque connessi alle prestazioni contrattuali.

Art. 9) Obblighi derivanti dal rapporto di lavoro

L’esecutore si obbliga ad ottemperare a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti derivanti da disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro, ivi compresi quelli in tema di igiene e sicurezza, nonché in materia previdenziale e infortunistica, assumendo a proprio carico tutti i relativi oneri. In particolare, l’esecutore si impegna a rispettare nell’esecuzione delle obbligazioni derivanti dal presente atto le disposizioni previste nelle disposizioni normative in vigore ed a quanto previsto al D.Lgs. n. 81/2008 e successive modificazioni e integrazioni.

L’esecutore si obbliga altresì ad applicare, nei confronti dei propri dipendenti occupati nelle attività contrattuali, le condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi ed integrativi di lavoro applicabili alla data di stipula del presente atto alla categoria e nelle località di svolgimento delle attività, nonché le condizioni risultanti da successive modifiche ed integrazioni. L’esecutore si obbliga, altresì, a continuare ad applicare i su indicati contratti collettivi anche dopo la loro scadenza e fino alla loro sostituzione.

Gli obblighi relativi ai contratti collettivi nazionali di lavoro di cui ai commi precedenti vincolano l’esecutore anche nel caso in cui questi non aderisca alle associazioni stipulanti o receda da esse, per tutto il periodo di validità del presente atto.

Art. 10) Certificazione di regolare esecuzione

Ai sensi dell’art. 102 comma 2) del D.Lgs. 50/2016, le prestazioni acquisite sono soggette a certificazione di regolare esecuzione, ai fini della liquidazione del saldo finale.

Art. 11) Modalità di pagamento

L’esecutore, successivamente all’emissione della dichiarazione di regolare esecuzione riferita ai servizi di cui alla presente lettera-contratto, provvede ad emettere fattura elettronica, ai sensi dell’articolo 25 del decreto-legge n. 66/2014, convertito nella legge n. 89/2014. L’Agenzia è soggetta a split-payment.

Art. 12) Penali e mezzi di tutela

Per ogni eventuale inadempienza, nel rispetto dei termini di quanto previsto alla presente lettera- contratto, il committente applicherà, salvo i casi di accertata forza maggiore, una penale pari a € 100 per ogni giorno di ritardo. L’applicazione delle eventuali penali è garantita dalla cauzione definitiva che non potrà essere svincolata fino alla completa trasmissione

E’ fatto comunque salvo il diritto dell’Amministrazione regionale di agire in giudizio per ottenere il risarcimento degli ulteriori danni patiti.

Art. 13) Risoluzione

Al presente atto si applica l’art. 108 del Codice. Restano, comunque, ferme le clausole risolutive espressamente disciplinate nel presente atto.

In particolare si conviene che il presente contratto si intende risolto di diritto, ai sensi dell’art. 1456 codice civile, in caso di successivo accertamento del difetto dei requisiti generali di cui all’art. 80 del Codice.

In tal caso l’esecutore ha diritto al pagamento da parte del committente del corrispettivo pattuito solo con riferimento alle prestazioni già rese correttamente ed a regola d’arte e nei limiti dell’utilità ricevuta.

Art. 14) Recesso

Il committente ha il diritto di recedere in qualunque tempo e per qualsiasi motivo dal presente atto, in tutto o in parte, avvalendosi della facoltà consentita dall’articolo 109 del Codice.

In caso di mutamenti di carattere organizzativo interessanti il committente che abbiano incidenza sulla prestazione, il committente stesso può recedere in tutto o in parte unilateralmente dal presente atto, con le modalità di cui all’art. 109 del Codice.

L’esecutore rinuncia espressamente, ora per allora, a qualsiasi ulteriore eventuale pretesa, anche di natura risarcitoria, ed a ogni ulteriore compenso o indennizzo o rimborso.

In ogni caso di recesso l’esecutore si impegna a porre in essere ogni attività necessaria per assicurare la continuità della prestazione in favore del committente.

Art. 15) Adempimenti dell’esecutore derivanti dal documento denominato “Patto di integrità e disposizioni in materia di prevenzione e repressione della corruzione e dell’illegalità nella pubblica amministrazione”

Con l’accettazione delle condizioni del presente atto, l’esecutore conferma la piena conoscenza degli obblighi, degli oneri e del connesso regime sanzionatorio, previsti nel documento denominato “Patto di integrità e disposizioni in materia di prevenzione e repressione della corruzione e dell’illegalità nella pubblica amministrazione” già sottoscritto dalle parti, con particolare riferimento a quelli concernenti la fase di esecuzione della prestazione assunta.

Art. 16) Tracciabilità flussi finanziari

L’esecutore si impegna a rendere tracciabili tutti i movimenti finanziari relativi al servizio oggetto della presente fornitura, osservando puntualmente quanto previsto dal comma 1, dell’art. 3, della Legge n.136 del 13/08/2010 e successive modifiche e riportando per ciascuna transazione, il seguente riferimento: CIG Z3939E7034.

Nel caso in cui quanto previsto dal precedente comma non venisse rispettato, il contratto si intende risolto di diritto ai sensi dell’art. 1456 c.c. così come previsto dal comma 8, art. 3, della Legge n. 136 del 13/08/2010.

Art. 17) Foro competente

Per tutte le questioni relative ai rapporti tra l’esecutore e il committente, sarà competente in via esclusiva il Foro di Ancona.

A.T.I.M. (Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxxx)
Documento informatico firmato digitalmente Ditta Xxxxxx Xxxxxxxx (Il titolare) Documento informatico firmato digitalmente