Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Dipartimento per le Infrastrutture,
i sistemi informativi e statistici Provveditorato Interregionale per le OO.PP. Toscana - Marche – Umbria
X.X. - X. XXX 00000000000 XXXX XX XXXXXXX
Ufficio 2 Tecnico e XX.XX. per la Toscana
Sezione Operativa di Firenze - Pistoia - Prato
xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxx0@xxx.xxx.xxx.xx
Alla SICURING S.r.l.
Xxx Xxxxxx Xxxxxxx x. 000 00000 Xxxxxxx
e p.c. alla Sezione Edilizia
SEDE
OGGETTO: Accordo di programma per interventi di efficientamento energetico della casa circondariale “Sollicciano” e della casa circondariale “Xxxxx Xxxxxxx” di Firenze;
Importo complessivo per lavori: € 3.667.625,00#
di cui, per gli impianti: € 418.200,00#
Attività di: Progettazione impiantistica definitiva ed esecutiva e incarico di direttore operativo per le parti impiantistiche.
Proposta di affidamento ai sensi del comma 8 dell’articolo 31, del comma 2 lett. a) dell’articolo 36 e del comma 2 dell’articolo 157 del Codice di cui al D.lgs.
n. 50/2016 come integrato dal D.L. vo n. 56/2017.
Importo a base di affidamento del servizio di ingegneria: € 32.788,12 oltre oneri previdenziali ed IVA
- CUP: D12B14000080006
- CIG: Z802A34C6F
LETTERA COMMERCIALE
PREMESSE
Con determina prot. n. 22475 del 09.10.2019, questa stazione appaltante, valutata la proposta del responsabile del procedimento di affidare a professionista esterno i servizi di ingegneria e architettura indicati in oggetto sussistendo le condizioni di cui al comma 2 lett. a) dell’articolo 36 e del comma 2 dell’articolo 157 del Codice di cui al D.lg. n. 50/2016 come integrato dal D.L.vo n. 56/2017, ha autorizzato il medesimo responsabile del procedimento a procedere all’affidamento diretto di tali prestazioni con il criterio del minor prezzo di cui all’art.95, comma 4, lettera c ) del medesimo Codice sull’importo a base di offerta determinato, ai sensi del comma
8 dell’articolo 24 del citato Xxxxxx, sulla base del DM 17 giugno 2016, in € 32.788,12, oltre oneri previdenziali, assistenziali e fiscali.
Con nota n.22453 in data 09.10.2019 il RUP ha inoltrato la richiesta di offerta al professionista. Il Professionista ha presentato la propria offerta economica con nota in data 11.10.2019 (protocollata in data 14.10.2019, al n. 22878 di questo Provveditorato), accettando di svolgere l’incarico proposto, alle condizioni esplicitate nella suddetta lettera e nello schema di lettera commerciale ad essa allegato, con l’applicazione del ribasso percentuale del 5,0 % sull’importo a base d'offerta di € 32.788,12# per cui l’importo netto dell’incarico è rideterminato in c.t. in netti
€ 31.148,71# più oneri previdenziali e IVA a totale compenso delle prestazioni professionali e delle spese di cui al presente atto.
Ai fini dell’affidamento e dell’esecuzione del suddetto incarico, si stabilisce quanto segue:
ART.1 - OGGETTO DELL'INCARICO
L'incarico riguarda le attività relative alla Progettazione impiantistica definitiva ed esecutiva e incarico di direttore operativo per le parti impiantistiche nell’ambito dell’accordo di programma finalizzato agli interventi di efficientamento energetico della casa circondariale “Sollicciano” e della casa circondariale “Xxxxx Xxxxxxx” di Firenze PROGETTAZIONE
Al Professionista sono affidate attività di progettazione definitiva e di progettazione esecutiva classificate nella Tavola Z2 “Prestazioni e parametri (Q) di incidenza” allegate al DM 17 giugno 2016 per opere impiantistiche nell’ambito dell’accordo di programma finalizzato agli interventi di efficientamento energetico della casa circondariale “Sollicciano” e della casa circondariale “Xxxxx Xxxxxxx” di Firenze.
Il Professionista dovrà provvedere direttamente alla redazione del progetto definitivo ed esecutivo di cui ai commi 7 e 8 dell’articolo 23 del Codice di cui al D.lg. n. 50/2016 come integrato dal D.lgs. n. 56/2017 e dovrà individuare compiutamente, secondo quanto indicato dal Responsabile del Procedimento, i lavori da realizzare, nel rispetto delle esigenze, dei criteri, dei vincoli, degli indirizzi e delle indicazioni stabiliti nello studio di fattibilità e/o nei documenti preliminari alla progettazione e dovrà contenere tutti gli elementi necessari ai fini del rilascio delle prescritte autorizzazioni e approvazioni.
Gli elaborati oggetto della progettazione definitiva sono:
a) rilievi dei manufatti;
b) disciplinare descrittivo e prestazionale;
c) elenco prezzi unitari ed eventuali analisi;
d) computo metrico estimativo e quadro economico;
e) elaborati di progettazione antincendio (d.m.16/02/1982). Gli elaborati oggetto della progettazione esecutiva sono:
a) relazione generale;
b) relazioni specialistiche;
c) elaborati grafici comprensivi anche di quelli delle strutture, degli impianti e di ripristino e miglioramento ambientale;
d) calcoli esecutivi delle strutture e degli impianti;
e) piano di manutenzione dell’opera e delle sue parti;
f) piano di sicurezza e di coordinamento di cui all’articolo 100 del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81, e quadro di incidenza della manodopera;
g) computo metrico estimativo e quadro economico;
h) cronoprogramma;
i) elenco dei prezzi unitari ed eventuali analisi;
l) schema di contratto e capitolato speciale di appalto;
m) piano particellare di esproprio (eventuale).
Il Professionista, oltre agli elaborati necessari per l'acquisizione dei prescritti pareri ed autorizzazioni, dovrà fornire n. 4 copie cartacee e n. 2 copie su supporto informatico in formato
.pdf ed in formato modificabile di tutta la documentazione oggetto del presente incarico.
Il Professionista si impegna a fornire eventuale ulteriore documentazione che sarà ritenuta necessaria dall'Amministrazione.
COORDINATORE DELLA SICUREZZA PER LA PROGETTAZIONE
Al Professionista sono affidate le funzioni di coordinatore per la sicurezza in fase di progettazione inclusa la redazione del piano di sicurezza e coordinamento con tutti i compiti e gli obblighi di cui, rispettivamente, agli articoli 91 e 100 del D.lgs. 81/08 e ss.mm.ii. nonché con riferimento alla Tavola Z2 “Prestazioni e parametri (Q) di incidenza” allegate al DM 17 giugno 2016 per opere impiantistiche nell’ambito dell’accordo di programma finalizzato agli interventi di efficientamento energetico della casa circondariale “Sollicciano” e della casa circondariale “Xxxxx Xxxxxxx” di Firenze.
Il piano di sicurezza e coordinamento sarà costituito da una relazione tecnica e prescrizioni correlate alla complessità dell'opera da realizzare ed alle eventuali fasi critiche del processo di costruzione, atte a prevenire o ridurre i rischi per la sicurezza e la salute dei lavoratori, ivi compresi i rischi particolari di cui all'allegato XI del D.lgs. n. 81/2008, con specifico riferimento ai rischi derivanti dal possibile rinvenimento di ordigni bellici inesplosi nei cantieri interessati da attività di scavo, nonché la stima dei costi della sicurezza di cui al punto 4 dell'allegato XV del medesimo D.lgs.
Il piano di sicurezza e coordinamento (PSC) dovrà essere corredato da tavole esplicative di progetto, relative agli aspetti della sicurezza, comprendenti almeno una planimetria sull'organizzazione del cantiere e, ove la particolarità dell'opera lo richieda, una tavola tecnica sugli scavi.
Il piano di sicurezza e di coordinamento e l'indicazione della stima dei costi della sicurezza dovrà essere redatto e contenere tutti gli elementi definiti nell’allegato XV del D.lgs. n. 81/2008.
Allegato al piano di sicurezza e coordinamento il professionista dovrà predisporre il quadro di incidenza della manodopera nonché il costo della mano d’opera con riferimento al progetto definendo la quantità di manodopera per le diverse categorie di cui si compone l'opera o il lavoro.
DIRETTORE OPERATIVO PER LE OPERE IMPIANTISTICHE
Al professionista sono affidate le funzioni di Direttore operativo delle opere impiantistiche, quale effettivo componente dell'Ufficio di Direzione dei lavori, per opere impiantistiche nell’ambito dell’accordo di programma finalizzato agli interventi di efficientamento energetico della casa circondariale “Sollicciano” e della casa circondariale “Xxxxx Xxxxxxx” di Firenze.
Il Professionista dovrà coadiuvare il direttore dei lavori per tutto quanto concerne le attività connesse e relative alle parti impiantistiche ed in particolare dovrà:
- dare supporto al D.L. nell’accettazione dei materiali proposti dall'impresa nonché provvedere a predisporre e controfirmare tutta la documentazione di accettazione dei materiali stessi da parte del D.L.;
- individuare, catalogare e custodire tutta la necessaria documentazione connessa ai materiali forniti dall'impresa ed alle opere impiantistiche eseguite (certificazioni, garanzie, etc.) predisponendo gli elenchi delle stesse che saranno consegnati al DL;
- verificare la corretta esecuzione delle parti d'opera impiantistiche e segnalare tempestivamente al D.L. le eventuali difformità dalle previsioni progettuali;
- dare supporto al D.L. nel redigere i documenti contabili per le opere impiantistiche anche predisponendo dei libretti delle misure dedicati per le opere impiantistiche;
- dare supporto al D.L. ai fini dell'emissione del certificato di regolare esecuzione delle opere; L’incarico complessivo da affidarsi, per le varie funzioni ed attività sopra descritte, verrà svolto personalmente dal Professionista, senza vincoli di subordinazione né di orario, ma comunque necessariamente rapportandosi e coordinandosi sia con il Responsabile del Procedimento che con il Direttore dei Lavori in particolare tenendo conto delle esigenze da essi rappresentate in relazione alle varie attività e funzioni affidate.
Il Professionista si impegna ad attenersi nell’espletamento di tutte le prestazioni professionali dei dispositivi contenuti nelle norme vigenti.
Il Professionista dovrà svolgere la prestazione nei termini e nei modi offerti in sede di gara con riferimento a quanto previsto dal presente disciplinare.
L’Amministrazione avrà cura di assicurare la propria collaborazione affinché il Professionista ed i suoi collaboratori abbiano accesso sui siti per tutta la durata dell’incarico
ART.2 - COMPENSI E RIMBORSI SPESE
Il compenso forfettario di € 32.788,12 di cui € 29.807,38 per onorario ed € 2.980,74 per spese oltre oneri previdenziali, assistenziali e fiscali, fissato a base d'offerta per l'espletamento delle attività di cui alla presente lettera commerciale è stato determinato sulla base del Decreto del Ministro della Giustizia 17 giugno 2016 e, con la presentazione dell’offerta, è stato accettato senza riserve dal professionista. Tale compenso a seguito del ribasso del 5,0 % offerto in data 11.10.2019 (protocollata in data 14.10.2019, al n. 22878 di questo Provveditorato) (ALLEGATO 1) è stato rideterminato in € 31.148,71 per onorario e spese, € 1.245,95 per oneri previdenziali, assistenziali ed € 7.126,83 per oneri fiscali per complessivi € 39.521,49.
Il suddetto importo al netto del ribasso offerto è comprensivo di tutti i compensi accessori, spese ed i rimborsi relativi allo svolgimento dell'attività conferita, compresi gli oneri per eventuali studi ed indagini di supporto alla prestazione professionale richiesta, il tempo trascorso fuori ufficio dal Professionista stesso e dal personale d'aiuto, per i viaggi di andata e ritorno, per eventuali riunioni informative e simili.
ART.3 - DURATA DELL'INCARICO E TEMPI DI ESECUZIONE
L’incarico avrà inizio con immediatezza su disposizione del RUP e per la fase progettuale avrà conclusione nei 60 giorni successivi, previa attestazione di regolare completamento delle attività svolte, che dovrà essere resa all'uopo dal responsabile del procedimento.
In particolare:
- la fase di progettazione sarà considerata conclusa a seguito della validazione del progetto da parte del RUP;
- la fase connessa all'esecuzione delle opere per quanto riguarda le attività di direttore operativo per gli impianti sarà considerata definitivamente conclusa solo a seguito dell'emissione del Certificato di Regolare Esecuzione (CRE) delle opere.
ART.4 - PAGAMENTI
Il pagamento dei crediti spettanti in virtù dell’incarico verrà eseguito, previa liquidazione del Responsabile del Procedimento e sulla base di emissione di fattura telematica, con le seguenti modalità:
Sulla base del compenso, come determinato nel precedente art. 2 di complessivi € 31.148,71 oltre i contributi di legge, si provvederà al pagamento al Professionista in due soluzioni:
1) una prima rata pari a € 26.568,00 oltre i contributi ed oneri di legge, come quota parte dell’incarico relativo alla progettazione impiantistica definitiva ed esecutiva, all’approvazione del progetto esecutivo;
2) una rata di saldo finale pari a € 4.580,71 oltre i contributi ed oneri di legge, come quota parte dell’incarico di direttore operativo per le parti impiantistiche, all’emissione del certificato di collaudo;
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 3 – comma 1 – della Legge 13 agosto 2010 n. 136, i pagamenti
verranno effettuati sul conto corrente (bancario/postale) n. &0&00&0&00&1&58&9&4&4, IBAN:
I&$T$&5$5&$M$&$0&$5$&0$3&$4$&0$&2$8$&0$&8$0$&$0&$0$0&$0&$0$&1$5&$8$&9$4&$4, intestato a SICURING S.r.l., Codice fiscale: 05423200483 e dedicato alle commesse pubbliche, così come comunicato e dichiarato dal Professionista;
Ai sensi dell’art.3 della Legge 136/2010, il professionista si impegna ad utilizzare, ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari relativi all’intervento in questione, uno o più conti correnti bancari o postali, accesi presso banche o presso la società Poste Italiane spa, dedicati, anche non in via esclusiva alle commesse pubbliche. A norma del comma 8, dell’art.3 della predetta Legge 136/2010, il presente atto dovrà intendersi risoluto in tutti i casi in cui le transazioni siano state eseguite senza avvalersi dei suindicati conti correnti. Nelle fatture andrà indicato il Codice Identificativo Gara (CIG: Z802A34C6F).
La relativa copertura di spesa è assicurata con i fondi a valere sull’Azione 4.1.1 del POR CreO FESR Toscana 2014-2020. Le fatture dovranno essere intestate a Provveditorato Regionale dell’Amministrazione Penitenziaria Toscana e Umbria, C.F. 80025830482 su IPA n° FH5BR5.
ART.5 - PENALI
Qualora il Professionista non rispetti la tempistica di cui all’art. 3, fatta eccezione per eventuali proroghe concesse dall’Amministrazione, sarà applicata una penale dell’1 per mille del compenso stabilito per ogni giorno di ritardo, e comunque non superiore al 10 per cento; detta penale sarà trattenuta sul saldo del compenso spettante al professionista.
Nel caso in cui il ritardo superi i 30 giorni, l’Amministrazione resterà libera da ogni impegno verso il Professionista inadempiente senza che quest’ultimo possa pretendere compensi o indennizzi di sorta, sia per onorario che per rimborso spese.
Saranno comunque a carico del Professionista i maggiori oneri derivanti all’Amministrazione procurati dal ritardo sopra citato.
ART.6 - DISPOSIZIONI VARIE
L’Amministrazione si riserva ogni più ampia facoltà di proseguire nel rapporto secondo i patti sottoscritti fino all’espletamento di tutte le attività previste nella presente, ovvero di recedere, a suo insindacabile giudizio, in qualsiasi momento se ne ravvisasse la necessità per fatto non imputabile al Professionista.
In tale caso al Professionista spetterà il compenso relativo all’attività già effettuata ed accertata dal Responsabile del Procedimento alla data della rescissione
Con la sottoscrizione della presente il Professionista autorizza l’Amministrazione al trattamento dei dati personali, per le sole finalità connesse all’espletamento dell’incarico in argomento.
Tutte le spese del presente atto sono a carico del Professionista incaricato.
Ciò rappresentato, questa stazione appaltante per il tramite del responsabile del procedimento affida alla S.V. l’esecuzione dell’incarico di Progettazione impiantistica definitiva ed esecutiva e di direttore operativo per le parti impiantistiche nell’ambito dell’accordo di programma finalizzato agli interventi di efficientamento energetico della casa circondariale “Sollicciano” e della casa
circondariale “Xxxxx Xxxxxxx” di Firenze, indicato in oggetto, per l’importo, al netto del ribasso offerto del 5,0 %, di € 31.148,71 oltre i contributi di legge.
La S.V., nel restituire la presente per accettazione dell’incarico sottoscritta con firma digitale, dovrà, inoltre, produrre un unico file formato .pdf con i seguenti allegati posti in coda alla presente:
-la dichiarazione sulla tracciabilità dei flussi finanziari (ALLEGATO 2)
-la garanzia fidejussoria definitiva, ai sensi degli artt. 93 e 103 del Codice di cui al D.Lgs del 12/04/2016 n.50 come integrato dal D.lgs. 19 aprile 2017 n. 56, di € 3.114,87 (ALLEGATO 3) ovvero in misura ridotta del 50%, se applicabile, ai sensi dell’art. 93, comma 7, del medesimo Codice. Si precisa, a tal proposito, che il sottoscrittore della fideiussione bancaria (o della polizza cauzionale assicurativa) dovrà dichiarare, responsabilmente a pena di nullità, la propria idoneità ad impegnare validamente l’Istituto bancario (o assicurativo), nonché indicarne il relativo titolo. La fideiussione bancaria (o la polizza assicurativa) dovrà prevedere, inoltre, espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale e la sua operatività entro quindici giorni a semplice richiesta scritta della Stazione Appaltante;
-copia della polizza assicurativa di responsabilità civile professionale (ALLEGATO 4) per i rischi derivanti dallo svolgimento delle attività affidata.
- modulo di dichiarazione di cui all’art. 1 comma 42 lett. h della legge n. 190 /2012 debitamente compilato (ALLEGATO 5)
- modulo di dichiarazione ai fini dei limiti retributivi di cui all’articolo 23-ter del D.1.n .201/2011 conv. dalla legge n. 214/2011 debitamente compilato (ALLEGATO 6);
IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO e DIRIGENTE
Dott. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx
Il sottoscritto Ing. Xxxxx Xx Xxxxxxx in qualità di Amministratore Unico e Direttore Tecnico della società d’ingegneria SICURING s.r.l incaricata, dichiara di accettare l’incarico con le condizioni contrattuali stabilite nella presente lettera,
data,
firma