DISCIPLINARE TECNICO
A R E A T E C N I C A
DISCIPLINARE TECNICO
Procedura aperta per l’affidamento del servizio di assistenza veterinaria ordinaria e straordinaria da svolgere presso il “Canile comprensoriale” di Rive D’Arcano (UD), da aggiudicarsi con il criterio del minor prezzo ai sensi dell’art. 95 comma 4 del D. Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii..
Stazione Appaltante:
COMUNITA’ COLLINARE DEL FRIULI
Xxxxxx Xxxxxxxx x.0, Xxxxxxxxx xx X.X. (XX) PEC: xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Responsabile del Procedimento: xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx Per informazioni:
AREA TECNICA
tel. 0432/889507, int. 631
email: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx
Struttura:
CANILE COMPRENSORIALE
Rive D’Arcano (UD), frazione Arcano Superiore n. 12/3, località PRALONGHI, Via CAMIN;
Il canile comprensoriale ha la finalità di vigilanza e di controllo sanitario, nonché di custodia e mantenimento dei cani randagi ivi ricoverati.
La struttura è dotata di:
Palazzina A
− locale adibito ad ufficio veterinario con annesso locale ad uso infermeria;
− locale adibito a sala attesa per il pubblico;
− locale adibito a spogliatoio, completo di doccia e di servizi igienici;
− locale per attrezzature, disinfettanti e dispositivi per la pulizia, disinfezione, disinfestazione e derattizzazione.
Palazzina B
− locale ufficio per personale addetto alla gestione del canile;
− locale adibito a cucina, con annesso locale frigoriferi;
− locale adibito a dispensa per deposito alimentari vari.
Reparto di Custodia Permanente con n. 53 box (capacità teorica max. di circa n. 53 cani) suddivise in:
− Reparto di Ricovero e Custodia = 48 box (L.R. 20/2012 art. 7)
− Reparto di Pensionamento = 3 box;
− Reparto "infermeria" = 2 box.
Reparto Contumaciale per cani: con n. 8 box
Reparto Contumaciale per gatti: stanza con n. 6 gabbie
L’area esterna a prato è di circa 16.500 m2, con n°3 aree di sgambamento.
La presenza giornaliera dei cani all’interno del canile è mediamente di 30-35 unità.
ART. 1 – OGGETTO DELL’AFFIDAMENTO
L’affidamento ha per oggetto il servizio di Responsabile Sanitario (Attività Ordinaria e Straordinaria) del reparto di custodia permanente della struttura “Canile comprensoriale” di proprietà della Comunità Collinare, sita in comune di Rive D’Arcano (UD), ai sensi dell’art.7, comma 7 della L.R. n. 20 del 11 ottobre 2012, nonché l’Attività Straordinaria per i servizi afferenti il reparto contumaciale ubicato all’interno della suddetta struttura.
ART. 2 –DURATA DEL SERVIZIO
La durata del servizio è di mesi 17 (diciassette).
ART. 3 – PRESTAZIONI E MODALITÀ DI SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO:
All’aggiudicatario compete lo svolgimento delle seguenti prestazioni:
❖ ASSISTENZA ORDINARIA: idonea assistenza medico veterinaria e di mantenimento fisiologico per gli animali ricoverati nel canile comprensoriale e nel reparto di pensionamento da effettuarsi in giorni e orari stabiliti contrattualmente di comune accordo tra l’aggiudicatario e la Comunità Collinare del Friuli, la cui durata potrà variare di giorno in giorno sulla base delle necessità.
L’assistenza ordinaria dovrà essere svolta con le seguenti prestazioni e modalità:
▪ controllare e registrare le annotazioni sugli appositi registri dei cani pervenuti dal Reparto Contumaciale sito all’interno della struttura in oggetto, di quelli affidati, restituiti, soppressi, deceduti e cremati/smaltiti come da normativa vigente e aggiornamento dell’anagrafe canina;
▪ controllare che il valore nutritivo delle razioni alimentari e la loro somministrazione corrispondano alle peculiari esigenze degli animali ricoverati, nonché prescrivere eventuali variazioni di dieta in caso di inappetenza, disagio, malattia o convalescenza;
▪ indicare i trattamenti antiparassitari da adottare e vigilare che le operazioni di pulizia, disinfezione, disinfestazione e derattizzazione delle Ditte affidatarie del servizio di competenza siano regolarmente eseguite;
▪ vigilare sulla salute degli animali ricoverati nella struttura ed eseguire gli accertamenti sui casi, anche sospetti, di malattie infettive e/o trasmissibili ai fini diagnostici, profilattici e terapeutici;
▪ assicurare ai cani ospitati tutti i necessari interventi veterinari (profilattici, diagnostici e terapeutici) riguardanti patologie che coinvolgono i singoli soggetti ricoverati o in introduzione dal sanitario.
▪ provvedere alla visita veterinaria entro e non oltre tre giorni lavorativi degli animali all'ingresso in struttura con compilazione della scheda di entrata;
▪ provvedere alla visita clinica periodica degli animali custoditi con aggiornamento della documentazione sanitaria, comprensiva della tempestiva annotazione delle terapie effettuate e dell’anamnesi clinica;
▪ provvedere alla soppressione, in modo esclusivamente eutanasico, dei cani ricoverati, gravemente malati, incurabili e di comprovata pericolosità (certificata da un veterinario comportamentalista riconosciuto ufficialmente);
▪ con cadenza trimestrale (da allegare alla fattura) inviare alla Comunità Collinare del Friuli una relazione esaustiva delle attività svolte che deve comprendere tutti gli elementi salienti della gestione sanitaria quali: visite e interventi chirurgici effettuati, procedure diagnostiche e terapeutiche di particolare rilevanza, modalità di gestione di eventuali epidemie, ecc….;
▪ gestire e controllare l’armadio dei farmaci (autorizzato come da normativa vigente), nonché la corretta tenuta del registro di carico e scarico dei farmaci e dell’eventuale emissione di ricette per la fornitura di medicinali;
▪ stilare annualmente o periodicamente in comune accordo con la Comunità Collinare del Friuli le ricette per l’acquisto dei medicinali e del materiale da usare per le operazioni ordinarie;
▪ per quanto riguarda i servizi veterinari, collegati al Reparto di Pensionamento del Canile Comprensoriale, all’aggiudicatario compete:
a) visita d'ingresso, costituita dall’esame clinico generale completo del cane da ricoverare a pensione con la valutazione della documentazione sanitaria, in possesso del proprietario del cane, quale:
- vaccinazione annuale (cimurro-epatite-leptospirosi-gastroenterite-tosse del cane e, se previsto, antirabbica);
- dichiarazione del veterinario curante o del proprietario che il cane è in profilassi filaria;
- certificati di esame coprologico eseguiti entro una settimana;
b) vigilare sulla salute dei cani ricoverati, controllare che il valore nutritivo delle razioni alimentari e la loro somministrazione corrispondano alle peculiari esigenze dei singoli animali e praticare eventualmente gli opportuni interventi sanitari, previo consenso dei proprietari e spese a carico degli stessi;
c) eseguire accertamenti su casi, anche sospetti, di malattia trasmissibile ai fini diagnostici, profilattici e terapeutici (su consenso e cure a carico dei proprietari);
d) visita d’uscita, costituita dall’esame clinico generale del cane ricoverato prima della sua restituzione al proprietario a fine pensionamento.
Per l'esecuzione di tali attività l’aggiudicatario dovrà garantire, per la durata dell’appalto di 17 mesi, un impegno orario minimo pari ad ore 442, distribuite in almeno 3 giorni di presenza alla settimana.
Dovrà essere assicurata la pronta disponibilità per fronteggiare le eventuali urgenze garantendo altresì l'intervento presso il canile, se necessario, entro 1 h dalla chiamata, salvo cause eccezionali di forza maggiore.
L’aspetto sanitario del reparto contumaciale è gestito dall’A.S.S. n. 3 “Alto Friuli – Collinare – Medio Friuli”.
❖ ASSISTENZA STRAORDINARIA: idonea assistenza medico chirurgica NON compatibile con il locale a uso infermeria sito nel Canile comprensoriale di Rive D’Arcano (esempio ecografie, radiografie, esami ed interventi specialistici/chirurgici, ecc.), da effettuarsi necessariamente presso una struttura di riferimento ubicata nel territorio della “Collinare” ovvero entro il raggio di Km. 25 dal Canile Comprensoriale di Rive D’Arcano;
L’assistenza straordinaria dovrà essere svolta con le seguenti prestazioni e modalità:
▪ Per quanto riguarda il Reparto di Custodia Permanente, tutte le prestazioni sanitarie necessarie alla tutela dell’animale saranno effettuate, su proposta dell’aggiudicatario, a seguito di autorizzazione del Comune proprietario dell’animale con un costo fissato dal ribasso presentato in fase di gara;
▪ Per quanto riguarda il Reparto Contumaciale, tutte le prestazioni sanitarie necessarie alla tutela dell’animale, per quanto sia possibile vista l’urgenza a procedere, la Clinica dovrà comunicare l’attività veterinaria necessaria, con allegato il preventivo di spesa ovvero notula all’A.A.S. n°3. E’ ben inteso che l’Azienda Sanitaria ha la facoltà di sindacare, in tempo debito, gli interventi programmati dalla Clinica;
La Clinica per quanto di competenza deve garantire la disponibilità H. 24 al fine di fronteggiare le eventuali urgenze per gli interventi sanitari straordinari di comparsa necessità garantendo agli animali in arrivo e ospitati una corretta gestione sanitaria ed assistenza medico-veterinaria;
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Infine, l’aggiudicatario dovrà:
▪ verificare tutte le segnalazioni relative agli animali ospitati, effettuate dai volontari o dagli addetti alla gestione del canile;
▪ riferire sull’andamento della gestione al Veterinario ufficiale specificatamente incaricato dell’A.S.S. n.3 “Alto Friuli – Collinare – Medio Friuli” – Servizi Veterinari;
▪ nel caso in cui la Comunità Collinare del Friuli sottoscriva d’intesa con l’Azienda per i Servizi Sanitari n.3 “Alto Friuli – Collinare – Medio Friuli” il nuovo Regolamento per i Servizi del Canile Comprensoriale, accettare il contenuto di tale Regolamento, se quest’ultimo non comporta un onere finanziario per lo stesso;
▪ sottostare, per quanto di competenza, alla normativa vigente ed a una sua eventuale modifica e/o rilascio di nuova normativa.
Si precisa che gli oneri dell’attività ORDINARIA e STRAORDINARIA saranno liquidati da questo Ente.
Per tutto quanto non espressamente previsto nel presente disciplinare trovano integrale applicazione le norme di legge vigenti in materia.
ART. 3 bis – LOCALE INFERMERIA ASSISTENZA STRAORDINARIA E SPESE MATERIALE MEDICO
La Comunità Collinare del Friuli mette a disposizione dell'aggiudicatario il locale ad uso infermeria con la dotazione di arredi/attrezzature di proprietà attualmente presenti.
L’Amministrazione si farà carico delle spese ordinarie per i farmaci, relativi ai vaccini, antiparassitari e materiale di consumo ambulatoriale compatibile con la struttura, mentre per quanto riguarda le prestazioni effettuate nell’attività di assistenza straordinaria e il relativo materiale di consumo medico e dei farmaci usati, il costo dovrà essere preventivamente concordato con l’Amministrazione comunale proprietario dell’animale.
ART. 4 - CONTROLLI DA PARTE DELL'ENTE
Ogni responsabilità connessa all'espletamento del servizio oggetto di affidamento è ad esclusivo carico dell'aggiudicatario.
L'amministrazione si riserva la facoltà di attivare autonomamente tutti i meccanismi di verifica sullo svolgimento del servizio che riterrà opportuni, per accertare in particolare l'osservanza degli adempimenti previsti dal presente disciplinare, nonché la rispondenza e permanenza dei requisiti che hanno dato luogo all'aggiudicazione.
Tale azione di controllo potrà essere effettuata in qualsiasi momento, senza preavviso alcuno all'aggiudicatario e allo scopo è facoltà della Comunità Collinare del Friuli accedere, a mezzo di propri incaricati, nei locali in cui si svolgono le attività programmate.
ART. 5 - PENALI
La Comunità Collinare del Friuli, si riserva di porre a carico dell'aggiudicatario i danni derivanti da ogni inadempienza agli obblighi previsti dal presente disciplinare e provvederà ad applicare una penale di Euro 100,00 (cento) per ogni violazione agli obblighi di cui all'art. 3, previa contestazione scritta, da trattenersi alla prima data utile dal pagamento del compenso previsto.
In caso di gravi violazioni degli obblighi contrattuali da parte dell'aggiudicatario, la Comunità Collinare del Friuli si riserva la facoltà, previa diffida, di risolvere anticipatamente il contratto, fatta salva la richiesta di risarcimento per gli eventuali danni subiti e la facoltà di affidare lo svolgimento della prestazione al secondo concorrente in graduatoria.
Ugualmente l'aggiudicatario ha la facoltà di risolvere anticipatamente il contratto per gravi motivi, dando un preavviso minimo di tre mesi.
ART. 6 - MODALITÀ DI PAGAMENTO
I pagamenti all'aggiudicatario verranno corrisposti con cadenza trimestrale, entro il termine di 30 gg. dalla presentazione di regolare fattura alla Comunità Collinare del Friuli previa presentazione di esaustiva relazione sull’attività svolta all’interno del canile e seguente verifica della regolarità contributiva e del regolare svolgimento del servizio a cura del responsabile del Servizio competente o di suo delegato.
ART. 7 - CESSIONE DEL CONTRATTO E SUBAPPALTO
E' vietata la cessione totale o parziale del contratto.
In considerazione della particolare tipologia del servizio da svolgere, è vietata ogni forma di subappalto.
ART. 8 - ASSICURAZIONI
L'aggiudicatario risponde direttamente, sollevando la Comunità Collinare del Friuli da ogni responsabilità, per eventuali danni alle persone, alle cose e agli animali provocati nello svolgimento del servizio nell'ambito della struttura e delle aree di pertinenza, restando a suo completo ed esclusivo carico qualsiasi riconoscimento, senza diritto a rivalse o compromessi da parte della Comunità Collinare del Friuli medesima.
E' fatto obbligo all'aggiudicatario di stipulare idonea polizza assicurativa con un massimale non inferiore a € 100.000,00 per RCT/O contro danni arrecati a terzi, persone, animali e cose connessi allo svolgimento del servizio. Copia di tale polizza dovrà essere presentata al momento della stipulazione del contratto.
La Comunità Collinare del Friuli declina ogni responsabilità per incidenti alle persone, animali o cose, che nell'ambito del servizio, venissero provocati dall'aggiudicatario nel corso della durata del contratto.
ART. 9 – SPESE CONTRATTUALI
Tutte le spese contrattuali, nessuna esclusa o eccettuata, sono a carico dell’aggiudicatario.
ART. 10 – CONTROVERSIE
Eventuali controversie che possono insorgere tra le parti in ordine inerente all’applicazione delle clausole del presente disciplinare e al servizio saranno devolute alla competenza del Foro di Udine.
ART. 11 – TRACCIABILITA’
L’aggiudicatario è obbligato ad assumere, a pena di nullità del rapporto, gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari previsti dalla legge n. 136/2010 e nel caso in cui le transazioni siano eseguite senza avvalersi di banche o delle società Poste Italiane SpA, o con eventuali altre modalità che siano indicate da successive norme in materia, il rapporto si risolve di diritto.
ART. 12 – RISERVATEZZA
E’ fatto obbligo all’aggiudicatario di garantire la massima riservatezza dei dati e delle notizie raccolte nell’espletamento del servizio, applicando la disciplina prevista in materia, con particolare riferimento al Regolamento UE 2016/679. Tutte le informazioni, acquisite in dipendenza ed in esecuzione del servizio, non dovranno in alcun modo ed in qualsiasi forma essere comunicate o divulgate a terzi, né utilizzate per fini diversi da quelli propri dello svolgimento del servizio. Il soggetto aggiudicatario è tenuto all’osservanza del segreto d’ufficio sul contenuto degli atti e dei documenti nonché sui fatti e sulle notizie di qualunque tipo di cui sia venuto a conoscenza in occasione dello svolgimento del servizio. Inoltre il soggetto è tenuto a dare istruzione al proprio personale affinché tutte le informazioni acquisite in occasione dello svolgimento del servizio vengano considerate riservate e come tali vengano trattate.
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679, i dati raccolti in occasione del servizio svolto dovranno essere utilizzati unicamente ed esclusivamente per l’espletamento del servizio stesso e nel rispetto delle vigenti norme in materia, per il tempo strettamente necessario al rapporto lavorativo. Tali dati sono e restano di esclusiva proprietà della Comunità Collinare del Friuli e non potranno in alcun modo ed a qualsiasi titolo essere ceduti (vedasi in allegato la informativa sul trattamento dei dati personali).
AREA TECNICA
il Responsabile Unico del Procedimento
x.xx xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
(firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs 82/2005 s.m.i.)