Contract
Oggetto: | Progetto ALTRIINV-VOIP – (Acquisizione di una soluzione VoIP integrata di Ateneo) - CUP J83D2000031001. - Esecuzione dell’Accordo Quadro “CT8” mediante Appalto Specifico, Stipula del contratto di adesione – CIG 9122263990 - Approvazione della procedura di selezione mediante affidamento diretto per la fornitura e installazione di un sistema SBC Audiocodes – CIG Z3D356AA51 |
Il DIRETTORE DELL’AREA DEI SERVIZI ICT
PREMESSO che le centrali telefoniche correntemente utilizzate dall’Ateneo per l’erogazione del servizio di telefonia fissa nel comprensorio di p.le Europa e in tutte le sedi distaccate sono divenute obsolete, tecnolo- gicamente datate, antieconomiche, e non sarà più possibile garantire un adeguato servizio di manutenzione, né attivare funzionalità evo- lute di unified communication di norma disponibili in soluzioni basate su rete IP;
DATO ATTO che è necessario procedere speditamente, nell’ambito delle risorse economiche disponibili, con una sostituzione delle sopracitate appa- recchiature e contestuale aggiornamento tecnologico dell’intera infra- struttura;
RITENUTO opportuno evitare il ripresentarsi di situazioni di “vendor lock-in” in dipendenza da vincoli tecnologici, contrattuali o di competenze ge- stionali;
VISTO il D.Lgs.50/2016, art. 54, che disciplina gli accordi quadro ed in parti- colare il comma 4, lettera a) e ss.mm.ii.;
VISTA la Legge 208/2016 ed in particolare l'art 1 comma 512 che disciplina gli acquisti di beni e servizi informatici e di connettività tramite gli stru- menti di acquisto e negoziazione CONSIP;
RICHIAMATO il Regolamento di Ateneo per l’amministrazione, la finanza e la con- tabilità;
ACCERTATO l’inserimento dell’intervento nel programma biennale degli acquisti di beni e servizi 2022-2023 con assegnazione del CUI F80013890324202200018;
ATTESO che il quadro economico del progetto di sostituzione è il seguente:
QUADRO ECONOMICO | ||||
INVESTIMENTI (fornitura e installazione) | 217.970,35 | |||
SERVIZI (addestramento e supporto sistemistico) | 57.959,10 | |||
SOMME A DISPOSIZIONE (tot. 1+2+3+4) | 74.070,55 | |||
1 | oneri della sicurezza non soggetti a ribasso | euro | 1.000,00 | |
2 | imprevisti (2% circa) | euro | 6.622,48 | |
totale 1+2 | 7.622,48 | |||
3 | spese per attività tecnico amministrative | |||
a. incentivo RUP e collaboratori, DEC (2%) | euro | 5.518,59 | ||
b. pubblicità gara | euro | 0,00 | ||
c. commissione di gara | euro | 0,00 | ||
totale 3 | 5.518,59 | |||
4 | imposte e contributi | |||
a. IVA 22% | euro | 60.704,48 | ||
b. altro (CIG) | euro | 225,00 | ||
totale 4 | 60.929,48 | |||
TOTALE A DISPOSIZIONE | euro | 350.000,00 | ||
ACCERTATO che il piano finanziario del progetto di sostituzione trova copertura nelle seguenti disponibilità:
Codice progetto | Unità analitica | Voce di costo | Descrizione voce di costo | Importo € |
ALTRIINV-VOIP | UA.A.AMM.ICT.13 | A.I.20.200.100. 100 | Immobilizza- zioni mate- riali in xxxxx | 000.000,00 |
DATO ATTO che:
- Consip s.p.a., società interamente partecipata dal Ministero dell’economia e delle finanze, ai sensi dell’articolo 26 della Legge n. 488/1999, dell’articolo 58 della Legge n. 388/2000, nonché dei rela- tivi decreti attuativi, XX.XX. del 24 febbraio 2000 e del 2 maggio 2001, ha, tra l’altro, il compito di attuare lo sviluppo e la gestione operativa del Programma di razionalizzazione della spesa di beni e servizi per la pubblica amministrazione;
- l’art. 2, comma 225, della Legge n. 191/2009, consente a Consip
s.p.a. di concludere Accordi Quadro a cui le Amministrazioni pos- sono fare ricorso per l’acquisto di beni e di servizi;
- Consip s.p.a. ha indetto con Bando di gara pubblicato nella G.U.R.I. n. 132 del 12/11/2018 e nella G.U.U.E. n. S-214 del 07/11/2018, una procedura aperta per la stipula di un Accordo Quadro, ai sensi dell’art. 54, comma 4, lett. a) del D. Lgs. n. 50/2016 con più operatori a condizione tutte fissate;
- a seguito di espletamento della procedura suindicata, Consip s.p.a. ha selezionato gli operatori economici con cui è stato stipulato ac- cordo quadro per la fornitura, messa in esercizio e manutenzione di centrali telefoniche evolute e di prodotti e servizi connessi per le pubbliche amministrazioni – edizione 8;
PRESO ATTO che l’Accordo Quadro “CT8” è attivo fino al 14/05/2023 e che lo stesso può essere eseguito mediante Appalto Specifico, ai sensi dell’art. 54 comma 4 lett. a) del d.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii., senza riaprire il confronto competitivo, ad uno degli operatori economici parti dell’Accordo Quadro stesso, individuato sulla base di decisione moti- vata in relazione alle proprie specifiche esigenze;
PRESO ATTO che il contratto di fornitura e servizi inclusi riferito all’Appalto Specifico possono avere una durata, massima pari a 4 anni;
RICHIAMATO l’art. 1.5 del Capitolato Tecnico dell’Accordo Quadro CT8 che defini- sce le modalità di individuazione dell’operatore economico con cui stipulare l’Appalto Specifico e le modalità di attivazione della forni- tura;
CONSIDERATA la richiesta di piano operativo trasmessa alla società Telecom Italia s.p.a., prot. n. 139041 del 14/10/2021, allo scopo di definire le moda- lità per la messa in opera di una centrale telefonica e dei relativi ser- vizi opzionali connessi alla fornitura;
ACQUISITO il Piano Operativo, allegato alla presente delibera (prot. n. 7064 del 24/01/2022), con cui la società Telecom Italia s.p.a. propone, nell’am- bito dell’Accordo Quadro CT8, la realizzazione di un sistema di co- municazione basato sulla tecnologia Unified Communication Voi- Smart (inclusi i telefoni IP), in sostituzione dell’attuale sistema telefo- nico, compresa l’installazione, la configurazione, l’addestramento, ed i servizi di supporto sistemistico connessi al parco installato, per un importo complessivo pari ad €. 246.129,45 oltre iva e costi di € 1.000,00 per la sicurezza esclusi, che risulta congruo;
RILEVATO che nel sopra indicato importo complessivo risultano inclusi gli oneri per 4 giornate di addestramento all’utilizzo del sistema installato, strutturate per fornire la conoscenza completa della configurazione degli apparati forniti ed installati, nonché le funzionalità del sistema di gestione per un importo pari a € 1.440 oltre l’IVA, e sono altresì in- cluse 178 giornate di supporto, a garanzia di una corretta implemen- tazione del sistema, per un importo di € 56.519,10 oltre l’IVA, che costituiscono specifico valore aggiunto della proposta della società Telecom Italia s.p.a.;
ACQUISITO mediante quotazione separata nel sopracitato Piano Operativo il ser- vizio di manutenzione della soluzione proposta (inclusi i telefoni IP) di livello silver (bronze per i telefoni IP) per 48 mesi, per un importo complessivo pari ad €. 8.774,51 per il primo anno ed € 14.332,62/anno per i successivi 3, oltre iva, che risulta congruo;
ACQUISITA l’offerta (prot. n. 2489 del 13/01/2022) per un sistema SBC Audioco- des in alta affidabilità per l’integrazione con Microsoft TEAMS quale componente accessoria al Piano Operativo, non disponibile in Ac- cordo Quadro, fornita per omogeneità di procedura di installazione attraverso già citata Società Telecom Italia s.p.a, per un importo com- plessivo pari ad €. 29.800,00 oltre iva, inclusivo di un anno di sup- porto, che risulta congruo;
ACQUISITO mediante quotazione separata nella sopracitata offerta il servizio di manutenzione del sistema SBC Audiocodes denominato Channel Managed Packaged Services (“CHAMPS”) Policy per 36 mesi, per un importo pari ad €. 3.245,00/anno oltre iva, che risulta congruo;
CONSIDERATO che la tecnologia Unified Communication VoiSmart soddisfa il pre- supposto requisito di soluzione “open” in termini di indipendenza da qualsivoglia brand di mercato, e come tale risulta configurabile e ge- stibile anche in autonomia mediante proprio personale di Ateneo;
CONSIDERATO che le attività di installazione e migrazione dovranno avvenire per fasi successive, con parziale riconfigurazione dei centralini esistenti in af- fiancamento progressivo al nuovo installato;
RICHIAMATI i principi di economicità, efficacia, tempestività e correttezza;
RICHIAMATO il DDG N. 32160 del 25/02/2022 Rep. N. 125/2022 col quale è stato nominato il RUP, il DEC e i rispettivi collaboratori;
RICHIAMATA la delibera del CDA Prot. n. 32228 del 25/02/2022 con la quale:
• è stato autorizzato il Direttore dell’Area dei Servizi ICT alla stipula del contratto di adesione all’accordo quadro CONSIP CT8 relativo all’affidamento della forni- tura, messa in esercizio e manutenzione di centrali telefoniche evolute e di pro- dotti e servizi connessi per le pubbliche amministrazioni, mediante esecuzione di Appalto Specifico, ai sensi dell’art. 54 comma 4 lett. a) del d.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii. all’operatore economico Telecom Italia s.p.a. (parte dell’Accordo Qua- dro stesso), individuato tra quelli disponibili sulla base dei criteri di cui alle pre- messe;
• è stato approvato il Piano Operativo, il piano economico e il piano finanziario esplicitati nelle premesse;
• è stata autorizzata la spesa sul Bilancio di Esercizio 2022 di € 336.633,93 IVA 22% inclusa, per la fornitura del sistema telefonico, compresa l’installazione, la configurazione, l’addestramento, ed i servizi di supporto sistemistico connessi al parco installato, incluso un sistema SBC Audiocodes in alta affidabilità per l’inte- grazione con Microsoft TEAMS quale componente accessoria, sulla voce di co- sto A.I.20.200.100.100 (Immobilizzazioni materiali in corso), UO 000800, Unità Analitica UA.A.AMM.ICT.13 – Progetto ALTRIINV-VOIP;
• è stata autorizzata la spesa pluriennale dall’anno 2023 al 2026 pari a € 75.038,98 IVA 22% inclusa complessivamente per i servizi di manutenzione del sistema telefonico e del sistema SBC Audiocodes, suddivisa in € 10.704,89 per il 2023,
€ 21.444,70 per il 2024, € 21.444,70 per il 2025 ed € 21.444,70 per il 2026, IVA 22% inclusa, nelle more delle rispettive approvazioni di budget;
DECRETA
art. 1 - la stipula del contratto di adesione all’accordo quadro CONSIP CT8 relativo all’affidamento della fornitura del sistema telefonico, compresa l’installazione, la configurazione, l’addestramento, ed i servizi di supporto sistemistico connessi al parco installato, mediante esecuzione di Appalto Specifico, ai sensi dell’art. 54 comma 4 lett. a) del d.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii. all’operatore economico Telecom Italia s.p.a. come dettagliato nel citato Piano Operativo, per un ammontare di 301.277,93 IVA 22% e costi per la sicurezza inclusi;
art. 2 - di imputare la relativa spesa sui fondi del bilancio autorizzatorio 2022 sulla voce di costo A.I.20.200.100.100 (Immobilizzazioni materiali in corso), UO 000800, Unità Analitica UA.A.AMM.ICT.13 – Progetto ALTRIINV-VOIP;
art. 3 - di approvare la procedura di selezione mediante affidamento diretto ex art. 1, comma 2, lettera a) del D.L. n. 76/2020, convertito nella Legge n. 120/2020, come modificato dall’ art. 51 del D.L. n. 77/2021 alla società Telecom Italia s.p.a., attraverso il portale acquisti in rete della Pubblica Amministrazione (MePA) per la fornitura e installazione di un sistema SBC Audiocodes in alta affidabilità, quale componente accessoria al Piano Operativo di cui all’art. 1, non disponibile in Accordo Quadro, per un importo complessivo massimo pari a 36.356,00 IVA 22% inclusa;
art. 4 - di autorizzare la stipula del contratto con la medesima società Telecom Italia
s.p.a. per l’importo di euro 36.356,00 IVA 22% inclusa;
art. 5 - di imputare la relativa spesa sui fondi del bilancio autorizzatorio 2022 sulla voce di costo A.I.20.200.100.100 (Immobilizzazioni materiali in corso), UO 000800, Unità Analitica UA.A.AMM.ICT.13 – Progetto ALTRIINV-VOIP;
art. 6 - di vincolare i costi di manutenzione per i servizi di manutenzione del sistema telefonico e del sistema SBC Audiocodes, suddivisa in € 10.704,89 per il 2023,
€ 21.444,70 per il 2024, € 21.444,70 per il 2025 ed € 21.444,70 per il 2026, IVA 22% inclusa mediante le necessarie scritture contabili, nelle more delle rispettive approvazioni di budget;
art. 7 - di dare pubblicità al presente provvedimento ai sensi dell’art. 29 D.Lgs. n.
50/2016;
art. 8 - di incaricare l’Ufficio Reti di Ateneo dell’esecuzione del presente provvedimento, che verrà registrato nel Repertorio dei Decreti Dirigenziali.
Il Direttore dell’Area dei Servizi ICT x.xx xxx. Xxxxxxx Xxxx
Xxxxxxx Xxxx UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI TRIESTE/80013890324 04.03.2022 09:49:51 GMT+01:00