CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE AI WORKSHOP

CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE AI WORKSHOP

- REGOLAMENTO -

DEFINIZIONI:

Per evitare dubbi, nei termini e nelle condizioni, i seguenti termini avranno il significato corrispondente: con “Foto Image" o "il fotografo" o “il docente” si intendono Image di Xxxxxx Xxxxxx e/o i suoi collaboratori; "Tu" o "partecipante/i" indica la parte o le parti identificanti la persona fisica che prende parte al viaggio fotografico; "Workshop" indica il corso/viaggio fotografico che si desidera prenotare.

ELEGIBILITA’:

I partecipanti ai workshop di Foto Image devono avere almeno 18 anni d’età ed essere in buona salute fisica. I minori devono essere accompagnati da un genitore che se ne assume la totale responsabilità.

ISCRIZIONI:

Per iscriversi ad uno dei workshop di Foto Image è necessario darne conferma scritta via mail a xxxx@xxxxxxxxx.xx e versare la quota d’iscrizione richiesta, pari al 50% del costo del workshop scelto. Solo al ricevimento di quest’ultima, le prenotazioni verranno ritenute valide.

CONFERMA DEL VIAGGIO:

I workshop vengono attivati al raggiungimento del numero minimo di partecipanti. Qualora tale minimo non fosse raggiunto, Foto Image potrà annullare il viaggio, restituendo interamente le quote d’iscrizione versate. Nessun’altra spesa sarà dovuta al partecipante, che verrà avvisato almeno 30 giorni prima della partenza.

PAGAMENTI:

Il saldo è richiesto entro e non oltre i 30 giorni antecedenti la partenza, salvo diversamente indicato. Le condizioni di pagamento sono da considerarsi indipendenti dalle penali di cancellazione. In caso di cancellazione, se la penale applicabile fosse maggiore dell’acconto già versato dovrà in ogni caso essere corrisposta la differenza. L’acconto versato non è da considerarsi l’unico importo a penale in caso di cancellazione ma si dovrà fare riferimento agli scaglioni indicati nel paragrafo: “condizioni di cancellazione”. Nel caso il saldo fosse già stato versato e la penale fosse inferiore verrà eseguito un bonifico di rimborso secondo quanto stabilito nel paragrafo: “condizioni di cancellazione”.

COSTI:

Il costo del workshop include solo il compenso del fotografo accompagnatore e la quota dovuta a Foto Image in quanto ente organizzatore, salvo diversamente indicato nella scheda informativa del workshop stesso. Tutte le altre spese sono a carico dei partecipanti, che dichiarano espressamente di aver compreso che il costo del workshop non include le tariffe aeree, le tasse aeroportuali, l'alloggio, i trasporti da e verso l'ubicazione del workshop o qualsivoglia spesa di natura personale, nonché qualsiasi copertura assicurativa per annullamento / interruzione del viaggio, incidente di viaggio, ritardo del viaggio, ritardo del bagaglio, smarrimento o furto, spese mediche o di ospedalizzazione.

VIAGGIO:

Ogni partecipante è libero di prenotare il proprio viaggio da/per la meta del workshop scegliendo autonomamente i propri fornitori: online o presso la propria agenzia di viaggio di fiducia. E’ altresì tenuto a presentarsi nel luogo in cui avverrà il workshop presso il punto d’incontro e all’orario stabilito, come comunicatogli/le da Foto Image prima della partenza del workshop stesso. Foto Image non potrà essere ritenuta responsabile per nessun ritardo, inconveniente o incidente pervenuto durante il viaggio del partecipante per recarsi presso la meta del workshop. Altresì nessun rimborso totale o parziale sarà dovuto al partecipante per suoi eventuali ritardi nell’iniziare il workshop stesso.

Ogni partecipante si impegna a comportarsi in maniera decorosa e civile durante il viaggio, a non intraprendere nessuna attività illegale e a non tenere nessun comportamento che possa essere dannoso e lesivo per sé e per gli altri partecipanti. Si impegna inoltre a non arrecare danni a terzi, siano essi cose o persone.

Ogni partecipante è responsabile della propria attrezzatura (macchina fotografica, schede di memoria, obiettivi, pc portatile, hard disk esterno, carica batterie, ecc..). Foto Image non si assume nessuna responsabilità per eventuali danni o furti subiti in loco e non è tenuta a fornire nessun tipo di attrezzatura per il corretto svolgimento del workshop del partecipante.

Foto Image si riserva il diritto di modificare il programma del viaggio, senza alcun preavviso, per ragioni tecniche ed operative.

CONDIZIONI DI CANCELLAZIONE:

Per garantire la prenotazione del partecipante, Foto Image richiede una quota di partecipazione pari al 50% del costo del workshop o il saldo del workshop se la prenotazione avviene meno di 4 settimane dalla data di partenza del workshop stesso. Se per qualsiasi motivo il partecipante dovesse annullare la sua partecipazione ad un workshop, è tenuto a comunicarlo a Foto Image per iscritto via email a xxxx@xxxxxxxxx.xx almeno 60 giorni prima dell'inizio del workshop. In tal caso gli/le verrà rimborsato l'intero importo versato relativo al workshop. Se la notifica di cancellazione viene effettuata meno di 60 giorni prima dell'inizio del workshop, Foto Image si riserva il diritto di trattenere l’intera quota d’iscrizione versata e di richiedere anche il saldo totale qualora la cancellazione dovesse avvenire meno di un mese prima dell’inizio del workshop.

Ricapitolando, qualora il partecipante intenda cancellare la propria partecipazione ad un workshop verranno applicate le seguenti condizioni:

• rinuncia fino a 60 giorni prima della partenza: restituzione dell’intero importo versato per il workshop

• rinuncia da 59 a 30 giorni prima della partenza: verrà trattenuta l’intera quota di partecipazione versata (il 50% del totale del costo. Vedi paragrafo “Iscrizioni”)

• rinuncia da 29 giorni prima della partenza: verrà trattenuta l’intera quota di partecipazione al workshop

ANNULLAMENTO VIAGGIO:

Sebbene Foto Image abbia raramente cancellato i suoi workshop, si riserva il diritto di annullare qualsiasi workshop per qualsiasi motivo, inclusi problemi logistici come scioperi, guerre, catastrofi o qualsiasi altra circostanza, che potrebbero rendere sconsigliabile o invalida l'attività del workshop o mettere a repentaglio la sicurezza dei partecipanti.

Qualora, inoltre, per gravi motivi e/o cause di forza maggiore il docente referente non potesse partecipare, Foto Image potrà decidere di sostituirlo con un altro fotografo, o di annullare il viaggio.

In caso di annullamento del workshop da parte di Foto Image tutti i versamenti effettuati dal partecipante, saranno prontamente rimborsati o trasferiti ad un altro corso di formazione o workshop di Foto Image, senza che null’altro sia dovuto al partecipante. Foto Image non potrà essere ritenuta responsabile per eventuali costi associati a viaggi, alloggio, assicurazione o altri costi diversi dal costo del workshop che possano essere associati, direttamente o indirettamente, all'annullamento del workshop stesso. Altresì nessun rimborso totale o parziale sarà dovuto al partecipante per ritardi nella partenza del workshop stesso, qualora si presentassero problemi indipendenti dalla volontà di Foto Image e su cui Foto Image non ha alcun controllo.

ASSICURAZIONE VIAGGIO:

Prima della partenza è obbligatorio da parte del partecipante provvedere alla stipulazione di un'assicurazione sanitaria personale a copertura di eventuali spese mediche estere. E’ invece facoltativo, ma consigliato, stipulare un’assicurazione per l'annullamento del viaggio che, a seconda dei termini dell’assicurazione, rimborserà le tariffe aeree ed altre eventuali spese connesse all’annullamento del viaggio; oltre ad un’assicurazione che copra le spese della perdita del bagaglio e il rimborso del ritardo del bagaglio.

PROBLEMI MEDICI:

Nessun workshop prevede l’assistenza in loco per sopraggiunti problemi medici. E’ quindi responsabilità del partecipante assicurarsi che le proprie condizioni fisiche siano adeguate per poter intraprendere il viaggio. Nel caso un partecipante dovesse interrompere il workshop per sopravvenuti problemi di salute, nessun rimborso totale o parziale per qualsivoglia porzione non utilizzata del workshop gli sarà dovuto.

Resta inteso che Foto Image non si assume alcuna responsabilità in merito alla fornitura di assistenza medica o alla fornitura di consulenza medica in relazione al workshop. I partecipanti sono invitati a verificare la propria copertura assicurativa per accertarsi che sia adeguata e a consultare il proprio medico prima di partecipare al workshop.

Iscrivendosi al workshop, il partecipante auto-certifica di non avere alcuna condizione mentale o fisica o altra disabilità che possa creare un rischio per se stesso o per gli altri partecipanti; e dichiara di essere pienamente consapevole dei rischi associati al viaggiare in alcune località, o ai rischi connessi a certi tipi di attività fisica e/o a determinate condizioni meteorologiche.

DOCUMENTI:

Ogni partecipante è tenuto a controllare di essere in possesso della documentazione adeguata per poter partecipare al workshop. E’ obbligatorio portare sempre con sé un documento d’identità individuale in corso di validità, e averne con sé anche una copia in formato cartaceo. Per l’Estero è obbligatorio avere carta d’identità senza timbro di proroga (ovvero valida per l’espatrio) o Passaporto in corso di validità (in base alla destinazione). Foto Image non è responsabile del controllo dei documenti, né del reperimento di visti, là dove richiesto. Nessun rimborso spetta a coloro che si presentano alla partenza con documenti non validi e quindi costretti al rientro a proprie spese.

LIMITAZIONE DI RESPONSABILITA’:

Questa sezione definisce la responsabilità Foto Image rispetto ai suoi workshop.

Il pagamento della quota d’iscrizione relativa al partecipante rappresenta la tacita accettazione di quest’ultimo di tutti i termini e condizioni qui delineati.

Iscrivendosi al workshop il partecipante accetta che Foto Image non abbia alcuna responsabilità per eventuali danni, perdite o spese di qualsiasi causa o natura, compresi quelli derivanti direttamente o indirettamente da atti di forza, detenzione, disturbo, maltempo, quarantena, scioperi, disordini civili, furti o attività criminali di qualsiasi tipo, regolamenti governativi, ecc., su cui Foto Image non ha alcun controllo.

Senza limitare il paragrafo precedente, Foto Image non avrà alcuna responsabilità per spese aggiuntive dovute a ritardi imprevisti causati da maltempo, furto o attività criminale di qualsiasi tipo, controversie politiche, atti di terrorismo, scioperi, malattie, mancato volo o ritardi di altri mezzi di trasporto o altre cause al di fuori del suo controllo. Foto Image non è responsabile per notti in hotel aggiuntive non specificate negli itinerari del workshop che potrebbero essere richieste durante il viaggio, prima o dopo il viaggio stesso, causate dai cambi di operativi voli imputabili alla compagnia aerea scelta o all'itinerario di viaggio dei singoli partecipanti o da altri fattori. Foto Image non si assume alcuna responsabilità per perdite o danni al bagaglio o alla proprietà personale.

IN NESSUN CASO FOTO IMAGE POTRA’ ESSERE RITENUTA RESPONSABILE PER DANNI ACCIDENTALI O CONSEQUENZIALI, QUALSIASI SIANO LE CAUSE, che saranno sempre

sotto la responsabilità diretta del partecipante.

Foto Image si riserva il diritto di sostituire qualsiasi struttura e/o di modificare il programma quando necessario o consigliabile ad insindacabile giudizio del fotografo accompagnatore. Il diritto è inoltre esteso all'annullamento da parte di Foto Image di qualsiasi suo workshop, con conseguente rimborso di tutti i pagamenti ricevuti, che libereranno Foto Image da ulteriori responsabilità. Foto Image non è responsabile per le spese aggiuntive sostenute dal partecipante nella preparazione del viaggio (es. biglietti aerei, alloggi, attrezzature, ecc.). Foto Image si riserva il diritto di rifiutare la partecipazione o di “espellere” dal workshop qualsiasi persona nel caso in cui le azioni o il comportamento generale di tale persona impediscano il funzionamento del workshop o ledano i diritti o il benessere degli altri partecipanti. In tal caso nessun rimborso sarà dovuto. Foto Image si riserva il diritto di effettuare riprese fotografiche, cinematografiche e/o video durante i suoi workshop e potrà utilizzare tali riprese a scopo promozionale e/o commerciale senza la necessità di una liberatoria firmata da parte dei partecipanti ripresi.

RISOLUZIONI DELLE DISPUTE:

Se il partecipante ha un reclamo, è tenuto ad informare i Docenti-Fotografi durante il workshop in modo che possano tentare di risolvere il problema tempestivamente. Se il partecipante è ancora insoddisfatto, dovrà presentare il reclamo per iscritto a Foto Image (via mail a xxxx@xxxxxxxxx.xx) entro 30 giorni dalla data di conclusione del workshop. Qualsiasi controversia o reclamo derivante da o relativo al presente contratto, o relativo ad un workshop, sarà soggetto alle seguenti condizioni: 1) la controversia sarà regolata dalla legge italiana; 2) le parti concordano che tenteranno in buona fede di risolvere tutte le controversie derivanti da o in connessione con il presente accordo attraverso un processo di mediazione in Italia, città di Bologna, sotto la supervisione di un mediatore di comune accordo; 3) nel caso in cui la mediazione non riesca a risolvere tale controversia, le parti concordano che procederanno all'arbitrato nello stato italiano, città di Bologna; 4) l'importo massimo di rimborso a cui un partecipante avrà diritto in base a qualsiasi circostanza sarà il costo totale del workshop prenotato come comunicatogli via email o segnalato sul sito Internet xxx.xxxxxxxxx.xx.

ATTI DI RILASCIO, INDENNITA’ E RINUNCIA

In considerazione alla partecipazione al workshop, il partecipante dichiara e accetta il seguente accordo:

1. Le informazioni che ha fornito a Foto Image sono vere e corrette.

2. Dichiara di essere stato informato/a dei rischi inerenti, se presenti, associati al workshop e che ha scelto volontariamente di partecipare workshop stesso, accettando pienamente i rischi connessi che potrebbero causare danni alla sua persona o alla sua proprietà.

3. Riconosce e accetta di aver letto e compreso tutti i Termini e Xxxxxxxxxx in relazione alla sua partecipazione al workshop e ai costi associati allo stesso.

4. Scarica incondizionatamente Foto Image da tutte le responsabilità, reclami o cause di azione che possono derivare da azioni, omissioni, inadempienze, errori da parte di parti terze che si possono verificare durante lo svolgimento del workshop e anche durante il viaggio da o verso il luogo del workshop.

5. Con la presente rinuncia a qualsiasi diritto di rivendicazione e accetta che Foto Image non sarà responsabile per eventuali perdite o danni, lesioni personali, morte, perdita economica che si possono verificare durante lo svolgimento del workshop e anche durante il viaggio da o verso il luogo del workshop.