Vademecum di gestione del mezzo e procedure connesse al contratto di comodato del_______________
TIMBRO E FIRMA LEGGIBILE
Per presa visione e accettazione
Vademecum di gestione del mezzo e procedure connesse al contratto di comodato del_______________
Premessa
Tra le parti è in essere un contratto di comodato relativo all’utilizzo del veicolo attrezzato per il trasporto dei disabili Fiat .Il presente Vademecum viene fornito, quale parte integrante del
contratto di comodato, all’utilizzatore del veicolo stesso, che lo sottoscrive per accettazione, al fine di rendere chiara e trasparente la corretta gestione del mezzo.
Norme Generali per i Servizi Tecnici e Manutentivi
Ai fini di garantire la massima sicurezza a conducenti e utilizzatori, la Società o sua
delegata, si riserva di verificare in qualsiasi momento lo stato e la condizione di ogni veicolo. L’Ente faciliterà tali operazioni mettendo a disposizione i veicoli, concordandone le modalità operative.
L’Ente riconosce che il ritardato od omesso controllo periodico, la mancata segnalazione di un guasto, o il mancato rispetto di quanto previsto al successivo punto 4, possono compromettere la sicurezza del veicolo ed eventualmente essere la causa di manutenzioni più onerose.
In tal caso l’Ente si obbliga a sostenere le spese di riparazione derivanti o a rimborsarne il costo alla Società.
Consegna e riconsegna del veicolo
La consegna del veicolo si completerà mediante la sottoscrizione del verbale di consegna da parte dell’Ente stipulante il contratto di comodato: tale verbale riporterà altresì i documenti e le dotazioni presenti sul veicolo.
Alla scadenza del periodo di comodato, l’Ente si impegna a riconsegnare alla Società …………………………………
o a sua delegata, i veicoli offerti in comodato nello stato in cui li ha ricevuti, salvo il deterioramento ed il consumo dovuti al normale uso degli stessi, e corredati di tutti i documenti e le dotazioni ricevute.
In fase di riconsegna ogni veicolo sarà verificato congiuntamente dalle parti in relazione ad eventuali danni immediatamente visibili, riservandosi parte comodante una più approfondita verifica una volta riportato in sede il mezzo. Ogni costo necessario per riparazioni/ripristini/pulizie, salvo diverso accordo scritto fra le parti sarà a carico dell’Ente. In particolare, l’Ente si farà carico del ripristino funzionale degli accessori e delle strumentazioni formanti la dotazione del veicolo; della mancata riconsegna di accessori, di documentazione di bordo, dello smontaggio di accessori o personalizzazioni installati dallo stesso e di eventuali danni a carrozzeria, motore e quant’altro dovesse emergere dalla verifica. In detti casi Parte Comodante invierà comunicazione scritta a mezzo lettera raccomandata A/R o PEC all’Ente indicante i danni ed i deterioramenti (eccedenti il normale uso) evidenziati, nonché preventivo dei costi necessari per la loro riparazione/ripristino, dando possibilità all’Ente di procedere alla verifica di quanto emerso presso l’Autofficina/Carrozzeria ove sarà ricoverato il mezzo. Trascorsi tre giorni lavorativi dal ricevimento della comunicazione, la Società sarà autorizzata ad eseguire le necessarie riparazioni/pulizie. Decorsi ulteriori 3 giorni lavorativi, senza riscontro alcuno, Parte Comodante procederà all’addebito dei relativi costi secondo preventivo inviando ulteriore missiva a mezzo lettera raccomandata A/R o PEC . L’Ente beneficiario si
Firma Ente Beneficiario Firma Comodante
………………………………………… …………………………………
1 di 3 – Vademecum MANUTENZIONE COMPLETA
4 Vademecum recepito
TIMBRO E FIRMA LEGGIBILE
Per presa visione e accettazione
impegna a provvedere al risarcimento di quanto addebitato entro e non oltre 30 giorni dalla ricezione di detta ultima comunicazione
Ai fini di quanto anzi indicato, non è considerato “consumo dovuto all’uso”, a titolo esemplificativo: la tappezzeria bruciata/tagliata; cerchi ruota piegati; carrozzeria ammaccata; etc.
Il verbale di consegna attesta – ai fini contrattuali - l’effettiva data di consegna e la restituzione dei veicoli; i dati e le annotazioni in esso riportati costituiscono base documentale solo per quanto di immediatamente riscontrabile per la determinazione degli eventuali oneri non inclusi nel contratto di comodato e pertanto a carico del Ente).
Obblighi dell’Ente relativi al Veicolo
L’Ente si impegna e garantisce che il veicolo in comodato sarà condotto soltanto da persone in possesso di valida patente e dei requisiti necessari per la guida del veicolo secondo le disposizioni di legge in vigore e, a tal proposito, si impegna ad informare tutti gli utilizzatori dei veicoli degli impegni sotto indicati ed, in ogni caso, si dichiara fin da ora responsabile per tutti i danni patiti dalla Società ……………………………………………..
anche in caso di incompleta od omessa conoscenza dei medesimi impegni da parte del conducente. In particolare l’Ente si impegna per sé e per i conducenti del veicolo:
1. Ad utilizzare il veicolo in maniera tale da non rendere invalide, inefficaci o non applicabili le polizze
di assicurazione;
2. A verificare periodicamente i livelli dei liquidi e dei materiali di consumo, ovvero sospendere immediatamente l’uso del veicolo in caso di accensione delle spie di segnalazione di guasto. L’Ente s’impegna espressamente, ai sensi del presente comma, a risarcire la Società ……………………………
per qualsiasi danno subito in conseguenza del mancato rispetto delle presenti prescrizioni;
3. A non adibire il veicolo a trasporto di persone e/o bagagli in eccedenza a quanto indicato nel libretto di circolazione ed in quello “uso e manutenzione” della casa costruttrice ;
4. A non manomettere il contachilometri, o comunque danneggiarlo;
5. A condurre, custodire, conservare ed utilizzare il veicolo con la diligenza e la prudenza del buon padre di famiglia;
6. Ad utilizzare il veicolo attenendosi scrupolosamente alle norme del Codice della strada;
7. A comunicare con periodicità semestrale alla Società i chilometri percorsi;
8. A non utilizzare il veicolo per competizioni in genere, per trainare, rimorchiare o spingere altro veicolo (salvo che il veicolo sia munito di apposito gancio di traino regolarmente collaudato ed assicurato a cura della Società su richiesta del Ente);
9. Ad osservare le istruzioni del manuale operativo fornito dalla Società, in dotazione ad ogni veicolo;
10. A non apportare modifiche al veicolo ed a non installare apparecchiature ed attrezzature (di qualsiasi genere e specie) senza espressa autorizzazione della Società , ed in ogni
caso assumendosi tutti gli oneri e spese relative alla installazione e successivo ripristino del veicolo;
11. A custodire con la dovuta diligenza tutte le chiavi ed i codici ricevuti ed a riconsegnarli alla Società
…………………………… ogni qualvolta siano necessarie, in particolare, in caso di furto, ricodifica chiavi, recupero e soccorso, ed al termine della locazione. A tale riguardo il comodatario è responsabile sull’uso di dette chiavi e relativi codici, impegnandosi a corrispondere alla Società
…………………………… tutti gli eventuali oneri e costi aggiuntivi derivanti dalla omessa o ritardata consegna delle stesse.
Firma Ente Beneficiario Firma Comodante
………………………………………… …………………………………
2 di 3 – Vademecum MANUTENZIONE COMPLETA
4 Vademecum recepito
TIMBRO E FIRMA LEGGIBILE
Per presa visione e accettazione
12. A consentire la guida del veicolo solo ai soggetti espressamente autorizzati e fin da ora si impegna a riconoscere alla Società tutti i danni patiti e gli oneri sostenuti, in conseguenza
del mancato rispetto di quanto sopra.
13. A richiedere l’effettuazione del tagliando ed a sostituire la cinghia di distribuzione come espressamente indicato nel libretto di manutenzione del veicolo. A tal fine si rammenta che la mancata tagliandazione del veicolo e la sostituzione della cinghia di distribuzione nei termini previsti dalla casa madre comportano la decadenza delle garanzie del veicolo. Resta intese fra le parti che, qualora, a causa della negligenza dell’Ente, i tagliandi non venissero eseguiti nelle scadenze previste, ogni spesa non coperta dalla garanzia sarà esclusivamente a carico dell’Ente.
14. Ad utilizzare esclusivamente, nel caso vi siano riparazioni a carico della Società, siano essi guasti o riparazioni necessarie, officine e carrozzerie convenzionate, il cui elenco dettagliato sarà fornito unitamene al veicolo a cura della società. In particolare, in detti casi, l’Ente dovrà inviare tramite fax preventivo di riparazione alla comodante. Ad avvenuta approvazione da parte della comodante il comodatario potrà provvedere comunque alla riparazione. In caso l’Ente non attenda l’approvazione del preventivo la riparazione resterà a carico dell’Ente stesso
15. Ad assolvere all’obbligo stabilito dall’art. 94, co. IV D.Lgs 285/1992 a sua cura e spese entro 30 gg dalla consegna del mezzo, obbligo questo che prevede in capo ai titolari di diritto di godimento di autoveicoli conseguente alla stipulazione di contratto di comodato d’uso di durata superiore a 30 (trenta) giorni di effettuare le comunicazioni alla competente sede della Motorizzazione Civile, come previsto dall’art. 247 bis comma II lett. A) D.P.R. 495/1992, e confermato dalla circolare del Ministero dei Trasporti (prot. n. 15513) del 10.07.2014.
Si rammenta che l’elusione/inosservanza di tali obblighi, anche da parte dell’utilizzatore, comporta la risoluzione del contratto per inadempimento del Comodatario
Per la MANUTENZIONE DEL VEICOLO
si invita a contattare:
Fax n.
Mail: @ Referente: (cell. )
In CASO DI SINISTRO
si invita a contattare:
Fax n.
Mail: @ Referente: (cell. )
Firma Ente Beneficiario Firma Comodante
………………………………………… …………………………………
3 di 3 – Vademecum MANUTENZIONE COMPLETA
4 Vademecum recepito