Istituto Nazionale di Previdenza per i Dipendenti

Istituto Nazionale di Previdenza per i Dipendenti

dell’Amministrazione Pubblica

Direzione Centrale Approvvigionamenti e Provveditorato

Ufficio II Gare e Contratti

Roma, 16.03.2010

Prot. 292/G

Oggetto: Procedura ristretta finalizzata alla stipula di un contratto quadro triennale per la fornitura di materia di cancelleria

In relazione ai quesiti pervenuti sulla gara in oggetto, al fine di garantire la par condicio tra tutti gli operatori economici, si forniscono le seguenti informazioni:

1) Domanda:

Cosa intendete per “possibilità di verificare gli impegni assunti”?

Risposta:

Per possibilità di verificare gli impegni assunti si intende la possibilità da parte di ciascun Centro di costo ordinante di poter monitorare gli impegni finanziari assunti. Si precisa che la DC Approvvigionamenti e Provveditorato, in qualità di "Centrale Acquisti", dovrà essere in grado di monitorare gli impegni assunti da ciascun Centro di Costo Inpdap dislocato sul territorio nazionale, a sua volta ciascuna Direzione Regionale dovrà essere in grado di monitorare gli impegni assunti da ciascun Centro di Costo Inpdap dislocato sul territorio regionale, da ultimo la Sede Territoriale dovrà essere in grado di monitorare gli impegni assunti solo dalla medesima.

2) Domanda:

Nelle modalità di RICERCA PRODOTTI avete inserito le seguenti clausole: o Ricerca per punto ordinante

o Ricerca per valore globale ordinazioni effettuate Potrei sapere a cosa vi riferite?

Risposta:

Per modalità di "ricerca per punto ordinante" si intende la possibilità per ciascun centro di costo di richiamare tutti gli ordinativi effettuati

Per modalità di "ricerca per valore globale ordinazioni effettuate" si intende la possibilità per ciascun centro di costo di verificare l'importo globale della spesa effettuata con gli ordinativi richiesti rispetto al budget assegnato in sede di previsione annuale delle spese per l'acquisto di materiale di cancelleria.

Si precisa che le modalità di ricerca (ricerca per codice originale di prodotto; ricerca per parola chiave; ricerca per punto ordinante ; ricerca per valore globale ordinazioni effettuate) di cui ai punti 1.;2.;3.;4.; del punto 4 del capitolato di gara sono preordinate alle

azioni che dovranno essere consentite ad Inpdap sul portale messo a disposizione dalle società partecipanti.

3) Domanda:

Le sedi periferiche dell’Istituto saranno obbligate a sottoscrivere l’accordo quadro oppure potranno godere di ampia autonomia nella scelta delle modalità di approvvigionamento della cancelleria?

Risposta:

Come indicato al punto 7 del Capitolato di appalto, il contratto sarà immediatamente applicabile alle forniture delle Direzioni Centrali dell’INPDAP, mentre per le sedi Regionali e Territoriali, sarà applicabile dietro comunicazione alla ditta della volontà di aderire al contratto quadro, con conseguente stipula di un contratto applicativo,il cui numero complessivo non è quantificabile a priori.

L’Istituto, pertanto, resta libero di definire il numero di contratti applicativi successivi alla stipula della convenzione quadro.

4) Domanda:

E’ possibile avere una indicazione sul numero dei dipendenti dell’Inpdap ripartiti tra le Direzioni Centrali e quelle periferiche?

Risposta:

Il numero totale dei dipendenti Inpdap ammonta a 7.278 unità come di seguito ripartiti:

- Sedi periferiche: n. 5.696 unità

- Direzione Generale: n. 1.467 unità

- Strutture sociali: n. 115

5) Domanda:

E’ possibile sapere e quante sono e dove risultano dislocate le sedi della Direzione Centrale?

Risposta:

Le sedi delle Direzioni Centrali Inpdap sono:

- Sede di Xxx X. Xxxxxxxx, 00- Xxxx;

- Sede di via X. Xxxxx in Gerusalemme, 55- Roma;

- Sede di xxx X.xx Xxxxxxx xx Xxxxxxxx,00- Xxxx;

- Via X. Xxxxxxxxxxx, 32- Roma: Ufficio Sistemi di Elaborazione e Reti TLC;

- Xxx Xxxxxx, 00 - Xxxx: Archivi;

- Xxx Xxxxxxxxxx,00 - Xxxx: Archivi.

6) Domanda:

E’ possibile sapere quante sono e dove risultano dislocate le sedi periferiche?

Risposta:

Sedi INPDAP sono presenti in ogni provincia italiana. Tali dati sono consultabili sul sito Internet dell’istituto xxx.xxxxxx.xxx.xx.

7) Domanda:

Dalla fornitura precedente (documentazione fruibile sul sito INPDAP) risulta a capitolato la realizzazione di un portale: tale portale è utilizzato per gestire gli ordini?

Risposta:

Si.

Si precisa che le azioni che dovranno essere consentite ad Inpdap sul portale messo a disposizione dalle società partecipanti sono specificate al punto 4 del Capitolato di appalto.

8) Domanda:

E’ possibile avere una indicazione sul numero degli ordini totali emessi dalle Unità ordinanti in un anno?

9) Domanda:

E’ possibile avere una indicazione sul numero di righe di ordine in media inserito in un ordine?

10) Domanda:

Qual è il valore medio degli ordini emessi dalle Unità ordinanti in un anno?

Risposta domande 8); 9) e 10):

Tale dato non viene fornito dalla Amministrazione, in quanto tenuto conto della diversa programmazione dell’Istituto per il corrente anno, sarebbe fuorviante ai fini della formulazione dell’offerta da parte del futuro concorrente fornire statiche relativamente all’andamento storico degli approvvigionamenti di articoli di cancelleria.

Ad ogni buon fine si rappresenta che il numero e la consistenza degli ordini totali emessi dalle Unità ordinanti in un anno è subordinato alle scelte organizzative delle medesime Unità ordinanti anche in relazione alla capienza dei rispettivi magazzini.

11) Domanda:

Come referenza bancaria può essere intesa anche la referenza rilasciata da Poste Italiane Spa inerente il Conto Bancoposta Impresa?

Risposta:

Si.

IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO

(Dott.ssa Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx) x.xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx