BANDO ERASMUS+ STUDIO 2024/2025
BANDO ERASMUS+ STUDIO 2024/2025
Incontro informativo per
studenti vincitori
Dipartimento di Lingue, Letterature e Culture Moderne - LILEC
I DOCUMENTI in ERASMUS STUDIO
1. Application procedure
2. Learning Agreement (LA)
3. Accordo di Mobilità
4. Certificato di inizio periodo (arrivo)
5. Transcript of Record (TOR)
6. Certificato di fine periodo (rientro)
7. Richiesta di Riconoscimento (RR)
REQUISITI MINIMI PER LA VALIDITA’
DELL’ERASMUS STUDIO
• Il periodo di mobilità in presenza deve essere di minimo 60 giorni continuativi
• l’ottenimento del riconoscimento di almeno una attività formativa svolta presso l’università ospitante
• la mobilità deve svolgersi tra il 01/06/2024 e il 31/07/2025
Xxxx: revoca dello status di studente Xxxxxxxx e
revoca/restituzione dell’intero ammontare della borsa di studio
PRIMA DELLA PARTENZA
1. Accordo di Mobilità: Firmarlo e ricaricarlo su AlmaRM
2. Application Procedure: registrati presso l’Università ospitante
3. Guida Vincitori 2024/2025: scaricala, leggila e consultala fino al rientro!
4. Consulta le FAQ!!! xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxx- estero/erasmus/informazioni-per-studenti-vincitori-di-borsa- erasmus
5. Compilazione del Learning Agreement (LA) tramite ALMA RM
6. Rinnova l’iscrizione UNIBO per l’A.A. 2024/2025
DURANTE IL PERIODO ALL’ESTERO
1. Certificato di periodo (arrivo): caricalo su Alma RM, firmato e timbrato dall’Università ospitante, dal 1 giugno 2024 in avanti e entro 1 settimana dall’arrivo: attiva l’ erogazione borsa di studio, il conteggio dei giorni e la copertura assicurativa!
2. Modifiche al Learning Agreement: Se necessario puoi modificare 1 volta a semestre il tuo LA tramite Alma RM (consulta il MANUALE su ALMA RM!!)
3. Prolungamenti: È possibile richiedere un prolungamento del periodo di studi entro 1 mese dalla data di fine periodo!!
4. Certificato di periodo (rientro): prima di rientrare, richiedi il Certificato di periodo (rientro) firmato e timbrato dall’Università ospitante ed il “Transcript of Records” (o certificazione relativa alle attività svolte)
DOPO ESSERE RIENTRATO
1. Certificato di fine periodo (rientro): caricalo su Alma RM appena rientrato e comunque non oltre il 31/07/2025
2. Transcript of Record: carica su Alma RM il TOR, deve essere validato dagli Uffici
3. Richiesta di Riconoscimento: presenta la RR gli esami e/o delle altre attività svolte entro la data che sarà indicata sulla GUIDA VINCITORI 2024/2025 (per chi intende laurearsi: attenzione alle scadenze per il perfezionamento dei requisiti di laurea!!!)
4. Compila l’“Erasmus+ participant report”
PRIMA DELLA PARTENZA
1- ACCORDO DI MOBILITÀ
Segui le istruzioni su ALMARM:
1. clicca su “sostituisci l’Accordo di Mobilità”,
2. poi clicca su “scarica Accordo di Mobilità” sulla pagina successiva,
3. firma il documento
4. ricaricalo utilizzando la finestra di upload.
5. ATTENDERE LA VALIDAZIONE DELL’UFFICIO ERASMUS
IMPORTANTE:
• Devi firmare e ricaricare l’accordo di mobilità per poter inserire, dopo questo, il certificato di inizio periodo (arrivo).
• Solo dopo la validazione dell’Accordo di Mobilità puoi procedere ad inserire la data di inizio e poi a caricare il certificato di inizio periodo (arrivo).
• Se non carichi il certificato di periodo (arrivo) non partono il conteggio dei giorni di mobilità, la copertura assicurativa e il conteggio delle mensilità di finanziamento.
ACCORDO fra UNIBO E STUDENTE
sulle attività formative estere da frequentare in scambio
e
le attività formative UNIBO da farsi riconoscere in carriera al rientro
PRIMA DI COMPILARE IL LA SU ALMA RM CONSULTA:
1. IL REFERENTE DEL TUO SCAMBIO per concordare le corrispondenze fra le attività formative che vuoi frequentare all’estero e le attività formative UNIBO che vuoi farti riconoscere al rientro
2. L’UFFICIO INCOMING DELL’UNIVERSITA’ OSPITANTE per recuperare le info su
⮚ pubblicazione offerta formativa estera a.a. 2024/2025
⮚ certificazioni linguistiche/scadenze registrazioni (eventuale prenotazione test CLA fino al 12.04.2024)
⮚ numero CFU minimo o massimo da inserire nel LA
⮚ Denominazione e codici attività formative,
⮚ Riferimento dell’Ufficio Erasmus Incoming dell’università ospitante da inserire nel LA
Assicurati che l’università partner abbia attivato il
caricamento del
ONLINE LEARNING AGREEMENT
aderendo al sistema EWP (ERASMUS WITHOUT PAPER)
Se l’Università ospitante ha aderito ad EWP e accetta OLA
Contestualmente all’approvazione del tuo LA da parte di Unibo, il tuo LA sarà automaticamente inviato (online) all’università ospitante per la loro valutazione e l’approvazione definitiva e/o il rifiuto (se non conforme a quanto da loro previsto)
Se l’Università ospitante non ha aderito ad EWP e non accetta OLA
1. Scarica il LA da ALMA RM
2. Invialo all’università ospitante chiedendone la firma di approvazione
3. Carica il LA approvato/firmato nella sezione di ALMARM “Esito Learning Agreement”
Se l’Università Partner non è su EWP:
In caso di rifiuto/rinvio allo studente da parte dell’Università ospitante:
1. Carica l’email del rifiuto/rinvio allo studente ricevuto nella sezione “Esito Learning Agreement”
2. presenta nuovamente il tuo LA senza utilizzare la sezione dedicata alla modifica (consulta la guida vincitori “Modifica al L.A.”)
QUANDO PRESENTARE IL LA
NON APPENA DISPONIBILE L’OFFERTA FORMATIVA DELL’UNIVERSITÀ OSPITANTE.
• Da MAGGIO, per partenze del I semestre 2024/2025
• Da SETTEMBRE/OTTOBRE, per partenze del II semestre 2024/2025
ESAMI DI LINGUA E LIGUISTICA
• Gli esami di Lingua e linguistica (lauree triennali) e quelli di Linguistica, Traduzione, Mediazione, Linguaggi specifici ecc. (lauree magistrali) valgono tutti 9 CFU
• Includono una parte metalinguistica e una parte di esercitazioni pratiche
• Le 2 parti NON POSSONO essere separate: è OBBLIGATORIO sostenere all’estero gli esami relativi a ENTRAMBE le componenti, per 9 CFU totali.
COORDINATI CON IL DOCENTE REFERENTE DI SCAMBIO
COME SCEGLIERE I CORRISPONDENTI DELLA COMPONENTE LINGUISTICA
Corsi di laurea triennale:
la componente di linguistica verrà sostituita da un insegnamento di linguistica che affronti la lingua da un punto di vista metalinguistico/ teorico, o, nel caso in cui ciò non sia fattibile, da un altro insegnamento adeguato.
Corsi di laurea magistrale:
si dovrà scegliere un insegnamento che si avvicini il più possibile, come argomento, a quello che si andrà a sostituire nel piano di studi. (Esempio: un insegnamento di traduzione non può essere riconosciuto al posto di un insegnamento di linguaggi specifici).
COME SCEGLIERE I CORRISPONDENTI DELLA PARTE PRATICA DI ESERCITAZIONI
• Per ottenere il riconoscimento della parte pratica di lingua - esercitazioni, il livello di competenza nelle varie abilità dell’insegnamento di lingua deve essere esplicitamente dichiarato (nella denominazione dell’insegnamento stesso o nel suo programma) e deve corrispondere al livello dell’insegnamento nel relativo esame UNIBO.
• I livelli di cui sopra si riferiscono al Quadro Comune Europeo di riferimento per le lingue.
• Nel caso in cui il livello non sia dichiarato, è necessario presentare una lettera firmata dal docente estero in cui si dichiari il livello raggiunto.
• I programmi degli insegnamenti online UNIBO (Guideweb) forniscono informazioni sui livelli
STUDENTI IN PARTENZA PER SCAMBI ANNUALI (9-12 MESI)
Si approvano LA contenenti:
• 2 annualità della Lingua e linguistica relativa al paese ospitante + 1 annualità di un'altra Lingua e linguistica;
• 3 annualità di Lingua e linguistica relative a 3 diversi contesti linguistici.
Non si approvano LA contenenti:
• 3 annualità della medesima Lingua e linguistica,
• 2 o più annualità di qualsiasi lingua diversa da quella del paese ospitante.
STUDENTI IN PARTENZA PER SCAMBI SEMESTRALI (4 - 6 MESI)
Si approvano LA contenenti:
• 1 annualità di Lingua e Linguistica di un contesto linguistico
• 1 annualità di Lingua e Linguistica di un altro contesto linguistico
Non si approvano LA contenenti:
• 2 annualità della medesima Lingua e linguistica
MANUALI AGGIORNATI SU ALMA RM
LEGGI I MANUALI SU ALMA RM: TROVERAI OGNI INFO UTILE
ALLA PRESENTAZIONE E ALLE MODIFICHE AL LA !!!!!!
PRESENTAZIONE LA SU ALMA RM
Scegli il tipo di attività da svolgere durante il periodo all’estero fra quelle presenti nell’OFFERTA del tuo scambio:
1. Studio
2. Tesi se si intende svolgere una ricerca di preparazione tesi
3. Tirocinio se previsto dall’offerta
• «Attività estere»: codice, nome e numero di crediti esteri (‘units’, ‘credit hours’, ‘points’…) dell’attività che si intende svolgere presso l’Università ospitante.
• «Attività da riconoscere»: codice, nome e numero di CFU dell’attività UNIBO che corrisponde, per tipologia, contenuto e numero di CFU, a quella che si svolgerà all’estero
CONTROLLA CHE LE ATTIVITÀ ESTERE SCELTE SI SVOLGANO NEL SEMESTRE DI SOGGIORNO
LE ATTIVITÀ DEVONO ESSERE SUDDIVISE IN GRUPPI
DI CORRISPONDENZA, OMOGENEI PER ARGOMENTO/SETTORE SCIENTIFICO DISCIPLINARE
UNO PER CIASCUNA ATTIVITÀ FORMATIVA UNIBO DA RICONOSCERE AL RIENTRO
NON ACCORPARE TUTTE LE ATTIVITA’ UNIBO O LE ATTIVITA’ ESTERE IN UN UNICO GRUPPO!!
OK
NO elenco di attività eterogenee
I GRUPPI DI CORRISPONDENZA
Non scegliere attività che prevedono pass/failed/idoneo Non inserire “seminari” nel LA
?
Non sono convertibili in voti UNIBO!!
XXXXXXXX’ UNIBO A LIBERA SCELTA
Se l’attività estera che ti interessa non trova corrispondenza con alcun’attività del tuo Piano di studi potrai proporre la corrispondenza con
UN’ATTIVITÀ UNIBO A SCELTA LIBERA (TAF D) attivo nell’A.A. 2024/2025
In questo caso inserisci il codice della materia Unibo e clicca su «Aggiungi»
CFU NEL SETTORE SCIENTIFICO DISCIPLINARE
Se l’attività estera non trova corrispondenza con nessuna attività formativa Unibo attiva,
potrai inserire un numero di CFU nel Settore Scientifico Disciplinare - SSD corrispondente all’area disciplinare dell’attività estera desiderata,
chiedendo consiglio al referente del tuo scambio
Questa opzione è possibile solo nell’ambito dei CFU a libera scelta del TAF D
ATTIVITÀ FORMATIVE E CFU A SCELTA LIBERA
NON UTILI AL CONSEGUIMENTO DEL TITOLO
Se decidi di inserire nel LA esami o CFU a scelta libera,
controlla di non aver già saturato tutti quelli previsti dal PD del tuo CdS. (TAF D)
Se hai già raggiunto il numero richiesto dal PD, dovrai segnalarlo nello spazio
«Comunicazioni al docente», scrivendo «i CFU di X sono in esubero, cioè non utili al conseguimento del titolo».
Es. il PdS di Lingue e Letterature Straniere prevede 9 CFU in TAF D al 2° anno e 9 CFU al 3° anno: eventuali crediti in più rispetto ai 18 richiesti, saranno in esubero rispetto ai 180 totali richiesti per conseguire il titolo.
ADEGUA IL PIANO DI STUDI AL LEARNING
AGREEMENT
Se inserisci nel LA attività formative Unibo che inserisci come Attività da Riconoscere nel tuo Learning Agreement devono essere:
• attive per l’A.A.2024/2025 in sui effettui la mobilità
• compatibile con il piano di studi del tuo Corso di Studio per l’A.A. 2024/2025
• inserita nel tuo Piano di Studi, se non ancora presente.
PREPARAZIONE TESI ALL’ESTERO
E’ possibile svolgere un’attività di ricerca finalizzata alla preparazione della tesi, se prevista dall’offerta di scambio.
Xxxxxxx concordare con il relatore UNIBO la ricerca da effettuare e trovare un docente dell’Università ospitante disposto a rilasciarti una dichiarazione dell’avvenuto svolgimento di tale attività
TIROCINIO
Se l’accordo lo prevede è possibile svolgere un tirocinio solo all’interno dell’Università ospitante
(non in enti/aziende esterne all’università ospitante)
Il n° di ore deve essere uguale al tirocinio curriculare:
225-250 ore = 9 CFU
150-180 ore = 6 CFU
L’Università ospitante ti rilascerà un CERTIFICATO dove attesterà il tirocinio svolto e il numero di ore effettuate, che caricherai in un unico PDF su Alma RM insieme al TOR.
SALVATAGGIO E PRESENTAZIONE DEL LA
“Salva provvisorio”: LA salvato in modalità provvisoria. Puoi completarlo, modificarlo, aggiornarlo in seguito
“Presenta il Learning Agreement” presentazione definitiva!!! Il LA verrà inoltrato al docente competente per la validazione. Non sarà più possibile cambiarlo! Finchè non presenti definitivamente il LA la procedura non avanza!!!!!
“Annulla”: non ci sarà alcun salvataggio e perderai il lavoro svolto
DOPO LA PRESENTAZIONE DEL LA
Il referente dello scambio
Rinvia con richieste di modifica VALIDA
Il Coordinatore del CdS
Rinvia con richieste di modifica APPROVA
DURANTE IL PERIODO DI SCAMBIO
MODIFICHE AL LEARNING AGREEMENT
• È consentita una sola modifica a semestre (2 modifiche complessive in un anno)
• Puoi presentare la modifica su Alma RM se sei già arrivato presso la sede ospitante ed entro possibilmente cinque settimane dall’inizio delle attività presso la sede ospitante
• Le richieste di modifica saranno valutate dal referente dello scambio e/o dal coordinatore del CdS entro due settimane dalla presentazione della richiesta.
MODIFICHE AL LEARNING AGREEMENT
CONSULTA IL MANUALE SU ALMA RM
nel campo «Comunicazioni al docente» spiega i motivi della modifica e/o indica se e quali attività presenti nel PD vengono sostituite dalle attività di nuovo inserimento
Se le attività aggiunte modificano il PD rispondi «Sì» e ricordati di modificare il PD prima di presentare la Richiesta di Riconoscimento!
PERMANENZA
1. Permanenza minima in presenza 60 giorni, massima 12 mesi
2. La mobilità si dovrà svolgere fra il 01/06/2024 e il 31/07/2025
Per mantenere la BORSA di STUDIO e LO STATUS DI ERASMUS:
1. La permanenza minima in presenza è di 60 giorni
2. Completamento di almeno un’attività formativa
RICHIESTA DI PROLUNGAMENTO DEL PERIODO DI SCAMBIO
1. Compilare il modulo apposito su ALMA RM
2. Fare firmare il modulo all’Università partner
3. Ricaricare il modulo firmato su ALMA RM.
RICHIESTA DI RIDUZIONE O CAMBIO SEMESTRE
Richieste di riduzione:
• Se si è già in mobilità è sufficiente rientrare e caricare il certificato di fine periodo
• Se non si è ancora partiti occorre comunicare la riduzione all’università partner e all’ufficio xxxxxxx@xxxxx.xx
Cambio semestre:
• Chiedere nulla osta all’università partner
• Una volta ottenuto comunicare il nulla osta all’ufficio xxxxxxx@xxxxx.xx
TRANSCRIPT OF RECORDS
Il Transcript of Records (TOR) è il certificato degli esami sostenuti presso l’Università ospitante.
• Prima di rientrare, informati sulle modalità e tempistiche di
invio del ToR.
La sede estera può inviarlo a te (o ALMA MATER STUDIORUM – UNIVERSITA’ DI BOLOGNA - AFORM – UFFICIO Mobilità
Erasmus+ Studio - xxx Xxxxxxx Xx 0, 00000, Xxxxxxx)
• Una volta ricevuto il ToR, caricalo in formato .pdf su AlmaRM
ATTESTATO PREPARAZIONE TESI/TIROCINIO
Se avrai svolto una preparazione tesi e/o un tirocinio e queste attività non comparissero nel ToR, dovrai farti rilasciare una dichiarazione firmata dal docente responsabile di tali attività presso l’Università estera e caricarla su Alma RM in un unico pdf (dichiarazione firmata+ToR insieme).
• Presenta la RR delle attività svolte all’estero su AlmaRM.
• Inserisci soltanto le attività attestate nel ToR con gli ECTS e i voti rilasciati dall’Università ospitante.
• Presenta la RR con congruo anticipo rispetto alla data di scadenza per i requisiti di laurea.
• Scadenza presentazione RR: verrà pubblicata sulla guida vincitori 2024/2025
«sì, da riconoscere»: per esami sostenuti all’estero e certificati dal ToR per i quali richiedi il riconoscimento con un’attività UNIBO o con CFU in un SSD
«sì, da non riconoscere»: per esami sostenuti all’estero e certificati dal ToR che non vuoi ti vengano riconosciuti (per es. perché hai preso un voto basso)
REFERENTE DELLO SCAMBIO
Rinvia con richieste di modifica
Converte i voti esteri in trentesimi e VALIDA
Il Coordinatore del CdS
Rinvia con richieste di modifica APPROVA
• Scadenza ERGO 10 agosto
• Caricare TOR e RR quanto prima
• Segnalare all’UFFICIO che siete borsisti ERGO
Non preoccupatevi se non vedete caricati in carriera tutti i CFU entro il 10.08.2024 e
partecipate ugualmente alla borsa ERGO
RICORDA:
TUTTE LE COMUNICAZIONI VERRANNO INDIRIZZATE ESCLUSIVAMENTE ALLA TUA POSTA ISTITUZIONALE
Tieni la casella monitorata!!!
Docente LILEC - Referente dello scambio per l’Università Ospitante
• scelta degli esami da sostenere all’estero,
• corrispondenze fra esami esteri e UNIBO nel LA e nella RR
• convalida dei voti
Ufficio Incoming Università Ospitante
Scarica da ALMA RM l’Infosheet con i contatti dell’Ufficio Incoming della tua università ospitante
AFORM – Ufficio Mobilità Internazionale - LILEC Ricevimento studenti: lunedi, mercoledi, venerdi 10.00-12.00, Tel: 051 20.84095/84069
Presenza: Xxx Xxxxxxx Xx, 0 - xxxxxxx X - X Xxxxx E-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xx
• Gestione di ALMA RM
• Compilazione, caricamento, convalida, approvazione LA, TOR, RR
• Info generali relative allo scambio
AFORM - Ufficio Mobilità Erasmus+ Studio
Xxx Xxxxxxx Xx, x. 0 - 00000 Xxxxxxx email: xxxxxxx@xxxxx.xx
Ricevimento studenti:
lunedì, mercoledì e venerdì: 10:00 - 12:00 martedì e giovedì: 14:30 - 16:00
Sportello telefonico: Tel.: +39 051 20 99357- 99837- 99350 - 88477 – 99911- 82073 - 82023
Info su:
• Candidatura
• Invio nomine alle università partner;
• Accordo di mobilità e sua approvazione
• Erogazione finanziamenti,
• Calcolo dei giorni di permanenza all’estero,
• Certificati di periodo, visti