CAPITOLATO SPECIALE PER LA CONCESSIONE IN GESTIONE DELLA STRUTTURA BIBLIOTECARIA COMUNALE DEL COMUNE DI ROLO

OGGETTO DELL’APPALTO

L’oggetto dell’appalto è la concessione in gestione dell’ intera struttura bibliotecaria del Comune di Rolo delle iniziative di promozione alla lettura collegate, nonché dei servizi di custodia, pulizia e riordino locali.

La struttura bibliotecaria di Rolo si trova all’interno del Centro Jolly in Via X.Xxxxxxxx, 9. Essa è costituita da spazi per la catalogazione, la conservazione, il prestito e la consultazione di libri, archiviazione e archivio storico dei documenti oltre ad aree dedicate alla consultazione di materiali su supporto informatico per finalità di studio e ricerca.

CARATTERISTICHE DEI SERVIZI

MODALITÀ DI SVOLGIMENTO DEI SERVIZI E TIPOLOGIA DELLE PRESTAZIONI RICHIESTE

Caratteristiche

I SERVIZI BIBLIOTECARI MINIMI RICHIESTI SONO:

- apertura e chiusura dei locali della biblioteca, con apertura al pubblico in orario standard di almeno 27 ore settimanali e 24 ore nei mesi di luglio e agosto;

- ricevimento del pubblico e prima informazione in merito al servizio bibliotecario, comprese le funzionalità digitali offerte da Xxxxxx;

- cura del rapporto con l’utenza in relazione alle diverse fasce d’età e sorveglianza sul rispetto degli spazi e delle regole interne della biblioteca;

- utilizzo del gestionale in dotazione per la collaborazione alla catalogazione di libri e materiali multimediali, iscrizione di nuovi utenti e rilascio delle tessere, registrazione prestiti, rinnovi prenotazioni e restituzioni;

- consegna e ricezione del materiale prestato con controllo di integrità al momento del rientro e segnalazione al Responsabile dell’Amministrazione comunale di anomalie, smarrimenti o danneggiamenti del materiale stesso e ricollocazione dei libri a scaffale;

- revisione delle raccolte e scarto;

- raccolta e gestione delle richieste di prestito interbibliotecario degli utenti e delle altre biblioteche;

- prenotazione e assistenza di base alle postazioni informatiche in dotazione alla biblioteca;

- accoglienza di scolaresche con eventuali visite guidate alle sezioni dedicate a bambini e ragazzi;

- gestione dei materiali informativi e pubblicitari da esporre e mantenere aggiornati e in ordine negli appositi spazi in base alle regole della biblioteca;

- riordino archivio storico nel rispetto degli standard già utilizzati dall’Ente.

SERVIZI DI PULIZIA, CUSTODIA, RIORDINO LOCALI E SANITARI

Il servizio consiste nella pulizia, riordino locali e sanitari e nella risistemazione degli arredi mobili in seguito agli eventi che si svolgeranno presso la biblioteca.

Il servizio deve eseguirsi esclusivamente con attrezzi, macchinari, utensili e prodotti detergenti e sanificanti forniti dall’aggiudicatario; l’aggiudicatario sarà responsabile della custodia, sia delle attrezzature e prodotti utilizzati.

Operazioni da effettuarsi tre volte la settimana:

- svuotatura cestini portacarta;

- trasporto al punto di raccolta di tutti i sacchi contenenti rifiuti;

- pulizia e disinfezione di bagni, wc, antibagni, servizi igienici nonché dei pavimenti con l’utilizzo di disinfettanti detergenti e rifornimento carta igienica, sapone, asciugamani di carta.

Operazioni bisettimanali:

- spolveratura ad umido con detergente e disinfettante di telefoni, tavoli, sedie, poltrone, scrivanie, armadi sulla parete esterna, porte:

- scopatura ad umido di tutti i pavimenti con attrezzi appropriati;

- lavaggio dei pavimenti e delle scale con l’utilizzo di attrezzi appropriati e con l’impiego di prodotti detergenti e disinfettanti, idonei al pavimento da trattare;

- asportazione di impronte e macchie dalle pareti, dai vetri e dalle vetrate;

- pulizia zerbini e cabina ascensore.

Una volta al mese:

- spolveratura a umido di tutti i mobili;

- deragnatura soffitti e pareti.

Ogni sei mesi:

- pulizia su entrambe le facce di tutte le superfici vetrate;

- pulizia bancali e simili;

- spolveratura e deragnatura apparecchi radianti;

- ceratura pavimenti, ove necessario.

Sede di esecuzione dei servizi

Calendario e orari

Per la Biblioteca di Rolo la ditta aggiudicataria dovrà garantire l’apertura al pubblico per almeno 27 ore settimanali, da concordare con l’Amministrazione Comunale dal lunedì al sabato e di almeno 24 ore per i mesi di luglio e agosto. Gli orari di apertura potranno essere i seguenti:

- lunedì, mercoledì, giovedì e sabato dalle 10.00 alle 12,30 e dal lunedì al venerdì dalle 15,00 alle 18.30;

- orario estivo (mesi di luglio e agosto) da lunedì a sabato dalle 9.00 alle 12.30, lunedì e venerdì dalle 17.00 alle 19.00.

Le modifiche di orari, giornata di chiusura e periodo di ferie, nel rispetto delle indicazioni sopra elencate, devono essere preventivamente concordate con l’ Amministrazione Comunale.

Attività complementari

Oltre a quanto previsto dai precedenti punti la ditta aggiudicataria dovrà collaborare ad iniziative organizzate e/o patrocinate dall’Amministrazione Comunale per le quali si dovrà prevedere un impegno indicativo così suddivisi

n.6 pomeriggi prefestivi,

n.2 giornate festive

n.3 aperture straordinarie serali;

L’affidatario dovrà programmare e realizzare almeno i seguenti incontri per la conoscenza dei libri e della lettura:

- n. 4 letture animate o spettacolo per bambini con eventuali laboratori creativi (fascia 0-3, 3-6 e 7-10 anni);

- n. 3 reading o spettacolo o proiezione animata (fascia 11-14 anni);

- n. 3 incontri per adulti. A titolo di esempio: presentazioni con l’autore, reading con musica e immagini,consigli di lettura.

Per tutte le iniziative organizzate sarà compito dell’affidatario pubblicizzare gli incontri attraverso la realizzazione grafica di eventuale rassegna e stampa materiale informativo.

L’articolazione delle iniziative, la tipologia e le tematiche potranno essere meglio descritte nell’offerta tecnica.

L’appaltatore dovrà utilizzare i locali e le attrezzature presenti con la massima diligenza. Dovrà inoltre preoccuparsi che l’utenza non arrechi danni ed abbia un comportamento corretto nell’utilizzo dei locali e del materiale a disposizione.

PERSONALE REQUISITI

Nell’espletamento dell’appalto, l'aggiudicatario dovrà avvalersi di proprio personale in numero sufficiente a garantire il regolare e ottimale espletamento delle attività affidate.

Il personale impiegato nei servizi dovrà essere idoneo alle mansioni da svolgere, deve possedere un'adeguata professionalità, affidabilità, esperienza e formazione a svolgere le prestazioni richieste. Il personale impiegato deve essere a conoscenza dell’organizzazione e delle modalità di svolgimento del servizio, con particolare riferimento alle mansioni da svolgere, nel rispetto degli orari definiti.

Per il servizio bibliotecario la ditta aggiudicataria dovrà impiegare personale in possesso del diploma di scuola secondaria di secondo grado. Sarà considerato elemento premiante l’impiego di personale con laurea prioritariamente in materie umanistiche e/o specializzazione in beni culturali o biblioteconomia, o, in subordine, altre lauree conseguite.

Il personale addetto ai servizi di pulizia, custodia e riordino locali e sanitari dovrà essere idoneo e adeguatamente formato sull’applicazione delle misure previste per le mansioni svolte dall’operatore stesso.

L’aggiudicatario dovrà assicurare che il personale addetto abbia avuto un’adeguata formazione sulle materie oggetto della presente procedura comprendendo altresì la formazione antincendio e di primo soccorso e si obbliga ad espletare i corsi di aggiornamento professionale previsti dalla normativa vigente in materia.

Tutto il personale della ditta aggiudicataria dovrà astenersi dal divulgare o rivelare a terzi notizie riservate inerenti alla persona o alla famiglia dell’utente del servizio, di cui siano venuti a conoscenza in occasione del servizio, nonché attenersi a quanto previsto dall’art. 622 del Codice Penale sul Segreto d’ufficio.

Il Comune si riserva la facoltà di verificare i requisiti e le qualifiche, richiedendo l’immediata sostituzione nel caso si rilevino carenze in merito, fatta salva, in ogni caso, l’applicazione delle penali.

PERSONALE OBBLIGHI DELL’AGGIUDICATARIO

Come previsto dalla L. 123/2007 il personale dell'aggiudicatario deve essere munito di apposita tessera di riconoscimento corredata di fotografia, contenente le generalità del lavoratore e l'indicazione del datore di lavoro, nonché il ruolo svolto.

L'aggiudicatario dovrà applicare, nei confronti dei lavoratori impiegati nel servizio, condizioni normative, retributive, previdenziali e assicurative conformi a quelle fissate dalle disposizioni legislative e dai contratti e accordi collettivi di lavoro applicabili alla categoria.

L’aggiudicatario è sottoposto a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti, risultanti dalle disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro, di assicurazioni sociali e prevenzione e sicurezza del lavoro e assume a proprio carico tutti gli oneri relativi.

L'aggiudicatario dovrà applicare verso i propri dipendenti, o se costituito in forma di società cooperativa, anche nei confronti dei soci lavoratori, un trattamento economico e normativo non inferiore a quello risultante dal contratto collettivo nazionale di categoria e dagli accordi integrativi territoriali vigenti, applicabili alla categoria e nella provincia di Reggio Emilia in cui si svolgono le prestazioni.

La Ditta aggiudicataria è esclusiva responsabile dell'osservanza di tutti gli obblighi previsti dalle disposizioni e prescrizioni dei contratti collettivi di lavoro, delle leggi e dei regolamenti vigenti sulla tutela, protezione, assicurazione, previdenza, assistenza e sicurezza fisica previste nei confronti dei dipendenti e, se cooperative, nei confronti dei soci.

L'aggiudicatario si impegna a esibire, a semplice richiesta, le ricevute di pagamento di contributi assistenziali, previdenziali e assicurativi relativi al personale impiegato per la realizzazione del servizio.

DOVERI DEL PERSONALE

Il personale addetto al servizio bibliotecario deve tenere, all'interno della struttura ove opera, un comportamento corretto e rispettoso nei confronti degli utenti e di tutte le figure con le quali si trova a interagire nell’espletamento delle proprie mansioni.

In particolare, è tenuto al rispetto dei seguenti obblighi:

• rispettare tutte le disposizioni inerenti la sicurezza prevista dalla normativa vigente;

• rispettare gli aspetti igienico-sanitari;

• mantenere la riservatezza su fatti e circostanze, dati, informazioni personali di cui fosse eventualmente venuto a conoscenza durante l'espletamento del servizio, nonché attenersi a quanto previsto dall’art. 622 del Codice Penale sul Segreto d’ufficio;

• utilizzare correttamente gli arredi, le attrezzature, e i materiali contenuti nei locali sede dei servizi;

• raccordarsi con il responsabile/referente del servizio/struttura sede dell’attività.

SOSTITUZIONI DEL PERSONALE E CONTINUITÀ DEL SERVIZIO

L’aggiudicatario deve garantire la continuità del servizio, facendosi carico, sin dal primo giorno, delle sostituzioni in caso di assenza, a qualsiasi titolo, del personale, con altro personale di adeguata capacità professionale e in possesso dei requisiti richiesti.

In caso di cessazione da parte di uno o più operatori assegnati al servizio, la ditta aggiudicataria sarà tenuta a sostituirli con personale in possesso dei requisiti richiesti dal presente capitolato d’oneri.

L’affidatario dovrà garantire la sostituzione anche temporanea del personale per malattia, infortunio, maternità, ferie, etc., con personale in possesso dei requisiti richiesti.

In ogni caso il Comune si riserva il diritto di chiedere la sostituzione del personale addetto al servizio ritenuto non idoneo al servizio stesso, o inadatto anche sotto gli aspetti di un corretto rapporto con l'utenza, o che si sia reso responsabile di inadempienze nelle attività svolte. Nel caso di esercizio di tale facoltà, l'aggiudicatario dovrà provvedere alle sostituzioni entro e non oltre dieci giorni dalla richiesta, salvo situazioni di inadempienze molto gravi che richiedano un allontanamento immediato dell'operatore.

La ditta aggiudicataria dovrà nominare un proprio dipendente, con funzioni di Referente del servizio, che dovrà svolgere mansioni di coordinamento e controllo, per la gestione di tutti gli aspetti del servizio.

SICUREZZA

Per l'esecuzione delle prestazioni oggetto del presente capitolato, l'aggiudicatario è tenuto al rispetto delle vigenti norme in materia di prevenzione, sicurezza e igiene del lavoro, in conformità a quanto stabilito dal D.Lgs 81/2008 e s.m.i..

Deve garantire a tutti i soggetti addetti allo svolgimento delle attività oggetto del capitolato le tutele previste dalla normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro, con particolare riguardo alle attività di sorveglianza, accertamenti sanitari preventivi e periodici, a cura del medico competente, ove previste.

L’aggiudicatario dovrà fornire adeguate informazioni e provvedere alla formazione e addestramento dei propri dipendenti e collaboratori circa i rischi per la sicurezza e la salute sul luogo di lavoro.

L’aggiudicatario è responsabile della sicurezza e incolumità del proprio personale.

CLAUSOLA SOCIALE EX ART. 50 D.LGS 50/2016 –

Per quanto riguarda il rapporto da instaurarsi con il Comune, la Ditta aggiudicataria dovrà espressamente accettare la “clausola sociale” di cui all’art. 50 del D.lgs 50/2016 per la quale l’appaltatore subentrante, per il periodo di durata contrattuale, deve prioritariamente assumere gli stessi addetti che operavano alle dipendenze dell’appaltatore uscente, a condizione che:

- il subentrante abbia esigenza di assumere personale per l’esecuzione di tale appalto;

- il loro numero e la loro qualifica siano armonizzabili con l’organizzazione d’impresa

prescelta dall’imprenditore subentrante;

- ciò sia contrattualmente compatibile tra la parte uscente e quella subentrante;

- l’appaltatore uscente non desideri conservare in organico il proprio personale che acconsente a tale conservazione.

CODICE DI COMPORTAMENTO DEI DIPENDENTI PUBBLICI

L'aggiudicatario dovrà attenersi a quanto disposto dal DPR 62/2013 (Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti pubblici, a norma dell'art. 54 del D.lgs 30 marzo 2001 n. 165) e dal Codice di comportamento approvato dal Comune e disponibile sul sito internet alla sezione “Amministrazione Trasparente”.

L'aggiudicatario, con riferimento alle prestazioni oggetto del presente contratto, si impegna a osservare e far osservare ai propri dipendenti e collaboratori, a qualsiasi titolo, per quanto compatibili con il ruolo e l'attività svolta, gli obblighi di condotta previsti sia dal DPR 62/2013, sia dai predetti codici di comportamento.

La violazione degli obblighi di cui al DPR 62/2013, nonché al codice di comportamento aziendale, può costituire causa di risoluzione del contratto.

MONITORAGGI E CONTROLLI

MONITORAGGIO DA PARTE DELLA DITTA AGGIUDICATARIA

Ai fini del controllo e della verifica delle attività svolte, il gestore trasmette al Comune:

• Relazione semestrale sull’andamento dei servizi svolti;

• Relazione annuale per ogni servizio contenenti un’analisi approfondita dell’andamento del servizio, delle problematiche e criticità riscontrate, di eventuali proposte migliorative, nonché di attività formative e di aggiornamento effettuate e/o programmate. La relazione annuale dovrà includere un report statistico concernente tutti i dati e le informazioni utili per la valutazione generale degli interventi attivati, anche attingendo alla banca dati in uso alle biblioteche reggiane per poter produrre un report statistico utile a fotografare l’effettiva fruizione dei servizi bibliotecari.

CONTROLLI DA PARTE DEL COMUNE

Il Comune svolge ogni controllo e verifica che ritenga necessario in merito alla puntuale e corretta esecuzione del servizio.

I controlli che il Comune si riserva di effettuare possono avvenire in qualsiasi momento l’Ente stesso lo ritenga opportuno e senza obbligo di darne preavviso.

In nessun caso il possesso e/o l’espletamento di tale facoltà deve essere invocato dall’aggiudicatario quale motivo di esonero o limitazione della responsabilità della stessa ditta aggiudicataria o del personale impiegato.

SCIOPERI E ALTRE INTERRUZIONI DEI SERVIZI

In caso di sciopero, l’aggiudicatario deve darne apposita comunicazione al Comune con preavviso scritto di almeno 5 giorni e deve porre in atto tutte le misure dirette a consentire l'erogazione delle prestazioni indispensabili.

In casi di eccezionale gravità o cause di forza maggiore (intendendosi qualsiasi fatto eccezionale, imprevedibile e al di fuori del controllo delle parti) la sospensione del servizio non comporta responsabilità per entrambi le parti.

Al di fuori dei casi sopraindicati, l’aggiudicatario non può sospendere a nessun titolo i servizi oggetto del presente capitolato, neppure parzialmente e/o temporaneamente, salvo esplicita autorizzazione scritta da parte del Comune. In tali casi si applicano le penalità e/o risarcimento dei maggiori danni dovute dall’aggiudicatario per ingiustificate e non concordate sospensioni/modifiche del servizio.

ONERI E FUNZIONI A CARICO DELL'AGGIUDICATARIO

Oltre a quanto previsto nei diversi articoli del presente capitolato, sono altresì a carico dell'aggiudicatario e ricompresi nel prezzo offerto i seguenti obblighi:

• programmazione delle attività di promozione alla lettura, conformemente al progetto presentato in sede di gara;

• coordinamento e organizzazione del personale impiegato nel servizio;

• rispetto nell’impostazione e nella realizzazione dei servizi di quanto dichiarato nel progetto tecnico;

• adeguamento nei termini stabiliti dal committente, dell’organizzazione e della gestione dei servizi, a fronte di nuove disposizioni che dovessero essere eventualmente emanate;

• redazione dei report;

• tasse e imposte comunque derivanti dal servizio.

L’aggiudicatario sarà ritenuto responsabile della custodia dei locali, degli arredi, degli impianti e delle attrezzature. All’inizio del rapporto contrattuale verrà eseguita una verifica della consistenza dei locali, degli arredi, degli impianti e delle attrezzature e verrà redatto specifico verbale sottoscritto dalle parti. Eventuali danni dovuti ad incuria o negligenza dell’appaltatore o del personale da esso dipendente saranno addebitati all’appaltatore previa constatazione e valutazione fra le parti.

ONERI E FUNZIONI A CARICO DEI COMUNI

La struttura, i beni mobili e le attrezzature sono di proprietà del Comune. Sono a carico del Comune concedente le spese relative a manutenzione ordinaria e straordinaria dei locali e dell’area verde concessi in uso, nonché degli impianti di riscaldamento, condizionamento, fornitura e utenze energia elettrica e acqua.

Sono a carico del Comune i seguenti compiti ed oneri:

• compiti di vigilanza e di verifica del funzionamento dei servizi, secondo quanto stabilito all’art. 19;

• pagamento dei corrispettivi secondo quanto previsto all’art. 29.

PENALITÀ E RISOLUZIONE CONTRATTO

Il Comune, in caso di inosservanza delle obbligazioni contrattuali o di non puntuale adempimento delle stesse tali da non comportare l’immediata risoluzione del contratto, contesta all'aggiudicatario, in forma scritta, mediante posta elettronica certificata, le inadempienze riscontrate, assegnando un termine, non inferiore a cinque giorni, per la presentazione di controdeduzioni e di memorie scritte. Nel caso in cui l’aggiudicatario non adempia a tali incombenze, o non fornisca elementi giudicati idonei a giustificare le inadempienze contestate, il Comune interessato procede ad applicare una penale giornaliera variabile dallo 0,3 per mille all’1 per mille dell’importo contrattuale secondo quanto indicato in tabella:

Tipologia di attività	Penale giornaliera applicabile
Mancata effettuazione del servizio per un giorno	0,7 per mille dell’importo contrattuale
Reiterati ritardi o uscite anticipate rispetto all’orario di apertura al pubblico concordato	0,5 per mille dell’importo contrattuale
Mancata sostituzione del personale in caso di cessazione	1 per mille dell’importo contrattuale
Mancata sostituzione del personale per malattia, infortunio, maternità, ferie, etc.	1 per mille dell’importo contrattuale
Mancata sostituzione del personale non gradito	1 per mille dell’importo contrattuale

L’importo complessivo delle penali non può superare il 10% (dieci per cento) dell’importo contrattuale; se i ritardi sono tali da comportare una penale di importo superiore alla predetta percentuale trova applicazione la disciplina in materia di risoluzione del contratto.

In ogni caso, l’applicazione della penalità non pregiudica la richiesta di risarcimento di eventuali maggiori danni.

Qualora ci sia la reiterazione degli adempimenti, le penali di cui sopra potranno essere raddoppiate. L’ammontare della penalità è applicato in riduzione dei crediti maturati dall’aggiudicatario.

Deve considerarsi disfunzione anche l’ipotesi di servizi resi in modo parzialmente difforme rispetto alle prescrizioni del presente capitolato. In tal caso le penali continueranno ad essere applicate fino a quando i servizi non verranno resi in modo effettivamente conforme alle disposizioni del presente capitolato.

L’ammontare delle penalità verrà addebitato sui crediti dell’impresa dipendenti dal contratto. Mancando i crediti o essendo insufficienti, l'ammontare delle penalità verrà addebitato sulla cauzione. L'applicazione delle predette penali non preclude il diritto dell'Amministrazione a richiedere il risarcimento degli eventuali maggiori danni.

Il pagamento delle penali non esonera in nessun caso l’affidatario dall'adempimento dell'obbligazione per la quale si è reso inadempiente e che ha fatto sorgere l'obbligo di pagamento della medesima penale.

RISOLUZIONE CONTRATTO DI DIRITTO (CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA)

L’Amministrazione si riserva altresì di procedere alla risoluzione del contratto, previa diffida ad adempiere, ai sensi degli artt. 1453 e 1454 c.c. ed all’esecuzione d’ufficio, a spese dell’appaltatore, in caso di mancato adempimento delle prestazioni contrattuali, nel rispetto delle norme vigenti e secondo le condizioni, le modalità, i termini e le prescrizioni contenute nel presente capitolato.

Clausola risolutiva espressa - L’Amministrazione si riserva, altresì, la facoltà di risolvere il contratto ai sensi e per gli effetti dell’art 1456 C.C., a tutto rischio e danno della ditta appaltatrice, nei seguenti casi:

- grave negligenza o frode nell'esecuzione degli obblighi contrattuali;

- subappalto non espressamente autorizzato;

- sospensione o interruzione del servizio, per più di tre volte, da parte dell'appaltatore per motivi non dipendenti da cause di forza maggiore.

In caso di risoluzione del contratto, il Comune incamererà la cauzione a titolo di penale e di indennizzo, salvo il risarcimento del maggior danno.

L'effetto della risoluzione non si estende alle prestazioni già eseguite: al soggetto aggiudicatario sarà riconosciuto il semplice importo del servizio regolarmente svolto fino al giorno della risoluzione.

Con la risoluzione del contratto sorgerà nel Comune interessato il diritto di affidare a terzi il servizio in danno dell’aggiudicatario.

Nel caso di risoluzione, il Comune si riserva ogni diritto al risarcimento dei danni subiti e in particolare si riserva di esigere dall'aggiudicatario il rimborso di eventuali spese incontrate in misura superiore rispetto a quelle che avrebbe sostenuto in presenza di un regolare adempimento del contratto. Il relativo importo sarà prelevato dal deposito cauzionale e, ove questo non fosse sufficiente, da eventuale crediti della ditta, senza pregiudizio dei diritti del Comune sui beni dell’aggiudicatario.

Nel caso di minore spesa nulla competerà all’impresa inadempiente.

Qualora l'aggiudicatario dovesse abbandonare il servizio in tronco o disdire il contratto prima della scadenza convenuta senza giustificato motivo e giusta causa, il Comune oltre alla richiesta di risarcimento dei danni, addebiterà alla ditta inadempiente l’eventuale maggior spesa derivante dall’assegnazione del servizio ad altra ditta e ciò fino alla scadenza naturale del contratto. La somma di cui sopra potrà essere trattenuta dal deposito cauzionale definitivo.

RESPONSABILITÀ E ASSICURAZIONI

La ditta aggiudicataria è direttamente responsabile del proprio operato e di quello dei propri dipendenti pertanto assumerà in proprio ogni responsabilità in caso di danni arrecati a persone o

cose sui luoghi di lavoro, tanto di proprietà del committente, che di terzi e qualora non sia dimostrabile l’estraneità del proprio personale.

La ditta assume quindi ogni responsabilità per infortuni e danni, a persone e cose, arrecati a terzi per fatto proprio o dei suoi dipendenti e collaboratori, anche esterni, nell'esecuzione degli adempimenti assunti con il contratto, sollevando pertanto il Comune di Rolo da qualsiasi obbligazione nei confronti di terzi.

La ditta aggiudicataria si obbliga a stipulare una polizza assicurativa, comprensiva di responsabilità civile verso terzi, danni a persone e/o cose, ai sensi dell’art. 1891 del Codice Civile, con un massimale non inferiore a € 5.000.000,00 (cinque milioni di Euro) per le responsabilità derivanti dai rischi connessi al servizio oggetto del presente capitolato. Il costo della suddetta polizza è da ritenersi compreso nell’importo contrattuale, pertanto ogni onere ad essa relativo deve essere considerato a carico della ditta aggiudicataria.

La regolare costituzione della presente garanzia assicurativa dovrà essere prodotta prima della stipulazione del contratto e dovrà coprire l'intera durata del contratto.

CORRISPETTIVI E MODALITÀ DI PAGAMENTO

I pagamenti del compenso dovuto, per la regolare esecuzione del servizio, avverranno in rate mensili posticipate e saranno disposti dal Comuni di Rolo mediante mandato, previa presentazione di regolare fattura.

In base all'art. 1 commi 209 della Legge 244/2007 e al Decreto Ministeriale n. 55/2013, l'emissione, la trasmissione, la conservazione e l'archiviazione delle fatture emesse nei rapporti con la Pubblica Amministrazione deve essere effettuata esclusivamente in forma elettronica. In ottemperanza al citato Decreto dal 31 marzo 2015 le fatture dovranno essere trasmesse in forma elettronica, secondo il formato di cui all'Allegato A del citato DM 55/2013.

La fattura che dovrà essere emessa conformemente all'Allegato B “Regole Tecniche” del DM 55/2013 e trasmessa per mezzo del Sistema di Interscambio, dovrà obbligatoriamente riportare oltre al CIG indicato sul contratto il seguente Codice Univoco Ufficio e saranno da intestare a:

Comune di Rolo – X.xx Repubblica 39 – 00000 Xxxx P. IVA/C.F 00440750354

Codice Univoco ufficio: UFDB66

Ogni fattura dovrà contenere l’indicazione dell’impegno e del capitolo di spesa indicati dall’Amministrazione. Ai sensi del d.lgs n. 192 del 9 novembre 2012 il pagamento della fattura per il servizio di cui in oggetto sarà effettuato a 30 gg dalla data di ricevimento della stessa, previa verifica della regolarità del DURC: nel caso si verifichi una situazione di DURC non regolare, si procederà ai sensi della vigente normativa in caso di inadempienza contributiva. L’impresa si impegna ad assolvere a tutti gli obblighi previsti dall’art.3 della legge n.136/2010 al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi al servizio affidato.

Considerato quanto previsto nell’art. 4 del DPR n. 207/2010 si esplicita che si provvederà in sede di stesura dei singoli contratti a definire le modalità operative per adempiere a tale normativa.

TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI DI CUI ALLA L. 136/2010 E SUCCESSIVE MODIFICHE ED INTEGRAZIONI

L'aggiudicatario si impegna a rispettare tutti gli obblighi inerenti la tracciabilità dei flussi finanziari previsti dall'art. 3 della L. 136/2010 e s.m.i, fornendo alla stazione appaltante tutti i dati richiesti dalla legge per garantire il rispetto degli impegni assunti.

In particolare l'aggiudicatario si obbliga ad utilizzare, per ogni operazione finanziaria connessa al contratto di cui trattasi, uno o più conti correnti bancari o postali dedicati, anche in via non esclusiva, alle commesse pubbliche di cui all'art. 3 commi 1 e 7, del D.lgs. 136/20210 e s.m.i. Gli estremi identificativi dei conti utilizzati dovranno essere comunicati ai Comuni, per iscritto e nei termini prescritti, contestualmente alle generalità e al codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi.

L'aggiudicatario si obbliga, inoltre, ad utilizzare, per ogni movimento finanziario inerente il contratto, lo strumento del bonifico bancario o postale, indicando in ogni operazione registrata il codice CIG assegnato dal Comune, salva la facoltà di utilizzare strumenti diversi nei casi espressamente esclusi dall'art. 3, comma 3, della Legge 136/2010 e s.m.i.

RISERVATEZZA E TRATTAMENTO DEI DATI

L’aggiudicatario è titolare del trattamento dei dati personali degli utenti del servizio ai sensi del D.lgs 196/2003 e s.m.i e deve trattare i dati, anche sensibili, per i soli scopi strettamente connessi all’attivazione e alla realizzazione del servizio oggetto del presente capitolato, assicurando in ogni caso l’adozione delle misure indispensabili per la riservatezza e la sicurezza dei dati.

DIVIETO DELLA CESSIONE CONTRATTO E SUBAPPALTO

Il presente contratto non può essere ceduto pena di nullità.

L’appaltatore è tenuto ad eseguire in proprio i servizi oggetto del presente capitolato. Eventuali autorizzazioni al subappalto potranno essere concesse in relazione ai servizi di pulizia ai sensi dell’art. 105 del D.Lgs. 50/2016.

SPESE CONTRATTUALI

All’aggiudicazione definitiva della presente gara farà seguito, nei tempi previsti dalla vigente normativa, la stipula di regolare contratto.

Le eventuali spese per la sottoscrizione e/o registrazione del contratto sono a carico dell'aggiudicatario.

FORO COMPETENTE

In caso di controversia tra la Ditta aggiudicataria e il Comune circa l’interpretazione e l’esecuzione del servizio e del presente Capitolato Speciale d’Appalto, le parti si attiveranno secondo buona fede per la composizione bonaria della controversia. Ove non si addivenga all’accordo amichevole, ogni controversia resterà devoluta alla giurisdizione esclusiva del giudice ordinario. A tale scopo viene stabilita la competenza esclusiva del foro di Reggio Xxxxxx. In nessun caso l’insorgere di controversie in ordine all’interpretazione ed all’esecuzione del contratto potrà giustificare la sospensione od il rifiuto dell’esecuzione del servizio.

Per quanto non espressamente previsto si rinvia agli artt.204 e seguenti del D.lgs 50/2016.

DISPOSIZIONI FINALI

Per quanto non espressamente previsto dal presente capitolato si fa riferimento al Codice Civile nonché alle disposizioni legislative comunitarie, nazionali e regionali vigenti in materia.

La Ditta aggiudicataria è tenuta comunque al rispetto di eventuali norme che dovessero intervenire successivamente all’aggiudicazione e durante il rapporto contrattuale. Nulla potrà essere chiesto o preteso per eventuali oneri aggiuntivi derivanti dall’introduzione e dall’applicazione delle nuove normative.

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