COMUNE di VOLTERRA

Allegato C

COMUNE di VOLTERRA

Provincia di Pisa

Capitolato

per l’affidamento in concessione della gestione dell'impianto sportivo Stadio comunale "Le Ripaie" - Volterra-

art. 1 Soggetto Appaltante

Il Comune di Volterra /Servizi Sociali Ufficio Sport - Piazza dei Priori 1 56048 VOLTERRA -

Art. 2

Oggetto

Comune di Volterra, ai sensi della Legge Regionale n.6/2005, intende affidare in concessione a terzi, la gestione ed uso del seguente impianto sportivo comunale:

Stadio Comunale " Le Ripaie" in Volterra.

La gestione del suddetto impianto dovrà svolgersi secondo i criteri e le condizioni indicate nel presente capitolato.

L' impianto è costituito da:

-

L'impianto sportivo è composta da:

- terreno di gioco

- spogliatoi situati sul lato destro dell'ingresso

- locale ad uso magazzino al piano interrato sotto gli spogliatoi

- locali ad uso biglietteria

- tribuna coperta

- locale bar annesso alla tribuna coperta

- sala di muscolazione

- ambulatorio medico

- piste, pedane per lanci e salti

- spogliatoi maschili e femminili sul lato sinistro dell'ingresso

- box prefabbricato ad uso magazzino nelle adiacenze della sala di muscolazione

art. 3 Durata

La durata dell’affidamento in concessione è stabilita, in via

transitoria, per la stagione sportiva 2006/2007 (novembre 2006- settembre 2007)

Art 4

Soggetti ammessi alla gara

a) Sono ammessi a partecipare, Società e associazioni sportive dilettantistiche affiliate al CONI o ad Ente di promozione sportiva riconosciuto dal CONI, enti di promozione sportiva riconosciuti dal CONI, discipline sportive associate e

federazioni sportive nazionali che operano nel Comune di Volterra senza fini di lucro. Le domande possono essere presentate da associazioni/enti/società singole o riunite.

b) Ciascun soggetto partecipante deve dimostrare di essere iscritto all'Albo del Comune di Volterra.

c) Nel caso di partecipazione associata entrambi i soggetti dovranno possedere i

requisiti di cui al punto a) e b)

d) I partecipanti potranno concorrere all'assegnazione di un unico impianto sportivo ubicato nel Comune di Volterra pertanto, dovrà essere allegata dichiarazione che attesti di non aver presentato nessuna domanda di partecipazione o l'impegno a non presentare ulteriori domande per l'assegnazione di impianti sportivi ubicati nel Comune di Volterra ( per la stagione 2006/2007)

art. 5 Documenti di gara

Costituiscono documenti di gara da presentare a pena di esclusione:

1. La domanda di partecipazione fac- simile Allegato B alla determinazione dirigenziale n. 280 del 27.10.2006 sottoscritta dal Legale Rappresentante dell'Ente/Associazione con firma autenticata o con la fotocopia di un documento di riconoscimento, in corso di validità,

1.a . Statuto dell'Associazione se non depositato già presso il Comune e numero iscrizione all'Albo Comunale

2. Relazione attestante l'esperienza gestionale in particolare lo stato dei precedenti rapporti con i soggetti concessionari.

2.a Progetto di gestione dal quale risulti monte ore che sarà utilizzato dal concessionario e quello a disposizione delle altre società

- Il Personale tecnico e di sorveglianza preposto all'attività e alla tutela della

struttura, con indicazione degli orari, descrizione particolareggiata degli interventi manutentori che la società /ente si impegna ad attuare i accordo con gli uffici comunali preposti, valutazione tecnica e sociale dell'attività, numero degli iscritti, compatibilità dell'attività con quella prevalente praticabile nell'impianto, attività a favore di giovani, anziani e disabili

3. Offerta economica - Canone minimo € 2.500,00

4. Dichiarazione di aver preso visione dell'impianto sportivo oggetto della presente istanza e di accettarlo in uso e gestione nelle condizioni di diritto e di fatto in cui si trova.

Art. 6

Tempi e modalità di presentazione della domanda

Ogni concorrente può partecipare alla selezione presentando la domanda con la documentazione richiesta dall'Amministrazione Comunale, secondo quanto stabilito nel Capitolato d' Oneri ALL. C

Nello specifico la domanda dovrà contenere al suo interno due buste sigillate, recanti l'intestazione del mittente e la dicitura rispettivamente "A" Documentazione per la concessione dell'impianto

sportivo     "nome"         B "Offerta Economica per la concessione dell'impianto sportivo "nome"

La Busta B deve essere inserita nella Busta A grande, sigillata,

debitamente firmata sui lembi, tutte le buste devono recare all'esterno la seguente dicitura "AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DELLA GESTIONE DELL'IMPIANTO SPORTIVO (Campo sportivo "CHIARUGI")

Poiché sono ammesse a presentare offerte anche associazioni, enti e società appositamente raggruppate, in questo caso l'offerta congiunta deve essere sottoscritta dai legali rappresentanti di tutte le imprese raggruppate, deve specificare le parti del servizio che saranno eseguite dalle singole imprese e contenere l'impegno che in caso di aggiudicazione di gara le imprese si conformeranno alla disciplina dell'art. 37 del Dlgs. N.163/2006. (All. E e F)

La domanda costituita dai documenti di cui sopra dovrà pervenire presso l’ufficio Protocollo del Comune di Volterra Piazza dei Priori 1 entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 15 novembre 2006, mediante raccomandata postale, oppure mediante consegna diretta da parte dell’interessato o suo incaricato. Tale termine è perentorio e pertanto non saranno prese in considerazione le domande che, per qualsiasi ragione, non esclusa la forza maggiore o il fatto di terzi, non risultino pervenuti a destinazione entro il termine stesso.

I documenti di gara ed eventuali informazioni potranno essere richiesti all'Ufficio Sport Dr.ssa Xxxxxx Xxxxxxx 0588/85341. Xxx xxx Xxxxx 00 Ufficio Sport.

Art 7

Modalità di gestione

1. Negli impianti di cui all’art. 2 dovranno essere garantire le attività di allenamento, tornei e manifestazioni sportive autorizzate dall’Amministrazione Comunale.

2. Compatibilmente con l’utilizzo di cui sopra, il gestore potrà organizzare autonome attività sportive garantendo l’imparzialità e il diritto di utilizzo della struttura da parte dell’utenza libera, nonché l’organizzazione di iniziative rivolte ai giovani, agli anziani e disabili.

3. L’Amministrazione Comunale si riserva la possibilità di prevedere lo svolgimento di iniziative sportive e culturali nelle strutture di cui all’art. 1 per un massimo di 5 iniziative per un massimo di 8 giorni all’anno, in forma gratuita, dando preavviso almeno una settimana prima. Anche in tali casi il gestore deve garantire il regolare servizio.

4. Gli Istituti scolastici potranno disporre gratuitamente dell'impianto, per l'attività curriculare, a condizione che si facciano carico delle pulizie

art.8

Orari di apertura

1. La selezione è finalizzata ad individuare un soggetto in grado di garantire un utilizzo ottimale dell'impianto presumibilmente per un arco temporale giornaliero feriale dalle ore 15.00 alle ore 19.00 festivo dalle ore 8.00 alle ore 13.00, e dalle 14.00 alle 17.00 comunque compatibile con le esigenze delle società

art. 9

Adempimenti a carico del concessionario

Al concessionario faranno carico:

1. Custodia pulizia e conservazione degli spogliatoi, dell'ingresso dello Stadio della Stanza del Telefono, dei servizi igienici posti nell'area delle tribune, del magazzino annesso alla sala di muscolazione, degli arredi, dei locali e delle attrezzature concesse in uso;

2. Il consumo di ener gia elettrica previsto per l'alimentaione dell'impianto di illuminazione notturna per l'effettuazione di gare e manifestazioni;

3. Pulizia, custodia e ordinaria manutenzione delle panchine per allenatori e della macchina traccialinee;

4. Riparazione reti delle porte del calcio;

5. Segnatura del terreno di gioco e tutte le altre operazioni necesarie per lo svolgimento degli incontri di calcio;

6. Lavori di ordinaria manutenzioni ai manti erbosi ed agli impianti di irrigazione;

7. Custodia, conservazione e manutenzione ordinaria delle attrezzature

relative al gioco del calcio i proprietà comunale

8. Riparazione e sostituzione della rete della gabbia dei lanci;

9. Custodia, pulizia e ordinaria manutenzione delle piste di atletica leggera e delle pedane per i lanci e i salti;

10. Segnatura dei settori di lancio, messa in opera di ostacoli,

barriere ect, e tutto quanto occorrente allo svolgimento di manifestazioni di atletica organizzate nell'impianto;

11. Custodia, conservazione e ordinaria manutenzione degli attrezzi e delle

strutture relative all'atletica leggera di proprietà comunale;

12. Il concessionario si impegna a comunicare tempestivamente all'Amministrazione Comunale gli interventi di manutenzione straordinaria alla struttura che risultassero urgenti e necessari per eliminare situazioni di pericolo a persone o cose.

13. Ad assumere a proprio carico qualsiasi responsabilità in ordine ai rischi connessi alle attività svolte all'interno della str uttura a stipulare, a copertura dei rischi sopracitati, prima della stipula della convenzione, idonea polizza assicurativa(per danni a persone, cose e beni mobili) con primaria compagnia operante nel ramo

14. - ad applicare la tariffa oraria di utilizzo dell'impianto sportivo stabilite dalla Giunta Comunale;

15. a compartecipare agli oneri di funzionamento della struttura tramite un canone pari all'offerta di gara.

16. Il concessionario è tenuto a vietare tassativamente l'uso da

parte di chicchessia di strumenti o attrezzi non autorizzati per l'impianto e l'ingresso nell'impianto di soggetti non autorizzati

17. E' vietato al concessionario fare copie o cedere ad altri chiavi

di accesso all'impianto.

art. 10 Manutenzione straordinaria

Faranno carico all'Amministrazione Comunale:

1. Manutenzione straordinaria del terreno di gioco, delle piste, delle pedane, degli impianti tecnologici (riscaldamento- in particolare la manutenzione ordinaria dell'impianto di riscaldamento è affidata per legge alla figura del 3° Responsabile - e produzione acqua calda, elettrico, idraulico di irrigazione, di illuminazione) e della struttura sportiva nel suo complesso;

.

art. 11 Manutenzione ordinaria

1. Al concessionario/ri faranno altresì carico:

a) tinteggiatura delle pareti degli spogliatoi;

b) sostituzione della rubinetteria danneggiata

c) sostituzione dei vetri infranti

d) riparazione degli arredi danneggiati

e) riparazione degli infissi danneggiati

f) sostituzione delle lampade eccetto quelle del campo da gioco;

2. Al momento dell’entrata in vigore della presente convenzione verrà redatto un verbale dello stato di fatto della struttura a cura di un tecnico dell’Amministrazione Comunale alla presenza di un rappresentante della gestione.

art. 12 Utenze

1. Sono a carico del Comune di Volterra tutti i costi relativi ai consumi di luce, acqua, gas.

.

art. 13 Tariffe

1. Le tariffe per l'uso dell’impianto sono state stabilite dall'Amministrazione Comunale con deliberazione di G.C. n. 153 del 28/09/2006 Il gestore introiterà nel proprio bilancio il corrispettivo per l’uso da terzi degli impianti previa compiuta e completa registrazione di quanto direttamente incassato.

2. Il Comune di Volterra e gli Istituti scolastici potranno disporre gratuitamente dell' utilizzo per specifiche attività e manifestazioni, dando entro giorni 7 comunicazione al gestore.

art. 14 Controlli e ispezioni

1. L’Amministrazione Comunale si riserva la più ampia facoltà di effettuare tutti i controlli necessari per verificare l’effettiva osservanza degli obblighi derivanti dal presente affidamento, anche tramite visite periodiche di propri incaricati.

art. 15 Divieto di sub-appalto

1. Il gestore non potrà cedere ad altri soggetti la presente concessione né potrà sub-appaltare i locali e gli impianti affidati.

art. 16 Pubblicità

1. Il gestore del campo sportivo potrà esporre, gratuitamente, la pubblicità in forma esclusiva. .

2. Le modalità di utilizzo, l’individuazione degli spazi, dimensioni e quanto altro necessario verranno approvate con atti successivi.

art. 17

Obblighi di programmazione e rendicontazione

1. La gestore entro il 30 settembre invierà un rendiconto delle spese sostenute e delle attività svolte.

art. 18 Revoca

1. Il Comune ha il diritto di revocare la concessione di cui al presente atto nei seguenti casi:

a)- scioglimento, fallimento o cessazione dell’attività del gestore.

b)- gravi e reiterate infrazioni da parte del gestore di quanto previsto dalla presente convenzione.

c)- eccezionali necessità dell’Amministrazione Comunale rispondenti a fini pubblici. In tale caso l’Amministrazione Comunale garantirà il rimborso di un eq uo indennizzo in relazione alle eventuali spese effettuate in ottemperanza a quanto previsto all’art.7.

2. Nei casi di cui ai punti a) e b) l’impianto dovrà essere restituito libero senza che il gestore possa accampare alcuna pretesa nei confronti dell’Amministrazione Comunale.

art. 19 Dati personali

Il Comune di Volterra si impegna a trattare i dati dei partecipanti alla gara solamente per lo svolgimento delle attività previsti dalle leggi e dai regolamenti in materia. Titolare del trattamento è il Comune di Volterra.

Art.20 Disposizioni finali

1. Tutte le spese inerenti e conseguenti il presente atto sono a carico del gestore

2. Il presente atto è soggetto a registrazione a tassa fissa ai sensi del DPR 131/86.

art. 21 Responsabile del Procedimento

Dott.ssa Xxxxxx Xxxxxxx - Responsabile Servizi Sociali - Ufficio Sport.

IL DIRIGENTE

Xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxx