PREMESSO
Protocollo n° 3308/F06 Reg. Contratti n° 58/2013
OGGETTO: CONTRATTO PER LA FORNITURA DI SERVIZI A SEGUITO DI PROCEDURA NEGOZIATA.
PREMESSO
• Che con determinazione del Dirigente Scolastico, si stabiliva di far luogo all’affidamento del servizio di manutenzione e gestione dell’albo on line dell’istituto di cui ai D.Lgs. 196/03 e D.Lgs. 69/09, D.Lgs. 190/12 e 33/13, affidandone la valutazione a seguito di indagine di mercato;
• Che l’importo dovuto per le attività richieste è inferiore al limite di spesa di cui all’art. 34 del D.I. n. 44/01 così come elevato dal regolamento amministrativo contabile adottato dall’Istituto;
• Che la ditta Robyone Srl è stata individuata aggiudicataria del servizio;
• Che la stessa ditta ha dichiarato di essere pronta ad assumere l’affidamento del servizio in conformità delle prescrizioni del presente atto;
TRA
La Dirigente Scolastica Prof.ssa Xxxxx Xxxxxxxxxx nato a ..omissis.. il ..omissis.. legale rappresentante dell’Istituto Comprensivo di Battaglia Terme (PD) – Xxxxxx Xxx Xxxxx Xxxxxx, 0 – 35041 Battaglia Terme (PD).
E
La ditta Robyone Srl con sede legale a Loreggia (PD) in via I. Nievo 8/a, Partita Iva 04435720281 rappresentata dal dr. Xxxxxxx Xxxxxxx in qualità di legale rappresentante della stessa.
SI CONVIENE E SI STIPULA
Art. 1 - Oggetto
La Ditta Robyone srl che nel contesto del presente atto viene più brevemente indicata con la parola “ditta”, si obbliga a fornire i sottoindicati prodotti e/o servizi:
N° Ordine | Descrizione | Il servizio prevede: |
1 | Software Gestione Misure di Sicurezza (affitto spazio web, concessione in uso e manutenzione software DAMS) | Redazione e revisione del Documento di Adozione delle Misure minime di Sicurezza (DAMS) |
Redazione e revisione delle informative (ad es. per dipendenti, clienti, fornitori etc.) e consensi (art. 23) | ||
Redazione e revisione nomine degli incaricati/responsabili del trattamento dati | ||
Adempimenti connessi alla figura degli Amministratori di sistema (ADS) | ||
Check list per la verifica dell’adozione delle |
Misure Minime di Sicurezza Analisi dei rischi sulla sicurezza informatica nel trattamento dei dati Regolamenti interni sul trattamento dei dati e sull’uso dei sistemi informativi Consulenza in materia di privacy erogata da persone certificate | ||
2 | Albo pretorio on-line | affitto spazio web concessione in uso e manutenzione software Xxxxxxx Web Stesura regolamento “Bozza” per la pubblicazione dei dati, obbligatorio per legge |
3 | Pulizia atti | attività di pulizia degli atti senza limite di numero per rendere compatibile l’atto pubblicato con quanto previsto dal Garante della Privacy assumendosi tutta la responsabilità della pulizia degli atti prima della pubblicazione |
4 | Amministrazione Trasparente | affitto spazio web concessione in uso e manutenzione software ONEAT |
5 | Caricamento dati storici da parte della scrivente con audit c/o l’Istituto (AUDIT) | caricamento dati dal vecchio DPS e aggiornamento anno in corso |
6 | Sviluppo sito web | Sviluppo sito web comprensivo di spazio WEB presso la nostra farm |
6.1 | Registrazione dominio, con 5 caselle di posta | |
6.2 | Mantenimento Vostro sito web presso la nostra farm |
Art. 2 – Norme regolatrici della fornitura
La fornitura deve essere eseguita con l’osservanza di quanto previsto:
a) Dalle indicazioni fornite dalla normativa vigente nominata in oggetto;
b) Dal Codice Civile e dalle altre disposizioni di contabilità pubblica in materia di contratti, per quanto non regolato dalle clausole e disposizioni degli atti sopra richiamati;
c) Dalla proposta di contratto n. 13-0131a del 31/07/2013 della ditta;
d) Rispettare la legge sull’accessibilità.
Art. 3 – Modalità di espletamento dell’incarico
L’incarico verrà espletato dalla ditta con le modalità da questa ritenute idonee allo svolgimento del servizio affidato, adottando le misure necessarie all’attività professionale svolta.
Art. 4 – Compensi
L’Impresa assume l’obbligo di fornire i servizi ai seguenti canoni annui:
N° Ordine | DESCRIZIONE | Canone Annuo 2013 | Canone Annuo 2014 |
01 | Software Gestione Misure di Sicurezza | € 200,00 | €. 480,00 |
02 | Albo pretorio on-line | Uso gratuito | Uso gratuito |
03 | Pulizia atti | Uso gratuito | Uso gratuito |
04 | Amministrazione Trasparente | Uso gratuito | Uso gratuito |
05 | Caricamento dati storici da parte della scrivente con audit c/o l’Istituto (Opzionale) | €. 300.00 Una tantum | |
06 | Sviluppo sito web comprensivo di spazio WEB presso la nostra farm | € 600,00 | € 0,00 |
06.01 | Registrazione dominio, con 5 caselle di posta | € 20,00 | € 20,00 |
06.02 | Mantenimento Vostro sito web presso la nostra farm | € 25,00 | € 25,00 |
TOTALE: | € 1.145,00 | € 525,00 |
L’importo complessivo del servizio per l’anno 2013 risulta di Euro 200,00 annuo scontato e al netto dell’IVA, di Euro 300,00 (AUDIT) solo per il primo anno scontato e al netto dell’IVA e di Euro 645,00 per il sito internet scontato e al netto dell’IVA. L’importo complessivo del servizio per l’anno 2014 risulta di Euro 480,00 annuo scontato e al netto dell’IVA e di Euro 45,00 per il sito internet scontato e al netto dell’IVA.
Nel costo del servizio è compresa l’istruzione online effettuata da personale qualificato della Robyone s.r.l ed evenutalmente onsite con costo da concordare.
Art. 5 – Pagamenti
I pagamenti sono effettuati dietro presentazione della fattura emessa la prima volta all’attivazione dei servizi e all’inizio di ogni anno solare successivo.
Il pagamento viene effettuato a mezzo di mandato diretto intestato alla ditta, per il tramite dell’Istituto cassiere Cassa di Risparmio del Veneto, ed esigibili secondo indicazioni fornite su fattura.
Art. 6 – Responsabilità
La ditta dovrà garantire:
• il rispetto della normativa in tema di protezione dei dati personali, in particolare il “diritto all’oblio” attraverso:
– l’inibizione di ogni possibilità di accesso, diretto od indiretto, ai documenti pubblicati sull’albo on-line una volta decorso il periodo di pubblicazione legale;
– l’inibizione, attraverso opportuna configurazione delle attività di indicizzazione automatica dei contenuti delle pagine dell’albo pretorio on-line da parte dei motori di ricerca;
• il rispetto della normativa in tema di accessibilità al sito web dell’albo pretorio on-line e al suo adeguamento nel tempo;
• ogni forma di collaborazione in caso di contestazioni od indagini sui dati materialmente pubblicati. Le registrazioni, gli archivi e le eventuali ulteriori documentazioni a riprova delle risultanze presenti sull’Albo pretorio on-line, dovranno essere esibite dall’azienda fornitrice a fronte di ogni richiesta da parte di organi giudicanti o di polizia;
• la continuità operativa del sistema assicurando la proroga della pubblicazione degli atti in caso di interruzione del servizio;
• di ottemperare a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti in base alle disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro e di assicurazioni sociali, assumendo a suo carico tutti gli oneri relativi.
• di attuare, nei confronti dei propri dipendenti occupati nella prestazione oggetto del contratto, condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi di lavoro applicabili, alla data del presente atto, alla categoria e nelle località in cui si svolgono i lavori; nonchè condizioni risultanti da successive modifiche ed integrazioni ed, in genere, da ogni altro contratto collettivo successivamente stipulato per la categoria, applicabile nella località. La ditta si obbliga altresì a continuare ad applicare i suindicati contratti collettivi anche dopo la loro scadenza e fino alla loro sostituzione.
I suddetti obblighi vincolano la ditta anche se non sia aderente alle associazioni stipulanti il CCNL o receda da esse.
L’Amministrazione in caso di violazione degli obblighi di cui sopra e previa comunicazione alla ditta delle inadempienze ad essa denunciate dall’Ispettorato del lavoro, si riserva il diritto di operare una ritenuta pari, nel massimo, al 20% (venti percento) dell’importo del contratto. Tale ritenuta sarà rimborsata soltanto quando l’Ispettorato predetto avrà dichiarato che la ditta sia posta in regola, nè questa potrà vantare diritto alcuno per il ritardo di pagamento.
Art. 7 – Durata del contratto
Il presente contratto ha durata fino al 31/12/2014, ove non ricorrano le condizioni risolutive previste all’art. 6, e può essere disdettato da una delle parti con lettera raccomandata.
Art. 8 – Risoluzione del contratto
Il contratto può essere risolto da parte dell’istituto in caso di non conformità delle prestazioni effettuate dalla ditta alle specifiche e di mancata eliminazione delle cause della contestazione effettuata per iscritto entro 5 (cinque) giorni lavorativi. Nel caso di risoluzione l’Istituto si impegna a liquidare, previa constatazione in contraddittorio, le prestazioni fino a quel momento effettuate con esito positivo.
Art. 9 – Domicilio legale e foro competente
A tutti gli effetti del presente contratto, l’Impresa elegge domicilio legale in Xxxxxxxx (XX) xxx Xxxxx, 0/x. Per qualsiasi controversia legale che possa sorgere in dipendenza del presente contratto il foro competente è quello di Padova.
Art. 10 – Spese contrattuali
L’Impresa riconosce a suo carico tutti gli oneri e le spese per la predisposizione e registrazione del presente atto, con esclusione di quelle che, per legge, faranno carico all’Amministrazione.
Ai fini, inoltre, della registrazione fiscale, l’Impresa dichiara di essere soggetta all’Imposta sul Valore Aggiunto.
Battaglia Terme, 31/07/2013
p. l’Istituzione scolastica Prof.ssa Xxxxx Xxxxxxxxxx
p. la Ditta Dr. Xxxxxxx Xxxxxxx