DETERMINA A CONTRARRE N. 10 DEL 10/03/2020

Xxx Xxxxxxxx Xxxxxx, x. 00 00000 Xxxx

Tel. 00 00 0000 xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

Area Innovazione e Servizi Operativi

Prot. nr. 2020/1390186

DETERMINA A CONTRARRE N. 10 DEL 10/03/2020

OGGETTO: Adesione a Convenzione Consip “PC Portatili e Tablet 3” – Lotto 2 - Determina a contrarre ai sensi dell’art. 32, comma 2, D. Lgs.n.50/2016.

PREMESSE

Con la richiesta di Acquisto nr. 1043 (d’ora in avanti RDA), il Settore Esercizio Sistemi ICT (d’ora in avanti Settore richiedente) ha manifestato l’esigenza di acquistare un congruo numero di pc portatili da assegnare ad alcune risorse di Agenzia delle entrate–Riscossione (d’ora in avanti anche AdeR o Ente), mediante la fornitura in acquisto tramite adesione alla Convenzione Consip “PC Portatili e Tablet 3” - Lotto 2 per nr. 505 pc portatili di fascia A del tipo “P Probook 440 G6” in configurazione base con sistema operativo Windows e n. 505 Docking Station Lenovo USB Type C Dock (d’ora in avanti pc portatili).

Come dettagliatamente descritto nel Progetto tecnico prot. 2020/1300761, redatto dal Settore richiedente ai sensi dell’art. 23, comma 15, del D. Lgs. n. 50/2016 ed allegato alla RdA, la Circolare n.1 del 4 marzo 2020 – Emergenza epidemiologica COVID-2019, emanata dal Ministro per la Pubblica Amministrazione, evidenzia l’importanza del ricorso, in via prioritaria, al lavoro agile anche detto smart working nel novero delle misure e strumenti, anche informatici, a cui le pubbliche amministrazioni, nell’esercizio dei poteri datoriali e

Agenzia delle entrate-Riscossione

Agente della riscossione per tutti gli ambiti provinciali nazionali ad esclusione del territorio della Regione Siciliana Sede legale Via Xxxxxxxx Xxxxxx, 14 – 00000 Xxxx

della propria autonomia organizzativa, possono ricorrere per incentivare l’utilizzo di modalità flessibili di svolgimento a distanza della prestazione lavorativa.

Inoltre, già in data 15 maggio 2019, AdeR e le Segreterie di Coordinamento delle XX.XX. avevano sottoscritto l’Accordo in materia di “Smart Working” che introduce una sperimentazione della durata di un anno di detta modalità operativa.

In aderenza alla sopra citata circolare ministeriale, la presente iniziativa è volta all’incremento della dotazione hardware indispensabile alle attività in smart working.

In coerenza con l’art. 7 del già menzionato accordo, è stabilito che AdeR fornirà al dipendente un computer portatile per lo svolgimento delle mansioni lavorative e, pertanto, è stata effettuata una ricerca di mercato che ha portato all’individuazione dei prodotti idonei all’interno della Convenzione Consip “Pc Portatili e Tablet 3 – Lotto 2 – Fascia A”.

Come indicato nel suddetto Progetto Tecnico, sulla base del fabbisogno e dei prezzi unitari di listino della Convenzione Consip “PC Portatili e Tablet 3 – Lotto 2”, l’acquisto proposto risulta così composto:

Descrizione PC Portatile	Lotto	Codice Prodotto	Prezzo unitario	Quantità	Importo Totale
HP ProBook 440 G6	2	Fascia A con S.O. Windows	507,50 €	505	256.287,50 €
Docking Station: Lenovo USB Type C Dock	2	USB Type C Dock	86,50 €	505	43.682,50 €
Totale Importo					299.970,00 €

L’importo massimo dell’acquisto, secondo il dettaglio per codice articolo e lotto indicato nella soprastante tabella, è pari ad € 299.970,00 oltre IVA; gli oneri della sicurezza da interferenze sono pari a zero.

Per la determinazione del valore complessivo dell’appalto, al costo sopra indicato deve aggiungersi l’IVA indetraibile per AdeR pari ad € 3.299,67 (5% del valore dell’IVA).

Il pro rata di detrazione dell'IVA per AdeR è indicato in base al dato definitivo per l’Ente del 2018. La percentuale potrebbe variare negli anni seguenti.

La Convenzione consente l’emissione dell’ordinativo di fornitura esclusivamente on line con firma digitale, con invio dello stesso attraverso la modalità di “ordine diretto” prevista sulla piattaforma di e-procurement xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx.

L’Amministrazione ha la facoltà di annullare l’Ordinativo di Fornitura entro un giorno lavorativo dall’invio del medesimo; scaduto tale termine l’Ordinativo diviene irrevocabile e il Fornitore è tenuto a darvi esecuzione, nei termini e modi previsti dalla Convenzione.

Nell’ambito di detta Convenzione, il fornitore INFORDATA RTI ITALWARE, aggiudicatario del lotto 2, provvederà con propri mezzi, materiali e personale specializzato a garantire le seguenti attività:

• imballaggio;

• trasporto;

• facchinaggio;

• consegna “al piano”;

• asporto dell’imballaggio.

La consegna delle apparecchiature avverrà, a Roma in Via Grezar, entro e non oltre 30 (trenta) giorni solari a decorrere dal primo giorno lavorativo successivo a quello della ricezione dell’ordinativo di fornitura.

Le installazioni non saranno effettuate dal fornitore perché l’Ufficio Sistemi Periferici e Reti provvederà alle personalizzazioni dei Personal Computer portatili mediante i servizi interni di Software Distribution.

Come stabilito dalla Convenzione e comprensivo nel costo della fornitura, il Fornitore dovrà mantenere in perfetto stato di funzionamento tutti gli elementi delle apparecchiature oggetto della fornitura (ivi compresi i dispositivi opzionali) per un periodo di 36 (trentasei) mesi a partire dalla data di accettazione della fornitura, provvedendo a fornire, per ciascuna di esse, e su richiesta dell’Ente,

l’assistenza tecnica on site e, quindi, ponendo in essere ogni attività necessaria per la risoluzione dei malfunzionamenti.

Le strutture competenti hanno validato la richiesta di acquisto ed essa è regolarmente annoverata nella pianificazione degli acquisti con il numero iniziativa 2020.5.012.N.

L’impegno di spesa indicato nel presente Progetto è coerente con il Piano triennale 2019-2021 approvato e in quello deliberato dal Cdg di AdeR per il triennio 2020-2022 e in corso di approvazione.

CONSIDERAZIONI

Agenzia delle entrate-Riscossione, in virtù della sua natura di organismo di diritto pubblico, è soggetta, in fase di affidamento ed esecuzione dei contratti, alle disposizioni di cui al D. Lgs. n.50/2016.

Ai sensi dell’art. 32, comma 2, del D. Lgs. n. 50/2016, le Amministrazioni aggiudicatrici, prima dell’avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, in conformità ai propri ordinamenti, decretano o determinano di contrarre individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte.

Il processo di approvvigionamento dei servizi informatici e di connettività per le amministrazioni pubbliche è normato dall’articolo 1, comma 512, della Legge 28 dicembre 2015, n. 208 (Legge di stabilità 2016) che prevede, relativamente a tali categorie merceologiche, che le amministrazioni pubbliche e le società inserite nel conto economico consolidato della pubblica amministrazione, come individuate dall'Istituto nazionale di statistica (ISTAT) ai sensi dell'art. 1, L. 31 dicembre 2009, n.196, a totale partecipazione pubblica (diretta o indiretta) provvedono ai propri approvvigionamenti esclusivamente tramite Consip S.p.A. o i soggetti aggregatori , ivi comprese le centrali di committenza regionali.

In ragione di ciò e stante quanto riportato in premessa in ordine all’adeguatezza dei prodotti e dei servizi con essa contrattualizzati, la sottoscrizione di un Ordinativo di Acquisto con il fornitore INFORDATA RTI ITALWARE, in adesione alla

Convenzione Consip “PC Portatili e Tablet 3– Lotto 2”, è stata individuata quale soluzione di acquisto maggiormente rispondente alle esigenze da soddisfare.

La Convenzione ha durata contrattuale di 12 mesi a decorrere dal 15/10/2019 ed è prorogabile fino ad ulteriori 3 mesi.

L’ordine di Acquisto dovrà essere inoltrato tramite portale Consip secondo i quantitativi e l’importo riportato nella seguente tabella:

Descrizione PC Portatile	Lotto	Codice Prodotto	Prezzo unitario	Quantità	Importo Totale
HP ProBook 440 G6	2	Fascia A con S.O. Windows	507,50 €	505	256.287,50 €
Docking Station: Lenovo USB Type C Dock	2	USB Type C Dock	86,50 €	505	43.682,50 €
Totale Importo					299.970,00 €

L’aggiudicataria del lotto 2 della Convenzione Consip, nei cui confronti sarà emesso l’ordinativo, è la ditta INFORDATA RTI ITALWARE, con sede in Xxxxxx Xxxxx Xx, 0, 00000, Xxxxxx (Xx)– C. F. 00929440592 P.IVA 00929440592.

Per quanto sopra premesso e considerato, con il presente atto, ai sensi dell’art. 32, comma 2, del D. Lgs. n.50/2016,

il Direttore dell’Area Innovazione e Servizi Operativi

in base ai poteri conferiti dal Presidente dell’Agenzia delle entrate-Riscossione con Procura Speciale del 30 ottobre 2019 per atti Notaio Xxxxx Xx Xxxx

(Rep. n. 45137 Racc. n. 26000) DETERMINA

di autorizzare la sottoscrizione:

• di un Ordine diretto di Acquisto con INFORDATA RTI ITALWARE, in adesione alla Convenzione Consip “PC Portatili e Tablet 3– Lotto 2” per la fornitura in

acquisto tramite Lotto 2 di nr. 505 pc portatili di fascia A del tipo “P Probook 440 G6” in configurazione base con sistema operativo Windows.

A tal fine stabilisce che:

• l’importo massimo dell’acquisto è pari ad € 299.970,00 (duecentonovantanovemilanovecentosettanta), oltre IVA, di cui € 0,00 per oneri della sicurezza da interferenze, secondo il dettaglio per codice articolo indicato nelle tabelle presenti nelle premesse e considerazioni, alle quali si fa rinvio;

• il corrispettivo sarà pagato a misura;

• la consegna delle apparecchiature avverrà a Roma in Via Grezar, entro e non oltre 30 (trenta) giorni solari a decorrere dal primo giorno lavorativo successivo a quello della ricezione dell’ordinativo di fornitura;

• l’Ordinativo di Fornitura sarà emesso ed inviato al Fornitore esclusivamente on line e con firma digitale attraverso la modalità di “ordine diretto” prevista sulla piattaforma di e-procurement xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx;

• l’Ordinativo di fornitura, come previsto dalla convenzione, avrà durata pari a 36 mesi a partire dall’accettazione della fornitura e sarà comprensivo del servizio base di assistenza e mautenzione in garanzia;

• il Responsabile del Procedimento e Direttore dell’Esecuzione del contratto è la Sig.ra Xxxxx Xxxxx;

• il Responsabile della Direzione Approvvigionamenti e Logistica, Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx, e del Settore Acquisti, Xxxxxxx Xxxxxx, sono delegati, anche disgiuntamente, ad inviare l’ordine di fornitura tramite la piattaforma sopra citata.

Il Direttore

Xxxxx Xxxxxxx

(Firmato digitalmente)